EJERCICIOS Excel CLASE

MDULO IV EXCEL XP
Manual Versin 1/2010
ndice de Contenidos
Captulo 1:
1.1.
1.2.
1.3.
Comenzar a Trabajar con Excel XP ............................................. 3
Abrir Excel XP ........................................................................................ 3

Elementos de la pantalla ......................................................................... 4
Salir de Excel XP .................................................................................... 8
Captulo 2:
Gestionar Archivos y Trabajar con la Ayuda ............................. 11
2.1.
Abrir un libro nuevo ...............................................................................11
2.2.
Abrir un libro ya existente ......................................................................11
2.3.
Guardar un libro ....................................................................................12
2.4.
Trabajar con la ayuda ............................................................................13
Ejercicio 1: Guardar un libro ............................................................................15
Ejercicio 2: Guardar un libro que contiene varias Hojas de clculo ........................16
Captulo 3:
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.4.1.
3.4.2.
3.4.3.
3.5.
3.5.1.
3.5.2.
3.5.3.
Introduccin de datos ............................................................................17

Aadir comentarios a las celdas ...............................................................17
El panel de tareas ..................................................................................18
Borrar o corregir datos en una o varias celdas ...........................................19
Borrar datos ...........................................................................................19
Corregir datos ........................................................................................19
Deshacer y repetir ..................................................................................19
Gestin bsica de datos ..........................................................................20
Copiar datos ...........................................................................................20
Cortar datos ...........................................................................................20
Utilizar el Controlador de relleno para crear series de datos..........................21
Captulo 4:
4.1.
4.1.1.
4.1.2.
4.2.
4.2.1.
4.2.2.
4.2.3.
4.3.
4.3.1.
4.3.2.
4.3.3.
4.3.4.
4.3.5.
4.3.6.
4.3.7.
4.3.8.
Introduccin de Datos y Edicin Bsica de Contenidos ............. 17
Edicin Avanzada de la Hoja de Clculo .................................... 25
Seleccin de Celdas y Rangos de Celdas ...................................................25

Seleccin de Celdas Con el ratn...............................................................25
Seleccin de Celdas Con el teclado ............................................................26
Desplazamiento por la hoja de clculo ......................................................26
Para desplazarse entre celdas ...................................................................26
Para moverse entre Pantallas ...................................................................27
Para avanzar a siguientes Hojas................................................................27
Edicin avanzada de las hojas de clculo ..................................................27
Aspecto de las hojas de clculo .................................................................27
Seleccionar hojas ....................................................................................28
Color de las etiquetas ..............................................................................28
Fondo de la hoja .....................................................................................29
Mostrar y ocultar hojas ............................................................................30
Eliminar e insertar hojas ..........................................................................30
Trabajar con varias hojas .........................................................................31
Trabajar con hojas de otros libros .............................................................32
Mdulo IV Excel XP
Pgina I
4.4.
4.5.
4.5.1.
4.5.2.
4.6.
4.7.
4.8.
4.8.1.
4.8.2.
4.8.3.
4.8.4.
4.8.5.
Nombre de celdas y rangos .....................................................................33

Insertar y eliminar celdas .......................................................................33
Insertar celdas ....................................................................................... 33
Eliminacin de celdas .............................................................................. 34
Editar filas o columnas ........................................................................... 35
Pegado especial..................................................................................... 35
Ventana de Excel ................................................................................... 36
Inmovilizar paneles ................................................................................. 36
Mostrar y ocultar columnas o filas ............................................................. 37
Divisin de la hoja de trabajo ...................................................................37
Personalizar la barra de herramientas ........................................................ 38
Buscar y reemplazar ................................................................................ 39
Captulo 5:
Formato de Celdas, Filas y Columnas........................................ 41
5.1.
Formato de celdas ................................................................................. 41
5.1.2. Formato numrico ................................................................................... 42
5.1.3. Alineacin .............................................................................................. 43
5.1.4. Fuente ...................................................................................................45
5.1.5. Bordes y lneas ....................................................................................... 46
5.1.6. Tramas ..................................................................................................47
5.2.
Formato de filas .................................................................................... 48
5.3.
Formato de columnas ............................................................................. 49
5.4.
Autoformato ......................................................................................... 49
5.5.
Formato Condicional .............................................................................. 50
5.6.
Copiar y pegar formato .......................................................................... 52
Ejercicio 3: Trabajar con el controlador de Relleno ............................................. 53
Ejercicio 4: Aplicar formato numrico................................................................ 54
Ejercicio 5: Aplicar formato de alineacin .......................................................... 55
Ejercicio 6: Aplicar formato a fuentes, tramas y bordes .......................................56
Ejercicio 7: Aplicar formato condicional ............................................................. 57
Ejercicio 8: Trabajar con el formato de una hoja ................................................ 58
Captulo 6:
Frmulas .................................................................................. 59
6.1.
Frmulas y uso de operadores.................................................................59
6.2.
Referencias en las frmulas ....................................................................60
6.2.1. Referencias relativas ............................................................................... 60
6.2.2. Referencias absolutas .............................................................................. 61
6.2.3. Referencias mixtas .................................................................................. 61
6.3.
Series ..................................................................................................61
6.4.
Listas personalizadas ............................................................................. 62
6.5.
Operaciones bsicas .............................................................................. 63
6.6.
Copiar frmulas con referencias .............................................................. 64
Ejercicio 9: Frmulas y Formatos .....................................................................66
Ejercicio 10: Realizar clculos y aplicar formatos.................................................. 67
Ejercicio 11: Trabajar con series de datos ........................................................... 68
Ejercicio 12: Referencias (I) .............................................................................. 69
Ejercicio 13: Frmulas sencillas (I) .....................................................................70
Pgina II
Mdulo IV Excel XP
Captulo 7:
Funciones ................................................................................. 71
7.1.
Estructura de las funciones .....................................................................71
7.2.
Introducir funciones ...............................................................................71
7.2.1. Escribir directamente funciones ................................................................71
7.2.2. Utilizar el men Insertar funcin ...............................................................71
7.2.3. El asistente de funciones ..........................................................................73
7.2.4. Editar funciones ......................................................................................78
7.3.
Autosuma .............................................................................................78
7.4.
Tipos de funciones .................................................................................78
7.4.1. Funciones matemticas............................................................................78
7.4.2. Funciones financieras ..............................................................................80
7.4.3. Funciones lgicas ....................................................................................81
7.4.4. Funciones fecha/hora ..............................................................................81
7.4.5. Funciones estadsticas .............................................................................82
7.4.6. Funciones de bsqueda ............................................................................83
7.4.7. Funciones de cadena ...............................................................................83
7.5.
Funciones anidadas ................................................................................84
Ejercicio 14: Referencias (II) .............................................................................85
Ejercicio 15: Frmulas sencillas (II)....................................................................86
Ejercicio 16: Trabajar con Funciones estadsticas y matemticas ............................87
Ejercicio 17: Trabajar con Funciones de fecha y hora ............................................88
Ejercicio 18: Trabajar con Funciones matemticas y Bsqueda. .............................89
Ejercicio 19: La Funcin BUSCAR .......................................................................90
Ejercicio 20: Las Funciones CONTAR, CONTARA, CONTAR.BLANCO .........................91
Ejercicio 21: Las Funciones HOY y ENTERO .........................................................92
Ejercicio 22: La Funcin SI ................................................................................93
Ejercicio 23: Las Funciones Y, SI. .......................................................................94
Ejercicio 24: Las Funciones SI, MAX, MIN, PROMEDIO, CONTAR.SI, SUMAR.SI. .......95
Ejercicio 25: La Funcin BUSCARV .....................................................................96
Ejercicio 26: Las Funciones ESERROR y ESBLANCO ..............................................97
Captulo 8:
8.1.
8.2.
8.3.
8.3.1.
8.3.2.
8.4.
8.5.
Orientacin y escala ...............................................................................99

Mrgenes ........................................................................................... 101
Encabezado y pie de pgina .................................................................. 101
Encabezados y Pies de Pgina Predefinidos ............................................... 101
Encabezados y Pies de Pgina Personalizados ........................................... 102
Configurar hoja ................................................................................... 104
Saltos de pgina .................................................................................. 105
Captulo 9:
9.2.
9.3.
9.3.1.
9.3.2.
9.3.3.
9.3.4.
9.4.
9.4.1.
Configuracin de Pgina ........................................................... 99
Creacin y Edicin de Grficos ................................................ 107
Elementos de un grfico ....................................................................... 108

Crear un grfico .................................................................................. 108
Escoger el tipo de grfico ....................................................................... 109
Datos de origen del grfico ..................................................................... 109
Opciones del grfico .............................................................................. 110
Ubicacin del grfico ............................................................................. 111
Personalizacin de grficos ................................................................... 111
Tamao del grfico................................................................................ 111
Mdulo IV Excel XP
Pgina III
9.4.2. La barra de herramientas grfico ............................................................ 112

9.4.3. Cambiar el tipo de grfico ...................................................................... 113
9.4.4. Aadir Ttulos al grfico ......................................................................... 114
9.4.5. Rtulos de datos ................................................................................... 115
9.4.6. Formato de leyendas ............................................................................. 116
9.4.7. Formato de ejes.................................................................................... 117
9.4.8. Lneas de divisin.................................................................................. 119
9.4.9. Tabla de datos ...................................................................................... 120
9.4.10. Serie de datos .................................................................................... 120
9.5.
Imprimir grficos ................................................................................. 122
Ejercicio 27: Crear un Grfico de barras ............................................................ 124
Ejercicio 28: Crear un Grfico de barras y lneas ................................................ 125
Ejercicio 29: Crear un Grfico de reas y lneas ................................................. 126
Captulo 10:
Imgenes y Dibujos.............................................................. 127
10.1. Barra de herramientas dibujo ................................................................ 127

10.2. Autoformas ......................................................................................... 128
10.3. Cuadros de texto ................................................................................. 128
10.4. WordArt ............................................................................................. 129
10.5. Diagrama ........................................................................................... 131
10.6. Imgenes ........................................................................................... 131
10.6.1. Insertar imgenes prediseadas............................................................ 131
10.6.2. Insertar imgenes desde un archivo ...................................................... 134
Captulo 11:
Ortografa e Impresin ......................................................... 137
11.1. El corrector ortogrfico ......................................................................... 137

11.2. Impresin ........................................................................................... 138
11.2.1. Vista preliminar .................................................................................. 138
11.2.2. Establecer el rea de impresin............................................................. 139
11.3. Imprimir ............................................................................................. 139
Ejercicio 30: Imprimir una hoja ....................................................................... 141
Solucionario ............................................................................................... 143
Solucin
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Ejercicio
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Ejercicio
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Ejercicio
Ejercicio
Ejercicio
Ejercicio
Ejercicio
1 ..................................................................................... 143
2 ..................................................................................... 145
3 ..................................................................................... 146
4 ..................................................................................... 147
5 ..................................................................................... 148
6 ..................................................................................... 150
7 ..................................................................................... 151
8 ..................................................................................... 152
9 ..................................................................................... 155
10 ................................................................................... 158
11 ................................................................................... 163
12 ................................................................................... 164
13 ................................................................................... 165
14 ................................................................................... 166
15 ................................................................................... 169
16 ................................................................................... 170
Mdulo IV Excel XP
Solucin
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Ejercicio
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Ejercicio
Ejercicio
Ejercicio
Ejercicio
Ejercicio
Ejercicio
Ejercicio
Ejercicio
Ejercicio
Ejercicio
17 ................................................................................... 173
18 ................................................................................... 174
19 ................................................................................... 175
20 ................................................................................... 179
21 ................................................................................... 181
22 ................................................................................... 182
23 ................................................................................... 184
24 ................................................................................... 185
25 ................................................................................... 187
26 ................................................................................... 188
27 ................................................................................... 189
28 ................................................................................... 192
29 ................................................................................... 193
30 ................................................................................... 198
Anexo I: Novedades en Excel XP ................................................................ 201
Mdulo IV Excel XP
Pgina V
Introduccin
EXCEL XP
Excel XP es un conjunto de herramientas ofimticas de Microsoft identificado como Hoja de
Clculo. Es una de las ms utilizadas para llevar a cabo tareas de contabilidad, facturacin,
previsiones, ventas Esta aplicacin ayuda a trabajar de una forma ms inteligente ya que
permite analizar y sacar el mximo partido a la informacin con que trabaja.
LA HOJA DE CLCULO
Una hoja de clculo es un programa utilizado para realizar operaciones matemticas bsicos por
medio de frmulas y/u operaciones lgicomatemticas, que adems facilita la elaboracin de
diversas representaciones grficas de dichos clculos.
NOVEDADES EN EXCEL XP
Excel XP fue creado en el ao 2002, forma parte del paquete informtico Office y viene a
sustituir a versiones anteriores como Excel 95, Excel 97, Excel 2000
Microsoft desarrolla nuevas funciones en cada una de las versiones de Microsoft Excel, que son
tiles en mltiples tareas dependiendo del trabajo que desarrollamos. En la versin XP puede
encontrar mltiples novedades, por ejemplo:
Visualizar y analizar datos de pginas Web.
Recuperar los documentos con los que trabajamos si el programa detecta un error o no
responde.
Aplicar una firma digital en archivos de Excel XP para asegurar que el archivo no sea
alterado.
En el Anexo I, estn relacionadas las novedades que ofrece Excel XP. De las cuales
desarrollaremos las ms trascendentes a lo largo de este Manual.
REQUISITOS MNIMOS DEL SISTEMA
1. Procesador Pentium a 133 Megahercios (MHz) o superior.
2. Los requisitos de memoria RAM dependen del sistema operativo utilizado:
Windows 98: 24 MB de memoria RAM ms 8 MB de RAM adicionales por cada aplicacin
de Office.
Windows Me o Microsoft Windows NT: 32 MB de memoria RAM ms 8 MB de RAM
adicionales por cada aplicacin de Office.
Mdulo IV Excel XP
Pgina 1
Windows 2000 Professional: 64 MB de memoria RAM ms 8 MB de RAM adicionales por

cada aplicacin de Office.
3. Los requisitos mnimos de espacio en el disco duro:
Office XP: 210 MB.
Office XP Professional y Professional Edicin especial1: 245 MB.
Se precisan 115 MB adicionales en el disco duro en el que est instalado el sistema
operativo.
Los usuarios que no dispongan de Windows 2000, Windows Me u Office 2000 Service
Release 1 (SR-1) necesitan 50 MB adicionales de espacio disponible en el disco duro para
la Actualizacin de archivos del sistema (System Files Update).
4. Sistema Operativo Windows 98, Windows 98 Segunda Edicin, Windows Millennium Edition
(Windows Me), Windows NT 4.0 con el Service Pack 6 (SP6) o posterior2 o Windows 2000 o
posterior.
5. Unidad de CD-ROM.
6. Pantalla Monitor Super VGA (800 x 600) o de mayor resolucin con 256 colores.
7. Perifricos Microsoft Mouse, Microsoft IntelliMouse, o un dispositivo sealador compatible.
Pgina 2
Mdulo IV Excel XP
Captulo 1: Comenzar a Trabajar con

Excel XP
1.1. ABRIR EXCEL XP
Para abrir Excel XP seguimos los siguientes pasos:
Hacemos clic en el botn Inicio de la barra de tareas.
Seleccionamos la opcin Todos los Programas.
Por ltimo, escogemos la opcin Microsoft Excel.
Imagen 1.1. Para iniciar Excel XP haga clic en el men Inicio-Todos los programas-Microsoft Excel.
Tambin es posible acceder a Excel XP a travs de un acceso directo

crear previamente.
que podemos
Para crear un acceso directo a Excel XP en el escritorio hacemos clic en el men Inicio-Todos
los programas-Microsoft Excel XP y arrastramos hasta el escritorio manteniendo pulsado el
botn izquierdo (primario) del ratn.
Al abrir Excel XP la pantalla muestra el siguiente aspecto:
Mdulo IV Excel XP
Pgina 3
Imagen 1.2. Cuando iniciamos Excel XP, este despliega la ventana con aspecto de cuadrcula que le caracteriza.
Los archivos de Excel se denominan Libros de trabajo. Tienen la misma estructura que un
libro impreso: estn formados por hojas en las que puede introducir informacin con ayuda de
las herramientas disponibles.
Un Libro de trabajo puede almacenar hasta 255 hojas de clculo que puede gestionar como las
pginas de una libreta.
1.2. ELEMENTOS DE LA PANTALLA

La ventana de Excel XP ofrece la configuracin habitual de las aplicaciones del entorno Windows,
e incluye tanto elementos comunes a todas ellas como elementos especificos de Excel XP.
Pgina 4
Mdulo IV Excel XP
Imagen 1.3. Tres elementos fundamentales de la pantalla de Excel XP son las celdas, las filas y las columnas.
La pantalla de Excel XP slo muestra una parte de la informacin contenida en la hoja de
clculo, ya que cada una puede contener hasta un mximo de 65.536 filas y 256 columnas. Para
trabajar la totalidad de la superficie disponible contamos con Barras de desplazamiento para
visualizar cualquier celda de la hoja de clculo.
Una celda es una caja localizada en una fila y columna concretas. En cada una podemos
insertar los valores con los que vamos a trabajar.
Las celdas se denominan mediante el nombre de la columna y fila en cuya interseccin se
encuentran. Por ejemplo, en la imagen de la derecha la celda activa se denomina: B3.
Celda activa. Es la celda seleccionada, que aparece bordeada con una lnea ms gruesa que
el resto. En ella introducimos los datos al teclearlos.
Un rango es la seleccin de un conjunto o bloque de celdas contiguas dentro de una hoja.
(Ver Imagen 1.4).
Imagen 1.4. El encabezado de filas aparece en el margen izquierdo y el de columnas en el margen superior de la ventana.
Una fila es un conjunto de celdas en sentido horizontal situadas a la derecha del nmero
que lo identifica. El encabezado de filas aparece en el margen izquierdo de la ventana y
muestra cada una de las filas de la hoja, numeradas desde el nmero 1 hasta el 65.536.
Mdulo IV Excel XP
Pgina 5
Una columna es un conjunto de celdas dispuestas en sentido vertical. El encabezado de

columnas, situado en la parte superior de la hoja, facilita identificar cada columna con una
o dos letras que van desde la A hasta la IV. Despus de la celda Z siguen AA, AB, AC, etc.;
despus de AZ van BA, BB; y as hasta IV. En total hay 256 columnas.
Barras de desplazamiento. Permiten ir y ver todas las partes de la hoja no visibles en la
pantalla inicial. Aparecen situadas en la parte inferior y en el lateral derecho de la ventana.
Imagen 1.5. En su margen inferior izquierdo el libro de trabajo de Excel XP cuenta con las solapas que nos permiten acceder a cada
una de las Hojas que lo componen. Las Barras de desplazamiento nos permiten movernos por la hoja de clculo.
Solapa de hojas. Al crear un libro de trabajo, ste ofrece el nmero de hojas de clculo que
hayamos predeterminado (tres por defecto); las cuales se nombran mediante el texto Hoja
seguido del nmero de orden que ocupa: Hoja 1, Hoja 2 Podemos modificar el nombre de
cada hoja de clculo haciendo doble clic en su solapa. Una vez activada, introducimos el
nuevo nombre y pulsamos la tecla Intro.
Pgina 6
Mdulo IV Excel XP
Imagen 1.6. Principales elementos de la pantalla de Excel XP.

Barra de ttulo. Incluye el nombre del Libro abierto en pantalla en ese momento y, en el
otro extremo, los botones Minimizar, Restaurar o Maximizar y Cerrar
Barra de mens. Incluye las opciones de trabajo de que dispone Excel XP. Cuando
desplegamos una de ellas, muestra los comandos incluidos en cada men. Podemos
desplegar un men de dos formas:
Con el ratn. Hacemos clic en la opcin de men deseada; aparece una lista de
opciones que muestra los comandos disponibles en dicho men. Seleccionamos el
comando deseado haciendo clic en el mismo.
Con el teclado. Pulse Alt + la tecla de la letra subrayada en el men. Con las teclas de
movimiento podemos desplazarnos por el men y seleccionar el comando deseado.
Tambin podemos pulsar la tecla de la letra que aparece subrayada en dicho comando.
Barras de herramientas. Por defecto Excel XP muestra dos barras (Formato y Estndar),
que incluyen botones con las opciones de trabajo ms comunes.
Podemos desplegar u ocultar las barras de herramientas en pantalla, segn lo necesitemos

en cada momento.
Barra de frmulas. Lo utilizamos para escribir o editar informacin en celdas y muestra el
valor contenido en la celda seleccionada. Adems contiene su indicador de direccin. Por
ejemplo, B2.
Mdulo IV Excel XP
Pgina 7
Imagen 1.7. El Indicador de direccin de la Barra de herramientas Frmulas.

Barra de estado. Ofrece informacin acerca de los comandos activados o de las
operaciones que en ese momento est realizando.
rea del documento. La parte de la ventana destinada a introducir los datos.
Podemos definir la mayora de elementos a mostrar u ocultar en la ventana principal abriendo el
men Herramientas - Opciones, seleccionando la ficha Ver y desplegando as el men Ver.
Imagen 1.8. Para mostrar u ocultar las Barras de frmulas y estado haga clic en el men Ver-Barra de frmulas / estado.
1.3. SALIR DE EXCEL XP

Para cerrar Excel XP disponemos de varias opciones que de forma general podemos utilizar en
todas las aplicaciones Windows.
Hacemos clic en el men Archivo Salir.
Elegimos la esquina superior izquierda de Excel XP y en el men que se despliega (ver
Imagen 1.9) seleccionamos la opcin Cerrar.
Imagen 1.9. Cerrar Excel XP.

Si previamente no hemos guardado el libro en el que estamos trabajando y hemos realizado
cambios sobre el mismo, Excel XP despliega la siguiente ventana en la que nos pregunta si
queremos guardar dichos cambios.
Pgina 8
Mdulo IV Excel XP
Imagen 1.10. Excel XP ayuda a no cerrar el programa sin antes haber guardado el trabajo.
Mdulo IV Excel XP
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Captulo 2: Gestionar Archivos y

Trabajar con la Ayuda
2.1. ABRIR UN LIBRO NUEVO
Como ya conocemos, los archivos de Excel se denominan Libros de trabajo. Al iniciarse, Excel
XP crea automticamente un nuevo Libro en blanco formado por tres hojas de clculo. Si
queremos abrir un nuevo Libro en la ventana de trabajo disponemos de varias opciones:
Hacemos clic en el men Archivo - Nuevo que abre el panel de tareas Nuevo libro (ver
Imagen 2.1) y seleccionamos una de sus opciones:
Nuevo Libro en blanco.
Nuevo a partir de un libro existente. Abre un libro existente a partir del que podemos
crear el nuevo archivo.
Nuevo a partir de una plantilla. Abre un libro en blanco pero con un formato
predeterminado por la plantilla que escojamos.
Imagen 2.1. El Panel de Tareas Nuevo libro.

Pulsamos la combinacin de teclas Ctrl+U.
Tambin podemos hacer clic en el botn Nuevo
de la barra de herramientas Estndar.
2.2. ABRIR UN LIBRO YA EXISTENTE

Podemos incorporar a la pantalla el contenido de un Libro guardado anteriormente para
visualizarlo o realizar modificaciones sobre l.
Disponemos de los siguientes mtodos para abrir un Libro:
Seleccionamos el archivo de la lista de la parte superior del Panel de Tareas Nuevo Libro.
Mdulo IV Excel XP
Pgina 11
Elegimos el libro de la lista del men Abrir.

Pulsamos la combinacin de teclas Ctrl. + A.
Hacemos clic en el men Archivo - Abrir.
Elegimos el botn Abrir
Las ltimas tres alternativas muestran el cuadro de dilogo Abrir:
Imagen 2.2. El cuadro de dilogo Abrir.

Para abrir un libro desde este cuadro de dilogo debemos proporcionar a Excel XP dos
elementos de informacin: la carpeta o unidad en que est guardada (en el campo Buscar en)
y el nombre del libro (en el campo Nombre de archivo). Para finalizar hacemos clic en el botn
Abrir.
2.3. GUARDAR UN LIBRO

Los Libros creados en Excel XP reciben la extensin XLS, es decir, se guardan con un nombre
seguido de la extensin .xls (por ejemplo Contabilidad_Enero.xls). Excel XP ofrece varias
posibilidades para guardar el libro:
Hacemos clic en el men Archivo - Guardar.
Pulsamos la combinacin de teclas Ctrl. + G.
Elegimos el botn Guardar
de la barra de Herramientas.
Si ya hemos almacenado el libro anteriormente, Excel XP lo guarda de nuevo con el mismo

nombre. Para guardarlo con otro nombre hacemos clic en el men Archivo - Guardar como o
pulsamos F12 y Excel XP despliega la siguiente ventana.
Pgina 12
Mdulo IV Excel XP
Imagen 2.3. El cuadro de dilogo Guardar como.

