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Microsoft Windows 8 Instituto Superior Tecnológico SISE

Microsoft Windows 8 Instituto Superior Tecnológico SISE
INTRODUCCION 1.1.- IniciarExcel 2013 Para trabajar con Excel 2013 es necesario arrancar el programa. Para
INTRODUCCION 1.1.- IniciarExcel 2013 Para trabajar con Excel 2013 es necesario arrancar el programa. Para
INTRODUCCION 1.1.- IniciarExcel 2013 Para trabajar con Excel 2013 es necesario arrancar el programa. Para

INTRODUCCION

1.1.- IniciarExcel 2013

Para trabajar con Excel 2013es necesario arrancar el programa. Para ello se podrá acceder desde las siguientes opciones:

Desde el menú Inicio, en el mosaico Excel 2013.

acceder desde las siguientes opciones:  Desde el menú Inicio, en el mosaico Excel 2013. Microsoft
acceder desde las siguientes opciones:  Desde el menú Inicio, en el mosaico Excel 2013. Microsoft
acceder desde las siguientes opciones:  Desde el menú Inicio, en el mosaico Excel 2013. Microsoft
 Buscando la aplicación (+ Q) Excel, es una hoja de cálculoque permite trabajar con

 Buscando la aplicación (+ Q) Excel, es una hoja de cálculoque permite trabajar con tablas

Buscando la aplicación (+ Q)

 Buscando la aplicación (+ Q) Excel, es una hoja de cálculoque permite trabajar con tablas

Excel, es una hoja de cálculoque permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas,ayudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción, etc.

Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda incorporados.

Excel se caracteriza por los siguientes aspectos:

1. Hojas de cálculo de gran dimensión, filas y columnas que forman celdas de trabajo.

2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel está compuesto por libros, un libro es

el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener

aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene 1048576 filas y 16384 columnas

ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente.

3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los

cuales depende un resultado.

4. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.

5. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de

cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en hojas aparte,

pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.

hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas. Microsoft Excel
hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas. Microsoft Excel
6. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de

6. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo mediante

operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como Access.

1.2 .- Características de la versión 2013

Tabla dinámica recomendada: muestra una previsualización de diversas tablas dinámicas para seleccionar la opción que mejor expresa su idea.

Relleno rápido: Excel aprende y reconoce patrones y autocompleta los datos restantes, sin necesidad de fórmulas ni macros.

Gráficos recomendados: Excel le recomienda diversos tipos de gráficos para elegir el que mejor representa sus datos.

Análisis rápido:muestra diversas formas de representar sus datos visualmente. Cuando le guste lo que ve, aplique formatos, líneas, gráficos y tablas con un simple clic.

Control de formato de gráficos: permite ajustar gráficos de forma rápida y fácil (cambiar título, diseño y otros elementos desde una nueva interfaz más interactiva).

Uso compartido simplificado: puede guardar sus libros en línea en la nube (SkyDrive o SharePoint). Luego puede enviar a todos los usuarios un vínculo al mismo archivo, junto con los permisos de edición y lectura, para que todos vean y compartan la misma última versión.

Publicación en redes sociales: permite compartir partes de sus hojas de cálculo incrustándolas en sus páginas de redes sociales.

Presentación en línea: permite compartir libros con otras personas y colaborar con ellas a través de una conversación o reunión Lync. También puede permitir que otras personas asuman el control de su libro.

o reunión Lync. También puede permitir que otras personas asuman el control de su libro. Microsoft
o reunión Lync. También puede permitir que otras personas asuman el control de su libro. Microsoft
o reunión Lync. También puede permitir que otras personas asuman el control de su libro. Microsoft
1.3.- ENTORNO DE TRABAJO (Interfaz Excel 2013) 1 2 3 12 9 1 4 8

1.3.- ENTORNO DE TRABAJO (Interfaz Excel 2013)

1 2 3 12 9 1 4 8 7 6 5
1
2
3
12
9
1
4
8
7
6
5

1. Botón Office

2. Barra de Herramientas de acceso rápido

3. Barra de Título

4. Hoja activa

5. Zoom (Acercar o Alejar)

6. Vistas del documento

7. Insertar nueva hoja de cálculo

8. Hojas de Trabajo

9. Cinta de Opciones

10.Barra de Fórmulas 11.Asistente para funciones 12.Sesión activa

Trabajo 9. Cinta de Opciones 10.Barra de Fórmulas 11.Asistente para funciones 12.Sesión activa Microsoft Excel 2013
Trabajo 9. Cinta de Opciones 10.Barra de Fórmulas 11.Asistente para funciones 12.Sesión activa Microsoft Excel 2013
1.4.- Ingreso y Edición de Datos En general, son 4 tipos de datos los que

1.4.- Ingreso y Edición de Datos

En general, son 4 tipos de datos los que podemos ingresar en la Hoja de Excel:

tipos de datos los que podemos ingresar en la Hoja de Excel: a.- Datos de tipo

a.- Datos de tipo Texto o Alfanuméricos b.- Datos de tipo Numérico o Valores c.- Las Fórmulas o Resultados d.- Fechas y Horas.

Ejemplo Típico:

Fórmulas o Resultados d.- Fechas y Horas. Ejemplo Típico: a.- DATOS TEXTO / ALFANUMERICO.- Son aquellos

a.- DATOS TEXTO / ALFANUMERICO.- Son aquellos que indican títulos, nombres propios, apellidos o direcciones, es decir pueden están formados por letras o combinación de letras y números,

Truco: Para poder escribir dos o más líneas dentro de una misma celda, se puede usar la combinación de teclas ALT ENTER.

b.- DATOS NUMERICOS.- Son aquellos que expresan cantidad, estos datos tienen que ser escritos directamente como tales, es decir NO acompañarlos de ningún texto o símbolo adicional.

Por defecto los datos numéricos se alinean a la derecha de lo contrario, significa que es un dato numérico NO valido:

c.- FORMULAS O RESULTADOS.- Para obtener los resultados, las fórmulas en Excel se inician por lo general con el signo igual =y luego las operaciones correspondientes:

Por Ejemplo:

= A2 + A5

= g7 /(h5+r8)

d.- FECHAS.- Las fechas se ingresan usando el formato dd/mm/aa

o también podría ser; mm/dd/aa

dependiendo de la configuración de Windows. Posteriormente sobre esas fechas se podrá aplicar un formato diferente de presentación.

Posteriormente sobre esas fechas se podrá aplicar un formato diferente de presentación. Microsoft Excel 2013 6
Posteriormente sobre esas fechas se podrá aplicar un formato diferente de presentación. Microsoft Excel 2013 6
TIPOS DE ERRORES COMUNES ##### Se produce cuando el ancho de una columna no es

TIPOS DE ERRORES COMUNES

#####

Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.

#¡NUM!

Cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.

#¡DIV/0!

Cuando se divide un número por cero.

#¿NOMBRE?

Cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.

#N/A

Cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.

#¡REF!

Se produce cuando una referencia de celda no es válida.

#¡NUM!

Cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o

#¡NULO!

función. Cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersecan

1.5. Movimiento a través de la Hoja de Cálculo

MOVIMIENTO

TECLADO

Celda Abajo

FLECHA ABAJO

Celda Arriba

FLECHA ARRIBA

Celda Derecha

FLECHA DERECHA

Celda Izquierda

FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo

AVPAG

Pantalla Arriba

REPAG

Celda A1

CTRL+INICIO

Primera celda de la columna activa

FIN + FLECHA ARRIBA

Última celda de la columna activa

FIN + FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa

FIN + FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Última celda de la fila activa

FIN + FLECHA DERECHA

Ir a la celda indicada

F5

Última celda de la fila activa FIN + FLECHA DERECHA Ir a la celda indicada F5
Última celda de la fila activa FIN + FLECHA DERECHA Ir a la celda indicada F5
FORMATO Y MANEJO DE HOJAS 2.1.- Operaciones Básicas de Edición 2.2.-Selección de Celdas Antes de
FORMATO Y MANEJO DE HOJAS 2.1.- Operaciones Básicas de Edición 2.2.-Selección de Celdas Antes de
FORMATO Y MANEJO DE HOJAS 2.1.- Operaciones Básicas de Edición 2.2.-Selección de Celdas Antes de

FORMATO Y MANEJO DE HOJAS

2.1.- Operaciones Básicas de Edición

Y MANEJO DE HOJAS 2.1.- Operaciones Básicas de Edición 2.2.-Selección de Celdas Antes de realizar cualquier

2.2.-Selección de Celdas

Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con Excel 20010. Tenemos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operación.

