Manual de Usuario PM Digitador V3

Manual PM Gestin de
Mantenimiento
Digitador
Implementacin del Sistema de Mantenimiento

Planta para Minera GABY
Versin 3
Junio del 2010
Implementacin del Sistema de

Mantenimiento para Minera GABY
Manual Usuario Digitador
Identificacin del documento
Tipo de documento:
Documento entregable
Cdigo del documento:
Revisin:
1
N de pginas: Fecha creacin:

34
07/04/2010
Fecha cambio:
10-06-2010
Nombre del archivo electrnico:

Manual_de_Usuario_PM_Digitador_V3
Elaborado por:
Karla Orquera
Equipo de Implementacin
Control de versiones
Cambios respecto a la versin anterior
VERSIN
1.0
2.0
3.0
CAUSA DEL CAMBIO

Creacin del documento
RESPONSABLE
Karla Orquera
Karla Orquera
Yairo Sequeira
FECHA
07/04/2010
08/04/2010
12/04/2010
Lista de distribucin
everis
Yairo Sequeira
Codelco
Silvio Anza
Minera Gaby
Nivaldo Flores, Rodrigo Huanca, Miguel Carreo, Cesar Silva
SALFA
Rafael Barraza, Alejandro Fuentes, Maria Almeyda, Juan Acosta, Karla Orquera
Revisin del documento

Revisado por:
Alejandro Fuentes
Equipo de Implementacin - SALFA
Firma:
Revisado por:
Yairo Sequeira
Consultor SAP PM
Firma:
Revisado por:
Rodrigo Huanca
Lder Funcional PM - MGSA
Firma:
Fecha:
09/062010
Fecha:
09/062010
Fecha:
09/062010
Aprobacin del documento

Aprobado por:
Yairo Sequeira
Consultor SAP PM
Firma:
Aprobado por:
Rodrigo Huanca
Lder Funcional PM - MGSA
Firma:
Aprobado por:
Nibaldo Flores
Superintendente de Mant. Planta
Firma:
Fecha:
Fecha:
Fecha:
Yairo Sequeira A.
Consultor SAP-PM

Contenido
CONTENIDO ....................................................................................................................................... 3
1.
RESUMEN ................................................................................................................................. 4
2.
INTRODUCCIN ....................................................................................................................... 5
3.
INSTRUCTIVOS ........................................................................................................................ 6
3.1
DIAGRAMA DE MANTENIMIENTO PLANIFICADO SISTEMTICO .................................................................................. 6
3.1.1
3.2
3.2.1
3.3
DESCRIPCIN ......................................................................................................................................... 7
DIAGRAMA DE MANTENIMIENTO NO PLANIFICADO ............................................................................................... 13
DESCRIPCIN DEL PROCESO .................................................................................................................. 13
PROCESO DE CIERRE ....................................................................................................................................... 21
3.3.1
NOTIFICAR LA ORDEN DE TRABAJO......................................................................................................... 21
3.3.2
CERRAR AVISO DE ACTIVIDAD ................................................................................................................ 25
3.3.3
LIQUIDAR LA ORDEN DE TRABAJO ........................................................................................................... 29
3.3.4
CIERRE TCNICO DE LA ORDEN DE TRABAJO .......................................................................................... 31
3.3.5
CIERRE COMERCIAL DE ORDEN DE TRABAJO .......................................................................................... 34
Yairo Sequeira A.
Consultor SAP-PM

1. Resumen
El mdulo de gestin de mantenimiento entrega un conjunto de herramientas para
administrar, planificar y costear recursos de mantenimiento, as como para tomar decisiones
gerenciales a partir de los datos existentes en el sistema.
En este mbito es importante destacar que el norte del mdulo Mantenimiento de Planta es
colaborar en la obtencin de la mxima rentabilidad de los activos de Minera Gaby, con lo
cual se prioriza la generacin de valor por sobre el negocio propio de mantenimiento. De
esta manera, existe plena claridad respecto a que el objetivo de Minera Gaby es vender
cobre y no reparar equipos y tambin respecto a que las reas de mantenimiento deben
dirigir todos sus esfuerzos, en conjunto con las otras reas, a contribuir a que los activos de
la empresa tengan la mayor rentabilidad posible.
En el presente manual se tratan las transacciones del componente de Gestin de
Mantenimiento (PM).
Yairo Sequeira A.
Consultor SAP-PM

2. Introduccin
El objetivo del presente documento consiste en detallar la forma en que funcionan los
procesos del rea de gestin de mantenimiento. Este manual persigue ser una gua para el
usuario final a la hora de realizar sus operaciones diarias en el sistema. Por tanto, los
procesos se detallan a nivel de transaccin de SAP.
Este manual se divide en dos partes (Dos Flujos), que ellos contienen las mismas tareas de
mantenimiento, es por esta razn que estn explicados conjuntamente.
Yairo Sequeira A.
Consultor SAP-PM

