CAPITULO II

ASISTENCIA TECNICA

Actividades asignadas por la directora del establecimiento.

TABLA No. 4 ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA ETAPA DE

ASISTENCIA TECNICA ADMINISTRATIVA.
No
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DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
Atencin de padres de familia.
Entrega de expedientes a alumnos o padres de familia.
Recepcin de refaccin
Apoyo en la venta de refaccin, conteo de ingresos y egresos
Organizacin del gobierno escolar
Reunin con los miembros del gobierno escolar
Explicacin y entrega de manual de funciones y obligaciones al
gobierno escolar
Impresin de control de asistencia de alumnos
Clasificacin del control de asistencia de alumnos
Clasificacin de expedientes de alumnos de Primero Bsico por clave.
Recepcin de reporte de patrulla escolar por parte de la comisin de
vigilancia.
Apoyo en brindar informaciones administrativas hacia los docentes
y alumnos y otras personas que visitan el establecimiento
Recepcin
y conservacin de documentos administrativas ,
expedientes etc.
Atencin a los estudiantes en la direccin del establecimiento en caso
de necesidades inmediatas.
Recepcin de certificados y diplomas prestados a alumnos por
trmites.
Archivo y clasificacin de documentos.

Fuente: Investigacin de Campo 2013

Actividades realizadas por iniciativa propia

TABLA No. 5 ACTIVIDADES POR INICIATIVA PROPIA

No
.

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

Limpieza y ubicacin del organigrama del instituto en un lugar visible.

Control de la realizacin de limpieza en las aulas y aseo en el

establecimiento.
Limpieza y organizacin en la direccin del establecimiento
Apoyo en la venta de refaccin
Ubicacin de un locker para los objetos personales del personal
docente.
Constante comunicacin con el gobierno escolar para el control de
disciplina y cumplimiento del reglamento de convivencia y reglamento
interno del instituto.

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Fuente: Investigacin de Campo 2013

Descripcin de las actividades por iniciativa propia

TABLA No. 6 DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

POR INICIATIVA PROPIA
No
.
1

ACTIVIDADES

DESCRIPCION

Limpieza y ubicacin del

organigrama del instituto en un
lugar visible.
Control de la realizacin de
limpieza en las aulas y aseo en el
establecimiento.

Se compr unos tarugos y

clavos acerados para colgar el
organigrama en la direccin.
La comisin de limpieza y los
miembros del gobierno escolar
participaron efectivamente en el
control de limpieza y aseo de los
estudiantes
en
el
establecimiento. Se elaboraron
controles de limpieza a nivel
general y en las aulas.
Se realizo una limpieza, se

Limpieza y organizacin en la

direccin de establecimiento.

No
.

ACTIVIDADES

Apoyo en la venta de refaccin

Ubicacin de un locker para los

objetos personales del personal
docente.

ordenaron y se acomodaron los

muebles de la direccin.

DESCRIPCION
Se particip en la venta de
refaccin.
Se contabiliz los
ingresos y egresos.

Se prest
un locker de la
bodega de la escuela primaria
para
que
los
docentes
guardaran sus materiales en un
lugar especfico en la direccin
del establecimiento.
Constante comunicacin con el
Se mantuvo la comunicacin
gobierno escolar para el control de con los miembros del gobierno
disciplina y cumplimiento del
escolar para coordinar las
reglamento de convivencia y
actividades de disciplina para
reglamento interno del instituto.
que
cumpliera con sus
funciones y obligaciones.
Fuente: Investigacin de Campo 2013

Apoyo brindado en actividades propias de la oficina, despacho o unidad.

Durante la asistencia tcnica, se realizaron actividades relevantes en la
direccin del establecimiento as como manejo de archivos y catalogacin de
expedientes de alumnos, entrega y recepcin de expedientes de los alumnos
para realizar trmites de inscripcin en los cursos de mecanografa, actualizacin

de datos o reposicin de certificacin de nacimiento.

Actividades para la mejora de debilidades, amenazas en la institucin

TABLA No. 7 ACTIVIDADES REALIZADAS PARA MEJORAR

DEBILIDADES Y AMENAZAS EN EL INEB SARAXOCH
Aspectos

Debilidades

Actividad para la mejora de

debilidades

Tcnico
pedaggico

Administrativos

Medio
ambiente

Alumnos fuera de las

aulas
en periodos de
clases.
Alumnos o alumnos no
asisten a clases.
Alumnos o alumnas no
portan el uniforme y faltan
respeto a los compaeros
o compaeras y a veces
a los docentes.
Personal
docente
incompleto.

Los alumnos y personas

ajenas botan basura en el
corredor
del
establecimiento.
Los
alumnos
no
depositan la basura en su
lugar.
No todos los alumnos
colaboran
en
la
conservacin
del
ambiente escolar y la
limpieza necesaria.

