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Serie de Manuales Tcnicos
PROGRAMA DE ORDEN
EN EL PUESTO DE
TRABAJO PARA HSEQ
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En nuestra empresa cada cosa est en su lugar y eso nos facilita la labor de
PROGRAMA DE ORDEN EN EL
PUESTO DE TRABAJO PARA
HSEQ
Este material ha sido producido empleando las licencias de Microsoft para Windows Ocho, Visio 2003 y
Office 2010. Office MAC 2011 y OS Lion.
Hernn Jimnez & Asociados.
Telfono:
(313)3210580
Pgina web:
http://facilempresarial.com/index.html
Correo electrnico:
hernan.jimenez.barrero@gmail.com
Bogot Colombia.
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INTRODUCCIN
Este material permite al lector colocar los puestos de trabajo en orden para
garantizar una operacin sin prdidas de tiempo siguiendo parmetros de
categora mundial.
Este documento forma parte del proceso de sensibilizacin en las empresas y
permite en pocas semanas lograr resultados financiaros visibles por la alta
gerencia al disminuir costos de operacin.
Cada campaa puede realizar en una semana o un mes, de acuerdo con la
cultura de su empresa. De la buena programacin dependen los resultados
finales.
HERNN JIMENEZ BARRERO
GERENTE GENERAL Y CONSULTOR
HJ & ASOCIADOS
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NDICE
INTRODUCCIN..............................................................................................................................................3
INTRODUCCIN
NDICE................................................................................................................................................................4
CAMPAA DE LAS SEIS "S".........................................................................................................................5
MTODO DE LAS SEIS ESES.......................................................................................................................5
PRIMERA ETAPA...........................................................................................................................................6
SEGUNDA ETAPA..........................................................................................................................................7
TERCERA ETAPA...........................................................................................................................................8
CUARTA ETAPA.............................................................................................................................................9
ARREGLAR: SEMANAS 1 Y 2....................................................................................................................10
ORDENAR Y LIMPIAR: SEMANAS 3, 4 Y 5.............................................................................................11
MANTENER: SEMANA 6............................................................................................................................12
HABITO: PERMANENTEMENTE..............................................................................................................14
DISCIPLINA: PERMANENTEMENTE.......................................................................................................15
BIBLIOGRAFA..............................................................................................................................................16
DOCUMENTOS Y LIBROS..........................................................................................................................16
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SEIRI - Arreglar
SEITON - Orden
SEISOU - Limpieza
SEIKETSU - Mantenimiento
SHUKAN - Habito
SHITSUKE - Disciplina
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Los aspectos que toca el mtodo de las seis eses estn basados en la
realizacin de seis actividades generales a saber:
ARREGLO
ORDEN
LIMPIEZA
MANTENIMIENTO
HBITO
DISCIPLINA
ETAPAS A SEGUIR
Fomentar el inters por
Mejorar
Identificar un rea
problema
Formar un equipo de
personas comprometidas
con la empresa
Informar al personal en
general sobre el programa
Implementar las seis s
PRIMERA ETAPA
Fomentar en la Gerencia General el inters por realizar un Plan Piloto de
accin en un rea que presenta un aspecto desagradable y de desorden a la
vista. Normalmente, se toma un rea que carece de un espacio adecuado para
realizar las actividades, sin ningn sistema de control, para llegar a
comprometerlo para que al final de la prctica sean las personas que
transmitan su experiencia a otros y sirvan a la vez de jueces de sus propias
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PASO A SEGUIR:
SELECCIONAR UN AREA COMO PILOTO. En
ella se presenta el nivel de desorden existente en una fecha y luego se presenta
en una segunda fecha la el nuevo orden alcanzado.
SEGUNDA ETAPA
Reunir al personal del rea escogida para que sea informado sobre el plan a
seguir, el tiempo de ejecucin y el coordinador encargado de llevar a cabo la
actividad, esto se har con un enfoque de Gerencia Participativa en el cual
cada miembro del grupo tiene especial importancia para el xito del programa,
de esta manera cualquier decisin que se tome ser el resultado del consenso
de todos los participantes.