3. Instructivos
3.1
Diagrama de Mantenimiento Planificado Sistemtico
Yairo Sequeira A.
Consultor SAP-PM

3.1.1
Descripcin
Dentro de este subproceso se describe los pasos a seguir para realizar los mantenimientos
preventivos planificados. Los siguientes procesos son los tipos de mantenimiento
identificados:
Mantenimiento preventivo sistemtico, comprende intervenciones sistemticas a

las instalaciones. Esto primero genera una orden planificado (PL) y posteriormente
un aviso de actividad (M3).
Mantenimiento preventivo predictivo, comprende actividades de mantenimiento

derivadas del monitoreo de la condicin de los equipos o instalaciones. Esto genera
una orden planificada (PL) y posteriormente un aviso de actividad (M3).
Mantenimiento correctivo planificado, comprende potenciales fallas detectadas en

inspecciones previas, cuya correccin ha sido planificada (PL) y programada. Se
realiza a travs de una orden planificada.
Yairo Sequeira A.
Consultor SAP-PM

Estos mantenimientos sern ejecutados por la empresa tercera contratada para el servicio
integral de mantenimiento.
A continuacin detallamos las principales actividades del subproceso.
1. Modificar orden individual. Se busca comenzar el ciclo de actividades para
rdenes generadas desde planes Matrices. En este paso se debe verificar la
consistencia de los datos adoptados por las rdenes desde sus respectivas Hojas de
Ruta.
Luego de que el programador revise las rdenes generadas y valide la informacin,
de ser necesario realizar algn cambio en rdenes individuales a travs de la
transaccin IW32.
Aprobar orden. De requerirse algn material para la orden, el supervisor de
mantenimiento deber aprobar la orden a travs de la transaccin ZI06 para el tipo
de orden con grupo de planificacin definido para este caso.
2. Liberar la orden. En esta actividad se cambia el estatus de las rdenes de
mantenimiento a travs de una transaccin masiva IW38 donde se selecciona el plan
de mantenimiento y el sistema retornar las rdenes relacionadas para su liberacin.
El proceso de liberacin permite las siguientes actividades en las rdenes:
3.
Permite realizar la Notificacin de HH de la empresa tercera.
Permite a bodega rebajar Materiales.
Permite imputar Serv. De terceros mediante la Liberacin de HES.
Ejecucin de trabajo: El ejecutor de mantenimiento llevar a cabo la actividad

designada que se detalla en la Orden de Trabajo de acuerdo a los recursos
indicados en la misma.
4. Informa de O/T: El ejecutor de mantenimiento detallar claramente en la orden de

trabajo toda la actividad realizada, indicando repuestos, insumos, tiempos reales y
actividades no realizadas.
5. Verificacin de Informacin: El Supervisor Salfa se encargar de ver el trabajo

realizado, corroborando lo anterior en terreno, otorgando as su VB a lo indicado
en documento fsico.
Aprueba cierre: Despus del VB del supervisor Salfa, el supervisor Gaby de
confirmar esta informacin ocasin en que podr derivar O/T a reprogramacin sea
Yairo Sequeira A.
Consultor SAP-PM

por trabajos no realizados o que debern modificarse y tambin aprobara ordenes
que entregara a Planificacin.
6. Anlisis de O/T: El planificador analiza la orden de trabajo una vez recepcionado el
documento en fsico.
Entrega de la O/T: El planificador hace entrega del documento fsico O/T al
digitador.
7. Notificar orden. Una notificacin documenta el estatus de la gestin de operaciones
de una orden de mantenimiento o de servicio. Forma parte de la supervisin de
orden.
Para el caso de Minera Gaby se realizar la notificacin con cargo a la orden de
mantenimiento y abono al centro de costos temporal, al realizar el proceso de
liquidacin se abonar en la orden de mantenimiento y se cargar en el centro de
costos con lo que el centro de costos y orden quedarn en cero.
Las notificaciones se utilizan para documentar:
El puesto de trabajo desde el que se ha llevado a cabo la operacin.
Quin ha llevado a cabo la operacin.
El inicio o la ejecucin de operaciones.
Los progresos del trabajo.
El importe de los costos del tratamiento interno.
Los materiales que se han utilizado.
Los servicios que se han ejecutado internamente.
Se podrn introducir notificaciones a nivel de operaciones.
Los datos tcnicos se introducen en los avisos de actividad correspondientes a la

orden o a los objetos a los que la orden hace referencia. Esta parte de la notificacin
recibe el nombre de notificacin tcnica.
Notificacin parcial
Si las notificaciones se han introducido en las operaciones/suboperaciones de
una orden, pero todava no se ha terminado el tratamiento, el sistema
Yairo Sequeira A.
Consultor SAP-PM

