Primeros - Pasos SAP

Integracin de Procesos Empresariales
con SAP ERP
Primeros Pasos
Prof. Dr. Heimo H. Adelsberger

Dipl.-Wirt.-Inf. Pouyan Khatami
Dipl.-Wirt.-Inf. Taymaz Khatami
Integracin de Procesos con SAP ERP Primeros Pasos
Copyright
-
Todos los pantallazos utilizados en este documento estn sujetos a derechos de autor
de SAP AG, incluso aquellos que son solo extractos.
La distribucin y reproduccin en cualquier forma de este documento o partes de
este l, estn prohibidas sino tienen el consentimiento escrito del Prof. Dr. Heimo
H. Adelsberger, Dipl.-Wirt.-Inf. Pouyan Khatami y Dipl.-Wirt.-Inf. Taymaz Khatami.
Copyright Prof. Dr. Heimo H. Adelsberger/Dipl.-Wirt.-Inf. Pouyan Khatami/

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Contenido
COPYRIGHT ........................................................................................................................... 2
CONTENIDO ........................................................................................................................... 3
CULES SON LOS OBJETIVOS DE ESTE CURSO? ..................................................... 6
CMO EMPIEZO EL CURSO? .......................................................................................... 7
PRIMEROS PASOS .................................................................................................................... 8
FOROS DE DISCUSIN .............................................................................................................. 8
CERTIFICACIN SAP ............................................................................................................. 10
DATOS DE ORGANIZACIN .................................................................................................... 10
REA DE DESCARGA UNIDADES DE ESTUDIO ..................................................................... 11
REA DE DESCARGA - SOFTWARE ......................................................................................... 12
INFORMES DE PROGRESO ....................................................................................................... 13
CMO INSTALO EL SOFTWARE SAP? ....................................................................... 15
INSTALACIN DEL SAP-GUI ................................................................................................. 15
INSTALACIN DEL SAP GUI PATCH ...................................................................................... 18
CONFIGURACIN DEL SAP GUI ........................................................................................... 18
CMO ME CONECTO AL SISTEMA SAP? .................................................................. 22
REGISTRANDO SU IP .............................................................................................................. 22
LOGGING ON Y OFF ACCESO AL SISTEMA ........................................................................... 24
NOTAS IMPORTANTES ........................................................................................................... 27
UNIDADES DE ESTUDIO ......................................................................................................... 28
HOJA DE DATOS .................................................................................................................... 30
BEST PRACTICE ..................................................................................................................... 32
CMO ME COMUNICO CON EL TUTOR? .................................................................. 33

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Imgenes
Imagen 1: Email de Bienvenida ................................................................................................. 7
Imagen 2: Plataforma de Aprendizaje: Foros (1) ....................................................................... 9
Imagen 3: Plataforma de Aprendizaje: Foros (2) ....................................................................... 9
Imagen 4: Plataforma de Aprendizaje: Datos de Organizacin ............................................... 11
Imagen 5: Plataforma de Aprendizaje: rea de Descarga - Unidades de Estudio ................... 12
Imagen 6: Plataforma de Aprendizaje: rea de Descarga - Software...................................... 13
Imagen 7: Plataforma de Aprendizaje: Informe de Progreso ................................................... 14
Imagen 8: Instalacin SAP: Descarga del Software................................................................. 15
Imagen 9: Instalacin SAP: Extraccin del Archivo del Software .......................................... 15
Imagen 10: Instalacin SAP: Configuracin ............................................................................ 16
Imagen 11: Instalacin SAP: Seleccin de Componentes del Software .................................. 16
Imagen 12: Instalacin SAP: Actualizar el .Net-Framework ................................................... 17
Imagen 13: Instalacin SAP: Finalizacin ............................................................................... 17
Imagen 14: Instalacin del SAP GUI Patch ............................................................................. 18
Imagen 15: Configuracin SAP : Configuracin del Path (1) ................................................. 18
Imagen 16: Configuracin SAP : Extraer los Archivos de Configuracin .............................. 19
Imagen 17: Configuracin SAP : Parmetros del Sistema SAP .............................................. 19
Imagen 18: Configuracin SAP : Creando una Posicin en el SAP Logon (1) ....................... 20
Imagen 21: Registro de la Direccin IP (1).............................................................................. 22
Imagen 22: Registro de la Direccin IP (2).............................................................................. 23
Imagen 23: Coneccin al Sistema SAP .................................................................................... 24
Imagen 24: Entrar en el Sistema SAP ERP .............................................................................. 25
Imagen 25: Cambiar su Contrasea ......................................................................................... 25
Imagen 26: Pantalla Inicial del Sistema SAP ERP .................................................................. 26
Imagen 27: Salir del Sistema SAP ........................................................................................... 26
Imagen 28: Direccin de Correo Electrnico de Ayuda y Soporte .......................................... 33
Imagen 29: Foros en la Plataforma de Aprendizaje ................................................................. 34

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Estimados SAPiens,
Bienvenidos al curso Integracin de Procesos Empresariales con SAP ERP. Mi nombre es
Sofa Martn Prez y ser su tutor a lo largo del curso, los guiar en cualquier duda o problema que pueda surgir.
Este documento responder las siguientes preguntas:
1. Cules son los objetivos de este curso?
2. Cmo inicio el curso?
3. Cmo instalo el software SAP?
4. Cmo me conecto al Sistema SAP?
5. Cul es el procedimiento del curso?
6. Cmo me comunico con el tutor?
Estas preguntas sern respondidas en las siguientes pginas.
Por favor, lea este documento completamente, ya que contiene informacin especfica de
cmo descargar el software SAP, adems de cmo utilizar el material proporcionado de
forma correcta.

