COSTOS ESTIMADOS.

Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminacin del costo
de produccin para los tres elementos del costo (material, mano de obra y los costos
indirectos de fabricacin) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a
invertirse en un producto determinado.
Asimismo, el objetivo inicial que se persigui en la estimacin del costo, fue
el de tener una base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar
ese costo estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos
estimados.
La caracterstica especial de un sistema de costos estimados es que al hacerse
la comparacin con los costos reales, aquellos debern ajustarse a la realidad, siendo
posible lograr con el tiempo una predeterminacin que se acerque ms al costo real.
Los costos estimados son una variante de los Costos Predeterminados y su
objetivo es fijar las proyecciones de los costos unitarios para el prximo perodo del
costeo. As pues, la necesidad que tienen las empresas industriales y las de servicios
de conocer sus costos con antelacin, obliga a estas organizaciones a disponer de un
grupo de personas instruidas e idneas para que determinen sus costos y as poder
presentar y ofrecer precios de ventas razonables.
Del mismo modo, la obtencin de los costos estimados se basa en clculos
sobre experiencias adquiridas y en un conocimiento amplio de la industria en
cuestin, clculos que de ninguna manera tienen base tcnica, siendo necesario hacer
las correcciones para ajustarlos al costo real.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

La estimacin de los costos debe abarcar necesariamente los tres elementos

del costo del producto e inclusive costos de distribucin; de aqu que el sistema de
costos utilizado en estas circunstancias sea ntegramente predeterminado y no
circunscrito en su predeterminacin a uno solo de los elementos del costo.
La estimacin efectuada en este sistema de costos permite al incorporarse a la
contabilidad de costos, lograr ciertas reducciones de la recopilacin y anlisis de
costos realmente incurridos, lo cual permite simplificar el procedimiento
La predeterminacin de los tres elementos del costo de produccin, inherente
al sistema de costos estimados trae adems una tercera ventaja que es la de control de
costos, tan importante o ms que las dos anteriormente apuntadas y que radica
justamente en las posibilidades adicionales de control que brinda toda
predeterminacin. En efecto, el control ejecutivo es ms efectivo cuando hay
oportunidad de comparar sistemticamente cifras representativas de erogaciones o
hechos previstos o planteados como objetivos. La comparacin entre unos y otros, la
cuantificacin de las diferencias relativas y el anlisis e investigacin posteriores de
las mismas, proporcionan a la administracin un conocimiento objetivo de la medida
y causas por las cuales la realidad se ha apartado de las metas prefijadas,
permitindole as adoptar una serie de medidas correctivas cuando este alejamiento
obedece a fallas manifiestas surgidas en la ejecucin real de las operaciones y puestas
en evidencia a travs del mecanismo correcto.
Sin embargo, a pesar de las ventajas derivadas de la posibilidad de comparar
cifras predeterminadas con reales en cada uno de los elementos del costo, una
limitacin propia del sistema de costos estimados, consiste tanto en la forma en que
por lo normal suelen predeterminarse los costos cuando se utiliza ese sistema y que
no es enteramente tcnica ni cientfica, y consecuentemente no puede decirse que
refleje en forma ntegra metas indiscutibles por lograr, como en el poco anlisis
derivado de la forma simplificada en que se recopilan las cifras de costos realmente
incurridas. Dicho en otros trminos, si por una parte las estimaciones de costos se
realizan en una forma un tanto emprica, a travs de aproximaciones y evaluaciones
previas no cientficas y, por la otra, las cifras representativas de costos reales se

simplifican al mximo, en beneficio de economas de operacin contable,

sacrificando tcnicas de detalle y anlisis, como el punto de referencia (costo real)
adolece de fallas en su respectiva elaboracin y por consecuencia, el posible control
emanado de una comparacin semejante est necesariamente viciado por las
deficiencias en el cmputo de los elementos comparados.
Sin embargo, en la actualidad el sistema de costos estimados,

