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Hipervnculos en Excel

Un hipervnculo es un elemento dentro de un documento electrnico que hace referencia a


otro documento o a un punto especfico dentro del mismo documento. Los hipervnculos
en Excel nos permiten crear enlaces entre las hojas de un libro o enlaces a otros libros de
Excel u otros documentos. Tambin es posible crear hipervnculos a pginas Web que
abrirn automticamente el navegador de Internet con la direccin electrnica especificada.

Tipos de hipervnculos en Excel


Antes de pasar a los ejemplos de creacin de hipervnculos en Excel es conveniente
conocer los tipos de hipervnculos que tenemos disponibles:

Archivo o pgina Web existente

Lugar de este documento

Crear nuevo documento

Direccin de correo electrnico

Cada tipo de hipervnculo en Excel tiene caractersticas especiales en su funcionamiento


pero todos constan de las mismas partes.

Partes de un hipervnculo en Excel


Todos los hipervnculos en Excel estn formados por dos partes: ubicacin y descripcin.
La ubicacin de un hipervnculo es la que define la ruta de acceso al otro documento, a la
seccin del mismo documento o una pgina Web. La descripcin es el texto que se
mostrar en pantalla y sobre el cual el usuario har clic para dirigirse al recurso vinculado.
Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar un hipervnculo cuyo texto descriptivo
es Visitar Microsoft y su ubicacin es la pgina Web de Microsoft (http://microsoft.com):

Ahora que ya conocemos la manera en que estn formados los hipervnculos veamos un
poco ms sobre el comando Hipervnculo en Excel.

Cmo crear hipervnculos en Excel


El primer paso en la creacin de hipervnculos en Excel es abrir el cuadro de dilogo
Insertar hipervnculo y eso lo podemos lograr de dos maneras diferentes. La primera
opcin es hacer clic derecho sobre la celda donde se insertar el hipervnculo y elegir la
opcin de men Hipervnculo:

La segunda alternativa que tenemos para abrir el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo es
utilizar el comando que se encuentra en la ficha Insertar dentro del grupo Vnculos:

Ambas opciones anteriores abrirn el mismo cuadro de dilogo Insertar hipervnculo donde
podremos elegir cualquiera de los diferentes tipos de hipervnculos mencionados
anteriormente:

Otra manera de abrir este cuadro de dilogo es utilizar el atajo de teclado Ctrl + Alt + K
para las versiones de Excel en espaol. En caso de tener instalado Excel en ingls debers
utilizar la combinacin de teclas Ctrl + K.

Hipervnculos a un archivo existente


Para crear un hipervnculo que abra un archivo existente debes abrir el cuadro de dilogo
Insertar hipervnculo y seleccionar la opcin Archivo o pgina web existente. El panel
central mostrar los archivos de la carpeta actual y podrs elegir cualquiera de ellos:

La opcin Buscar en te permitir elegir los diferentes dispositivos conectados a tu


ordenador de manera que puedas encontrar fcilmente el archivo deseado. Al seleccionar
algn archivo se mostrar su ubicacin en el cuadro Direccin, y aunque podrs modificar
dicha direccin, no te recomiendo hacerlo a menos que conozcas la ruta exacta al archivo.
El botn Marcador te permitir elegir un lugar dentro del documento seleccionado, pero
esta opcin solo funcionar con documentos que puedan ser abiertos por la suite de
Microsoft Office. Por ejemplo, despus de seleccionar un libro de Excel, el botn
Marcador te permitir elegir la hoja que deseas abrir:

Tambin podrs indicar una referencia a la celda especfica que deseas mostrar, o si tu libro
tiene algn nombre definido podrs seleccionarlo de la lista. Ya para terminar, en el cuadro
de dilogo Insertar hipervnculo, he modificado la opcin Texto con el valor Abrir Libro
2 lo cual ocasionar que dicho texto se muestre dentro de la celda al crear el hipervnculo:

Tambin puedes crear un hipervnculo a uno de los archivos abiertos recientemente y para
eso debers pulsar la opcin Archivos recientes dentro del cuadro de dilogo Insertar
hipervnculo y el panel central mostrar la lista de archivos recientes de la cual podrs
elegir alguno.

