ESTRUCTURA MATRICIAL

DEFINICION
Qu es una organizacin matricial?
Es una estructura organizacional que usa tanto gerentes funcionales como
gerentes de proyecto para gerenciar a los mismos recursos, de forma que si
existen N proyectos en curso en la organizacin, existen N gerentes de
proyecto que coordinan N equipos compuestos por recursos provenientes de
las reas funcionales. El resto de los recursos permanece en su rea funcional
de la organizacin, bajo la coordinacin del gerente funcional.
Al armar un equipo de proyecto existe un proceso de negociacin entre el
gerente del proyecto y los gerentes funcionales para asignar los recursos al
proyecto. Una vez que estos recursos fueron asignados al proyecto,
generalmente reportan al gerente del proyecto durante el perodo del proyecto,
y dejan de reportar a su gerente funcional.
El grado de independencia de los gerentes de proyecto con respecto a los
gerentes funcionales determina si estamos hablando de una organizacin
matricial fuerte o dbil. Fuerte: si los gerentes de proyecto tiene libertad total
de decisin con respecto al uso del tiempo de los recursos del proyecto. Dbil:
si los gerentes funcionales tienen ms peso en ese tipo de decisiones.
VENTAJAS
Cuales son las ventajas de una estructura matricial?

Ms facilidad para armar un Equipo de Proyecto.

Flexibilidad de elegir recursos ms idneos para el proyecto.

Los proyectos se transforman en algo estndar en la organizacin y

dejan de ser una excepcin.

Fomenta la promocin de Equipos Multidisciplinarios.

Crea una trayectoria de carrera de Administracin de Proyectos definida

y reconocida dentro de la organizacin.

Fomenta la proactividad en Administracin de Proyectos cuando se

implementa un proyecto con proveedores externos.

DESVENTAJAS
Cules son las desventajas de un esquema matricial?

Los miembros de los Equipos de Proyecto tienen dos jefes durante el

proyecto.

Existe un proceso de negociacin entre el Gerente de Proyecto y los

Directores de Area para la asignacin de recursos al proyecto.

Debe existir ante cada proyecto un proceso de Construccin de Equipos,

sin el cual el proyecto no puede comenzar.

ORGANIGRAMA

APLICACIN
Un buen ejemplo de estructura organizacional puede ser la que han optado por
tener algunas Aerolneas de cobertura mundial. Estas se estructuran
divisionalmente por rea geogrfica ( de negocios): Amrica del Norte,
Centroamrica y Latinoamrica, y en cada una de esas divisiones se organizan
sobre la base de funciones: Operaciones de Vuelo, Servicios de tierra y
reservaciones entre otras. La empresas consultoras hoy en da han optado por
organizarse en estructuras matriciales, motivadas fundamentalmente por la
presin del mercado en cuanto a nivel de diversificacin y de especializacin
que se requiere y por la obligacin de disminuir el costo de sus recursos,
manteniendo sus niveles de competitividad. Por tanto se orientan por Industria

(negocios) y por rea de conocimiento (funcin), con ello abordan los proyectos
con especialistas por industrias, los cuales llegan a conocer en detalle el sector
industrial y por rea de especializacin, dependiendo del tipo de servicio
requerido (Consultoria, auditoria, tecnologa).
ESTRUCTURA DIVISIONAL
DEFINICION
Qu es una estructura divisional?
Una estructura organizacional divisional por lo general se compone de varios
equipos paralelos centrados en una sola lnea de producto o servicio. Ejemplos
de una lnea de productos son las marcas de coches diferentes en General
Motors o las plataformas de software de Microsoft. Un ejemplo de una lnea de
servicio son los brazos de la gestin del comercio minorista, comercial,
inversin y activos del Bank of America. A diferencia de los departamentos, las
divisiones son ms autnomas, cada una con su propio ejecutivo superior -a
menudo uno de los vicepresidentes- y suelen gestionar sus propias
contrataciones, presupuestos, y publicidad. Aunque las pequeas empresas
rara vez utilizan una estructura divisional, pueden trabajar para empresas
como agencias de publicidad que han dedicado recursos humanos y
presupuestos que se centran en los principales clientes o industrias.
VENTAJAS

Las divisiones funcionan bien ya que permiten a un equipo centrarse en

un solo producto o servicio, con una estructura de liderazgo que apoya
sus objetivos estratgicos ms importantes.
Tienen su propio presidente o vicepresidente hace ms probable que la
divisin reciba los recursos que necesita de la compaa.
el enfoque de una divisin le permite construir una cultura y espritu
comn que contribuye tanto a una moral ms alta como a un mejor
conocimiento del portafolio de la divisin.
Rpida Respuesta a los cambios en el entorno

DESVENTAJAS

La poltica en la oficina en lugar del pensamiento estratgico afecta su

punto de vista sobre asuntos como la asignacin de recursos de la
empresa.
Las divisiones pueden atraer la compartimentacin, que puede llevar a
incompatibilidades.
Incremento de los costos derivados de la duplicacin del personal, las
operaciones y las inversiones.

Competencia disfuncional entre divisiones que puede alejar el

rendimiento corporativo del conjunto.

ORGANIGRAMA

APLICACIN
Otro ejemplo de una empresa de estructura divisional es la de automviles
como GMC que podra tener una divisin de vehculos utilitarios deportivos,
otra divisin de compactos, y otra divisin de automviles. Cada divisin
tendr sus propias ventas, ingeniera y departamentos de marketing.