En el cuadro Guardar en indicamos el lugar en que deseamos guardar el Libro. Mediante la
lista desplegable que incorpora dicho cuadro podemos escoger la unidad deseada.
En Nombre del archivo escribimos el nombre que deseamos asignar al Libro.
Por ltimo, hacemos clic en el botn Guardar.
Si es la primera vez que guardamos el Libro, Excel XP despliega el cuadro Guardar como ya
que debemos asignarle un nombre e indicar la unidad o carpeta en que deseamos guardarlo.
2.4. TRABAJAR CON LA AYUDA

Con la ayuda podemos solucionar las dudas que nos surgen durante la elaboracin de los
documentos. Podemos acceder a ella de dos formas:
Hacemos clic en el men (?) - Ayuda de Microsoft Excel;
Imagen 2.4. Desde el men (?) accedemos a varias opciones de Excel XP relacionadas con la Ayuda.
Hacemos clic en el botn Ayuda de Microsoft
de la Barra de herramientas
Estndar. Se despliega el cuadro de dilogo Ayuda de Microsoft en el que aparecen tres
fichas:
Mdulo IV Excel XP
Pgina 13
Imagen 2.5. El Panel de Tareas Ayuda de Microsoft Excel.

Contenido. Esta ficha muestra una lista con los temas que podemos consultar, agrupados
por materias. Si hacemos clic a la izquierda de un tema ste expande sus contenidos. Para
consultar uno de ellos hacemos clic en l.
Asistente para Ayuda. Permite buscar un tema indicando palabras clave a travs de las
que Excel XP busca los temas relacionados.
ndice. Desde esta ficha podemos ver un ndice de los temas de ayuda ordenado
alfabticamente.
Podemos seleccionar el men Ayuda (?) - Qu es esto? para que Excel XP muestre
informacin acerca del elemento sobre el que hacemos clic. (Ver Imagen 2.6).
Imagen 2.6. El men Ayuda de Excel XP.

Tambin podemos colocar el puntero en la opcin de la que necesitamos consultar la ayuda
y pulsar la tecla F1.
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Mdulo IV Excel XP
Ejercicio 1:
Guardar un libro
INSTRUCCIONES:
Rellenamos la siguiente hoja de datos y guardamos el libro en el disco duro con el nombre de
CARACOL.
DEPORTES EL CARACOL VELOZ

VENTAS POR TEMPORADA
DIA:
3-may-2006
Producto
Primavera
Verano
Otoo
Invierno
TOTAL
Ciclismo
1140352
1547896
987556
754555
4430359
Tenis
540231
674582
423568
412332
2050713
Baloncesto
654789
745123
801233
900123
3101268
Ftbol
2514789
2231452
5760255
4123321
14629817
TOTAL
4850161
5199053
7972612
6190331
24212157
Despus de su realizacin podemos ver la explicacin detallada del ejercicio en el apartado

Solucin al Ejercicio 1 .
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Ejercicio 2:
Guardar un libro que contiene varias Hojas de

clculo
INSTRUCCIONES:
Introducimos en un nuevo Libro de trabajo los siguientes datos en las hojas de clculo
sealadas:
Hoja 1:
ALUMNOS PRESENTADOS AL EXAMEN
Itziar
Snchez
Mendieta
Rodrigo
Pelez
Carmona
Ernestina
Lafuente
Negro
Julio
Hierro
Ibez
Jose Luis
Ramirez
Diego
Carla
Gutirrez
Fernndez
Hoja 2:
LISTA DE APROBADOS
Itziar
Snchez
Mendieta
Rodrigo
Pelez
Carmona
Carla
Gutirrez
Fernndez
Hoja 3:
LISTA DE SUSPENSOS
Ernestina
Lafuente
Negro
Julio
Hierro
Ibez
Jose Luis
Ramirez
Diego
Guardamos el Libro de trabajo con el nombre Convocatoria_Junio.

Solucin al Ejercicio 2.
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Captulo 3: Introduccin de Datos y

Edicin Bsica de Contenidos
3.1. INTRODUCCIN DE DATOS
Aunque en las hojas de clculo podamos insertar imgenes y grficos, estos flotan sobre las
celdas de Excel XP, en las que podemos introducir datos numricos y de texto. Para ello hemos
de activar previamente la celda en donde vamos a introducirlos haciendo clic en ella.
Al comenzar a introducir los datos aparecen tres botones a la derecha de la caja Nombres de la
Barra de herramientas Frmulas. Si hacemos clic en ellos tras introducir los datos:
Imagen 3.1. Botones de la Barra de herramientas Frmulas.
Cancelar
Introducir
. Cancela introduccin o modificacin de lo escrito.

. Acepta el contenido de lo escrito, aadiendo el mismo en la celda.
Modificar Frmula
captulos posteriores.
. Despliega el men de insercin de frmulas, como veremos en
Podemos trabajar con los siguientes tipos de datos:

Texto.
Nmeros.
Fechas y horas.
Los datos de fecha los introducimos con el formato siguiente: 9/05/07 o 9-05-07.
Los formatos de Hora se introducen con el siguiente formato: 1:04:54 o 1:05.
Frmulas y funciones. Las veremos en captulos posteriores.
3.2. AADIR COMENTARIOS A LAS CELDAS

Seleccionamos la celda en la que vamos a introducir un comentario. Hacemos clic con el botn
derecho y escogemos la opcin Insertar comentario, o hacemos clic en el men Insertar Comentario.
Mdulo IV Excel XP
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Excel XP crea un recuadro en el que podemos escribir el comentario. Despus hacemos clic en
cualquier otra parte de la hoja para ver cmo se oculta el comentario.
Imagen 3.2. El recuadro en el que puede insertar el comentario adopta esta forma.
Las celdas que tienen un comentario muestran en la esquina superior derecha un pequeo
tringulo rojo
que nos muestra el comentario cuando pasa el ratn por encima.
Para que los comentarios aparezcan siempre o se mantengan ocultos cuando pasamos el
puntero por encima, hacemos clic con el botn derecho en la celda y escogemos Mostrar
comentarios, o seleccionamos la celda y abrimos el men Ver - Comentarios.
Automticamente se nos inserta la Barra de herramientas de Revisin.
Imagen 3.3. Barra de herramientas Revisin.

Desde este marcador podemos eliminar o modificar un comentario ya creado, siempre que la
celda est activada.
3.3. EL PANEL DE TAREAS

Excel XP rene varias opciones en el Panel de tareas para facilitarnos muchas tareas comunes.
Para desplegarlo seleccionamos el men Ver - Panel de tareas.
El panel de tareas permite realizar diferentes acciones:
Utilizar la opcin Buscar
Crear un Nuevo libro
Usar el Portapapeles.
E Insertar imgenes prediseadas.
Imagen 3.4. Panel de Tareas Nuevo libro.
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3.4. BORRAR O CORREGIR DATOS EN UNA O VARIAS CELDAS

3.4.1. BORRAR DATOS
Para eliminar el contenido de una o varias celdas seleccionamos la celda o el bloque. A
continuacin disponemos de varias opciones para eliminar su contenido:
Pulsamos la tecla Supr;
Hacemos clic en el men Edicin-Borrar. Excel XP despliega otro men con las siguientes
opciones:
Todo. Borra contenidos, formatos y comentarios.
Formatos. Borra formatos, pero no contenidos.
Contenido. Borra contenidos pero mantiene formatos.
Comentarios. Borra comentarios.
Hacemos clic con el botn derecho (secundario) del ratn en la celda o bloque aparece el
men contextual con la opcin Eliminar que nos permite borrar contenido.
3.4.2. CORREGIR DATOS

Si hacemos doble clic en la celda que deseamos modificar o en la lnea de entrada de dato,
Excel XP incorpora el cursor con el que podemos escribir de nuevo el texto.
Imagen 3.5. La lnea de entrada de datos est situada en la Barra de herramientas Frmulas.
3.4.3. DESHACER Y REPETIR

Son dos opciones a las que podemos acceder a travs de los botones ubicados en la Barra de
herramientas Estndar.
Imagen 3.6. La Barra de herramientas Estndar.

Deshacer
cabo.
. Al hacer clic en l, Excel XP deshace la ltima accin que hemos llevado a
Repetir
. Tiene el efecto contrario a Deshacer. Una vez que hemos deshecho la ltima
accin, si hacemos clic en este botn, Excel XP vuelve a llevar a cabo la accin borrada.
Mdulo IV Excel XP
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Excel XP adems almacena las acciones que vamos realizando. De esta manera, si hacemos clic
repetidamente en el botn Deshacer
podemos deshacer las acciones que hemos llevado a
cabo.
Si hemos rehecho varias acciones, para volver a llevarlas a cabo hacemos clic varias veces en el
botn Repetir .
Para desplegar el listado de acciones seleccionamos la flecha de la derecha de cada uno de
estos botones y hacemos clic en la que queremos recuperar.
Imagen 3.7. El listado de acciones.
3.5. GESTIN BSICA DE DATOS

3.5.1. COPIAR DATOS
Seguimos los siguientes pasos:
Seleccionamos la celda o rango que deseamos copiar.
Seleccionamos el men Edicin - Copiar o hacemos clic en el botn Copiar
de la
barra de herramientas o pulsamos la combinacin de teclas Ctrl+C. Excel XP marca la
celda o rango copiado con un recuadro.
Imagen 3.8. Copiar un rango de celdas.

Para pegar el contenido que hemos copiado hacemos clic en la celda de destino y seguimos
cualquiera de estas instrucciones:
Hacemos clic en el men Edicin - Pegar o hacemos clic en el botn Pegar
barra de herramientas Estndar o pulsamos la combinacin de teclas Ctrl+V.
de la
3.5.2. CORTAR DATOS

Esta accin nos permite mover el contenido de una celda o un bloque de un lugar a otro del
Libro, o trasladarlo a otro Libro diferente.
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Mdulo IV Excel XP
Para ello seguimos los siguientes pasos:

Seleccionamos la celda o rango a copiar.
Hacemos clic en el men Edicin-Cortar o seleccionamos el botn Cortar
barra de herramientas Estndar o pulsamos la combinacin de teclas Ctrl+X.
de la
Hacemos clic en el lugar de la hoja en que deseamos incorporar la parte del documento
cortado y seleccionamos la opcin Pegar.
3.5.3. UTILIZAR EL CONTROLADOR DE RELLENO PARA CREAR SERIES DE

DATOS
El Controlador de relleno es un pequeo recuadro que queda marcado en la esquina inferior
derecha de una celda o rango de celdas si hacemos clic en l. Nos permite copiar de forma
rpida el contenido de una celda y pegarlo en celdas adyacentes.
Imagen 3.9. El controlador de relleno.

Tras introducir un valor numrico en una celda, hacemos clic en ella y arrastramos su contenido
hacia abajo. Aparece el men del Controlador de relleno que podemos desplegar haciendo clic
en l:
Imagen 3.10. Para desplegar el controlador de relleno arrastramos el valor de una celda hacia abajo.
Copiar celda. Copia en las celdas de destino tanto el contenido como el formato de la celda
o rango de celdas de origen.
Imagen 3.11. Copiar una celda.
Mdulo IV Excel XP
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Rellenar serie. Contina una serie de datos partiendo del contenido de la celda o rango de
celdas de origen, y copiando el formato de la misma.
Imagen 3.12. Rellenar una serie.

Rellenar formatos slo: Copia nicamente el formato de la celda o rango de celdas de
origen, ignorando los datos que contiene.
Rellenar sin formato: Contina una serie de datos, ignorando el formato de la celda o
rango de celdas de origen.
Aclaracin:
Todo lo explicado en el ejemplo anterior puede darse tanto si arrastramos las celdas hacia abajo
como si lo hacemos en otra direccin, por ejemplo hacia la derecha o izquierda.
Veamos cmo funciona el Controlador de relleno trabajando con series.
Partiendo de la siguiente hoja de datos y seleccionando el rango de celdas A2:B8, si arrastramos
este rango hasta la celda B15.
Imagen 3.13. Ejemplo de Controlador de Relleno.
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Copiar Celda
Rellenar Serie
Rellenar Formatos slo
Rellenar sin Formato
Imagen 3.14. Diferentes Opciones de Relleno.
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Captulo 4: Edicin Avanzada de la

Hoja de Clculo
4.1. SELECCIN DE CELDAS Y RANGOS DE CELDAS
Excel XP identifica un rango o bloque de celdas con un nombre formado por la direccin de las
celdas superior izquierda y la de la celda inferior derecha separadas con dos puntos; por
ejemplo B2:C6.
Imagen 4.1. El rango de celdas B2:C6.

Una sola columna se identifica con el nombre de la misma, seguido de dos puntos, y de nuevo el
nombre de la columna (por ejemplo: A:A), y lo mismo ocurre con las filas (por ejemplo: 2:2).
El bloque de celdas seleccionado presenta un color diferente al del resto de las celdas de la hoja.
Podemos desactivar la seleccin de bloque haciendo clic con el ratn en cualquier lugar de la
hoja. Para realizar la seleccin de celdas podemos utilizar diversas opciones.
4.1.1. SELECCIN DE CELDAS CON EL RATN

Seleccionar un bloque: Hacemos clic en la primera celda del bloque y arrastramos, sin
soltar el botn del ratn, hasta la ultima celda. Al soltar el botn el bloque queda
seleccionado.
Seleccionar toda una hoja. Hacemos clic en el botn Seleccionar todo situado entre el
encabezado de filas y el encabezado de columnas.
Imagen 4.2. Botn de Seleccionar todo.

Seleccionar una fila: Hacemos clic en el encabezado de la fila.
Seleccionar una columna: Hacemos clic en el encabezado de la columna.
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4.1.2. SELECCIN DE CELDAS CON EL TECLADO

Para seleccionar un bloque o rango de celdas activamos la primera celda del bloque haciendo
clic en ella. Pulsamos la tecla Maysculas (marcada con el smbolo ) y sin soltarla,
desplazamos con las teclas de movimiento del cursor.
4.2. DESPLAZAMIENTO POR LA HOJA DE CLCULO

Para movernos por la hoja podemos servirnos de varios mtodos:
Con el ratn.
Hacemos clic en la celda a activar.
Si la ventana de la hoja de clculo nos impide visualizar todas las celdas, usamos las
barras de desplazamiento para visualizarlas todas.
Con el teclado. Podemos utilizar una de las combinaciones de teclas existentes.
4.2.1. PARA DESPLAZARSE ENTRE CELDAS
Teclado
Funcin
Ctrl+Retroceso
Muestra la celda activa si no aparece visualizada en la pantalla
Ctrl+Teclas del cursor
Desplaza el foco de entrada a los extremos de la regin de datos

actual (una regin de datos es un conjunto de celdas que contiene
datos y que est delimitada por celdas vacas o por bordes de la
hoja de clculo).
Intro
Desplaza una celda hacia abajo.
Maysculas+Intro
Desplaza una celda hacia arriba.
Maysculas+Tabulador
Desplaza una celda hacia la izquierda.
Tabulador
Desplaza una celda hacia la derecha.
Teclas del cursor
Mueve una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o

hacia la derecha
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Mdulo IV Excel XP
4.2.2. PARA MOVERSE ENTRE PANTALLAS
Teclado
Funcin
Alt+AvPg
Avanza una pantalla hacia la derecha.
Alt+RePg
Avanza una pantalla hacia la izquierda.
AvPg
Avanza una pantalla hacia abajo.
Ctrl+Fin
Desplaza el foco de entrada hasta la ltima celda de la ltima fila

y la ltima columna utilizadas.
Ctrl+Inicio
Desplaza el foco de entrada hasta el comienzo de una hoja de

clculo.
Inicio
Desplaza el foco de entrada hasta el comienzo de una fila.
RePg
Avanza una pantalla hacia arriba.
4.2.3. PARA AVANZAR A SIGUIENTES HOJAS
Teclado
Funcin
Ctrl+AvPg
Avanza a la siguiente hoja del libro.
Ctrl+RePg
Retrocede a la anterior hoja del libro.
4.3. EDICIN AVANZADA DE LAS HOJAS DE CLCULO

4.3.1. ASPECTO DE LAS HOJAS DE CLCULO
Las hojas de clculo vienen definidas con formatos preestablecidos para celdas, filas y
columnas. Para cambiar estos formatos seguimos estos pasos:
Seleccionamos el men Formato - Estilo.
En el cuadro de dilogo Estilo, hacemos clic en el botn Modificar.
Mdulo IV Excel XP
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Imagen 4.3. Para desplegar el cuadro de dilogo Estilo haga clic en el men Formato-Estilo.
Aparece el cuadro de dilogo Formato de celdas en el que podemos cambiar todas las
caractersticas de Nmero, Fuente, Alineacin, Bordes, Tramas y Proteccin.
Una vez hayamos realizado los cambios de formato, hacemos clic en el botn Aceptar. Para
terminar, seleccionamos el botn Aceptar del cuadro de dilogo Estilo.
4.3.2. SELECCIONAR HOJAS

Para seleccionar varias hojas de clculo dentro del mismo libro pulsamos la tecla Ctrl y sin
soltarla hacemos clic en las etiquetas de hojas correspondientes a las hojas que deseamos
seleccionar.
Imagen 4.4. Seleccin de varias Hojas.

Para seleccionar todas la hojas de clculo del mismo Libro de trabajo, hacemos clic en una de
las etiquetas de hoja con el botn derecho del ratn y seleccionamos la opcin Seleccionar
todas las hojas.
Para desplazar una hoja de clculo de una posicin a otra dentro de un libro, hacemos clic en la
pestaa de la hoja y sin soltar el botn del ratn arrastramos hasta el lugar deseado.
Imagen 4.5. El proceso de desplazamiento de una Hoja de clculo dentro del Libro de trabajo.
4.3.3. COLOR DE LAS ETIQUETAS

Para cambiar el color de las solapas de las hojas seguimos estos pasos.
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Mdulo IV Excel XP
Hacemos clic con el botn derecho del ratn en la etiqueta que desea colorear.
Seleccionamos la opcin Color de etiqueta del men contextual. Automticamente Excel XP
nos visualiza el cuadro de dilogo Formato de color de etiqueta.
Imagen 4.6. El men Formato de color de etiqueta permite personalizar las etiquetas de las hojas del Libro de trabajo.
En el cuadro de dilogo Formato de color de etiqueta hacemos clic en el color deseado.
Para finalizar, hacemos clic en el botn Aceptar.
Aclaracin:
Una vez aplicado el color de etiqueta, si estamos en la Hoja, aparecer como subrayado el color
elegido, mientras que el resto de las Hojas que no estn seleccionadas, tienen el color de relleno
en toda la etiqueta.
Imagen 4.7. Ejemplos de colores de Etiqueta.
4.3.4. FONDO DE LA HOJA

Para insertar una imagen en mosaico en el fondo de la hoja de clculo hacemos clic en el men
Formato Hoja - Fondo. Excel XP despliega el cuadro de dilogo Fondo de hoja en el que
debemos seguir estos pasos:
Seleccionamos la carpeta en se encuentra la imagen a usar como fondo de la hoja.
Una vez localizada, hacemos clic en ella y en el botn Aceptar.
Mdulo IV Excel XP
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Imagen 4.8. Desde el men Fondo de hoja puede localizar la imagen a utilizar como fondo de la hoja de clculo.
Para eliminar la imagen de fondo de la hoja hacemos clic en el men Formato Hoja Eliminar Fondo.
4.3.5. MOSTRAR Y OCULTAR HOJAS

Para ocultar la hoja activa, hacemos clic en el men Formato Hoja - Ocultar.
Para volver a visualizar la hoja oculta hacemos clic en el men Formato Hoja - Mostrar.
Aparece el cuadro Mostrar.
Imagen 4.9. Cuadro Mostrar.

El cuadro Mostrar contiene una lista de las hojas que hemos ocultado anteriormente. Para que
una hoja vuelva a mostrarse, la seleccionamos y hacemos clic en el botn Aceptar.
4.3.6. ELIMINAR E INSERTAR HOJAS

Para eliminar una o varias hojas, las seleccionamos y hacemos clic en el men Edicin Eliminar Hoja.
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Mdulo IV Excel XP
Para insertar hojas en el libro hacemos clic en el men Insertar - Hoja de clculo. Aunque
tambin con el botn derecho del ratn teniendo el ratn encima de la etiqueta de la Hoja,
elegimos la opcin Insertar. Automticamente Excel nos muestra el siguiente cuadro de
dilogo Insertar.
Imagen 4.10. Cuadro Insertar.

Seleccionamos la opcin que viene elegida por defecto. Es decir, Hoja de clculo y hacemos
clic en Aceptar.
Aclaracin:
Independientemente de la forma en que insertemos una Hoja de clculo, debemos tener en
cuenta que nos la inserta a la izquierda de la Hoja que tuviramos seleccionada.
4.3.7. TRABAJAR CON VARIAS HOJAS

Excel XP permite trabajar de forma simultnea con datos de otras hojas del mismo libro, o de
hojas de libros diferentes.
Por ejemplo: Elaboramos un libro de trabajo en el que cada hoja de clculo corresponde a un
trimestre del ao. Por defecto el libro es creado con tres hojas de clculo as que hemos de
insertar las dos hojas que faltan para completar un total de cuatro.
Imagen 4.11. Podemos insertar las hojas necesarias en el Libro.

Renombramos cada solapa como Trimestre1, Trimestre2, Trimestre3, Trimestre4 y
Anual.
Imagen 4.12. Excel XP permite cambiar el nombre de las hojas del Libro de trabajo.
Mdulo IV Excel XP
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En cada solapa podemos introducir gran variedad de datos; para este ejemplo simplemente
introducimos un valor numrico en la celda A1 de las hojas Trimestre1, Trimestre2, Trimestre3,
Trimestre4 y Anual. Para introducir cada valor seleccionamos la solapa de la hoja de clculo
correspondiente e introduzca el valor en la celda A1.
Por ltimo, en la hoja de clculo Anual hacemos clic en la celda donde queremos obtener el
resultado (por ejemplo en la celda A1). Escribimos el signo = y hacemos clic en la hoja de
Trimestre1. A continuacin seleccionamos el dato a sumar (la celda A1). Escribimos el operador
matemtico +. Escogemos la hoja Trimestre2 y a continuacin hacemos clic en el dato a sumar.
Repetimos el mismo proceso con la hoja Trimestre3. Por ltimo pulsamos la tecla Intro y
observamos cmo en la hoja Anual, la celda A1 suma los valores que introducimos en la celda
A1 de las anteriores hojas.
Imagen 4.13. Las frmulas de Excel XP que hacen referencia a celdas se actualizan automticamente cuando cambia el valor de
dichas celdas.
Importante:
Excel XP introduce los datos correspondientes en la barra Frmulas de forma automtica.
Aclaracin:
Una vez introducida la frmula, sta se actualiza cuando los datos de las celdas de origen se
modifican.
4.3.8. TRABAJAR CON HOJAS DE OTROS LIBROS

Es posible incluir celdas de otros libros dentro de las frmulas y funciones de nuestro Libro de
trabajo.
Por ejemplo, imaginamos que queremos sumar en un libro nuevo de Excel XP el total de
Cuatrimestre1 del ao 2007 que est en el libro Trimestre1 y el total de Trimestre2 del ao
2007 que est en el libro Trimestre2. Seguimos estos pasos:
Abrimos el libro Trimestre1 y el libro Trimestre2, seleccionamos el men Archivo - Abrir.
Elaboramos un libro nuevo en el que vamos a realizar los clculos, haciendo clic en el botn
Nuevo
Hacemos clic en la celda donde queremos ubicar el resultado y escribimos el signo igual (=).
Hacemos clic en el men Ventana y escogemos el libro Trimestre1.
A continuacin hacemos clic en la celda con la que queremos operar.
Pulsamos la tecla mas (+) para sumar.
Hacemos clic en el men Ventana y seleccionamos el libro Cuatrimestre2. A continuacin
hacemos clic en la celda con la que queremos operar.
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Mdulo IV Excel XP
Para finalizar pulsamos la tecla Intro para obtener el resultado de la operacin.
Imagen 4.14. La Barra de herramientas Frmulas refleja las frmulas contenidas en las celdas del Libro de trabajo.
4.4. NOMBRE DE CELDAS Y RANGOS

Para asignar nombre a una celda o bloque la seleccionamos y escribimos el nuevo nombre en la
caja Nombre situado a la izquierda de la barra Frmulas.
Cuando seleccionamos el rango o celda al que ha dado un nombre, en la caja Nombre
visualizamos el nombre del mismo, como podemos ver en la imagen 4.15.
Imagen 4.15. La caja Nombre est situada en la Barra de herramientas Frmulas.
4.5. INSERTAR Y ELIMINAR CELDAS

4.5.1. INSERTAR CELDAS
Imaginamos que necesitamos introducir el dato de la celda D3 ya que por error, el que aparece
corresponde en realidad a la celda E3. Para no tener que borrar el contenido de D3 e introducir
tanto D3 como E3, podemos insertar una celda en D3 siguiendo estos pasos:
Imagen 4.16. Si sabemos cmo insertar celdas evitamos reescribir informacin en nuestra hoja de clculo.
Hacemos clic con el botn derecho en la celda en la que queremos insertar una nueva celda
y escogemos la opcin Insertar Celdas.
Aparece el cuadro Insertar celdas, en el que podemos escoger entre:
Mdulo IV Excel XP
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Imagen 4.17. Opciones al insertar celdas en la hoja de clculo.

