MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

PARA LA CONSIGNACIN DE EXPEDIENTE

PARA TRAMITAR LA SOLICITUD DE PAGO
DESTINADO A LA TRANSFERENCIA DE CAPITAL
A CONSEJOS COMUNALES PARA PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN
__________________________________________________________________________
PROGRAMA MESAS DE ENERA (FUNDELEC)

ENERO 2014

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN DE DOCUMENTOS PARA TRAMITAR LA SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE
ADQUISICIN DE RECURSOS DESTINADOS AL PAGO DE PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN EN CONSEJOS COMUNALES

NDICE
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN DE EXPEDIENTE PARA TRAMITAR LA SOLICITUD DE PAGO DESTINADO A
LA TRANSFERENCIA DE CAPITAL A CONSEJOS COMUNALES PARA PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN
1

I. OBJETIVO............................................................................................................................ 3
II. ALCANCE ............................................................................................................................ 3
III. NORMAS GENERALES .................................................................................................... 4
IV. NORMAS ESPECIFCAS .................................................................................................. 6
De la presentacin de las carpetas
V. DOCUMENTOS QUE DEBEN SER CONSIGNADOS ...................................................... 13
VI. ANEXOS .......................................................................................................................... 18
ANEXO 1. REQUISITOS SOLICITUD DE FINANCIAMIENTO (FORMA F-ME-FP-001) ............ 19
ANEXO 2. FICHA RESUMEN PROYECTO COMUNITARIO (FORMA F-ME-FP-002) ............... 20
ANEXO 3 . REGISTRO SOCIO - COMUNITARIO (FORMA F-ME-DI-003) ................................. 21
ANEXO 4. DIAGNSTICO ENERGTICO PARTICIPATIVO COMUNITARIO .................... 22
(FORMA F-ME-DI-001)

ANEXO 5. ACTA DE CONSTITUCIN DE LA MESA DE ENERGA ................................... 23

(FORMA F-ME-FP-003)
ANEXO 6. ACTA DE ASAMBLEA DE APROBACIN DEL PROYECTO POR PARTE
DE LA COMUNIDAD (FORMA F-ME-FP-004)............................................................................. 24
ANEXO 7. ACTA DE COMPROMISO (FORMA F-ME-FP-006) .................................................. 25
ANEXO 8. MEMORIA DESCRIPTIVA ................................................................................... 26
VII. FORMA DE LLENADO DE LOS FORMATOS SOLICITADOS ..................................... 27
I . OBJETIVO
Orientar a los Coordinadores Estadales, Promotores Sociales y Comunidades, en la
presentacin del expediente a consignar ante la Coordinacin de Enlace Nacional del
Programa Mesas de Energa (FUNDELEC), con el objeto de realizar la solicitud de pago
destinada a la transferencia de capital a los Consejos Comunales para proyectos de
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN DE EXPEDIENTE PARA TRAMITAR LA SOLICITUD DE PAGO DESTINADO A
LA TRANSFERENCIA DE CAPITAL A CONSEJOS COMUNALES PARA PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN
2

electrificacin.

II. ALCANCE
El presente manual est dirigido a los Coordinadores Estadales, Promotores Sociales
y Comunidades que requieran consignar los expedientes ante la Coordinacin de Enlace
Nacional del Programa Mesas de Energa (FUNDELEC), con la finalidad de iniciar el trmite
para la solicitud de pago destinada a la transferencia de capital a los Consejos Comunales
para proyectos de electrificacin. de conformidad con la Providencia que regula la materia.

III. NORMAS GENERALES

1. Los recaudos necesarios para realizar trmites o solicitudes ante la Coordinacin de
Enlace Nacional del Programa Mesas de Energa (FUNDELEC), debern ser presentados
por el interesado en copia foto esttica , al personal de la Coordinacin de Enlace Nacional .
Debidamente sellados y firmados por el Coordinador Estadal Correspondiente, identificados,
legibles, organizados con sus respectivos separadores.
2. La presentacin y revisin de los documentos se realizar a los fines de cotejar los
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN DE EXPEDIENTE PARA TRAMITAR LA SOLICITUD DE PAGO DESTINADO A
LA TRANSFERENCIA DE CAPITAL A CONSEJOS COMUNALES PARA PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN
3

mismos antes de ser recibidos por la Coordinacin de Enlace Nacional del Programa Mesas
de Energa. Una vez que el personal de la Coordinacin de Enlace Nacional verifique que los
documentos consignados cumplen con los requerimientos establecidos entregar al
interesado la ficha de recepcin respectiva (FORMA F-ME-FP-001), firmada y sellada , a los
fines de dejar constancia expresa de la verificacin efectuada.
3. Para consignar los documentos correspondientes a las solicitudes de autorizacin de
adquisicin de recursos, destinados al pago de proyectos de electrificacin en Consejos
Comunales, ante la Coordinacin de Enlace Nacional del Programa Mesas de Energa
(FUNDELEC), el usuario debe preparar tres (3) carpetas idnticas con los documentos
requeridos, las cuales tendrn la siguiente distribucin:
3.1 La primera carpeta ser remitida por el personal autorizado al Departamento de
Finanzas (FUNDELEC) y debe contener los documentos en copias foto estticas.
Corresponde a la carpeta presentada ante la Coordinacin de Enlace Nacional del Programa
Mesas de Energa (FUNDELEC).
3.2 La segunda carpeta ser resguardada por la Coordinacin Estadal autorizada y debe
contener los recaudos en copia foto esttica.
3.3 La tercera carpeta le corresponde al Consejo Comunal y debe contener los mismos
recaudos

presentados en la primera y la segunda carpeta, en original o copia cuando

corresponda. Una vez que el personal de la Coordinacin Estadal Correspondiente verifique

que los documentos consignados cumplen con los requerimientos establecidos entregar a la
Comunidad la ficha de recepcin respectiva (FORMA F-ME-FP-001), firmada y sellada , a
los fines de dejar constancia expresa de la verificacin efectuada.
4. El orden de los documentos contenidos en las carpetas debe corresponder al indicado en
el

presente manual. Este orden tambin aplica para llenar los documentos sealados en los