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Cules son los objetivos de este curso?

El objetivo principal de este curso es ofrecerle conocimientos tericos y prcticos del sistema
SAP ERP. Para lograr este objetivo, usted resolver casos prcticos de varias areas funcionales integradas del software. Si usted resuelve completamente todos los casos prcticos, recibir un certificado de la Universidad de Duisburg-Essen.
Por otro lado, se le proporcionar el material con los conceptos tericos del Sistema SAP ERP
para que pueda prepararse para el examen de certificacin SAP (C_TERP10_65). Si aprueba
el examen de certificacin SAP, recibir el certificado original de SAP: SAP Certified Business Associate with SAP ERP 6.0.
El material de aprendizaje de este curso es completo y complejo, puede que lo
vea complicado si es la primera vez que escucha de estos trminos. Sin embargo,
SOLO las partes tericas son las relevantes para el examen SAP. Por favor, lea
la seccin de Unidades de Estudio en la pgina 28 COMPLETAMENTE.

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Cmo empiezo el curso?

Ya debe haber recibido un email de bienvenida con toda la informacin necesaria para acceder al sistema. La siguiente imagen es un ejemplo de este email. Por favor, abra su email de
bienvenida.
Imagen 1: Email de Bienvenida
1. Lo primero que debe hacer es revisar el listado de verificacin, asegrese que su nombre y direccin estn correctos. En caso contrario contacte con su tutor inmediatamente. Tenga en cuenta que se utilizar esta informacin para la impresin de sus certificados y para el envo de los mismos.
2. Si tiene alguna pregunta referente al curso siempre debe utilizar la direccin de email
que se le indica en el email de bienvenida. Puede encontrar la direccin de email para ayuda y soporte debajo de la tercera posicin en el listado de verificacin.
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Ahora que ya conoce los aspectos importantes, comencemos con el curso.
La estructura de la plataforma de aprendizaje est dividida en varias secciones.

Primeros Pasos
Foros de Discusin
Certificacin SAP
Datos de Organizacin
rea de Descarga - Unidades de Estudio
rea de Descarga - Software
Informes de Progreso
Primeros Pasos
Ya est familiarizado con este documento, ya que de otra forma no hubiera accedido a este
documento.
Foros de Discusin
En esta rea, encontrar los foros de discusin de este curso.
- Tabln de Anuncios: No podr escribir en este foro. Este foro es utilizado solo por
el tutor para cualquier anuncio o informacin importante que el tutor quiera comunicar
a los participantes. Todos los participantes estn subscritos automticamente a este foro, por lo que recibir en su correo electrnico cualquier mensaje que sea colocado en
esta seccin.
- Foro de Organizacin: Se utiliza para aspectos relacionados con la organizacin del
curso como por ejemplo, preguntas relacionadas a la instalacin del software y para
todo lo que no sea relevante a los temas de los dems foros. Puede subscribirse a este
foro para recibir los mensajes que sean colocados aqu.
- Foros: Hay 12 foros adicionales, uno para cada unidad de estudio. Si se encuentra con
algn problema durante los casos prcticos, puede colocar su pregunta aqu y el tutor
le ayudar a buscar la mejor solucin para que pueda resolverlo. Puede subscribirse a
estos foros para recibir mensajes cada vez que alguien coloque una pregunta sobre casos prcticos especficos.

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Imagen 2: Plataforma de Aprendizaje: Foros (1)
Puede suscribirse o darse de baja a tantos foros como desee. Le recomendamos que est suscritos a todos, ya que puede que un participante tenga la misma duda o problema
que usted y de este modo podr ver la respuesta del tutor a dicha duda.
Imagen 3: Plataforma de Aprendizaje: Foros (2)

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Certificacin SAP
En esta seccin podr encontrar dos foros adicionales. Estos foros sern utilizados solo para
preguntas sobre el examen de certificacin SAP como por ejemplo:
- Dnde el examen SAP se realizar?
- Cundo y dnde se llevar a cabo el examen SAP? etc.
En el segundo foro, se realizarn preguntas relacionadas con el contenido del examen SAP,
por ejemplo:
- Cmo son las preguntas del examen?
- Por qu la respuesta xy en la pregunta X es?
Datos de Organizacin
Esta rea cuenta con informacin muy importante acerca de:
-
Tiempo lmite del curso:

- La fecha lmite indicada en esta seccin ser el ltimo da en el que podr trabajar en los casos prcticos dentro del sistema SAP. Una vez que haya pasado
esa fecha, no tendr ms acceso al sistema.
- Este curso tiene un horario flexible, lo que significa que puede acceder al sistema y realizar los casos prcticos desde y cuando lo desee. Tenga en cuenta
que puede tomar aproximadamente 1 da para resolver un caso prctico, por lo
que le recomendamos que no lo deje para el final. Puede que no le d tiempo
de finalizarlos antes de la fecha lmite.
- Durante los 4 meses del curso, puede que se presenten problemas personales,
familiares as como tcnicos (cada del servidor, problemas con su Internet),
Todo esto puede implicar un retraso en la realizacin de sus casos prcticos,
por lo que, nuevamente le recordamos que no lo deje para el final.
- No se prolongar la fecha lmite del curso bajo ninguna circunstancia. Distribuya su tiempo eficientemente, tiene suficiente tiempo (4 meses) para completar el curso.
- Tendr acceso a la Plataforma de Aprendizaje hasta el da de su examen SAP.
Generalmente, el da del examen SAP ser dos o tres semanas despus de la fecha lmite del curso. Este periodo de tiempo debera ser utilizado para discutir
preguntas relacionadas con el examen SAP. Su tutor estar disponible para usted hasta este momento.
Perfil de la Certificacin:
- Si completa todos los casos prcticos correctamente (casos prcticos en el sistema), recibir el certificado de la Universidad de Diusburg-Essen. Deber resolver todos los casos prcticos sin excepcin.
- El examen de SAP se enfoca solo en el contenido terico de este curso. Para
aprobar el examen SAP y recibir el certificado original SAP, deber aprender

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las partes tericas de las unidades de estudio. Se le proporcionar ms informacin acerca del examen SAP en el archivo de preparacin al examen SAP. De
acuerdo a nuestra experiencia, tendr ms posibilidades de aprobar el examen
SAP, si resuelve los casos prcticos correctamente.
Imagen 4: Plataforma de Aprendizaje: Datos de Organizacin
rea de Descarga Unidades de Estudio

En esta seccin encontrar el material en forma de PDF que contiene toda la parte terica y
prctica del as, as como tambin las hojas de datos que tendr que entregar al tutor con los
resultados de sus casos prcticos. Cada unidad de estudio se enfoca en un rea funcional del
software SAP.
- Unidades de Estudio:
- Este material contiene todo el contenido terico y los casos prcticos para este
curso.
- Esta documentacin le guiar a travs de las reas funcionales individuales del
software SAP.
- Hojas de datos:
- Las hojas de datos son utilizadas para registrar su progreso dentro del sistema.
- Adems, su tutor utilizar estas hojas de datos para evaluar su rendimiento en
los casos prcticos.
- Certificacin TERP10:
- Material til para la preparacin del examen de la certificacin SAP TERP10

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Imagen 5: Plataforma de Aprendizaje: rea de Descarga - Unidades de Estudio
rea de Descarga - Software

En esta seccin podr encontrar el software GUI. El SAP GUI (Graphical User Interface) es
utilizado para obtener acceso al Sistema SAP ERP y para realizar todas las partes prcticas de
este curso. Encontrar diferentes versiones del SAP GUI en el rea de descarga - Software:
- SAP GUI para Windows:
- El SAP GUI para Windows es la interfaz de usuario ms comn de SAP.
- Le recomendamos que utilice el SAP GUI. Todos los ejemplos de las partes
prcticas de este curso, estn basadas en el SAP GUI. Adems todas las empresas que utilizan software SAP, operan sus sistemas con el SAP GUI.
- SAP JavaGUI:
- Tambin le ofrecemos interfaces de SAP basadas en Java dentro del rea de
descarga.
- El JavaGUI no contiene todas las funcionalidades que tiene el SAP GUI. Sin
embargo, no notar mucha diferencia en el momento que est resolviendo los
casos prcticos, pero hay ciertos aspectos de diseo, presentacin y algunos botones (sin mayor importancia) que son diferentes.
Pgina 12
Le recomendamos que utilice el JavaGUI solo si no tiene ninguna otra opcin,

por ejemplo en el caso de que utilice Linux o Mac.
Imagen 6: Plataforma de Aprendizaje: rea de Descarga - Software
Informes de Progreso
Finalmente, el rea del informes de progreso ser utilizado para publicar semanalmente un
informe sobre el progreso de los participantes en funcin de las hojas de datos que han sido
enviadas al tutor. Por lo general, encontrar una actualizacin de este informe todos los lunes.
Una vez que finalice cada caso prctico, enve la hoja de datos correspondiente a su tutor.
Este la evaluar y si est correcta, significar que ha superado el caso prctico correspondiente a esta unidad, por lo que se le asignar un 1 al lado de su nmero de usuario en el informe de progreso. En el caso de que tenga algn error o no lo haya completado, ser indicado
con un 0 y su tutor se pondr en contacto con usted individualmente para ayudarle a resolverlo.

Pgina 13
Imagen 7: Plataforma de Aprendizaje: Informe de progreso

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Cmo instalo el Software SAP?