A

continuación encontrarás algunos de los métodos de selección más utilizados.

A

la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratón para saber

si

realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operación. La forma del puntero del ratón a la

hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como:

puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal
puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal
puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal
Selección de una celda Para seleccionar una única celda solo tenemos que realizar clic sobre

Selección de una celda

Para seleccionar una única celda solo tenemos que realizar clic sobre esa celda.

a.- Selección de un rango de celdas

Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsamos el botón izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar,

b.- Selección de una columna

última celda a seleccionar, b.- Selección de una columna Para seleccionar una columna entera hay que

Para seleccionar una columna entera hay que situar el cursor sobre la letra superior correspondiente a la columna a seleccionar y hacer clic sobre éste.

c.- Selección de una fila

y hacer clic sobre éste. c.- Selección de una fila Para seleccionar una fila entera hay

Para seleccionar una fila entera hay que situar el cursor sobre el identificativo izquierdo de la fila a seleccionar y hacer clic sobre éste.

izquierdo de la fila a seleccionar y hacer clic sobre éste. d.- Selección de una hoja

d.- Selección de una hoja entera

Para seleccionar toda la hoja, presionamos clic sobre el indicativo la columna A y el de la fila 1 y hacer clic sobre éste.

la columna A y el de la fila 1 y hacer clic sobre éste. de Si

de

Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace falta seleccionar todas las celdas con este método ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla seleccionada.

e.- Selección especial, celdas no contiguas.

La selección de celdas No siempre va a ser contiguas o adyacentes. Por ejemplo como se en la gráfica a continuación. Se han seleccionado de una sola vez el conjunto de celdas.B2:B6 y además

D2:D4

de una sola vez el conjunto de celdas.B2:B6 y además D2:D4 Para lograrlo, primero se selecciona

Para lograrlo, primero se selecciona el primer grupo de celdas B2:B6 de forma normal y luego se mantienes presionada la tecla CTRLantes de seleccionar el segundo grupo de celdas D2:D4. (Al final todo es tratado como un solo bloque de celdas).

el segundo grupo de celdas D2:D4. (Al final todo es tratado como un solo bloque de
el segundo grupo de celdas D2:D4. (Al final todo es tratado como un solo bloque de
2.3- Operadores de Excel Excel utiliza operadores aritméticos, de comparación, de texto y de referencia

2.3- Operadores de Excel

Excel utiliza operadores aritméticos, de comparación, de texto y de referencia para lograr los resultados o respuestas que esperamos en la hoja de cálculo.

a.- Operadores aritméticos

Se usan para realizar las operaciones matemáticascomo suma, resta o multiplicación.

+

Suma

-

Resta

*

Multiplicación

/

División

%

Porcentaje

^

Exponenciación

b.-Operadores de comparación

Permite comparar entre si dos valores. El resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

=

Igual a

>

Mayor que

<

Menor que

>=

Mayor o igual que

<=

Menor o igual que

<>

Distinto de

c.- Operador de concatenación de texto

Se utiliza para unir o concatenar una o varias cadenas de texto.

& ampersand / Concatenar

Ejemplo: (“Música”&” Ligera” produce el nuevo valor “Música Ligera”)

2.4.- Formato de Celda

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente.

Para establecer el Formato a una celda o grupo de celdas, seleccionamos las celdas y sobre ellas usamos el botón derecho del mouse, e ingresamos en FORMATO DE CELDAS, o simplemente pulsamos CTRL+1.

botón derecho del mouse, e ingresamos en FORMATO DE CELDAS, o simplemente pulsamos CTRL+1 . Microsoft
botón derecho del mouse, e ingresamos en FORMATO DE CELDAS, o simplemente pulsamos CTRL+1 . Microsoft
Otra manera de ingresar a FORMATO de CELDA es usando el pequeño botón que presenta
Otra manera de ingresar a FORMATO de CELDA es usando el pequeño botón que presenta

Otra manera de ingresar a FORMATO de CELDA es usando el pequeño botón que presenta la ficha de Alineación en su zona inferior derecha.

la ficha de Alineación en su zona inferior derecha. De una u otra manera ingresamos en

De una u otra manera ingresamos en la sig. Pantalla de diálogo.

en su zona inferior derecha. De una u otra manera ingresamos en la sig. Pantalla de
en su zona inferior derecha. De una u otra manera ingresamos en la sig. Pantalla de
Microsoft Excel 2013 12
Microsoft Excel 2013 12
Microsoft Excel 2013 12
Microsoft Excel 2013 12
Microsoft Excel 2013 12
2.5.- Formato Personalizado Excel provee una gran cantidad de formatos numéricos, pero es posible que
2.5.- Formato Personalizado Excel provee una gran cantidad de formatos numéricos, pero es posible que

2.5.- Formato Personalizado

Excel provee una gran cantidad de formatos numéricos, pero es posible que en algún momento necesitemos algún formato que no esté disponible en los estándares de Excel. Para cubrir esta necesidad Excel dispone de una herramienta para crear formatos personalizados

.
.
Para cubrir esta necesidad Excel dispone de una herramienta para crear formatos personalizados . Microsoft Excel
Para cubrir esta necesidad Excel dispone de una herramienta para crear formatos personalizados . Microsoft Excel
Para crear un formato personalizado debemos acceder al cuadro de diálogo Formato de celdas, y

Para crear un formato personalizado debemos acceder al cuadro de diálogo Formato de celdas, y luego seleccionar la categoría: Personalizada y seguidamente en el cuadro de texto Tipo: debemos escribir el código del formato que deseamos crear.

Para definir un formato de número personalizado, primero debemos conocer las reglas de los códigos para crear un formato.

El formato se compone de cuatro secciones separadas por ; (punto y coma).

;

;

;

La primera sección define el formato que tendrá el número en la celda si es positivo; la segunda, si el número es negativo, la tercera, si el número vale cero; la cuarta si la celda contiene texto.

0

Reserva un dígito para un número, si no se completa el tamaño definido por el formato se completa con ceros.

#

Reserva un dígito para un número, pero si no se completa el tamaño definido por el formato se deja en blanco.

?

Reserva un dígito. Añade espacios en ceros insignificantes.

.

Punto decimal.

%

Símbolo porcentual.

,

Separador de millares.

E- E+ e- e+

Notación científica.

$ - + / ( )

Muestra estos caracteres. No necesitan comillas.

\

Muestra el siguiente carácter en el formato.

*

Repite el siguiente carácter hasta completar el ancho de la celda.

_

Deja un espacio

"texto"

Muestra el texto escrito entre la comillas dobles.

@

Espacio reservado para texto.

[color]

Muestra el carácter en el color especificado. Puede ser Negro, Azul, Cian, Verde, Magenta, Verde, Rojo y Amarillo.

[color n]

Muestra el correspondiente color de la paleta de colores, n puede ser un número entre 0 y 56.

[valor condicion]

Permite escoger tu pròpio criterio para cada sección de un formato numérico.

m

Muestra el mes como número sin ceros (1-12).

mm

Muestra el mes como número con ceros (01-12).

mmm

Muestra el nombre del mes como abreviación (Ene, Feb).

número con ceros (01-12). mmm Muestra el nombre del mes como abreviación (Ene, Feb). Microsoft Excel
número con ceros (01-12). mmm Muestra el nombre del mes como abreviación (Ene, Feb). Microsoft Excel
mmmm Muestra el nombre del mes por completo (Enero, Febrero). mmmmm Muestra la inicial del
mmmm
Muestra el nombre del mes por completo (Enero, Febrero).
mmmmm
Muestra la inicial del mes (E, F).
d
Muestra el día como número sin ceros (1-31).
dd
Muestra el día como número con ceros (01-31).
ddd
Muestra el nombre del día como abreviación (Lun, Mar).
dddd
Muestra el nombre del día por completo (Lunes, Martes).
yy o yyyy
Muestra el año en dos dígitos (00-99) o cuatro (1900-9999).
h
o hh
Muestra la hora como números sin ceros (0-23) o como números con ceros
(00-23).
m o mm
Muestra los minútos como números sin ceros (0-59) o como números con
ceros (00-59).
s
o ss
Muestra los segundos como números sin ceros (0-59) o como números con
ceros (00-59).
AM/PM
Muestra la hora en formato de 12 horas, si no se indica esta opción se
muestra la hora en formato 24 horas.

Por ejemplo, puedes utilizar el siguiente formato personalizado:

$#,##[Azul];(0,00$)[Rojo];"Cero";""

Este formato contiene cuatro secciones separadas por el signo de punto y coma y utiliza un formato diferente para cada sección.