-Participacin del gobierno escolar para

apoyar en el control a que todos los
estudiantes reciban un mejor aprendizaje,
participen activamente en las clases sin
faltar el respeto a los dems compaeros
o compaeras as como al o a la docente.
-Mantener el orden en el saln d clase, no
permitir a los alumnos a que jueguen en
el patio del establecimiento mientras otros
reciban clases.
-Mantener a los estudiantes en el saln de
clases realizando actividades de lectura, u
otras actividades escolares.
-Tramites,
llamadas
telefnicas
al
supervisor educativo y al director
departamental para verificar la reubicacin
y contratos de docentes para el
establecimiento.
-Acompaamiento pedaggico de los
estudiantes en casos necesarios.
-Se organiz conjuntamente con el
gobierno escolar la comisin de limpieza,
control en la hora de receso para que
todos los estudiantes depositen la basura
en su lugar caso contrario tendrn que
realizar un trabajo comunitario si
incumplen las reglas establecidas por el
gobierno escolar.
-Los alumnos realizan la limpieza bajo el
control de la comisin de limpieza.
-Se verifica si la comisin de limpieza
controla la participacin de todos los
estudiantes en la conservacin y limpieza
de las aulas.
Se orienta al gobierno escolar para
mejorar las relaciones humanas con los
dems.

Fuente: Investigacin de Campo 2013

Exploracin de ejes cognitivos relacionados con el rea de trabajo (lo aprendido)

Antes y durante del proceso de la etapa de asistencia tcnica se conoci las
principales acciones importantes que se realizan en la direccin del
establecimiento, a travs del conocimiento del rea de trabajo, se logr conocer

sobre el manejo de archivos, expedientes y documentos administrativos, Se

logr aprender la forma de usar, guardar y clasificar dichos documentos. Son
ejemplos la identificacin de paquete de expedientes por colores, funciones,
ubicacin, facilidad de uso, y conservacin y proteccin. La visita a la direccin
es constante por padres de familia quienes vienen a verificar el rendimiento
escolar de sus hijos, citas a los padres de familia por faltas disciplinarias de sus
hijos y problemas de comportamientos en el centro educativo. Existen Visitas
constantes a la direccin por personas que traen productos de ventas de
refaccin del establecimiento y requieren de atencin necesaria. Tambin se
tiene visitas de autoridades educativas al establecimiento tales como

la

presencia del supervisor educativo e instituciones que velan por algunos jvenes
beneficiados con becas de estudios y requieren informacin de rendimiento
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escolar, bases de datos y expedientes de los estudiantes.

Apoyo tcnico brindado a la administracin conforme los recursos disponible.

TABLA No. 8 APOYO TECNICO BRINDADO DE ACUERDO LOS

RECURSOS DISPONIBLE EN EL INSTITUTO
No
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Procesos
administrativos
Organizacin

Control

Supervisin

Apoyo tcnico
Manejo de informacin sobre actividades
internas del establecimiento, participacin en
reuniones de planificacin de actividades del
gobierno escolar, reunin docente, y
actividades de administracin.
Delegacin de funciones al gobierno escolar
en el control de disciplina en hora de receso y
en periodos de clases.
Control
de
orden
y
disciplina
en
establecimiento.
Apoyo en la direccin del establecimiento
durante la visita del supervisor educativo en

donde mencion la urgencia de atender a la

necesidad de docentes en el establecimiento.
4

Direccin

Atencin de los alumnos y los docentes en la

direccin en casos de emergencia, en las
funciones delegadas por la direccin del
establecimiento.
Atencin de los padres de familia y
autoridades educativas en la direccin.
Se reemplazo las funciones de la directora en
casos de ausencias o realizacin de trmites
en pro del establecimiento.

Fuente: Investigacin de Campo 2013

Control del logro de las actividades realizadas en la etapa de Asistencia Tcnica

durante las 40 horas.
a Dirigir las actividades que realizan los miembros del gobierno escolar
como apoyo importante en el buen funcionamiento del Centro Educativo.
b Suplir a la directora en caso de emergencia, ausencia y viajes por trmites
en

beneficios

de

los

alumnos,

docentes

el

establecimiento

especficamente.
c Controlar las funciones de las comisiones establecidas por el gobierno
escolar.
d Recibir las refacciones en la direccin y delegar funciones a la comisin
de finanzas para su cancelacin.
e Ordenar y programar las actividades que se realizan en la direccin del
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establecimiento.
Comentario de las actividades realizadas en la etapa de Asistencia Tcnica
(interna y externa de la institucin).
Las actividades administrativas del establecimiento requieren de mucho
cuidado en realizarlas debido a que hay que saber manejar la informacin que se
tiene en el momento de indicar, dirigir y evaluar las mismas. En cuanto el manejo
de archivos tambin se necesita explorar, conocer y preguntar cuando se
desconoce o no se localiza algn documento. Cuando se da algn descuido por

parte del practicante sin la presencia del jefe inmediato, implica mucho para l y
para establecimiento educativo, compromete a ambos en buscar solucin del
problema y demuestra ms irresponsabilidad en el practicante.

