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Procedimientos de compras
En las empresas generalmente se inicia con:
Un pedido de la fbrica hacia el almacn o por el almacn quien
puede solicitar compras por razones fundamentales como son
mantener en existencia o suplir a la fbrica inmediatamente o ambas
a la vez.
Se prepara la solicitud de compras de materias primas y las enva al
Depto de compras donde se proceder al proceso de Cotizacin
y evaluacin
Cotizacin y evaluacin seleccionando la ms adecuada atendiendo a
criterios de calidad, cantidad y precio. Despus se procede a la
preparacin de la Orden de compra.
Orden de compra al proveedor por una serie de formularios que
incluye lo siguiente:
a) Requisicin
b) Solicitud de almacn
c) Cotizaciones y
d) Orden de compra
a. REQUISICIONES: La requisicin o vale de almacn es un
formulario interno en donde se le pide o solicita al encargado de
almacn que despache o entregue los materiales que se indican
en la misma para producir.
FLUJO DE UNA REQUISICION
Sistemas de inventario
1. Peridico.: Es aquel mediante el cual la adquisicin de mercancas
se registra en una cuenta denominada compra y para obtener su
existencia fsica en un momento determinado es preciso un recuento
fsico.
2. Permanente Es aquel en el que la adquisicin de la mercanca se
registra en una cuenta denominada inventario. A partir de este
mtodo podemos obtener fcilmente el balance disponible de
mercancas para la venta.
Preferencias del inventario fsico
Por razones de principios contables, el inventario fsico debe tener
prioridad al del mtodo continuo; ya que el primero constituye
una informacin de mayor objetividad y puede servir por lo tanto
como punto de referencia para determinar si hay faltantes o
sobrantes en los inventarios
Ejemplo:
Costo de venta xxxxx
Inventario xxxx
En cambio, si el inventario fsico resulta superior al mostrado en
los libros o tarjetero del inventario permanente. El asiento procede
contrario
Ejemplo:
Inventario xxxxx
Costo de venta xxxxx
Cul Mtodo de valuacin de inventario es el mejor?
Los cuatro mtodos son aceptables en la prctica y tambin para
determinar el ingreso gravable.
El mtodo de identificacin especfica tiene la ventaja de reflejar el
flujo fsico real de la mercanca Los artculos idnticos tendrn el
mismo valor contable.
Bajo el costo promedio la desventaja es que los cambios en
los costos de reposicin del inventario son ocultados porque estos
costos son promediados con los costos ms antiguos
Costo base de valuacin del inventario
El costo base de valuacin del inventario: Es el precio pagado o dado
para que adquirir un activo y es la base ms razonable para la
valuacin de los productos en el inventario.
Contingencias
El mantenimiento de materias primas est sometido a riesgos, que
inciden en sus existencias y costos, siendo los ms frecuentes:
1. Mermas: Son las prdidas en las cantidades de material de
evaporacin, disminucin de humedad, de peso, etc.
CONTABILIZACIN DE MATERIALES
La contabilizacin de los materiales por parte de un fabricante usualmente
comprende dos actividades la compra de materiales y su uso.