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Durao
6. possvel a concesso da bolsa para o estgio em menos de quatro meses? E mais de 12
meses?
No. A concesso para realizar o estgio em um prazo mnimo de 04 meses, e no
pode ultrapassar 12 meses, de acordo com o Regulamento.
Documentao necessria para inscrio
7. Como a documentao deve ser enviada? Por e-mail?
A documentao que a CAPES solicita NO deve ser enviada por e-mail. Toda
documentao dever ser enviada para a CAPES via on line em formato pdf pelo sistema
eletrnico na pgina do PDSE (www.CAPES.gov.br/bolsas/bolsas-noexterior/doutorado-sanduiche-no-exterior-pdse), via link envie documentos para
implementao
da
bolsa
e
outros
necessrios
(http://ged.capes.gov.br/AgProd/silverstream/pages/pgEnviaDocumentosAvulsos.html).
No entanto, a documentao original deve ser enviada para a Coordenao do curso, na
prpria IES a fim de que possam realizar a seleo do candidato. Somente sero aceitas
as correspondncias oficiais com timbre e assinatura dos representantes das instituies,
professores/pesquisadores, envolvidos no processo.
8. Como enviar a carta do coorientador estrangeiro? Pode ser um e-mail?
Sero aceitas somente as correspondncias oficiais com timbre e assinatura dos
professores/pesquisadores. No pode ser um e-mail. Nela deve constar obrigatoriamente
o perodo do estgio (ms/ano incio e fim) O candidato deve enviar cpia dessa carta
em arquivo pdf, via link documentos para implementao da bolsa na pgina da CAPES
(ver pergunta 9).
9. O recebimento da carta de concesso assegura ao candidato o estgio no exterior?
No. O candidato deve cumprir todas as fases relativas apresentao dos documentos
necessrios para implementao da bolsa a fim de que sua bolsa seja concedida.
10. A postagem de documentos na pgina da CAPES garantia de recebimento do documento?
No, uma vez que podem ocorrer falhas dos meios eletrnicos no envio, impedindo a
chegada do documento. O Sistema dispara mensagem automtica quando o documento
recebido.
11. A mensagem que chega minha caixa de correio eletrnico, informando que o documento
postado por mim no site foi recebido, indica que ele est correto e foi aceito pela CAPES?
No. Esta mensagem apenas indica que o analista responsvel recebeu o documento
enviado e que ir analisar. Qualquer inconsistncia ser posteriormente notificada por
envio de e-mail da CAPES.
30. Depois do envio dos documentos para a CAPES, quanto tempo demora para o depsito dos
valores relativos s passagens, seguro sade e auxlio instalao em minha conta no Brasil?
Demora 10 dias teis para a CAPES depositar os recursos aps a implementao da bolsa,
quando conferidos os documentos enviados e liberado aviso da CCE por e-mail. Quanto mais
rpido o aluno envia a documentao mais rpido a CAPES deposita os recursos.
Alterao de perodo, de instituio ou de coorientador estrangeiro
31. O perodo da bolsa pode ser alterado?
Pode. necessrio formalizar a solicitao, por meio de seu processo, explicitando o
novo perodo. Essa alterao realizada apresentando CAPES (via link documentos
para implementao da bolsa) trs documentos: a carta do coorientador estrangeiro
indicando o novo perodo (ms/ano incio e ms/ano fim) do estgio; carta do orientador
brasileiro justificando o adiamento e declarao da Pr-Reitoria de Ps-Graduao
aceitando a alterao. A publicao de autorizao do Afastamento do pas, no caso de
servidor pblico, deve ser compatvel com o perodo efetivo da bolsa.
32. Uma vez recebida a mensagem de aprovao da bolsa, com ou sem o recebimento das cartas
de concesso, h possibilidade de adiar o perodo do estgio?
Sim, desde que devidamente justificado. Devem ser observados os seis meses mnimos
exigidos para o retorno ao Pas antes da concluso do doutorado e a disponibilidade de
cotas na IES, alm da durao do estgio de no mnimo 4 e mximo de 12 meses. Pode
manter a mesma durao do estgio ou tambm alterar (ver resposta questo 33).