Hipervnculos a una pgina Web

Si en lugar de crear un hipervnculo a un archivo existente deseas abrir una pgina Web,
entonces debers utilizar el cuadro Direccin para colocar el URL de la pgina Web y el
campo Texto para la descripcin del hipervnculo.

En este ejemplo he creado un hipervnculo hacia la pgina principal de Excel Total y que se
mostrar de la siguiente manera:

Hipervnculos a un lugar del documento


Uno de los tipos de hipervnculos en Excel mencionados al inicio de este artculo, es el
que nos permite crear un vnculo hacia una celda especfica de la hoja, hacia otra hoja de
nuestro libro o hacia un nombre previamente definido. Para crear este tipo de hipervnculo
debemos seleccionar la opcin Lugar de este documento dentro del cuadro de dialogo
Insertar hipervnculo:

Este tipo de hipervnculo es el que nos permite crear un sistema de navegacin entre las
hojas de un libro. Si quieres leer un ejemplo detallado sobre cmo crear un ndice de hojas
consulta el artculo: Cmo crear un ndice de hojas en Excel.

Hipervnculos para crear un nuevo documento


Tal vez uno de los hipervnculos que se utiliza con menor frecuencia es aqul que nos
permite crear un nuevo documento al momento de hacer clic sobre el vnculo. Por ejemplo,
si deseo crear el libro de Excel llamado Libro35.xlsx tendr que crear el hipervnculo de la
siguiente manera:

De manera predeterminada el nuevo libro ser colocado en la misma carpeta que el libro
Excel abierto pero si deseas indicar una ubicacin diferente bastar con hacer clic en el
botn Cambiar y elegir una carpeta diferente.

Hipervnculos de direccin de correo electrnico


El objetivo de los hipervnculos de direccin de correo electrnico es facilitar la creacin de
un nuevo mensaje. En este caso el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo nos permitir
indicar el texto descriptivo, la direccin de correo electrnico y el asunto del mensaje.

Al hacer clic sobre el hipervnculo creado, se abrir el programa de edicin de correos


predeterminado en nuestro equipo, que en la mayora de los casos ser Microsoft Outlook,
y se mostrar la ventana de mensaje nuevo la cual tendr precargados los campos de
direccin de correo electrnico del destinatario y el asunto del mensaje los cuales sern los
valores especificados en la creacin del hipervnculo en Excel.

Editar los hipervnculos en Excel


Si una vez que hayas creado un hipervnculo deseas editarlo, debes hacer clic derecho sobre
la celda que lo contiene y elegir la opcin Modificar hipervnculo. Eso abrir el cuadro de
dilogo con las opciones del hipervnculo y podremos modificar cada una de ellas.

Si en lugar de modificar las opciones del hipervnculo deseas removerlo, entonces debers
elegir la opcin de men Quitar hipervnculo. Esto no borrar el texto de la celda sino que
solamente eliminar el vnculo creado.

Hipervnculos conectados a objetos


Es posible hacer que un objeto (formas, imgenes, grficos) est asociado a un
hipervnculo. Para crear este tipo de enlaces debemos insertar el objeto y posteriormente
hacer clic derecho sobre dicho objeto para elegir la opcin Hipervnculo y poder crear el
tipo de enlace deseado.

Crear hipervnculos con la funcin HIPERVINCULO


Otra alternativa para crear hipervnculos en Excel es utilizar la funcin HIPERVINCULO
la cual tiene los siguientes dos argumentos:

Ubicacin_del_vnculo (Obligatorio): Texto con la ruta de acceso y el nombre de


archivo que se abrir en el disco duro, en una direccin UNC o en una ruta URL.

Nombre_descriptivo (Opcional): Es texto que aparecer en la celda. Si se omite, la


celda presentar el texto de Ubicacin_del_vnculo.