Desplazar las celdas. Excel XP inserta una celda desplazando la anterior hacia la
derecha o hacia abajo.
Insertar toda una fila o columna. Introduce no solo una celda sino una fila o columna
completas.
En nuestro caso escogemos la opcin Desplazar las celdas hacia la derecha.
Por ltimo, Excel XP le consulta sobre el formato a aplicar a la nueva celda. Podemos aplicar
el correspondiente a la celda de la izquierda o derecha, o bien borrar su formato para aplicar
uno nuevo.
Imagen 4.18. Al insertar una celda podemos optar entre varias opciones de formato.
4.5.2. ELIMINACIN DE CELDAS

Hacemos clic con el botn derecho sobre la celda a eliminar y escogemos la opcin
Eliminar.
Aparece el cuadro Eliminar celdas, que nos da a escoger entre las mismas opciones que
Insertar celdas.
Imagen 4.19. El cuadro de dilogo Eliminar celdas

Si eliminamos una celda, Excel XP puede ocupar el hueco dejado arrastrando las celdas
adyacentes hacia la izquierda, hacia arriba, o desplazando una columna o fila completa.
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Mdulo IV Excel XP
4.6. EDITAR FILAS O COLUMNAS

Podemos aplicar las opciones de edicin que hemos visto a columnas o filas completas. Para ello
seleccionamos la fila o columna a editar.
Por ejemplo, para editar la columna B hacemos clic con el botn derecho (secundario) en el
lugar mostrado en la imagen.
Imagen 4.20. Seleccin de una columna completa.

Excel XP despliega el siguiente men:
Cortar una fila o columna desde su localizacin original hasta la fila o columna en la que
vamos a pegarla.
Copiar una fila sobre otra, o una columna sobre otra.
Pegar. Una vez que hemos copiado o cortado una fila o columna, con esta opcin podemos
pegarla en su destino.
Insertar. Una nueva columna a la derecha de la columna, o una nueva fila debajo de la fila
que hemos seleccionado
4.7. PEGADO ESPECIAL

Para controlar lo que copiamos en un rango de destino, utilizamos la opcin Edicin - Pegado
especial. A travs del siguiente cuadro de dilogo.
Imagen 4.21. Cuadro de dilogo Pegado especial.

Todo. Copia el contenido, formato y validacin de datos de la celda de origen.
Mdulo IV Excel XP
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Frmulas del rango fuente.

Valores. Copia el resultado de las frmulas.
Formatos.
Comentarios. No copia el contenido ni formato de la celda.
Validacin. Copia los criterios de validacin que ha establecido anteriormente.
Todo excepto bordes del rango fuente.
Ancho de las columnas.
Formato de nmeros y frmulas. No copia los valores.
Formatos de nmeros y valores. No copia las frmulas.
Los botones de la seccin Operacin nos permiten ejecutar una operacin aritmtica. Por
ejemplo, podemos copiar un rango a otro rango y seleccionar la operacin Multiplicar y as
multiplicar los valores del rango fuente y del rango destino y reemplazar el rango destino
con los nuevos valores.
Saltar blancos. Si hacemos clic en esta casilla, Excel XP no pega las casillas que no
contienen ningn valor.
Trasponer. Si hacemos clic en esta casilla, Excel XP convierte las filas seleccionadas en
columnas, o viceversa.
4.8. VENTANA DE EXCEL

4.8.1. INMOVILIZAR PANELES
Si inmovilizamos un panel puede visualizar el encabezado de las columnas, de las filas o de
ambas aunque avance hasta un dato situado muy hacia abajo o hacia la derecha en la hoja.
Para ello seguimos uno de los siguientes pasos segn el caso:
Para inmovilizar el panel horizontal superior seleccionamos la fila situada debajo de donde
deseamos que aparezca la divisin y hacemos clic en el men Ventana - Inmovilizar
Paneles.
Para inmovilizar el panel vertical izquierdo seleccione la columna situada a la derecha de
donde desea que aparezca la divisin y hacemos clic en Ventana - Inmovilizar Paneles.
Para inmovilizar los paneles superior e izquierdo hacemos clic en la celda situada debajo y a
la derecha de donde deseamos que aparezca la divisin y hacemos clic en Ventana Inmovilizar Paneles. Como podemos ver en la imagen, Excel XP inserta lneas oscuras
para indicar las columnas y filas inmovilizadas.
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Mdulo IV Excel XP
Imagen 4.22. Al inmovilizar una columna, Excel XP marca la separacin entre las dos contiguas con una lnea ms oscura.
Para volver a movilizar los paneles abrimos el men Ventana - Movilizar Paneles.
4.8.2. MOSTRAR Y OCULTAR COLUMNAS O FILAS

Para ocultar una columna o fila seguimos el siguiente proceso:
Hacemos clic con el botn derecho sobre la fila o columna y seleccionamos la opcin Ocultar
del men contextual que aparece.
Podemos ver en la imagen que al ocultar una columna, la lnea que divide a las dos que la
flanquean se vuelve ms gruesa que las restantes.
Imagen 4.23. Al ocultar una columna, Excel XP marca la separacin entre las dos contiguas con una lnea ms oscura.
Para volver a mostrar una fila o columna, hacemos clic con el botn derecho sobre las dos
filas o columnas que la flanquean y seleccionamos la opcin Mostrar.
Para volver a mostrar varias filas o columnas ocultas seleccionamos la hoja al completo,
hacemos clic con el botn derecho en cualquiera de los encabezados de fila o columna y
seleccionamos la opcin Mostrar.
Imagen 4.24. Botn Seleccionar toda la Hoja de clculo.
4.8.3. DIVISIN DE LA HOJA DE TRABAJO

Para ver varias partes de la misma hoja de trabajo hacemos clic en el men Ventana - Dividir.
Esta opcin divide la hoja de trabajo activa en dos o cuatro paneles separados.
Podemos dividir la ventana haciendo clic en el cuadro de divisin y cuando el puntero adopta
la forma de puntero de divisin, arrastramos el cuadro de divisin hacia abajo o hacia la
izquierda hasta la posicin elegida.
Mdulo IV Excel XP
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Imagen 4.25. Cuadro de divisin.

Para quitar esta divisin hacemos doble clic en la barra que divide ambas ventanas, o
seleccionamos el men Ventana - Quitar divisin.
Imagen 4.26. Podemos ver la barra de separacin.entre las dos mitades en que hemos dividido la ventana.
4.8.4. PERSONALIZAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS

Para acceder al cuadro de dilogo Personalizar hacemos clic en el men Ver - Barra de
herramientas - Personalizar. Automticamente Excel nos muestra el siguiente cuadro de
dilogo Personalizar.
Imagen 4.27. Cuadro Personalizar Barras de herramientas.

Desde la ficha Barra de herramientas nos permite escoger las barras a mostrar u ocultar.
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Mdulo IV Excel XP
4.8.5. BUSCAR Y REEMPLAZAR

Estas opciones nos permiten localizar celdas con texto o nmeros e incluso cambiar su
contenido de forma automtica.
Para activar la funcin Buscar hacemos clic en el men Edicin Buscar; aparece el cuadro de
dilogo Buscar y reemplazar, compuesto por dos fichas:
Imagen 4.28. La ficha Buscar del cuadro de dilogo Buscar y reemplazar.

En el cuadro Buscar escribimos el contenido que deseamos encontrar en la hoja. A
continuacin hacemos clic en el botn Buscar siguiente. Excel XP localiza a lo largo de la
hoja las celdas que contienen la informacin antes especificada.
La ficha Reemplazar, a la que podemos acceder desde este cuadro o haciendo clic en el
men Edicin-Reemplazar, incluye tambin un cuadro Buscar para escribir el texto a
reemplazar. El cuadro Reemplazar con indica el texto por el que se sustituye.
Imagen 4.29. La ficha Reemplazar del cuadro de dilogo Buscar y reemplazar.

Podemos aplicar la opcin de reemplazar sobre todo el documento haciendo clic en el botn
Reemplazar todas, o bien reemplazar solo en alguna celda determinada con la opcin de
Buscar siguiente, y haciendo clic a continuacin en el botn Reemplazar.
Mdulo IV Excel XP
Pgina 39
Captulo 5: Formato de Celdas, Filas y

Columnas
Los formatos se aplican sobre los datos. Dependiendo del tipo de datos podemos aplicar bordes
y sombreados, modificar los altos y anchos de las filas y columnas, etc.
Sin Formato
Con Formato
Gracias a las opciones de formato podemos hacer ms atractiva la apariencia de nuestra hoja de
clculo.
5.1. FORMATO DE CELDAS

Para aplicar formato a las hojas de trabajo utilizamos la barra de herramientas Formato o
hacemos clic en el men Formato - Celdas, que muestra el cuadro de dilogo Formato de
celdas, desde el que accedemos a las siguientes fichas.
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Imagen 5.1. Categoras del formato Nmero.
5.1.2. FORMATO NUMRICO

La ficha Nmero abarca todas las opciones de formato que podemos aplicar sobre datos
numricos:
Opcin
Formato que aplica
General
Los datos se visualizan tal y como los escribimos.
Nmero
Los nmeros se visualizan con posiciones decimales y separador de miles.
Moneda
Introduce el smbolo de la moneda que especificamos.
Contabilidad
Fecha
Hora
Porcentaje
Fraccin
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Utiliza posiciones decimales, separador de miles

moneda escogida.
y aade el smbolo de la
Diferentes formatos de fecha (Octubre 12, 1492 / Oct, 1492 / etc.)

Diferentes formatos de hora (13:30 / 1:30 PM / etc.).
Multiplica un valor numrico por 100 y aade el carcter %.
Permite aplicar formatos a los datos fraccionarios de una celda.
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Opcin
Formato que aplica
Cientfica
Presenta los nmeros como el producto de un valor por una potencia de 10,
redondeando el resultado.
Texto
Especial
Personalizada
El contenido se trata como texto.

Formatos especficos para telfonos, cdigos postales, etc.
Formato creado por el usuario.
La Barra de herramientas Formato nos ofrece los siguientes botones:
Imagen 5.2. Barra de herramientas Formato.
Estilo moneda.
Estilo Euro.
Estilo Porcentual.
Estilo Millares.
Aumentar decimales.
Disminuir decimales.
5.1.3. ALINEACIN
La ficha Alineacin del cuadro Formato de celdas nos permite alinear el contenido de las
celdas y contiene las siguientes funciones.
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Imagen 5.3. Opciones de Alineacin.

Las opciones de alineacin horizontal son las siguientes:
General. Alinea nmeros a la derecha, texto a la izquierda y centra el resto. Esta opcin es
la alineacin predeterminada.
Izquierda. Si el texto es ms ancho que la celda de su derecha, la invade si est vaca. En
caso contrario el contenido slo ser visible en parte.
Centrado. Si el texto es ms ancho que las celdas contiguas, las invade si estn vacas. En
Derecha. Si el texto es ms ancho que la celda de su izquierda, la invade si est vaca. En
Llenar. Repite el contenido de la celda hasta llenarla. Si alguna celda contigua se le ha
aplicado este formato, tambin se llenar de igual manera.
Justificar. Justifica el texto a la derecha e izquierda de la celda.
Centrar en la seleccin. Centra una cabecera sobre varias columnas.
Distribuido. Distribuye el texto de forma homognea a lo largo de la columna.
Las opciones de alineacin vertical son las siguientes:
Arriba. Alinea el contenido en la parte superior de la celda.
Centro. Centra verticalmente el contenido de la celda.
Abajo. Alinea el contenido en la parte inferior de la celda.
Justificar. Justifica el texto verticalmente en la celda.
Distribuido. Distribuye el texto de manera vertical.
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En el cuadro Control del Texto aparecen estas opciones de formato:

Ajustar texto. Ajusta el texto cuando es demasiado ancho para caber en la columna.
Reducir hasta ajustar. Reduce el tamao de los caracteres del texto para ajustarlos a la
anchura de la columna.
Combinar celda. Combina dos o ms celdas contiguas creando una nica celda.
El cuadro Orientacin nos permite orientar el contenido dentro de una celda de forma vertical
o establecer el grado de giro deseado.
Utilizamos el cuadro de grados para especificar el ngulo entre 90 y -90, o bien hacemos
clic en la Flecha de giro y movemos hasta el ngulo de giro deseado.
Imagen 5.4. Opciones de orientacin del texto incluido en las celdas.
5.1.4. FUENTE
La ficha Fuente, tambin accesible haciendo clic en el men Formato - Celdas, muestra los
atributos que podemos aplicar sobre el tipo de letra:
Fuente. Tipo de letra que deseamos aplicar.
Estilos. Normal, negrita, cursiva, etc.
Tamao de la fuente.
Subrayado. Incluye diferentes opciones de subrayado.
Color.
Efectos (tachado, superndices, subndice).
Mdulo IV Excel XP
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Imagen 5.5. Opciones de Fuente.

En la parte inferior derecha de la ventana est ubicado el cuadro Vista Previa que ofrece una
muestra de los atributos aplicados en las opciones de formato.
La barra de herramientas Formato incluye la posibilidad de aplicar algunas de las opciones de
formato ms comunes incluidas de esta ficha.
Imagen 5.6. La Barra de herramientas Formato.
5.1.5. BORDES Y LNEAS

Los bordes permiten crear lneas y sombreados que resaltan reas de la hoja o rango de celdas.
Para aadir un borde, seleccionamos la celda o celdas sobre las que deseamos aplicarlo y
hacemos clic en el men Formato - Celdas, ficha Bordes. sta cuenta con las siguientes
opciones:
Preestablecidos. Incluye una serie de trazados de lneas que puede aplicar en la seleccin
haciendo clic con el puntero sobre ella.
Contorno. Agrega un trazado de lneas alrededor del bloque de celdas o de la celda
seleccionada.
Ninguno. Elimina el trazado de lneas del bloque o celda seleccionado.
Interior. Solo podemos aplicarlo sobre un bloque, y agrega un trazado de lneas interiores
en este.
Borde. Incluye en forma de botones todas las opciones de trazado de lneas de forma
individualizada. Borde inferior, borde superior, interior, derecho, izquierdo, interior
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Mdulo IV Excel XP
horizontal, interior vertical, etc. Haciendo clic en cada uno de estos botones puede
establecer el trazado de lneas.
Estilo. Permite seleccionar el tipo de lnea a aplicar.
Color. Incluye los colores que puede aplicar a las lneas de borde de las celdas (no al texto
redactado en su interior).
Imagen 5.7. Opciones de Bordes

Tambin podemos acceder a opciones de bordes desde el botn Bordes
barra de herramientas Formato y desde la Barra de herramientas Bordes.
incluido en la
Imagen 5.8. La Barra de herramientas Bordes.
5.1.6. TRAMAS
Hacemos clic en el men Formato - Celdas y seleccionamos la ficha Tramas. Accedemos a las
siguientes opciones.
Color a utilizar como relleno de la celda.
Trama incorpora diferentes estilos de relleno.
Muestra. En este recuadro podemos visualizar de forma previa la trama.
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Imagen 5.9. Desde la ficha Tramas del cuadro Formato de celdas podemos aplicar efectos de trama al fondo de nuestras celdas.
5.2. FORMATO DE FILAS

Para establecer la altura de las filas seleccionamos previamente la fila o filas y seguimos uno de
estos mtodos:
Hacemos clic en el men Formato Fila - Alto e introducimos el valor, entre 0 y 409
puntos en el siguiente cuadro de dilogo y hacemos clic en el botn Aceptar.
Imagen 5.10. Cuadro de dilogo Alto de fila.

Desde la ficha Tramas del cuadro Formato de celdas podemos aplicar efectos de trama al
fondo de las celdas.
Colocamos el cursor sobre uno de los nmeros que en el extremo izquierdo de la pantalla
marcan las diferentes filas de la hoja. Este adopta la forma
, hacemos clic y sin soltar el
botn arrastramos hacia arriba o abajo el cursor para definir el alto de la fila.
Imagen 5.11. Al cambiar el alto de una fila el puntero adopta la forma de doble flecha.
Hacemos doble clic en el borde inferior de la fila para aplicar a la altura de la fila la entrada
ms alta de la fila.
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Si hacemos clic en el men Formato - Filas-Autoajustar Excel XP ajusta la altura de la fila o

columna en funcin de la altura de fila ms alta de una seleccin.
Para ocultar o mostrar las filas o columnas seleccionadas en la hoja hacemos clic en el men
Formato - Filas-Mostrar u Ocultar. Podemos hacer y deshacer esta opcin las veces
necesarias, ya que no elimina las filas.
5.3. FORMATO DE COLUMNAS

Podemos cambiar el aspecto de las columnas mediante el men Formato - Columna, que
incluye las opciones:
Ancho. Introducimos el valor en el cuadro de dilogo Ancho de columna tras seleccionar la
columna a modificar.
Imagen 5.12. Ancho de columna.

Podemos modificar directamente el ancho de las columnas haciendo clic en la lnea divisoria de
columnas. El puntero toma la forma
y arrastrndolo modificamos el ancho de las columnas.
Autoajustar a la seleccin. Establece un ancho de columna automtico de tal forma que

permita visualizar el contenido de las celdas de la columna.
Mostrar / Ocultar las columnas seleccionadas en la hoja.
Ancho estndar de la columna. Nos permite modificar el valor que por defecto da Excel
XP a una columna.
5.4. AUTOFORMATO
Seleccionamos el bloque de celdas en el que va a aplicar el autoformato y hacemos clic en el
men Formato - Autoformato.
En el cuadro Autoformatos aparecen los autoformatos disponibles en Excel XP.
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Imagen 5.13. Cuadro de dilogo Autoformato.
5.5. FORMATO CONDICIONAL

El Formato condicional cambia los formatos de celda basndose en su contenido. Para
aplicarlo, primero seleccionamos el rango de celdas y luego hacemos clic en el men Formato Formato condicional. Se despliega el cuadro de dilogo Formato condicional que nos
permite establecer hasta tres condiciones para las celdas seleccionadas.
Imagen 5.14. El cuadro de dilogo Formato condicional muestra por defecto una sola condicin.
Imaginamos que queremos usar Excel XP para hacer el seguimiento del balance de nuestra
empresa, y ste de vez en cuando muestra prdidas semanales. Para destacar las semanas en
que hay prdidas podemos usar el formato condicional.
Seleccionamos el rango de celdas al que vamos a aplicar el formato condicional.
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Imagen 5.15. Rango de celdas A2:C10.

Hacemos clic en el men Formato - Formato condicional.
En la primera lista desplegable del cuadro Formato condicional elegimos Frmula. En la
segunda introducimos la frmula que define que los ingresos sean menores que los gastos:
=$B2<$C2. (Las frmulas se estudian a fondo en captulos posteriores).
Imagen 5.16. Redaccin de una frmula en el cuadro Formato condicional.

Para aplicar el Formato determinado cuando se cumpla la condicin establecida. Hacemos
clic en la opcin Formato, abrindose el cuadro de dilogo de Formato celda, donde
estableceramos las condiciones de Formato relativas a las diferentes categoras: Fuente,
Bordes y Tramas. Opciones ya explicadas anteriormente.
Imagen 5.17. Cuadro de dilogo Formato celdas desde la opcin Formato condicional.
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Una vez establecido el Formato de celda, seleccionamos la opcin Aceptar y volvemos al

cuadro de dilogo Formato condicional donde a travs del apartado Vista previa, veramos
cmo quedara las celdas que cumplan dicha condicin.
Aclaracin:
Para insertar una Condicin ms, hacemos clic en la opcin Agregar. Recordemos que slo
podemos establecer hasta 3 condiciones.
Importante:
Para eliminar una condicin del Formato condicional, hacemos clic en la opcin Eliminar.
Tendramos que eliminar las condiciones una por una, no elimina todas de una vez.
5.6. COPIAR Y PEGAR FORMATO

Para establecer a una celda el formato de otra, incluido el formato condicional, hacemos clic en
el botn Copiar Formato
El puntero adopta la forma
en ella.

. Para aplicar el formato copiado en otra celda hacemos clic
Si queremos aplicar el formato en varias celdas pulsamos la combinacin de teclas Ctrl+clic o

Alt+clic. Si se trata de un rango de celdas, hacemos clic en una esquina del rango y sin soltar
el botn, arrastramos el puntero hasta la esquina opuesta del rango.
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Ejercicio 3:
Trabajar con el controlador de Relleno
INSTRUCCIONES:
Introducimos los siguientes datos en la hoja de clculo, teniendo en cuenta que solo podemos
teclear los nmeros de la Fila 1 y nos ayudamos del controlador de relleno para completar el
resto de celdas. Guardamos el libro con el nombre Controlador_Relleno.

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Ejercicio 4:
Aplicar formato numrico
INSTRUCCIONES:
Elaboramos la siguiente hoja de clculo, dando formato a las celdas de la columna A para que
las visualicemos como se muestra en la columna B. Guardamos el libro con el nombre
Formato_Numrico.

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Ejercicio 5:
Aplicar formato de alineacin
INSTRUCCIONES:
Elaboramos la siguiente hoja de Excel XP aplicando la alineacin necesaria a los textos para que
se visualicen tal y como se muestra. Guardamos el libro con el nombre Alineacin.

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Ejercicio 6:
Aplicar formato a fuentes, tramas y bordes
INSTRUCCIONES:
Elaboramos la siguiente hoja de Excel XP aplicando la alineacin necesaria a los textos para que
los visualicemos tal y como mostramos en la siguiente imagen. Guardamos el libro con el
nombre Formato_Fuentes_Tramas_Bordes.

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Ejercicio 7:
Aplicar formato condicional
INSTRUCCIONES:
Elaboramos una hoja de Excel XP en la que la celda aparezca con el siguiente formato.
Guardamos el libro con el nombre Formato_Condicional.
Fondo rojo, color de texto blanco y formato negrita si el n de unidades en stock es menor a
50.
Fondo verde, color de texto blanco y formato negrita si el n de unidades en stock supera las
100 unidades.
Introducimos los siguientes valores para comprobar si hemos establecido correctamente el

formato condicional:

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Ejercicio 8:
Trabajar con el formato de una hoja
INSTRUCCIONES:
Realizamos la siguiente hoja de clculo y calculamos los totales de la misma. Para finalizar
debemos cambiar el nombre de la hoja por el de Ventas anuales, aplicar un color de etiqueta
Amarillo y utilizar una imagen de fondo, por ejemplo la bandera de la Comunidad de Madrid.
Guardamos el libro con el nombre Formato_Hoja.

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Captulo 6: Frmulas
6.1. FRMULAS Y USO DE OPERADORES
Usamos las frmulas para calcular resultados basados en valores ya existentes almacenados en
las celdas de los libros. Las partes de una frmula son las siguientes:
Imagen 6.1. Estructura de las frmulas.

