Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
SO PAULO
2015
SO PAULO
2015
SUMRIO
INTRODUO........................................................................................................... 4
1. Conceitos Fundamentais................................................................................... 5
1.1 Administrao das Operaes Produtivas, seus objetivos e estratgia
1.2 Pontos importantes da produo
1.3 O planejamento e controle da produo
1.4 A viso da qualidade, dos sistemas e dos melhoramentos.
2. Administrao da Produo........................................................................ 6
2.1 Administraes da Produo
2.2 Entradas (inputs) dos processos de transformao
2.3 Processos de transformao,
2.4 Sadas
3. Gesto das Operaes Produtivas............................................................. 9
BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................... 18
INTRODUO
Nada em uma organizao pode ser tratado de forma individual, tendo-se em vista uma
das melhores formas de analisarmos as instituies: como se fossem seres vivos,
organismos. Se nos organismos no pode existir o funcionamento de um rgo sem o
apoio dos demais, conclui-se que o mesmo deve ocorrer nas organizaes. Todavia,
todos os livros que tratam de temas ligados administrao de empresas, por motivo de
simplificao, acabam por tratar cada uma das funes organizacionais como algo
separado do todo. A ideia at vlida, uma vez que se consegue fazer a demonstrao
das atividades de determinada funo ou departamento de forma bastante clara e
completa. Porm, como se faz para entender essa funo dentro do todo
organizacional? Como ela se relaciona? Quais so as consequncias de suas aes,
decises ou mesmo falta de deciso? A melhor sugesto a de buscarmos o
entendimento de cada funo, mas observando as reaes de cada uma de suas aes
no todo, exatamente como ocorre em um organismo vivo. Para essa abordagem
precisamos desenvolver a capacidade de avaliar o todo, de forma holstica (= todo),
porm partindo de cada uma das partes desse todo. O estudo da Administrao da
Produo e Operaes no foge do modelo acima descrito. Na forma tradicional de
estudar esta disciplina, sempre era focada a anlise do piso de fbrica, ou seja, aquela
regio onde os bens so produzidos, utilizando-se mquinas e atravs de processos
pr-estudados. Pouco ou nenhum valor era dado para os servios. Tratava-se de um
estudo aplicado ao modelo industrial que surgiu nos primrdios do sculo XX, totalmente
voltado a processos de produo e engenharia. Todavia, com o surgimento de novas
formas de produzir nascidas em funo da entrada do Japo no cenrio mundial a partir
dos anos 70 do sculo passado, o enfoque de servios comeou a ter valor, passando a
ser observado em tantas outras reas de atuao do homem, que no somente uma
fbrica: hotis, hospitais, transportes, servios ps-venda, entre outros, apareceram para
receber solues de administrao da produo, sendo neste caso, muitas vezes, a
produo sendo entendida como a prestao de um servio.
Assim sendo, a proposta que iremos apresentar neste material, fundamentada nas
ideias de Nigel Slack e outros pensadores, a de mostrar a funo Produo presente
nos mais diferentes tipos de organizaes, interagindo de forma intensa como todas as
outras funes, e no mais simplesmente uma rea de produo.
A sugesto para uso eficaz das definies que iremos ver a de procurar identificar
todas as relaes entre distintas definies de funes individuais, chegando ao
entendimento da interao entre funes, exatamente como ocorre nos organismos
vivos.
E o exerccio de procurar tanto a funo produo como sua interao com as demais
funes da organizao pode ser muito efetivo: procure exemplos de decises ou de
atividades de produo na mdia, ou ento observe quando for a um restaurante,
lanchonete, banco ou supermercado, como que ocorre a funo produo e como
voc pode perceb-la.
Conforme diz Nigel Slack, toda vez que voc for fazer uma anlise de um caso qualquer,
para entender a funo produo, faa as seguintes perguntas:
- Como essa organizao est tentando competir (ou satisfazer seus objetivos
estratgicos, quando de uma organizao que no visa lucro)?
- O que a produo pode fazer para ajudar a organizao a competir mais
eficazmente?
1 Conceitos Fundamentais
1.1 Administrao das Operaes Produtivas, seus objetivos e estratgia.
Vamos comear a discutir a ideia da funo produo dentro das mais
distintas organizaes, observando as metas que devem ser alcanadas
pelos administradores para atender s necessidades de seus clientes, e
buscando o entendimento da interferncia da estratgia aplicada produo
nas atividades dos administradores da organizao.
