BASES PARA EL PROCESO DE

SELECCION

EJECUCIN DE OBRA
CONSTRUCCIN DEL EDIFICIO WILLIAM MORRIS 1 Y
EDIFICIO WILLIAM MORRIS 2 DE PROPIEDAD DE LA
UNIVERSIDAD CATOLICA DE SANTA MARA

MODALIDAD A SUMA ALZADA

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

SELECCIN
MODALIDAD A SUMA ALZADA

CAPTULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1 CONVOCATORIA
La convocatoria se efectuar cumpliendo con la fecha sealada en el cronograma del proceso
de seleccin

1.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos
(persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono,
correo electrnico.

1.3 FORMULACIN Y ABSOLUCIN DE CONSULTAS

La formulacin de consultas se realizar en la visita al terreno, a la que obligatoriamente debern
asistir los postores en la fecha y hora fijada por la UCSM. La absolucin de las consultas ser
comunicada a todos los postores el da siguiente de la visita, va correo electrnico; por el
equipo tcnico de trabajo conformado por los proyectistas responsables de la elaboracin del
proyecto.
No se absolvern consultas que se presenten en fecha posterior o que sean formuladas por
quienes no se han registrado como participantes.

1.4 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCE DE LAS PROPUESTAS

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de
propuestas se presentarn en idioma castellano, salvo el caso de la informacin tcnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser
presentadas en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de
dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento no es subsanable.
Las propuestas para realizar la construccin de los edificios William Morris 1 y 2 bajo la
modalidad de SUMA ALZADA, se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el
primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas llevarn el sello y la rbrica del postor en todas las hojas y sern foliadas
correlativamente empezando por el nmero uno.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit de Adquisiciones de la Universidad proceder a
abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor y comprobar que los
documentos presentados sean los solicitados por las Bases.
Slo se considerarn las propuestas econmicas de los postores que hayan cumplido con todos
los requisitos solicitados en la propuesta tcnica
La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:

a)

La oferta econmica para la construccin de los edificios William Morris 1 y 2 en la

modalidad de SUMA ALZADA, ser en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo de la obra a contratar. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna
naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales.

b)

Garanta de seriedad de oferta.

c)

Propuesta de tiempo de ejecucin de los trabajos.

1.5 EVALUACIN DE PROPUESTAS

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y
cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos sern descalificadas en esta etapa y no
accedern a la evaluacin econmica.
1.6 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En la fecha sealada en las Bases, la Universidad proceder a otorgar la Buena Pro a la
propuesta ganadora,

CAPTULO II

1.

GENERALIDADES.

1.1 ENTIDAD QUE CONVOCA

La Universidad Catlica de Santa Mara, con direccin en Samuel Velarde N 320-Umacollo.
1.2 OBJETO
Seleccionar a la empresa constructora que presente la propuesta tcnica y econmica ms
conveniente para la ejecucin de la obra Construccin del Edificio William Morris 1 y Edificio
William Morris 2, ubicados en el en Campus Central de la Universidad Catlica de Santa Mara.
1.4 PROCESO DE SELECCIN
Calificacin de las Propuestas Tcnicas y Econmicas.
1.5 SISTEMA DE CONTRATACION
A Suma Alzada.
1.6 UBICACIN DEL PROYECTO
La obra se ejecutar en el Campus Central de la UCSM, ubicada en la Urb. Umacollo, Distrito del
Cercado, Provincia y Departamento de Arequipa.

1.7 PROPUESTAS ECONMICAS

Las propuestas econmicas de los postores para realizar la construccin de los edificios William
Morris 1 y 2 bajo la modalidad de SUMA ALZADA, incluirn los costos directos, costos indirectos
o gastos generales, utilidad, I.G.V., tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a contratar, de manera que se
garantice la culminacin de los trabajos.

Para que los postores cumplan con elaborar sus propuestas tcnicas y econmicas la UCSM
adjuntar en las bases del concurso en formatos PDF; los planos de las diferentes
especialidades que conforman el proyecto; los metrados referenciales, y las memorias de
arquitectura.

El postor presentar sus propios metrados en el presupuesto detallado que presentar en el

formato N 4 adjunto ya que como se seala en el prrafo anterior los metrados parte de las
bases son referenciales.

