DEPARTAMENTALIZAR O DISTRIBUCION DE LOS COSTOS DE

PRODUCCION
Departamentalizacin
Es la divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especficas, con base en su
similitud. Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
Listar todas las funciones de la empresa.
Clasificarlas.
Agruparlas segn un orden jerrquico.
Asignar actividades a cada una de las reas agrupadas.
Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligacin entre las funciones y los puestos.
Establecer lneas de comunicacin e interrelacin entre los departamentos.
El tamao, la existencia y el tipo de organizacin de un departamento debern relacionarse con el
tamao y las necesidades especficas de la empresa y las funciones involucradas.
De acuerdo con la situacin especfica de cada empresa, los tipos de departamentalizacin ms usuales
son:
1. Funcional: Es comn en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades anlogas segn
su funcin principal.

2. Por producto: Es caracterstica de las empresas fabricantes de diversas lneas de productos, la

departamentalizacin se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre si.

3. Geogrfica o por Territorios: En este caso la departamentalizacin se realiza en base a las zonas
geogrficas en las que se encuentra presente la empresa

4. Por clientes Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente almacenes, y su funcin
consiste en crear unidades cuyo inters primordial es servir a los distintos compradores o clientes.
Gua con fines didcticos, no pretende sustituir ni cohibir la investigacin y consulta adicional
de otras fuentes de informacin por parte del alumno. Prof. Willim Dallos. Materia: Control
de Costos.

5. Por Proceso o Equipo: En la industria, el agrupamiento de equipos en distintos departamentos

reportar eficiencia y ahorro de tiempo; as como tambin en una planta automotriz, la agrupacin por
proceso.

6. Por Secuencia: Es utilizada en empresas productoras que trabajan sin interrupcin los tres turnos, para
controlar cada uno de los turnos; o cuando se trate de labores que manejen una gran cantidad de nmeros
o letras.

Departamentalizacin de costos.
Si la empresa es de cierta magnitud y sobre todo cuando el proceso de fabricacin requiere de varias
operaciones distintas es aconsejable registrar y acumular los costos de fabricacin por departamentos. De
este modo la empresa puede no solamente costear cada orden de produccin con mayor precisin sino que
tambin, puede hacer responsables a los distintos departamentos de los costos en que incurran, lo que a su
vez permite controlar los costos. En empresas industriales pequeas y de procesos manufactureros
relativamente poco complicados se pueden considerar como un solo departamento de produccin.
Gua con fines didcticos, no pretende sustituir ni cohibir la investigacin y consulta adicional
de otras fuentes de informacin por parte del alumno. Prof. Willim Dallos. Materia: Control
de Costos.

El primer paso en relacin con la departamentalizacin de los costos es establecer los departamentos que
han de reconocer en el sistema de costos. Esto implica el decidir no solamente el nmero de
departamentos de produccin que habr, sino tambin el nmero de departamentos de servicios que se
van a tener
Departamento de produccin.
Un departamento de produccin quizs se pueda definir como una unidad operativa (compuesta por
hombres y maquinas) que participan en la fabricacin real del producto terminado. En algunas compaas
se puede distinguir claramente los departamentos de produccin.
Por ejemplo, un departamento inicial que disea y elabora los patrones de la materia prima, un segundo
que corta lo que recibe del primer departamento, y un tercer departamento que cose y termina las
unidades. Son tres operaciones y tres localidades separadas en la fbrica, as que son tres departamentos
de produccin.
Departamento de Servicio.
As como ninguna fbrica puede operar sin departamento de produccin, a su vez estos tampoco pueden
operar sin la asistencia de departamento de servicios.
Aunque no estn directamente conectados con la fabricacin del producto, sin, embargo, los
departamentos de servicios suministran aquellas clases de asistencia de indirecta o servicio indispensable
para que la fbrica pueda cumplir su cometido. A continuacin se da una lista parcial de los servicios que
podran proporcionar los departamentos de servicios de una compaa.
1.
2.

Manejo de materiales.
Almacenamiento de materiales.

8.

Mantenimiento de plantas y
maquinas.

3.

Compra y recibo de materiales.

9.

Servicios mdicos.

4.

Control de calidad.

10. Contabilidad de fabrica

5.

Control de produccin

11. Proteccin de plantas

6.

Ingeniera Industrial

12. Supervisin general de fabrica

7.

Servicios de personal

13. Generacin de energa.

Determinar los diferentes tipos de servicios a prestar en una fbrica suele ser tarea fcil, pero no es fcil
determinar cmo se deben departamentalizar estos diferentes servicios. Existen criterios para clasificar
estos departamentos.
1.
2.

La similitud de un servicio con otro.

El costo relativo de suministrar el servicio.

3.

El supervisor responsable, al menos de los costos controlables de suministrar el servicio.

