AO DE LA INVERSION PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD

ALIMENTARIA

Institucin educativa
N 36475
INFORME EJECUTIVO
ANUAL DE GESTION
2012
San Gernimo - Huancavelica dic 2012

DIRECTORA: Prof. Marina CLAUDIO FLORES

INTRODUCCION
El presente documento es el resultado de las acciones realizadas
durante el presente ao 2011 en la Institucin Educativa NI 36475 de la
comunidad de San Gernimo, del Distrito. Provincia y Regin de
Huancavelica.
Las acciones desarrolladas es el producto del esfuerzo mancomunado
de los agentes educativos de esta- comunidad', para la consecucin de las
diferentes actividades del presente ao, me han servido como insumos los
documentos de gestin Pedaggica, gestin. Administrativa y gestin
institucional, como son: PEI, PAT, RI, PS, y otros
El presente documento est elaborado en cumplimiento a la Directiva
NO 0035-2011- UGELH/DREH, normas de finalizacin de ao escolar 2012;
en el que se torna en cuenta los tres rubros de gestin: Gestin Pedaggica,
Gestin Institucional y Gestin Administrativa En cada uno de ellos se da a
conocer las acciones cumplidas de acuerdo a las reas correspondientes y
de acuerdo al esquema recibido de la UGELH., con acciones, logros
dificultades y sugerencias.
Durante el presente ao las acciones programadas se ha cumplido en
su mayor porcentaje pero no en, su cabalidad, puesto que siempre ha
habido interferencias que no nos ha cumplir con satisfaccin, hecho que ha
mermado el cumplimiento previsto en un pequeo porcentaje, con estas
experiencias en el prximo ao trataremos de recuperar y mejorar la calidad
de servicio educativa en la comunidad

LA DIRECCIN

INSTITUCIN EDUCATIVA N 36475 DE SAN GERNIMO HVCA

INFORME EJECUTIVO DE GESTIN ANUAL AO 2012
1. GESTIN INSTITUCIONAL
1.1.
Evaluacin de los instrumentos de Gestin: PEI, PAT,
PCC, RI
FORMULACIN:
Los documento en mencin se ha reformulado y actualizado de
acuerdo a las necesidades y requerimientos de la Instruccin
Educativa, de los padres de familia, de los docentes y alumnos en
general. Todo esto durante los meses de enero a marzo, teniendo
en cuenta las normas y disposiciones superiores. En esta tarea han
participado, el Directos, docentes, padres de familia y algunas
autoridades y principalmente los miembros del CONEI
El PEI que tiene una duracin de tres aos y que la fecha tiene
un ao, se ha reajustado don los. Padres de familia y autoridades.
El PAT, RI, se ha elaborado en forma ntegra con los docentes y
el CONEI en la primera semana del mes de marzo del presento ao.
La reformulacin del PCC se ha hecho con el apoyo de los
especialistas y docente y la poca implementacin de parte de la
UGELH, todo esto en el mes de marzo del presente ao.
EJECUCIN Y CUMPLIMIENTO:
Todos los documentos de gestin se cumpli conforme a la
programacin y el cronograma de cada documentos e informando
todo documento a la direccin del UGEL.
Los logros, dificultades y sugerencias de los documentos
evaluados, como son: PEI, PAT, PCC, CONEI, APAFA y el RI, est en
el cuadro ficha de evaluacin de Gestin Institucional, que se
adjunta al presente documentos
1.2.

Consejo Educativo Institucional CONEI

ACCIONES CUMPLIDAS:

El equipo de CONEI durante el presente ao ha cumplido las

siguientes acciones:
Complementacin de los conformantes del CONEI en el mes de
Marzo 2012.
Reformulacin y actualizacin de los documentos de Gestin
Institucional.
Acciones de ejecucin y cumplimiento de las
programadas de los diferentes documentos de gestin.

metas

Apoyo en las diferentes gestiones en beneficio de la Institucin

Educativa durante el ao.
Participacin activa en
alumnos(as) de la UNH

los

proyectos

propuestos

por

los

LOGROS
o

Se ha logrado el buen funciona miento de los integrantes del

CONEI

Se ha logrado cumplir con los objetivos propuestos en un 90%

Se ha logrado la participacin de los Padres de familia y

autoridades

Se ha logrado una adecuada coordinacin con los diferentes

sectores,

Se ha logrado la participacin de los Padres de familia y

autoridades

Se ha logrado una adecuada coordinacin con los diferentes

sectores.

