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Tabla de contenido
1. Introduccin
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4
6
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5. Conclusiones
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6. Bibliografa
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7. Anexos
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1. Introduccin
La biblioteca universitaria es una combinacin orgnica de personas, recursos, colecciones
(locales y virtuales) e infraestructura, cuyo fin es asistir a los usuarios en el proceso de transformar
la informacin en conocimiento 1.
La misin de la biblioteca universitaria es brindar servicios de informacin, eficientes y de calidad,
dirigidos a la satisfaccin de las necesidades de formacin e informacin de su comunidad
acadmica y cientfica, a travs de colecciones, infraestructura y recursos humanos que, en
cantidad y calidad suficientes, contribuyan al logro de los objetivos de docencia, investigacin y
extensin de la institucin.
Para el cumplimiento de su misin la biblioteca debe cumplir las siguientes funciones bsicas:
Estandares para bibliotecas universitarias chilenas. 2da. ed. / Comisin Asesora de Bibliotecas y Documentacin
CABID- del Consejo de Rectores de Universidades Chilenas, 2000.
Introduccin
Transicin
del
modelo
de
biblioteca
tradicional2
hacia
modelos
de
biblioteca
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informatizada/automatizada , electrnica/digital y virtual5, y/o de una combinacin equilibrada de
recursos y servicios de todos estos modelos: biblioteca hbrida.
Biblioteca tradicional: Modelo de biblioteca de la era pre-informtica, con todo su acervo bibliogrfico en soportes impresos y procesos y servicios realizados en
forma manual
3
Biblioteca informatizada y automatizada: modelo de biblioteca en la que sus colecciones se encuentran primariamente en soportes impresos pero los procesos y
los servicios se encuentran informatizados, es decir utilizan la tecnologa como herramienta y soporte, y/o automatizados es decir, procesos realizados directamente
por programas informticos
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Biblioteca electrnica o digital: un modelo de biblioteca basado en recursos de informacin en formato digital esto es, que pueden ser almacenados y ledos por
computadoras-, que estn insertos en un contexto organizacional que procura su seleccin, evaluacin, registro y sistematizacin, con servicios de disponibilidad y
acceso electrnico a dichas colecciones, tanto en forma local como remota.
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Biblioteca virtual: Modelo de biblioteca que siendo electrnica y digital provee acceso a todos sus recursos y servicios en forma no presencial es decir,
virtualmente.
En relacin a las bibliotecas universitarias, merece especial atencin el siguiente texto, presente
en los Lineamientos para la Evaluacin Institucional, aprobado por Resolucin N 094-CONEAU1997, en relacin al tem Servicios de biblioteca, de informacin e informticos, puesto que
explicita la concepcin del rol de las bibliotecas en el contexto de la poltica nacional de educacin
superior.
Servicios de biblioteca, de informacin e informticos: Este tem que podra ser subsumido
bajo la dimensin infraestructura y equipamiento, sin embargo fue separado por el rol central que
cumplen en el quehacer universitario. Efectivamente, para poder llevar a cabo las tareas de
investigacin y docencia es central tener bibliotecas completas y actualizadas, con polticas de
adquisicin ajustadas a las necesidades de la institucin y sus miembros. El conocimiento sigue
teniendo como soporte material principal a los libros y revistas. Sin acceso a la produccin de
conocimiento local e internacional no es posible un adecuado uso y distribucin del conocimiento.
El acceso a la informacin bibliogrfica debe satisfacer, fundamentalmente, las necesidades de las
funciones de docencia de grado y posgrado y de investigacin de los miembros de la institucin.
La comunidad universitaria debe tener acceso a servicios y herramientas informticas para
satisfacer las funciones previstas 6
Antecedentes
Intra-institucionales:
Proyecto de Sistema de informacin de la produccin cientfica y tcnica de la
FCNyM entre CRM / Biblioteca y Secretara de Investigacin y Transferencia (2002)
Inter-institucionales:
Proyecto ROBLE con fines de acciones cooperativas entre las Bibliotecas de la UNLP (2001)
Consorcio de Bibliotecas Argentinas conformado por Bibliotecas de Universidades Nacionales
y de Centros de Investigacin del pas -Convenio Marco de Colaboracin entre Universidades
Nacionales y otras instituciones acadmicas y cientficas- (2001)
Es de destacar que estos importantes logros han sido alcanzados gracias al compromiso
institucional, sostenido desde el inicio de la puesta en marcha de los proyectos de informatizacin
y modernizacin de la Biblioteca, an cuando no se pudo ejecutar la totalidad de las acciones
programadas en los proyectos, y especialmente del proyecto FOMEC, debido a los problemas
econmicos que en ltimos aos ha tenido que afrontar la Universidad en general y la Facultad en
particular
Se adjuntan como ANEXOS algunos de los documentos utilizados para el anlisis y diagnstico de situacin actual de
la Biblioteca.