concede automticamente a dichas operaciones/suboperaciones el status
"notificacin parcial".
Notificacin final
Tan pronto como se hayan notificado finalmente todas las
operaciones/suboperaciones de orden que tienen una notificacin planificada
(la clave de control es el factor decisivo), la propia orden recibir tambin el
status "notificada finalmente".
8. Modificar aviso de actividad (M3). Para las rdenes PL el sistema generar en
forma automtica los avisos de mantenimiento de actividad. En esta actividad se
modifica el aviso indicando los acontecimientos ocurridos al finalizar la orden.
Los avisos de Actividad (M3) se crean para registrar actividades de mantenimiento
preventiva (MP) y aquellas actividades que no queden respaldadas por OT (ej. Para
registrar las horas de detencin producto de un Mantenimiento preventivo, para fines
de considerar esas horas en el clculo del indicador Disponibilidad Fsica).
Para el caso del mantenimiento planificado se utilizar el aviso de actividad (M3).
9. Liquidar orden. A travs de este procedimiento se traspasan todos los costos de
mantenimiento cargados a la Orden de Mantenimiento, al objeto de imputacin
establecido en la Norma de Liquidacin. Este traspaso se puede realizar en forma
individual, es decir, una orden de mantenimiento a la vez, o en forma colectiva:
varias rdenes de mantenimiento a la vez.
Esto origina que la contabilidad del Centro de Costos registre cargos por materiales
y servicios de terceros.
A continuacin se describe el proceso de liquidacin.
Los costos que se originan al tratar una orden (por ejemplo, los costos de material,
personal o servicios externos) tienen los objetos tcnicos individuales (equipo,
ubicaciones tcnicas) como un objeto de referencia.
Los costos se agrupan inicialmente en la orden. A continuacin, se transfieren al
receptor de liquidacin especificado en la norma de liquidacin, para el caso de
Minera Gaby se ha definido como nica opcin valida de la norma de liquidacin al
centro de costo que esta vinculado al puesto de trabajo. El receptor de los costos es
independiente del objeto de referencia, que simplemente presenta una propuesta.
Las rdenes se liquidan en la mayora de casos automticamente a intervalos
regulares. Sin embargo, se pueden liquidar tambin rdenes en el dilogo,
individualmente o en conexin con un grupo de rdenes.
Se puede simular la liquidacin primero en una ejecucin de test, sin grabarla.
Yairo Sequeira A.
Consultor SAP-PM
10

10. Cerrar orden tcnicamente. Una vez ejecutados los trabajos de Mantenimiento
programados y planificados en la orden de mantenimiento, se procede al cierre
tcnico.
En el cierre tcnico debe indicarse la fecha de trmino real de la actividad. Esto es
particularmente importante para las rdenes provenientes de Plan Matriz (PL) ya que
a partir de esa fecha se programar la siguiente actividad a realizar.
En esta etapa es posible cerrar, adems, el Aviso. Sin embargo es recomendable
cerrarlo por separado ya que, en ocasiones, la orden requiere permanecer abierta
por un periodo ms largo (para efectos de rebajar materiales o pagar servicios de
terceros) y el aviso afecta indicadores que son evaluados mensualmente.
A partir de esta etapa no es posible aadir operaciones a la orden pero si se le
pueden imputar valores a la orden.
Se debe utilizar el cierre tcnico de una orden para definir la informacin siguiente
relativa a la misma:
Cuando la orden obtiene el status Cerrado tcnicamente. La orden se marca como
cerrada para mantenimiento.
En este punto nicamente se pueden realizar los cambios siguientes:
Bloquear y desbloquear la orden
Fijar la marca de borrado
Contabilizar entradas de mercancas para la orden
Todava es posible introducir notificaciones para una orden tcnicamente

cerrada. Para impedir esto, se debe crear un status de usuario que no permita
notificaciones.
Los datos de emplazamiento e imputacin entrados para la orden estn

fijados y ya no podrn modificarse. Sin embargo, la orden todava podr
recibir costos, por ejemplo, mediante facturas recibidas de materiales
entregados y utilizados.
11. Cerrar orden comercialmente. Normalmente se realiza el cierre comercial de una

orden cuando no se esperan ms costos a contabilizarse en la orden.
Una orden puede tener cierre comercial nicamente cuando:
Se ha cerrado tcnicamente (consulte Cierre tcnico de una orden).
Se ha liquidado y el saldo de costos de las rdenes es cero.
Yairo Sequeira A.
Consultor SAP-PM
11

