PRCTICA No.

8
BARRAS DE WORD
Indicaciones: Realiza una tabla para cada barra de Word, destacando
el el icono y funcionamiento de cada botn. Cada tabla va ir de un
color diferente; Barra estndar (color naranja), barra de formato
(color verde) y barra de dibujo (color rosa). Usa la letra LUCIDA
CALLIGRAPHY para texto No. 14 y para ttulos No. 16

Aprendiendo el uso de la Barra Estndar.

Nuevo

Crea un nuevo documento en blanco usando la plantilla por defecto. Los

comandos Archivo | Nuevo en el men, ofrecen una seleccin de
plantillas. (Las Plantillas sern explicadas un poco ms adelante!)

Abrir

Trae la caja de dilogo Abrir, para elegir un documento para ser abierto. Los

archivos abiertos recientemente se hallan listados abajo del men Archivo .

De forma que usando al men, resulte ms rpido para los documentos
abiertos recientemente.
Guardar

Guardar al actual documento nuevamente en el lugar de donde haba salido.

Si el documento nunca se ha salvado antes, usted obtendr una caja de
dilogo para escoger una carpeta y nombre de archivo.
Esto puede crear problemas si se encuentra editando un documento
antiguo para un nuevo propsito y no quiere perder el anterior. Deber usar
el comando del men Archivo | Guardar como, y para obtener la caja de
dilogo, necesita guardarlo bajo un nombre de archivo diferente. De lo
contrario estar sobrescribiendo sobre el antiguo documento.

Permiso

Word 2003 agregan un botn para manejar los permisos para este
documento.

E-mail

Le permite enviar el documento en el que est trabajando, sin tener que abrir
por separado su programa de mail. Los cuadros de texto con las direcciones
aparecen justo en la ventana de Word. El botn cambia para mostrar o
esconder esos cuadros de texto.

Buscar

Muestra o esconde el panel de tareas de Bsquedas a la derecha del

documento. En este panel puede buscar su documento, su computadora o sus
lugares de la web.

Imprimir

Imprimir automticamente todo el documento, sin darle la oportunidad de

obtener una vista preliminar o hacer cambios a los ajustes de pgina.
El consejo que aparece mediante este botn, muestra la impresora
que ser utilizada.
No use este botn a menos que se halle muy seguro de que est listo para
imprimir el documento completo.

Vista
Le muestra como se ver su documento cuando se imprima.
preliminar
Siempre debera hacer una vista preliminar antes de Imprimir. Adems,
revisando con cuidado antes de imprimir, podr evitarse errores y ahorrar
mucho tiempo y papel.
Ortografa Verifica la ortografa y la gramtica en el texto seleccionado o en todo el

y
documento. Los posibles errores de ortografa son marcados con un
Gramtica subrayado rojo ondulado. Una lnea ondulada verde marca los posibles
errores gramaticales. El diccionario de Word no contiene todas las palabras
que existen. Pero usted mismo puede agregar en el diccionario
personalizado, palabras que desea que Word conozca, en un archivo de
nombre CUSTOM.DIC. Esta lista de palabras que ha ido agregando, pueden
ser editadas con un editor como el Notepad para eliminar las palabras que
agreg por error.
Referencia Word 2003 agregan un botn que abre el panel de la tarea de Referencia,
donde usted puede buscar los libros de la referencia, como una enciclopedia y
un tesauro.
Funcionan igual que lo que se ha descrito en las lecciones de Windows.
Cortar, Copiar, Cortar remueve el texto seleccionado y lo guarda en el portapapeles.
Copiar coloca una copia del texto seleccionado en el portapapeles.
Pegar
Pegar ubica una copia de lo que estaba en el portapapeles en el lugar donde
se encuentre el cursor. (Puede ver el diminuto portapapeles en el dibujo del
botn Pegar?)