Anexos. Los Cuales sern suministrados en fsico y en digital por la Coordinacin de Enlace
Nacional del Programa Mesas de Energa (FUNDELEC).
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN DE EXPEDIENTE PARA TRAMITAR LA SOLICITUD DE PAGO DESTINADO A
LA TRANSFERENCIA DE CAPITAL A CONSEJOS COMUNALES PARA PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN
4

5. Para las solicitudes en las cuales la Coordinacin de Enlace Nacional del Programa Mesas
de Energa (FUNDELEC), solicite documentos anexos, la carpeta a consignar por el usuario
debe

contener

lo

siguiente:

Lista

de

Chequeo

"Requisitos

para

Expediente

Administrativo"(FORMA F-ME-FP-001), el (los) documento(s) solicitado(s) y el texto de la

notificacin (copia

de correo electrnico), remitida por la Coordinacin de Enlace Nacional

del Programa Mesas de Energa (FUNDELEC), a travs del cual se realiz el requerimiento
de la documentacin.

6. Las etiquetas de las carpetas pueden ser elaboradas en hoja de papel bond recortada,
cartulina,

papel auto-adhesivo (blanco) o cualquier otro material que pueda ser utilizado

para las mismas respetando las caractersticas indicadas en el manual.

7. Las imgenes o dibujos mostrados en el presente manual son slo de referencia, gua u
orientacin para la conformacin del expediente.

IV. NORMAS ESPECFICAS

De la presentacin de las carpetas
1.

Las carpetas a ser consignadas para tramitar la solicitud correspondiente al pago de de

proyectos de electrificacin en Consejos Comunales ante la Coordinacin de Enlace

Nacional del Programa Mesas de Energa (FUNDELEC), deben presentar las siguientes
caractersticas:

1.1

Las carpetas a ser utilizadas deben ser tamao carta, tipo manila sin excepcin.

MODELO CARPETA: TAMAO CARTA/MANILA

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN DE EXPEDIENTE PARA TRAMITAR LA SOLICITUD DE PAGO DESTINADO A
LA TRANSFERENCIA DE CAPITAL A CONSEJOS COMUNALES PARA PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN
5

2. Identificacin de las carpetas:

2.1 Primera Etiqueta: Colocada de manera impresa en la cara principal externa al
centro, con la informacin que se detalla:
2.1.1 Esquina Superior Izquierda Logo de FUNDELEC
2.1.2 Esquina Superior Derecha Logo del Programa Mesas de Energa
2.1.3 Nombre del Consejo Comunal.
2.1.4 N de Rif del Consejo Comunal
2.1.5 Nombre del Proyecto ( Debe indicar si es Electrificacin, Remodelacin,
Divisin de Sectores , Alumbrado Pblico Etc.)
2.1.6 Parroquia
2.1.7 Municipio
2.1.8 Estado

EJEMPLO ETIQUETA IDENTIFICACIN DE CARPETA

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN DE EXPEDIENTE PARA TRAMITAR LA SOLICITUD DE PAGO DESTINADO A
LA TRANSFERENCIA DE CAPITAL A CONSEJOS COMUNALES PARA PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN
6

NOTA: LA ETIQUETA DEBE SER DEL TAMAO DE 1/4 DE HOJA CARTA EN FORMA HORIZONTAL,
IMPRESA EN BLANCO Y NEGRO, TAMAO DE LETRA 14. NO DEBE PRESENTAR COLOR NI NINGN
OTRO FORMATO FUERA DEL ESPECIFICADO EN ESTE MANUAL

2.2 Segunda Etiqueta: Colocada de manera manuscrita o impresa en la pestaa de la

carpeta (pueden ser elaboradas con: hoja de papel bond recortada,
cartulina, papel
autoadhesivo o cualquier otro material que pueda ser utilizado como
etiqueta de color
blanco), con la informacin que se detalla:
2.2.1 Esquina Superior Izquierda el Estado
2.2.2 Seguido del estado el ao a que corresponde la solicitud
2.2.3 Esquina inferior izquierda Nombre del Consejo Comunal como este
indicado en el RIF

EJEMPLO SEGUNDA ETIQUETA

ESTADO AO
C.C. NOMBRE DE LA COMUNIDAD
COJEDES 2014
C.C. LA FLECHA

ESTADOAO
C.C. NOMBRE DE LA COMUNIDAD

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN DE EXPEDIENTE PARA TRAMITAR LA SOLICITUD DE PAGO DESTINADO A
LA TRANSFERENCIA DE CAPITAL A CONSEJOS COMUNALES PARA PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN
7

2.3 Presentacin de la Carpeta debidamente Identificada.

EJEMPLO DE CARPETA IDENTIFICADA

NOTA: Los dibujos presentados son de referencia, gua u orientacin del usuario, con el objetivo de ilustrar la informacin.