Ahora que ya se ha suscrito a todos los foros y que ya est familiarizado con la Plataforma de
Aprendizaje, es hora de instalar el software SAP GUI.
En el siguiente captulo, se le guiar a travs de la instalacin de SAP GUI. Los usuarios de
SAP JavaGUI debern ir a la gua de instalacin para el software de JavaGUI.
Instalacin del SAP-GUI

1. Descargue el SAP-GUI del rea de Descarga - Software de este curso. Necesitar los
tres archivos: el SAP-GUI, el SAP GUI Patch y el SAP-Logon.
Imagen 8: Instalacin SAP: Descarga del Software
2. Extraiga (!) el archivo "SAPGui_X.XX con cualquier software archivador en una carpeta
en su PC. Le recomendamos usar un programa como WinZip o WinRar. Es muy importante que extraiga el archivo. NO comience a configurar el programa dentro del archivo.
Imagen 9: Instalacin SAP: Extraccin del Archivo del Software

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3. Cuando haya finalizado de extraer el archivo, tendr una nueva carpeta en su PC

(NW_X.X_Presentation). Abra la carpeta y siga la siguiente ruta:
NW_2004s_Presentation\PRES1\GUI\WINDOWS\WIN32. Haga doble clic en el
archivo SetupALL.exe para comenzar con el proceso de instalacin.
Imagen 10: Instalacin SAP: Configuracin
4. Presione Siguiente (Next) en la pantalla de instalacin y debera ver la siguiente pantalla. En ella, seleccione los cuadros de "SAP GUI for Windows" y "Business Explorer" y presione Next
Imagen 11: Instalacin SAP: Seleccin de Componentes del Software

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Nota: Si su instalacin de Windows no est equipada con el ltimo .Net-Framework de Microsoft, entonces aparecer una informacin en rojo a la derecha. Si este es el caso, actualice
el .Net Framework desde la pgina web de Microsoft. Escoja uno de los links en los campos
(x86 standard OR x64 64 bit) dependiendo de su Sistema Operativo Windows.
Imagen 12: Instalacin SAP: Actualizar .Net-Framework
5. Una vez que el .Net-Framework est instalado, contine la instalacin del SAP GUI
desde el paso 4. Seleccione las opciones SAP GUI para Windows y Business Explorer
y luego presione el botn de Siguiente (Next) hasta que la instalacin comience.
Imagen 13: Instalacin SAP: Finalizacin

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Instalacin del SAP GUI Patch

Ahora debe instalar el SAP GUI Patch. Una vez que lo tenga descargado en su disco duro:
1. Haga doble clic en el archivo "Patch_GUI_LevelX.exe".
2. El archivo Patch ser entonces extrado.
3. Presione Siguiente (Next) para comenzar la instalacin del Patch. Una vez que la instalacin haya sido completada, presione Finalizar (Done)
Imagen 14: Instalacin de SAP GUI Patch
Configuracin del SAP GUI

Una vez que el proceso de instalacin este completo, podr ver el cono de SAP Logon en su
escritorio. Haga doble clic sobre l para abrirlo.
Imagen 15: Configuracin SAP: Configuracin del Path (1)

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1. Extraiga el archivo del SAP-Logon. Observar que ahora tiene una carpeta con varios
documentos que contienen los parmetros necesarios para la configuracin del curso
dentro del sistema.
Imagen 16: Configuracin SAP: Extraccin de los Archivos de Configuracin
2. Ahora dirjase a su email de bienvenida una vez ms, donde encontrar los documentos pertenecen a su curso. Abra el documento (01-SAP ERP).
Imagen 17: Configuracin SAP: Parmetros del Sistema SAP

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3. En el SAP Logon presione

presione "Next".
para crear un nuevo Logon. En la siguiente pantalla
Imagen 18: Configuracin SAP: Creando una Posicin en el SAP Logon (1)
4. En la siguiente pantalla, seleccione Custom Application Server del men Connection

Type. Copie los valores del documento de texto que pertenezca a su curso (01-SAP
ERP) dentro de los campos correspondientes en la pantalla del SAP Logon.

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5. Una vez que haya completado las entradas de los parmetros seleccione "Next" y luego "Finish". Ahora podr ver su nuevo enlace del sistema SAP Logon.

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Cmo me Conecto al Sistema SAP?