Copiar
Formato

Deshacer &
Rehacer

Copia el formato del texto que usted haya seleccionado colocando el cursor
entre ese texto y despus se lo aplica a otro texto, a travs del que usted
arrastre. Doble clic en el botn Copiar Formato y podr aplicar ese formato
en muchos lugares diferentes.
Word guarda la lista de las acciones de edicin y otra lista de las que haya
deshecho. El Botn Deshacer, invierte la ltima accin registrada en esa lista.
El Botn Rehacer invierte su ltima accin.
Las pequeas flechas al costado de los iconos,
muestran las listas de acciones. Si selecciona una
accin en esa lista , todas las acciones hasta ese punto
son deshechas (o rehechas). Esto puede ahorra una
cantidad de clics, si puede determinar hasta donde
necesita ir con su retroceso. Puede deshacer las
acciones una por una directamente, mediante clics en
el botn
La flecha en el botn se ver gris cuando no haya guardadas acciones
en la lista. La cantidad de acciones recordadas dependen de cuanta memoria
hay disponible, hasta un mximo de 100. [En Word 95, cuando no hay
acciones en la lista, los clics sobre el botn, solo hacen sonar un
sonidoding.wav, que por defecto es el sonido de Win95's .]

Tablas y
Bordes

Abre una barra de herramientas para dibujar y modificar tablas.

Usted puede realmente dibujar una tabla, si necesita una con filas y
columnas complejas. Usando el botn Tabla, descrito abajo, es ms fcil para
tablas sencillas. La Barra de Herramientas tambin le permite definir
los bordes y los sombreados (colores de fondo) para toda la pgina, un
prrafo, un dibujo, un cuadro, una caja de texto, una tabla, la celda de una
tabla, o un texto que se haya seleccionado. Puede cambiar los sombreados
desde esta barra de herramientas, pero cambiar los bordes de otras cosas
distintas de tablas, puede ser ms fcil usando el dilogo de Bordes y
Sombreados, que est en el men Formato.
[En Word 95 no puede aplicar Bordes o Sombreados a solo unas pocas
palabras y tambin puede hacerlo con prrafos enteros. En Word 95 para
tener color detrs de palabras o frases, use un Color que Resalte.]

Tabla

Inserta una tabla en el lugar en que est ubicado el

cursor. Establecer el nmero de filas y columnas
mediante el arrastre en la grilla que baja. Una vez que
ya tiene la tabla, el botn cambia por
Insertar
fila, lo que har que se agregue a la tabla una nueva fila
arriba de la actual

[En Word 95 el botn no cambia, pero funciona esta manera. ]

Excel

Inserte una planilla de Insertar hoja de Excel, para el nmero de filas y

columnas igual que como para una tabla. Desde luego que para poder hacer
esto, tendr que tener instalado Excel en su PC.

Columnas Le permite dividir la pgina en varias columnas verticales

como en un peridico. Arrastre transversalmente, el

nmero de columnas que quiera.

Dibujo
Abre una barra de herramientas de dibujo con las que puede crear grficos desde adentro de
Word. Estas herramientas crean dibujos vectoriales, los cuales utilizan formas, en lugar de
puntos individuales. Estas lecciones no usan demasiado la barra de Dibujo.
Es limitado lo
que se puede incluir en este curso. (Consulte el Ayudante de Office o acuda a la Ayuda si est
interesado y desea aprender ms sobre esto) No obstante, usted va a trabajar con
WordArt.
[Word 95 tiene una barra de Dibujo similar, con menos funciones y sin una lista descolgable.]

Mapa del
Abre un panel a la izquierda de la ventana del documento, con un
documento boceto del hipertexto del mismo. Cuando haga clic en un tpico del boceto, el
documento se despliega hasta ese punto. Para que esto funcione as, deber
haber aplicado estilos a los prrafos de su texto. El Mapa del documento se
muestra por defecto, mediante la vista del Diseo 'En lnea', tambin puede
usarse con otras vistas .
Mostrar u Cambia el despliegue para mostrar o no, las marcas para cosas como
Ocultar
prrafos, cortes de pgina, tabuladores y espacios. Poder ver estas marcas
marcos
puede resultar muy til, especialmente cuando su documento no se comporta
como usted intentaba. Pero las marcas tambin distraen y hacen ms difcil
apreciar como est quedando realmente toda la pgina.
Zoom

Ayuda

Ofrece opciones para mostrar su documento. Puede agrandarlo

para poder ver detalles o leer tipografa muy pequea. Puede
achicarlo para ver toda la pgina y hasta para ver dos pginas
juntas. La mayor parte de sus trabajos sern hechos muy
probablemente al 100%. Hay otros dos importantes factores
que son - el tamao de su monitor (14", 15", 17", ms grande
an?) y la resolucin de la pantalla (640 x 480, 800 x 600,
1024 x 768, o ms?)