B. Recursos
C. Servicios
Lineamientos para el desarrollo de un plan de mejoramiento de los recursos y servicios de la Biblioteca de la Facultad de Ciencias Naturales y Museo de la Universidad Nacional de La Plata
Lic. Sandra Miguel (Agosto de 2003)
Situacin actual
Aspectos
evaluados
Fortalezas
A1. Poltica
institucional
para el rea de
Bibliotecas
A2.
Vinculacin
con reas de
Docencia /
Investigacin /
Extensin /
Administracin
A3.
Usuarios de la
Biblioteca
Debilidades
Incipiente participacin de la
Biblioteca y CRM en proyectos
transversales y conjuntos con
otras Areas y Unidades de la
Facultad:
Sistema de Informacin de
la Produccin Cientfica y
Tcnica de la FCNyM
Propuestas de mejora
Objetivos especficos
Falta de un documento
Acciones
institucin
Promover el establecimiento de
una poltica institucional para el
rea de Bibliotecas de la Facultad
Lineamientos para el desarrollo de un plan de mejoramiento de los recursos y servicios de la Biblioteca de la Facultad de Ciencias Naturales y Museo de la Universidad Nacional de La Plata
Lic. Sandra Miguel (Agosto de 2003)
B. Recursos
El trmino recursos de la Biblioteca se refiere a los aspectos de: Colecciones, Herramientas de acceso a las colecciones (Catlogos y bases de datos), Infraestructura Tecnolgica, Infraestructura
Edilicia y Mobiliario, Personal, y Presupuesto, que en su conjunto son los que condicionan la calidad y eficiencia de los servicios de la Biblioteca.
Situacin actual
Aspectos
evaluados
B.1.
Colecciones
Fortalezas
Propuestas de mejora
Debilidades
Colecciones insuficientes y
desactualizadas
Riqueza de colecciones
antiguas de valor histricocultural
El acceso a colecciones
digitales (revistas a texto
completo) y a bases de datos
referenciales a travs de la
Biblioteca Electrnica de
Ciencia y Tecnologa de la
SECYT constituye un
importante complemento a las
colecciones locales de la
biblioteca.
Importantes acciones ya
iniciadas en relacin a la
cooperacin entre bibliotecas
con fines de expansin,
fortalecimiento de colecciones y
acceso compartido a recursos
de informacin
(VER PUNTO E)
Objetivos especficos
Acciones
Necesidad de fortalecer y
ampliar las relaciones y
vinculaciones con otras
bibliotecas e instituciones as
como el alcance de los
proyectos y acciones.
(VER PUNTO E)
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Lineamientos para el desarrollo de un plan de mejoramiento de los recursos y servicios de la Biblioteca de la Facultad de Ciencias Naturales y Museo de la Universidad Nacional de La Plata
Lic. Sandra Miguel (Agosto de 2003)
Situacin actual
Aspectos
evaluados
B.2.
Herramientas
de acceso a
las coleccin
(Catlogos y
bases de
datos)
B.3.
Infraestructura
tecnolgica
Fortalezas
B.4.
Infraestructura
edilicia y
mobiliario
Debilidades
Catlogos informatizados
parcialmente (no todo el fondo
bibliogrfico)
Equipamiento informtico
aceptable cualitativamente en la
sede del Centro de Recursos
Multimediales
Edificio de biblioteca
estticamente agradable
Inters institucional por el
proyecto de edificio de la
Biblioteca en la sede de la
Facultad
Propuestas de mejora
Carencia de un programa de
gestin bibliotecaria que permita
un manejo integrado de datos y
procesos
Falta de programas de ofimtica
Acciones
Objetivos especficos
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Lic. Sandra Miguel (Agosto de 2003)
B.4.