(1) Signo igual, que indica el comienzo de la frmula.
(2) Funciones. En este caso, la funcin SUMA devuelve la suma del rango de celdas expresados
mediante los argumentos que se encuentran dentro del parntesis.
(3) Referencias o nombres. C1 devuelve el dato que contiene la celda C1. A1:B5 devuelve los
datos introducidos en las celdas A1, A2, A3, A4, A5, B1, B2, B3, B4 y B5.
(4) Las constantes son nmeros o texto escritos directamente en la frmula.
(5) Los operadores realizan un clculo matemtico.
Tipos de operadores:
Los operadores aritmticos realizan operaciones matemticas bsicas:
+ Suma
- Resta (o negativo si coloca delante
del nmero, como en -7)
Multiplicacin
/ Divisin
% Porcentaje
^ Potencia
Los operadores de comparacin comparan dos valores y produce el valor lgico
VERDADERO o FALSO.
= Igual
> Mayor que
< Menor que
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>= Mayor o igual que

<= Menor o igual que
<> Distinto , diferente, no igual a
Los operadores de texto unen dos o ms valores de texto.
& Unir, concatenar (Por ejemplo: A2&A3, El resultado de la celda C3 es HolaExcel).
Imagen 6.2. Los operadores de texto sirven para unir valores de texto.
Los operadores de referencia combinan rangos de celdas para los clculos.
: Dos puntos (Genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias)
, Coma (Combina varias referencias en una sola).
6.2. REFERENCIAS EN LAS FRMULAS

Las frmulas pueden contener referencias a celdas o rangos que permiten que sus frmulas
trabajen con los datos de esas celdas. Si una frmula se refiere a la celda A1 y cambia el valor
de esa celda, los resultados de la frmula cambian para reflejar el nuevo valor. Existen tres
tipos de referencias: relativas, absolutas y mixtas.
6.2.1. REFERENCIAS RELATIVAS

Las referencias relativas de celda o de rango se basan en su posicin relativa respecto a la
celda que contiene la frmula.
Si escribimos la frmula =A1 en la celda A3 y la referencia relativa A1 est indicando a Excel XP
que recoja el dato de una celda dos posiciones por encima de la celda en que est ubicada la
celda de la frmula.
Imagen 6.3. Introduccin de una referencia relativa en una frmula.
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6.2.2. REFERENCIAS ABSOLUTAS

Las referencias absolutas hacen referencia a celdas ubicadas en una posicin especfica.
Llevan el signo $ delante de la letra de columna y del nmero de fila.
La referencia $A$1 expresa que independientemente de la celda en que escribamos, la frmula
$A$1 siempre recoge el dato de la celda A1.
Imagen 6.4. Introduccin de una referencia absoluta en una frmula.
6.2.3. REFERENCIAS MIXTAS

En las frmulas que contienen referencias mixtas, una parte de la direccin de la celda quede
fijada y otra vara.
En la referencia $B1 la columna tiene referencia absoluta y la fila tiene referencia relativa.
Imagen 6.5. Introduccin de una referencia mixta en una frmula.
6.3. SERIES
Partiendo de un valor, serie de nmeros o fechas, las series nos permiten llenar el bloque
seleccionado de forma automtica. Para crear una serie hacemos clic en el men Edicin
Rellenar - Series. Se despliega la siguiente ventana en la pantalla:
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Imagen 6.6. La creacin de series permite ahorrar tiempo al introducir datos de forma automtica.
En la opcin Series en seleccionamos el lugar en que vamos a introducir la serie.
La opcin Tipo nos permite seleccionar entre los diferentes tipos de series disponibles.
En la opcin Incremento podemos definir el nmero en que aumenta o disminuye la serie.
Mediante la opcin Unidad de tiempo especificamos la unidad que Excel XP ha de usar para
rellenar una serie temporal.
La opcin Lmite nos permite especificar el valor mximo que podemos alcanzar la serie.
6.4. LISTAS PERSONALIZADAS

Activamos esta funcin haciendo clic el men Herramientas Opciones - Listas
personalizadas. Si incluimos en una celda cualquier dato de esta lista, usando el botn de
relleno rpido podemos trasladar todo el contenido de la lista a otras celdas de la hoja.
Para crear nuestras propias listas de datos seguimos estos pasos:
Hacemos clic en Nueva lista, dentro del cuadro Listas personalizadas que aparece a la
izquierda de la ficha Listas personalizadas.
Hacemos clic en el cuadro en blanco que aparece a la derecha y tecleamos los datos de
nuestra nueva lista (por ejemplo, Trimestre1, Trimestre2, Trimestre3 y Trimestre4).
Pulsamos Intro para separar cada entrada de la lista. Finalmente, para que Excel XP
conserve esta lista hacemos clic en el botn Agregar.
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Imagen 6.7. Las listas personalizadas permiten trasladar el contenido de la lista a otras celdas dentro de la hoja de clculo.
Podemos importar listas existentes en nuestra hoja haciendo clic en el botn
. Seleccionamos
el rango de celdas que contiene nuestra lista y hacemos clic en el botn Importar.
6.5. OPERACIONES BSICAS

Para realizar una operacin matemtica sencilla seguimos estos pasos:
Seleccionamos la celda en la que queremos que aparezca el resultado de la operacin
haciendo clic en ella.
Escribimos el signo igual (=).
Definimos la operacin a realizar. Para ello hacemos clic en la primera celda que interviene
en la frmula, pulsamos la tecla del operador matemtico para indicar la operacin a realizar
y hacemos clic en la siguiente celda.
Si intervienen ms de dos celdas en la frmula repetimos estos pasos para definirla
completamente. Para finalizar la operacin pulsamos la tecla Intro. La siguiente imagen
muestra un ejemplo de la operacin restar.
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Imagen 6.8. Para redactar una frmula hacemos clic en una celda y escribimos la frmula en la Barra de herramientas Frmulas.
Excel XP realiza las operaciones de izquierda a derecha, siguiendo el orden de preferencia de los
operadores, comenzando por el signo igual (=).
Podemos controlar el orden en que se ejecuta el clculo utilizando parntesis para agrupar las
operaciones que deben realizarse en primer lugar.
6.6. COPIAR FRMULAS CON REFERENCIAS

Cuando copiamos una frmula de una celda a otra debemos tener en cuenta el tipo de
referencias que contiene.
Referencias relativas. Al copiar una frmula con referencias relativas en otra celda, Excel
XP recoge los datos de las celdas que ocupan la misma posicin relativa respecto a ella.
Al copiar el contenido de la celda F4 (=E4*B4) en la celda F5, Excel XP realiza en F5 la
multiplicacin de las celdas E5 y B5, ya que al copiar la frmula en otra fila los datos de la
frmula hacen referencia a los datos de dicha fila.
Imagen 6.9. Al copiar una frmula que contiene una referencia relativa, Excel XP actualiza sus datos en funcin de la nueva
ubicacin de la frmula.
Referencias absolutas. Las utilizamos cuando no queramos que Excel XP cambie las
referencias al copiar una frmula en una celda diferente.
En B2 aparece el descuento a aplicar al precio unitario.
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En la celda D4 est la frmula. Si queremos copiarla en la celda D5, Excel XP ajusta ambas
referencias multiplicando C5*B3.
Para que no lo haga y multiplique siempre por B2, debemos crear una referencia absoluta en
esta celda.
Imagen 6.10. Al copiar una frmula que contiene una referencia absoluta Excel XP mantiene constantes los datos de origen de la
frmula.
Para ello agregamos signos de dlar a la frmula: =C4*$B$2, o bien escribimos C4*,
hacemos clic en la celda B2 y pulsamos la tecla F4.
Referencias mixtas. Una parte de la direccin de la celda queda fija en la frmula copiada
y la otra parte vara.
La celda B7 contiene la frmula =F4*F$6. La fila es referencia absoluta en la referencia F$6,
de modo que al copiarla en B8, desplazndola una fila hacia abajo, slo desplaza la
referencia F4 a F5 y mantiene la fila 6 en F$6, de forma que divide F5/F$6.
La columna es referencia relativa, de modo que al copiar en C8 y desplazarla una columna, s
desplaza los valores una columna y hace la divisin de G5 entre G$6.
Imagen 6.11. Al copiar una frmula que contiene una referencia mixta Excel XP mantiene constantes los datos de origen de la
referencia absoluta pero actualiza los de la relativa.
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Ejercicio 9:
Frmulas y Formatos
INSTRUCCIONES:
Realizamos la siguiente hoja de clculo calculando la columna de Descuento, 6%, y Total, y
aplicando sobre la misma las diferentes opciones de formato. Guardamos el libro con el nombre
Formulas y Formatos.

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Ejercicio 10: Realizar clculos y aplicar formatos
INSTRUCCIONES:
Elaboramos la siguiente hoja de datos, considerando que aplicaremos un descuento del 5%
para el clculo del DTO y un 16% para el IVA. Calculamos con frmulas dichas columnas, la
columna de total y el total final, y por ultimo aplicamos sobre las celdas los formatos adecuados.
Guardamos el libro con el nombre Albarn.

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Ejercicio 11: Trabajar con series de datos
INSTRUCCIONES:
Realizamos la siguiente serie de datos. Comenzamos introduciendo en la celda G1 el da
05/01/09. La serie debe terminar en el da 31/12/09. En esta serie no deben aparecer sbados
ni domingos.
En cada una de las celdas de la columna H debe aparecer el da de la semana correspondiente a
la celda de la columna G contigua.
Por ltimo, en la columna D debe figurar el trimestre al que pertenece el da de la celda
contigua.
Guardamos el libro con el nombre Series de datos.
Cuando comience la tabla, debe ofrecer el siguiente aspecto:

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Ejercicio 12: Referencias (I)
INSTRUCCIONES:
Elaboramos la siguiente hoja de clculo, incluyendo los formatos visualizados, donde la columna
IVA se calcula utilizando la referencia a la celda en la que se encuentra el porcentaje del IVA.
Guardamos el libro con el nombre Ventas_Primer_Trimestre.

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Ejercicio 13: Frmulas sencillas (I)
INSTRUCCIONES:
Copiamos la siguiente hoja de clculo y utilizamos los formatos de Bordes y Negrita para que la
hoja tenga el mismo aspecto. Guardamos el libro con el nombre Frmulas_sencillas.
Introducimos las frmulas necesarias para que la hoja calcule:
Total.
Descuento.
Total IVA (el IVA debe calcularse sobre el total menos el descuento).
Importe total.
Cantidad a cuenta.
Cantidad a pagar (Importe TotalCantidad a Cuenta).

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Captulo 7: Funciones
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos complejos que de otra forma
seran difciles de desarrollar.
7.1. ESTRUCTURA DE LAS FUNCIONES

Las funciones se introducen dentro de una frmula. Por ejemplo:
=SUMA(A1:A3):
= el signo igual indica que lo que sigue es una funcin, como una frmula normal.
SUMA es el nombre de la funcin que vamos a ejecutar.
() Entre parntesis se encuentran los argumentos de la funcin Suma, es decir, las celdas a
las que se aplica la funcin. En este caso es el rango comprendido entre las celdas A1 y A3.
Si hay ms de un argumento el separador que se utiliza es el punto y coma (;). Un
argumento puede ser un nmero, una direccin de celda, una direccin de bloque, etc.
7.2. INTRODUCIR FUNCIONES

7.2.1. ESCRIBIR DIRECTAMENTE FUNCIONES
Podemos escribir directamente una funcin siguiendo este orden:
Escribimos el signo igual (=).
Tecleamos el nombre de la funcin (ejemplo: SUMA, HOY, SI, MX., MIN, PROMEDIO, etc.) y
entre parntesis escribimos el rango de los valores.
7.2.2. UTILIZAR EL MEN INSERTAR FUNCIN

Hacemos clic en el men Insertar - Funcin o en el botn Insertar funcin
despliega el cuadro de dilogo Insertar funcin.
Mdulo IV Excel XP
. Excel XP
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Imagen 7.1. Cuadro de dilogo Insertar funcin.

En el men desplegable Seleccionar una categora elegimos la categora a la que
pertenece la funcin. Si no conocemos la categora, seleccionamos Todas.
En el apartado Seleccionar una funcin hacemos clic en la funcin a utilizar. En la parte
inferior aparecen los argumentos y una breve descripcin de la funcin marcada. Por ltimo
hacemos clic en Aceptar, Excel XP nos muestra una segunda pantalla denominada
Argumentos de funcin, dependiendo la funcin que hayamos seleccionado previamente. En
nuestro ejemplo, habamos elegido la funcin PROMEDIO.
Imagen 7.2. Cuadro de dilogo Argumentos de funcin.

Si no hemos seleccionado la celda requerida, situamos el cursor en la celda en la que vamos
a introducir la funcin.
En el recuadro Nmero1 indicamos el primer argumento, que suele ser una celda o rango
de celdas tipo H2:H12.
Para ello, hacemos clic en el botn Contraer dilogo
clculo activa.
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para visualizar toda la hoja de
Mdulo IV Excel XP
Seleccionamos el rango de celdas y pulsamos la tecla Intro, o hacemos clic de nuevo en el

botn
.
En el recuadro Nmero2 indicamos el segundo argumento, en caso de que sea necesario.
Una vez introducidos los argumentos, hacemos clic en el botn Aceptar.
7.2.3. EL ASISTENTE DE FUNCIONES

Si no conocemos la estructura de una funcin podemos ayudarnos del Asistente de funciones, el
cual, muestra las funciones que tiene Excel XP, as como una explicacin de los argumentos que
necesita cada una.
Abrimos el asistente haciendo clic en Insertar - Funcin o en el botn Autosuma
de la
barra de herramientas estndar (opcin Ms funciones). Automticamente Excel nos muestra
el cuadro de dilogo Insertar funcin.
Imagen 7.3. Cuadro de dilogo Insertar funcin.

Este cuadro muestra las funciones existentes en Excel XP agrupadas en categoras. Al
seleccionar una, el cuadro muestra las funciones incluidas en esa categora.
Algunas de las principales funciones ordenadas por las categoras que emplea Excel XP, son:
Mdulo IV Excel XP
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Tipos de Funciones
Funciones
SI
NO
Lgicas
Y
VERDADERO
O
AHORA
AO
DA
Fecha y Hora
HOY
MES
MINUTO
SEGUNDO
ABS
COS
ENTERO
LOG
Matemticas y
Trigonomtricas
POTENCIA
PI
PRODUCTO
RAIZ
SENO
SUMA
CELDA
Informacin
TIPO
N
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Mdulo IV Excel XP
Tipos de Funciones
Funciones
MAX
MIN
MEDIANA
Estadsticas
MODA
PROMEDIO
VAR
La categora Todas incluye la relacin de todas las funciones disponibles.

La categora Usadas recientemente incluye una relacin de las funciones usadas en
sesiones de trabajo anterior.
Imagen 7.4. Cuadro de dilogo Argumentos de funcin.

Cuando seleccionamos una funcin Excel XP muestra el siguiente cuadro, que ofrece una
descripcin y ayuda acerca de los argumentos incluidos a travs del enlace Ayuda sobre esta
funcin que inicia el Ayudante de Microsoft Office.
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Pgina 75
Imagen 7.5. El cuadro Ayuda de Microsoft Excel nos ofrece soluciones a dudas y problemas que puedan surgir al trabajar con la hoja
de clculo.
Por ejemplo, para hacer una funcin que calcule la media seguimos estos pasos:
Hacemos clic en la celda en que queremos insertar la funcin.
Hacemos clic en el botn Autosuma y en el men desplegable seleccionamos la opcin Ms
funciones.
Imagen 7.6. Autosuma.

Excel nos visualiza el cuadro de dilogo de Insertar funcin.
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Mdulo IV Excel XP
Imagen 7.7. Si va a insertar la funcin SUMA, PROMEDIO, CUENTA, MXIMO o MNIMO podemos ahorrar tiempo haciendo clic en
el botn Autosuma en vez de desplegar el men Insertar funcin.
Aqu debemos escoger la categora Estadsticas y la funcin Promedio haciendo clic sobre
ellas. Hacemos clic en el botn Aceptar.
En este cuadro del asistente especificamos los argumentos a utilizar, seleccionando el rango
de celdas que interviene en la funcin. Hacemos clic en el botn
, seleccionamos el rango
y pulsamos Intro.
Imagen 7.8. El cuadro Argumentos de funcin alberga tanto valores fijos como referencias a otras celdas.
Para finalizar hacemos clic en Aceptar obteniendo el resultado en la hoja.
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Pgina 77
7.2.4. EDITAR FUNCIONES

Situado en la celda en que se encuentra la funcin hacemos clic en el botn Autosuma
y
seleccionamos la opcin Ms funciones. Excel XP vuelve a desplegar el cuadro de dilogo
Argumentos de funcin en el que podemos hacer las oportunas modificaciones.
Tambin podemos realizar modificaciones seleccionando la celda que contiene la funcin y
pulsando la tecla F2.
7.3. AUTOSUMA
Podemos activar la suma sin necesidad escribir la frmula, haciendo clic en el botn Autosuma
de la barra de herramientas Estndar. Nos situamos debajo o a la izquierda del grupo de
celdas a sumar y hacemos clic en dicho botn.
7.4. TIPOS DE FUNCIONES

7.4.1. FUNCIONES MATEMTICAS
Mediante las funciones matemticas y trigonomtricas podemos ejecutar clculos matemticos
tanto simples como complejos.
Funcin
SUMA
Suma todos los nmeros de un rango.
RAZ
Devuelve la raz cuadrada de un nmero.
RESIDUO
Usaremos esta funcin cuando se desee conocer el resto de

una divisin. Para ello, tendremos que indicar el divisor de
la divisin.
ENTERO
Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo.
POTENCIA
Devuelve el resultado de elevar el argumento nmero a

una potencia.
PRODUCTO
Multiplica todos los nmeros que figuran como argumentos

y devuelve el producto.
TRUNCAR
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Descripcin
Convierte un nmero decimal

parte decimal o de fraccin.
a uno entero al quitar la
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Funcin
Descripcin
REDONDEAR.MAS
Redondea un nmero hacia arriba, en direccin contraria al

cero.
REDONDEAR.MENOS
Redondea un nmero hacia abajo, hacia cero.
ABS
Devuelve el valor absoluto de un nmero. El valor absoluto

de un nmero es el nmero sin su signo.
PI
Devuelve el nmero 3,14159265358979, o la constante

matemtica p, con una exactitud de 15 dgitos.
ALEATORIO
Devuelve un nmero aleatorio mayor o igual que 0 y menor

que 1, distribuido uniformemente. Cada vez que se calcula
la hoja de clculo, se devuelve un nmero aleatorio nuevo.
SENO
Devuelve el seno de un ngulo determinado.
COS
Devuelve el coseno de un nmero.
TAN
Devuelve la tangente del ngulo dado.
RESIDUO
ENTERO
REDONDEAR
REDONDEAR.MAS
Devuelve el resto de una divisin.

Dado un n, facilita el entero inferior ms prximo.
Dado un n, lo redondea a la cantidad especificada de
decimales.
Redondea un n al alza (en la direccin contraria a cero).
TRUNCAR
Convierte un n decimal en entero.
SUMAR.SI
Suma las celdas

anteriormente.
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que
cumplen
un
criterio
fijado
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7.4.2. FUNCIONES FINANCIERAS

Ejecutan operaciones contables comunes, como determinar los pagos de un prstamo, el valor
futuro o el valor neto actual de una inversin y los valores de obligaciones y bonos.
Los argumentos ms comunes de las funciones financieras incluyen:
Valor futuro (vf): el valor de la inversin o del prstamo una vez realizados los pagos.
Nmero de perodos (nper): el nmero total de pagos o perodos de una inversin.
Pago: el importe pagado peridicamente en una inversin o prstamo.
Valor actual (va): el valor de una inversin o prstamo al comienzo del perodo de
inversin. Por ejemplo, el valor presente de un prstamo es el importe principal que se toma
prestado.
Inters (inters): el inters o el descuento de un prstamo o una inversin.
Tipo (tipo): el intervalo en que se realizan los pagos durante el perodo de pago, como al
comienzo o al final de mes.
Funcin
Descripcin
NPER
Devuelve el nmero de perodos de una inversin, basndose en

los pagos peridicos constantes y en la tasa de inters constante
que tengamos.
PAGO
Calcula el pago de un prstamo basndose en pagos constantes y

en una tasa de inters constante.
PAGOINT
Devuelve el inters pagado en un perodo especfico por una

inversin basndose en pagos peridicos constantes y en una tasa
de inters constante.
PAGOPRINT
Devuelve el pago sobre el capital de una inversin durante un

perodo determinado basndose en pagos peridicos y constantes,
y en una tasa de inters constante.
VA
TASA
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Devuelve el valor actual de una inversin. El valor actual es el

valor que tiene actualmente la suma de una serie de pagos que se
efectuarn en el futuro.
Devuelve la tasa de inters por perodo de una anualidad. TASA se

calcula por iteracin y puede tener cero o ms soluciones.
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7.4.3. FUNCIONES LGICAS

Podemos utilizar estas funciones para comprobar si una o varias condiciones son ciertas o
falsas.
Funcin
Descripcin
SI
Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro

valor si dicho argumento es FALSO. Utilice SI para realizar pruebas
condicionales en valores y frmulas.
VERDADERO
FALSO
Devuelve el valor lgico VERDADERO.

Devuelve el valor lgico FALSO.
7.4.4. FUNCIONES FECHA/HORA
Funcin
AHORA
Descripcin
Devuelve el nmero de serie de la fecha y hora actuales.
DA
Devuelve el da del mes correspondiente a nm_de_serie. El da se

expresa como un nmero entero comprendido entre 1 y 31.
HORA
Devuelve la hora correspondiente al argumento nm_de_serie. La hora se

expresa como un nmero entero, comprendido entre 0 (12:00 A.M.) y 23
(11:00 P.M.).
MES
Devuelve el mes que corresponde a nm_de_serie. El mes se expresa

como un nmero entero entre 1 (enero) y 12 (diciembre).
AO
Convierte nmeros en aos.
FECHA
HOY
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Devuelve el nmero de serie de una fecha determinada.

Devuelve el nmero de serie de la fecha actual. El nmero de serie es el
cdigo de fecha - hora que Microsoft Excel XP usa para los clculos de
fecha y hora.
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7.4.5. FUNCIONES ESTADSTICAS

Ejecutan anlisis estadsticos de rangos de datos. Por ejemplo, una funcin estadstica puede
proporcionar informacin estadstica acerca de una lnea recta trazada como resultado de un
conjunto de valores, como la pendiente de la lnea.
Funcin
Descripcin
MAX
Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.
MIN
Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.
MODA
PROMEDIO
Devuelve el valor que se repite con ms frecuencia en una matriz o

rango de datos. Al igual que MEDIANA, MODA es una medida de
posicin.
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos.
MEDIANA
Devuelve la mediana de los nmeros. La mediana es el nmero que

se encuentra en medio de un conjunto de nmeros, es decir, la
mitad de los nmeros es mayor que la mediana y la otra mitad es
menor.
DESVEST
Calcula la desviacin estndar de una muestra. La desviacin

estndar es la medida de la dispersin de los valores respecto a la
media (valor promedio).
CONTAR
Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros y los nmeros

en la lista de argumentos. Usaremos CONTAR para obtener el
nmero de entradas en un campo numrico de un rango o de una
matriz de nmeros.
CONTARA
Cuenta el nmero de celdas no vacas y los valores de la lnea de

argumentos, ya contengan nmeros o texto.
CONTAR.SI
Cuenta las celdas que cumplan un criterio que hemos fijado

anteriormente.
VAR
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Calcula la varianza de una muestra.
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7.4.6. FUNCIONES DE BSQUEDA

Si queremos buscar valores en listas o tablas podemos utilizar las funciones de consulta y
referencia. Por ejemplo, para buscar un valor en una tabla que coincida con un valor en la
primera columna de otra tabla, usamos la funcin BUSCARV. Para determinar la posicin de un
valor en una lista, utilizamos la funcin COINCIDIR.
Funcin
Descripcin
Busca un valor de una fila superior a una tabla o una matriz de
valores. A continuacin devuelve un valor en la misma columna de
una fila especificada en la tabla o en la matriz.
BUSCARH
Use BUSCARH cuando los valores de comparacin se encuentren en

una fila en la parte superior de una tabla de datos y quiere encontrar
informacin que se encuentre dentro de un nmero especificado de
filas.
Busca un valor especfico en la columna contigua a la izquierda de una
matriz.
BUSCARV
Devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la

tabla. Utilizamos BUSCARV en lugar de BUSCARH cuando los valores
de comparacin se encuentren en una columna situada a la izquierda
de los datos que desea encontrar.
Devuelve la posicin relativa de un elemento en una matriz que
coincida con un orden especificado.
COINCIDIR
Use COINCIDIR en lugar de las funciones BUSCAR cuando quiera

conocer la posicin de un elemento en un rango en lugar del elemento
en s.
7.4.7. FUNCIONES DE CADENA

Mediante las funciones de Cadena o de Texto podemos manipular cadenas de texto en frmulas.
Por ejemplo, podemos determinar la longitud de una cadena de texto. Tambin podemos unir o
concatenar una fecha o una cadena de texto.
Funcin
CONCATENAR
DERECHA
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Descripcin
Concatena argumentos de texto.
Devuelve o extrae el ltimo carcter o caracteres del extremo
derecho de una cadena de texto.
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Funcin
Descripcin
IZQUIERDA
Extrae el carcter o los caracteres situados en el extremo

izquierdo de una cadena de texto.
MAYUSC
Convierte el texto en maysculas.
MINUSC
Convierte todas las maysculas de una cadena de texto en

minsculas.
NOMPROPIO
Cambia a mayscula la primera letra del argumento texto y

cualquiera de las otras letras de texto que se encuentren despus
de un carcter que no sea una letra. Convierte todas las dems
letras a minsculas.
TEXTO
Convierte un valor en texto, con un formato numrico especfico.
VALOR
Convierte una cadena de texto que representa un nmero en un

nmero.
DECIMAL
Redondea un nmero al nmero de decimales especificado, da

formato al nmero con el formato decimal usando comas y puntos,
y devuelve el resultado como texto.
7.5. FUNCIONES ANIDADAS

Podemos utilizar funciones como argumentos de otras funciones. Las diferentes funciones que
vayamos anidando deben estar separadas por el smbolo punto y coma (;).
Una frmula puede contener como mximo siete niveles de funciones anidadas.
Al crear una frmula que contiene una funcin, la Paleta de frmulas ayuda a introducir las
funciones de la hoja de clculo, mostrando: el nombre de la funcin, cada uno de sus
argumentos, una descripcin de la funcin y de cada argumento, el resultado actual de la
funcin y el resultado actual de toda la frmula.
Imagen 7.9. La Paleta de frmulas aplica un color diferente a cada elemento de la frmula para facilitar su visualizacin.
De la misma forma que una funcin puede contener otras funciones en su interior, una frmula
puede tambin contener funciones.
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Ejercicio 14: Referencias (II)
INSTRUCCIONES:
Elaboramos la siguiente hoja de clculo Previsin de Ventas, teniendo en cuenta que cada ao
se prev vender el incremento de porcentaje especificado sobre el ao 2099.
Nota: Utilizamos slo una frmula para el rango D6:G17. Los datos para las ventas mensuales
de 2099 son: 120, 130, 134, 700, 840, 187, 133, 157, 150, 200, 250 y 900.