1.2 Pontos importantes da produo
Projetos: o que so, como se aplicam, como entendido o entendimento
dos sistemas de produo e/ou prestao de servios necessitam do
conhecimento sobre seus respectivos projetos, assim como de seus
processos. Necessita ser entendido tanto no nvel estratgico como no nvel
operacional, chegando a detalhes importantes como o arranjo fsico,
tecnologias envolvidas e abordagens que envolvem as pessoas no trabalho.
1.3 O planejamento e controle da produo
Sempre devemos ter em mente que a operao de produo existe para
satisfazer s necessidades dos clientes. Tais necessidades exigem diferentes
formas de avaliao, entre elas a de fornecer bens e servios utilizando os
recursos disponveis. O planejamento e controle iro tratar dos recursos
diariamente, procurando garantir que a exigncia dos consumidores seja
cumprida nos prazos contratados.
1.4 A viso da qualidade, dos sistemas e dos melhoramentos.
No mundo moderno no existe mais espao para produtos ou servios de
segunda linha ou que no cumpram com suas especificaes: mais e mais
os consumidores so exigentes, solues so globalizadas, exigncias de
padres de qualidade tornam-se mais severas. As organizaes precisaro
melhorar, porque os concorrentes o esto fazendo. A busca pelo defeito zero
torna-se uma obrigao, e para tanto, a viso sistmica do todo ir contribuir
em muito para que tais metas sejam atingidas.
2. Administrao da Produo
Funo Marketing (que inclui vendas): que informa ao mercado os produtos e servios
produzidos por uma organizao, fazendo com que sejam gerados pedidos por parte
dos consumidores.
Funo Finanas: que auxilia nas decises econmicas e administra os recursos
financeiros da organizao.
Funo Produo: que quem satisfaz as necessidades dos clientes, atravs da
produo e entrega dos produtos ou servios solicitados pelos pedidos.
Alm das trs funes acima, existem muitas outras que so importantes para a existncia da
organizao, ou para a funo produo, entre elas:
Tecnicamente a funo produo envolve o mesmo conjunto de atividades para qualquer tamanho
de organizao. Na prtica, porm, em pequenas e mdias empresas existe um conjunto prprio
de problemas, comeando pela necessidade de uma mesma pessoa assumir distintas atividades,
pela simples impossibilidade de se disponibilizar um profissional para cada uma delas, como
ocorre em grandes corporaes.
.
2.2 Entradas (inputs) dos processos de transformao:
- Recursos transformados: so os que vo passar por uma transformao, por um tratamento, ou
sero convertidos, agregando valor aps a passagem pelo processo de transformao. Podem
ser: materiais (madeira, ferro, bauxita, etc.), informaes (de origem bancria, ou de censo
populacional, ou de crescimento da riqueza PIB, etc.) ou consumidores (pacientes, clientes
em um salo de cabeleireiro, passageiros do Metr, etc.).
- Recursos de transformao: so os que a organizao necessita receber (entrada input) para
poder agir sobre os recursos transformados. So as instalaes (edifcios, e equipamentos,
tecnologia, etc.) e os funcionrios (os que operam, administra, mantm e planejam a produo).
2.3 Processo de transformao:
- Processamento de materiais:
Transformao das propriedades fsicas: operaes de manufatura em sua maioria;
Mudana de localizao: operaes de entrega de encomendas;
Mudana de posse: operaes de varejo;
Armazenagem ou guarda: empresas que administram armazns.
- Processamento de informaes:
Transformao das propriedades informativas: mudana da forma da informao, como por
exemplo, o trabalho dos contadores.
Posse da informao: empresas de pesquisa de mercado.
Estocam ou armazenam informaes: como as bibliotecas
Mudana de localizao: como fazem as empresas de telecomunicao.
- Processamento de consumidores:
Mudana das propriedades fsicas: resultado do trabalho de cabeleireiros e cirurgies plsticos.
Estocar ou acomodar: que o servio prestado pelos hotis.
Mudana de localizao: resultado das operaes de produo de empresas de nibus ou
areas.
Mudana do estado fisiolgico: que o trabalho realizado pelos hospitais.
Mudana do estado psicolgico: que conseguido pelos entretenimentos, por exemplo, (msica,
teatro, televiso, cinema, rdio e parques temticos).
2.4 Sadas:
As sadas (output) dos processos de transformao so bens fsicos e/ou servios, que podem
ser vistos em diferentes sentidos:
Tangibilidade: que podem ser tocados pela mo. S se aplicam a bens.
Estocabilidade: que podem ser guardados, armazenados. S se aplicam aos bens.
Transportabilidade: que podem ser transportados, e s se aplica a bens fsicos. Por exemplo,
servios de sade no podem ser transportados (mas seus meios de produo podem).