No existen pedidos pendientes (comprometidos). Actualmente se emite un

mensaje de advertencia.
Todos los datos que se refieren al objeto de referencia de la orden de

mantenimiento estn disponibles y son los correctos.
Todos los datos importantes en las operaciones estn disponibles y son los
correctos.
Se utiliza la funcin cierre comercial para una orden para definir la informacin
siguiente para la orden:
La orden obtiene el status Cerrada. Se indica como cerrada por completo.
La orden no puede recibir ms contabilizaciones, incluso para

contabilizaciones de costos. El sistema se encuentra bloqueado para todas
las modificaciones de tratamiento colectivo.
Actualizar programa de mantenimiento. La actualizacin de los planes se efecta

en forma automtica y en forma diaria de acuerdo a la fecha de cierre tcnico de las
rdenes provenientes del plan. A travs de la transaccin ZI48 donde el sistema
emite un reporte con la siguiente informacin para poder evaluar la planificacin:
Centro Planif. MT: GM01
Fecha de Proceso : DD.MM.AAAA Hora : HH:MM:SS
Grupo Plan-MT:
Status
Plan
Actualizar programa de mantenimiento. Se debe verificar que la programacin del

plan se ha actualizado. La actualizacin de programa realizada en el paso anterior
debe originar algn cambio en los eventos previstos o en los status de los mismos.
Deben considerarse factores como los parmetros de programacin del plan
(tolerancia y fecha de decalaje) y la desviacin del cierre tcnico para su anlisis.
Yairo Sequeira A.
Consultor SAP-PM
12

3.2 Diagrama de Mantenimiento No Planificado
3.2.1
Descripcin del proceso
Dentro de este subproceso se describen los pasos a seguir para realizar los mantenimientos
no planificados. Estos mantenimientos pueden ser por emergencia o correctivo. Los
mantenimientos no planificados estarn dentro del contrato de mantenimiento integral a
cargo de una empresa tercera, existen dos tipos de rdenes con diferentes grupos de
planificacin, rdenes para reportar HH y materiales no valorizados, y subrdenes para
reportar materiales valorizados del almacn de Minera Gaby, para estos casos que se
requieran materiales propios del almacn de Minera Gaby el supervisor de mantenimiento
(MGSA) tendr que aprobar la suborden, para el resto de las rdenes que no requieran
Yairo Sequeira A.
Consultor SAP-PM
13

material de almacn propio de Minera Gaby podr ser aprobada por el supervisor de la
empresa tercera. Los tipos de mantenimientos que se manejarn bajo esta modalidad son:
Mantenimiento no planificado de emergencia, son mantenimientos de emergencia
debido a que las paradas afectan al proceso productivo o seguridad de las personas, por
lo que la realizacin del trabajo no admite dilatacin. Primero se genera un aviso de
avera (M2) y luego de orden de mantenimiento no planificado tipo emergencia.
Mantenimiento correctivo no planificado, se presentan por falla potencial o

anomalas que podran detener el equipo en funcionamiento, que es necesario
corregir no inmediatamente pero si programar su ejecucin, Lo normal es que las
actividades del mantenimiento No planificado implican detencin de equipos. Primero
se genera un aviso de avera (M2) y luego de orden de mantenimiento no planificado
tipo correctivo no planificado.
Este procedimiento soporta las actividades a ejecutar para el mantenimiento no planificado

de emergencia y no planificado correctivo.
A continuacin detallamos las principales actividades del subproceso.
1. Aviso de Avera. Un aviso de avera describe una avera en un objeto que afecta de
alguna forma a su rendimiento.
Es importante que en el aviso de Avera se ingrese los tiempos de parada de los
equipos. El inicio y trmino de la avera deben ser ingresados, junto con el
despliegue del indicador de parada, si corresponde, puesto que con estos datos se
puede calcular la disponibilidad por mantenimiento.
Yairo Sequeira A.
Consultor SAP-PM
14

Para generar el pago de la empresa tercera se emplear los reportes de
disponibilidad de los equipos que se calcularn a travs de los valores de parada
ingresados en los avisos, es por este motivo que el supervisor de mantenimiento
debe revisar que el registro de las paradas de equipo sea registrado en forma
correcta y dentro del mes correspondiente.
Lo otro importante son el ingreso de parte de objeto, sntoma y causa de las averas
Un sistema tcnico no funciona correctamente
El rendimiento de un sistema tcnico ha disminuido o bien que el sistema no

funciona en absoluto
Un sistema productivo fabrica mercancas de calidad pobre
En general, un aviso de avera solicita al departamento de mantenimiento que

organice la ejecucin de una medida de reparacin determinada, para que se
restablezca el estado ideal del objeto.
En esta actividad se genera los avisos de avera (M2) para comunicar al rea de
mantenimiento y que se pueda generar una orden de PM.
Es emergencia inmediata o no?: Esta decisin la tomara el ejecutor quien revisara
la tarea en terreno y se determinara si la ejecucin requiere intervencin inmediata o
se podr aplazar, cualquiera de las determinaciones se debe informar a
programacin.
2. Informa a programacin: El supervisor ejecutor deber informar a programacin por

los trabajos que requieran una intervencin la cual se puede planificar.
3. Solicitar a programacin orden de mantenimiento no programada: El supervisor
ejecutor solicitara a programacin la generacin de la OT no planificada para realizar
la tarea que requiera en forma inmediata en la cual adems se solicitaran lo
materiales necesarios para realizar la tarea.
3.1.- Programar la tarea: Con la informacin recibida desde supervisor, el
programador definir la fecha de realizacin de la tarea, determinando los recursos y
materiales necesarios
4. Crear una orden no planificada. El supervisor ejecutor crea una orden de
mantenimiento a partir de un aviso de avera, el tipo de orden a generar es NP, se
ingresa la clase de actividad 030-Emergencias o 035-Correctivo no planificado, al
grabar la orden se crea en estado abierto (ABIE).
Yairo Sequeira A.
Consultor SAP-PM
15