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Ejercicio 15: Frmulas sencillas (II)
INSTRUCCIONES:
Elaboramos la siguiente hoja de clculo denominada Factura, de forma que las casillas que
aparecen en blanco calculen automticamente el valor que en ellas aparece.

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Mdulo IV Excel XP
Ejercicio 16: Trabajar

con
matemticas
Funciones
estadsticas
INSTRUCCIONES:
Realizamos la siguiente hoja de calculo calculando todas las celdas rellenas de color gris con
funciones. Guardamos el libro con el nombre Resumen_Productos_Almacenes.

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Ejercicio 17: Trabajar con Funciones de fecha y hora
INSTRUCCIONES:
Realizamos la siguiente hoja de clculo para la obtencin del nmero exacto de horas trabajadas
durante la semana laboral. Guardamos el libro con el nombre Funciones_Fecha_Hora.

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Mdulo IV Excel XP
Ejercicio 18: Trabajar

con
Bsqueda.
Funciones
matemticas
INSTRUCCIONES:
Elaboramos la siguiente hoja de clculo para el clculo de la letra del NIF. Guardamos el libro
con el nombre Clculo_NIF.

Mdulo IV Excel XP
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Ejercicio 19: La Funcin BUSCAR
INSTRUCCIONES:
Realizamos la siguiente hoja de clculo. Para el calculo de la Comisin debemos utilizar una
funcin Buscar. Guardamos el libro con el nombre Anlisis_Vendedores.

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Mdulo IV Excel XP
Ejercicio 20: Las

Funciones
CONTAR.BLANCO
CONTAR,
CONTARA,
INSTRUCCIONES:
Elaboramos la siguiente hoja de clculo utilizando las funciones CONTAR, CONTARA y
CONTAR.BLANCO, teniendo en cuenta que si la celda del telfono aparece vaca, significa que
esa empresa no tiene telfono y si aparece el texto OCULTO, significa que tiene telfono pero
este es oculto. Guardamos el libro con el nombre Empresa_Telfono.

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Ejercicio 21: Las Funciones HOY y ENTERO
INSTRUCCIONES:
Elaboramos una hoja y realizamos los siguientes clculos utilizando las funciones HOY y
ENTERO. Guardamos el libro con el nombre Edad.

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Mdulo IV Excel XP
Ejercicio 22: La Funcin SI
INSTRUCCIONES:
Elaboramos la siguiente hoja de clculo utilizando la funcin SI y los formatos correspondientes,
de forma que calcule automticamente las siguientes columnas. Guardamos el libro con el
nombre Cliente_Tipo de Billete.
Tipo de billete:
Si el cliente tiene menos de 18 aos el tipo ser JOVEN.
Si el cliente tiene entre 18 y 65 aos el tipo ser NORMAL.
Si el cliente tiene ms de 65 aos el tipo ser 3 EDAD.
Importe:
Si el billete es JOVEN se le har un 10% de descuento.
Si el billete es NORMAL se pagar su precio ntegro.
Si el billete es 3 EDAD se le har un 25% de descuento.
IVA:
Se aplicar el porcentaje de IVA especificado en la celda B3, utilizando para ello la
referencia de la celda (y no su valor).
Total: Importe ms el IVA.

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Ejercicio 23: Las Funciones Y, SI.
INSTRUCCIONES:
Elaboramos la siguiente hoja de clculo utilizando las funciones Y y SI. Tengamos en cuenta que
si el valor del coche est entre 12.000 y 15.000 , a su precio se le aplicar un descuento del
25%. Guardamos el libro con el nombre Modelo_Precio.

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Mdulo IV Excel XP
Ejercicio 24: Las Funciones SI, MAX,

CONTAR.SI, SUMAR.SI.
MIN,
PROMEDIO,
INSTRUCCIONES:
Elaboramos la siguiente hoja de clculo denominada Empleados, usando las funciones SI, MAX,
MIN, PROMEDIO, CONTAR.SI, SUMAR.SI teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
Debemos calcular los sueldos tomando como referencia la tabla SUELDOS (A21:B25).
Las retenciones se calculan tomando como referencia la tabla RETENCIN (E21: G24).
Una vez realizada la hoja, podemos introducir en la celda D14 la categora (A, B, C o D) de
la que quiere calcular el total de sueldos netos.
En la celda G14 se calcular el total de los sueldos netos de la categora introducida en la
celda D14.
Una vez realizada la hoja, podemos introducir en la celda D18 la categora (A, B, C o D) de
la que queremos calcular el total de trabajadores.
En la celda E18 calculamos el total de trabajadores pertenecientes a la categora introducida
en la celda D14.

Mdulo IV Excel XP
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Ejercicio 25: La Funcin BUSCARV
INSTRUCCIONES:
Elaboramos la siguiente hoja de clculo denominada Artculos, teniendo en cuenta que en la
celda A3 se teclea el nombre de un artculo y la hoja devuelve su precio en la celda B3 y el n
de unidades disponibles en la celda C3.

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Mdulo IV Excel XP
Ejercicio 26: Las Funciones ESERROR y ESBLANCO
INSTRUCCIONES:
Modificamos la anterior hoja de clculo denominada Artculos, de forma que:
Si la celda A3 est vaca, las celdas B3 y C3 tambin deben estar vacas.
En caso de que el artculo buscado no exista, en las celdas B3 y C3 aparece el mensaje
INCORRECTO.

Mdulo IV Excel XP
Pgina 97
Captulo 8: Configuracin de Pgina

Si hacemos clic en el men Archivo - Configurar pgina podemos definir los parmetros de la
pgina de salida para la impresin, a travs del siguiente cuadro de dilogo.
Imagen 8.1. El Cuadro configurar pgina contiene las opciones que permiten establecer el modo en que se imprime el Libro de
trabajo.
Mediante las fichas de este cuadro podemos modificar las opciones que se detallan en los
siguientes apartados.
8.1. ORIENTACIN Y ESCALA

Para cambiar la orientacin de la pgina hacemos clic en el men Archivo - Configurar pgina
y desde la ficha Orientacin, seleccionamos Vertical u Horizontal.
Mdulo IV Excel XP
Pgina 99
Imagen 8.2. La pestaa Configurar Pgina.

Antes de aceptar los cambios hacemos clic en el botn Vista Preliminar para comprobar que el
aspecto de la hoja impresa es el deseado.
Para aumentar o disminuir la escala de impresin de la hoja de clculo seguimos los siguientes
pasos.
Hacemos clic en el men Archivo - Configurar pgina.
Seleccionamos la ficha Pgina.
Hacemos clic en el campo Ajustar a y escribimos el tanto por ciento.
Para finalizar, podemos visualizar el documento a travs del botn Vista preliminar
Hacemos clic en Aceptar.
Otras opciones que podemos modificar desde esta ficha son:
Tamao papel.
Calidad de impresin. Nos permite especificar la resolucin de la impresin de la hoja
activa.
Primer nmero de pgina. El tipo Automtico comienza la numeracin de las pginas por
el nmero 1 si es la primera pgina de la tarea de impresin o por el nmero siguiente de la
secuencia si no es la primera pgina de la secuencia de impresin. Tambin podemos
especificar un nmero distinto escribindolo en este cuadro de texto.
Imagen 8.3. La opcin Primer nmero de pgina nos permite establecer el nmero que aparece en la primera pgina del libro.
Pgina 100
Mdulo IV Excel XP
8.2. MRGENES
Los mrgenes establecen la distancia entre los datos y el borde de la pgina impresa. Para
modificar estos mrgenes hacemos clic en el men Archivo - Configurar pgina y
seleccionamos la ficha Mrgenes.
Imagen 8.4. Opciones del cuadro Configurar pgina Mrgenes.

Para centrar los datos entre los mrgenes superior e inferior seleccionamos la casilla de
verificacin Verticalmente del rea Centrar en la pgina.
Para centrar los datos entre los mrgenes derecho e izquierdo hacemos clic en la casilla de
verificacin Horizontalmente.
Tambin podemos establecer los mrgenes del encabezado y pie de pgina haciendo clic en
los cuadros correspondientes.
8.3. ENCABEZADO Y PIE DE PGINA

8.3.1. ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA PREDEFINIDOS
Para usar encabezados y pies de pgina predefinidos por Excel XP seguimos los siguientes
pasos:
Hacemos clic en el men Archivo - Configurar pgina y seleccionamos la ficha
Encabezado y pie de pgina del cuadro de dilogo Configurar pgina.
Mdulo IV Excel XP
Pgina 101
Imagen 8.5. Para modificar el encabezado o el pie de pgina seleccionamos esta ficha en el cuadro Configurar pgina.
Hacemos clic en la lista desplegable Encabezado y seleccionamos uno de ellos.
Hacemos clic en la lista desplegable Pie de pgina y seleccionamos uno de ellos.
Para finalizar hacemos clic en Aceptar.
8.3.2. ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA PERSONALIZADOS

Para crear encabezados y pies de pgina personalizados seguimos los siguientes pasos:
Hacemos clic en el men Archivo - Configurar pgina y seleccionamos la ficha
Encabezado y pie de pgina del cuadro de dilogo Configurar pgina.
Imagen 8.6. Las opciones de edicin del encabezado y del pie de pgina estn disponibles en los botones del mismo nombre de la
ficha Encabezado y Pie de pgina.
Pgina 102
Mdulo IV Excel XP
Hacemos clic en el botn Personalizar encabezado o en el botn Personalizar pie de

pgina. Los dos botones despliegan un cuadro de dilogo similar en el que para introducir
un texto podemos utilizar los tres campos que el cuadro de dilogo nos ofrece:
Imagen 8.7. Puede introducir diferentes elementos en el encabezado trabajando con el cuadro Encabezado.
Desde la pantalla Personalizar encabezado o Personalizar pie hacemos clic en la casilla
Seccin izquierda, Seccin central o Seccin derecha, dependiendo del lugar en que
quiera introducir la informacin, y hacemos clic en los botones para insertar la informacin
en el encabezado o pie de pgina, si queremos incluir opciones como el nmero de pgina.
Para introducir texto adicional en el encabezado o el pie de pgina, lo escribimos en la casilla
Seccin izquierda, Seccin central o Seccin derecha.
El resto de botones de este cuadro son los siguientes:
Botn
Nombre
Descripcin
Fuente
Permite acceder al cuadro de dilogo Fuente

para cambiar la fuente, el tamao y el estilo.
Nmero de pgina
Pginas totales
Inserta el nmero total de pginas.
Fecha
Inserta la fecha actual.
Hora
Inserta la hora actual.
Ruta y archivo
Mdulo IV Excel XP
Sirve para insertar los nmeros de pgina.
Inserta la ruta y el nombre de archivo del libro

activo.
Pgina 103
Botn
Nombre
Nombre del archivo
Nombre de la hoja
Descripcin
Inserta el nombre de archivo del libro activo.
Inserta el nombre de la hoja activa.
Imagen
Permite acceder al cuadro de dilogo Insertar

imagen.
Formato de imagen
Permite acceder al cuadro de dilogo Formato

de imagen, para ajustar al tamao, girar,
establecer la escala, recortar y ajustar la
imagen.
8.4. CONFIGURAR HOJA

La ficha Hoja nos permite definir los parmetros de pgina para la salida a impresin.
Imagen 8.8. La ficha Hoja se ubica en el cuadro Configurar pgina.

Las opciones que ofrece son:
rea de impresin. Permite seleccionar el rango de celdas que deseamos imprimir.
Imprimir ttulos. Establece ttulos de impresin que aparecen en cada pgina impresa.
Para especificar alguna fila como ttulo horizontal de cada pgina, seleccionamos Repetir
filas en extremo superior.
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Mdulo IV Excel XP
Si queremos ttulos verticales, seleccionamos Repetir columnas a la izquierda.

Imprimir.
Lneas de divisin. Activamos esta casilla para imprimir las lneas de divisin
horizontales y verticales.
Blanco y negro. Para imprimir los datos en blanco y negro en una impresora a color.
Calidad de borrador. De esta forma Excel XP no imprime las lneas de divisin ni la
mayora de los grficos.
Ttulos de fila y columna. Activamos esta casilla para imprimir los nmeros de fila y
las letras de columna.
Comentarios. Si seleccionamos la opcin Al final de la hoja, Excel XP imprime
comentarios al final del documento y al comienzo de otra pgina. Tambin podemos
imprimir los comentarios en la misma ubicacin en que aparecen seleccionando la opcin
Como en la hoja.
Errores de celda. Permite especificar la forma en que aparecen los errores en el
documento impreso (mostrarlos, mostrar un espacio vaco o mostrar #N/A).
Orden de pgina. Controla el orden en que Excel XP numera e imprime los datos que no se
ajustan a una pgina.
Vista preliminar.
8.5. SALTOS DE PGINA

Si una hoja de clculo es mayor que una pgina, a la hora de imprimirla Excel XP la divide en
varias pginas insertando saltos de pgina automticos, pero tambin podemos insertar
nosotros manualmente saltos de pgina.
Por lo tanto, podemos llevar a cabo dos operaciones con los saltos de pgina:
Forzar saltos de pgina. Si queremos insertar un salto de pgina para que una pgina
finalice en un punto determinado hacemos clic en la celda situada inmediatamente debajo y
a la derecha de la posicin en que deseamos iniciar una nueva pgina. Hacemos clic en el
men Insertar-Salto de pgina.
Desplazar los saltos de pgina. Para ello desplazamos los saltos de pgina a travs de la
vista previa del salto de pgina (lnea discontinua o continua), y los datos se reducen
automticamente para ajustarse a la pgina.
Mdulo IV Excel XP
Pgina 105
Imagen 8.9. Vista previa del Salto de pgina.

Para visualizar los saltos de pgina hacemos clic en el men Ver - Vista previa de Salto de
pgina. Los saltos de pgina establecidos manualmente son lneas azules slidas y los saltos de
pgina establecidos automticamente por Excel XP son lneas azules discontinuas.
Para quitar un salto de pgina manual, hacemos clic en una celda situada bajo el salto
horizontal o a la derecha del salto vertical y seleccionamos el men Insertar - Quitar salto de
pgina.
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Mdulo IV Excel XP
Captulo 9: Creacin y Edicin de

Grficos
Un grfico es una representacin grfica de los datos de la hoja de clculo. Al crear un grfico
en Excel XP podemos insertarlo en una hoja existente del Libro de trabajo o crearlo como una
nueva hoja de grfico.
Imagen 9.1. El mismo grfico puede aparecer dentro de una hoja de clculo o de forma independiente en otra hoja, a la que
llamamos comnmente Hoja de grfico.
Ambos tipos de grficos se actualizan cuando modificamos los datos de la hoja de clculo que lo
gener y se guardan al guardar el libro de trabajo que los contiene.
Mdulo IV Excel XP
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9.2. ELEMENTOS DE UN GRFICO
Elementos del grfico en Excel XP.

Ttulos: Un ttulo genrico para el grfico, y ttulos de los ejes de categoras y de valores.
Lneas de divisin. Permiten visualizar claramente los valores de los datos.
Eje de categoras o eje X, en el que se sitan los rtulos de texto seleccionados en la
hoja.
Eje de valores o eje Y, que contiene una escala numrica que depende del valor mximo y
mnimo de los datos seleccionados en la tabla.
Leyenda. Cuadro de texto que acompaa al grfico e identifica los datos que lo componen.
Marcas de la escala. Pequea seal que se cruza con un eje y se usa para delinear los
valores y categoras de los datos
Serie de datos. Conjunto de datos relacionados, trazados en un grfico.
rea de Trazado. Espacio del grfico donde representamos datos, ejes y marcas de datos.
rea del grfico. rea que acta como fondo del grfico.
9.3. CREAR UN GRFICO

Excel XP incorpora un asistente que le gua paso a paso en la elaboracin del grfico. Seguimos
las siguientes instrucciones:
Seleccionamos la hoja en base a la que va a crear el grfico.
Abrimos el men Insertar-Grficos, o hacemos clic en el botn Asistente para grficos
Pgina 108
Mdulo IV Excel XP
9.3.1. ESCOGER EL TIPO DE GRFICO

En este cuadro podemos seccionar el tipo de grfico entre los modelos estndar o
personalizados.
Imagen 9.2. Tipos de grfico estndar en Excel XP.

Los grficos estn agrupados en categoras; seleccionamos la categora deseada y en el cuadro
Subtipo de grfico puede visualizar los grficos incluidos en la misma.
Para obtener una vista previa del aspecto que tendr el grfico hacemos clic en el botn
Presionar para ver muestra manteniendo presionado el botn del ratn. Al soltar el botn del
ratn vuelve al Asistente.
Una vez hemos escogido el tipo y de grfico hacemos clic en el botn Siguiente para continuar
con el proceso de creacin del grfico.
9.3.2. DATOS DE ORIGEN DEL GRFICO

En el cuadro de dilogo Datos de origen seleccionamos los bloques de datos necesarios para la
elaboracin del grfico.
Mdulo IV Excel XP
Pgina 109
Imagen 9.3. En esta pantalla establecemos los Datos de origen de nuestro grfico.
Podemos volver a la anterior ventana haciendo clic en el botn Atrs.
En la ficha Rango de datos seleccionamos las celdas que contienen los datos y las series para
los datos (por filas o por columnas).
Hacemos clic en el botn Siguiente para avanzar al siguiente paso.
9.3.3. OPCIONES DEL GRFICO

Para personalizar el grfico debemos emplear las fichas del cuadro de dilogo Opciones de
grfico.
Imagen 9.4. El paso 3 de la creacin de un grfico se centra en la inclusin de elementos como la Leyenda o la Tabla de datos.
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Mdulo IV Excel XP
Ttulo que define el grfico presentado.

Eje. Nos permite incluir o eliminar los ejes del grfico.
Lneas de divisin. Nos permite la inclusin de lneas paralelas a los ejes.
Leyenda. Nos permite mostrar una leyenda que especifique los contenidos presentados.
Rtulo de datos. Para incluir datos sobre las columnas que forman el grfico.
Tabla de datos. Que muestra los datos que han servido para su realizacin.
Hacemos clic en el botn Siguiente para avanzar al siguiente paso.
9.3.4. UBICACIN DEL GRFICO

En este ltimo cuadro especificamos la ubicacin del grfico, como un objeto en la misma hoja
en que se encuentran los datos o de manera independiente en una hoja nueva.
Imagen 9.5. En el paso 4 de la creacin del grfico puede ubicar el mismo dentro de la hoja de clculo o en otra hoja aparte.
Pulsamos el botn Finalizar para terminar el asistente y el grfico se inserta en el lugar
indicado.
9.4. PERSONALIZACIN DE GRFICOS

9.4.1. TAMAO DEL GRFICO
Cuando seleccionamos el grfico, aparece rodeado de unos marcadores.
Si hacemos clic en uno de ellos el puntero se transforma en una doble flecha de color negro.
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Arrastramos el mismo hasta obtener el tamao deseado.
Al soltar el botn, el grfico adopta el nuevo tamao establecido.
Con esta operacin hemos cambiado el tamao de un grfico utilizando el ratn.
9.4.2. LA BARRA DE HERRAMIENTAS GRFICO

Hacemos doble clic en el grfico para que aparezca la barra de herramientas Grficos que
tambin puede activar haciendo clic en el men Ver - Barra de herramientas.
Imagen 9.6. Elementos de la Barra de herramientas Grfico.

Esta barra incluye las siguientes herramientas:
1. Objetos del grfico. Despliega una lista con la que podemos seleccionar los elementos del
grfico.
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Mdulo IV Excel XP
2. Formato de rea de grfico. Muestra el cuadro de dilogo formato.

3. Tipo de grfico. Se expande para mostrar 18 tipos de grficos.
4. Leyenda. Activa y desactiva la leyenda del grfico.
5. Tabla de datos. Activa o desactiva la visualizacin de la tabla de datos.
6. Por filas. Dibuja los datos por filas.
7. Por columnas. Dibuja los datos por columnas.
8. ngulo descendente. Gira el texto 45 grados hacia abajo.
9. ngulo ascendente. Gira el texto 45 grados hacia arriba.
9.4.3. CAMBIAR EL TIPO DE GRFICO

Podemos modificar el tipo de grfico haciendo clic en el men Grfico - Tipo de grfico.
Esta opcin vuelve a mostrar el cuadro Tipo de grfico que aparece al principio de la creacin
del mismo para cambiar el tipo de grfico.
Imagen 9.7. Para definir un grfico personalizado debemos partir de la modificacin de un grfico estndar de Excel XP.
Podemos cambiar el tipo de grfico predeterminado siguiendo estos pasos.
Seleccionamos el grfico que va a servir de modelo y realizamos en l todos los cambios.
Hacemos clic en el men Grficos - Tipo de grfico.
Hacemos clic en la ficha Tipos personalizados.
Activamos la opcin Definido por el usuario, en el apartado Seleccionar desde.
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Hacemos clic en el botn Agregar situado bajo el cuadro Tipo de grfico.
Imagen 9.8. El nombre y descripcin de un grfico nos facilita la identificacin del mismo y el trabajo en grupo.
En el cuadro Agregar tipo de grfico personalizado escribimos un nombre en el cuadro de
texto Nombre, que aparece en la ficha Tipos personalizados.
En el cuadro Descripcin escribimos la descripcin para el nuevo tipo de grfico, que
aparece bajo el cuadro Muestra.
Hacemos clic en el botn Aceptar del cuadro de dilogo Agregar tipo de grfico
personalizado.
Hacemos clic en el botn Aceptar del cuadro de dilogo Tipo de grfico.
9.4.4. AADIR TTULOS AL GRFICO

Para ello seleccionamos el grfico y hacemos clic en el men Grfico - Opciones de grfico.
Aparece el cuadro de dilogo Opciones de grfico. Escogemos la ficha Ttulos:
Imagen 9.9. Podemos aplicar un nombre a cada uno de los Ttulos del grfico, pero no tenemos por qu utilizarlos todos.
En Titulo del grfico escribimos el texto que queremos como ttulo del grfico.
En Eje de categoras (X) escribimos el texto del titulo para el eje de la X.
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Mdulo IV Excel XP
En Eje de Valores (Y) escribimos el texto del titulo del eje de la Y.

Dependiendo del tipo de grfico podemos aadir segundos ttulos para ambos ejes (X e Y).
Una vez escritos los ttulos hacemos clic en el botn Aceptar.
Para activar las propiedades de formato de cualquier ttulo hacemos doble clic en l. Aparece
entonces el cuadro de dilogo Formato de Ttulo que nos permite cambar el tipo de letra,
alineacin, tamao etc.
Imagen 9.10. El Cuadro Formato de ttulo abarca las mismas herramientas que el cuadro Formato de texto comn a las aplicaciones
de Office XP.
9.4.5. RTULOS DE DATOS

Seguimos estos pasos si queremos que los valores numricos que representa cada barra del
grfico aparezcan encima de las mismas:
Hacemos clic en el men Grfico - Opciones de grfico y seleccionamos la ficha Rtulos
de datos.
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Imagen 9.11. En la ficha Rtulos de datos podemos establecer los elementos que deseamos que aparezcan haciendo clic en las
correspondientes casillas de verificacin
Hacemos clic en la casilla Valor.
Hacemos clic en el botn Aceptar.
9.4.6. FORMATO DE LEYENDAS

La leyenda de un grfico consta de texto y de claves que hacen ms fcil identificar las series
de datos. Una clave es un pequeo grfico que se corresponde con la serie de un grfico.
Para aadir una leyenda a un grfico:
Hacemos clic en el grfico.
Hacemos clic en el men Grfico - Opciones de grfico y seleccionamos la ficha Leyenda.
Imagen 9.12. Podemos hacer que el grfico muestre o no la leyenda de los datos, as como su ubicacin.
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Mdulo IV Excel XP
Activamos la casilla de verificacin Mostrar leyenda.