3. La Lista de Chequeo: "REQUISITOS PARA EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO (FORMA FME-FP-001) , debe ser el primer documento que se incorpore a la carpeta antes de ser
presentada a la Coordinacin de Enlace Nacional del Programa Mesas de Energa
( FUNDELEC). La verificacin ser competencia del personal de la Coordinacin de Enlace
Nacional Programa Mesas de Energa (FUNDELEC).

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN DE EXPEDIENTE PARA TRAMITAR LA SOLICITUD DE PAGO DESTINADO A
LA TRANSFERENCIA DE CAPITAL A CONSEJOS COMUNALES PARA PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN
8

EJEMPLO

Requisitos Solicitados (Lista de Chequeo)

4. La lista de chequeo: "REQUISITOS PARA EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO (FORMA FME-FP-001), debe estar tildada en la casilla Solicitud o

Documentos Anexos, cuando

corresponda, para indicar el tipo de solicitud a que se refiere la entrega del expediente. Para
aquellos casos, donde el requisito a consignar no est reflejado expresamente en la lista de
chequeo, "REQUISITOS PARA EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO (FORMA F-ME-FP-001), el
interesado deber describir su identificacin en la casilla Otros.

EJEMPLO

CASILLA DE SOLICITUD
ANEXOS

CASILLA DOCUMENTOS

OTROS
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN DE EXPEDIENTE PARA TRAMITAR LA SOLICITUD DE PAGO DESTINADO A
LA TRANSFERENCIA DE CAPITAL A CONSEJOS COMUNALES PARA PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN
9

5. Los separadores (pueden ser hoja de papel bond, cartulina y cualquier material que pueda
ser

utilizado como separador, de color blanco) deben identificarse con el nombre del

documento que antecede (en forma manuscrita en letra legible o impresa). Esta identificacin
debe estar en la parte derecha inferior del mismo, y en las pestaa (de ser el caso).
EJEMPLO

FICHA RESUMEN

6. Los documentos sern presentados en en carpeta manila tamao carta, deben ser sujetos
con un gancho, en el margen izquierdo, centrado y en la parte interna de la carpeta.
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN DE EXPEDIENTE PARA TRAMITAR LA SOLICITUD DE PAGO DESTINADO A
LA TRANSFERENCIA DE CAPITAL A CONSEJOS COMUNALES PARA PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN
10

EJEMPLO

7. Las instrucciones para consignar la documentacin se estructuran en tres (3) columnas

segn se explica a continuacin:
ORDEN

PRESENTACIN DE DOCUMENTOS
POR SEPARADORES

DETALLE SOBRE LA PRESENTACI

DEL DOCUMENTO

Indica el orden consecutivo de los

documentos

Identifica cual documento debe ir

ubicado en cada separador

Seala las caractersticas

especiales que debe presentar el
documento a consignar

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN DE EXPEDIENTE PARA TRAMITAR LA SOLICITUD DE PAGO DESTINADO A
LA TRANSFERENCIA DE CAPITAL A CONSEJOS COMUNALES PARA PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN
11

V. DOCUMENTOS QUE DEBEN SER CONSIGNADOS

ORDEN

PRESENTACIN DE DOCUMENTOS POR

SEPARADOR

DETALLE SOBRE LA PRESENTACIN DEL

DOCUMENTO

0.

REQUISITOS PARA EXPEDIENTE Original.

ADMINISTRATIVO (FORMA F-ME- La revisin es competencia del personal
FP-001)
autorizado de la Coordinacin de Enlace
Nacional del Programa Mesas de Energa.
(Ver numeral IV Normas Especificas punto 3
y 4 / Ver Numeral VI Anexo 1 ). Dicha
informacin
debe
ser
constatada
previamente por el Coordinador Estadal.

1.

FICHA RESUMEN PROYECTO

COMUNITARIO (FORMA F-ME-FP002)

Copia.
(Ver numeral VI. Anexo 2)
Dicha informacin debe ser constatada
firmada y sellada previamente por el
Coordinador Estadal.

2.

REGISTRO SOCIOCOMUNITARIO
(FORMA F-ME-DI-003)

Copia.
(Ver numeral VI Anexo 3 / Ver Instructivo de
llenado de los formatos de avance fsico
llenados por los Coord. Estadales)
Debe estar actualizada y sellada por la
comunidad.
Dicha informacin debe ser constatada
firmada y sellada previamente por el
Coordinador Estadal.

3.

DIGNOSTICO ENERGETCO
PARTICIPATIVO COMUNITARIO
(FORMA F-ME-DI-001)

Copia.
(Ver numeral VI. Anexo 4 / Ver Instructivo de
llenado de los formatos de avance fsico
llenados por los Coord. Estadales)
Debe estar actualizada y sellada por la
comunidad.
Dicha informacin debe ser constatada
firmada y sellada previamente por el
Coordinador Estadal.

4.

ACTA DE CONFORMACIN DE
Copia.
MESA DE ENERGA (FORMA F-ME- Debe ser sellada por la Comunidad.
FP-003)
(Ver numeral VI Anexo 5) Dicha informacin
debe ser constatada firmada y sellada
previamente por el Coordinador Estadal.

ORDEN PRESENTACIN DE DOCUMENTOS POR

SEPARADOR

5.

REGISTRO DEL CONSEJO

COMUNAL

DETALLE SOBRE LA PRESENTACIN DEL

DOCUMENTO

Copia.
Debe estar actualizado, o en su defecto

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN DE EXPEDIENTE PARA TRAMITAR LA SOLICITUD DE PAGO DESTINADO A
LA TRANSFERENCIA DE CAPITAL A CONSEJOS COMUNALES PARA PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN
12

presentar un comunicado por parte de

FUNDACOMUNAL donde especifique que
presentan continuidad administrativa, que no
es impedimento la recepcin de recursos por
parte del estado al presentar el registro
vencido, o lo que el caso amerite dentro del
marco legal.
Dicha informacin debe ser constatada
firmada y sellada previamente por el
Coordinador Estadal.
6.