Requiere materiales? :Esta decisin la determinara el programador dependiendo
del alcance del trabajo.
5. Crear suborden: El programador asignara los materiales de almacn a una
suborden con un centro de costo Gaby.
Aprobar las rdenes no Planificadas y suborden (ZI06): el supervisor de Gaby
aprueba las ordenes, de no ser as estas ordenes irn de inmediato a un backlog las
cuales el programador deber reprogramar.
6. Liberar la orden. En esta actividad se cambia el estatus de las rdenes de
mantenimiento a travs de una transaccin masiva IW32 donde se selecciona la
orden a liberar para el mantenimiento. El proceso de liberacin permite las siguientes
actividades en las rdenes:
Permite realizar la Notificacin de HH internas (Codelco).
Permite a bodega rebajar Materiales. Los materiales propios de Minera Gaby

slo podrn ser entregados en sus almacenes, presentando el documento
impreso, en original, "Vale de toma de Material" debidamente firmado por el
ingeniero de Minera Gaby que aprob la orden. Requisito para auditorias.
Esto es vlido para todo tipo de rdenes con salida de material de almacenes
propios de Minera Gaby.
Permite imputar Serv. De terceros mediante la Liberacin de HES.
7. Ejecucin de trabajo: El ejecutor de mantenimiento llevar a cabo la actividad

designada que se detalla en la Orden de Trabajo de acuerdo a los recursos
indicados en la misma.
8.
Informa de O/T: El ejecutor de mantenimiento detallar claramente en la orden de

trabajo toda la actividad realizada, indicando repuestos, insumos, tiempos reales y
actividades no realizadas.
9. Verificacin de Informacin: El Supervisor Salfa se encargar de ver el trabajo

realizado, corroborando lo anterior en terreno, otorgando as su VB a lo indicado
en documento fsico.
Aprueba cierre: Despus del VB del supervisor Salfa, el supervisor Gaby podr
derivar O/T a reprogramacin sea por trabajos no realizados o que debern
modificarse y tambin aprobara ordenes que entregara a Planificacin.
Anlisis de O/T: El planificador analiza la orden de trabajo una vez recepcionado el
documento en fsico.
Yairo Sequeira A.
Consultor SAP-PM
16

Entrega de la O/T: El planificador hace entrega del documento fsico O/T al
digitador.
10. Notificar orden. Una notificacin documenta el estatus de la gestin de operaciones
de una orden de mantenimiento o de servicio. Forma parte de la supervisin de
orden.
Para el caso de Minera Gaby se realizar la notificacin con cargo a la orden de
mantenimiento y abono al centro de costos temporal, al realizar el proceso de
liquidacin se abonar en la orden de mantenimiento y se cargar en el centro de
costos con lo que el centro de costos y orden quedarn en cero.
Las notificaciones se utilizan para documentar:
El puesto de trabajo desde el que se ha llevado a cabo la operacin.
Quin ha llevado a cabo la operacin.
El inicio o la ejecucin de operaciones.
Los progresos del trabajo.
El importe de los costos del tratamiento interno.
Los materiales que se han utilizado.
Los servicios que se han ejecutado internamente.
Se podrn introducir notificaciones a nivel de operaciones.
Los datos tcnicos se introducen en los avisos de actividad correspondientes a la