Los participantes se les asigna tiempo de su semana laboral para lograr llevar
a cabo el aseo y cambio del rea de trabajo para que se convierta en un
modelo. Procure que no sea necesario invertir casi dinero, que todas las
mejoras se lleven a cabo mediante la venta de residuos, el reciclaje, el buen
uso de equipos abandonados en los patios o en los almacenes, la
reconstruccin de estantera a partir de las cajas de madera con las cuales
llegan los productos importados para solo mencionar algunas posibilidades.
Por ejemplo si se requiere una estantera para colocar herramienta, hgala con
la madera de las estibas y de los embalajes que llegan a la empresa e los
contendedores. Fomente el reciclaje y las soluciones de bajo costo dentro del
personal operativo y que se cree una cultura de todo aprovechar, reutilizar o
reciclar.
Las personas deben tomar conciencia de la importancia de tener sus reas de
trabajo aseadas y con todos sus implementos cerca y en lugares visibles para
poder tener un sentido de buen vivir y de orden en los sitios dnde el personal
pasa la mayor parte de su vida: los lugares de trabajo. Procure que se hagan
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breves charlas de 10 minutos unas tres veces en la misma semana que estn
arreglando su rea para reforzar la importancia de lo que se est llevando a
cabo, la toma de conciencia de las leyes vigentes, los peligros detectados y la
mejora manera de mitigarlos.
TERCERA ETAPA
Acudir directamente al sitio de trabajo para detectar el estado actual de las
instalaciones y la forma en que se estn desarrollando las labores. Para poder
cuantificar el xito del programa se recomienda documentar el estado actual
del rea de trabajo a travs de una serie de fotografas que capten los aspectos
a corregir, en su lugar podr realizarse una grabacin de vdeo del entorno de
trabajo, siempre buscando mostrar que se ha llevado un cambio de cultura.
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Haga una lista de chequeo sobre lo que ser evaluado en las visitas:
reas demarcadas
Todo etiquetado: producto aprobado, rechazado,
Basuras clasificadas y recogidas a diario.
Uniformes en buen estado
Personal empleando los equipos de seguridad industrial.
Registros a diario diligenciados en letra legible.
Extintores debidamente cargados, con fecha de vencimiento clara y
despejada su rea de maniobra.
Todas las toma corrientes en buen estado, limpias y marcadas los
voltajes y los colores reglamentarios.
Hojas de vida de mantenimiento de los equipos al da y plan de
mantenimiento.
Herramientas bsicas en cada puesto de trabajo al alcance de la
mano. Se adquiere la costumbre de usarla y dejarla en su sitio, nadie
se va para la casa sin dejar la herramienta en su sitio.
CUARTA ETAPA
Esta considera bsicamente el desarrollo del programa en el cual se
establecer el siguiente cronograma de accin:
CRONOGRAMA
Arreglar (2 semanas)
Ordenar (2 semanas)
Limpiar (2 semanas)
Mantener 1 semana
Crear el habito en la gente
(Permanente)
Volverlo una disciplina
(Permanente)
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ARREGLAR: SEMANAS 1 Y 2
Para ello se debe en primera instancia colocar en lugar visible la actividad que
se esta realizando, para que sea un medio sugestivo de compromiso de todo el
personal con algn tipo de lema, tal es el caso de:
TODOS VAMOS A ARREGLAR LAS INSTALACIONES EN LAS
LABORAMOS. Este es nuestro segundo hogar.
Adems de:
1. Tirar lo que no sea til, reciclar o vender lo que no se necesite pero pueda
ser til para otra organizacin.
2. Guardar en estantes o archivadores aquello que se utiliza a veces.
3. Dejar lo que se utiliza de manera frecuente lo ms cerca posible al sitio de
trabajo.
4. Llevar a la bodega aquello que rara vez se utiliza. Clasificar en forma fcil
de ubicar las cosas archivadas.
5. Arreglar los pequeos desperfectos, tal como los bombillos fundidos, las
carteleras cadas, los escritorios rotos, las baldosas levantadas, los grifos de
agua con fugas. EL lugar de trabajo debe ser agradable, nadie dijo lujoso, solo
funcional y con los avisos de seguridad industrial que recuerden los
implementos que se deben emplear.