Infraestructura
edilicia y
mobiliario
B.5.
Personal
B.6.
Presupuesto
Condiciones de ilumninacin,
temperatura y humedad no
adecuadas
Necesidad de incorporacin
paulatina de personal
cualificado para nuevas
funciones y servicios
No est includo en el
Presupuesto de la Universidad
el rubro Bibliotecas, por lo que
las Unidades Acadmicas no
reciben partidas especficas
para el rea.
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C. Servicios
Se incluyen en Servicios los aspectos de Consulta a catlogos y bases de datos propias, Servicios de acceso al documento primario (colecciones locales y externas), Servicios de referencia,
Servicios especiales en funcin de necesidades de informacin especficas, Servicios de Comunicacin y Difusin, Servicios de formacin y capacitacin.
Situacin actual
Aspectos
evaluados
C.1.
Consulta a
Catlogos y
Bases de
datos propias
Fortalezas
C.2.
Acceso al
documento
primario
Debilidades
Servicios de prstamos
interbibliotecarios limitados
Carencia de servicios de
intercambio y obtencin de
documentos con otras
bibliotecas y/o de servicios
comerciales de obtencin de
documentos.
La Biblioteca Electrnica de
Ciencia y Tecnologa de la
SECYT facilita el acceso al texto
completo de revistas cientficas.
Propuestas de mejora
Objetivos especficos
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Acciones
Lineamientos para el desarrollo de un plan de mejoramiento de los recursos y servicios de la Biblioteca de la Facultad de Ciencias Naturales y Museo de la Universidad Nacional de La Plata
Lic. Sandra Miguel (Agosto de 2003)
Propuestas de mejora
Situacin actual
Aspectos
evaluados
C.4.
Servicios de
comunicacin
y difusin
C.5.
Formacin de
usuarios
Fortalezas
Debilidades
No disponibilidad en Biblioteca
de equipos que permitan utilizar
el correo electrnico como
medio de comunicacin y
difusin.
Importante actividad de
Objetivos especficos
Falta de programas de
capacitacin en el uso de la
Biblioteca, sus recursos y
servicios.
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Acciones
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Lic. Sandra Miguel (Agosto de 2003)
Situacin actual
Aspectos
evaluados
D.1.
Modelo de
biblioteca
D.2.
Modelo de
Administracin
/ gestin
Fortalezas
Propuestas de mejora
Debilidades
Falta de planificacin y
evaluacin sistemtica de los
recursos, procesos y servicios
de la Biblioteca
Objetivos especficos
Acciones
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Lineamientos para el desarrollo de un plan de mejoramiento de los recursos y servicios de la Biblioteca de la Facultad de Ciencias Naturales y Museo de la Universidad Nacional de La Plata
Lic. Sandra Miguel (Agosto de 2003)
Situacin actual
Aspectos
evaluados
Fortalezas
D.3.
Organizacin
del trabajo y
procesos
implicados
Debilidades
Falta de organizacin y
coordinacin de tareas
Dispersin de datos
No sistematizacin de tareas
Duplicacin de tareas y
procesos
Propuestas de mejora
Objetivos especficos
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Acciones
Lineamientos para el desarrollo de un plan de mejoramiento de los recursos y servicios de la Biblioteca de la Facultad de Ciencias Naturales y Museo de la Universidad Nacional de La Plata
Lic. Sandra Miguel (Agosto de 2003)
Situacin actual
Aspectos
evaluados
Fortalezas
E.1.
Participacin
en sistemas,
redes y
consorcios de
bibliotecas y
proyeccin en
el contexto
externo
La biblioteca participa
activamente del proyecto
ROBLE para la conformacin
del sistema de bibliotecas de la
UNLP
La biblioteca participa
activamente del Consorcio de
Bibliotecas Argentinas (CBA)
integrado por bibliotecas de
Universidades Nacionales y
otras bibliotecas acadmicas y
cientficas del pas.
En el marco de los proyectos
cooperativos se est avanzando
en cuatro lneas:
Adquisicin cooperativa de
recursos de informacin digital
(VER PUNTO B.1.)
Catlogos colectivos (VER
PUNTO B.2.)