Procedimiento de contabilidad de costos por rdenes.

El procedimiento se divide en tres partes: antes del periodo contable, durante el periodo contable, al final
del periodo contable.
Procedimientos antes del periodo contable.
Establecimiento de los departamentos.
Se establece el nmero y tipo de departamento de produccin y servicios que se van a tener en cuenta en
el nuevo sistema de contabilidad de costos.
Gua con fines didcticos, no pretende sustituir ni cohibir la investigacin y consulta adicional
de otras fuentes de informacin por parte del alumno. Prof. Willim Dallos. Materia: Control
de Costos.

Presupuesto de costos generados de fabricacin.

Se calcula o presupuesta los costos generales de fabricacin para el nuevo periodo contable. Primero, la
compaa debe hacer una lista de los distintos costos generales de fabricacin en que se esperan incurrir,
luego la compaa debe tratar de calcular el costo de cada una con, base en el nivel de produccin
presupuestada, las formulas presupuestables de cada tipo de costos y las previsiones de cambio de precio
que pudieran incurrir..
Prorrateo de los costos indirectos a los departamentos.
Consiste en repartir los costos indirectos entre los diferentes departamentos. Por ejemplo en el caso de la
electricidad, es difcil saber cunto consume cada departamento, entonces, este costo total por electricidad
es repartido entre los departamentos existentes.
Transferencia de los costos de los departamentos de servicios a los de produccin.
Todos los costos generales de fabricacin se deben distribuir a los departamentos de produccin, esto se
debe, a que los productos que se fabrican pasan solamente por los departamentos de produccin pero sin
embargo deben cargarse con todos los costos generales de fabricacin; no simplemente aquellos
directamente asignables a los departamentos de produccin, sino tambin los incurridos por los
departamentos de servicios.
Clculo de las tasas predeterminadas para los departamentos de produccin.
Una vez que se han cerrado los departamentos de servicios y todos los costos generales calculados se han
cargado a los departamentos de produccin, la compaa debe calcular una tasa predeterminada de costos
generales para cada uno de los departamentos de produccin. Las tasas se calculan dividiendo el total de
costos generales presupuestados de cada departamento despus de la distribucin de los departamentos de
servicios por el nivel de operaciones presupuestado o cantidad presupuestada que se halla calculado para
el periodo en cada departamento de produccin.
RESUMEN GRAFICO Y EJEMPLO
DEPARTAMENTALIZACIN DE LOS COSTOS POR AREAS.
Para llevar a cabo la asignacin de todos los costos relacionados con las reas, se deben tener en cuenta
los siguientes criterios:
1. El material directo y la mano de obra directa se asignan de forma directa a cada centro de costo.
2. Los CIF pueden tener relacin directa o indirecta con el centro de costo.
3. Para los CIF indirectos se requieren prorrateos, mediante criterios o bases que guarden relacin con el
costo a distribuir.
Etapas en la asignacin de costos:
Prorrateo primario: Asignacin de los costos tanto directos como indirectos a los centros de costos
operativos, de servicios y administrativos. Alunas de las bases de asignacin utilizadas en el prorrateo
primario son:

- Metros Cuadrados
- Kilovatios Consumidos por equipos elctricos
- Nmero de personas

- Valor de los equipos

- Nmero de extensiones telefnicas

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de otras fuentes de informacin por parte del alumno. Prof. Willim Dallos. Materia: Control
de Costos.

Ejemplo de prorrateo primario:

El presupuesto de costos para la compaa GAMA es el siguiente:
CONCEPTO
PRESUPUESTO
MATERIAL DIRECTO
15.000.000,00
MANO DE OBRA DIRECTA
8.000.000,00
MATERIAL INDIRECTO
6.000.000,00
MANO DE OBRA
INDIRECTA
4.000.000,00
DEPRACION MAQUINARIA
ARRENADAMIENTO

2.000.000,00
1.200.000,00

TELEFONO
ENERGIA

500.000,00
1.000.000,00

SEGUROS

2.000.000,00

COSTO
VALOR DE
MAQUINA
LOS
CENTRO
RIA
ACTIVOS
10.000.000 $530.000.000
OPERATIVO 1
,00
,00
40.000.000 $650.000.000
OPERATIVO 2
,00
,00
$100.000.000
SERVICIOS 1
0,00
,00
$120.000.000
SERVICIOS 2
0,00
,00
50.000.000 1.400.000.00
,00
0,00

BASE
DIRECTO
DIRECTO
DIRECTO
DIRECTO
COSTO
MAQUINARIA

AREA
Nro.
Empleados
KILOVATIOS
VALOR
ACTIVOS

ARE
A
45
M
70
M
20
M
15
M
150
M

KILOVAT
IOS

EMPLEA
DOS

550 Kwh

260 Kwh

16

130 Kwh

210 Kwh

1150 Kwh

30,00

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de Costos.