33. Qual o prazo para alterao de perodo? Aps a alterao j posso viajar?
Se no conseguir viajar at o dia 15 do ms que inicia o seu estgio deve enviar para a
CAPES, sempre no link documentos para implementao da bolsa na pgina da CAPES/
PDSE, trs documentos para alterao citados na pergunta 33. A solicitao deve ser
apresentada CAPES com antecedncia de no mnimo 15 dias teis da viagem. Aps a
alterao, se j tiver enviado toda a documentao para implementao da bolsa e tiver
recebido a mensagem de confirmao da Coordenao de Candidaturas a Bolsas e
Auxlios no Exterior - CCE, o aluno poder viajar.
34. Posso mudar de instituio de destino e/ou de coorientador estrangeiro? Necessito fazer
outra inscrio?
Pode mudar e no h necessidade de fazer outra inscrio, mas ateno, as alteraes
devem ser comunicadas antes da viagem, devendo o doutorando anexar em seu processo
online trs documentos: a carta do novo coorientador estrangeiro indicando o perodo
(ms/ano incio e fim) do estgio; a carta do orientador brasileiro aceitando a alterao e
declarao da Pr-Reitoria de Ps-Graduao de sua universidade tambm aceitando.
Deve observar as regras de voltar ao pas at 6 meses antes da data prevista para a defesa
de tese, e da durao do estgio de no mnimo 4 e de no mximo 12 meses.
Implementao da bolsa
35. A CAPES exige visto de estudante para quem tem dupla cidadania?
No. O candidato pode apresentar o passaporte estrangeiro, caso o candidato faa a
opo em utilizar a cidadania de outro pas para ingressar no pas de destino. Porm,
deve apresentar CAPES algum documento com foto provando sua nacionalidade
brasileira. A CAPES no se responsabiliza por dificuldades que eventualmente possam
ocorrer como, por exemplo, a abertura de conta em banco.
36. Pode-se viajar antes da bolsa ser implementada?
No. Caso o candidato viaje antes da implementao da bolsa, no sero pagos o auxlio
deslocamento de ida e o auxlio instalao.
37. Quais os ttulos adequados que devo atribuir a cada documento no momento de envi-los
para a implementao da bolsa?
Solicitamos especial ateno ao fato de que qualquer documento a ser enviado para a
CAPES (inclusive desistncias e confirmaes, ver pergunta 53) apenas ser recebido
pelo link documentos para implementao da bolsa e outros necessrios na pgina da
CAPES/ PDSE. Os arquivos devem ser encaminhados como um nico arquivo, em
formato pdf, para cada ttulo correspondente, evitando tanto a diviso em mais de um
arquivo com o mesmo nome ou repetio de arquivos quanto unio de documentos em
um nico arquivo.
Taxas Escolares
40. A universidade de destino solicita pagamento de taxas escolares ou complementao para a
realizao do estgio que a bolsa no cobre, como proceder?
A CAPES no paga taxas escolares em nenhuma hiptese, muito menos complementa o
valor da bolsa. Sugerimos que seja negociado via coorientador estrangeiro a dispensa de
qualquer taxa escolar ou complementao do valor da bolsa.
Passagens
41. A CAPES fornecer as passagens areas ida e volta para o pas de destino?
No. A CAPES concede auxlio para o bolsista adquirir a passagem de ida e volta. Aps
10 dias teis da implementao da bolsa, ser depositado na conta do beneficirio o valor
do auxlio deslocamento destinado aquisio das passagens. O valor do auxlio
concedido consta na carta de concesso. Se o estgio no exterior for maior que seis
meses o aluno receber em duas parcelas, o primeiro valor em conta no Brasil e o
segundo em conta no exterior. Caso a durao do estgio seja igual ou menor que 6
meses, o beneficirio receber em uma nica parcela no Brasil. O bolsista com estgio de
durao superior a seis meses deve solicitar o depsito do auxlio deslocamento relativo
volta ao tcnico responsvel pelo acompanhamento, at 60 dias antes do retorno ao
Brasil. Favor consultar Portaria disponvel em http://www.capes.gov.br/bolsas/bolsas-noexterior/valores-das-bolsas.