1.8 PLAZO DE EJECUCION

El plazo mximo total, no prorrogable, considerado por la Universidad Catlica de Santa Mara
para la ejecucin de la obra: Construccin del Edificio William Morris 1 y Edificio William Morris
2, ubicados en el en Campus Central de la UCSM, es de doscientos veinticinco (225) das
calendarios; debiendo entregarse el Edificio William Morris 2 a los ciento cincuenta (150) das

calendarios de iniciado el proyecto; y el edificio William Morris 1 y los trabajos exteriores a los
doscientos veinticinco (225) das calendarios; tiempo que se contabilizar a partir del da
siguiente de que la Universidad Catlica de Santa Mara otorgue la buena pro a la empresa
ganadora del proceso de seleccin.

Los postores presentaran la propuesta de su programacin de obra en MS Project. Podrn

considerar trabajar las 24 horas del da, evitando provocar impacto ambiental negativo en el
entorno (inmuebles vecinos y dictado de clases); para lo cual es responsabilidad de los postores
considerar todas las acciones preventivas que estimen necesarias.

1.9 REQUISITOS PARA SER POSTOR:

Haber adquirido las Bases para el presente concurso.

Los postores que integren consorcios asumen la total responsabilidad solidaria en el orden
tcnico, econmico y legal de la obra, sin que ella se limite a su porcentaje de participacin
en el consorcio.

Los postores que se presenten asociados debern acreditar la existencia de una promesa
formal de Consorcio, debiendo designar al representante legal del consorcio con
certificacin notarial.

1.10 SOMETIMIENTO DE LAS BASES

La presentacin de Propuesta por el Postor implica sometimiento a las presentes Bases.

1.11 INTERPRETACION DE LA BASES

Es atribucin exclusiva de la Comisin de Adquisiciones la interpretacin de las Bases.

2.

CONVOCATORIA
La convocatoria ser mediante publicacin, siendo el cronograma el siguiente:

2.1 Convocatoria

Domingo 27 de abril del 2014.

2.2 Venta de Bases :

Lunes 28 y martes 29 de abril del 2014 de 8 a 14:30 hrs

2.3 Visita al terreno y:

Mircoles 30 de abril del 2014 a las 09.00 hrs.

Consultas
2.4 Absolucin de

Jueves 01 de mayo (va correo electrnico)

Consultas
2.6 Presentacin de :
Propuestas
2.7 Otorgamiento de

Viernes 09 de Mayo hasta las 12.00 hrs. en la Secretara del

Vicerrectorado Administrativo de la Universidad
Lunes 12 de mayo de 2014

La Buena Pro

La Comisin por causas debidamente sustentadas podrn variar las etapas del proceso de
seleccin, con las comunicaciones oportunas a los postores. Asimismo, podr acordar la suspensin
o conclusin del presente concurso cuando ameriten hechos que afecten el normal desarrollo del
evento o atente contra los intereses de la UCSM.

3.

CONDICIONES DE CARACTER TECNICO

3.1 Los postores debern presentarse en forma obligatoria en los terrenos en los cuales se
construirn los edificios William Morris 1 y 2 ubicados en el Campus Central de la UCSM, en la fecha
y hora sealada en el cronograma, para realizar la visita obligatoria considerada en las bases, con el
objeto de efectuar una inspeccin detenida que les permita verificar el acceso directo, clima, trnsito,
estado del terreno y reglamentaciones de la zona.

En esta visita los postores presentaran y/o realizarn las consultas que estimen convenientes; las
cuales sern absueltas al da siguiente va correo electrnico por el equipo tcnico responsable de la
elaboracin del proyecto.

3.2 Los postores acreditarn documentariamente haber realizado al menos 2 obras de edificacin
similares a las del proyecto a construir, con alturas de al menos de 9 niveles sobre el nivel natural
del terreno y construccin de stanos, ejecutadas en los ltimos 5 aos, con reas construidas
superiores a los 2,000 m2 de rea por obra.

3.3. Los postores debern acreditar el siguiente personal profesional como mnimo, y la empresa
que resultase ganadora deber mantenerlo trabajando a exclusividad dentro de las instalaciones del
proyecto durante todo el desarrollo del mismo, hecho que ser verificado por la supervisin de la
UCSM. Su incumplimiento podra ser motivo para la resolucin de contrato por parte de la
Universidad.