La distribucin de costos es la siguiente:

COSTOS
M.D.
M.O.D.
M.I.

OPERATIV
O
1
9.000.000,
00
3.000.000,
00
2.000.000,
00
1.200.000,
00

OPERATIVO
2
6.000.000,00
5.000.000,00
2.000.000,00

M.O.I.
1.500.000,00
DEP.MAQUINA
RIA
400.000,00 1.600.000,00
ARRENDAMIEN
TO
360.000,00 560.000,00
TELEFONO
133.333,00 266.667,00
ENERGIA
SEGUROS

478.261,00

226.087,00

757.143,00 928.571,00
17.328.73 18.081.325,
TOTAL
7,00
00

SERVICIO SERVICIO
S
S
1
2
0,00

0,00

0,00
0,00
800.000,0 1.200.000
0
,00
500.000,0 800.000,0
0
0
0,00
160.000,0
0
33.333,00
113.043,0
0
142.857,0
0
1.749.23
3,00

0,00
120.000,0
0
66.667,00
182.609,0
0
171.429,0
0
2.540.70
5,00

TOTAL
15.000.000
,00
8.000.000,
00
6.000.000,
00
4.000.000,
00
2.000.000,
00
1.200.000,
00
500.000,00
1.000.000,
00
2.000.000,
00
39.700.00
0,00

Prorrateo Secundario: Es la asignacin de los centros de costos administrativos y de servicios a los

operativos. EL prorrateo secundario puede realizar de dos formas:
Directo: se presenta cuando cada uno de los departamentos administrativos y de servicios solo entregan
costos a los departamentos operativos., es decir no se asignan costos entre departamentos de apoyo.

Escalonado: se presenta cuando cada uno de los departamentos administrativos y de servicios se reparte
tanto a los restantes departamentos de servicios, como a los operativos, de acuerdo con un orden
preestablecido.

Gua con fines didcticos, no pretende sustituir ni cohibir la investigacin y consulta adicional
de otras fuentes de informacin por parte del alumno. Prof. Willim Dallos. Materia: Control
de Costos.

Ejemplo prorrateo secundario:

Tomando como base los datos arrojados por el prorrateo primario, y teniendo en cuenta que el
Departamento de Servicios 1 se distribuye con base en el valor de los activos y el Departamento de
Servicios 2 con base en el nmero de empleados, realizaremos el prorrateo secundario:

Mtodo Directo:

Valores
inicial
VALOR S1
VALOR S2
TOTAL

OPERATIV OPERATIV SERVICIO SERVICIO

O1
O2
S1
S2
17.328.737 18.081.325 1.749.233, 2.540.705,
,00
,00
00
00
1.749.233,
785.672,00 963.561,00
00
1.693.803,
2.540.705,
846.902,00
00
00
18.961.311 20.738.689
,00
,00
0,00
0,00

Mtodo Escalonado:

Valores
inicial

OPERATIV OPERATIV
O1
O2
17.328.737 18.081.325
,00
,00

VALOR S1

713.149,00 874.616,00

VALOR S2

900.724,00
18.942.61
0,00

TOTAL

1.801.449,
00
20.757.39
0,00

SERVICIO SERVICIO
S1
S2
1.749.233, 2.540.705,
00
00
1.749.233,
00
161.468,00
2.702.173,
00
0,00

0,00

Variaciones de CIF: Las variaciones de CIF analizadas en el captulo anterior, igualmente se presentan
cuando la empresa se encuentra segmentada por reas de responsabilidad, sin embargo su tratamiento es
un poco diferente, veamos:

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de Costos.

Variacin de Presupuesto: debe determinarse antes del prorrateo secundario, con el nimo de evaluar el
consumo de recursos tanto en los departamentos operativos, como de servicios.
Variacin de Capacidad: debe determinarse despus del prorrateo secundario, por lo tanto slo se
calcula para los departamentos productivos.
Ejercicio departamentalizacin de CIF
La empresa INGENIRIA NEW COLOR proyecta para el prximo periodo el siguiente consumo de
recursos en el desarrollo de sus actividades:

Departame
ntos

Presupues
tado

Real

MI

25.000.000

27.000.000

Vigilancia

12.000.000

12.000.000

Dep. Edificio

15.000.000

15.000.000

Dep. Maquinaria

7,000,000

7,000,000

Acueducto

6,000,000

5,800,000

Telfono

9,000,000

10,200,000

Seguros

7,000,000

7,000,000

81,000,000

84,000,000

Total

Las estadsticas con las que se cuenta para la distribucin de los CIF son:
valor de los
activos

Valor
maquinaria

personas

% MD

%MOD

Taller

250,000,000

120,000,000

15

40

Pintura

180,000,000

140,000,000

20

Acabado

200,000,00

160,000,000

Almacn

30,000,000

10,000,000

Empaque

50,000,000

Total

710,000,000

Departamentos

M2

N.O.P.