1.3.

Clima Institucional Educativa

CONVIVENCIA CON LA COMUNIDAD EDUCATIVA Y
DISCIPLINA ESCOLAR
La Institucin Educativa durante el ao ha mantenido un clima
institucional favorable, pues se ha trabajado en forma coordinada
con los docentes, alumnos, padres de familia y autoridades, para
ello se ha cumplido las siguientes acciones.
o

Reuniones permanentes con los docentes. Padres de familia, y

Autoridades, en el cual se ha dialogado, coordinado y
ejecutado las acciones propuestas

Charlas de orientacin a los Padres de familia para

sensibilizarlos en forma ocasional

Evaluacin de acciones ejecutadas, para los reajustes futuros

LOGROS
o

Se ha logrado la participacin de los Padres de familia,

docentes y Autoridades en la ejecuci6n de las actividades
programadas.

Se concientizar la accin de la docente en su comportamiento.

Se ha logrado cumplir con los trabajos y gestiones previstos

en un 90%.

Se ha logrado una disciplina asertiva de los alumnos dentro y

fuera de la Institucin.

1.4.

Coordinacin Intersectorial:

La institucin Educativa durante el ao ha realizado diferentes

acciones de coordinacin Con varios sectores pblicos y Privados
como son: Puesto de Salud de Sacsamarca, Ministerio de Agricultura,
Municipalidad Provincial de Huancavelica, Presidencia Regional de
Huancavelica, UNH y otros, con cada uno de ellos se desarroll
acciones beneficiosos para la Institucin Educativa.

ACCIONES CUMPLIDAS

Atencin con desayuno escolar durante el ao a cargo de

PRONAA.

Atencin permanente de salud, en la administracin de

medicamentos, diagnstico de las enfermedades, etc.

Dotacin de plantas para la reforestacin de la escuela y

comunidad.

Capacitacin docente con el UGEL,

Visita de una Enfermera del Centro Mdico Minsa Hvca,

Visita e inscripcin de DNI para los Alumnos(as) de RENIEC,

LOGROS

Se ha logrado equipar la institucin Educativa, con materiales

Educativos, con mochilas y cuadernos escolar,

Se ha logrado las buenas relaciones con las diferentes

Instituciones

1.5.

Se ha logrado beneficiar a los alumnos y comunidad con

materiales.
Proceso de racionalizacin

Dentro de ste rubro no se ha desarrollado accin alguna,

puesto que la Institucin educativa no ha tenido incremento docente
tampoco racionalizacin durante el presente ao lectivo
1.6.

Funcionamiento del Consejo Directivo de la APAFA,

ACCIONES CUMPLIDAS:

Renovacin del Consejo directivo,

Reuniones y Asambleas permanente, para solucionar problemas.

Desarrollo de Escuela de Padres tres veces durante el ao, uno

bimestral,

Control y vigilancia en el cumplimiento de las actividades

educativas.

Trabajos en siembra y cultivo en el invernadero,

Gestin de la nueva local Escolar al Gobierno Regional.

LOGROS

Se ha logrado, la particin de los Padres de familia en las acciones

de apoyo en la tarea educativa,

Se ha logrado la participacin mayoritaria de los Padres y madres

de familia en las reuniones y Asambleas convocadas,

Se ha logrado cumplir con los trabajos programados en el Plan de

trabajo de la Asociacin en un 85% durante el ao

LOGROS DE GESTIN INSTITUCIONAL

Se ha logrado Cumplir las metas programadas dentro de la gestin
Institucional en un, 95%.
Se ha logrado la participacin de los agentes educativos en la gestin
educativa en un 90%.
Se ha logrado mejorar las actividades de la gestin educativa en un
85% con el apoyo del CONEI

 Se ha logrado estabilidad en el clima Institucional.