Con este formato estamos indicando que los números positivos (1ªsección) se escriben en azul, llevan el signo del dólares $ delante, no se muestran los ceros no significativos y solo se muestran 2 decimales (#.##); los números negativos se escriben en rojo, entre paréntesis con el $ detrás y con dos decimales siempre; los valores cero se sustituyen por la palabra cero y los textos por la cadena nula, es decir que si en la celda hay texto, ese texto desaparecerá.

y los textos por la cadena nula, es decir que si en la celda hay texto,
y los textos por la cadena nula, es decir que si en la celda hay texto,
y los textos por la cadena nula, es decir que si en la celda hay texto,
2.6.- Formato Condicional El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda,

2.6.- Formato Condicional

El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un formato especial o no sobre esa celda.El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para valores que cumplan una determinada condición, para resaltar las celdas según el valor contenido en ella, etc

Seleccionamos las celdas a la que vamos a aplicar el formato condicional y ingresamos en FORMATO CONDICIONAL

el formato condicional y ingresamos en FORMATO CONDICIONAL Por ejemplo, el formato condicional fue aplicado en

Por ejemplo, el formato condicional fue aplicado en la siguiente tabla

el formato condicional fue aplicado en la siguiente tabla 2.7.-Generación de Series - Autorrelleno Cuando tenemos

2.7.-Generación de Series - Autorrelleno

Cuando tenemos una celda o un rango seleccionado, si observamos la esquina inferior derecha de la selección aparece un pequeño cuadro negro, el controlador de relleno que nos sirve como ya hemos visto para copiar la selección en celdas adyacentes.

Si lo que copiamos es una fórmula o un valor cualquiera se realizará la copia normal, sin embargo existen varias series de fechas, horas o meses que modificará la operación normal de copiado.

Por ejemplo si en una celda escribimos “Enero” y luego copiamos esa celda, la celdas copiadas continuarán la secuencia de meses, Febrero, Marzo ,

Lo mismo ocurrirá si escribimos el texto “Lunes” y lo copiamos, el resultado será:

la misma

manera, Excel le permite que Ud mismo se pueda definir la serie o secuencia que desee, por ejemplo,

definiremos una nueva serie o secuencia como:

Estas series: Enero, Febrero, Marzo… están ya establecidas por defecto, Pues bien

de

Primero, Segundo, Tercero, Cuarto

Para lograrlo, ingresamos en:

Archivo, Opciones, Opciones de Excel Avanzada, Modificar lista personalizada

ingresamos en: Archivo, Opciones, Opciones de Excel Avanzada, Modificar lista personalizada Microsoft Excel 2013 16
ingresamos en: Archivo, Opciones, Opciones de Excel Avanzada, Modificar lista personalizada Microsoft Excel 2013 16
Luego escribimos nuestra nueva secuencia de datos, separados por una coma. Primero, Segundo, Tercero, Microsoft
Luego escribimos nuestra nueva secuencia de datos, separados por una coma. Primero, Segundo, Tercero, Microsoft

Luego escribimos nuestra nueva secuencia de datos, separados por una coma.

Primero, Segundo, Tercero,

escribimos nuestra nueva secuencia de datos, separados por una coma. Primero, Segundo, Tercero, Microsoft Excel 2013
escribimos nuestra nueva secuencia de datos, separados por una coma. Primero, Segundo, Tercero, Microsoft Excel 2013
escribimos nuestra nueva secuencia de datos, separados por una coma. Primero, Segundo, Tercero, Microsoft Excel 2013
2.8.- Mover celdas utilizando el ratón Para desplazar un rango de celdas a otra posición

2.8.- Mover celdas utilizando el ratón

Para desplazar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, sin utilizar el portapapeles, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar las celdas a mover.

Situarse sobre un borde de la selección.

El puntero del ratón se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la izquierda y una cruz de 4 puntas, tal como esto:

hacia la izquierda y una cruz de 4 puntas, tal como esto: Pulsar el botón del

Pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta donde quieres mover el rango.

Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango en caso de soltar el botón del ratón.

Suelta el botón del ratón cuando hayas llegado a donde quieres dejar las celdas. Si queremos mover algún rango de celdas a otra hoja seguiremos los siguientes pasos:

Seleccionar las celdas a mover. Situarse sobre un borde de la selección. El puntero del ratón se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la izquierda y una cruz de 4 puntas, tal como esto:

hacia la izquierda y una cruz de 4 puntas, tal como esto: Pulsar el botón del

Pulsar el botón del ratón y sin soltarlo pulsar la tecla ALT, después pasar el puntero del ratón sobre la pestaña de la hoja a la cual quieras mover el rango de celdas que hayas seleccionado, verás que esta hoja pasa a ser la hoja activa. Una vez situado en la hoja deseada soltar la tecla ALT. Después, soltar el puntero del ratón una vez situado en el lugar donde quieres dejar las celdas.

2.9.- Manejo de Libros y Hojas

a.- Para seleccionar Hoja.-

En la parte inferior

de

la

hoja

hay unas barras:

hoja1,

hoja2,hoja3. Para seleccionar simplemente haga Clic en una de ellas.

b.- Para insertar Hoja nueva 1.- Clic en Insertar 2.- Clic en hoja de cálculo

c.-Para Eliminar Hoja 1.- Clic con el botón Izquierdo del Mouse En la Hoja que desee eliminar 2.- Clic en Eliminar 3.- Confirmar la eliminación de la hoja

En la Hoja que desee eliminar 2.- Clic en Eliminar 3.- Confirmar la eliminación de la
En la Hoja que desee eliminar 2.- Clic en Eliminar 3.- Confirmar la eliminación de la
d.- Para ocultar y des ocultar Hoja 1.- Seleccione la hoja a ocultar ejm 2.-

d.- Para ocultar y des ocultar Hoja 1.- Seleccione la hoja a ocultar ejm 2.- Clic en Formato 3.- Clic en Hoja Aparecerá diferentes opciones Ocultar Mostrar 4.- Seleccionar la opción deseada

e.- Para Insertar Celdas, Filas y columnas 1.- Seleccione la celda,fila o columna donde se desee Insertar 2.- Clic en Insertar 3.- Elija la opción deseada.

celda,fila o columna donde se desee Insertar 2.- Clic en Insertar 3.- Elija la opción deseada.
celda,fila o columna donde se desee Insertar 2.- Clic en Insertar 3.- Elija la opción deseada.
IMPRESIÓN Y CONFIGURACION DE LA HOJA 3.1.- Pasos básicos para la Impresión Para realizar la
IMPRESIÓN Y CONFIGURACION DE LA HOJA 3.1.- Pasos básicos para la Impresión Para realizar la
IMPRESIÓN Y CONFIGURACION DE LA HOJA 3.1.- Pasos básicos para la Impresión Para realizar la

IMPRESIÓN Y CONFIGURACION DE LA HOJA

3.1.- Pasos básicos para la Impresión

Para realizar la impresión de nuestras hojas electrónicas, realizaremos los siguientes pasos:

1. Clic en Archivo y en Imprimir y, a continuación, se mostrará Vista preliminar.

Imprimir y, a continuación, se mostrará Vista preliminar. 2. En la vista preliminar, puede configurar todo

2. En la vista preliminar, puede configurar todo tipo de opciones de impresión. Se incluyen como ejemplos el número de copias, la impresora, el intervalo de páginas, la impresión por una o dos caras, la orientación vertical y el tamaño.

intervalo de páginas, la impresión por una o dos caras, la orientación vertical y el tamaño.
intervalo de páginas, la impresión por una o dos caras, la orientación vertical y el tamaño.
3. Es intuitivo, porque se puede cambiar el valor mientras se visualiza el artículo a
3. Es intuitivo, porque se puede cambiar el valor mientras se visualiza el artículo a

3. Es intuitivo, porque se puede cambiar el valor mientras se visualiza el artículo a la derecha de la ventana que muestra el aspecto que tendría al imprimirse. Se suele usar una función que reduce automáticamente una tabla de 2 páginas para imprimirla en 1 sola. Para usar esta función, haga clic en Ajuste de escala y seleccione Imprimir hoja en 1 página.

Para usar esta función, haga clic en Ajuste de escala y seleccione Imprimir hoja en 1
Para usar esta función, haga clic en Ajuste de escala y seleccione Imprimir hoja en 1
Para usar esta función, haga clic en Ajuste de escala y seleccione Imprimir hoja en 1
VISTA DE DISEÑO DE PÁGINA Excel 2013 incluye la posibilidad de realizar la edición de

VISTA DE DISEÑO DE PÁGINA

Excel 2013 incluye la posibilidad de realizar la edición de la hoja usando una vista semejante al aspecto que tendría al imprimirse.