3.3.1. 01 Gerente de Proyecto, que deber cumplir con el siguiente perfil profesional:

Deber ser un Ingeniero Civil colegiado y habilitado por el Colegio de Ingenieros del
Per Consejo Departamental Arequipa.

Tener 10 aos de experiencia en obras civiles de edificacin.

Acreditar el servicio en obras similares. (por lo menos 3 obras)

Acreditar conocimiento de Gerencia y Control de Proyectos como PMI, Lean

Construcction entre otros.

3.3.2. 02 Ingenieros Residentes: 01 Ingeniero Residente

responsable de la ejecucin del

edificio William Morris 1; y 01 Ingeniero Residente responsable de la ejecucin del edificio

William Morris 2; quienes debern cumplir con el siguiente perfil profesional:

Debern ser Ingenieros Civiles colegiados y habilitados por el Colegio de Ingenieros

del Per Consejo Departamental Arequipa.

Tener 5 aos de experiencia en obras civiles de edificacin.

Acreditar el servicio en obras similares. (por lo menos 2 obras)

Acreditar conocimiento de Gerencia y Control de Proyectos como PMI, Lean

Construcction entre otros.

3.3.3. 01 Jefe de Seguridad quien deber cumplir con el siguiente perfil profesional:

Deber ser Ingeniero Civil o Arquitecto colegiados y habilitados por los

correspondientes colegios profesionales de la ciudad de Arequipa.

Acreditar haber realizado el servicio de jefe y/o responsable de seguridad en obras

similares. (por lo menos 2 obras)

Acreditar haber seguido cursos de capacitacin en seguridad de la construccin en

los ltimos 2 aos.

3.3.4. 01 Ingenieros Mecnico Electricista que deber cumplir con el siguiente perfil profesional:

Debern ser Ingeniero colegiado y habilitado por el Colegio de Ingenieros del Per
Consejo Departamental Arequipa.

Acreditar servicios en instalacin de ascensores y sistemas de aire acondicionado.

Tener 3 aos de experiencia profesional.

Deber permanecer en obra durante el tiempo programado para la realizacin de la

instalacin de los ascensores y sistema de aire acondicionado

3.3.5. 04 Asistentes de obra (02 asistentes para el edificio W. Morris 1 y 02 asistentes para el
edificio W. Morris 2) quienes debern cumplir con el siguiente perfil

Acreditar el servicio de obras similares. (por lo menos 1 obra)

Debern ser profesionales o bachilleres en Ingeniera Civil.

La Universidad contratar un arquelogo para que labore con permanencia en la obra durante
el tiempo que se realicen los trabajos de movimiento de tierras. El contratista le otorgar todas
las facilidades para el desempeo de su trabajo ya que ser el encargado de realizar las
coordinaciones correspondientes a su especialidad con el Instituto Regional de Cultura de
Arequipa.

3.6. Los postores debern acreditar el siguiente equipo mnimo, y la empresa que resultase
ganadora deber mantenerlo trabajando a exclusividad dentro de las instalaciones del proyecto
durante todo el desarrollo de la obra, hecho que ser verificado por la supervisin. Su
incumplimiento podra ser motivo para la resolucin de contrato por parte de la Universidad.

01 torre gra pluma que garantice trabajar a alturas mnimas de 35 m

Equipo para movimiento de tierras

Tractor
Retroexcavadora
Cargador frontal
Rodillo
Volquetes

02 mezcladoras estacionarias de 11 p3 como mnimo.

04 vibradoras para concreto

02 winches elctricos o de plataforma.

02 compactadoras

Encofrado metlico para elementos estructurales verticales y horizontales

Equipo para el control de calidad del concreto

Herramientas

4.

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Cada postor presentar una Propuesta Tcnica y una Propuesta Econmica.

4.1 Cada Propuesta ser presentada dentro de un sobre cerrado, formulada en espaol con la
inscripcin:
UNIVERSIDAD CATOLICA DE SANTA MARIA
PROCESO DE SELECCIN OBRAS No. 01-2014
OBRA: CONSTRUCCION DEL EDIFICIO W. MORRIS 1 Y WILLIAM MORRIS 2 EN CAMPUS
CENTRAL UCSM Propuesta Tcnica (sobre 01) y Propuesta Econmica (sobre 02).