N.O.R.

20

200 15.000

14200

30

50

300 20.000

20.000

12

30

30

100 12.000

13.000

40

2,000,000

60

432,000,000

60

100

100

700

Los departamentos de Almacn y empaque se consideran de servicio y se distribuyen a los departamentos

operativos de la siguiente forma:
Almacn: se asigna con base en el consumo de material directo.
Empaque: se asigna al departamento de acabado.
Todos los costos de los departamentos de servicios se consideran fijos, los departamentos operativos
tienen los siguientes costos fijos:

Gua con fines didcticos, no pretende sustituir ni cohibir la investigacin y consulta adicional
de otras fuentes de informacin por parte del alumno. Prof. Willim Dallos. Materia: Control
de Costos.

Taller: $10.000.000
Pintura: $12.000.000
Acabado: $8.000.000
Prorrateo primario de CIF Presupuestados:

Taller

Pintura

Acabad
o

Almac Empaqu
n
e

MI

10,000,00
0
7,500,000 7,500,000

Vigilancia

4,225,352 3,042,254 3,380,282

507,042

D. Edificio
D.
Maquinari
a
Acueduct
o
Telfono
Seguros

4,285,714 6,428,571 2,142,857

857,143

1,944,444 2,268,519 2,592,593

162,037

Totales

1,500,000
2,250,000
2,464,789
26,670,30
0

2,000,000
3,000,000
1,774,648
26,013,99
1

Total

25,000,00
0
12,000,00
845,070
0
15,000,00
1,285,714
0
32,407

1,200,000 800,000
500,000
1,800,000 1,200,000 750,000
1,971,831 295,775
492,958
20,587,56
2
3,821,997 3,906,150

7,000,000
6,000,000
9,000,000
7,000,000
81,000,00
0

Prorrateo secundario de CIF Presupuestados:

Departamento
s
Taller
Pintura
Acabado
Almacn
Empaque
Total

Prorrateo
Primario
Almacn
Empaque
26.670.300,00 1.528.799,00
0,00
26.013.991,00 1.146.599,00
0,00
20.587.562,00 1.146.599,00 3,906,150
3.821.997,00 3.821.997,00
3.906.150,00
3,906,150
81.000.000,00
0,00
0,00

Total
28.199.099,00
27.160.590,00
25.640.311,00
81.000.000,00

Prorrateo primario de CIF Reales:

Departame Taller

Pintura

Acabado

Almacn Empaque Total

Gua con fines didcticos, no pretende sustituir ni cohibir la investigacin y consulta adicional
de otras fuentes de informacin por parte del alumno. Prof. Willim Dallos. Materia: Control
de Costos.

ntos
10.800.000,00

8.100.000,00

8.100.000,00

0,00

0,00

27.000.000,00

Vigilancia

4.225.352,00

3.042.254,00

3.380.282,00

507.042,00

12.000.000,00

D. Edificio

4.285.714,00

6.428.571,00

2.142.857,00

857.143,00

845.070,00
1.285.715,0
0

D. Maquinaria

1.944.444,00

2.268.519,00

2.592.593,00

162.037,00

32.407,00

7.000.000,00

Acueducto

1.450.000,00

1.933.333,00

1.160.000,00

483.334,00

5.800.000,00

Telfono

2.550.000,00

3.400.000,00

2.040.000,00

773.333,00
1.360.000,0
0

850.000,00

10.200.000,00

Seguros

2.464.789,00

1.774.648,00

1.971.831,00

295.775,00
3.955.330,0
0

492.957,00
7.000.000,00
3.989.483,0
0 84.000.000,00

MI

Total

27.720.299,00 26.947.325,00 21.387.563,00

15.000.000,00

Prorrateo Secundario de CIF Reales:

Departamentos P. Primario

Almacn

Empaque

Total

29,302,432

Taller

27,720,300

1,582,132

Pintura

26,947,325

1,186,599

Acabado

21,387,562

1,186,599

Almacn

3,955,330

- 3,955,330

Empaque

3,989,483

28,133,924
3,989,483

26,563,645
-

- 3,989,483

Variacin de presupuesto:

Gua con fines didcticos, no pretende sustituir ni cohibir la investigacin y consulta adicional
de otras fuentes de informacin por parte del alumno. Prof. Willim Dallos. Materia: Control
de Costos.

CIF Aplicados:

Variacin de Capacidad:

Variacin Neta:

Gua con fines didcticos, no pretende sustituir ni cohibir la investigacin y consulta adicional
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de Costos.