orden o a los objetos a los que la orden hace referencia. Esta parte de la notificacin
recibe el nombre de notificacin tcnica.
Notificacin parcial
Si las notificaciones se han introducido en las operaciones/suboperaciones de
una orden, pero todava no se ha terminado el tratamiento, el sistema
concede automticamente a dichas operaciones/suboperaciones el status
"notificacin parcial".
Notificacin final
Tan pronto como se hayan notificado finalmente todas las
operaciones/suboperaciones de orden que tienen una notificacin planificada
(la clave de control es el factor decisivo), la propia orden recibir tambin el
status "notificada finalmente".
Yairo Sequeira A.
Consultor SAP-PM
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11. Liquidar orden. A travs de este procedimiento se traspasan todos los costos de
mantenimiento cargados a la Orden de Mantenimiento, al objeto de imputacin
establecido en la Norma de Liquidacin. Este traspaso se puede realizar en forma
individual, es decir, una orden de mantenimiento a la vez, o en forma colectiva:
varias rdenes de mantenimiento a la vez.
Esto origina que la contabilidad del Centro de Costos registre cargos por materiales
y servicios de terceros.
A continuacin se describe el proceso de liquidacin.
Los costos que se originan al tratar una orden (por ejemplo, los costos de material,
personal o servicios externos) tienen los objetos tcnicos individuales (equipo,
ubicaciones tcnicas) como un objeto de referencia.
Los costos se agrupan inicialmente en la orden. A continuacin, se transfieren al
receptor de liquidacin especificado en la norma de liquidacin, para el caso de
Minera Gaby se ha definido como nica opcin valida de la norma de liquidacin al
centro de costo que esta vinculado al puesto de trabajo. El receptor de los costos es
independiente del objeto de referencia, que simplemente presenta una propuesta.
Las rdenes se liquidan en la mayora de casos automticamente a intervalos
regulares. Sin embargo, se pueden liquidar tambin rdenes en el dilogo,
individualmente o en conexin con un grupo de rdenes.
Se puede simular la liquidacin primero en una ejecucin de test, sin grabarla.
12. Modificar aviso de actividad (M3). Para las rdenes PL el sistema generar en
forma automtica los avisos de mantenimiento de actividad. En esta actividad se
modifica el aviso indicando los acontecimientos ocurridos al finalizar la orden.
Los avisos de Actividad (M3) se crean para registrar actividades de mantenimiento
preventiva (MP) y aquellas actividades que no queden respaldadas por OT (ej. Para
registrar las horas de detencin producto de un Mantenimiento preventivo, para fines
de considerar esas horas en el clculo del indicador Disponibilidad Fsica).
13. Para el caso del mantenimiento planificado se utilizar el aviso de actividad (M3).
14. Cerrar orden tcnicamente. Una vez ejecutados los trabajos de Mantenimiento
programados y planificados en la orden de mantenimiento, se procede al cierre
tcnico.
En el cierre tcnico debe indicarse la fecha de trmino real de la actividad. Esto es
particularmente importante para las rdenes provenientes de Plan Matriz (PL) ya que
a partir de esa fecha se programar la siguiente actividad a realizar.
Yairo Sequeira A.
Consultor SAP-PM
18

En esta etapa es posible cerrar, adems, el Aviso. Sin embargo es recomendable
cerrarlo por separado ya que, en ocasiones, la orden requiere permanecer abierta
por un periodo ms largo (para efectos de rebajar materiales o pagar servicios de
terceros) y el aviso afecta indicadores que son evaluados mensualmente.
A partir de esta etapa no es posible aadir operaciones a la orden pero si se le
pueden imputar valores a la orden.
Se debe utilizar el cierre tcnico de una orden para definir la informacin siguiente
relativa a la misma:
Cuando la orden obtiene el status Cerrado tcnicamente. La orden se marca como
cerrada para mantenimiento.
En este punto nicamente se pueden realizar los cambios siguientes:
Bloquear y desbloquear la orden
Fijar la marca de borrado
Contabilizar entradas de mercancas para la orden
Todava es posible introducir notificaciones para una orden tcnicamente

cerrada. Para impedir esto, se debe crear un status de usuario que no permita
notificaciones.
Los datos de emplazamiento e imputacin entrados para la orden estn

fijados y ya no podrn modificarse. Sin embargo, la orden todava podr
recibir costos, por ejemplo, mediante facturas recibidas de materiales
entregados y utilizados.
15. Cerrar orden comercialmente. Normalmente se realiza el cierre comercial de una

orden cuando no se esperan ms costos a contabilizarse en la orden.
Una orden puede tener cierre comercial nicamente cuando:
Se ha cerrado tcnicamente (consulte Cierre tcnico de una orden).
Se ha liquidado y el saldo de costos de las rdenes es cero.
No existen pedidos pendientes (comprometidos). Actualmente se emite un

mensaje de advertencia.
Todos los datos que se refieren al objeto de referencia de la orden de

mantenimiento estn disponibles y son los correctos.
Yairo Sequeira A.
Consultor SAP-PM
19

Todos los datos importantes en las operaciones estn disponibles y son los
correctos.
Se utiliza la funcin cierre comercial para una orden para definir la informacin
siguiente para la orden:
La orden obtiene el status Cerrada. Se indica como cerrada por completo.
La orden no puede recibir ms contabilizaciones, incluso para

contabilizaciones de costos. El sistema se encuentra bloqueado para todas
las modificaciones de tratamiento colectivo.
Yairo Sequeira A.
Consultor SAP-PM
20

3.3
3.3.1
Proceso de Cierre
Notificar la Orden de Trabajo
Posterior a la realizacin de los trabajos en terreno, la validacin por parte del supervisor
Gaby y anlisis por parte del planificador SALFA, corresponde la tarea de la notificacin
dentro del proceso de cierre de la Orden de Trabajo, en donde la responsabilidad del
digitador solo contempla el buen ingreso de informacin entregada en la orden de trabajo y
en ningn caso el contenido o calidad de la informacin.
Paso 1: Para notificar una orden lo realizamos mediante la Transaccin IW 41, ingresando
al men SAP / Logstica / Gestin de Mantenimiento / Notificacin / Entrada / IW41
Notificacin individual de tiempo, como se expresa en la siguiente imagen:
Yairo Sequeira A.
Consultor SAP-PM
21