Ingresamos en VISTA, DISEÑO DE PÁGINA.

al imprimirse. Ingresamos en VISTA, DISEÑO DE PÁGINA. 3.2.- Operaciones Avanzadas para la impresión (Encabezados)

3.2.- Operaciones Avanzadas para la impresión (Encabezados)

Un encabezado es un texto impreso en la parte superior de cada una de las páginas, y un pie de página es un texto impreso en la parte inferior de cada página.

Ingresamos en VISTA, DISEÑO DE PÁGINA

de cada página. Ingresamos en VISTA, DISEÑO DE PÁGINA Además, en la cinta de opciones, veremos

Además, en la cinta de opciones, veremos una nueva ficha: Herramientas para encabezado y pie de página. En ella encontrarás la pestaña Diseño que te permitirá incluir elementos muy utilizados: la fecha actual, el número de página, la ruta o nombre del fichero, etc. Así como imágenes, por ejemplo para insertar el logotipo de la empresa en el encabezado.

etc. Así como imágenes, por ejemplo para insertar el logotipo de la empresa en el encabezado.
etc. Así como imágenes, por ejemplo para insertar el logotipo de la empresa en el encabezado.
3.3.- Áreas de Impresión Cuando vamos a imprimir una selección específica de la hoja de
3.3.- Áreas de Impresión Cuando vamos a imprimir una selección específica de la hoja de

3.3.- Áreas de Impresión

Cuando vamos a imprimir una selección específica de la hoja de cálculo con frecuencia, podemos definir un área de impresión que incluya sólo esa selección.

Cuando imprima la hoja de cálculo después de haber definido un área de impresión, sólo se imprimirá esta área. Puede agregar celdas para ampliar el área de impresión según sea necesario y puede borrar el área de impresión para volver a imprimir la hoja de cálculo completa.

PROCEDIMIENTO

1. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que desee definir como el área de impresión.

2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Área de impresión y, a continuación, haga clic en Establecer área de impresión.

clic en Área de impresión y, a continuación, haga clic en Establecer área de impresión. Microsoft
clic en Área de impresión y, a continuación, haga clic en Establecer área de impresión. Microsoft
FORMULAS Y FUNCIONES 4.1.- Ingreso de una formula (Operadores Aritméticos) Una fórmula es una secuencia
FORMULAS Y FUNCIONES 4.1.- Ingreso de una formula (Operadores Aritméticos) Una fórmula es una secuencia
FORMULAS Y FUNCIONES 4.1.- Ingreso de una formula (Operadores Aritméticos) Una fórmula es una secuencia

FORMULAS Y FUNCIONES

4.1.- Ingreso de una formula (Operadores Aritméticos)

Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos.

Las fórmulas por lo general empezaran con el signo = correspondientes con las celdas a operar.

TIPOS DE OPERADORES:

y luego la los operadores aritméticos

OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. ^

OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: &

OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación.

Ejemplo:

+

*

-

/

%

Ejemplo: <

>

=

<=

>=

<>

OPERADORES DE REFERENCIA, indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:

- Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo:

A1:G5

- Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5

PRIORIDAD / ORDEN EN LOS OPERADORES

Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula.

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una

siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una Microsoft
siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una Microsoft
fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de

fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.

Orden

Operador

Descripción

1.

: (dos puntos) ; (punto y coma)

Operadores de referencia

2.

Negación (como en 1)

3.

%

Porcentaje

4.

^

Exponenciación

5.

* y /

Multiplicación y división

6.

+ y -

Suma y resta

7.

&

Conecta dos cadenas de texto (concatenación)

8.

=

 

<>

<=

Comparación

>=

<>

Uso de paréntesis

Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.

=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplicará el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.

=(5+2)*3

En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.

=(B4+25)/SUMA(D5:F5)

divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
4.2.- Formato de Celda Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos

4.2.- Formato de Celda

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.

forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal. Las categorías más utilizadas son:

Las categorías más utilizadas son:

General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales, números en forma exponencial si la cifra no coje por completo en la celda.

Número: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el número de decimales, también permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los números negativos.

Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales, se puede escoger el símbolo monetario como podría ser € y la forma de visualizar los números negativos.

Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna.

Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.

Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de hora.

Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%.

Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.

Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el número de decimales.

Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algún número en la celda.

Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el número de teléfono, etc.

algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el número de teléfono, etc. Microsoft Excel
algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el número de teléfono, etc. Microsoft Excel
 Personalizada : Aquí podemos crear un nuevo formato. Aprende cómo definir formatos numéricos personalizados

Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato. Aprende cómo definir formatos numéricos personalizados en el siguiente avanzado

4.3.- Formato Personalizado

Excel provee una gran cantidad de formatos numéricos, pero es posible que en algún momento necesitemos algún formato que no esté disponible en los estándares de Excel.Para subsanar esta carencia Excel dispone de una herramienta para crear Formatos Personalizados.

de una herramienta para crear Formatos Personalizados. Para crear un nuevo formato debemos acceder al cuadro

Para crear un nuevo formato debemos acceder al cuadro de diálogo Formato de celdas, seleccionar la Categoría: Personalizada y seguidamente en el cuadro de texto Tipo: debemos escribir el código del formato que deseamos crear.Para crear un formato de número personalizado, primero debemos conocer las reglas de los códigos para crear un formato.

El formato se compone de cuatro secciones separadas por; (punto y coma).

;

;

;

<POSITIVO>;<NEGATIVO>;<CERO>;<TEXTO>

La primera sección define el formato que tendrá el número en la celda si es positivo; la segunda, si el número es negativo, la tercera, si el número vale cero; la cuarta si la celda contiene texto.

número es negativo, la tercera, si el número vale cero; la cuarta si la celda contiene
número es negativo, la tercera, si el número vale cero; la cuarta si la celda contiene
0 Reserva un dígito para un número, si no se completa el tamaño definido por

0

Reserva un dígito para un número, si no se completa el tamaño definido por el formato se completa con ceros.

#

Reserva un dígito para un número, pero si no se completa el tamaño definido por el formato se deja en blanco.

?

Reserva un dígito. Añade espacios en ceros insignificantes.

.

Punto decimal.

%

Símbolo porcentual.

,

Separador de millares.

E- E+ e- e+ $ - + / ( ) :

Notación científica. Muestra estos caracteres. No necesitan comillas.

\

Muestra el siguiente carácter en el formato.

*

Repite el siguiente carácter hasta completar el ancho de la celda.

_

Deja un espacio

"texto"

Muestra el texto escrito entre la comillas dobles.

@

Espacio reservado para texto.

[color]

Muestra el carácter en el color especificado. Puede ser Negro, Azul, Cian, Verde,

[color n]

Magenta, Verde, Rojo y Amarillo. Muestra el correspondiente color de la paleta de colores, n puede ser un número entre 0 y 56.

m

Muestra el mes como número sin ceros (1-12).

mm

Muestra el mes como número con ceros (01-12).

mmm

Muestra el nombre del mes como abreviación (Ene, Feb).

mmmmMuestra el nombre del mes por completo (Enero, Febrero).

mmmmm Muestra la inicial del mes (E, F).

d

Muestra el día como número sin ceros (1-31).

dd

Muestra el día como número con ceros (01-31).

ddd

Muestra el nombre del día como abreviación (Lun, Mar).

dddd

Muestra el nombre del día por completo (Lunes, Martes).

yy o yyyy h o hh m o mm

Muestra el año en dos dígitos (00-99) o cuatro (1900-9999). Muestra la hora como números sin ceros (0-23) o como números con ceros (00-23). Muestra los minutos como números sin ceros (0-59) o

s o ss

como números con ceros (00-59). Muestra los segundos como números sin ceros (0-59) o como números con ceros (00-59).

AM/PM

Muestra la hora en formato de 12 horas, si no se indica esta opción se muestra la hora en formato 24 horas.