Acaba de instalar el software SAP ERP. El prximo paso es establecer una conexin con el
sistema SAP ERP a travs de Internet.
Registrando su IP
Cuando se conecta a Internet, su proveedor de Internet le asigna una direccin de IP dinmica.
Esta direccin de IP es desconocida para nuestro sistema SAP, por esta razn tiene que ser
registrada dentro del servidor SAP. Cuando usted se desconecta de Internet e intenta entrar
nuevamente al sistema SAP, tendr que registrar su direccin de IP otra vez, ya que su proveedor de internet le estar asignando una nueva direccin de IP.
Nota: Cada vez que quiera conectarse al sistema SAP, deber registrar primeramente su direccin de IP.
A continuacin le guiaremos por el procedimiento que debe de realizar cada vez que quiera
conectarse al sistema SAP:
1. Para conectarse al Remote-Login dirjase a la siguiente URL:
http://g11as1.informatik.tu-muenchen.de:8011/remotelogin
Ahora puede ver una ventana del Remote-Login de la UCC de Mnich. Introduzca su
usuario ID y su contrasea que aparecen en su email de bienvenida. .
Imagen 21: Registro de la Direccin IP (1)
Nota: Le recomendamos que guarde esta URL en favoritos de su navegador, ya que lo tendr
que utilizar muy a menudo.
2. Si su usuario ID y su contrasea son vlidos, entonces aparecer la siguiente pantalla
con su direccin de IP actual. Ahora puede activar su direccin IP seleccionando IP
Activate IP: xxx.xxx.xxx.xxx (xxx.xxx.xxx.xxx es su direccin de IP actual).
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Imagen 22: Registro de la Direccin IP (2)
3. Cuando presione este botn, usted recibir una notificacin de que su IP ha sido activado.
Ahora puede cerrar esta ventana.
Nota: La activacin de la direccin de IP es solo temporal, lo cual significa que su IP es borrado del servidor SAP una vez al da. Tenga esto en cuenta, especialmente cuando est trabajando durante la noche (24:00), tendr que acceder al sistema SAP inmediatamente despus de la activacin de su IP.
Adems, si su proveedor de Internet realiza correcciones de errores, interfaces o se cae la
conexin, todo esto puede provocar un reinicio de su direccin de IP, por lo que necesitar
reactivar su IP.

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Logging on y off Acceso al Sistema

Puede acceder al SAP GUI a travs del SAP Logon.
1. Abra el SAP Logon desde su escritorio y haga doble clic en la posicin del sistema
(vuelva al email de bienvenida donde encontrar la informacin necesaria para conectarse al sistema SAP).
Imagen 23: Conexin al Sistema SAP
2. En la siguiente imagen podr ver un ejemplo de la pantalla del logon.

El sistema SAP est basado en mandantes (ms adelante aprender que significa esto). Esto
le permitir procesar ms de un proceso empresarial a la vez dentro del sistema SAP. Desde
una perspectiva organizacional, un mandante es una unidad independiente en el sistema, el
cual contiene su propio entorno de datos y, por lo tanto, sus propios datos maestros, datos
transaccionales, registro de maestros del usuario, plan de cuentas y parmetros especficos de
customizing.
En la pantalla inicial, deber introducir el mandante, el usuario y el idioma, esta informacin la encontrar en su email de bienvenida. Introduzca ES como Language o Sprache,
luego presiona enter o

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Imagen 24: Entrar al Sistema SAP ERP
3. Como es la primera vez que accede, el sistema le pedir que escoja una contrasea
personal.
Imagen 25: Cambiar su Contrasea
4. A continuacin confirme con Enter o
Nota: El logon del sistema SAP es sensitivo a maysculas y minsculas.

5. Confirme la siguiente informacin de derechos de autor, solo aparece la primera vez
que se registre, presione Enter o
Nota: El sistema SAP ERP permite mltiples logons. Esto se debe a razones relacionadas
tanto con la licencia como a la seguridad. En el caso que un usuario intente iniciar una nue-

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va sesin sin haber cerrado la anterior, el sistema mostrar un mensaje de advertencia y le

presentar las siguientes opciones:
-
Cerrar la sesin actual e iniciar una nueva.

Mantener la sesin actual accediendo nuevamente al sistema.
Suspender el proceso de acceso al sistema
En el caso de seleccionar la primera opcin.

6. Podr ver el SAP Easy Access Menu. El SAP Easy Access es la pantalla inicial estndar que ser mostrada cada vez que acceda al sistema. Usted puede navegarlo utilizando la estructura de rbol que est ubicada a la izquierda de la pantalla.
Imagen 26: Pantalla inicial del Sistema SAP ERP
Siga esta ruta bajo el men Sistema Salir del Sistema (o alternativamente presionando )
para cerrar su sesin actual. Un mensaje de seguridad aparecer indicndole que puede perder
los datos no guardados.
Imagen 27: Salir del Sistema SAP
Despus de asegurarse de que ha guardado todo su trabajo (hasta ahora no ha realizado ningn
ejercicio dentro del sistema), confirme el mensaje presionando SI.
Pgina 26
Cul es el Procedimiento de este curso?