Por eso es

importante tener en cuenta la aplicacin de los principios administrativos de

manera que todo se realice con cabalidad, eficiencia y eficacia. Sin embargo,
cabe mencionar que en la etapa de asistencia tcnica se aprende mucho, no
solo se trata de apoyar ni realizar las actividades designadas sino se sigue
diagnosticando problemas, necesidades, y fortalezas existentes en la institucin
las cuales para el practicante son de carcter importante para retroalimentar su
conocimiento de las primera etapa y fortalecer la etapa de prctica administrativa
directa.
10 Descripcin de los nuevos conocimientos (aprendizaje)
Durante la etapa de asistencia tcnica, una de las funciones administrativas
que requiere de ms conocimiento, es el saber tomar la decisin en un
momento dado. Es importante que en el momento de tomar decisin se
verifique, se analice y se pregunte sobre la situacin que se est presentando
debido a que como practicante hay que tener cuidado a no incurrir en faltas o
en irresponsabilidades. El manejo de documentos, archivos e informacin es
un conjunto de

experiencias que

sirve

para el futuro en acciones

administrativas.
La organizacin de un grupo de personas requiere de un buen liderazgo y
de una buena efectividad humana, de una personalidad efectiva ante el grupo.
En la organizacin del gobierno escolar fue necesario sentarse a leer, analizar,
discutir y consensuar las decisiones tomadas para su funcionamiento.
Asimismo, se tuvo la necesidad de revisar, cual es la visin, misin y los
principios y valores que deben prevalecer en establecimiento educativo para

poder establecer las funciones y obligaciones del gobierno escolar. Fue una
herramienta por la cual se sigui conociendo las debilidades, y fortalezas
existentes en el centro educativo. Este conjunto de experiencias permite
construir habilidades y conocimientos administrativos, para formarse como un
lder capaz de actuar con responsabilidad y conocimiento fundamentales.
11 Comentario de las experiencias obtenidas
Las experiencias adquiridas durante la asistencia tcnica se convierten en
conocimientos administrativos, en donde se aprende a leer, analizar, actuar con
responsabilidad y saber tomar las decisiones. No se puede afirmar que durante
la etapa de asistencia tcnica se aprende todo, porque hay cosas que se
presentan despus y que requieren de un buen conocimiento y habilidades para
solucionarlas. Hay actividades que el practicante no puede hacerlas por su
cuenta,

en todo momento, hay que contar con

la autorizacin del jefe

inmediato. Sin embargo, la paciencia en seguir aprendiendo juega un rol muy

importante en el sentido de que las cosas que se realizan con paciencia se
hacen bien. Cuando algo se desconoce es mejor hacer preguntas al respecto,
para no incurrir en errores, faltas y debilidades.
12 Evaluacin
2 Del proceso
Las actividades planificadas fueron realizadas y cumplidas con
cabalidad y el proceso fue satisfactorio. Durante la etapa de asistencia
tcnica surgieron otras actividades imprevistas y que de alguna u otra
forma se realizaron. En el proceso se realizaron actividades de
organizacin, coordinacin,

direccin y supervisin. Es un ejemplo la

conformacin del gobierno escolar, conjuntamente se organizaron

comisiones, de control de disciplina, se les atendi en direccin en una

reunin donde explicaron sus puntos de vista sobre las formas de trabajo,
y se les supervis las funciones y obligaciones que tuvieron en periodos
de clases y receso.
2 De los objetivos
Se cumplieron los objetivos de apoyar a la directora en las acciones
fundamentales que realiza en la direccin; as como la coordinacin,
organizacin y evaluacin de todas las actividades administrativas.
3 Autoevaluacin
Durante el proceso, se particip efectivamente en las acciones
administrativas, se involucr en un 95 por ciento en las actividades que se
tuvo a bien realizar. Se cumpli con el objetivo establecido en la
planificacin, se aplicaron los instrumentos mencionados en la
planificacin.
4 Comentario a la Evaluacin de la directora
La evaluacin que realiz la directora fue aceptable en el sentido de
que observ, analiz

lo necesariamente posible

la realizacin de las

actividades, planificadas. La inconveniencia fue que como directora no

tuvo tiempo en revisar bien la planificacin en la cual aparecen planteadas
las actividades del proceso. En algunas ocasiones se tena que preguntar
sobre las actividades que se realizaron para evitar inconformidad y mal
entendido

de

las cosas

que

se

manejan

en

la

direccin

del

establecimiento. De los resultados de evaluacin se puede darse cuenta

de las debilidades y habilidades que el practicante pudo demostrar. Sin
embargo, en esta fase, el aprendizaje fue muy significativo en el sentido
de que se tuvo la oportunidad de saber tomar decisiones, analizar casos
especiales, resolucin de problemas y atencin a algunas necesidades
bsicas que se presentaron.