Por ejemplo, puedes utilizar el siguiente formato personalizado:

S/.#,##[Verde];(0,00DS/.)[Verde];"Cero";""

Este formato contiene cuatro secciones separadas por el signo de punto y coma y utiliza un formato diferente para cada sección.Con este formato estamos indicando que los números positivos (1ªsección) se escriben en verde, llevan el signo del soles delante, no se muestran los ceros no significativos y solo se muestran 2 decimales (#.##); los números negativos se escriben en rojo, entre paréntesis con el: Soles, S/. detrás y con dos decimales siempre; los valores cero se sustituyen por la palabra cero y los textos por la cadena nula, es decir que si en la celda hay texto, ese texto desaparecerá.

y los textos por la cadena nula, es decir que si en la celda hay texto,
y los textos por la cadena nula, es decir que si en la celda hay texto,
4.4.- La operación de Copiado Una operación frecuente cuando se trabaja con una Hoja de

4.4.- La operación de Copiado

Una operación frecuente cuando se trabaja con una Hoja de Cálculo es copiar las fórmulas introducidas o valores de una celda para las demás. La Operación de Copiado se realiza desde la esquina derecha inferior de la celda.

se realiza desde la esquina derecha inferior de la celda. a.- Si en una celda introducimos

a.- Si en una celda introducimos un texto y realizamos el copiado, resultara:

b.- Si en una celda introducimos un número y realizamos el copiado, resultara:

c.- Si en una celda introducimos una formula, y realizamos el copiado, resultara:

Ejemplo Práctico:.

y realizamos el copiado, resultara: Ejemplo Práctico:. 4.5.- Referencias Absolutas y Relativas Cuando en Excel

4.5.- Referencias Absolutas y Relativas

Cuando en Excel introduce una fórmula que hace referencia a otra u otras celdas hay varias formas de hacerlo según el uso que vaya a hacer posteriormente de ella .Una referencia relativa indica la posición relativa de una celda con respecto a la que contiene la fórmula y cuando se copia en otra posición modifica y actualizar las posiciones. Son referencias posiciónales.

Por ejemplo en la grafico anterior (4.5.). la formula creada es =B5-C5 luego al copiarla hacia abajo, las formulas que se van a generar serán: B6-C6 B7-C7 B8-C8 correlativamente

En la hoja de cálculo se trabaja normalmente con referencias relativas. Es el tipo de referencia que emplea Excel por defecto.

Ahora presentamos un caso especial:

Es el tipo de referencia que emplea Excel por defecto. Ahora presentamos un caso especial: Microsoft
Es el tipo de referencia que emplea Excel por defecto. Ahora presentamos un caso especial: Microsoft
Como nos damos cuenta en el ejemplo presentado, El valor de descuento General B14 es
Como nos damos cuenta en el ejemplo presentado, El valor de descuento General B14 es

Como nos damos cuenta en el ejemplo presentado, El valor de descuento General B14 es único para todos los empleados. 23,.5 En consecuencia la formula creada es errónea o nos traería problemas pues dice: B5-B14… y el momento de arrastrar para el copiado resultarían las formulas B5-B15 B6-B16 .

El procedimiento correcto para crear la formula sera: =B5-$B$14 es decir involucramos los signos

dólar $ antes de la letra de columna y fila correspondiente

como una celda Absoluta o Fija. Es decir que el momento de arrastrar para el copiado, la celda o dato B14 NO cambiara.

Este signo dólar, determina la celda B14

Referencias mixtas

Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta.

4.6.- Referencia Externa

Excel permite utilizar en sus fórmulas referencias a otras celdas, hojas o incluso libros de trabajo. A veces es más práctico dividir el trabajo en pequeños libros y posteriormente unirlos en uno. Imagínate una empresa con tres sucursales, las cuales llevan por separado una serie de hojas. En un momento dado, interesaría unirlas todas en una sola hoja a modo de resumen.

Excel permite varios tipos de referencias en sus fórmulas:

Referencias externas: cualquier referencia a celdas y rangos de otros libros de trabajo.

Libro independiente: un libro que contiene vínculos con otros libros y, por lo tanto, depende de los datos de los otros libros.

Libro de trabajo fuente: libro que contiene los datos a los que hace referencia una fórmula de un libro dependiente a través de una referencia externa.

Por ejemplo, la referencia: 'C:\Mis documentos\[Ventas.xls]Enero'!A12haría referencia a la celda A12 de la hoja Enero del libro Ventas.xls que está guardado en la carpeta Mis documentos de la unidad C:

hoja Enero del libro Ventas.xls que está guardado en la carpeta Mis documentos de la unidad
hoja Enero del libro Ventas.xls que está guardado en la carpeta Mis documentos de la unidad
Ejemplo práctico. 1.- Crea en un libro nuevo la siguiente hoja: 2.- Guarda el libro

Ejemplo práctico.

1.- Crea en un libro nuevo la siguiente hoja:

práctico. 1.- Crea en un libro nuevo la siguiente hoja: 2.- Guarda el libro con el

2.- Guarda el libro con el nombre: Empresa1

3.- Cierra el libro de trabajo. , (Archivo, Cerrar)

4.- En un nuevo libro de trabajo, crea la siguiente hoja:

4.- En un nuevo libro de trabajo, crea la siguiente hoja: 5.-Sitúate en la celda B4.

5.-Sitúate en la celda B4.

6.-Escribe la fórmula: (suponiendo que la tengas guardada en la carpeta Mis documentos:

='C:\Mis documentos\[empresa1.xls]Hoja1'!B4:D4)

Importante: Como se aprecia, tenemos que indicar la unidad donde se guardo, la ruta exacta o carpeta, el nombre del archivo entre corchetes, seguido del nombre de la hoja todo entre apostrofes y finalmente después de la interrogación el rango de celdas que se desea.

7.-Cópiala dos celdas hacia abajo.

8.-Graba el libro con el nombre: empresa2.xls

9.-Abre el libro empresa1.xls

10.-Accede a Ventana - Organizar y acepta la opción Mosaico.

4.7.- Nombres de Rango

Nosotros los humanos estamos más acostumbrados a nombrar las cosas por su nombre que por números de referencia, lo vemos todo mucho más claro e intuitivo. Podemos ver una fórmula relativamente sencilla pero si contiene muchas referencias nos puede costar interpretarla.

Por eso Excel nos facilita un poco las cosas permitiendo que podamos ponerles nombre a las celdas y a las fórmulas para así identificarlas más fácilmente.

ponerles nombre a las celdas y a las fórmulas para así identificarlas más fácilmente. Microsoft Excel
ponerles nombre a las celdas y a las fórmulas para así identificarlas más fácilmente. Microsoft Excel
Para establecer un nombre a un grupo de celdas, basta con seleccionarlas y luego en
Para establecer un nombre a un grupo de celdas, basta con seleccionarlas y luego en

Para establecer un nombre a un grupo de celdas, basta con seleccionarlas y luego en en la parte superior, en la barra de formulas, le establecemos el nombre que deseamos.

Luego que el nombre esta establecido, dicho termino se puede usar en las formulas, en lugar de

sección de celdas B2:B7, por ejemplo podríamos escribir la formula:

=suma(costos)

NOTA: Para cambiar los nombres de los bloques asignados o eliminar nombres ya establecidos, ingresamos en: FORMULAS / ADMINISTRADOR DE NOMBRES

asignados o eliminar nombres ya establecidos, ingresamos en: FORMULAS / ADMINISTRADOR DE NOMBRES Microsoft Excel 2013
asignados o eliminar nombres ya establecidos, ingresamos en: FORMULAS / ADMINISTRADOR DE NOMBRES Microsoft Excel 2013
asignados o eliminar nombres ya establecidos, ingresamos en: FORMULAS / ADMINISTRADOR DE NOMBRES Microsoft Excel 2013
4.8.- Manejo de Funciones Las funciones de Excel son una de las herramientas más poderosas

4.8.- Manejo de Funciones

Las funciones de Excel son una de las herramientas más poderosas dentro de esta hoja de cálculo. Estas funciones nos facilitan mucho la realización de cálculos y tratamiento de los datos.

Para poder realizar una hoja de Excel utilizando funciones es imprescindible conocer cada una de ellas de forma individual. Te presentamos a continuaciónuna visión de las funciones más utilizadas dentro de Excel2013, con el funcionamiento, la estructura, las partes y un pequeño ejemplo.

a.- Funciones Matemáticas

1.- Función = SUMA( ).-La función SUMA da como respuesta la suma de todos los números que se especificanen el grupo de celdas seleccionadas, ya sean adyacentes o no.

Sintaxis

SUMA(rango de celdas1; rango de celdas2;

)

o no. Sintaxis SUMA(rango de celdas1; rango de celdas2; ) 2.- Función = PRODUCTO( ).- Nos

2.- Función = PRODUCTO( ).- Nos permite calcular la multiplicación de todos los valores contenidos en el rango de celdas señalado. El uso de esta función es verdaderamente escaso, ya que las veces en las que hay que multiplicar muchos números entre sí son muy pocas. Para multiplicar dos o más factores se usa el operador multiplicación *

Ejemplos:

= PRODUCTO(A4;B4). Multiplica el valor de la celda A4, por el de la B4. Es equivalente a

A4*B4

que resulta mucho más práctico.

