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Santiago Chile
2012
ndice
Contenido
ndice.......................................................................................................................................1
Introduccin:............................................................................................................................2
Antecedentes:.........................................................................................................................3
3.-Empresa:.............................................................................................................................3
3.2.- Nivel de ventas:..............................................................................................................3
3.3.- Sucursales:.....................................................................................................................3
3.4.- Misin:.............................................................................................................................3
4.- Descripcin del rea donde trabaj, Departamento de Informtica:.................................3
5.- Describir funciones y tareas que desarrolla en el cargo:..................................................3
6.- Descripcin del trabajo realizado (objetivos, desarrollo, dificultades, logros)...................3
7.- Recomendaciones para futuras mejoras de los procesos................................................3
8.- Conclusin:........................................................................................................................3
Bibliografa:.............................................................................................................................3
Anexos....................................................................................................................................3
Introduccin:
El Departamento de Informtica y la Unidad de Administracin de Personal, ha realizado
un anlisis exhaustivo para detectar cules son las necesidades tecnolgicas de esta
organizacin. En base a esto, se ha detectado que tener un sistema que ayude a
administrar el control de asistencia, teniendo terminales biomtricos instalados a nivel
nacional que tengan una eficiente conectividad, es fundamental, por lo tanto se debe
contar con personal que tenga las competencias necesarias para asesorar e implementar
dicho proceso.
Adems, proyectndose el Departamento de Informtica a un crecimiento significativo en
sus procesos informaticos, provoc que se contratara una empresa outsourcing que
entregara un servicio tecnolgico que consta, con mesa de ayuda, equipamiento
computacional, data center y tcnicos residentes, que ayuden a mejorar y solucionar
inconvenientes relacionados con estas reas. Para que esto sea optimo, es fundamental
que una persona contratada directamente de ste departamento por el SML, sea
encargado de informar sobre los procesos internos, monitorear constantemente, analice
las problemticas y entregue una solucin de mejora, por lo tanto, los tcnicos externos de
esta organizacin, sepan aportar con una medida eficaz y eficiente.
Antecedentes:
1.- Descripcin de la Empresa:
1.1.- Nombre: Servicio Mdico Legal.
1.2.- Direccin: Av. La Paz #1012, Independencia, Santiago.
1.3.- Telfono: (02) 782 35 00.
1.4.- Rubro: Servicio Pblico.
2.- Departamento o rea en la que se desarroll la prctica.
Departamento de Informtica.
2.1.- Supervisor:
Jefe Departamento de Informtica, Sr. Miguel Opazo Arriagada.
2.3.- Datos alumno:
Nombre: Rodrigo Zenteno Martinez.
Carrera: Ingeniera en Conectividad y Redes, 5 Semestre.
2.4.- Periodo de Prctica:
Contratado en el SML desde el 05 de julio 2005 a la fecha.
2.5.- Horario:
De Lunes a viernes de 09:00 a 17:48 hrs.
3.-Empresa:
Servicio Mdico Legal
3.1.- Historia:
El Servicio Mdico Legal es una entidad pblica, dependiente del Ministerio de Justicia,
creada en el ao 1915, con el objeto de asesorar tcnicamente a los Tribunales de Justicia
del pas.
Se rige por el Decreto Ley N 196, publicado el 4 de abril de 1960, que fija el texto de su
Ley Orgnica, las funciones de la institucin, su organizacin, sus atribuciones y las
disposiciones generales que norman su desempeo.
La estructura de la planta del Servicio Mdico Legal fue readecuada posteriormente en
varias oportunidades, lo cual incidi parcialmente en modificaciones de su estructura
orgnica inicial.
Los orgenes de la actividad mdico legal en nuestro pas, se remontan a la primera mitad
del siglo XIX, cuando al ser creada la Escuela de Medicina, consider en su currculum un
curso terico de Medicina Legal, mientras desde el punto de vista prctico, los mdicos de
ciudad de la capital se encargaban de la realizacin de las autopsias, en la Morgue
situada en la calle Teatinos, a un costado de la Crcel Pblica. Si bien utilizada ya desde el
30 de Agosto de 1915, su sede actual en Santiago, ubicada en Avda. La Paz N1012
Independencia, fue inaugurada el 01 de Octubre de 1926. Como producto de la vasta labor
desarrollada por el Dr. Carlos Ibar de la Sierra, creador y organizador del Servicio Mdico
Legal en Santiago y en algunas provincias.
Participacin de mercado:
3.3.- Sucursales:
Localidad
Direccin
Arica
Lastra N1001
Iquique
Antofagasta
21 De Mayo N1310
Calama
Copiap
Vallenar
La Serena
Illapel
Ovalle
San Felipe
Valparaso
Orella N945
Quillota
La Concepcin N1050
San Antonio
Rancagua
Curic
Cauquenes
Linares
Constitucin
Chilln
Concepcin
Los ngeles
Temuco
Localidad
Direccin
Angol
Ancud
Valdivia
Picarte N2452
Osorno
Angulo N435
Baquedano N1571
Santiago
3.4.- Misin:
Otorgar un servicio altamente calificado en materia mdico legal y forense a los rganos
de la administracin de justicia y la ciudadana en general, a travs de la realizacin de
pericias mdico legales, garantizando calidad, confiabilidad, oportunidad, imparcialidad y
trato digno a mujeres y hombres. Desarrollando, asimismo, la investigacin cientfica,
docencia y extensin en materias propias de su competencia.