Por defecto, abre una pequea

ventana con el caracter del
Ayudante de Office, un dibujo
animado con la forma de un clip y
por eso mismo as llamado. Un
caracter llamado el actor, pueden
ayudarlo ofrecindole consejos,

sobre lo que esta haciendo, adivinando que pregunta le querra hacer y

proveyendo una caja de texto para Bsqueda de la pregunta. Para buscar
puede utilizar su lenguaje natural, pero si usa solo palabras clave, la bsqueda
ser ms rpida y precisa. Haga Clic derecho en la ventana del Ayudante de
Office y ejecute Elegir Ayudante para ver que otros caracteres se hallan
instalados.
De vez en cuando y mientras trabaja, puede llegar a escuchar sonidos
peculiares del Ayudante de Office. El clip tambin se contonear por todos
lados. Algunas personas lo hallan muy molesto y otros divertido. Usted
siempre podr desactivarlo cuando ya se familiarice con la forma de trabajar
de Word.

El Ayudante de Office muestra una lmpara encendida cuando tiene algn

consejo que darle sobre lo que est haciendo. Con un clic en la lamparita ver
el consejo. Cada uno de ellos se ve solo una vez a menos que los reponga a su
inicio en las Opciones del Ayudante de Office (en la ventana de bsqueda que
se ve arriba). Tambin hay algunas opciones sobre qu consejos desea ver
usted.
[El Ayudante Office reemplaza al
usado en Word 95.]

Aprendiendo el uso de la Barra de Formato.

Mago Consejero y el botn

Ayuda

Estilos y formato
Abre el Panel de Tareas
a la derecha del documento para
mostrar los estilos y formatos que
tiene el texto actual y aquellos que
estn disponibles para su uso.

Estilo

Despliega los estilos disponibles en

la plantilla actual. (Ver la ilustracin
arriba en la lista de estilos por
defecto.)
Un estilo se aplica seleccionando el
texto, o estando en el prrafo
particular y a continuacin
seleccionando el estilo deseado en la
lista desplegada. Tambin puede
crear sus propios estilos. Cuanto
ms largo sea el documento, ms til
ser aplicarle estilos. Cambie la
definicin de un estilo y todo en el
documento que estaba usando ese
estilo tambin va a cambiar. Sper
conveniente!

Fuente
Despliega una lista con
todas las fuentes que
se
hallan instaladas en
su computadora. (Una
fuente ha sido
instalada cuando se
encuentra dentro de la
carpeta Fuentes, a su
vez dentro de la
carpeta Windows.) Al
tope de la lista se ven las fuentes usadas ms
recientemente.

En Word 2000 puede verse como se

muestran las fuentes en la lista. Un smbolo de
fuente indica su nombre y algunos de los
smbolos incluidos. De esta manera es
ciertamente ms fcil elegir, pero la lista tarda
ms tiempo en desplegarse.
Para aplicar una fuente al texto, seleccione el
mismo y a continuacin la fuente que quiera
desde la lista. La fuente por defecto esTimes
New Roman. El smbolo que aparece a la
izquierda del nombre de una fuente, indica
que se trata de una fuente TrueType. Este tipo
de fuente incluye ambas versiones, una para la
pantalla y otra para la impresora, y pueden
usarse de cualquier tamao. El uso de una
fuente TrueType es la mejor manera de
asegurarse de que lo que vea en su pantalla
ser igual a lo que aparezca en la copia de la
impresora. Antes de que se inventara estas
fuentes TrueType usted tena que asegurarse
de tener una fuente para pantalla que hiciera
juego con los de la impresora. De lo contrario
al imprimir, podra tener una desafortunada
sorpresa

Tamao de la Fuente

Muestra una lista de tamaos de las fuentes

desde 8 hasta 72 puntos. Puede escribir en la
caja para otros tamaos. El tamao por
defecto es de 10 pt. El mximo es de 1637 pt.
(Piensa que podra necesitar algo ms grande
que eso?!)
Para cambiar el tamao de la fuente del texto
seleccione al mismo y escriba o seleccione el
tamao deseado. (Si lo escribe, apriete
ENTRAR para que ese tamao sea aplicado.)
Si primero cambia el tamao de la fuente y
despus escribe, solamente ser afectado el
nuevo texto.