=

= PRODUCTO(A1:B5). Multiplica los valores de las celdas de la A1 a la B5.

Sintaxis

PRODUCTO(rango de celdas1; rango de celdas2;

)

B5. Sintaxis PRODUCTO(rango de celdas1; rango de celdas2; ) 3.- Función = POTENCIA( ).- La función

3.- Función

= POTENCIA( ).-La función POTENCIA nos sirve para elevar un número a una

potencia. La función requiere dos (2) argumentos:

Numero:

El numero que queremos elevar.

Potencia:

La potencia a la que queremos elevar el valor que indicamos como número.

Potencia: La potencia a la que queremos elevar el valor que indicamos como número. Microsoft Excel
Potencia: La potencia a la que queremos elevar el valor que indicamos como número. Microsoft Excel
Sintaxis PRODUCTO(Numero, Potencia) Ejemplo de operación: Cual es el resultado de elevar 16 a la

Sintaxis

PRODUCTO(Numero, Potencia)

Ejemplo de operación: Cual es el resultado de elevar 16 a la séptima potencia.?

La función sería entonces:

=POTENCIA(16,7)

Se puede utilizar el operador "^" en lugar de la función POTENCIA para indicar a qué potencia se eleva el número base, por ejemplo =16^7.(alt 94)

Ejemplo: Calculo del Área del Circulo, dado el radio

94) Ejemplo: Calculo del Área del Circulo, dado el radio 4.- Función = RAIZ( ).- Devuelve
94) Ejemplo: Calculo del Área del Circulo, dado el radio 4.- Función = RAIZ( ).- Devuelve

4.- Función

= RAIZ( ).-Devuelve la raíz cuadrada del número indicado.

Sintaxis

=RAIZ(Numero

)

cuadrada del número indicado. Sintaxis =RAIZ(Numero ) Nota: Si número es negativo, RCUAD devuelve el valor

Nota: Si número es negativo, RCUAD devuelve el valor de error #¡NUM!

5.- Función = SUMAR.SI( ).-La función SUMAR.SIfue diseñada para permitirnos sumar celdas de un rango que coincidan con exactitud con un argumento específico denominado criterio. En otras palabras SUMAR.SI nos permite realizar una suma selectiva, tomando en cuenta que podemos tomar un criterio de selección cualquiera, independientemente de que sea un número, expresión, o texto. (Téngase en cuenta que si se desea emplear más de un criterio de suma se tiene que considerar aplicar la función SUMAR.SI.CONJUNTO )

Sintaxis

=SUMAR.SI(rango;criterio;rango a sumar)

Ejemplo:

la función SUMAR.SI.CONJUNTO ) Sintaxis =SUMAR.SI(rango;criterio;rango a sumar) Ejemplo: Microsoft Excel 2013 34
la función SUMAR.SI.CONJUNTO ) Sintaxis =SUMAR.SI(rango;criterio;rango a sumar) Ejemplo: Microsoft Excel 2013 34
Rango: C3:D11 seria el rango donde buscar el criterio o condición “PERA” seria el termino
Rango: C3:D11 seria el rango donde buscar el criterio o condición “PERA” seria el termino

Rango: C3:D11

seria el rango donde buscar el criterio o condición

“PERA”

seria el termino o dato a buscar

Rango D3:D11

corresponde al grupo de celdas que se van a sumar.

6.- Función

= REDONDEAR( ).-La función REDONDEAR simplifica un número al número de

decimales especificado:

Sintaxis

=REDONDEAR(Numero, Cantidad de decimales)

Ejemplo:

Sintaxis =REDONDEAR(Numero, Cantidad de decimales) Ejemplo: b.- Funciones Estadísticas 1.- Función = CONTAR( ).- LA

b.- Funciones Estadísticas

1.- Función

= CONTAR().- LA función =CONTAR: nos da como respuesta la cantidad de celdas en

un rango indicad, que contengan números.

Ejemplo:

da como respuesta la cantidad de celdas en un rango indicad, que contengan números. Ejemplo: Microsoft
da como respuesta la cantidad de celdas en un rango indicad, que contengan números. Ejemplo: Microsoft
= CONTARA( ): Cuenta el número de celdas que tienen algún valor. Es decir, las
= CONTARA( ): Cuenta el número de celdas que tienen algún valor. Es decir, las

= CONTARA( ): Cuenta el número de celdas que tienen algún valor. Es decir, las no-vacías.

de celdas que tienen algún valor. Es decir, las no-vacías. Sintaxis =CONTARA(Rango de celdas) 2.- Función

Sintaxis

=CONTARA(Rango de celdas)

2.- Función = CONTAR.SI( ).-La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen el criterio especificado. Por ejemplo, puede contar todas las celdas que comienzan con cierta letra, o bien todas las celdas que contienen un número mayor o menor que un número especificado por el usuario.

.

Sintaxis:

CONTAR.SI(rango;criterios)

por el usuario. . Sintaxis: CONTAR.SI(rango;criterios) 3.- Función = PROMEDIO( ).- La función PROMEDIOnos permite

3.- Función

= PROMEDIO( ).-La función PROMEDIOnos permite calcular el valor medio o media

aritmética del grupo de celdas señalado en el argumento

Sintaxis

PROMEDIO(Rango de Celdas)

aritmética del grupo de celdas señalado en el argumento Sintaxis PROMEDIO(Rango de Celdas) Microsoft Excel 2013
aritmética del grupo de celdas señalado en el argumento Sintaxis PROMEDIO(Rango de Celdas) Microsoft Excel 2013
4.- Función = MAX( ).- La función MAX nos permite calcular el valor masalto o
4.- Función = MAX( ).- La función MAX nos permite calcular el valor masalto o

4.- Función

= MAX( ).-La función MAX nos permite calcular el valor masalto o máximo del rango de

celdas señalado en su argumento.

Sintaxis

=MAX(Rango de Celdas)

señalado en su argumento. Sintaxis =MAX(Rango de Celdas) 5.- Función = MIN( ).- La función MIN

5.- Función

= MIN( ).-La función MIN nos da como respuesta el valor mas bajo o mínimo del rango

de celdas señalado.

Sintaxis =MIN(Rango de Celdas)

c.- Funciones de Fecha y Hora

=MIN(Rango de Celdas) c.- Funciones de Fecha y Hora 1.- Función = HOY( ).- La función

1.- Función

= HOY().- La función HOY devuelve el número de serie de la fecha actual. El número

de serie es el código de fecha-hora que Excel usa para los cálculos de fecha y hora. Si el formato de celda era General antes de especificar la función, Excel cambiará el formato de celda a Fecha. Si se desea ver el número de serie, debe cambiar el formato de celda a General o Número.

La función HOY es útil cuando necesita que se muestre la fecha actual en una hoja de cálculo, independientemente de cuándo se abre el libro. Además es útil para calcular los intervalos. Por ejemplo, si sabe que alguien nació en 1980, puede usar la siguiente fórmula para buscar la edad de esa persona a partir de este año de nacimiento:

=AÑO(HOY())-1980 (El resultado es 30)

La sintaxis de la función HOY no posee argumentos.

=AÑO(HOY())-1980 (El resultado es 30) La sintaxis de la función HOY no posee argumentos. Microsoft Excel
=AÑO(HOY())-1980 (El resultado es 30) La sintaxis de la función HOY no posee argumentos. Microsoft Excel
2.- Función =AHORA( ).- La función AHORA devuelve el número de serie de la fecha

2.- Función =AHORA().- La función AHORA devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales. Si el formato de celda era General antes de especificar la función, Excel cambia el formato de celda al mismo formato de fecha y hora de la configuración regional de fecha y hora especificada en el Panel de control. Puede cambiar el formato de fecha y hora para la celda mediante los comandos en el grupo Número de la ficha Inicio de la cinta de opciones.

La función AHORA es útil cuando se requiere mostrar la fecha y hora actuales en una hoja de cálculo o calcular un valor basándose en la fecha y hora actuales, y que ese valor se actualice cada vez que se abra la hoja de cálculo.

La sintaxis de esta función es la siguiente:

AHORA()

La sintaxis de la función AHORA no posee argumentos.

3.- Función

=MES().-

contiene una fecha.