Simultaneidade: diferena de tempo entre produo e consumo. Bens fsicos quase sempre so
produzidos antes do consumo, enquanto servios acontecem junto com o consumo (imagine-se
tratando de um dente em uma cadeira de um dentista).
Contato com o consumidor: em geral os processos de produo de bens ficam longe dos
consumidores (baixo nvel de contato), enquanto que na prestao de servios o contato direto
(alto nvel de contato).
Qualidade: a qualidade dos bens medida pelos consumidores pela anlise do prprio bem,
resultando que sua qualidade razoavelmente evidente, enquanto nos servios, em geral o
consumidor participa da operao. Neste caso, o julgamento no envolve somente o servio, mas
tambm aspectos de como foi prestado.
Tipos de operaes de produo
As operaes de produo diferem entre si em funo de quatro aspectos:
Volume de sada: as operaes podem ter alto ou baixo volume de sada, e esta caracterstica
resulta em distintas solues para o processo produtivo.
Volume alto:
- Alto grau de repetio das tarefas
- Especializao
- Sistematizao
- Uso intensivo de capital
- Custos unitrios baixos
Volume baixo
- Baixo grau de repetio das tarefas
- Maior participao dos funcionrios
- Menor sistematizao
- Maior custo unitrio
Variedade: as operaes podem oferecer uma ampla gama de produtos ou servios, ou serem
especializadas em determinado tipo de negcio.
Alta variedade
- A produo deve ser muito flexvel
- Deve oferecer ampla gama de solues
- Atende s necessidades dos clientes
- Apresenta alto custo unitrio
Baixa variedade
- A produo muito bem definida
- rotineira e padronizada
- Tem constncia regular
- Baixo custo unitrio
Variao de demanda: as operaes so submetidas a condies de mercado, que resultam em
variaes no consumo de seus produtos / servios em distintas fases do ano.
Alta variao
- A capacidade de produo deve ser adaptvel
- A produo deve ser antecipada
- Deve ser extremamente flexvel
- Ajustvel demanda
- Resultando em um alto custo unitrio
Baixa variao
- A produo torna-se rotineira, estvel, previsvel.
- Resulta em uma alta utilizao da capacidade
- Resulta em um baixo custo unitrio
capacidade efetiva da operao produtiva, de forma que ela possa responder demanda.
Isso normalmente significa decidir como a operao deve reagir s flutuaes na
demanda.
Portanto, as decises tomadas pelo planejamento e controle da capacidade afetaro
diversos aspectos de desempenho de uma empresa, tais como:
Custos - nveis de capacidade excedentes demanda podem significar
subutilizao de capacidade e, portanto, alto custo unitrio;
Receitas - nveis de capacidade iguais ou superiores demanda em qualquer
momento asseguraro que toda a demanda seja atendida e no haja perda de
receitas;
Capital de giro - os reflexos so sentidos quando, por exemplo, uma operao
decidir produzir estoque de bens acabados antecipando-se demanda. Isso
pode permitir atender a demanda, mas a empresa deve financiar o estoque at
que o produto seja vendido;
Qualidade - a qualidade de bens e servios pode ser afetada, por exemplo, na
contratao eventual de mo de obra, que devido ao perodo de adaptao
pode causar interrupes da operao, aumentando a probabilidade da
ocorrncia de erros;
Velocidade - a resposta demanda do cliente pode ser melhorada, seja pelo
aumento dos estoques (permitindo que os clientes sejam atendidos diretamente
pelo estoque em vez de terem que esperar a fabricao), seja pela proviso
deliberada de capacidade excedente, evitando-se filas;
Confiabilidade - a confiabilidade do fornecimento de produtos e servios ser
menor, quanto mais prxima capacidade total estiver da demanda, visto que a
operao conseguir lidar menos com possveis interrupes.
Flexibilidade - se a demanda e a capacidade estiverem em equilbrio, a
operao no ser capaz de responder a quaisquer aumentos inesperados de
demanda. Nesse caso, a capacidade excedente de volume melhora a
flexibilidade.
Portanto, determinar o nvel timo de produo para atender a demanda fundamental
para a eficincia e eficcia da administrao da produo. O desequilbrio entre a
capacidade e a demanda pode ter consequncias econmicas desastrosas para a
organizao. O desafio harmonizar, em todos os nveis, o grau de capacidade produtiva,
com o nvel de demanda a ser atendida com o menor custo possvel. Para isso
fundamental o planejamento e controle da capacidade produtiva.
11
12
13
14
15
16
CONSIDERAES FINAIS
17
BIBLIOGRAFIA
18