42. A compra de passagens dever ser somente pela Agncia credenciada pela CAPES?
No. A CAPES no compra mais as passagens para os bolsistas desde 2010. Os
procedimentos de reserva e aquisio dos bilhetes so de inteira responsabilidade do
prprio bolsista, sendo de livre escolha a agncia de viagens e/ou companhia area.
43. A compra das passagens pode ser realizada com trechos diferentes do que consta na carta de
concesso?
Sim, desde que sem nus para a CAPES e justificados via preenchimento da ficha
solicitaes diversas no link formulrios online na pgina da CAPES/PDSE. As cidades
descritas nas cartas de concesso so indicativas da cidade da universidade de origem e a
de destino.
44. As passagens podero ser compradas com milhas ou pontos de programas de
relacionamento com Companhias Areas, com isso ficar com o crdito para outras despesas no
exterior?
No. A CAPES concede o auxlio deslocamento para a aquisio da passagem area e
esse recurso deve ser utilizado somente para esse fim, devendo o candidato comprovar a
aquisio do bilhete areo via recibo de compra, constando nome do bolsista, valor e
itinerrio. A utilizao do auxlio-deslocamento para outros fins que no a compra da
passagem inviabiliza a prestao de contas pelo candidato junto CAPES e a CAPES,
por sua vez, junto ao Tribunal de Contas da Unio - TCU, no sendo, portanto,
autorizado tal procedimento.
45. necessrio devolver o saldo do auxlio deslocamento para a compra das passagens?
No, se faltar alguma quantia o beneficirio deve complementar e se sobrar no precisa
devolver CAPES. O que sobrar o aluno poder gastar nos deslocamentos internos do
pas de destino. Apenas as passagens areas devem ser guardadas para futura prestao
de contas.
46. Posso antecipar a compra das passagens?
Sim. Os candidatos podem comprar as passagens de ida e volta antes da liberao do
auxlio deslocamento. Entretanto, aconselhamos aos candidatos que somente efetuem a
compra quando tiverem uma previso concreta da data da viagem, considerando as
regras do PDSE e a liberao do visto por parte do consulado do pas de destino. A
CAPES no arcar com quaisquer despesas em relao taxa de remarcao dos bilhetes
eventualmente cobrada pelas companhias areas, mesmo em situao de emergncia.
47. Quando a CAPES deposita o valor das passagens em minha conta corrente no Brasil?
Aps a implementao da bolsa ir receber em 10 dias teis os valores relativos
passagem de ida ou ida e volta. A CAPES depositar esse valor juntamente com o
seguro sade e o auxlio instalao, bem como o adiantamento de trs mensalidades. A
documentao solicitada pela CAPES para implementao da bolsa encontra-se:
www.capes.gov.br/component/content/article/4564.
48. Devo preencher o formulrio de emisso de passagem?
No, esse formulrio para outros programas da CAPES.
49. Em caso de perodo do estgio superior a seis meses, posso comprar os trechos de ida e volta
e utilizar esse bilhete areo para fazer a comprovao de ida, caso a passagem area para trechos
de ida e volta seja mais barata?
conforme informado na Carta de Concesso.
Atraso viagem
50. No caso de atrasos da partida para o exterior, o que fao? E se for um atraso dentro do
prprio ms previsto para incio das atividades?
Caso ultrapasse o 15o dia do ms previsto para o estgio deve alterar o perodo (ver
pergunta
33). Caso seja um atraso na primeira quinzena a mensalidade ser paga proporcional ao
dia de chegada ao exterior, descontando os dias que esteve no Brasil. No necessrio
nenhum documento adicional.
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59. Caso no tenha conseguido falar ou tirar dvidas com a Pr-Reitoria de Ps- Graduao de
minha universidade posso entrar em contato com a CAPES? Quais informaes devo fornecer
ao estabelecer contato com a CAPES?
De preferncia encaminhe e-mail para pdse@capes.gov.br. Sempre informe seu nome
completo, o nmero do processo BEX, caso j o possua, e o seu CPF, pois so muitos
candidatos/bolsistas que possuem nomes semelhantes.
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