La función MES da como respuesta el número de mes de una celda que

Sintaxis =MES(núm de serie) =MES(referencia a una celda que contiene una fecha)

serie) =MES(referencia a una celda que contiene una fecha) 4.- Función =DIAS360( ).- Nos calcula la

4.- Función

=DIAS360().- Nos calcula la diferencia de días que hay entre dos fechas basándose en

un año de 360 días, normalmente se utiliza para cálculos financieros.

Sintaxis =DIAS360(Fecha inicial; Fecha final)

En Fecha inicial pondremos la menor de las fechas y en Fecha final la mayor para así poder conocer la diferencia que existe entre ellas teniendo en cuenta un año de 360 días.

d.- Funciones de Texto

en cuenta un año de 360 días. d.- Funciones de Texto 1.- Función = MAYUSC( ).-

1.- Función

= MAYUSC( ).-La función =MAYUSC nos permite convertir en mayúsculas el texto

indicado en el argumento.

Sintaxis =MAYUSC(Celda Texto)

NOTA.- La función =MINUSC( ) opera de forma inversa, es decir convierte el argumento texto de Mayúsculas a Minúsculas.

) opera de forma inversa, es decir convierte el argumento texto de Mayúsculas a Minúsculas. Microsoft
) opera de forma inversa, es decir convierte el argumento texto de Mayúsculas a Minúsculas. Microsoft
) opera de forma inversa, es decir convierte el argumento texto de Mayúsculas a Minúsculas. Microsoft
2.- Función = IZQUIERDA( ).- La función =IZQUIERDANos devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando

2.- Función

= IZQUIERDA( ).-La función =IZQUIERDANos devuelve una cantidad de caracteres

determinados empezando a contar desde la parte izquierda de la cadena de texto.

Sintaxis

=IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)

de texto. Sintaxis =IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres) NOTA .- La función =DERECHA( ) opera de forma semejante, es

NOTA.- La función =DERECHA( ) opera de forma semejante, es decir permite extraer los últimos caracteres, del argumento indicado.

3.- Función

=MED ( ).-La función =MED ( ) devuelve un número específico de caracteres de una

cadena de texto, comenzando en la posición que especifique y en función del número de caracteres que especifique.

y en función del número de caracteres que especifique. Sintaxis MED(texto; posición_inicial; núm_de_caracteres)

Sintaxis MED(texto; posición_inicial; núm_de_caracteres)

4.- Función

=HALLAR( ).-La función =HALLAR nos indica la posición que ocupa un texto dentro de

una cadena de texto.

Sintaxis HALLAR(Texto a buscar; Texto donde deseamos encontrar el texto; Posición inicial)

NOTA.-

La función =HALLAR( ) a diferencia de la función ENCONTRAR( ) no hace la distinción entre las Mayúsculas y Minúsculas.

e.- Funciones Lógicas

entre las Mayúsculas y Minúsculas. e.- Funciones Lógicas 1.- Función =SI( ).- La función =SI( )

1.- Función =SI( ).-La función =SI( ) es una de las más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO.

Sintaxis

=SI(Condición;Verdadero;Falso)

Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO. Sintaxis =SI(Condición;Verdadero;Falso) Microsoft Excel 2013 39
Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO. Sintaxis =SI(Condición;Verdadero;Falso) Microsoft Excel 2013 39
2.- Función =Y ( ).- Esta función devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalúan
2.- Función =Y ( ).- Esta función devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalúan

2.- Función

=Y ( ).-Esta función devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalúan como

VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos se evalúan como FALSO.

Sintaxis

Y(valor_lógico1; [valor_lógico2];

)

como FALSO. Sintaxis Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ) 3.- Función =O( ) Devolverá VERDADERO si alguno de los

3.- Función

=O( )Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá

FALSO si todos los argumentos son FALSO

Sintaxis

O(valor_lógico1;valor_lógico2;

)

f.- Funciones de Búsqueda y Referencia

1.- Función =CONSULTAV( ).-La función CONSULTAV ()puede ser usada para buscar la primera columna de un rango de celdas y, a continuación, devolver un valor de cualquier celda de la misma fila del rango La V de CONSULTAV significa vertical. Use CONSULTAV en lugar de CONSULTAH si los valores de comparación se encuentran en una columna situada a la izquierda de los datos que desea buscar.

Sintaxis = ConsultaV(Valor Buscado; Rango de búsqueda; indicador de columna)

que desea buscar. Sintaxis = ConsultaV(Valor Buscado; Rango de búsqueda; indicador de columna) Microsoft Excel 2013
que desea buscar. Sintaxis = ConsultaV(Valor Buscado; Rango de búsqueda; indicador de columna) Microsoft Excel 2013
2.- Función =CONSULTAH( ).- La función CONSULTAH( )Busca un valor dentro de una fila y
2.- Función =CONSULTAH( ).- La función CONSULTAH( )Busca un valor dentro de una fila y

2.- Función

=CONSULTAH().-

La función CONSULTAH( )Busca un valor dentro de una fila y

regresa el valor en la misma posición de una segunda fila. Siempre busca en la primera fila del rango especificado.

Sintaxis

= CONSULTAH(valor_buscado, rango, valor_regresado)

fila del rango especificado. Sintaxis = CONSULTAH(valor_buscado, rango, valor_regresado) Microsoft Excel 2013 41
fila del rango especificado. Sintaxis = CONSULTAH(valor_buscado, rango, valor_regresado) Microsoft Excel 2013 41
fila del rango especificado. Sintaxis = CONSULTAH(valor_buscado, rango, valor_regresado) Microsoft Excel 2013 41
LOS GRAFICOS ESTADISTICOS 5.1.- Definición, Utilidad. Denominamos “gráficos estadísticos”” a aquellas imágenes
LOS GRAFICOS ESTADISTICOS 5.1.- Definición, Utilidad. Denominamos “gráficos estadísticos”” a aquellas imágenes
LOS GRAFICOS ESTADISTICOS 5.1.- Definición, Utilidad. Denominamos “gráficos estadísticos”” a aquellas imágenes

LOS GRAFICOS ESTADISTICOS

5.1.- Definición, Utilidad.

Denominamos “gráficos estadísticos”” a aquellas imágenes que, con una combinando de:

sombreado, colores, puntos, líneas, símbolos, números, texto y un sistema de referencia llamadas coordenadas, permiten presentar información cuantitativa.

Por ejemplo:El gráfico muestra una representación sobre la variación de la temperatura en los meses de Enero a Mayo. Con un simple vistazo al gráfico ya podemos tener una idea sobre la tendencia a bajar que muestra la temperatura.

La utilidad De los gráficos es doble, ya que pueden servir no sólo como sustituto a las tablas, sino que también constituyen por sí mismos una poderosa herramienta para el análisis De los datos, siendo en ocasiones el medio más efectivo no sólo para describir y resumir la información, sino también para analizarla.

más efectivo no sólo para describir y resumir la información, sino también para analizarla. Microsoft Excel
más efectivo no sólo para describir y resumir la información, sino también para analizarla. Microsoft Excel
más efectivo no sólo para describir y resumir la información, sino también para analizarla. Microsoft Excel
5.2.- Creación de un gráfico estadístico. CASO 1.- Cuando los datos se encuentran próximos y

5.2.- Creación de un gráfico estadístico.

CASO 1.- Cuando los datos se encuentran próximos y están formados en dos columnas.

Ejemplo:

próximos y están formados en dos columnas. Ejemplo: Paso 1.- Selección con bloque los datos mismos

Paso 1.- Selección con bloque los datos mismos de la tabla, es decir SIN los títulos. es decir solo las celdas A2 hasta B6.

Paso 2.- Ingresamos en la ficha INSERTAR, allí dispondremos de una gran variedad de modelos o tipos de gráficos estadísticos

gran variedad de modelos o tipos de gráficos estadísticos Simplemente seleccionamos el tipo de grafico deseado.

Simplemente seleccionamos el tipo de grafico deseado. Por ejemplo en esta oportunidad procedemos a seleccionar el modelo clásico de Columna.

procedemos a seleccionar el modelo clásico de Columna. Paso 3.- Establecer las Opciones del Grafico, ingresando

Paso 3.- Establecer las Opciones del Grafico, ingresando a la ficha de PRESENTACION

de Columna. Paso 3.- Establecer las Opciones del Grafico, ingresando a la ficha de PRESENTACION Microsoft
de Columna. Paso 3.- Establecer las Opciones del Grafico, ingresando a la ficha de PRESENTACION Microsoft
de Columna. Paso 3.- Establecer las Opciones del Grafico, ingresando a la ficha de PRESENTACION Microsoft
Eliminamos correspondientes. la presentación de la Leyenda para este caso, y establecemos los títulos Apuntes

Eliminamos

correspondientes.

la

presentación

de

la

Leyenda

para

este

caso,

y

establecemos

los

títulos

de la Leyenda para este caso, y establecemos los títulos Apuntes adicionales. - Cualquier cambio en

Apuntes adicionales.