REGISTRO DE IDENTIFICACIN
FISCAL (RIF)

Copia.
Debe estar vigente para la fecha de
presentacin
del
proyecto
ante
la
Coordinacin de Enlace Nacional. Debe
presentar ambas caras. Debe estar visible la
fecha de vencimiento, y claros todos los
datos correspondientes.
Dicha informacin debe ser constatada
firmada y sellada previamente por el
Coordinador Estadal.

7.

ACTA MODIFICATORIA DE LOS

ESTATUTOS SOCIALES DEL
CONSEJO COMUNAL

Copia.
Actualizado para la fecha de presentacin del
proyecto ante la Coordinacin de Enlace
Nacional.
Dicha informacin debe ser constatada
firmada y sellada previamente por el
Coordinador Estadal.

8.

ACTA DE APROBACIN DEL

PROYECTO POR PARTE DE LA
COMUNIDAD (FORMA F-ME-FP004)

Copia.
Debe estar sellada por el Consejo Comunal
(Ver numeral VI Anexo 6)

ORDEN PRESENTACIN DE DOCUMENTOS POR

SEPARADOR

9.

ACTA DE COMPROMISO

Dicha informacin debe ser constatada firmada y

sellada previamente por el Coordinador Estadal.

DETALLE SOBRE LA PRESENTACIN DEL

DOCUMENTO

Copia.
(Ver numeral VI Anexo 7 / Ver Documento
Formatos de Procesos de Contrataciones
Pblicas)
Debe estar sellada por la comunidad.
Dicha informacin debe ser constatada
firmada y sellada previamente por el

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN DE EXPEDIENTE PARA TRAMITAR LA SOLICITUD DE PAGO DESTINADO A
LA TRANSFERENCIA DE CAPITAL A CONSEJOS COMUNALES PARA PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN
13

Coordinador Estadal.
10.

GARANTA DE FACTIBILIDAD DE
SERVICIO

Copia.
Debe ser emitida, firmada y sellada por
personal responsable de la empresa de
Servicio CORPOELEC, debe estar vigente
para la fecha de presentacin del proyecto
ante la Coordinacin de Enlace Nacional,
debe venir dirigida a nombre del Consejo
Comunal y debe sealar que posee circuitos
con capacidad disponible para cubrir la carga
solicitada para la ejecucin del proyecto.
Dicha informacin debe ser constatada
firmada y sellada previamente por el
Coordinador Estadal.

11.

MEMORIA DESCRIPTIVA

Copia.
Debe ser elaborada, firmada y sellada por un
Ing. Electricista.
(Ver numeral VI Anexo 8 )
Dicha informacin debe ser constatada
firmada y sellada previamente por el
Coordinador Estadal.

ORDEN PRESENTACIN DE DOCUMENTOS POR

SEPARADOR

12.

- PRESUPUESTO
- ANLISIS DE PRECIOS
UNITARIOS

DETALLE SOBRE LA PRESENTACIN DEL

DOCUMENTO

Copia.
-Presupuesto: Debe venir firmado y sellado
por un Ing. Electricista Colegiado (debe
sealar el CVI). Debe venir a Nombre el
Consejo Comunal. Debe incluir las cajas de
mediciones y acometidas. Debe desglosar el
Iva de lo contrario la empresa debe emitir un
comunicado.
-Anlisis de precios unitarios: debe
especificar el precio de los materiales, mano
de obra y transporte as como tambin los
porcentajes correspondientes a prestaciones

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN DE EXPEDIENTE PARA TRAMITAR LA SOLICITUD DE PAGO DESTINADO A
LA TRANSFERENCIA DE CAPITAL A CONSEJOS COMUNALES PARA PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN
14

sociales, administracin y gastos generales y

utilidad.
-Dicha informacin debe ser constatada
firmada y sellada previamente por el
Coordinador Estadal.
Sellado por el consejo comunal.
13.

PLANO ELECTRICO DEL

PROYECTO

Copia.
Debe estar firmado y sellado por un Ing.
Electricista Colegiado (debe sealar el CVI) y
aprobado por CORPOELEC) .
Dicha informacin debe ser constatada
firmada y sellada previamente por el
Coordinador Estadal.

14.

-CARTA AVAL DE LA ALCALDIA

-PERMISOLOGA AMBIENTAL
(si aplica)

Copia.
-Aval Alcalda: debe estar actualizada (ao),
y debe especificar claramente que aprueba la
ejecucin del Proyecto de Electrificacin en
el Sector correspondiente del Consejo
Comunal Solicitante. Dicha carta NO debe
presentar el monto del Proyecto.
- Permisologa Ambiental: si requiere
permisologa ambiental, debe corresponder
con lo indicado en el presupuesto. La carta
debe expresar claramente cual es el rea y
las coordenadas aprobadas de deforestacin
relacionado al caso, vigente (ao).
Dicha informacin debe ser constatada
firmada y sellada previamente por el
Coordinador Estadal.

15.

CERITIFICADO DE CATASTRO

Copia.
Debe ser emitida por Proteccin Civil o
Bomberos, debe notificar que la zona esta
libre de riesgo.

16.