Negrita, Cursiva, Subrayado

Establezca estilos de fuentes. (S, hay
muchos "estilos" diferentes involucrados en el
procesamiento de palabras y es cierto que
sera bueno tener palabras diferentes para
algunos de ellos!) Estos botones conmutan sus
estilos con s o no. Puede llegar a tener todos
en s al mismo tiempo.
Para aplicar un estilo de fuente,
seleccione el texto y haga clic en el
botn para el estilo que quiera. El botn queda
oprimido. Para remover el estilo, seleccione el
texto y haga clic en el botn oprimido. Se
remueve el estilo y el botn retorna a su
posicin inicial.
Tambin puede usar un acceso directo
con las teclas: CTRL + N, CTRL + K, CTRL
+ S para aplicar los estilos a las fuentes. [En
un teclado ingls, usar CTRL + B, CTRL + I,
CTRL + U.]

Alineado

Ajuste la manera en que sus prrafos se

alinearn en la pgina, esto es la forma en que
sern justificados. Sus opciones
son: Alinear a la Izquierda, Alinear a la
Derecha y Justificar. Las lneas en cada
botn muestran cual es el efecto del mismo.
Para Justificar, el espaciado entre las palabras
deber cambiar, para conseguir ambos
mrgenes parejos, el izquierdo y el derecho.
Esto puede quedar poco atractivo a menos que
tenga prrafos largos.
El texto justificado saltar un poco
mientras usted est editando esa lnea. Resulta
chocante cuando es inesperado!

Numeracin & Vietas

Crear listas que sean numeradas o
establecidas automticamente con vietas.
Estos botones se aplican con sus estilos por
defecto, como se muestra en los mismos
botones, solo hasta que haya usado un estilo
diferente para numeracin o vietas. A partir
de entonces se aplicarn con el estilo usado
ms recientemente.
Para usar un estilo adems del que aparece
por defecto, use el
men Formato | Numeracin y Vietas . Se
hallan disponibles varios formatos estndar
desde la caja de dilogo, o puede crear uno de
usted mismo.
Para desactivar la numeracin o las vietas
despus del ltimo tem de su lista, pulse la
tecla INICIO (ENTRAR) para obtener una
lnea nueva, despus RETROCESO para
remover la vieta o el nmero.

Interlineado

La flecha en el derecho del

botn abre una lista de elecciones de
espaciamiento de lnea. Hacer clic en el botn
l mismo aplica cualquier espaciamiento lo
us ltimo.

Sangra
Disminuya o aumente la sangra del
prrafo(s) seleccionado con una parada del
tabulador por cada clic. (Las Paradas del
Tabulador son explicadas bajo Regla.) Estos
botones incluyen las paradas del tabulador por
defecto para as como tambin los unos que
usted crea. Es confunde cuando usted no
espera esta conducta.

Bordes
Cambia el tipo de borde
mostrado con s y no para
el tem seleccionado. La
flecha abre una lista para
poder elegir all el borde
deseado.
[En Word 95 un botn similar abra
una Barra de Herramientas similar para
Bordes. ]

Resalte
Hace lo mismo que hace un
buen resaltador. Aplica color
encima de su texto. Esto se usa
con frecuencia al marcar
documentos para que otros los

revisen o para indicar donde ha hecho

cambios. Los colores oscuros son buenos
solamente si el texto fuera de un color claro.
La flecha abre una lista con la paleta de
colores para poder elegir, incluso Ninguno.
Una barra muestra el nombre del color
elegido.
[En Word 95 un botn similar requiere que se
arrastre para ver todas las opciones de
colores.]

Color de
Fuente
Ajusta el color del texto
seleccionado con el
color de la barra debajo
de la A. La flecha
muestra una paleta de
colores para elegir. Esta paleta puede ser
arrastrada para flotar. Una barra indica el
nombre del color de cada cuadrado de la
paleta

Aprendiendo el uso de la Barra de Dibujo.