- Cualquier cambio en colores en el grafico, tipo de fuentes y apariencia lo podemos realizar usando el botón derecho del mouse sobre la zona que se desea cambiar.

- Usando el botón derecho del mouse también podemos establecer algunas propiedades adicionales al grafico ya creado.

algunas propiedades adicionales al grafico ya creado. - cambiar Podemos le tipo de gráfico. -

- cambiar

Podemos

le

tipo

de

gráfico.

- También se nos permite MOVER el grafico para presentarlo como objeto dentro de la misma hoja o como un solo grafico en otra hoja.

para presentarlo como objeto dentro de la misma hoja o como un solo grafico en otra
para presentarlo como objeto dentro de la misma hoja o como un solo grafico en otra
CASO 2.- Cuando los datos se encuentran próximos y están formados en mas de dos

CASO 2.- Cuando los datos se encuentran próximos y están formados en mas de dos columnas.

Ejemplo:

próximos y están formados en mas de dos columnas. Ejemplo: Para crear el gráfico correspondiente, seguiremos

Para crear el gráfico correspondiente, seguiremos los mismos pasos que los descritos en el CASO 1,

la única diferencia en este caso es el bloque inicial de selección. En este caso tendremos que partir

Como se ve en el

gráfico. Los títulos de INGRESOS y también EGERESOS ahora forman parte del gráfico, se muestran

seleccionando incluyendo los títulos, es decir el bloque de celdas:

A1 hasta C6.

en la leyenda, es por ello la importancia de incluirlos en el bloque inicial.

por ello la importancia de incluirlos en el bloque inicial. CASO 3.- Cuando los datos se

CASO 3.- Cuando los datos se encuentran distantes.

Ejemplo: Se pretende crear un gráfico estadístico donde se muestren los nombres de los alumnos y sus respectivos PROMEDIOS.

los nombres de los alumnos y sus respectivos PROMEDIOS. Para crear el gráfico correspondiente, seguiremos los

Para crear el gráfico correspondiente, seguiremos los mismos pasos que los descritos en el CASO 1, la única diferencia en este caso es el marcar el bloque inicial.

- Seleccionamos el primer bloque de celdas: B3 a B7

- Luego manteniendo presionada la tecla CTRL, seleccionamos la otra parte del bloque: E3 hasta E7.

- El resto del proceso es el mismo, es decir ingresar en la ficha de Insertar y Seleccionar el tipo de grafico deseado.

es el mismo, es decir ingresar en la ficha de Insertar y Seleccionar el tipo de
es el mismo, es decir ingresar en la ficha de Insertar y Seleccionar el tipo de
NOVEDADES EN LA VERSION EXCEL 2013 6.1 Gráficos de datos en celdas. Con la nueva
NOVEDADES EN LA VERSION EXCEL 2013 6.1 Gráficos de datos en celdas. Con la nueva
NOVEDADES EN LA VERSION EXCEL 2013 6.1 Gráficos de datos en celdas. Con la nueva

NOVEDADES EN LA VERSION EXCEL 2013

6.1 Gráficos de datos en celdas.

Con la nueva característica de minigráficos de Excel 2013, se pueden crear pequeños gráficos en las mismas celdas.

se pueden crear pequeños gráficos en las mismas celdas. 6.2.- Mejores reportes. Excel 2013 cuenta con

6.2.- Mejores reportes.

Excel 2013 cuenta con nuevas y fascinantes opciones de desglose de datos. Posee visualización mejorada de la vista de tabla dinámica para poder segmentar y filtrar datos de forma dinámica y mostrar sólo la información necesaria. Simplifica y mejor mucho el análisis de grandes conjuntos de datos en filtros y tablas dinámicas.

y mejor mucho el análisis de grandes conjuntos de datos en filtros y tablas dinámicas. Microsoft
y mejor mucho el análisis de grandes conjuntos de datos en filtros y tablas dinámicas. Microsoft
6.3.- Sus hojas Excel desde la web o smartphone. Con “Excel Web App” podrá ampliar
6.3.- Sus hojas Excel desde la web o smartphone. Con “Excel Web App” podrá ampliar

6.3.- Sus hojas Excel desde la web o smartphone.

Con “Excel Web App” podrá ampliar su experiencia de Office a la Web. Permite publicar, ver y editar sus hojas de cálculo en la web!

Con “Microsoft Excel Mobile 2013” tiene la versión móvil de Excel que esté adaptada específicamente para su smartphone.

que esté adaptada específicamente para su smartphone. 6.4.- Conéctese, comparta y logre más resultados al

6.4.- Conéctese, comparta y logre más resultados al trabajar en equipo.

La característica de co-creación de Excel Web App le permite editar simultáneamente una misma hoja de cálculo con otras personas desde diferentes ubicaciones. Puede ver quién está trabajando con la misma hoja de cálculo que usted al mismo tiempo. Todas las modificaciones se controlan y marcan inmediatamente para mantenerlo al tanto de cuándo y dónde se realiza cada cambio.

6.5-. Un toque de sofisticación a sus presentaciones de datos.

El formato condicional en Excel 2013 ofrece más control sobre los iconos y estilos, las barras de datos mejoradas, así como resaltar aspectos específicos con tan solo unos clics.

barras de datos mejoradas, así como resaltar aspectos específicos con tan solo unos clics . Microsoft
barras de datos mejoradas, así como resaltar aspectos específicos con tan solo unos clics . Microsoft
6.6-. Nuevos y más interactivos gráficos dinámicos. Recopile rápidamente más información de sus gráficos

6.6-. Nuevos y más interactivos gráficos dinámicos.

Recopile rápidamente más información de sus gráficos dinámicos. Muestre diferentes vistas de datos directamente en un gráfico dinámico, independiente de las vistas de gráficos dinámicos, para analizar y capturar la vista más atractiva para sus números.

y capturar la vista más atractiva para sus números . 6.7.- Realice tareas de forma más

6.7.- Realice tareas de forma más rápida y sencilla.

Excel 2013 simplifica el modo de acceso a las características. La nueva vista Microsoft Office Backstage™ reemplaza al menú Archivo tradicional para permitirle guardar, compartir, imprimir y publicar sus hojas de cálculo en tan solo unos pasos.

y publicar sus hojas de cálculo en tan solo unos pasos. 6.8.- Modele y analice prácticamente

6.8.- Modele y analice prácticamente cualquier dato de manera eficiente.

El complemento PowerPivot para Excel 2013 proporciona una tecnología innovadora como la integración simplificada de datos desde múltiples orígenes y la manipulación inmediata de grandes conjuntos de datos con hasta millones de filas. Los usuarios profesionales pueden

publicar y compartir análisis prácticamente sin esfuerzo mediante Microsoft SharePoint Server

2013.

y compartir análisis prácticamente sin esfuerzo mediante Microsoft SharePoint Server 2013. Microsoft Excel 2013 48
y compartir análisis prácticamente sin esfuerzo mediante Microsoft SharePoint Server 2013. Microsoft Excel 2013 48
6.9. Capacidad aumentada para crear hojas de cálculo más grandes y complejas. Buenas noticias para
6.9. Capacidad aumentada para crear hojas de cálculo más grandes y complejas. Buenas noticias para

6.9. Capacidad aumentada para crear hojas de cálculo más grandes y complejas.

Buenas noticias para los usuarios avanzados y analistas: con la nueva versión de Excel 2013 de 64 bits, el análisis de grandes cantidades de información es más fácil que nunca. Analice grandes y complejos conjuntos de datos, más grandes que los archivos de 2 GB de las versiones anteriores de Excel.

6.10- Publique y comparta a través de los Servicios de Excel.

La integración de SharePoint Server 2013 y los Servicios de Excel permite a los usuarios avanzados compartir análisis y resultados con toda la organización mediante la publicación de hojas de cálculo en la Web. Cree un panel de inteligencia empresarial y comparta información confidencial de la empresa con sus colegas, clientes y socios de negocio en un entorno con seguridad mejorada.

la empresa con sus colegas, clientes y socios de negocio en un entorno con seguridad mejorada.
la empresa con sus colegas, clientes y socios de negocio en un entorno con seguridad mejorada.