Paso 2: En el campo orden se deber ingresar el nmero de la orden de trabajo a notificar y
luego presionar ENTER la opcin
Yairo Sequeira A.
Consultor SAP-PM
22

Paso 3: En la siguiente pantalla se deberan seleccionar las operaciones y suboperaciones a
notificar. Despues de ello se debe seleccionar la opcin detalle
la siguiente pgina donde se notican las horas.
con esto se accedera a
Paso 4: En el campo Trabajo real el sistema propondr las horas de trabajo segn lo
planificado en la operacin, sin embargo se debe ingresar la cantidad de horas de trabajo
real informada en la orden
Posterior a aquello se debe seleccionar la opcin Notif. final

quedan horas pendientes de trabajo para la operacin .
Yairo Sequeira A.
Consultor SAP-PM
, solo si no
23

As se tratar cada operacin, para poder realizarlas todas se utiliza los iconos
con
esto iconos se avanza hacia la siguiente operacin o se retrocede para revisar. Cuando se
haya
concluido
el
sistema
enviara
un
mensaje
como
el
siguiente
en parte inferior izquierda.
, esto
Despus de aquello se deben grabar las notificaciones con la opcin Grabar
regresara a transancion IW41 donde en la parte inferior aparecera un mensaje como el
siguiente
notificada la orden.
Yairo Sequeira A.
Consultor SAP-PM
. Esto seala que ya esta

24

3.3.2
Cerrar Aviso de Actividad
Paso 1: Para Cerrar un aviso de Actividad se realiza mediante la Transaccin IW22,

ingresando al men SAP / Logstica / Gestin de Mantenimiento / Aviso / IW 22 Modificar
orden, como se expresa en la siguiente imagen:
Paso 2: En el campo Aviso se registra el nmero de aviso asociado a la orden de trabajo y

luego presionar ENTER o
Si no se conoce el nmero de aviso es posible poder buscarlo presionando el Macht Code

en el campo, el que desplegara un reporte de bsqueda con diferentes opciones, entre ellas
el nmero de orden.
Yairo Sequeira A.
Consultor SAP-PM
25

Paso 3: Vista de Aviso En la vista Aviso / Posicin se debern completar los campos
Causas avera (en caso de estar creados los catlogos de falla) y el campo Texto causa
en donde se detallar la causa de la avera, segn lo que indica la orden de trabajo.
Paso 4: En la vista Avera, parada/ Final en el campo Fin de avera, se completara con
la fecha de termino de la avera, en el campo Hora fin avera se completara con la hora
del fin de la avera.
En caso de que el Check Box Parada se encuentre marcado debe desmarcar e indicar en
el campo Duracin de parada la cantidad de horas que la maquina se encontr detenida,
por falla y reparacin.
Yairo Sequeira A.
Consultor SAP-PM
26

Yairo Sequeira A.
Consultor SAP-PM
27

Paso 5: Finalmente para el cierre del aviso se debe marcar la opcin Concluir
muestra a continuacin.
como se
Al realizar lo anterior aparecer la siguiente pantalla donde se deber indicar la fecha y hora
para poder concluir el aviso.
Luego de haber registrado las fechas y las horas aparecer el siguiente mensaje en la parte
inferior izquierda de la pantalla que indica
el aviso.
Yairo Sequeira A.
Consultor SAP-PM
que se ha concluido
28

3.3.3
Liquidar la Orden de Trabajo
Paso 1: Para poder Liquidar una orden lo realizamos mediante la Transaccin KO88,
ingresando al Men SAP / Logstica / Mantenimiento / Gestin de Mantenimiento / Cierre /
Tratamiento individual/ Liquidar Orden, como se observa en la siguiente imagen:
Paso 2: Al ingresar a la Transaccin antes mencionada se debe ingresar en el campo

Sociedad Co, GM01, lo que significa Minera Gaby.
Paso 3: Luego de haber ingresado la Sociedad CO, en el campo Periodo de liquidacin, se

debe ingresar el mes en el que se operando en sistema dicha Orden de Trabajo, en el
campo Ejercicio se debe ingresar el ao en ejecucin de la Orden de Trabajo.
Yairo Sequeira A.
Consultor SAP-PM
29

El siguiente paso es desmarcar la opcin ejec.test
y presionar ejecutar
, realizando esta operacin la orden se habr liquidado y aparecer un mensaje en la

parte inferior izquierda
Yairo Sequeira A.
Consultor SAP-PM
30

3.3.4
Cierre Tcnico de la Orden de Trabajo
Paso 1: Para poder Cerrar Tcnicamente la Orden de Trabajo lo realizamos mediante la

Transaccin IW32, ingresando al Men SAP / Logstica / Mantenimiento / Gestin de
Mantenimiento / Orden / Modificar, como se observa en la siguiente imagen:
Yairo Sequeira A.
Consultor SAP-PM
31