Servicios de intercambio y
obtencin de documentos (VER
PUNTO C.2.)
Evaluacin de bibliotecas (VER
PUNTO D.2.)
Propuestas de mejora
Debilidades
Objetivos especficos
Necesidad de establecer
contactos y acuerdos de
cooperacin con otras
bibliotecas especializadas en las
temticas de inters de la
Facultad
Necesidad de proyectar la
imagen de la biblioteca en el
contexto externo como una
estrategia que contribuya a
incrementar las oportunidades
de participacin en programas y
proyectos globales de sistemas
y servicios de informacin a
nivel local, regional, nacional e
internacional.
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Promover la integracin y
participacin de la Biblioteca en
sistemas, redes y consorcios de
bibliotecas, y su proyeccin en el
contexto externo
Acciones
Para las acciones que apuntan al establecimiento de polticas y normativas institucionales (por
ejemplo: poltica institucional para el rea de Bibliotecas, poltica de desarrollo y gestin de
colecciones), se aplicarn metodologas de estudio, anlisis y propuesta consensuada, en las
que debern participar tanto la Comisin de Biblioteca (representando los diferentes
Claustros), el Director de la Biblioteca y el personal de la Biblioteca.
Para las acciones que apuntan a innovaciones y/o cambios sustanciales respecto de la gestin
de los recursos y servicios actuales y futuros de la biblioteca (por ejemplo: aplicacin de
mtodos de identificacin de necesidades de informacin de los usuarios, mtodos y criterios
de evaluacin de colecciones, creacin de nuevos servicios) se definirn programas y
proyectos especficos, y se aplicarn metodologas de implementacin de prototipos que
permitan una inmediata evaluacin de su eficacia y efectividad, antes de la implementacin
definitiva. La planificacin de los programas y proyectos especficos tambin requerir de la
participacin de la Comisin de Biblioteca, el Director y personal de la Biblioteca.
Para las acciones que apuntan a una reorganizacin interna de la biblioteca, y que involucran
aspectos tcnico/operativos, se utilizarn metodologas de relevamiento exhaustivo de la
actividad/tarea/proceso que se pretenda modificar / adaptar / incorporar, la evaluacin de
estrategias alternativas, y la consecuente seleccin de aquella estrategia que garantice una
mejora procurando minimizar posibles alteraciones en el normal funcionamiento de la
Biblioteca. Este tipo de acciones depender fundamentalmente del Director y del personal de
la Biblioteca, y no necesariamente requerir la intervencin de la Comisin de Biblioteca.
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5. Conclusiones
En la ltima dcada, la Facultad de Ciencias Naturales y Museo ha propiciado e impulsado
acciones dirigidas al mejoramiento de la calidad de los recursos y servicios de la Biblioteca,
obteniendo importantsimos logros, algunos ms tangibles que otros, que en conjunto han
permitido avanzar progresiva y sostenidamente hacia la conceptualizacin de un nuevo modelo de
biblioteca, an en transicin, cuya misin es brindar servicios de informacin, eficientes y
oportunos, dirigidos a satisfacer las necesidades y demandas de formacin e informacin de la
comunidad acadmica y cientfica de la institucin.
Dar continuidad a los procesos de modernizacin y transformacin de la biblioteca, y a la
bsqueda de la mejora contnua de sus recursos y servicios, como una estrategia para contribuir al
mejoramiento de la calidad acadmica y cientfica de la institucin, es el reto y el compromiso
institucional a asumir en caso de ser elegida para el cargo de Directora de la Biblioteca.
Conclusiones
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6. Bibliografa
Gua para la Autoevaluacin Acreditacin de carreras de Grado. IngenieraConvocatoria Voluntaria 2002-2003 / Ministerio de Educacin, Ciencia y Tecnologa.
Polticas Universitarias CONEAU (Comisin Nacional de Evaluacin y Acreditacin
Universitaria, 2002. <www.fices.unsl.edu.ar/acreditacion.htm> Consulta: agosto de 2003
Standards for College Libraries : 1995 Edition / Association of College and Research
Libraries. EN: College and Research Library News. April 1995, 12 p.
<http://www.ala.org/acrl/guides/college.html> Consulta: agosto de 2002
Bibliografa
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