4.2 Se presentar una carta simple que indique el plazo de ejecucin y disponibilidad para el inicio
de trabajos.
Cada pgina deber numerarse correlativamente y rubricarse, la numeracin es nica para cada
sobre.
Cada tem solicitado en las propuestas debe ir separado con una oreja que especifique el
documento y una hoja con el ttulo del documento.

4.3 Sobre 01: Propuesta Tcnica. Conteniendo

a.

Copia del recibo de adquisicin de las Bases.

b.

Copia de Constitucin de la empresa.

c.

Oferta econmica (anexo 1)

d.

Oferta Plazo de ejecucin (anexo 2).

e.

Declaracin Jurada del Postor (anexo 3).

f.

Presupuesto detallado (anexo 4)

g.

Profesionales y tcnicos requeridos (anexo 5)

h.

Equipos requeridos (anexo 6)

i.

Experiencia en obras similares de la empresa.

j.

Curriculum del Gerente de Proyecto en donde se acredite documentariamente lo

solicitado en el tem N 3.3.1 de las presentes bases.

k.

Curriculum de los Residentes de Obra en donde se acredite documentariamente lo

solicitado en el tem N 3.3.2 de las presentes bases.

l.

Curriculum del Jefe de Seguridad en donde se acredite documentariamente lo solicitado

en el tem N 3.3.3 de las presentes bases.

m. Curriculum del Ingeniero Mecnico electricista en donde se acredite documentariamente

lo solicitado en el tem N 3.3.3 de las presentes bases.
n.

Curriculum de los Asistentes de Obra en donde se acredite documentariamente lo

solicitado en el tem N 3.3.2 de las presentes bases.

j.

Carta de compromiso de mantener la propuesta econmica a la firma del contrato.

4.4 Sobre 02: Propuesta Econmica. Conteniendo:

a. Propuesta Econmica, con el monto total de la propuesta. Consignado en nuevos soles
con dos decimales.

El monto total deber incluir todo concepto como mano de obra, materiales, transporte y
flete, trabajos preliminares, seguros, leyes sociales, imprevistos, pruebas y controles,

garantas y gastos bancarios, costos de servicios (agua y electricidad) utilidad,

seguridad y cualquier otro gasto necesario para la total correcta ejecucin de los
trabajos, as como el Impuesto General a las Ventas.

Cabe resaltar que la visita al terreno es parte fundamental para la elaboracin del
presupuesto, pues es necesario tener en cuenta los trabajos preliminares para la
realizacin de los trabajos.

5.

VENTA DE BASES
Bases que sern entregadas a los interesados al concurso previa cancelacin de la cantidad de S/.
100.00 nuevos soles, por Tesorera de la UCSM.
La venta de bases se realizar los das 28 y 29 de abril del 2014.

6. PRESENTACIN Y EVALUACIN DE PROPUESTAS.

6.1 Las propuestas sern remitidas a la Oficina del Vicerrectorado Administrativo, sito en Samuel
Velarde 320, Umacollo (local Las Esclavitas) hasta el da viernes 9 de Mayo, hasta las 12.00 hrs
6.2 La Comisin de Adquisiciones se encargar de la evaluacin y calificacin de las propuestas
presentadas.
6.4 En Acto privado, la Comisin de Adquisiciones proceder al abrir el primer sobre Propuesta
Tcnica y constatar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las
presentes bases.
6.5 Terminada la comprobacin de los sobres N 1, la Comisin de Adquisiciones elaborar un
cuadro con las propuestas tcnicas y proceder a abrir los sobres N0 2 de los postores hbiles.
6.6 Terminada la comprobacin de los sobres N0 2 Propuesta Econmica. La Comisin de
Adquisiciones otorgar la buena pro a la empresa que haya presentado la propuesta ms
conveniente para los intereses de la UCSM, para lo cual se elaborar el acta de adjudicacin
correspondiente, y los miembros de la Comisin de Adquisiciones procedern a suscribir cada hoja
de todos los documentos originales de cada propuesta tcnica y econmica.
6.7 El presidente de La Comisin de Adquisiciones se encarga de hacer conocer al Consejo
Universitario lo actuado.

7.