DIFICULTADES
En la pare financiera por carecer de recursos econmicos para
realizar gestiones.
Dificultad en las coordinaciones con, los miembros de CONEI y
Autoridades por su constante ausencia por motivos de trabajo.
Dificultad en el cumplimiento de los trabajos programados por la
recargada labor docente, por solo dos docentes,
SUGERENCIAS
Promover la captacin de fondos para facilitar el financiamiento de
los gastos de gestin.
Elaborar el reglamento interno del CONEI para el mejor cumplimiento
de sus deberes de cada miembro,
Organizar mejor el tiempo para facilitar el cumplimiento de los
trabajos programados.
2. GESTIN PEDAGGICA
2.1.
Plan de estudios y
efectivas de aprendizaje

el

cumplimiento

de

las

horas

En la institucin Educativa 36475, de San Gernimo, trabaja

con Educacin Primaria de Menores el plan de estudios con el que se
ha trabajado son siete reas curriculares, Comunicacin,
Matemtica, Personal Social, Ciencia y Ambiente, Educacin
Artstica, Educacin Fsica y Educacin Religiosa; no se ha trabajado
con talleres, las horas de disponibilidad se ha incrementado a
Comunicacin, Matemtica y hora de tutora.
Las horas pedaggicas efectivas se ha cumplido acorde a la
calendarizacin a inicios del ao escolar 2012, el cul en principio
estaba programado desde el 01 de marzo al 21 de diciembre del
2012, con un total de 40 semanas y 1 146 horas efectivas fuera de
feriados y domingos, distribuidos en tres trimestres.
Pero como ha habido interrupcin con la huelga Magisterial se
perdi 43 das, que equivale 258 horas, se prolong las labores
educativas hasta el 11 de Enero del 2013, recuperando los das
sbados y ms 2 horas pedaggicas, la Clausurando el ao
acadmico se realiz el da 22 de Enero del 2013 y con lo que se ha
cumplido, recuperando las horas perdidas, lo programado para el
ao lectivo,

Para el cumplimiento de lo mencionado, se ha realizado

diversas actividades.

ACCIONES CUMPLIDAS

Reuniones previas con los docentes y miembros del CONEI

para el inicio de las actividades educativas.

Distribucin horaria de acuerdo a las reas curriculares antes

del inicio del ao escolar.

Distribucin de secciones y grados por docente de acuerdo a

la cantidad de alumnos / alumnas.

Calendarizacin del ao escolar de acuerdo a las

necesidades y exigencias de la comunidad, conforme a la
disposicin del Ministerio de Educacin, Direccin Regional y
la Unidad de Gestin Educativa local de Huancavelica

Supervisin y vigilancia del cumplimiento de las horas

efectivas de trabajo en aula, no se ha interrumpido las
labores educativas por ningn motivo, excepto vacaciones.
pero se ha prolongado en diciembre.

Reunin con los padres de familia para tratar las horas

perdidas de la Huelga Nacional de SUTEP.

2.2.
Diversificacin
evaluacin del PC.

curricular,

procesos

pedaggicos

Las actividades de diversificacin y el proceso pedaggico, se ha

cumplido conforme las normas y disposiciones superiores y de la
Institucin Educativa, para el cual se cumplido las siguientes
acciones:
ACCIONES CUMPLIDAS

Implementacin y elaboracin del Proyecto curricular, del

Centro, unidades de aprendizaje, proyectos y mdulos de
aprendizaje, con el asesoramiento de los especialistas de la
UGEL y en la Red, en los meses de marzo y abril.

Supervisin y monitoreo a los docentes conforme al plan de

supervisin del plantel

Asesoramiento a los docentes en la elaboracin y ejecucin

de las unidades de aprendizaje, proyectos y mdulos de
aprendizaje durante el ao.

Evaluacin del cumplimiento de las unidades de aprendizaje,

as como la verificacin de las evaluaciones de aprendizaje
de los alumnos efectuados por los docentes.