4.2.-Funcin:
Responsabilizarse de la Definicin, implementacin, mantencin, monitoreo, control y
adaptacin del Plan Informtico.
Definir y aplicar las lneas y polticas informticas para el Servicio Mdico Legal
Preparar los Trminos Tcnicos de Referencia (TTR) que se requieran para definir
adquisiciones de productos o servicios computacionales y/o informticos.
Responsabilizarse del mantenimiento de los equipamientos computacionales y sus
tecnologas asociadas que estn en usos en el Servicio.
Efectuar la administracin racional de equipos computacionales.
Autorizar y gestionar compras de equipamiento computacional.
Autorizar traslados de equipos computacionales.
1. Contraparte tcnica:
Objetivo: Realizar la contraparte tcnica del servicio outsourcing de soporte, es asesorar
constantemente a los tcnicos de Quintec residentes en el SML, a solucionar eficazmente
los problemas que son reportados mediante la mesa de ayuda de dicha empresa, de los
cuales consta en asistencia en ofimtica, redes Lan e inalmbricas, software y hardware
existentes en el SML.
Desarrollo: A diario se revisan los reportes recibidos en la mesa de ayuda y se visita con
el tcnico de Quintec a la estacin de trabajo del usuario, se consulta por los problemas
que presenta, se realiza el diagnostico, propone soluciones y el tcnico debe ejecutar
eficazmente el reparo, en el menor tiempo posible, sin entorpecer sus labores cotidianas.
Dificultades:
La inexperiencia de los residentes, ya que, no conocen la cultura organizacional de
la institucin, factor relevante para comunicarse estructuralmente. Adems de no
cumplir con el perfil necesario para el desarrollo de soluciones de dificultades
informticas.
Logros: A cada tcnico externo, se le realiz una induccin acerca de las instalaciones y
entrega de informacin de la estructura organizacional del SML y adems se solicit a
Quintec entregar documentacin de los tcnicos, los cuales detallo a continuacin:
Curriculum.
Hoja de vida funcionaria.
Experiencia laboral.
Exmenes psicolgicos.
Actualmente el cambio ha sido notorio dentro del SML, ya que, los tcnicos externos son
ms capacitados tcnicamente y psicolgicamente para enfrentar las distintas situaciones
que se presentan en esta organizacin.
2. Asesora de adquisicin e implementacin sistema control de asistencia:
Dificultades:
Logros:
7.- Recomendaciones para futuras mejoras de los procesos en los que estuvo
involucrado.
El mtodo que se ha utilizado en la actualidad, es contar con un tcnico contratado por el
SML que se dedique a monitorear constantemente a los servicios que presta la empresa
outsourcing, ha tenido resultados satisfactorios, junto con mejorar la preparacin de los
tcnicos residentes en cada sede, por lo tanto, para vivir este tipo de experiencias es
fundamental solicitar previamente un perfil requerido, para que estas personas cuenten
con los conocimientos necesarios para solucionar todo tipo de problemticas, adems de
mejorar notoriamente la comunicacin, informando la cultura y estructura organizacional en
donde se desarrollarn.
Para implementar un nuevo software tan importante como el del control y administracin
de asistencia, se debe contar con los conocimientos necesarios en informtica, ya que, las
problemticas contantes fueron las de prolijidad de las instalaciones de los terminales
biomtricos, fallas en la conectividad y errores bsicos en sistema, por lo tanto, se
recomienda hacer un documento formal con las especificaciones precisas que se
requieren para las instalaciones, adems, de estructuracin de base de datos, tanto para
el nuevo sistema como para los existentes, ya que, para futuros cambios contar con la
documentacin disponible y actualizada.
8.- Conclusin:
Podemos concluir que la informtica en una empresa, es importante, ya que, podemos
automatizar procesos, disminuir el tiempo de ejecucin y eliminar mrgenes de errores. Es
por esto, que en conjunto con la Unidad de Administracin de Personal se determin
mejorar el sistema de control de asistencia, del cual deban tener un tcnico a cargo, con
conocimientos tecnolgicos, que pudiera orientar, asesorar y aplicar soluciones a los
variados inconvenientes que se puedan presentar al incorporar un nuevo proyecto
informtico, que a la vez, da como resultado la accesibilidad al uso de las tecnologas de
informacin.
Tambin es importante mencionar, que desde que se contrat el servicio autsourcing, del
cual, es primordial que un tcnico dependiente del Departamento de Informtica del
Servicio Mdico Legal, monitoreara y orientara a las soluciones eficaces y eficientes, ya
que, es fundamental contar con personal con las competencias necesarias, para poder
enmendar dificultades relacionadas con software, ofimtica, hardware y proyectos
tecnolgicos, que se le presenten a nuestros usuarios.
Bibliografa:
Los datos recopilados en este informe han sido extrados de:
www.sml.cl
Anexos