MEMORIA FOTOGRAFICA

Deben presentarse al menos seis (6)

imgenes que permitan visualizar la situacin
actual del sector solicitante.

17. OTROS Cualquier documento que sea solicitado por la Coordinacin de Enlace
Nacional, adicional a los solicitados en la ficha de requisitos para expediente
administrativo si el caso as lo amerita.

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN DE EXPEDIENTE PARA TRAMITAR LA SOLICITUD DE PAGO DESTINADO A
LA TRANSFERENCIA DE CAPITAL A CONSEJOS COMUNALES PARA PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN
15

VI. ANEXOS

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN DE EXPEDIENTE PARA TRAMITAR LA SOLICITUD DE PAGO DESTINADO A
LA TRANSFERENCIA DE CAPITAL A CONSEJOS COMUNALES PARA PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN
16

ANEXO 1
REQUISITOS PARA SOLICITUD DE FINANCIAMIENTO
DE PROYECTO
FORMA F-ME-FP-001

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN DE EXPEDIENTE PARA TRAMITAR LA SOLICITUD DE PAGO DESTINADO A
LA TRANSFERENCIA DE CAPITAL A CONSEJOS COMUNALES PARA PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN
17

ANEXO 2
FICHA RESUMEN PROYECTO COMUNITARIO
FORMA F-ME-FP-002

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN DE EXPEDIENTE PARA TRAMITAR LA SOLICITUD DE PAGO DESTINADO A
LA TRANSFERENCIA DE CAPITAL A CONSEJOS COMUNALES PARA PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN
18

ANEXO 3
REGISTRO SOCIOCOMUNITARIO
FORMA F-ME-DI-003

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN DE EXPEDIENTE PARA TRAMITAR LA SOLICITUD DE PAGO DESTINADO A
LA TRANSFERENCIA DE CAPITAL A CONSEJOS COMUNALES PARA PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN
19

ANEXO 4
DIGNOSTICO ENERGETCO PARTICIPATIVO
COMUNITARIO
FORMA F-ME-DI-001

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN DE EXPEDIENTE PARA TRAMITAR LA SOLICITUD DE PAGO DESTINADO A
LA TRANSFERENCIA DE CAPITAL A CONSEJOS COMUNALES PARA PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN
20

ANEXO 5
ACTA DE CONSTITUCIN DE LA MESA DE ENERGA
FORMA F-ME-FP-003

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN DE EXPEDIENTE PARA TRAMITAR LA SOLICITUD DE PAGO DESTINADO A
LA TRANSFERENCIA DE CAPITAL A CONSEJOS COMUNALES PARA PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN
21

ANEXO 6
ACTA DE ASAMBLEA DE APROBACIN DEL PROYECTO
POR PARTE DE LA COMUNIDAD
FORMA F-ME-FP-004

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN DE EXPEDIENTE PARA TRAMITAR LA SOLICITUD DE PAGO DESTINADO A
LA TRANSFERENCIA DE CAPITAL A CONSEJOS COMUNALES PARA PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN
22

ANEXO 7
ACTA DE COMPROMISO
FORMA F-ME-FP-006

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN DE EXPEDIENTE PARA TRAMITAR LA SOLICITUD DE PAGO DESTINADO A
LA TRANSFERENCIA DE CAPITAL A CONSEJOS COMUNALES PARA PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN
23

ANEXO 8
MEMORIA DESCRIPTIVA

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN DE EXPEDIENTE PARA TRAMITAR LA SOLICITUD DE PAGO DESTINADO A
LA TRANSFERENCIA DE CAPITAL A CONSEJOS COMUNALES PARA PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN
24

VII. FORMA DE LLENADO DE FORMATOS PARA LA

SOLICTUD DE FINANCIAMIENTO

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN DE EXPEDIENTE PARA TRAMITAR LA SOLICITUD DE PAGO DESTINADO A
LA TRANSFERENCIA DE CAPITAL A CONSEJOS COMUNALES PARA PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN
25

ANEXO 1. REQUISITOS PARA SOLICITUD DE FINANCIMIENTO DE PROYECTOS

Debe indicar en la casilla de chequeo si el documento esta presente en el expediente y si
cumple con todas las normas y condiciones establecidas ( el Coordinador Estadal debe hacer
un chequeo previo, sin embargo, el llenado del formato ser competencia del personal de la
Coordinacin de Enlace Nacional)
ANEXO 2. FICHA RESUMEN PROYECTO COMUNITARIO
(FORMA F-ME-FP-002)

1. IDENTIFICACIN DEL PROYECTO COMUNITARIO

1.1 Nombre del Proyecto: Debe indicar si es electrificacin, ampliacin, remodelacin,
alumbrado pblico, divisin de sector etc. Debe marcar con una equis "X" si la ejecucin del
proyecto ser total, o por etapas, si es por etapa seale cual corresponde a la solicitud
presentada.
1.2 Empresa de Servicio: debe colocar CORPOELEC
1.3 Apoyo brindado Por La Empresa de Servicio: debe marcar con una equis "X" si recibi
alguno de los apoyos presentados en la ficha por la empresa de Servicio CORPOELEC.
1.4 Promotor Social Responsable: debe indicar el nombre, apellido y nmero telefnico del
promotor social responsable de atender a la comunidad correspondiente a la solicitud
presentada.
1.5. Nombre del Consejo Comunal: debe indicar el nombre del Consejo Comunal tal como se
seala en el RIF
1.6 RIF del Consejo Comunal: debe coincidir con el rif que indique la copia del RIF
presentado en el expediente.
1.7 Nombre de la Mesa de Energa: debe coincidir con el nombre de la Mesa de Energa
seleccionado y sealado en el Acta de Conformacin de la Mesa de Energa (FORMA F-MEFP-003), presentada en el expediente.