Reuniones con los docentes y PELA, para solucionar algunos

problemas relacionados al aprendizaje de los alumnos.

2.3.
Matrcula, resultado
aprendizaje de los alumnos

acadmico

evaluacin

de

ACCIONES CUMPLIDAS

Matrcula y ratificacin de matrcula del primero al sexto

grado se ha cumplido hasta fines del mes de Marzo. Con la
vigilancia de la Direccin del plantel y la responsabilidad de
los docente a cargo de cada seccin.

En forma oportuna se ha verificado e informado los

resultados del rendimiento acadmico de cada nio a los
Padres de familia y/o tutores en forma trimestral.

El resultado acadmico al, finalizar el ao escolar en la

clausura, mediante el cuadro estadstico se ha informado a
todos los Padres de familia y el pueblo en general: de los
promovidos, desaprobados, los que requieren recuperacin,
los retirados por diversos motivos.

Se ha efectuado las evaluaciones de aprendizaje en forma

permanente, aplicando una evaluacin de salida al finalizar
cada trimestre, informando el resultado a los Padre de
familia,

La evaluacin del tercer trimestre fue determinante para la

promocin y repitencia de los alumnos.

2.4.
Grupos de inter-aprendizaje,
valores y Orientacin vocacional.

Tutora,

Formacin

en

ACCIONES CUMPLIDAS

Los alumnos y alumnas de la Institucin Educativa, en cada

aula han trabajado siempre por grupos mixtos entre nios y
nias sin discriminacin de ninguna clase, como tambin han
sido atendidos en forma individual de acuerdo a sus
dificultades y necesidades de cada nio nia.

Cada docente de aula ha orientado las acciones de tutora

una hora por cada semana, adems en todas las actividades
matinales el profesor de turno ha desarrollado actividades de
orientacin tutorial.

Se ha organizado charlas de orientacin en valores con

apoyo de profesionales de salud del Hospital de
Huancavelica dos veces al ao.

Se ha dado orientacin vocacional a los grados mayores a

cargo de cada docente tutor en forma permanente, con el
lema:
Honestidad,
Veracidad,
Laboriosidad
y
Responsabilidad.

Se ha dado charlas los representantes de Fiscal Provincial

sobre los valores.

Se ha coordinado con los Padres de familia, para el apoyo en

su aprendizaje, especialmente en el cumplimiento de sus
tareas.

2.5.
Capacitacin y Actualizacin del personal Directivo y
docente
ACCIONES CUMPLIDAS
Se ha participado en varias capacitaciones, organizado por la
UGELH, y por PPR y PELA en otros eventos como, Seminarios,
Reuniones de inter-aprendizaje a nivel de RED e Institucin
Educativa.
Se ha realizado una jornada pedaggica en la Institucin Educativa
en el mes de Noviembre.
2.6.
Supervisin y monitoreo en la LE., y la Instancia
superior

ACCIONES CUMPLIDAS

Se ha desarrollado la supervisin y seguimiento a los

docentes en forma permanente.

Se ha realizado la supervisin en forma trimestral de

acuerdo al Directiva 009-2011-DGP. Y plan de supervisin de
la Institucin Educativa. Se ha recibido supervisin
permanente de parte del LGEL.

LOGROS DE GESTION PEDAGOGICA

Se ha logrado el cumplimiento de las horas efectivas en un 98%
Se ha logrado mejorar la diversificacin curricular del Centro con las
implementaciones recibidas
Se ha logrado Atender el mayor porcentaje de nios y nias de la
comunidad en cumplimiento de la inclusin