COMUNICACIN DE LA BUENA PRO

El otorgamiento de la Buena Pro ser comunicado por el Vicerrector Administrativo, con cargo a dar
cuenta al Consejo Universitario sobre el postor favorecido.

8.

CONTRATOS
8.1 Consentida la adjudicacin, el Representante Legal del postor ganador, debidamente autorizado
con poder suficiente, deber cumplir con la suscripcin del respectivo contrato.

8.2 Antes de la suscripcin del contrato, el postor al que se le hubiese adjudicado la buena pro,
deber entregar lo siguiente:
a) Garantas
Sin beneficio de excusin incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica
al solo requerimiento de la UCSM. Debern ser emitidas por empresa(s) de primer orden,
sujeta(s) al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros.

De Fiel cumplimiento del contrato; por un importe equivalente al 30 % del monto total
adjudicado (incluido el IGV), tendr vigencia mnima 30 (treinta) das hbiles posteriores a la
fecha de conclusin del contrato prorrogables hasta el trmino de la liquidacin.

b)

Carta Compromiso de cada uno de los profesionales conformantes del equipo tcnico
propuesto, en la que se obliga a prestar sus servicios en el proyecto adjuntando su Certificado
de Habilidad Profesional emitido por el Colegio Profesional al que corresponde de la localidad.

c)

Programacin de la obra en Ms Project en donde se registre la Ruta Crtica de la Obra, la

cual determinar el calendario valorizado de obra.

d)

Calendario Valorizado de Avance de Obra de acuerdo al plazo de ejecucin ofertado.

e)

Presupuesto de Obra con los metrados y precios unitarios elaborados y presentados por el
postor, que servir para la elaboracin del contrato y el control del avance valorizado de los
trabajos.

f)

Expediente Tcnico de Licitacin elaborado y suscrito por el Postor o su representante legal.

g)

Constancia de haber iniciado los trmites para la contratacin del seguro de obras que se
detalla en las Obligaciones del Contratista

8.3 La no entrega de alguno de estos documentos por parte del postor obliga a la Entidad
Contratante a no suscribir el referido Contrato en consecuencia, se interpretar este hecho como si
el postor que obtuvo la Buena Pro no suscribi el contrato respectivo.

8.4 Documentacin que entrega la Entidad

Previo al acto de la firma del Contrato de Construccin, la Universidad entregar al Postor dos
juego de copias de los planos de materia de la ejecucin de la obra objeto del contrato; uno de
los cuales ser devuelto con la firma del representante legal de la empresa contratista.

El Postor necesariamente acusar recibo por escrito de dichos documentos.

9.

PENALIDADES Y SANCIONES
9.1 PENALIDADES
Al Contratista que incurra en mora injustificada en la prestacin de servicio, sin necesidad de
requerimiento previo se le aplicar automticamente una penalidad por mora por cada da atraso
equivalente a 10,000.00

(diez mil nuevos soles

00/100) hasta un mximo de 20 das

calendarios y podr resolver el contrato por incumplimiento, mediante carta notarial y ejecutar en
lo que corresponda las cartas fianza del fiel cumplimiento del contrato y de seriedad de
cumplimiento

9.2 Al Contratista que incurra en incumplimiento del contrato diferente al retraso injustificado
en la prestacin del servicio, que obligue a la UCSM a resolverlo, se le aplicar una
penalidad de diez por ciento (10%) del monto total del contrato. En este caso se
ejecutarn, en lo que corresponda, las cartas fianzas del fiel cumplimiento.

9.3 SANCIONES
De detectarse en cualquiera de las etapas del proceso de seleccin o durante la ejecucin del
contrato, la adulteracin o falsificacin de documentos, se proceder segn sea el caso:
a) Para los postores: Eliminacin del postor, desaprobndose automticamente todas sus
ofertas y se iniciaran otras acciones administrativas, civiles y penales a que hubiera lugar.
b) Para el contratista: Se dejar sin efecto automticamente el contrato y se iniciaran las
acciones administrativas, civiles y penales a que hubiera lugar.
El postor o contratista, segn sea el caso, es solidariamente responsable de cualquier
adulteracin o falsificacin de los documentos que hubieran presentado, as sta(s) haya(n)
sido cometida(s) por alguno (s) de sus empleados a iniciativa propia.