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN DE EXPEDIENTE PARA TRAMITAR LA SOLICITUD DE PAGO DESTINADO A
LA TRANSFERENCIA DE CAPITAL A CONSEJOS COMUNALES PARA PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN
26

1.8 Fecha de Constitucin de la Mesa de Energa: debe coincidir con la fecha sealada en el
Acta de Conformacin de la Mesa de Energa (FORMA F-ME-FP-003), presentada en el
expediente.
1.9 Voceros (as) representantes del Consejo Comunal: debe indicar mnimo tres (3) voceros
(as) . Nombre y Apellido , Nmero de Cdula de Identidad y Nmero telefnico. Los voceros
(as) deben estar reflejados y deben coincidir los datos con los presentados en el Acta
Modificatoria de Estatutos del Consejo Comunal.
1.10 Ubicacin de la Obra: debe indicar la entidad federal (estado), la parroquia, el municipio,
y sector.
1.11 Linderos y Ubicacin Relativa: debe indicar los limites y linderos que corresponden a la
ubicacin geogrfica del Consejo Comunal.
1.12 Factibilidad de Servicio: Debe ser emitida firmada y sellada por personal responsable de
la empresa de Servicio CORPOELEC , y debe estar vigente para la fecha de presentacin
del proyecto ante la Coordinacin de Enlace Nacional. Debe venir dirigida a nombre del
Consejo Comunal y debe sealar que posee circuitos con capacidad disponible para cubrir la
carga solicitada para la ejecucin del proyecto.
KVA Solicitados: debe indicar la suma de los kva de los transformadores nuevos a instalar en
el proyecto completo, los cuales son solicitados ante la empresa de servicio CORPOELEC.
Los mismos deben coincidir con

la Memoria Descriptiva, Presupuesto y Planos del

Expediente presentado.
KVA Otorgados por la empresa de Servicio: debe indicar los KVA que otorga CORPELEC en
la factibilidad de servicio presentada en el expediente.
KVA Correspondientes al Presupuesto: debe indicar los KVA que suministra la suma de las
capacidades de los transformadores que sern usados en la la ejecucin de la obra o la
etapa (segn sea el caso).
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN DE EXPEDIENTE PARA TRAMITAR LA SOLICITUD DE PAGO DESTINADO A
LA TRANSFERENCIA DE CAPITAL A CONSEJOS COMUNALES PARA PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN
27

KVA Sealados en el Plano Elctrico: debe indicar los KVA correspondientes a los reflejados
en el plano elctrico presentado en el expediente.
1.13 Situacin legal del Sector: debe indicar con una equis "X", cual de estos documentos
esta presentado en el expediente.
2. JUSTIFICACIN DEL PROYECTO
2.1 Breve Descripcin del Problema: describa con sus palabras las causas y consecuencias
que produce la situacin actual de la situacin en el sector.
2.2 Objetivos del Proyecto: Indique con sus propias palabras cuales son los objetivos del
proyecto.
2.3. Comits que conforman el Consejo Comunal existente en la localidad: seale con una
equis "X" los comits que tenga conformados el Consejo Comunal .
2.4. Impacto Social o Resultados esperados con la Ejecucin de la obra
2.5. Nmero de familias Beneficiadas: indique el nmero de familias directas e indirectas que
sern beneficiadas con la ejecucin del proyecto.
2.6 Nmero de Viviendas: indique con certeza la cantidad de viviendas a beneficiar con la
ejecucin del proyecto. Esta debe coincidir con las indicadas en la memoria descriptiva, con
las sealadas en el plano elctrico, con las cajas de medicin presupuestadas y la cantidad
de acometidas presupuestadas en el proyecto presentado.
2.7 Razn Social de las Cooperativas de Electricidad existentes en la Comunidad: indique de
ser el caso , si existen Cooperativas de Electricidad en la comunidad y los datos de las
mismas.
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN DE EXPEDIENTE PARA TRAMITAR LA SOLICITUD DE PAGO DESTINADO A
LA TRANSFERENCIA DE CAPITAL A CONSEJOS COMUNALES PARA PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN
28

2.8 Razn Social de las Contratistas de Electricidad existentes en la Comunidad: indique de

ser el caso , si existen Contratistas de Electricidad en la comunidad y los datos de las
mismas.
2.9 Voluntarios a Participar: Indique de ser caso cuantos Ingenieros Electricistas, Linieros y
ayudantes prestaran de manera voluntaria apoyo para la ejecucin de la obra.
2.10 Generacin de Empleos Temporales
3. INGENIERA DEL PROYECTO
3.1 Complejidad del Proyecto: marque con una equis "X" segn corresponda la complejidad
del proyecto, alta, media o baja y describa las razones.
3.2 Tipo de Proyecto a Ejecutar: marque con una equis "X" el tipo de proyecto a ejecutar,
electrificacin, ampliacin, mejoramiento u otros.
3.3. Costo Total del Proyecto Incluyendo IVA: indique el costo total del proyecto, incluyendo el
iva. Debe coincidir con el presentado en el presupuesto.
3.4 Tiempo de Ejecucin de la Obra: indique el tiempo que requiere la ejecucin de la obra
en das. Debe coincidir con el cronograma de ejecucin .
4. MATERIALES A UTILIZAR EN LA OBRA
4.1 Nmero de Transformadores Existentes : indique el nmero de transformadores
existentes segn su capacidad, la relacin del transformador y el nivel de aislamiento
correspondiente.
4.2 Nmero de Transformadores Nuevos : indique el nmero de transformadores a Instalar
segn su capacidad, la relacin del transformador y el nivel de aislamiento correspondiente.
Estas deben coincidir con la memoria descriptiva, el presupuesto y el plano elctrico.

