Control de

existencias e
inventario
Logstica de
almacenamiento
Gabriel Sols Lupin

-ndice1.
2.
3.
4.
5.
6.

Introduccin ....3
El inventario: Concepto y funciones4
Mtodos de valoracin de existencias5
Tipos de inventario..7
Bibliografa..10

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1. Introduccin
El cundo? y cunto? son las preguntas en las que se basa la gestin de
inventarios o gestin de stocks. De hecho, si reaprovisionamos el inventario en
periodos cortos de tempo, la cantidad pedida debe ser pequea, lo cual reduce el
costo de almacenaje pero se incrementa el de realizar los pedidos; si se repone el
inventario en periodos largos de tiempo, la cantidad pedida debe ser grande, lo
cual reduce el costo de hacer perdido pero incrementa el costo de
almacenamiento.
En la gestin de inventarios y mercancas existen una serie de modelos de
inventarios que tratan de equilibrar los costes y reducirlos al mximo.
Para eso, es de vital importancia la contabilidad que estamos estudiando, por
ejemplo, las empresas que se dedican a comprar y vender mercancas, necesitan
constantemente informacin detallada peridicamente, esto obliga a abrir una serie
de cuentas de las que podemos nombrar como:

Inventario(inicial)
Compras
Devoluciones de compra
Gastos de compras
Ventas
Devoluciones de ventas
Inventario(final)

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2. El inventario: Concepto y funciones

Concepto
Existen muchas definiciones de inventario, pero aqu destacaremos los puntos en
comn:

La relacin detallada de todos los bienes, derechos y deudas de la empresa.

El documento ms simple en Contabilidad. Sirve para ver, de forma general,
con lo que cuenta la empresa para desarrollar su actividad.
Conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar,
permitiendo la compra, venta o la fabricacin en un periodo econmico
determinado.
Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa.

Funciones:
En cualquier empresa, los inventarios aaden una flexibilidad de operacin que
no existira de otra manera. En fabricacin, los inventarios de producto en
proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve
de mquina a mquina y que stas se preparen para producir una sola parte.
Entre las funciones del control del inventario encontramos:

Eliminacin de irregularidades en la oferta

Compra o produccin en lotes o tandas
Permitir a la organizacin manejar materiales perecederos
Almacenamiento de mano de obra

Hay dos decisiones bsicas de inventario que los gerentes deben hacer cuando
intentan llevar a cabo las funciones de inventario recin revisadas:
-Qu cantidad de un articulo ordenar cuando el inventario de ese producto se va
a reabastecer
-Cundo reabastecer el inventario de ese artculo?
Para ello nos es de vital ayuda los mtodos de valoracin de existencias.

3. Mtodos de valoracin de existencias

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El mtodo PMP (precio medio ponderado) consiste en hacer una valoracin

homognea de todos los artculos; para ello se suman los importes de todas las
entradas (cantidad x precio) y se divide entre la suma de las unidades. La
frmula que se aplica es la siguiente:

El mtodo FIFO (First In, First Out) o PEPS (primera entrada, primera
salida), consiste en valorar las salidas al coste de las mercancas ms antiguas;
es decir, se considera que las vendemos en el mismo orden en que fueron
adquiridas.

Valoracin por el mtodo PMP

El mtodo de valoracin PMP se suele utilizar para mercancas que por sus
caractersticas no requieren una preferencia de salida o venta, artculos como
zapatos, bolsos, ropa, etc., pero que es necesario mantener un control del stock
por inventario permanente.

Valoracin por el mtodo FIFO

El mtodo FIFO (primera entrada, primera salida) establece una hiptesis
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razonable sobre el flujo de las existencias; supone que las ventas se realizan
siguiendo el orden de entrada; es decir, las primeras salidas corresponden a las
existencias ms antiguas.
Este criterio es muy lgico y responde al movimiento fsico real de un
almacn de productos perecederos, cuya fecha de caducidad se refleja en el
envase y en el embalaje.