Ahora que ya ha instalado correctamente el SAP GUI, ya puede comenzar con el curso. Priramente, preste atencin a las siguientes notas importantes.
Notas Importantes
1. Comience a tiempo: Intente comenzar con los casos prcticos lo antes posible. No espere al ltimo mes para empezar. Basado en nuestra experiencia con participantes de
diversos cursos, hemos podido percatar, que un comienzo tardo del curso puede traer
como consecuencia que el participante realice los casos de forma rpida sin entenderlos y de esta manera disminuye sus posibilidades de aprobar el examen de certificacin SAP. Por favor, tenga presente que este es un curso de certificacin, por lo cual,
usted no obtendr un certificado de asistencia solo por estar inscrito en el curso, tendr
que realizar los casos prcticos para obtener el certificado de la Universidad de Duisburg-Essen y deber presentar el examen de certificacin para obtener el certificado
oficial de SAP. De esta forma garantizamos el nivel de calidad de este curso.
2. Certificacin: Este curso cubre el contenido del curso TERP10 perteneciente a SAP
AG. Adems del conocimiento terico, usted realizar casos prcticos dentro del sistema SAP ERP. Uno de nuestros objetivos es prepararle para que apruebe exitosamente el examen de certificacin de SAP Education. En el caso de que lo apruebe, recibir
el certificado SAP C_TERP_10_65. Por otro lado, si resuelve todos los casos prcticos
correctamente, usted recibir el certificado de la Universidad de Duisburg-Essen.
3. Contenido del curso: El nivel de dificultad de los casos prcticos le ofrece la posibilidad de que los resuelva correctamente, incluso sin tener un conocimiento previo en el
software SAP. Se le instruir de forma sencilla y clara a travs de los casos prcticos.
La estructura de los casos prcticos se basa en un conocimiento metdico y de contenido de las siguientes reas funcionales de SAP.
-
Aprovisionamiento
Planificacin de Material
Gestin de Datos del Ciclo de Vida
Planificacin de la Produccin
Gestin del Stocks y de los Almacenes
Gestin de Pedidos de Cliente
Gestin de Capital Humano
Gestin Financiera
Contabilidad de Gestin
Gestin de Activos y Servicios
Gestin de Proyectos
Los casos prcticos le ensearn cmo se trabaja cotidianamente dentro del sistema
SAP, adems de le aportarn el conocimiento terico del sistema SAP ERP y del Business Information Warehouse, Strategic Enterprise Management y SAP NetWeaver.

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4. Trabajo duro y constante: nuestra misin es que el participante pueda realizar los
casos prcticos de forma individual. La certificacin que da la Universidad de Duisburg-Essen certifica que los participantes son capaces de utilizar el sistema SAP de
forma independiente.
Esto no implica que no pueda cometer ningn error. Errores ocurren y es la razn por
la que su tutor le estar supervisando continuamente. En caso de que haya errores durante la resolucin de los casos prcticos, abandone inmediatamente el proceso, sin
realizar ningn cambio y contacte a su tutor. Continuar adelante sin corregir los errores puede causar irregularidades irreversibles. Los foros especficos de cada curso y el
contacto va email estn disponibles en caso de preguntas, errores o problemas tcnico. Como regla general, usted podr recibir una respuesta el mismo da, incluso durante fines de semana y en das de fiesta nacional. Las hojas de datos que enviar a su
tutor, sern registradas semanalmente, todos los lunes recibir una actualizacin del
resultado y progreso de sus casos prcticos.
5. Datos de seguridad: tenga presente que usted acaba de instalar solo una presentacin
del software SAP (DAP GUI) en su PC para poder acceder al sistema. Todos los procesos y datos almacenados sern llevados a cabo dentro del sistema de la UCC (Magdeburgo y Mnich, Alemania). De esta forma, no tendr que preocuparse si su PC deja
de funcionar. Ningn dato que haya introducido durante la realizacin de los casos
prcticos ser guardados localmente en su ordenador, de esta manera usted podr acceder a sus datos en cualquier momento desde donde se encuentre.
Unidades de Estudio
Lo primero que debe hacer es descargar todo el material de clase.
1. Abra el URL del Plataforma de Aprendizaje y acceda al curso (informacin proporcionada en su email de bienvenida).
2. Encuentre el rea de Descarga - Unidades de Estudio y descargue todas las unidades
de estudio (desde 0 al 12). Tenga en cuenta que no tendr ms acceso a esta Plataforma de Aprendizaje una vez que el curso haya finalizado. Por lo tanto, guarde el material de clase en su disco duro local.
Excepto por la unidad de estudio 12, la cual no contiene partes prcticas, todas las dems unidades estn estructuradas de la siguiente manera: Teora, Elucidacin, Prctica, Excursus, y
Reflexin. A continuacin observar los conos que sern utilizados a lo largo del curso para
identificar dichas partes dentro de cada unidad. Los encontrar en la parte izquierda de la pgina.

Pgina 28
Las secciones tituladas como Teora, tratan de fundaciones tericas de SAP