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN DE EXPEDIENTE PARA TRAMITAR LA SOLICITUD DE PAGO DESTINADO A
LA TRANSFERENCIA DE CAPITAL A CONSEJOS COMUNALES PARA PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN
29

4.3 Cantidad de Postes: Indique la cantidad y tipo de postes a instalar , estas deben coincidir
con con la memoria descriptiva , el presupuesto y el plano elctrico.
4.4 Cantidad de Estructuras: Indique la cantidad y tipo de postes a instalar, estas deben
coincidir con cantidad sealada en la memoria descriptiva, el presupuesto y el plano
elctrico.
4.5 Cantidad de Conductor (Km): indique en Km la cantidad de conductor segn corresponda
el caso, estas deben coincidir con la memoria descriptiva , el presupuesto y el plano elctrico.
4.6 Cantidad de Luminarias: indique el nmero y tipo de luminarias a instalar segn
corresponda, estas deben coincidir con la memoria descriptiva, el presupuesto y el plano
elctrico.
5. ANEXOS: marque con una equis "X" los documentos que all indique y que se estn
presentando como soporte en el expediente.
6. OBSERVACIONES
ANEXO 3. REGISTRO SOCIO - COMUNITARIO
(FORMA F-ME-DI-003)
Ver numeral VI ANEXO 3 / ver instructivo de llenado de los formatos de avance fsico
llenados por los coord. estadales.
ANEXO 4. DIAGNOSTICO ENERGTICO PARTICIPATIVO COMUNITARIO
(FORMA F-ME-DI-001)
Ver numeral VI ANEXO 4 / ver instructivo de llenado de los formatos de avance fsico
llenados por los coord. estadales.
ANEXO 5. ACTA DE CONSTITUCIN DE LA MESA DE ENERGA
(FORMA F-ME-FP-003)
1.Debe marcar con una equis "X" si corresponde a una nueva Instalacin o reinstalacin de
Mesa de Energa segn corresponda el caso.
2. Consejo Comunal: debe colocar el nombre del Consejo Comunal como este registrado en
el RIF
3. RIF: debe coincidir con el RIF del Consejo Comunal y el presentado en el expediente.
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN DE EXPEDIENTE PARA TRAMITAR LA SOLICITUD DE PAGO DESTINADO A
LA TRANSFERENCIA DE CAPITAL A CONSEJOS COMUNALES PARA PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN
30

4. Fecha: corresponde a la fecha en que se realizo el evento.

5. Hora: corresponde a la hora en la que se realizo el evento.
6. Sector: debe sealar el sector donde se encuentra el Consejo Comunal segn su
ubicacin geogrfica.
7. Parroquia: debe sealar la parroquia a la que pertenece el Consejo Comunal segn su
ubicacin geogrfica.
8. Municipio: debe sealar el municipio al que pertenece el Consejo Comunal segn su
ubicacin geogrfica.
9. Estado: debe sealar el estado al que pertenece el Consejo Comunal segn su ubicacin
geogrfica.
10. Mesa de energa del Consejo Comunal Denominada: corresponde al nombre de la Mesa
de Energa Seleccionado por la Comunidad para denominar o identificar de alguna forma a la
Mesa de Energa Constituida.
11. Promotor (a) Social: debe sealar el nombre del Promotor Social que hizo el
acompaamiento a la comunidad para la instalacin o reinstalacin de dicha mesa de
energa.
12. Comisin de Administracin y Ejecucin: corresponde a los cinco (5) miembros de la
comunidad que conformarn la Mesa de Energa, deben sealarse nombre y apellido, cdula
de identidad, huella digital, un nmero de telfono activo y su respectiva firma. Todos estos
datos deben coincidir con los reflejados en el acta modificatorio y deben ser idnticos a los
que refleje la cdula de identidad de cada uno de los voceros seleccionados.
13. Responsables del Depsito de Materiales y Equipos: corresponde a los dos (2) miembros
de la comunidad que resguardarn los materiales y equipos durante la ejecucin de la obra,
deben sealarse nombre y apellido, cdula de identidad, huella digital, un nmero de telfono
activo y su respectiva firma. Todos estos datos deben coincidir con los reflejados en el acta
modificatorio y deben ser idnticos a los que refleje la cdula de identidad de cada uno de los
voceros seleccionados.
14. Voceros Responsables Ante la Banca Publica: corresponde a los tres (3) miembros de la
comunidad que son responsables ante la banca pblica, deben sealarse nombre y apellido,
cdula de identidad, huella digital, un nmero de telfono activo y su respectiva firma. Todos
estos datos deben coincidir con los reflejados en el acta modificatorio y deben ser idnticos a
los que refleje la cdula de identidad de cada uno de los voceros.
15. Asistentes de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria del Consejo Comunal:
corresponde a los cinco (5) miembros de la comunidad asistentes de la Unidad Administrativa
y Financiera Comunitaria del Consejo Comunal, deben sealarse nombre y apellido, cdula
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN DE EXPEDIENTE PARA TRAMITAR LA SOLICITUD DE PAGO DESTINADO A
LA TRANSFERENCIA DE CAPITAL A CONSEJOS COMUNALES PARA PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN
31