Paso 2: Sobre el campo Orden se debe escribir el nmero de orden tratada y para
continuar se presiona ENTER
Paso 3: Luego de indicar el numero de orden, se ingresara a la orden donde ser posible
cerrarla tecnicamente con la opcion Conlcuir
Yairo Sequeira A.
Consultor SAP-PM
32

Paso 4: La siguiente la pantalla sealara el campo Fecha de Referencia, lo que indica la

fecha en que se cerrar la orden de Trabajo y en el campo Hora de Referencia, indica en
que se hora cerrar la Orden de Tratamiento, luego de haber llenados los campos se acepta
con la opcin
Yairo Sequeira A.
Consultor SAP-PM
33

3.3.5
Cierre Comercial de Orden de Trabajo
Paso 1: Para poder Cerrar Comercialmente la Orden de Trabajo lo realizamos mediante la

Transaccin IW32, ingresando al Men SAP / Logstica / Mantenimiento / Gestin de
Mantenimiento / Orden / Modificar, como se observa en la siguiente imagen:
Paso 2: Luego de haber ingresado se debe presionar la opcin Cierre Comercial. Luego
aparecer un aviso en la parte inferior izquierda
lo que quiere decir que con esta opcin se terminao el proceso de la Orden de Trabajo.
Yairo Sequeira A.
Consultor SAP-PM
34

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Implementacin del Sistema de Mantenimiento

Junio del 2010

Implementacin del Sistema de

N de pginas: Fecha creacin:

Nombre del archivo electrnico:

CAUSA DEL CAMBIO

Nivaldo Flores, Rodrigo Huanca, Miguel Carreo, Cesar Silva

Revisin del documento

Aprobacin del documento

Implementacin del Sistema de

DIAGRAMA DE MANTENIMIENTO PLANIFICADO SISTEMTICO .................................................................................. 6

NOTIFICAR LA ORDEN DE TRABAJO......................................................................................................... 21

CERRAR AVISO DE ACTIVIDAD ................................................................................................................ 25

LIQUIDAR LA ORDEN DE TRABAJO ........................................................................................................... 29

CIERRE TCNICO DE LA ORDEN DE TRABAJO .......................................................................................... 31

CIERRE COMERCIAL DE ORDEN DE TRABAJO .......................................................................................... 34

Implementacin del Sistema de

Implementacin del Sistema de

Implementacin del Sistema de

Diagrama de Mantenimiento Planificado Sistemtico

Implementacin del Sistema de

Mantenimiento preventivo sistemtico, comprende intervenciones sistemticas a

Mantenimiento preventivo predictivo, comprende actividades de mantenimiento

Mantenimiento correctivo planificado, comprende potenciales fallas detectadas en

Implementacin del Sistema de

Permite realizar la Notificacin de HH de la empresa tercera.

Permite a bodega rebajar Materiales.

Permite imputar Serv. De terceros mediante la Liberacin de HES.

Ejecucin de trabajo: El ejecutor de mantenimiento llevar a cabo la actividad

4. Informa de O/T: El ejecutor de mantenimiento detallar claramente en la orden de

5. Verificacin de Informacin: El Supervisor Salfa se encargar de ver el trabajo

Implementacin del Sistema de

El puesto de trabajo desde el que se ha llevado a cabo la operacin.

Quin ha llevado a cabo la operacin.

El inicio o la ejecucin de operaciones.

Los progresos del trabajo.

El importe de los costos del tratamiento interno.

Los materiales que se han utilizado.

Los servicios que se han ejecutado internamente.

Se podrn introducir notificaciones a nivel de operaciones.

Los datos tcnicos se introducen en los avisos de actividad correspondientes a la

Implementacin del Sistema de

Implementacin del Sistema de

Bloquear y desbloquear la orden

Fijar la marca de borrado

Contabilizar entradas de mercancas para la orden

Todava es posible introducir notificaciones para una orden tcnicamente

Los datos de emplazamiento e imputacin entrados para la orden estn

11. Cerrar orden comercialmente. Normalmente se realiza el cierre comercial de una

Se ha cerrado tcnicamente (consulte Cierre tcnico de una orden).

Se ha liquidado y el saldo de costos de las rdenes es cero.

Implementacin del Sistema de

No existen pedidos pendientes (comprometidos). Actualmente se emite un

Todos los datos que se refieren al objeto de referencia de la orden de

La orden obtiene el status Cerrada. Se indica como cerrada por completo.

La orden no puede recibir ms contabilizaciones, incluso para

Actualizar programa de mantenimiento. La actualizacin de los planes se efecta

Centro Planif. MT: GM01

Fecha de Proceso : DD.MM.AAAA Hora : HH:MM:SS

Actualizar programa de mantenimiento. Se debe verificar que la programacin del

Implementacin del Sistema de

3.2 Diagrama de Mantenimiento No Planificado

Descripcin del proceso