ERP. SAP AG considera substancial el conocimiento de un producto como el
criterio ms importante para la admisin al examen para consultores SAP y
empresas asociadas, por lo tanto, el contenido de las secciones tericas es de
suma relevancia para el examen de certificacin SAP. Deber familiarizarse
con estas secciones durante la preparacin para el examen. Estas secciones son cruciales
para el examen SAP!
Las secciones tituladas como Elucidacin, tambin contienen fundaciones
tericas de SAP ERP. Las secciones de elucidacin las encontrar al final de
cada unidad. Estas partes resumen lo que debi haber aprendido durante la
unidad. Las elucidaciones contienen una visin general de los temas para un
mayor entendimiento de la seccin de Teora incluyendo alguna informacin
adicional. Algunos aspectos tcnicos sern explicados en un lenguaje de ms sencillo, para
que pueda tener una visin menos abstracta del tema. Sin embargo, la informacin que se
proporciona en las elucidaciones no es primordial para el examen SAP, PERO, no le recomendamos que las ignore completamente, por lo menos lalos e intente entender su contenido. De cualquier forma, la mayora del contenido de los Elucidaciones son resmenes de las
secciones de teora.
Las secciones tituladas como Prctica, le ensean cmo puede aplicar la
teora aprendida dentro del sistema SAP ERP. Los casos prcticos que encontrar en esta seccin estn substanciados con el conocimiento terico y le
ayuda a que comprenda mejor el tema planteado. Adicionalmente, usted recibir un certificado emitido por la Universidad de Diusburg-Essen al haber
completado correctamente todos los casos prcticos. Las partes prcticas no son relevantes
para el examen SAP, aunque, son cruciales para el entendimiento de la teora.
La seccin de Excursus consiste en temas adicionales que ayudan al entendimiento de un tema en particular. A pesar de que no son relevantes para el examen SAP, sern de una gran ayuda para entender el sistema SAP ERP.
En la seccin de Reflexin, responder a preguntas concernientes a la unidad

vista. Esta seccin no es obligatoria, pero altamente recomendable con respecto al examen SAP. Pondr a prueba sus conocimientos sobre la unidad vista.

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Encontrar adems otros tres sub-conos que son utilizados en este curso dentro de las secciones mencionadas anteriormente. El texto que sigue a estos sub-conos se encontrar en
letra cursiva:
El cono de Nota se utiliza principalmente dentro de las secciones de teora.
Este cono indica informacin adicional.
Advertencia es usado primordialmente en las secciones prcticas. Este cono

siempre indica la posibilidad de un error. Si usted ve este cono, le recomendamos que lea las instrucciones cuidadosamente para evitar errores.
Dentro de las secciones de prctica, algunas veces le pediremos que realice

procesos o pasos de forma individual. En algunos casos, recibir una pista
acerca de cmo resolver el problema. Las pistas no contienen informacin detallada pero si una idea de cmo proceder.
Hoja de Datos
1. En el rea de descarga de este curso, encontrar las hojas de datos, una para cada
unidad de estudio y para cada caso prctico.
2. Descargue todas las hojas de datos correspondientes en su disco duro.
Las hojas de datos tienen dos propsitos primordiales. Por un lado, es importante que anote
datos especficos durante los casos prcticos, como por ejemplo, un nmero de orden, un nmero de documento, porque los necesitar nuevamente ms adelante para otro caso prctico.
El otro propsito es que por medio de estas hojas de datos, podremos supervisar su progreso
en las transacciones.
Por favor, preste mucha atencin a los datos introducidos dentro de estas hojas de datos, envelas al email que se le indica en el email de bienvenida.
Las hojas de datos que no cumplan con las normas establecidas, no sern aceptadas. Las hojas
de datos son como las indicadas a continuacin
Unidad de estudio
0. Introduccin
1. Aprovisionamiento
2. Planificacin de Material
3. Gestin de Datos en el Ciclo de Vida
4. Ejecucin de la Fabricacin
Nombre de hoja de datos

00-introduccin-xxyy-zzz-apellido.doc
01-aprovisionamiento-xxyy-zzz-apellido.doc
02-planificacin_material-xxyy-zzz-apellido.doc
03-ciclo_vida-xxyy-zzz-apellido.doc
04-fabricacin-xxyy-zzz-apellido.doc

Pgina 30
5. Gestin de Stocks y de los Almacenes

6. Gestin de Pedidos de Cliente
7. Gestin de Capital Humano
8. Gestin Financiera
9. Contabilidad de Gestin
10. Gestin de Activos y Servicios
11. Gestin de Proyectos
05-gestin_stocks-xxyy-zzz-apellido.doc
06-ventas-xxyy-zzz-apellido.doc
07-capital_humano-xxyy-zzz-apellido.doc
08-gestin_financiera-xxyy-zzz-apellido.doc
09-contabilidad_gestin-xxyy-zzz-apellido.doc
10-activos_fijos-xxyy-zzz-apellido.doc
11-gestin_proyectos-xxyy-zzz-apellido.doc
Debe reemplazar:
- xxyy por su nmero de cuatro dgitos sin las letras WIP, el cual est indicado en su email de bienvenida.
- zzz por el nmero de mandante que est utilizando.
- apellido su apellido