de identidad, huella digital, un nmero de telfono activo y su respectiva firma. Todos estos
datos deben coincidir con los reflejados en el acta modificatorio y deben ser idnticos a los
que refleje la cdula de identidad de cada uno de los voceros.
16. Asistentes de la Unidad de Contralora Social del Consejo Comunal: corresponde a los
cinco (5) miembros de la comunidad que son Contralores Sociales, deben sealarse nombre
y apellido, cdula de identidad, huella digital, un nmero de telfono activo y su respectiva
firma. Todos estos datos deben coincidir con los reflejados en el acta modificatorio y deben
ser idnticos a los que refleje la cdula de identidad de cada uno de los voceros.
17. Lista de Asistencia: corresponde a todas aquellas personas que estuvieron presente en la
asamblea de instalacin de la Mesa Tcnica de Energa y fueron testigos de lo ocurrido.
Deben sealarse nombre y apellido, cdula de identidad, un nmero de telfono activo y su
respectiva firma. Todos estos datos deben ser idnticos a los que refleje la cdula de
identidad de cada uno de los firmantes.
NOTA: TODAS LAS HOJAS DE RESUMEN DEL PROYECTO COMUNITARIO DEBEN SER
SELLADAS POR EL CONSEJO COMUNAL Y SELLADAS Y FIRMADAS POR LA
COORDINACIN ESTADAL.
ANEXO 6. ACTA DE ASAMBLEA DE APROBACIN DEL PROYECTO
(FORMA F-ME-FP-004)
1. Fecha: corresponde a la fecha en que se realizo el evento.
2. Hora: corresponde a la hora en la que se realizo el evento.
3. Sector: debe sealar el sector donde se encuentra el Consejo Comunal segn su
ubicacin geogrfica.
4. Parroquia: debe sealar la parroquia a la que pertenece el Consejo Comunal segn su
ubicacin geogrfica.
5. Municipio: debe sealar el municipio al que pertenece el Consejo Comunal segn su
ubicacin geogrfica.
6. Estado: debe sealar el estado al que pertenece el Consejo Comunal segn su ubicacin
geogrfica.
7. Nombre del Consejo Comunal: debe colocar el nombre del Consejo Comunal como este
registrado en el RIF
8. RIF: debe coincidir con el RIF del Consejo Comunal y el presentado en el expediente.
9. Nombre de la Mesa de Energa: corresponde al nombre de la Mesa de Energa
Seleccionado por la Comunidad para denominar o identificar de alguna forma a la Mesa de
Energa Constituida.
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN DE EXPEDIENTE PARA TRAMITAR LA SOLICITUD DE PAGO DESTINADO A
LA TRANSFERENCIA DE CAPITAL A CONSEJOS COMUNALES PARA PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN
32

10. Proyecto: Nombre del Proyecto - Debe indicar si es electrificacin, ampliacin,

remodelacin, alumbrado pblico, divisin de sector etc. Debe marcar con una equis "X" si la
ejecucin del proyecto ser total, o por etapas, si es por etapa seale cual corresponde a la
solicitud presentada. (Debe ser el mismo nombre indicado en la etiqueta, ficha resumen y
otros campos donde se requiera en el expediente).
11. Levantado por: debe indicar el nombre del Ing. Electricista que levanto el proyecto.
12. Promotor (ra) Social: debe indicar el nombre, apellido y nmero telefnico del promotor
social responsable de atender a la comunidad correspondiente a la solicitud presentada.
13. Mesa de Energa: debe coincidir con el nombre de la Mesa de Energa seleccionado y
sealado en el Acta de Conformacin de la Mesa de Energa (FORMA F-ME-FP-003),
presentada en el expediente.
14.Consejo Comunal: debe indicar el nombre del Consejo Comunal tal como se seala en el
RIF
15. Firman Conformes: corresponde a todas aquellas personas que estuvieron presente en la
asamblea de instalacin de la Mesa Tcnica de Energa y fueron testigos de lo ocurrido.
Deben sealarse nombre y apellido, cdula de identidad, un nmero de telfono activo y su
respectiva firma. Todos estos datos deben ser idnticos a los que refleje la cdula de
identidad de cada uno de los firmantes.
ANEXO 7. ACTA DE COMPROMISO
(FORMA F-ME-FP-006)
Ver Documentos Formatos de Procesos de Contrataciones Pblicas
ANEXO 8. MEMORIA DESCRIPTIVA
Contenido Memoria Descriptiva
1- IDENTIFICACIN DEL PROYECTO
1.1 Nombre del Proyecto
1.2 Objetivos Generales
1.3 Objetivos Especficos
1.4. Alcance
1.5 Entidad Promotora
1.6 Duracin del Proyecto
1.7 Cronograma De Ejecucin Del Proyecto
2- OBRA ELCTRICA
2.1 Procedimientos de Construccin
2.2 Especificaciones Tcnicas de Materiales
2.3 Criterios Generales
2.4 Cmputos Mtricos
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN DE EXPEDIENTE PARA TRAMITAR LA SOLICITUD DE PAGO DESTINADO A
LA TRANSFERENCIA DE CAPITAL A CONSEJOS COMUNALES PARA PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN
33

2.5 Estimacin de la Demanda

2.6 Clculos de Cada de Tensin
3- CDIGOS Y NORMAS APLICABLES
4- ANEXOS

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN DE EXPEDIENTE PARA TRAMITAR LA SOLICITUD DE PAGO DESTINADO A
LA TRANSFERENCIA DE CAPITAL A CONSEJOS COMUNALES PARA PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN
34