dada la

simplificacin del carcter contable inherente al mismo, es de gran aplicacin en

industrias que no elaboran una amplia variedad de productos y que no estn
profusamente departamentalizadas. Consideradas estas posibilidades de su aplicacin
prctica y efectiva, aun con las limitaciones de control ya expuestas, su conocimiento
es de esencial inters en nuestro medio industrial, en el que todava existe un gran
nmero de industrias de esta naturaleza, en que la utilizacin de un sistema de costos
estimados seguramente brindar mayores beneficios y menor costo de operacin
contable que un sistema de costos histricos.
CONDICIONES PARA USAR COSTOS ESTIMADOS
Se puede utilizar costos estimados cuando:
1) Las operaciones de fabricacin son muy sencillas.
2) Los distintos artculos elaborados son pocos en caractersticas y en tamao.
3) Se estima que las variaciones sean pequeas entre un perodo y el siguiente.
4) Los propietarios de la empresa no requieren utilizar un procedimiento muy
especificado de costos.

DETERMINACIN DE LAS VARIACIONES

Los estimados de costos pueden descomponerse de ordinario en estimados de
los elementos de los costos, a saber: materiales, mano de obra, y carga fabril.
Estos estimados pueden ser obtenidos de anotaciones basadas en la
experiencia de los clculos, de las frmulas matemticas o qumicas, o simplemente
por aproximaciones, no implican los tipos de estudio de ingeniera, estadsticas y
matemticas que se requieren para la fijacin de los llamados costos estndar. La
causa es evidente: la estimacin, con solo aproximarse razonablemente a la realidad,
permitir cubrir su objetivo esencial, que est mucho ms vinculado con la evaluacin
anticipada de la costeabilidad de un artculo o proyecto determinado y con su posible
precio de venta, que con el control estrecho de la eficiencia de las operaciones
industriales, caracterstica del sistema de costos estndar, el que, por lo tanto si
requiere de un costo previo elaborado con todo un verdadero carcter cientfico.
Los costos estimados deben ser computados para cada producto diferente. Si
hay muchos productos distintos, el uso de un procedimiento de estimar los costos se
convierte en tan costoso como un sistema ms completo, con resultados que pueden
ser menos exactos.
El punto de partida de un costo estimado lo constituyen las especificaciones,
frmulas o planes completos del producto o proyecto de que se trate, aunado a
indicaciones del nmero de productos que se planee elaborar durante un lapso
determinado, generalmente un ao.
El paso inmediato siguiente lo constituye la estimacin del costo de los
materiales directos incluidos en cada producto u obra. Para ese objeto es necesario
considerar todas las materias primas o materiales bsicos, los secundarios, los
accesorios de empaque y todos aquellos que en general sean susceptibles de
identificacin plena. Las cantidades que deben utilizarse de cada uno sern calculadas
tomando en consideracin los desperdicios forzosos de acuerdo con sus respectivos
mrgenes de tolerancia y si parte de aquellos pueden reducirse o recuperarse habr
que calcular la reduccin neta que tal aprovechamiento puede originar en el costo de
aquellos materiales. Habr que considerar, en seguida, los costos de estos materiales,

de acuerdo con cotizaciones que se recaben, tomando en cuenta las cantidades y

calidades requeridas y los descuentos que sea factible obtener.
La etapa subsecuente la constituye la predeterminacin o estimacin de la
mano de obra directa. Para ello es necesario delinear las operaciones de diversa
naturaleza que deben ejecutarse, as como el grado de calificacin o especializacin
requerida de los operarios que intervengan en las diversas fases transformadoras;
habrn de tomarse en cuenta, tambin, los tiempos que forzosamente deben perderse
de acuerdo con las cargas de trabajo involucradas y con las caractersticas del equipo
utilizado; en el caso de ciertas industrias que elaboran o construyen unidades
relativamente nuevas o diferentes a las previamente procesadas, se presenta el
problema del tiempo de entrenamiento o adiestramiento de los operarios no
familiarizados an con dicha actividad y cuyo rendimiento no puede ser ptimo en las
primeras semanas de desarrollarla. Preestablecidos los tipos de operacin, la clase de
operarios y los tiempos respectivamente involucrados, ser necesario valorar la mano
de obra, de acuerdo con las cuotas de salarios correspondientes, as como las diversas
prestaciones que deban pagarse o reconocerse a los trabajadores. Aunque parte o la
totalidad de estas prestaciones se incluyen dentro de la mano de obra indirecta y se
incluyen dentro de la estimacin del tercer elemento del costo de produccin, se
requiere tomar en consideracin estos conceptos a fin de incluirlos en su totalidad, de
una manera correcta, en el costo estimado.
En cuanto a los costos indirectos de fabricacin, como es bien sabido, son un
elemento del costo de produccin que prcticamente no pueden ser aplicados o
apreciados en forma precisa en una unidad trabajada, hacindose su absorcin en los
costos de elaboracin, a travs de diferentes bases segn sea el caso.
Asimismo, el concepto de costos indirectos agrupa todos los elementos
necesarios para que el hombre transforme la materia prima, como son: equipo,
herramientas, energa elctrica, y todos los dems elementos que coadyuvan en la
produccin, respondiendo a cierto volumen de produccin.