Pgina 31
Best Practice
Para que saque el mejor provecho de este curso, y obtenga los conocimientos necesarios para
aprobar el examen de certificacin SAP. Le recomendamos siga el siguiente mtodo:
1. Mantenga la secuencia del material de clase que como se le suministra: Comience
con la unidad de estudio 0 y siga consecutivamente a lo largo del curso. Si no mantiene el orden de las unidades, puede no entienda ciertos procesos y trminos que ya han
sido explicados en la unidad de estudio anterior.
2. Mantenga un registro de su progreso: Todas las unidades de estudios estn estructuradas de la misma manera:
- Primero aprende la parte terica del rea funcional. Lea las partes tericas completamente e intente entenderlas.
- Luego tendr que realizar las partes prcticas de dicha rea, para que pueda aplicar su conocimiento terico en la prctica por medio de la resolucin de casos
prcticos.
- Escriba lo haya entendido y realice un resumen de la informacin proporcionada
en las partes de Teora y Elucidacin. Le servir para cuando se est preparando
para el examen, de esta forma no tendr que volver a leer todo el contenido terico.
3. Tmese su tiempo: No se apresure en terminar las unidades de estudio. Tiene tiempo
suficiente para realizar este curso (al menos que comience en las ltimas semanas). Intente entender la teora y especialmente lo que tiene que hacer en los casos prcticos,
le ser de gran ayuda para el examen SAP. Si entiende el contenido, usted ser capaz
de dar una respuesta correcta en el examen, en funcin de su conocimiento, incluso si
no sabe la respuesta en el momento.
4. Recapitule: Utilice las partes de reflexin de las unidades para recapitular lo que ha
aprendido.

Pgina 32
Cmo me comunico con el Tutor?

En el caso de que se encuentre con dificultades durante el curso, esto puede ser problemas de
entendimiento, problemas tcnicos o errores cuando est realizando los casos prcticos, usted
tiene dos formas de comunicarse con su tutor.
1. Puede enviar un email utilizando la direccin indicada en su email de bienvenida. (a
continuacin mostramos solo un ejemplo).
Imagen 28: Direccin de Correo Electrnico de Ayuda y Soporte
2. O tambin puede colocar un mensaje en el foro correspondiente.

Pgina 33
Imagen 29: Plataforma de Aprendizaje - Foros
Tenga en cuenta las siguientes normas que debe seguir para cuando se encuentre con errores
durante los casos prcticos. De esta forma, aseguramos la eficiencia y una mejor ayuda y de
esta forma pueda continuar con su caso prctico lo ms pronto posible.
- Proporcione la descripcin detallada del problema y del tema correspondiente.
- Indique la unidad de estudio, captulo y paso donde tiene el problema.
- Diga lo ocurrido en sus propias palabras.
- Un pantallazo del problema o mensaje de error es de gran ayuda para que su tutor
detecte el problema.
- Enve un resumen de los aspectos clave del caso prctico que tenga hasta ese momento
- Adjunte su hoja de datos del caso prctico donde usted encontr el problema al
email o al foro.
- Indique su usuario (WIP-xx-yy) y su nmero de mandante de tres dgitos.

Pgina 34

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Integracin de Procesos Empresariales

con SAP ERP

Prof. Dr. Heimo H. Adelsberger

Integracin de Procesos con SAP ERP Primeros Pasos

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Integracin de Procesos con SAP ERP Primeros Pasos

Cules son los objetivos de este curso?

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Integracin de Procesos con SAP ERP Primeros Pasos

Cmo empiezo el curso?

Imagen 1: Email de Bienvenida

Integracin de Procesos con SAP ERP Primeros Pasos

Ahora que ya conoce los aspectos importantes, comencemos con el curso.

La estructura de la plataforma de aprendizaje est dividida en varias secciones.

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Integracin de Procesos con SAP ERP Primeros Pasos

Imagen 2: Plataforma de Aprendizaje: Foros (1)

Imagen 3: Plataforma de Aprendizaje: Foros (2)

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Integracin de Procesos con SAP ERP Primeros Pasos

Tiempo lmite del curso:

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Integracin de Procesos con SAP ERP Primeros Pasos

Imagen 4: Plataforma de Aprendizaje: Datos de Organizacin

rea de Descarga Unidades de Estudio

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Integracin de Procesos con SAP ERP Primeros Pasos

Imagen 5: Plataforma de Aprendizaje: rea de Descarga - Unidades de Estudio

rea de Descarga - Software

Integracin de Procesos con SAP ERP Primeros Pasos

Le recomendamos que utilice el JavaGUI solo si no tiene ninguna otra opcin,

Imagen 6: Plataforma de Aprendizaje: rea de Descarga - Software

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Integracin de Procesos con SAP ERP Primeros Pasos

Imagen 7: Plataforma de Aprendizaje: Informe de progreso

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Integracin de Procesos con SAP ERP Primeros Pasos

Cmo instalo el Software SAP?

Instalacin del SAP-GUI

Imagen 8: Instalacin SAP: Descarga del Software

Imagen 9: Instalacin SAP: Extraccin del Archivo del Software

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Integracin de Procesos con SAP ERP Primeros Pasos

3. Cuando haya finalizado de extraer el archivo, tendr una nueva carpeta en su PC

Imagen 10: Instalacin SAP: Configuracin

Imagen 11: Instalacin SAP: Seleccin de Componentes del Software

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Integracin de Procesos con SAP ERP Primeros Pasos

Imagen 12: Instalacin SAP: Actualizar .Net-Framework

Imagen 13: Instalacin SAP: Finalizacin

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Integracin de Procesos con SAP ERP Primeros Pasos

Instalacin del SAP GUI Patch

Imagen 14: Instalacin de SAP GUI Patch

Configuracin del SAP GUI

Imagen 15: Configuracin SAP: Configuracin del Path (1)

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