BOTONES DE LA BARRA DE
DIBUJO

FUNCIN DE CADA BOTN

1. Dibujo: desde aqu accedemos a una serie

de opciones para modificar la forma, posicin
o presentacin de los elementos de la
diapositiva (texto, imgenes...).

2. Flecha para seleccionar objetos:

seleccionamos la flecha para seleccionar
cualquier objeto.
3. Girar libremente: seleccionamos un
objeto, luego pulsamos en este botn. Se
trata de ir moviendo o arrastrando cualquiera
de los puntos verdes (controladores),
teniendo presionado el botn izquierdo del
ratn, hasta que tome la forma deseada.

4. Autoformas: desde aqu tenemos acceso

a todas las autoformas definidas en
PowerPoint. Tambin incluye los botones de
accin, que los veremos ms adelante en
el men presentacin.

5. Lnea: crea lneas rectas, arrastrando de

un punto a otro manteniendo pulsado el
botn izquierdo del ratn.
6. Flecha: crea flechas arrastrando de un
punto a otro manteniendo pulsado el botn
izquierdo del ratn.
7. Rectngulo: crea un rectngulo
arrastrando de un punto a otro manteniendo
pulsado el botn izquierdo del ratn.
Para introducir texto dentro debemos
seleccionar la figura y luego pulsar en el
botn derecho del ratn. Obtenemos un men
contextual, y seleccionamos 'Agregar texto'.
8. Elipse: crea una elipse arrastrando de un
punto a otro manteniendo pulsado el botn
izquierdo del ratn. Para introducir texto
dentro debemos seleccionar la figura y luego
pulsar en el botn derecho del ratn.
Obtenemos un men contextual, y
seleccionamos 'Agregar texto'.
9. Cuadro de texto: crea un cuadro para
introducir texto directamente, arrastrando de
un punto a otro manteniendo pulsado el
botn izquierdo del ratn. Es la opcin
preferente para introducir texto en una
diapositiva.
10. Insertar WordArt: inserta una imagen
de texto predeterminada de la galera de
WordArt. Seleccionamos una y pulsamos en
'Aceptar'.
Nos aparece una nueva pantalla para escribir
el texto, con las opciones de elegir el tipo de
fuente, tamao, negrita y cursiva. Una vez
que pulsamos en 'Aceptar', nos coloca el
texto y tipo de imagen de WordArt
seleccionada en la diapositiva.
Observamos que nos aparece una nueva
barra de herramienta: WordArt. Con ella
podremos (siguiendo el orden de izquierda a
derecha): insertar un nuevo texto WordArt,
modificar el que hay, ver la galera WordArt,
modificar el formato (colores, lneas,
tamao...) y la forma del texto, girar
libremente, dar el mismo alto a las letras,
colocar en vertical/horizontal, alinear el texto

y cambiar el espacio entre las letras.

11. Insertar imagen prediseada: inserta
una imagen o clip prediseado. Podemos
elegir entre ms de 50 categoras de clips. Si
al insertarlo nos aparece muy grande,
podemos ajustarlo al tamao que deseemos,
seleccionando la imagen y arrastrando una de
las esquinas. Es mejor hacerlo desde las
esquinas y no desde los puntos centrales,
para no desfigurar la imagen.

12. Color de relleno: nos sirve para dar

color de fondo a las figuras, autoformas...
que introduzcamos. Previamente debemos
seleccionar el objeto.

13. Color de lnea: nos sirve para dar color

a las lneas de las figuras, autoformas...
Previamente debemos seleccionar el objeto.

14. Color de fuente: nos sirve para dar color

al texto que escribamos. Previamente
debemos seleccionar el objeto.

15. Estilo de lnea: podemos elegir el grosor

de las lneas que creemos. Previamente

debemos seleccionar el objeto.

16. Estilo de guin: podemos elegir el estilo

de las lneas (por guiones largos o cortos,
rectas...). Previamente debemos seleccionar
el objeto.

17. Estilo de flecha: aqu encontramos una

variedad de flechas a elegir. Previamente
debemos seleccionar el objeto.

18. Sombra: sirve para poner sombras de

diferentes formas a las figuras u objetos.
Previamente debemos seleccionar el objeto.

19. Tridimensional: da formas

tridimensionales a las figuras. Previamente
debemos seleccionar el objeto