4. Tipos de inventario

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Inventario perpetuo: es el que se lleva en continuo acuerdo con las exigencias en

el almacn. Por medio de un registro detallado que puede servir tambin como
auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades
fsica. Lo registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros
mensuales, trimestrales o provisionales. Tambin este tipo de inventario ofrece un
alto grado de control, por que los registros de inventarios estn siempre
actualizados.
Inventarios intermitentes: este inventario se puede efectuar varias veces al ao.
Se recurre a l, por razones diversas no se pueden introducir en la contabilidad del
inventario contable permanente al que se trata de cumplir en parte.
Inventario final: es te inventario se realiza al termino del ejercicio econmico,
generalmente al finalizar el periodo y puede ser utilizado para determinar un nueva
situacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas las operaciones
mercantiles de dichos periodos.
Inventario inicial: es el que se realiza al dar comienzos de las operaciones.
Inventario fsico: es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar todas y
cada una de las diferentes clases de bienes. Que se hallen en existencia en la
fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una
lista detallada y valoradas de las exigencias.
Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente posedo.
La realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de
que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal.
Es por ello que la preparacin de la realizacin del inventario fsico consta de
cuatros fases las cuales son:
Manejo de inventarios (preparativos)
Identificacin
Instruccin
Adiestramiento
Inventario mixto: es de una clase de mercancas cuyas partidas no se identifican o
no pueden identificarse con un lote en particular
Inventarios de productos terminados: este tipo de inventario es para todas las
mercancas que un fabricante es producido para vender a su cliente.
Inventario en trnsito: es utilizada con el fin de sostener las operaciones para
sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a las compaas
con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existe porque un material
debe moverse de un lugar a otro, mientras el inventario se encuentra en camino,
no puede tener una funcin til para las plantas y los clientes, existen
exclusivamente por el tiempo de transporte.
Inventario de materia prima: en l se representan existencias de los insumos
bsicos de los materiales que habr de incorporarse al proceso de fabricacin de
una compaa.
Inventarios en procesos: son existencias que se tienen a medida que se aade
mano de obra, otros materiales y de mas costos indirectos a la materia prima
bruta, la que se llegara a conformar ya sea un sub.-ensamble o componente de un
producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser
inventarios en procesos.
Inventarios en consignacin: es aquella mercadera que se entrega par ser
vendida pero el ttulo de propiedad lo conserva el vendedor.

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Inventario mximo: debido al enfoque de control de masas empleados, existe el

riesgo que el control de inventario pueda llegar demasiado alto para algunos
artculos. Por lo tanto se establece un control de inventario mximo. Se mide en
meses de demanda pronosticada.
Inventario mnimo: es la cantidad mnima del inventario a ser mantenida en el
almacn.
Inventario disponible: es a aquel que se encuentran disponibles para la produccin
o venta.
Inventario en lnea: es aquel que aguarda a ser procesado en la lnea de
produccin.
Inventario agregado: se aplica cuando al administrar las exigencias del nico
artculo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la
administracin del inventario, los artculos se agrupan ya sea en familia u otros
tipos de clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia econmica,
Inventario en cuarentena: es aquel que debe de cumplir con un periodo de
almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo,
generalmente comestible u otros.
Inventario de previsin: se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura
permanente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los
de previsin se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza
razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.
Inventario de seguridad: son aquello que existen en un lugar dado de la empresa
como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho
lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen
contra la incertidumbre de la actuacin de proveedores debido a factores con el
tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de la mala calidad no
podrn ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones
inciertas de la demanda.
Inventario de anticipacin: son los que se establecen con anticipacin a los
periodos de mayor demanda, a programas de produccin comercial o a un periodo
de sierre de la planta. Bsicamente los inventarios de anticipacin almacenan
horas-trabajos y horas-maquinas para futuras necesidades y limitan los cambios
en la tasas de produccin.
Inventarios de lote o de tamao de lote: estos son en tamao que se piden en
tamao de lote porque es ms econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea
necesario satisfacer la demanda.
Inventario estacinales: los inventarios utilizados con este fin se disean para
cumplir ms econmicamente la demanda estacional variando los niveles de
produccin para satisface fluctuaciones en la demanda. Tambin estos inventarios
son utilizados para suavizar el nivel de produccin de las operaciones, para que
los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente.
Inventarios intermitentes: es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una
sola vez al final del periodo contable.

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Inventarios permanentes: es un mtodo seguido en el funcionamiento de algunas

cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en
cualquier momento con el valor de los stocks.
Inventarios clnicos: son inventarios para apoyar la decisin de los inventarios;
algunas de ellas se consideran aceptables solamente en circunstancias
especiales, en tanto que otras son de aplicacin general.

5. Bibliografa
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https://docs.google.com/
http://elasesorcontableperu.blogspot.com.es/
http://www.monografias.com/
Tema 9 Logstica Almacenamiento [Comercio Internacional]

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