6. Clasificar los elementos que se tienen en los sitios de trabajo de acuerdo
con su naturaleza y uso.
ARREGLAR
SELECCIONAR
REA MAS
DESORDENADA
COMPROMETER A
LA GENTE .
ORGANIZAR
JORNADA PARA
AREGLAR EL REA
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ORDENAR
DEFINIR LUGAR
PARA CADA COSA
SEALAR
ESPACIOS
DESPEJAR AREAS
CONGESTIONADAS
ASEAR., LAVAR Y
RECOGER
MANTENER: SEMANA 6
En esta etapa se insistir en cada persona sobre la importancia de mantener el
orden y aseo logrado hasta la fecha en la empresa, haciendo uso del mensaje
general:
LO DIFCIL NO FUE HACERLO; ES MANTENERLO. AYDANOS
Es importante recalcar a cada empleado la importancia de mantener la por
estacin de cada sitio de trabajo despejado, libre de incomodidades, en orden,
aseado y una presentacin personal agradable y limpia.
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MANTENER
GENERAR MAS
COMPROMISOS EN
LAS PERSONAS
MANTENER LO
QUE SE HA
LOGRADO
EXPANDIR
METODOS EN LAS
DEMAS AREAS
HABITO: PERMANENTEMENTE
Es necesario que las actividades realizadas anteriormente se conviertan en una
costumbre de actuar de todo el personal de la empresa, esto estar dado en la
medida en que se revisen y corrijan los detalles que rodean el trabajo de
manera frecuente, constante para con el tiempo lograr que se haga de manera
permanente. Hbito quiere decir que se hace una actividad en forma igual, casi
sin pensar, sin reflexionar. Se posee una costumbre
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HACER
LAS
COSAS
BIEN
ES
NUESTRA
RESPONSABILIDAD. HAGAMOS DE ESTE COMPROMISO
PARTE DE NUESTRA VIDA
HABITO
CONVERTIR LAS
ACTIVIDADES EN
COSTUMBRE
HASTA SER
HABITOS
CREAR UN
COMPROMISO EN
TODO EL
PERSONAL
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DISCIPLINA
TENER
RESPOSABILIDAD
CADA CUAL EN SU
FUNCION
USAR
CORRECTAMENTE
LAS HERRAMIENTAS
RESPETAR NORMAS
DE TRABAJO
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BIBLIOGRAFA
DOCUMENTOS Y LIBROS
Hiebeler, Robert y otros autores. Las Mejores Prcticas. Arthur Andersen. Identifica
soluciones enfocadas en el cliente para disparar los resultados de la empresa. Editorial
Norma, 1998.
Goldratt, Eliyahu. La Carrera. Ediciones el Castillo, cuarta edicin, 1996, Mxico.
Goldratt, Eliyahu M. Necesario mas no Suficiente. Una novela de negocios sobre teora
de restricciones. Ediciones Castillo. Monterrey, Mxico, 2001.
Jimnez, Hernn, ISOMANIA. Revista de la empresa HJ & Asociados sobre los temas de
ISO9001, ISO14001, OHSAS18001, ISO17025 y SA8000. Publicacin mensual de HJ &
Asociados. Disponible desde 1995.
Jimnez, Hernn. Gua para la implementacin de sistemas de gestin de la calidad
basado en la norma ISO9001. CD con 68 ejemplos y guas para implementar,
mantener, mejorar y disear sistemas de gestin para varios sectores. Publicacin
actualizada cada seis meses. Para copias puede contactarnos en el telfono 3133210580 de Bogot. HJ & Asociados, Bogot, April de 2015
Kriegel, Robert. De las vacas sagradas se hacen las mejores hamburguesas. Estrategias
rompeparadigmas para desarrollar personas y organizaciones dispuestas al cambio.
Editorial Editolaser, Noviembre 1996.
Masaaki, Imai. GEMBA KAIZEN. Como implementar el kaizen en el sitio de trabajo
(GEMBA). Editorial McGraw Hill, 1998.
Masaaki, Imai. KAIZEN. La clave de la ventaja competitiva japonesa. Editorial CECSA,
1989.
SGS, Curso de auditor Lder, certificado IRCA A17038, Gerente del curso P.J. Crack.,
Londres, 2002.