Es un problema bastante complejo el determinar el volumen de produccin

que corresponde a cierto volumen de indirectos, y al estudiarse, deber ponderarse
una situacin de trabajo normal para encontrar la eficiencia normal de fbrica.
Por otra parte, los costos indirectos de fabricacin, en trminos generales,
renen cierta caracterstica en relacin con los volmenes de produccin,
distinguiendo por lo tanto costos fijos y costos variables. Los primeros se
mantienen constantes sea cual fuere el volumen de produccin y los segundos
aumentan o disminuyen en relacin con el volumen de produccin.
CARACTERSTICAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS
a.- La estimacin de costos unitarios, base del sistema mismo, es
predominantemente emprica ( se parte de experiencias generales modificadas ms o
menos ampliamente, por los cambios previstos en materiales, mano de obra y costos
indirectos de fabricacin) y no rigurosamente tcnica o cientfica. Esto no significa
que el sistema no pueda aplicarse a industrias en que se contemple la elaboracin de
nuevos productos o de unidades u obras de especificaciones muy particulares
justamente se ha visto que estas peculiaridades dieron origen al surgimiento del
sistema mismo; sin embargo, las estimaciones se diferencian siempre por este
carcter un tanto grueso y estn sujetas a afinaciones ulteriores.
b.- Las industrias en que opera eficientemente un sistema de esta naturaleza
son aquellas pequeas o medianas en que la produccin no es muy variada; o si lo es,
resulta factible efectuar agrupaciones de productos; ni hay un gran nmero de centros
o departamentos de produccin.
c.- El grado de anlisis contable, en cuanto a costos reales de produccin se
refiere, es reducido y puede llegarse a grandes simplificaciones; por ejemplo:
eliminarse el sistema de inventarios perpetuos en lo que respecta al control de los
materiales, sustituyndose por comparaciones peridicas de inventarios, mtodo
global o pormenorizado mediante tomas de inventarios fsicos; suministro de
materiales a la produccin a travs de simples vales administrativos de acuerdo con

los requerimientos de las rdenes, de los procesos o de las frmulas para la

fabricacin de cada producto.
d.- Aunque el sistema es ms bien aplicable a un sistema de costos por
procesos, tambin suele utilizarse en uno de rdenes, aunque en este ltimo caso ya
su simplicidad no es tan evidente, debido a que se requiere identificar las materias
primas y mano de obra directa consumidas en cada orden y en estas condiciones no
ser factible eliminar el sistema de inventarios perpetuos respecto a las materias
primas principales ni las tarjetas de distribucin de tiempo respecto a la mano de
obra directa.
e.- Las comparaciones posteriores entre los costos estimados y los reales, al
finalizar un perodo de costos o la ejecucin de un trabajo u obra determinados,
adolece de la misma limitacin de realizarse en forma un tanto global y no
suficientemente analtica.
f.- Considerando el sistema en su conjunto y en sus posibilidades de desarrollo
ulterior, resulta ser un punto de transicin entre un sistema de costos histricos con o
sin predeterminacin de carga fabril y un sistema de costos estndar.