Por ltimo hacemos clic en una opcin de Ubicacin.
Para eliminar la leyenda, la seleccionamos y pulsamos la tecla Supr.
Si quiere mover la leyenda, la seleccionamos y la arrastramos a su nueva ubicacin.
Si queremos aadir nombres de series, hacemos clic en el men Grfico - Datos de origen, y
en el cuadro que vemos a la derecha seleccionamos el campo nombre y escribimos un nombre
o indicamos la referencia de la celda que contiene el nombre.
Imagen 9.13. El cuadro Datos de origen nos permite aadir nuevas series y gestionar sus nombres.
9.4.7. FORMATO DE EJES

El eje es la lnea que rodea el rea de trazado de un grfico utilizada como marco de referencia
de medida. Para cambiar cualquier propiedad de un eje, la seleccionamos y desplegamos el
cuadro de dilogo Formato de ejes de una de estas formas:
Hacemos doble clic en el eje.
Hacemos clic con el botn derecho en el eje y en el men contextual seleccionamos
Formato de ejes.
Hacemos clic en el eje y en el men Formato-Eje seleccionado.
El cuadro de dilogo Formato de ejes ofrece cinco fichas en las que alguna opcin podemos
variar dependiendo de si hemos seleccionado el eje X o el Y. Las fichas son:
Tramas. Sirve para modificar el aspecto de las lneas que marcan el eje.
Lneas. Modifica el estilo, color y grosor de la lnea del eje.
Marcas de graduacin: Controlan el aspecto de la marca principal o secundaria.
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Rtulos de marca de graduacin: Modifica la ubicacin de los rtulos de los ejes.
Imagen 9.14. El cuadro Formato de ejes Tramas.

Escala nos permite modificar los datos de la escala del eje.
Imagen 9.15. Cuadro de dilogo Formato ejes Escala.

Mnimo. Valor mnimo.
Mximo. Valor mximo.
Unidad mayor. Es la unidad por las que nos muestra los datos, de cuanto en cuanto.
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Unidad menor. Tiene que ser un nmero mayor del mnimo, pero en principio no afecta
a la visualizacin de la escala en el grfico.
Eje de categoras X o Y cruza en. Indicamos el valor para que crucen los ejes.
Unidades de visualizacin. Mediante la lista desplegable, elegimos las unidades de
visualizacin de los valores. Ninguna aplica los valores que tengamos escritos en el
rango de datos.
Fuente se utiliza para elegir el tipo de letra y sus derivados (estilo, tamao, etc.) para los
datos escritos que aparecen en el eje. Es igual que el cuadro de dilogo Formato celda
Fuente.
Nmero sirve para establecer el formato numrico en los casos que aparezcan datos
numricos. Es igual que el cuadro de dilogo Formato celda Nmero.
Para terminar, la ficha Alineacin nos permite establecer si la posicin de los rtulos va a
ser horizontal o vertical. Tambin existe una alineacin automtica. Es igual que el cuadro
de dilogo Formato celda Alineacin.
9.4.8. LNEAS DE DIVISIN

Seleccionamos el grfico, abrimos la opcin Grfico - Opciones de grfico y escogemos la
ficha Lneas de divisin.
Imagen 9.16. Para mostrar u ocultar una lnea, hacemos clic en la casilla de verificacin correspondiente.
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9.4.9. TABLA DE DATOS

Para mostrar los datos de la hoja en una cuadricula alineada al eje de las X hacemos clic en el
grfico y a continuacin en el men Grfico - Opciones del grfico y seleccionamos la ficha
Tabla de datos.
Imagen 9.17. La ficha Tabla de datos nos permite establecer la aparicin de la Leyenda de datos del grfico.
Activamos la casilla Mostrar tabla de datos para que aparezca junto al grfico insertado.
9.4.10. SERIE DE DATOS

Para modificar el formato de las series de datos en un grfico es necesario acceder al cuadro de
dilogo Formato de serie de datos de una de estas formas:
Imagen 9.18. La barra de herramientas Grfico cuenta con una lista desplegable que nos permite seleccionar las series de datos de
origen del grfico.
Hacemos doble clic en una de las series.
Seleccionamos la serie, haga clic en ella con el botn secundario del ratn y elegimos
Formato de serie de datos.
Seleccionamos, en la barra de herramientas Grfico, la serie a modificar y hacemos clic en
el men Formato - Serie de datos seleccionada. El cuadro de dilogo Formato de serie
de datos cuenta con las siguientes fichas:
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Mdulo IV Excel XP
Imagen 9.19. El cuadro Formato de serie de datos.

Tramas: nos permite establecer el tipo y color de las lneas con las que rodeamos las
columnas y del rea de cada serie.
Eje: nos permite seleccionar un segundo eje Y, llamado secundario.
Barras de error Y: se usa para expresar grficamente la cuanta o margen potencial de
error de cada marcador de datos en una serie de datos.
Imagen 9.20. La ficha Barras de error Y ofrece una muestra de los tipos de puntos que podemos establecer.
Barras de error X: aade o modifica las barras de error para el eje X.
Rtulos de datos: para mostrar los rtulos o los valores referentes a ese grupo de
columnas.
Orden de las series: establece la disposicin en que aparecen las columnas.
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Opciones: para cambiar la profundidad y ancho del grupo de columnas del grfico.
Formas: de las columnas en grficos de columnas 3D.
Imagen 9.21. Las columnas de grfico pueden adoptar diversas formas.
9.5. IMPRIMIR GRFICOS

El grfico lo imprimimos junto a los otros datos de la hoja de clculo de igual forma a como
aparece en la Vista preliminar.
Si est incluido en nuestra hoja, podemos imprimirlo como cualquier otra hoja de clculo.
Si el grfico est incluido en una Hoja de grfico independiente, Excel XP lo imprime en una
hoja separada.
Imagen 9.22. El cuadro de dilogo Configurar pgina permite establecer la impresin del Libro de trabajo.
Hacemos clic en el men Archivo - Configurar pgina y seleccionamos la ficha Grfico.
Podemos ayudarnos de estas opciones:
Usar pgina completa.
Ajustar a la pgina. Excel XP expande el grfico proporcionalmente en ambas dimensiones
hasta que una ocupa todo el espacio entre los mrgenes.
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Personalizar. Excel XP imprime el grfico tal y como se ve en pantalla. Podemos hacer clic
en el men Ver - Cambiar tamao para hacer que el grfico se corresponda con el tamao
y proporciones de la ventana.
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Ejercicio 27: Crear un Grfico de barras
INSTRUCCIONES:
Realizamos la siguiente hoja de clculo con su grfico. Recordemos que este grfico se realizar
con el libro guardado como Caracol.

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Mdulo IV Excel XP
Ejercicio 28: Crear un Grfico de barras y lneas
INSTRUCCIONES:
Elaboramos una hoja de clculo denominada Balance_Semanal con los siguientes datos y
calculamos despus su total, media, mximo, mnimo, adems de las correspondientes
columnas en pesetas. Realizamos la representacin del resultado en un grafico similar al
mostrado.

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Ejercicio 29: Crear un Grfico de reas y lneas
INSTRUCCIONES:
Realizamos la siguiente hoja de clculo con su grfico. Guardamos el libro con el nombre
Pluviometra y Temperaturas.

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Mdulo IV Excel XP
Captulo 10:
Imgenes y Dibujos
10.1. BARRA DE HERRAMIENTAS DIBUJO

Las imgenes y dibujos son independientes del resto de elementos; no pertenecen a ninguna
celda ni elemento del grfico. Se crean a partir de lneas, curvas, rectngulos y otro tipo de
objetos que puede agrupar, desagrupar, mover, reordenar y cambiar de color.
Para ello usamos la barra de herramientas Dibujo que podemos activar de varias formas:
Hacemos clic en el botn Dibujo
situado en la barra de herramientas Estndar.
Hacemos clic en el men Ver - Barras de herramientas - Dibujo. Esta barra posee los
siguientes botones:
Imagen 10.1. Elementos de las Barra de herramientas Dibujo.

Dibujo. Este botn nos permite trabajar con los objetos incluidos en la hoja
de clculo.
Seleccionar objetos en la ventana activa.
Autoformas. Nos permite insertar autoformas.
Botones de lnea, flecha, rectngulo y elipse.
Cuadro de texto. Dibuja un rectngulo en el que podemos insertar texto

dentro de una imagen.
Insertar WordArt. Nos permite crear efectos de texto insertando un
objeto de dibujo de Microsoft Office.
Insertar diagrama u organigrama.
Insertar imagen prediseada. Abre la galera de imgenes en la que

podemos elegir la imagen a insertar.
Mdulo IV Excel XP
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Insertar imagen desde archivo.
Botones de color de relleno, color de lnea y color de fuente.

Modifican el color o efecto de relleno:
En primer lugar, del objeto seleccionado.
En segundo lugar, de nuestra lnea.
En tercer lugar, da formato con el color seleccionado al texto sobre el
que hacemos clic.
Botones estilo de lnea, estilo de guin y estilo de flecha.
Nos permiten seleccionar los elementos:
Ancho para la lnea seleccionada.
Tipo de lnea discontinua o de lnea de puntos discontinua para la forma
o borde.
Estilo de flecha para la lnea seleccionada.
Estilo de sombra y estilo 3d.
10.2. AUTOFORMAS
Las autoformas son un grupo de formas ya elaboradas que aglutinan diversas formas bsicas.
Para crear una Autoforma seguimos estos pasos:
Hacemos clic en el botn
. Aparece una lista desplegable en la que seleccionamos
una Autoforma. El puntero del ratn se convierte en la forma del signo ms (+).
Hacemos clic y arrastramos el puntero hasta el lugar en que deseamos que termine el
dibujo.
Soltamos el ratn cuando la autoforma tenga el tamao y forma deseados.
Utilizando los botones de la Barra de herramientas Dibujo podemos cambiar su forma, tamao,
formato, posicin o ubicacin.
10.3. CUADROS DE TEXTO

Para crear un cuadro de texto seguimos los siguientes pasos:
Hacemos clic en el botn Cuadro de texto. El puntero se convierte en una cruz invertida ( )
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Mdulo IV Excel XP
En la hoja de clculo hacemos clic en el lugar en que deseamos situar el cuadro de texto.
Arrastramos el puntero del ratn para darle forma a la figura.
Cuando soltamos el ratn, dentro del cuadro de texto aparece el cursor que nos permite
escribir el texto.
Para terminar, hacemos clic fuera del cuadro.
10.4. WORDART
La funcin WordArt crea objetos de texto con efectos ya confeccionados. Los pasos a seguir para
insertar un texto con la caracterstica WordArt son:
Hacemos clic en el botn Insertar WordArt
o hacemos clic en el men Insertar
Imagen - WordArt. Automticamente Excel nos visualiza el cuadro de dilogo Galera de
WordArt.
Imagen 10.2. La galera de WordArt nos permite escoger el tipo de imagen que se aplicar al texto.
En el apartado Seleccione un estilo de WordArt hacemos clic en uno de los diseos.
Automticamente Excel nos muestra el siguiente cuadro de dilogo Modificar texto WordArt.
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Imagen 10.3. Cuadro de dilogo Modificar texto WordArt, escribimos texto y seleccionamos Fuente, Tamao y Estilo: Negrita o
Cursiva.
Hacemos clic en el botn Aceptar y el texto aparece en la hoja de clculo.
Imagen 10.4. Ejemplos de WordArt.

Una vez insertado el WordArt, podemos modificar sus propiedades mediante la Barra de
herramientas WordArt. Para activarla hacemos clic en el men Ver Barras de herramientas
WordArt.
Imagen 10.5. Barra de herramientas WordArt.
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Mdulo IV Excel XP
10.5. DIAGRAMA
Para insertar un diagrama:
Hacemos clic en el botn Insertar diagrama u organigrama
que aparece en la barra
de herramientas Dibujo o hacemos clic en el men Insertar-Diagrama.
Imagen 10.6. El Botn Insertar Diagrama u Organigrama est ubicado en la Barra de tareas Dibujo.
En el cuadro de dilogo Galera de diagramas escogemos uno de los siguientes:
Organigrama: para mostrar relaciones jerrquicas.
Ciclo: para mostrar procesos por ciclos continuos.
Radial: para mostrar relaciones de un elemento fundamental.
Piramidal: para mostrar relaciones basadas en una infraestructura.
De crculos concntricos: para mostrar los pasos necesarios hasta conseguir a un
objetivo.
Imagen 10.7. La Galera de diagramas nos muestra los tipos de diagrama que puede insertar.
Hacemos clic en el botn Aceptar y el diagrama aparece en la hoja de clculo.
10.6. IMGENES
10.6.1. INSERTAR IMGENES PREDISEADAS
Para insertar en la hoja de clculo una imagen prediseada utilizamos uno de estos mtodos:
Hacemos clic en el botn Insertar imagen prediseada
herramientas Dibujo.
Mdulo IV Excel XP
situado en la Barra de
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Hacemos clic en el men Insertar - Imagen-Imgenes prediseadas.

Hacemos clic en el men Ver - Barras de herramientas-Panel de tareas. Una vez que
Excel XP ha desplegado el panel, hacemos clic en la flecha para desplegar un panel en el
que hacemos clic en Imgenes prediseadas.
Imagen 10.8. La flecha del Panel de tareas permite escoger el Panel a mostrar.
Excel XP despliega el Panel de tareas Insertar imagen prediseada. Seguimos estos
pasos.
En el cuadro Buscar escribimos un texto que describa el clip, el nombre del clip o parte
de l.
Para limitar la bsqueda a un grupo especfico de clips hacemos clic en la flecha de la
derecha del cuadro Buscar en y seleccionamos una coleccin de clips.
Para limitar la bsqueda a un tipo especfico de archivos, hacemos clic en la flecha de la
derecha del cuadro Los resultados deben ser y hacemos clic en la casilla Imgenes.
Imagen 10.9. Elementos del Panel de tareas Insertar imagen prediseada.

Hacemos clic en el botn Buscar.
En el cuadro Resultados hacemos clic en la imagen a incluir en nuestra hoja.
Otra opcin para insertar una imagen prediseada es desde este panel de tareas hacemos clic
en la opcin Galera multimedia. Excel XP despliega un cuadro con una lista de colecciones
desde la que podemos organizar las imgenes tanto propias como de Office.
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Mdulo IV Excel XP
Imagen 10.10. Podemos acceder a la Galera multimedia a travs de la opcin incluida en la parte de abajo del Panel de tareas
Insertar imagen prediseada.
Imagen 10.11. Galera multimedia de Microsoft.

Desde la carpeta Colecciones de Office, podemos seleccionar la categora y a su vez en la
columna de la derecha nos muestra las imgenes asociadas a dicha categora.
Para insertar la imagen, nos situamos encima de la imagen y con el botn derecho del ratn
seleccionamos la opcin Copiar. Una vez en la Hoja de clculo, seleccionamos tambin bien
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desde el botn derecho del ratn, la opcin Pegar, o desde el men Edicin Pegar, o
tambin desde la opcin Pegar
de la barra de herramientas estndar.
Imagen 10.12. Opciones para las Imgenes prediseadas.
10.6.2. INSERTAR IMGENES DESDE UN ARCHIVO

Para insertar una imagen desde un archivo necesitamos acceder al cuadro de dilogo
Insertar imagen de una de estas dos formas:
Hacemos clic en el botn Insertar imagen desde archivo
Dibujo.
de la barra de herramientas
Hacemos clic en el men Insertar Imagen - Desde archivo.

En ambos casos, Excel XP nos muestra el siguiente cuadro de dilogo.
Imagen 10.13. Cuadro de dilogo Insertar imagen.
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Mdulo IV Excel XP
Para buscar e insertar la imagen seguimos los siguientes pasos:

En la lista desplegable del cuadro Buscar en hacemos clic en la unidad o carpeta en que
est situado el archivo que buscamos.
En el cuadro Nombre de archivo escribimos una ruta de acceso o el nombre del archivo.
En el cuadro Tipo de archivo hacemos clic en el tipo de archivo que estamos buscando.
Hacemos clic en Insertar o doble clic en el icono de la imagen.
Mdulo IV Excel XP
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Captulo 11:
Ortografa e Impresin
11.1. EL CORRECTOR ORTOGRFICO

Excel XP incorpora un corrector que realiza una revisin ortogrfica del Libro de trabajo. Para
activarlo hacemos clic en el botn Ortografa
de la barra de herramientas Estndar o
hacemos clic en el men Herramientas - Ortografa que muestra el cuadro de dilogo
Ortografa.
Imagen 11.1. Cuadro Ortografa.

El corrector se detiene en las palabras que no contiene su diccionario y nos las muestra en el
cuadro No est en el diccionario ofreciendo en el cuadro Sugerencias las posibles
soluciones al error gramatical.
Utilizamos los botones Omitir una vez y Omitir todas para mantener en el libro palabras
que el corrector detecta como error. Si hacemos clic en Omitir una vez, Excel XP ignora por
esa vez el error detectado. Hacemos clic en Omitir todas para que Excel XP ignore ese
supuesto error a lo largo de toda la hoja.
Cambiar permite corregir el error y sustituirlo por la alguna de las sugerencias que presenta
el corrector.
El botn Agregar al diccionario nos permite incorporar en el diccionario de Excel XP
palabras no incluidas en el mismo.
Autocorreccin realiza el cambio de forma automtica incorporando en la celda la primera
de las sugerencias que ofrece la ortografa.
Cuando el corrector finaliza lo indica mostrando el siguiente mensaje.
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Imagen 11.2. Mensaje reconclusin de la revisin ortogrfica.
11.2. IMPRESIN
11.2.1. VISTA PRELIMINAR
La Vista preliminar muestra de forma rigurosa en pantalla el aspecto que va a tener el libro de
trabajo una vez impreso en el papel. Existen varias formas de acceder a la vista preliminar:
En todas las solapas del men Configurar pgina cuenta con un botn Vista preliminar.
Desde el botn Vista preliminar
de la barra Estndar.
Hacemos clic en el men Archivo - Vista preliminar.

Al acceder a la vista preliminar contamos con una serie de opciones:
Imagen 11.3. Opciones de la Vista preliminar.

Siguiente. Nos muestra la siguiente hoja.
Anterior. Nos muestra la hojas anterior.
Zoom. Nos permite acercar o alejar la imagen.
Imprimir. Despliega el men Impresin de Excel XP.
Configurar. Despliega el men Configurar pgina de Excel XP.
Mrgenes. Despliega un reticulado de lneas sobre la hoja que permiten variar los
mrgenes de impresin.
Si colocamos el puntero del ratn sobre el reticulado, este adopta la forma de doble
flecha.
Hacemos clic y sin soltar el botn del ratn arrastramos el puntero.
Modificamos los mrgenes tanto del texto como de los encabezados y pies de pgina.
Saltos de pgina. Nos permite establecer los saltos de pgina del documento a
imprimir.
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11.2.2. ESTABLECER EL REA DE IMPRESIN

Para establecer un rea del libro que sea lo nico a imprimir seguimos los siguientes pasos:
Seleccionamos un rango.
Hacemos clic en el men Archivo - rea de impresin - Establecer rea de impresin.
El rea de impresin queda delimitada por una lnea punteada y aparece indicada en la
casilla izquierda de la barra superior.
Imagen 11.4. La lnea punteada de la pantalla delimita el rea del Libro de trabajo a imprimir.
11.3. IMPRIMIR
A la hora de imprimir debemos tener claro qu es lo que queremos imprimir y cmo lo
queremos imprimir.
Antes de imprimir, tambin es recomendable que veamos cmo va a quedar la pgina una vez
impresa haciendo clic en el botn Vista preliminar
Para imprimir un libro de trabajo o una seleccin del mismo, abrimos el men Archivo
Imprimir, seleccionamos la impresora (en caso de tener configurada ms de una), el nmero
de copias y lo que queremos imprimir y a continuacin, hacemos clic en Aceptar.
En concreto, las opciones del cuadro de dilogo Imprimir son las siguientes:
En el cuadro Buscar Impresora podemos seleccionar la impresora a la que vamos a enviar
el documento.
En el cuadro Intervalo de pginas especificamos el nmero de pginas a imprimir.
Mdulo IV Excel XP
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En el cuadro Imprimir especificamos:

El rea de la hoja a imprimir: un rango de celdas, las hojas seleccionadas o todo el libro.
El nmero de copias. Si marcamos la casilla de verificacin Intercalar podemos definir
el orden de impresin al realizar varias copias.
Y por ltimo, si queremos imprimir todas las pginas o solo algunas.
Imagen 11.5. El cuadro de dilogo Imprimir.

Para imprimir automticamente un documento sin especificar criterios de impresin utilizamos el
botn Imprimir de la barra de herramientas Estndar.
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Mdulo IV Excel XP
Ejercicio 30: Imprimir una hoja
INSTRUCCIONES:
Realizamos la siguiente hoja de clculo denominada Productos, teniendo en cuenta que:
El descuento ser de un 40% si KILOS es mayor que 300, en caso contrario aplique un 30%.
En VALORACIN debe aparecer OK si TOTAL es menor de 60 euros, si es mayor debe
aparecer PRODUCTO CARO. (Utilice la funcin SI).
Para finalizar imprimimos la hoja en una pgina con orientacin apaisada.
Solucin al Ejercicio 30
Mdulo IV Excel XP
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Solucionario
Para realizar este ejercicio, en primer lugar introducimos los datos de la tabla.
DEPORTES EL CARACOL VELOZ
VENTAS POR TEMPORADA
DIA:
3-may-2099
Producto
Primavera
Verano
Otoo
Invierno
TOTAL
Ciclismo
1140352
1547896
987556
754555
4430359
Tenis
540231
674582
423568
412332
2050713
Baloncesto
654789
745123
801233
900123
3101268
Ftbol
2514789
2231452
5760255
4123321
14629817
TOTAL
4850161
5199053
7972612
6190331
24212157
Guardamos el documento. Para ello hacemos clic en el men Archivo-Guardar, en el men

Archivo - Guardar como, o seleccionamos el botn Guardar
Estndar.
Excel XP despliega la siguiente ventana.

Desde el cuadro Guardar en seleccionamos la unidad o carpeta donde queremos almacenar el
documento. En el cuadro Nombre del archivo escribimos el nombre del libro: Caracol. Por
ltimo, hacemos clic en el botn Guardar.
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Para crear un libro en blanco hacemos clic en el men Archivo - Nuevo.