 Se ha logrado la promocin del 85% de los educandos con un buen

rendimiento acadmico
Se ha logrado mejorar las actividades de aprendizaje de los
estudiantes, aplicando estrategias y mtodos adecuados
Se ha logrado apoyo de los Padres en el aprendizaje de sus hijos,
DIDFICULTADES
Dificultad en la parte econmica por no contar con recursos
econmicos suficiente, para proveerse material de impresin
Dificultad en las actividades de evaluacin del aprendizaje por falta
de materiales
Dificultad en la recepcin de mdulos y materiales, distribuidos por la
Direccin Regional y la UGELH, por falta de atencin por los
responsables,
Dificultad En las reuniones con los padres de familia por no disponer
de tiempo por trabajo
SUGERENCIAS
Se sugiere Promover fondos con anticipacin para facilitar los
materiales.
Se sugiere Prever materiales de impresin para facilitar todos los
trabajos tcnico pedaggico.
Se sugiere, que los documentos y materiales que proporciona la
DREH y la UGE1-H, deben atender con prioridad a las instituciones de
reas rurales.
Se sugiere Coordinar con anticipacin suficiente para las reuniones
con los Padres de familia.
3. GESTION ADMINISTRATIVA
3.1.

Administracin de Recursos Econmicos de la LE.

Durante el presente ao la Institucin Educativa estuvo carente de

recursos Econmicos, pues todos los gastos que se ha hecho fueron
con los ingresos de la Asociacin de padres de familia, sin embargo
la Direccin de la Institucin Educativa ha solicitado donaciones de
algunas personas benevolentes, de los que se ha conseguido
recaudado la suma de cincuenta nuevo soles (Si. 25,00) con los
cuales se ha adquirido jabones, toallas y escobillones para el bao y
otros, para el mantenimiento y cuidado de los nios en su salud,

3.2.
Mantenimiento de los bienes y enseres de la Institucin
Educativa:
a) Infraestructura.- En el presente ao, la Institucin Educativa
no ha recibido dinero correspondiente al presupuesto de
mantenimiento del local escolar, del Ministerio Ed, por el cual no
se realiz el mantenimiento correspondiente y ningn arreglo a
la infraestructura.
b) Biblioteca.- La Institucin Educativa cuenta con una biblioteca
equipada, pues en el presente ao se ha incrementado el
material bibliogrfico con la donacin de mdulo de kit, dos
cajas que contena materiales didcticos y libros, del primeros
grados de primaria, lo mismo que textos de literatura infantil en
castellano: todo esto de la Unidad de Gestin Educativa Local de
Huancavelica, Todos estos materiales bibliogrficos estn
debidamente conservados y custodiados por la Institucin
Educativa, La institucin Educativa, los que se ha distribuido a
los alumnos y alumnas, con el propsito de incentivar la lectura
en casa.
c) Otros bienes y enseres.mobiliario, herramientas de
jardinera, estantes, pizarras y otros se- encuentra conservado, y
utilizado en forma conveniente, tambin fue entregado de M.E.
cinco Laptop XO y dos Robticas.
3.3.
Aplicacin de los procedimientos Administrativos en la
Institucin.
La Institucin Educativa. Con los pocos trabajadores entre Directivo
y docente, en el presente ao ha tenido dificultades, pues las
labores se han cumplido siembre con puntualidad y responsabilidad.
3.4.
Administracin de
Reglamento Interno.

Personal

cumplimiento

del

La administracin de personal fue muy simple casi sin problemas,

puesto que la Institucin Educativa solo cuenta con dos personales
entre el Directivo y docente. Los mismos que cumplen sus funciones
conforme lo estipulado en el reglamento interno.
LOGROS DE GESTION ADMINISTRATIVA
Se ha logrado maneja, con asertividad la situacin econmica de la
LE.
Se ha logrado Elaborar y ejecutar en un 95% los documentos
administrativos.
Se ha logrado mejorar la administracin de personal con buenos
resultados.

 Se ha logrado utilizar y conservar los bienes y enseres con cautela.

DIFICULTADES
Dificultad En la ela0oracin del inventario de los bienes y enseres de
la Institucin, Por falta de implementacin del responsable de la UGEL
Dificultad en el cumplimiento de los documentos procedentes de la
superioridad. porque no hacen llegar en su debido tiempo a la I,E.
esperan que los Directores deben recoger,
SUGERENCIAS
Se sugiere, que lo encargados de la distribucin implementacin de
los documentos de la UGEL cumplan su misin en forma oportuna y
con acciones claras y precisas, para facilitar el cumplimiento. En las II.
EE.

San Gernimo 30, de Enero del 2013.