Una vez hecho esto, tecleamos los datos que hemos visto en la Hoja1.
Cuando terminamos, hacemos clic en la solapa de la Hoja2 del Libro de trabajo e introducimos
los datos expuestos.
Hacemos lo mismo con la Hoja3 y para finalizar seleccionamos el men Archivo - Guardar
como y en el Cuadro Nombre del archivo especificamos el nombre que va a aplicar al archivo:
Convocatoria_Junio.xls. Para finalizar elegimos Guardar.
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Para realizar este ejercicio introducimos en la hoja de clculo los datos correspondientes.
Hacemos clic en la celda cuyo formato queremos cambiar. Una vez que el cursor parpadea sobre
ella, abrimos el men Formato de la celda de una de estas dos formas:
Hacemos clic con el botn derecho sobre ella y seleccionamos Formato de celdas.
Hacemos clic en el men Formato - Celdas.
Cada celda de la columna derecha tiene un formato diferente que podemos seleccionar de las
categoras que aparecen en la ficha Nmero del men Formato de celdas que acabamos de
desplegar:
B1: Moneda con 0 posiciones decimales.
B2: Moneda con 2 posiciones decimales.
B3: Porcentaje con 2 posiciones decimales.
B4: Nmero (ha de marcar la casilla usar separador de miles).
B5: Personalizada (Tipo: 00000 "pta").
B6: Personalizada (Tipo: 00 udes).
B7: Fecha (tipo mar-01).
B8: Fecha (tipo 14 de Marzo de 2001).
B9: Hora (tipo 1:30 PM).
B10: Cientfica.
B11: Especial (tipo nmero de telfono).
B12: Fraccin (tipo hasta un dgito).
Pgina 146
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En primer lugar tecleamos el contenido de las celdas A1:D1.
Para aplicar el formato de cada celda podemos utilizar los botones Color de fuente y Color de
relleno de la Barra de herramientas Formato. Por ejemplo, en el caso de la celda A1
seleccionamos las siguientes opciones.
La celda C3 tiene un formato de fuente cursiva. Para aplicarlo, seleccionamos la celda y

hacemos clic en el botn Cursiva
de la Barra de herramientas Formato.
Las celdas deben tener el siguiente aspecto:
Para arrastrar el contenido de cada columna hacemos clic en la celda a utilizar (A1, B1, C1 o
D1) y arrastre desde la fila 1 hasta la 10. Una vez hecho esto, especificamos el tipo de accin
que debemos realizar el Controlador de relleno:
Columna A: Rellenar serie.
Columna B: Copiar celdas.
Columna C: Rellenar serie.
Columna D: Rellenar sin formato.
El resultado debe ser el siguiente:
Mdulo IV Excel XP
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Para insertar el texto combinamos primero las tres celdas sobre las que va a ser escrito. Para
ello seleccionamos las celdas y posteriormente hacemos clic en el botn Combinar celdas
de la barra de herramientas Formato.
Para centrarlo en la celda hacemos clic en el botn Centrar
Formato.
El texto 2 est tambin centrado en su celda., as que hacemos clic en l y en el botn Centrar
.
Para alinear el texto 3 a la izquierda hacemos clic en el botn Alinear a la izquierda
barra de herramientas Formato.
de la
Para escribir el texto 4 de arriba abajo hacemos clic en el men Formato de celdas. Hacemos
clic en la ficha Alineacin y en el recuadro Texto que aparece sealado en la imagen.
Para obtener el resultado del texto 5, seleccionamos las dos celdas sobre las que est escrito el
texto para posteriormente fijar la orientacin de las celdas en 45 grados, como vemos en esta
imagen.
Para orientar el texto 6 hacia abajo escribimos -90 grados en el cuadro Grados.
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Mdulo IV Excel XP
Mdulo IV Excel XP
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En primer lugar introducimos los datos de la hoja.

El texto Ventas 1er trimestre 2003 es el resultado de combinar (hacemos clic en el botn
de la barra de herramientas Estndar) las tres celdas en las que est escrito.
Una vez hecho esto, cambiamos el estilo de texto a negrita haciendo clic en el botn
barra de herramientas Estndar.
de la
Para cambiar el estilo del borde de la pantalla hacemos clic en el men Formato - Formato de
Celdas, hacemos clic en el estilo de lnea doble y posteriormente en el Preestablecido contorno.
Ambos iconos aparecen marcados en la siguiente imagen.
Diseamos las celdas B4, B5 y B6 con una trama gris (desde la ficha Tramas) y un estilo grueso
de lnea de color blanco (desde la pestaa Bordes).
Las celdas C4, C5 y C6 estn en blanco; marcamos en ellas el borde cruzado de la celda que ya
apareci en el ejercicio 4. Aplicamos a las celdas D4, D5 y D6 un estilo de nmero General
desde la ficha Nmero.
Pgina 150
Mdulo IV Excel XP
Para comenzar a realizar el ejercicio introducimos los datos de la hoja.

Para que el color de las celdas vare en funcin del contenido de las mismas, hacemos clic en el
men Formato - Formato Condicional.
En l establecemos un fondo verde y fuente de letra negrita para los valores mayores a 100, tal
y como aparece en la anterior imagen. Hacemos clic en el botn Formato para modificar los
aspectos relativos a fuente y borde de la celda.
Una vez realizada esta condicin, hemos de crear una segunda condicin para valores menores
a 50 haciendo clic en el botn Agregar. El aspecto del cuadro Formato condicional debe ser
el siguiente.
Podemos probar a introducir diferentes valores en las celdas y comprobar que el aspecto del
texto vara en funcin del valor contenido en cada celda.
Mdulo IV Excel XP
Pgina 151
Para comenzar a realizar el ejercicio introducimos los datos de la hoja.
Para realizar los clculos necesarios para obtener los totales anuales activamos la celda
correspondiente al total de Especialidades. Hacemos clic en el botn Autosuma de la barra de
herramientas Estndar.
De forma automtica Excel XP genera una funcin que calcula la suma de todas las celdas que
contienen datos numricos, situadas sobre la celda en la que se encuentra.
Pulsamos la tecla Intro. Para obtener el resto de valores copie el contenido de la celda y lo
pegamos en las posteriores, obteniendo as la suma para cada artculo por meses.
A continuacin aplicamos el formato correspondiente a cada una de las celdas.

Modificamos en primer lugar el aspecto del ttulo. Seleccionamos la celda y aplicamos un
tamao de fuente de 15 puntos. Centramos el contenido en el bloque de celdas; para ello
seleccionamos estas celdas.
Hacemos clic en el botn Combinar y centrar
Aplicamos a continuacin un formato de relleno amarillo a todos las celdas que contienen datos.
Seleccionamos las mismas y haga clic en el men Formato - Celdas. Seleccionamos la ficha
Tramas y escogemos el color amarillo.
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Mdulo IV Excel XP
Aplicamos a continuacin el formato Lneas.

Seleccionamos todas las celdas con datos salvo los valores y ttulo de Total y hacemos clic de
nuevo en el men Formato - Celdas. En este caso activamos la ficha Bordes.
Escogemos la lnea Gruesa y hacemos clic en el botn Contorno. A continuacin seleccionamos

un estilo de lnea ms suave y hacemos clic en el botn Borde Interior.
El aspecto de la muestra interior de la ventana ser el que aparece en la siguiente imagen.
Mdulo IV Excel XP
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Hacemos clic en el botn Aceptar. Para terminar aplicamos formato de lneas al resto de la
celdas de la hoja.
Para modificar los valores del Formato de la hoja de Clculo, en primer lugar cambiamos el
nombre de la misma. Actualmente el nombre de la hoja es Hoja1; lo cambiamos por Ventas
Anuales. Hacemos doble clic en la solapa que contiene el nombre para editar el contenido.
Escribimos el nuevo nombre y hacemos clic en la tecla Intro.

Cambiamos a continuacin el color de esta solapa. Para ello hacemos clic en el men Formato
Hoja - Color de etiqueta; aparece la ventana Formato de color de la etiqueta, en la que
hemos de seleccionar el color amarillo. Hacemos clic en Aceptar.
Para finalizar introducimos una imagen de fondo en la hoja haciendo clic en el men Formato
Hoja - Fondo. Seleccionamos la imagen a utilizar como fondo y hacemos clic en el botn
Insertar.
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Mdulo IV Excel XP
La primera columna a calcular es la de Descuento. Introducimos en ella una frmula sencilla que
multiplica el precio de cada producto por el descuento aplicado del 6%. En la primera celda de la
columna introducimos la siguiente frmula.
=C11*$D$10
La celda D8 ser referencia absoluta en la frmula, de forma que podemos copiarla al resto de
celdas en esa columna sin que la frmula vare.
A continuacin calculamos la columna Total, restando el Descuento al Precio y multiplicndolo
por su cantidad. Escribimos la frmula siguiente en la primera celda de esa columna:
= (C11-D11)*E11
Dada la jerarqua que Excel XP establece sobre los distintos operadores que podemos utilizar en
una frmula, incluimos entre parntesis la diferencia para que sta se realice en primer lugar.
Posteriormente con las opciones de Copiar y Pegar trasladamos esta frmula al resto de celdas
de la columna de Total.
Para el clculo del Total final, utilizamos una frmula que suma el total de cada artculo.
+F11+F12+F13+F14+F15+F16
Sobre esta cantidad aplicamos un 15% de IVA, con una frmula que multiplica el 0,15 por el
Total, en la siguiente celda.
Mdulo IV Excel XP
Pgina 155
+F19*E20
Para finalizar calculamos el Importe, la diferencia entre Total y el 0,15:
+F19-F20
Una vez realizados todos los clculos aplicamos sobre las celdas los formatos correspondientes
para visualizar nuestra hoja de la misma forma que en el manual de ejercicios. Comenzamos
por la primera celda.
G+G Productos informticos
En esta el tamao de la fuente presenta un valor superior al resto de la hoja. Seleccionamos
esta celda y hacemos clic en el botn Tamao de fuentes de la barra de herramientas
Formato. Cambiamos el valor del mismo a un nmero superior, por ejemplo 16.
Aplicamos aspecto Negrita a esta celda haciendo clic en dicho botn en la barra de herramientas
Formato.
Por ultimo centramos el contenido de la celda en todo el bloque que ocupan los datos en la hoja.
Para ello seleccionamos dicha celda y el bloque en que queremos centrarla.
G+G Productos informticos
A continuacin hacemos clic en el botn Combinar y Centrar de la barra de herramientas de
Formato.
. Todo el bloque centrado aparece con una lnea de borde alrededor. Para ello
mantenemos seleccionado dicho bloque y hacemos clic en el men Formato-Celdas-Bordes.
Hacemos clic en el botn Contorno de dicha ventana comprobando previamente el estilo de

lnea seleccionado. Hacemos clic en Aceptar.
Sobre el siguiente bloque:
Pgina 156
Mdulo IV Excel XP
Factura N
124/98
Fecha
35925
C.I.F.
CIF-a46254789
Aplicamos un borde de contorno e interior desde la misma ventana Formato de celdas,

seleccionando previamente dicho bloque. Aplicamos este formato sobre el cuerpo del
documento.
Aplicamos un relleno sobre el siguiente bloque:
Cod. Producto
Concepto
Precio
Descuento
Cantidad
Total
Para ello seleccionamos el mismo y hacemos clic en la lista desplegable que va asociada al
botn Color de relleno
Desde esta lista desplegable tenemos acceso a los diferentes colores de relleno que podemos
aplicar. Seleccionamos el color deseado haciendo clic en l. Aplicamos el mismo relleno en las
siguientes celdas.
Mdulo IV Excel XP
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Para comenzar a realizar el ejercicio introducimos en primer lugar los datos de la hoja.
Escribimos el ttulo Albarn con el formato indicado. A continuacin introducimos los rtulos que
incluyen datos de la empresa. Estos aparecen con un trazado de lnea en su contorno. Para ello
seleccionamos previamente el bloque que contiene dichos datos y hacemos clic en el men
Formato Celdas - Bordes.
NOMBRE DE LA EMPRESA: ABMB S.A.

ACTIVIDAD: MATERIAL INFORMATICO Y ELECTRODOMESTICOS
NOMBRE DE CLIENTE _SERVIPLUS SL.
Seleccionamos los trazos adecuados, Contorno, y botn lnea horizontal interior, marcando
previamente el estilo de lnea deseado. Hacemos clic en el botn Aceptar.
A continuacin aplicamos un contorno de lnea doble a los rtulos del albarn.
Seleccionamos estas celdas y aplicamos el mismo como hemos visto anteriormente.
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Mdulo IV Excel XP
Aplicamos un Color de relleno a las celdas que conforman el cuerpo del albarn.
Para ello seleccionamos estas celdas con la tecla Ctrl pulsada, ya que se encuentran en bloques
discontinuos.
Para el clculo del DTO introducimos en la primera celda del bloque la frmula que multiplica las
unidades por el 5% de descuento. Con las opciones de Copiar y Pegar trasladamos dichos
datos a las siguientes celdas de la columna.
DTO
=C8*0,5
Mdulo IV Excel XP
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DTO
=C9*0,5
=C10*0,5
=C11*0,5
=C12*0,5
=C13*0,5
=C14*0,5
=C15*0,5
=C16*0,5
=C17*0,5
=C18*0,5
=C19*0,5
=C20*0,5
=C21*0,5
=C22*0,5
Sobre estas celdas aplicamos un formato numrico. Para ello sin desactivar la seleccin de las
celdas, seleccionamos la opcin de men Formato - Celdas, y en la ficha Nmero, escogemos
el formato Moneda.
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Mdulo IV Excel XP
Hacemos clic en el botn Aceptar.

Para el clculo del IVA aplicamos una frmula que multiplica el 15% por la diferencia entre el
precio por unidad y el descuento
Esta diferencia aparece en la frmula entre parntesis para dar a la misma prioridad sobre la
multiplicacin.
Introducimos la frmula en la primera celda y con las opciones de Copiar y Pegar trasladamos
la operacin al resto de columnas.
Aplicamos el formato Numrico Moneda.
IVA
=(C8-D8)*0,16
=(C9-D9)*0,16
=(C10-D10)*0,16
=(C11-D11)*0,16
=(C12-D12)*0,16
=(C13-D13)*0,16
=(C14-D14)*0,16
Mdulo IV Excel XP
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IVA
=(C15-D15)*0,16
=(C16-D16)*0,16
=(C17-D17)*0,16
=(C18-D18)*0,16
=(C19-D19)*0,16
=(C20-D20)*0,16
=(C21-D21)*0,16
=(C22-D22)*0,16
Para finalizar calculamos el Total por producto. Para ello aplicamos una frmula que multiplica el
numero de unidades de cada articulo por el precio por unidad, menos el descuento y mas el IVA.
Situamos estos elementos entre parntesis como podemos ver a continuacin para dar prioridad
a esta operacin sobre la multiplicacin; esta frmula la introduce en la primera celda y se
traslada a las dems.
TOTAL
=(C2-D2+E2)*B2
=(C3-D3+E3)*B3
=(C22-D22+E22)*B22
Por ultimo calculamos el total final. Para el clculo del mismo hacemos clic
correspondiente y hacemos clic en el botn Autosuma
Estndar.
en la celda
Automticamente aparece el resultado en la celda de la suma de todos los totales. Sobre esta
celda aplicamos tambin el formato Moneda.
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Mdulo IV Excel XP
En primer lugar escribimos los datos correspondientes a las dos primeras filas.
Seleccionamos las dos filas que ha redactado (el rango B2:D4) y arrastramos la esquina inferior
derecha de la seleccin hasta la celda D7. Excel XP completa los datos de la primera semana.
Lo primero que hemos hecho ha sido escribir las dos primeras filas porque si solo hubiera escrito
una, al arrastrarla hacia abajo Excel XP hubiera completado la serie incrementando el valor del
Trimestre y hubiera obtenido una serie como la que sigue.
Serie incorrecta
Escribiendo dos lneas en las que el valor del trimestre aparece como I, Excel XP interpreta
que no debe incrementar este valor al completar la serie.
Repetimos el proceso inicial de escribir la fila correspondiente a las dos segundas semanas del
ao omitiendo los sbados y domingos. Ahora podemos seleccionar todas las filas ya redactadas
y arrastrarlas hacia abajo para que Excel XP complete nuestra serie saltndose los fines de
semana.
Debemos repetir este proceso para cada uno de los trimestres y en poco tiempo obtendremos
un calendario anual en el que no figurarn los fines de semana.
Mdulo IV Excel XP
Pgina 163
Introducimos los datos para obtener una tabla de aspecto similar a la del ejercicio.
Introducimos las frmulas correspondientes a los totales de cada semana. Vemos como ejemplo
la frmula de la semana 1:
Seleccionamos la celda C13 y hacemos clic en Funcin para introducir los valores de las celdas
que quiere sumar:
Hacemos lo mismo con el resto de Totales, rellenando los valores de suma que quiere que Excel
XP calcule.
El siguiente paso es completar las frmulas de IVA. Hacemos clic en la celda H7 y tecleamos su
frmula:
Podemos copiar la frmula seleccionndola y la arrastramos la esquina inferior derecha hasta la

celda H12.
En el caso de las celdas Total Mes IVA Inc. la frmula a introducir ser G7 + H7.
Por ltimo, introducimos datos en los valores de ventas de cada semana y observamos cmo
Excel XP realiza los clculos de forma automtica.
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Mdulo IV Excel XP
Para resolver el ejercicio en primer lugar escribimos los datos en la hoja. Puede ahorrar tiempo
fijando un formato de moneda para las celdas de la columna C.
En la celda D3 introducimos la frmula =B3*C3
Arrastramos la celda hacia abajo para copiar la frmula al resto de celdas de la columna. Es
decir, el precio total es igual al n de unidades por el precio de cada unidad.
En la celda E3 introducimos la frmula =B3*$B$21*C3
Arrastramos la celda hacia abajo para copiar la frmula al resto de celdas de la columna. Es
decir, el descuento es igual al n de unidades por el descuento por el precio de cada unidad.
En F3 introducimos la frmula =D3+(D3*B22)-E3
Arrastramos la celda hacia abajo para copiar la frmula al resto de celdas de la columna. El
importe total es igual al precio total ms el IVA menos el descuento total.
Continuamos de igual manera con las dos ltimas columnas, calculando la cantidad a cuenta
=$B$23*F3
Y la cantidad a pagar =F3-G3.
El ltimo paso es introducir los totales insertando un sumatorio de los valores que figuran en las
celdas superiores. El resultado es una tabla similar a la siguiente:
Mdulo IV Excel XP
Pgina 165
Para resolver el ejercicio en primer lugar escribimos los datos en la hoja.
La frmula para ocupar las celdas D6:G17 es la siguiente =C6+($C6*D$4/100)

En estas expresiones, el smbolo $ seala el valor (fila o columna) que no vara cuando arrastra
la celda. En el caso de B6 lo que debe variar es la fila, el 6, por lo que lo precedemos con un $.
De este modo Excel XP entiende que cuando arrastre la celda en cada fila el valor sobre el que
ha de calcular el porcentaje procede siempre de la columna B, pero ser la fila la que debe ir
cambiando.
El resto de expresiones sigue la misma filosofa.
Pgina 166
Mdulo IV Excel XP
Para obtener el Total de ventas de la celda C19 aplicamos un sumatorio de las celdas C6 a C17.
En Promedio de ventas (celda C20) insertamos la frmula =C19/12
Para Ventas mxima y Mnima aplicamos la funcin MAX y MIN respectivamente, y en cada una
aplicamos la frmula en el rango C6:C17.
Una vez hecho esto, obtenemos lo siguiente:
Mdulo IV Excel XP
Pgina 167
Arrastramos el rango C6:C17 (las celdas sobre las que ha realizado las frmulas) hacia la
derecha para que sus frmulas se apliquen a cada una de las columnas siguientes y as obtener
el resultado definitivo.
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Mdulo IV Excel XP
Insertamos la frmula HOY en la celda B4 de forma que automticamente aparezca el da en

que se abre la hoja Excel XP.
Para calcular el Total de Unidades, en la celda A17 insertamos la funcin SUMA, abarcando los
valores del rango A10:A14.
El Subtotal es el precio unidad por el Nmero de Unidades. Para obtenerlo, escribimos en la
celda d10 la funcin =A10*C10. Y arrastramos la celda hasta la celda D14 para copiar la funcin
en el resto de celdas.
El Descuento lo calculamos, situndonos en la celda D10, y teniendo en cuenta que en la celda
D9 est escrito el importe a descontar. Por ello, la frmula ser =D10*$E$8. Y arrastramos la
frmula hasta la celda E14.
El Importe Total ser el Subtotal menos el Descuento. Situndonos en la celda F10, escribimos
la siguiente frmula =D10-E10. Y arrastramos la frmula hasta la celda F14.
El Importe Subtotal insertamos la funcin SUMA, abarcando el rango D10:D14.
El Importe Descuento insertamos la funcin SUMA, abarcando el rango E10:E14.
El Total Importe insertamos la funcin SUMA, abarcando el rango F10:F14.
Mdulo IV Excel XP
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Fecha Actual
Hora
actual
03-Nov_99
2:52:04
PM
RESUMEN PRODUCTOS/ALMACENES
BARCELONA BILBAO
MADRID SEVILLA VALENCIA MEDIA/PROD
PRODUCTO A
750
350
100
500
200
380
PRODUCTO B
100
200
300
400
125
225
PRODUCTO C
235
600
1000
1000
900
747
PRODUCTO D
160
190
210
125
300
197
TOTAL "PR. A"
1900
TOTAL "PR. B"
1125
TOTAL
PR.
7745
TOTAL "PR. C"
3735
MEDIA
PR.
387,25
TOTAL "PR. D"
985
MXIMO/PROV
750
600
1000
1000
900
MNIMO/PROV
100
190
100
125
125
TOTAL/PROV
1245
1340
1610
2025
1525
Para calcular el valor fecha actual utilice la funcin HOY, que devuelve el nmero que
corresponde a la fecha actual.
Fecha actual
=HOY()
De esta funcin obtiene de forma automtica la fecha de nuestro sistema Windows, que siempre
que sea correcta coincidir con la fecha actual.
Calculamos el valor hora actual con la funcin AHORA.
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Mdulo IV Excel XP
HORA ACTUAL
=AHORA()
Esta funcin devuelve el da y hora del sistema Windows. Si solo queremos visualizar la hora
cambie el formato numrico de la celda por un formato de Hora.
Estas dos funciones de fecha se actualizan de forma automtica cada vez que abre el
documento que las contiene.
Para calcular la MEDIA/PROD para el PRODUCTO A utilice la funcin de estadstica PROMEDIO,
que devuelve la media aritmtica de todos los valores numricos de una lista. Para el resto de
productos copiamos la frmula y pguela en las celdas correspondientes.
MEDIA/PROD
=PROMEDIO(B6:F6)
=PROMEDIO(B7:F7)
=PROMEDIO(B8:F8)
=PROMEDIO(B9:F9)
Calculamos el valor de TOTAL PRODUCTO A con la funcin Suma, que devuelve el total de todos
los valores numricos de una lista. Para el resto de totales copiamos la frmula con las opciones
de Copiar y Pegar.
TOTAL "PR. A"
=SUMA(B6:F6)
TOTAL "PR. B"
=SUMA(B7:F7)
TOTAL "PR. C"
=SUMA(B8:F8)
TOTAL "PR. D"
=SUMA(B9:F9)
Para el clculo del TOTAL PR y MEDIA PR aplicamos las funciones anteriores a las celdas
correspondientes.
Mdulo IV Excel XP
TOTAL PR.
=SUMA(B6:F9)
MEDIA PR.
=PROMEDIO(B6:F9)
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Para calcular el MXIMO y MNIMO PROVINCIAL utilizamos las funciones MAX, que devuelve el
valor numrico ms alto de una lista y MIN, que devuelve el valor numrico ms bajo de una
lista.
Para calcular el TOTAL PROVINCIAL aplicamos la funcin SUMA. Para el resto de valores
utilizamos Copiar y Pegar en las celdas correspondientes.
Pgina 172
MXIMO/PROV
=MAX(B6:B9)
MNIMO/PROV
=MIN(B6:B9)
TOTAL/PROV
=SUMA(B6:B9)
Mdulo IV Excel XP
Introducimos los datos en el Libro de trabajo. Para solucionar este ejercicio procedemos de la
siguiente manera.
Restamos la celda de horas de entrada de la celda de horas salidas. Aplicamos un formato de

hora al nmero obtenido con el aspecto hh:mm:ss.
De la columna de las horas trabajadas y mediante la funcin =hora () se obtiene el numero
de horas. Procedemos de idntica manera con los minutos =minuto () y segundos
=segundo (.) cambiando evidentemente la funcin.
Realizamos el sumatorio de las tres columnas anteriores mediante la funcin =suma(.).
Para obtener los minutos comprobamos que dividindolos entre 60 obtiene el nmero de horas
acumuladas en formato minutos. Para ello introducimos la funcin =entero ().
Para obtener los minutos restantes utilizamos la funcin =residuo () que nos ofrece el
nmero de minutos restantes que sobran al dividir el numero total de minutos entre 60.
Con los segundos procedemos de la misma forma, cambiando la columna de horas por la de
minutos.
Por ltimo sumamos las tres filas en la columna total.
Mdulo IV Excel XP
Pgina 173
Para solucionar este ejercicio introducimos las siguientes frmulas.
La celda C2 divide el DNI que se introduce en la celda C1 entre 23. Mediante la funcin ENTERO
la celda B3 le quita los decimales y la celda B4 multiplica dicha cifra por 23. El resultado se resta
al DNI en la celda B5.
El resultado de dicha resta es el nmero a buscar en la primera columna de la tabla. Para
automatizar este proceso utilizamos la funcin BUSCARV en la celda C6. Dicha funcin contiene
tres parmetros:
El numero a consultar.
El rango de la tabla consultiva.
La columna en la que esta el valor que coincide con el numero a consultar.
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Mdulo IV Excel XP
Para iniciar la solucin del ejercicio en primer lugar insertamos los datos en la hoja.
ANLISIS DE VENDEDORES
VENDEDOR
TIPO
UNIDADES
AGUIRRE
584
CASADO
254
GARCA
987
GMEZ
584
IIGUEZ
692
LPEZ
755
RUIZ
635
RAMREZ
158
PREZ
345
ALONSO
874
ROJAS
592
RODRIGUEZ
350
MARTNEZ
254
FERNNDEZ
254
IMPORTE
COMISIN
TOT. ACTUAL
TOTAL
PRECIO UNITARIO
6,00
TIPO DE COMISIN
VENDEDOR TIPO
5%
6%
7%
Sobre estos datos aplicamos los formatos correspondientes. Para calcular el importe utilizamos
una frmula que multiplique las UNIDADES por el PRECIO UNITARIO.
Mdulo IV Excel XP
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Para calcular la comisin use la funcin BUSCARV. Hacemos clic en la primera celda de comisin
e inserte la funcin Buscarv rellenando los argumentos correspondientes.
IMPORTE
=C4*$E$20
=C5*$E$20
En valor buscado escribimos la celda que contiene el tipo, en Matriz_buscar_en escribimos el

rango de datos que sirve como valor de bsqueda.
1
0,05
0,06
0,07
Y en Indicador_columna escribimos el nmero 2, numero de la columna de la que queremos

extraer el resultado de la consulta.
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Mdulo IV Excel XP
El argumento Matriz_buscar_en debe aparecer como una referencia absoluta dentro de la

funcin.
El resultado de esta funcin nos da el valor de porcentaje correspondiente. Para calcular la
comisin multiplicamos este resultado por la celda correspondiente, IMPORTE.
Para el clculo del TOTAL ACTUAL aplicamos una frmula que calcula la diferencia entre el
IMPORTE y la COMISIN.
TOT. ACTUAL
=D4-E4
=D5-E5
=D6-E6
=D7-E7
=D8-E8
=D9-E9
=D10-E10
=D11-E11
Mdulo IV Excel XP
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TOT. ACTUAL
=D12-E12
=D13-E13
=D14-E14
=D15-E15
=D16-E16
=D17-E17
=SUMA(F4:F17)
De esta forma concluimos la realizacin del ejercicio.
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Mdulo IV Excel XP
Para iniciar la solucin del ejercicio en primer lugar introducimos los datos en la hoja.
Para rellenar el n total de clientes, insertamos en la celda B18 la funcin CONTARA que
abarca desde la celda A2 hasta la celda A16.
Introducimos las frmulas restantes:

En la celda la funcin =CONTAR(B2:B16)
En la celda B21 la funcin =CONTAR.BLANCO(B2:B16)
Mdulo IV Excel XP
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En la celda B19 la funcin =B18-B21

Para hallar el nmero total de clientes que tienen telfono usamos la funcin CONTARA que
cuenta el total de clientes en los que hay algn nmero y a ese total rstele el nmero de celdas
en las que no aparece ningn nmero (funcin CONTAR.BLANCO).
La funcin CONTAR se limita a contar las celdas en las que aparece algn nmero, no texto ni
otro contenido, y por eso hemos tenido que utilizarla para descubrir el nmero de clientes que
tienen un n conocido.
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Tiene que aplicar un formato de fecha a las celdas B2 a B10, mientras que el resto puede
mantener un formato general. En cualquier celda fuera del rango A1:E10 (por ejemplo, A16)
inserte la frmula =HOY()
Para calcular la cantidad
=DIAS360(B2;$A$16)
de
das
vividos,
introducimos
en
la
celda
D2
la
frmula
La edad es el resultado de dividir el n de das vividos entre 365, y calcular el entero de este
resultado. La frmula para la celda C2 es =ENTERO(D2/365)
Para hallar los meses vividos divida el n de das vividos entre 365, y calculamos el entero de
este resultado. La frmula para la celda E2 es =ENTERO(D2/12)
Recordemos que no es necesario introducir todas las frmulas. Siempre podemos arrastrar la
celda que contiene una frmula hacia abajo y as copiar su valor al resto de celdas.
Al hacer referencia a la celda que contiene la fecha de hoy escribimos su valor absoluto, $A$16,
para que al arrastrarla no vare su contenido. El resultado debe ser el siguiente:
Mdulo IV Excel XP
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Al introducir los datos en la columna B podemos ahorrar tiempo aplicando un formato de celda
personalizado.
En la columna C especificamos el tipo de billete; para ello utilizamos la funcin SI. El

planteamiento lgico para la celda C5 es el siguiente.
Si la edad es menor que 18, devuelve MENOR DE EDAD, si la edad es menor que 65, devuelve
NORMAL, y si no se da ninguna de estas condiciones (por lo tanto la edad ser mayor a 65
aos), devuelve TERCERA EDAD.
La funcin es la siguiente.
=SI(B5<18;"MENOR EDAD";SI(B5<65;"NORMAL";"TERCERA EDAD"))
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Mdulo IV Excel XP
En la columna D debemos especificar el importe del billete. El planteamiento lgico para la celda
D5 es el siguiente.
Si la edad es menor que 18, devuelve el precio menos el 10%, si la edad es menor que 65,
devuelve el precio normal, y si no se da ninguna de estas condiciones (por lo tanto la edad ser
mayor a 65 aos), devuelve el precio menos el 25%.
La funcin es la siguiente:
=SI(B5<18;$B$1-$B$1*10%;SI(B5<65;$B$1;$B$1-25%*$B$1))
Como podemos ver, siempre que una frmula hace referencia a una celda que no debe variar al
arrastrar la frmula utilizamos su valor absoluto (en vez de B1, usamos $B$1).
La celda E devuelve el 16% del valor del billete. Usamos la frmula
=(16*D5/100).
La celda F suma el precio del billete y su IVA mediante la frmula
=D5+E5
La hoja queda como sigue.
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Debemos usar la frmula SI(Y). El argumento lgico es el siguiente:

Si el valor de la celda B4 es mayor que 12000 y menor que 15000 entonces devuelve el precio
del coche con un descuento del 25%, y si no se cumple lo anterior, devuelve su precio sin
descuento.
La frmula en la celda B4 queda como sigue:
=SI(Y(B4>12000;B4<15000);B4-(B4*25%);B4)
Arrastramos la frmula hacia las celdas inferiores para copiarla. La celda de IVA contiene esta
frmula:
=16*C4/100
Es decir, devuelve el 16% de la celda del precio del coche. Por ltimo, la celda del precio con
IVA suma los valores del precio con descuento y la del IVA del precio:
=C4+D4
La hoja debe quedar como sigue:
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Mdulo IV Excel XP
Comenzamos insertando los datos en la hoja.
Para fijar el sueldo utilizamos la frmula SI. El argumento lgico es el siguiente:

Si la categora es A, entonces dame el valor del sueldo A, si la categora es B, entonces dame el
valor del sueldo B, si la categora es C, entonces dame el valor del sueldo C, y si no es ninguno
de los anteriores, dame el sueldo D.
La funcin para la celda E2 es la siguiente:
=SI(C2="A";$B$21;SI(C2="B";$B$22;SI(C2="C";$B$23;$B$24)))
Para fijar la retencin usamos tambin la frmula SI. Tenemos que utilizar varias funciones
anidadas y el argumento es el siguiente:
Si tiene ms de 3 hijos entonces examina si tiene un sueldo menor a 2000; lo tiene? entonces
aplica el 2%; no lo tiene? entonces aplica el 3%. En caso de que tenga menos de 3 hijos,
entonces examina si tiene un sueldo menor a 2000; lo tiene? entonces aplica el 4%; no lo
tiene? entonces aplica el 5%.
La funcin es la siguiente:
=SI(D2>3;SI(E2<2000;"2%";"3%");SI(E2<2000;"4%";"5%"))
Para calcular el valor neto del sueldo, slo tenemos que restarle la retencin fijada. En la celda
G2 la formula a introducir es:
=E2-(E2*F2)
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Una vez introducida una categora en la celda D13, Excel XP debe sumar los sueldos que
correspondan a esa categora. Para ello usamos la funcin SUMAR.SI de la siguiente forma:
Examina los valores de las celdas C2 a C11 y en caso de que sean iguales a la categora
introducida, suma los valores correspondientes de las celdas G2 a G11.
La funcin para la celda G13 es:
=SUMAR.SI(C2:C11;D13;G2:G11)
Las Celdas G14, G15 y G16 hacen referencia al valor mximo, al mnimo y al promedio de los
valores G13:G12. La funcin para la celda G14 es
=MAX(G2:G11)
La funcin para la celda G15 es
=MIN(G2:G11)
La funcin para la celda G16 es
=PROMEDIO(G2:G11)
La celda E17 cuenta las personas cuya categora se introduce en D17 con la funcin
=CONTAR.SI(C2:C11;D17)
La celda E18 cuenta los sueldos netos mayores a 2000 con la funcin
=CONTAR.SI(G2:G11;">2000")
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Utilizamos en este ejercicio la funcin BUSCARV. Para que Excel XP devuelva el precio del
artculo tecleado, debe buscar el valor de la celda A3 en el rango A6:C20 y devolver el valor que
aparece en la columna 2.
El ltimo valor de la funcin ser FALSO puesto que hace referencia a si los datos de la columna
estn ordenados por la columna A. La funcin de la celda B3 queda como sigue:
=BUSCARV(A3;A6:C20;2;FALSO)
Para que la celda C3 devuelva el n de unidades disponibles Excel XP debemos buscar la celda
A3 en el rango A6:C20 y devolver el valor que aparece en la columna 3. La funcin de la celda
B3 queda como sigue:
=BUSCARV(A3;A6:C20;3;FALSO)
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Este ejercicio parte de la tabla obtenida en el ejercicio 23.

El ejercicio nos pide lo siguiente:
En primer lugar debemos detectar si las celdas de precio y unidades estn en blanco. En ese
caso deben aparecer en blanco o lo que es lo mismo, deben mostrar el texto . Para ello
debemos aadir la condicin SI a las frmulas BUSCARV. En caso de que las celdas estn en
blanco Excel XP debe mostrar y en caso contrario, debe buscar el valor pedido.
El segundo paso es detectar si en la celda aparece un error. Pero la funcin ESERROR
debemos referirse a otra celda distinta a si misma. No puede mostrar un texto de USTED
HA TECLEADO MAL EL NOMBRE DEL ARTCULO, ERROR, ARTCULO MAL TECLEADO o el
texto elegido en una celda si es esa misma celda la que debemos examinar para ver si hay
un error.
En resumidas cuentas, debemos trasladar las celdas B3 y C3 a otras dos diferentes en las
que adems incluir la funcin ESBLANCO. En las celdas B3 y C3 debemos escribir las
funciones de error.
Ser ms sencillo verlo en la prctica. Elaboramos dos celdas similares a B3 y C3 en las filas 22
y 23:
Las funciones a incluir sern:

Celda B22
=SI(ESBLANCO($A$3);" ";BUSCARV($A$3;$A$6:$C$20;2;FALSO))
Celda B23
=SI(ESBLANCO($A$3);" ";BUSCARV($A$3;$A$6:$C$20;3;FALSO))
De esta forma las celdas incluyen el valor si A3 est en blanco, y en caso contrario, muestran
el precio y n de unidades del artculo tecleado.
En las celdas B3 y C3 escribimos las siguientes frmulas.
Celda B3
=SI(ESERROR($B$22);"ERROR";$B$22)
Si en B22 hay un error, B3 mostrar ERROR.

Celda C3
=SI(ESERROR($B$23);"ERROR";$B$23)
Si en B23 hay un error, C3 mostrar ERROR.
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PRODUCTO
PRIMAVERA
VERANO
OTOO
INVIERNO
TOTAL
CICLISMO
6.853,65
9.303,04
5.935,33
453,49
22.545,51
TENIS
3.246,85
4.254,32
2.545,69
2.478,17
12.525,03
BALONCESTO
3.935,36
4.478,28
4.815,51
5.409,85
18.639,00
FUTBOL
15.114,19
13.411,30
34.619,83
24.781,66
87.926,98
TOTAL
29.150,05
31.446,94
47.916,36
33.123,17
141.636,52
Partiendo del existente Libro de trabajo hacemos clic en el men Insertar -Grfico, o en el
botn Asistente para grficos
de la barra de herramientas Estndar. En ambos casos
se inicia el Asistente para grficos de Excel XP.
Desde esta ventana seleccionamos el tipo de grfico que quiere realizar. En la ficha Tipos
estndar del cuadro de dilogo Tipo de grfico aparece una relacin de categoras de los
grficos de que dispone Excel XP.
Al activar una de estas categoras en Subtipo de grfico (parte derecha del cuadro), podemos
visualizar los diferentes tipos de cada categora. En este caso hacemos clic en Columna
agrupada, dentro de la categora Columnas.
A continuacin hacemos clic en el botn Siguiente.
Aparece la segunda ventana del asistente.
Mdulo IV Excel XP
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En esta ventana seleccionamos el rango de datos de nuestra hoja. En este caso ya hemos
realizado la seleccin previa a la elaboracin del grfico, por lo que el rango ya aparece
marcado.
Hacemos clic en el botn siguiente y aparece el tercer paso del asistente.
En la primera de las fichas, Ttulos, introducimos los ttulos del grfico. En Titulo del grfico,
escribimos Deportes Caracol. En Eje de categoras escribimos Estaciones, y en Eje de
valores escribimos .
En la ficha Leyenda ubicamos la misma en la parte inferior de la pantalla haciendo clic en la
opcin Abajo.
Hacemos clic en el botn Siguiente.
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Mdulo IV Excel XP
Determinamos la ubicacin del grfico dentro del libro. En este caso debemos dejar activada la
opcin por defecto, Como objeto en. El grfico aparece en nuestra hoja de datos.
Mdulo IV Excel XP
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Para solucionar este ejercicio procedemos de la siguiente manera.
Introducimos los ingresos y gastos en las columnas de ingresos y gastos en pesetas.

Realizamos un calculo de conversin que multiplique dichas celdas por la celda en la que se
encuentra el valor del . Para ello declaramos dicha celda en valor absoluto y posteriormente
arrastramos su valor a las celdas restantes, obteniendo el resultado que vemos en la imagen.
Introduciendo las funciones que aparecen en la imagen puede obtener los totales, la media, los
mximos y mnimos de las 4 columnas.
Para realizar el grafico del ejercicio seleccionamos el rango de celdas que contienen los datos
que deben aparecer en el grfico sin abarcar las filas de totales, es decir, el rango (B4:E8) y
hacemos clic en el botn de grficos para desplegar el asistente para grficos.
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Mdulo IV Excel XP
En primer lugar introducimos los datos en la hoja.
Para el clculo del porcentaje utilizamos una frmula que divida los litros de cada mes por el
total de litros del ao. A las celdas resultantes les debemos aplicar el formato Porcentaje.
PORCETAJE
=+B4/$B$16
=+B5/$B$16
=+B6/$B$16
=+B7/$B$16
=+B8/$B$16
=+B9/$B$16
=+B10/$B$16
Mdulo IV Excel XP
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PORCETAJE
=+B11/$B$16
=+B12/$B$16
=+B13/$B$16
=+B14/$B$16
=+B15/$B$16
Para el clculo de la columna ACUMULADO utilizamos una frmula que sume el acumulado del
mes anterior al nmero de LITROS/M2 del mes actual.
ACUMULADO
=C4
=C5+C4
=C6+C5
En la columna DIF MEDIA, calculamos en primer lugar la media de las temperaturas con la
funcin PROMEDIO.
MEDIA
=PROMEDIO(E4:E15)
La diferencia media es la resta entre la temperatura de cada mes y la media.

DIF. MEDIA
=E4-$E$17
=E5-$E$17
=E6-$E$17
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Mdulo IV Excel XP
DIF. MEDIA
=E7-$E$17
=E8-$E$17
=E9-$E$17
=E10-$E$17
=E11-$E$17
=E12-$E$17
=E13-$E$17
=E14-$E$17
=E15-$E$17
A continuacin realizamos el grfico. Para ello seguimos los pasos de la solucin anterior. En
primer lugar seleccionamos los datos que conforman el grfico:
Mdulo IV Excel XP
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LITROS/M2
TEMPERATURA
ENERO
12
8,5
FEBRERO
15
7,6
MARZO
55
9,2
ABRIL
70
11,4
MAYO
32
15,5
JUNIO
12
22,5
JULIO
32,6
AGOSTO
31,9
SEPTIEMBRE
10
26,5
OCTUBRE
33
18,5
NOVIEMBRE
25
12,5
DICIEMBRE
60
9,5
A continuacin hacemos clic en el botn Asistente para grficos

de la barra de
herramientas Estndar. Aparece el primer paso del Asistente, en el que debemos seleccionar el
tipo de grfico.
En la segunda ficha de esta ventana, Tipos personalizados, seleccionamos el grfico
Columna y reas.
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Mdulo IV Excel XP
Hacemos clic en el botn Siguiente. Aparece el segundo paso del asistente, y sin realizar
ninguna modificacin, hacemos clic en el botn Siguiente.
En el tercer paso del asistente, en la ficha Ttulos, escribimos Pluviomtrica y Temperaturas,
el titulo de nuestro grfico.
En la ficha Leyenda posicionamos la leyenda Abajo.
Hacemos clic en el botn Siguiente, y aparece la ventana del ultimo paso del asistente, en la
que insertamos el grfico en la hoja de los datos.
Mdulo IV Excel XP
Pgina 197
En primer lugar insertamos los datos en la hoja.

PRODUCTO
KILOS
PRECIO
SUBTOTAL DESCUENTO TOTAL
TOMATES
345
0,27
PATATAS
890
0,10
NARANJAS
779
0,29
LIMONES
312
0,46
PEPINOS
145
0,56
KIWIS
60
0,86
MELONES
1016
0,26
SANDAS
1670
0,23
POMELOS
78
0,87
MELOCOTONES 569
0,59
CIRUELAS
187
0,47
COCOS
30
1,30
VALORACIN
Para el clculo del SUBTOTAL multiplicamos los KILOS por el PRECIO aplicando la frmula
siguiente.
SUBTOTAL
=B3*C3
Para calcular el DESCUENTO aplicamos la funcin SI. Esta funcin evala una condicin y
devuelve un resultado u otro en caso de que la condicin se cumpla o no.
DESCUENTO
=SI(B3>=300;D3*40%;D3*30%)
Para calcular el TOTAL restamos el DESCUENTO del SUBTOTAL aplicando la siguiente frmula.
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Mdulo IV Excel XP
TOTAL
=D3-E3
Para calcular la VALORACIN aplicamos de nuevo la funcin SI.
VALORACIN
=SI(F3<60;"OK";"PRODUCTO CARO")
Para finalizar calculamos la SUMA TOTAL aplicando para ello la funcin SUMA.
SUMA TOTAL
=SUMA(F3:F14)
Por ltimo aplicamos las opciones de formato e imprima la hoja con un formato de pgina
apaisada.
Mdulo IV Excel XP
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Anexo I: Novedades en Excel XP

Paneles de tareas. Excel XP emplea Paneles de tareas que facilitan el trabajo con el Libro
de trabajo reuniendo varias opciones en un mismo lugar.
Importar datos. Excel XP permite consultar datos de pginas Web para su visualizacin y
anlisis.
Frmulas y funciones. Cuando en Excel XP escribe una funcin en una celda, aparece una
sugerencia adecuada. Tambin puede escribir una consulta utilizando su propio lenguaje.
Adems, Excel XP emplea algunas reglas para comprobar si hay problemas en las frmulas
que ha creado.
Color en las fichas. Las solapas de hoja de clculo pueden codificarse por color para
organizar el trabajo.
Dibujo de bordes. Una nueva herramienta de dibujo de bordes permite trazar el esquema
de bordes complejos con poco esfuerzo.
Modificar vnculos. Los cambios en este cuadro de dilogo permiten comprobar el estado
de los vnculos en la hoja de clculo y realizar cambios.
Proteccin de la informacin. Excel XP puede proteger frmulas y valores de celdas y
permitir o denegar la aplicacin de formato a la celda.
Etiquetas inteligentes. Las etiquetas inteligentes le permiten ajustar de manera inmediata
la forma en que se va a pegar la informacin o cmo se van a escribir los cambios
automticos en los programas de Office XP. Comprueban errores en frmulas, rellenan
rangos
Reconocimiento de escritura a mano para escribir texto en un documento.
Deshacer combinar. En anteriores versiones de Excel XP ya era posible combinar el
contenido de varias celdas. Con Excel XP, adems puede deshacer la combinacin.
Publicacin de documentos en el Web. Puede guardar los documentos de Microsoft
Office XP como pginas Web para las versiones 3.0-6.0 de distintos exploradores Web.
Gestin de enlaces mejorada. Mantener la informacin de varios orgenes es mucho ms
sencillo que en versiones anteriores, ya que ahora se puede romper y cambiar las opciones
de los enlaces.
Las pginas Web creadas con Office XP pueden ser editadas desde el explorador.
Puede abrir un documento en Office XP guardado como pgina Web en el programa donde lo
creamos, o bien directamente desde Microsoft Internet Explorer.
Recuperacin de documentos y apagado seguro. Los documentos con los que estaba
trabajando pueden ser recuperados si el programa detecta un error o no responde.
Firmas digitales. Puede aplicarlas en archivos de Excel XP para confirmar que no se han
alterado.
Mdulo IV Excel XP
Pgina 201
FIN DEL MANUAL

EJERCICIOS Excel CLASE

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MDULO IV EXCEL XP

Manual Versin 1/2010

Comenzar a Trabajar con Excel XP ............................................. 3

Abrir Excel XP ........................................................................................ 3

Gestionar Archivos y Trabajar con la Ayuda ............................. 11

Introduccin de datos ............................................................................17

Introduccin de Datos y Edicin Bsica de Contenidos ............. 17

Edicin Avanzada de la Hoja de Clculo .................................... 25

Seleccin de Celdas y Rangos de Celdas ...................................................25

Nombre de celdas y rangos .....................................................................33

Formato de Celdas, Filas y Columnas........................................ 41

Orientacin y escala ...............................................................................99

Configuracin de Pgina ........................................................... 99

Creacin y Edicin de Grficos ................................................ 107

Elementos de un grfico ....................................................................... 108

9.4.2. La barra de herramientas grfico ............................................................ 112

Imgenes y Dibujos.............................................................. 127

10.1. Barra de herramientas dibujo ................................................................ 127

Ortografa e Impresin ......................................................... 137

11.1. El corrector ortogrfico ......................................................................... 137

Anexo I: Novedades en Excel XP ................................................................ 201

Windows 2000 Professional: 64 MB de memoria RAM ms 8 MB de RAM adicionales por

Captulo 1: Comenzar a Trabajar con

Tambin es posible acceder a Excel XP a travs de un acceso directo

1.2. ELEMENTOS DE LA PANTALLA

Una columna es un conjunto de celdas dispuestas en sentido vertical. El encabezado de

Imagen 1.6. Principales elementos de la pantalla de Excel XP.

Podemos desplegar u ocultar las barras de herramientas en pantalla, segn lo necesitemos

Imagen 1.7. El Indicador de direccin de la Barra de herramientas Frmulas.

1.3. SALIR DE EXCEL XP

Imagen 1.9. Cerrar Excel XP.

Captulo 2: Gestionar Archivos y

Imagen 2.1. El Panel de Tareas Nuevo libro.

de la barra de herramientas Estndar.

2.2. ABRIR UN LIBRO YA EXISTENTE

Elegimos el libro de la lista del men Abrir.

de la barra de herramientas Estndar.

Las ltimas tres alternativas muestran el cuadro de dilogo Abrir:

Imagen 2.2. El cuadro de dilogo Abrir.

2.3. GUARDAR UN LIBRO

Si ya hemos almacenado el libro anteriormente, Excel XP lo guarda de nuevo con el mismo

Imagen 2.3. El cuadro de dilogo Guardar como.

2.4. TRABAJAR CON LA AYUDA

Imagen 2.5. El Panel de Tareas Ayuda de Microsoft Excel.

Imagen 2.6. El men Ayuda de Excel XP.

DEPORTES EL CARACOL VELOZ

Despus de su realizacin podemos ver la explicacin detallada del ejercicio en el apartado

Guardar un libro que contiene varias Hojas de

Guardamos el Libro de trabajo con el nombre Convocatoria_Junio.

Captulo 3: Introduccin de Datos y

Imagen 3.1. Botones de la Barra de herramientas Frmulas.

. Cancela introduccin o modificacin de lo escrito.

. Despliega el men de insercin de frmulas, como veremos en

Podemos trabajar con los siguientes tipos de datos:

3.2. AADIR COMENTARIOS A LAS CELDAS

que nos muestra el comentario cuando pasa el ratn por encima.

Imagen 3.3. Barra de herramientas Revisin.

3.3. EL PANEL DE TAREAS

Imagen 3.4. Panel de Tareas Nuevo libro.

3.4. BORRAR O CORREGIR DATOS EN UNA O VARIAS CELDAS

3.4.2. CORREGIR DATOS

3.4.3. DESHACER Y REPETIR

Imagen 3.6. La Barra de herramientas Estndar.