9.4 La justificacin por el no cumplimiento de la prestacin o la demora en el cumplimiento de la

prestacin se sujeta a lo dispuesto en el Cdigo Civil y dems normas concordantes.

9.5 El incumplimiento de cualquiera de los trminos del contrato diferente al retraso en la prestacin
del servicio, faculta a la UCSM, a resolver el contrato por incumplimiento.

9.6 Las sanciones que se imponen al contratista no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones
del contrato.

9.7 Las sanciones precedentes no eximen al contratista de las responsabilidades civiles y penales a
que hubiere lugar.
10. PAGOS
10.1 ADELANTOS DIRECTOS

Se otorgar hasta un mximo de 10 % del Monto del Contrato.

El Contratista para garantizar el Adelanto Directo, deber adjuntar a su peticin una carta
fianza a favor de la UCSM por un monto igual a lo solicitado, emitida por una empresa de
primer orden, autorizada y sujeta al mbito de supervisin de la Superintendencia

de

Banca y Seguros, que tenga las caractersticas de sin beneficio de excusin,

incondicional, solidaria irrevocable y de realizacin automtica, al solo

requerimiento de

la Entidad Convocante, ejecutable y vigente por un plazo mnimo de

noventa (90) das

calendarios renovables trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la

amortizacin total de adelanto.

El contratista deber adjuntar a su peticin la factura correspondiente.

Se tomar como fecha mxima de peticin del Adelanto Directo por parte del Contratista, el
octavo (8vo) da calendario posterior a la firma del contrato.

10.2 ADELANTOS POR MATERIALES

La UCSM podr entregar al contratista, a solicitud de este, adelantos por materiales,

puestos a disposicin de obra, concordante con su calendario de adquisicin de materiales,
hasta por un valor que no sea mayor del 10% del monto del contrato.
El contratista para garantizar el adelanto por materiales, deber adjuntar a su peticin una
carta fianza a favor de la UCSM por un monto igual a lo solicitado, emitida por una empresa
de primer orden, autorizada y sujeta al mbito de supervisin de la Superintendencia de
Banca y Seguros, que tenga las caractersticas de sin beneficio de excusin, incondicional,
solidaria irrevocable y de realizacin automtica, al solo requerimiento

de

la

Entidad

Convocante, ejecutable y vigente por un plazo mnimo de noventa (90) das calendarios
renovables trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total
de adelanto.

El Contratista se obliga a presentar las rdenes de compra expedidas contra los adelantos.

El contratista es el nico responsable por la calidad de los materiales suministrados, no se

exonera de su responsabilidad por intervencin del Superior u otros.

10.3 FORMA DE PAGO

Los pagos se efectuaran mediante valorizaciones mensuales y tendrn el carcter de pagos a
cuenta.

Los pagos a cuenta se efectuarn mediante Valorizaciones mensuales por conceptos de contrato
principal, no se reconocern reajustes por alzas, adicionales, mayores gastos generales y otros.

Las valorizaciones sern elaboradas por el Contratista, revisadas por la Inspeccin y/o
Supervisin de la Universidad, en funcin a los avances de los trabajos realizados.

La valorizacin de obra, sustentada deber ser presentada a ms tardar al da 5 de cada mes.

La Entidad contratante aprobar las valorizaciones dentro de los dos das calendarios siguientes
a partir de su recepcin.

El contratista est obligado a presentar a la Entidad Contratante, previo al pago de la

correspondiente Valorizacin, los siguientes documentos:
a) Primera Valorizacin:
Copia simple de apertura de registro del Libro planillas en el que aparezca claramente los
refrendos de la Autoridad Administrativa de Trabajo y de la UCSM.

Copia simple del contrato de afiliacin al seguro complementario de trabajo de riesgo

cobertura de salud, celebrado entre el contratista y ESSALUD o la EPS que elija, segn lo
dispone la ley N0 26790

b) Siguientes Valorizaciones
Copia Simple de Comprobantes de Pago de las Obligaciones a:
ESSALUD,

IMPUESTO

EXTRAORDINARIO

DE

SOLIDARIDAD,

CONAFOVICER,

SENCICO, AFPS, correspondientes al mes anterior en donde exista referencia a la obra

De corresponder, copia legalizada notarialmente de los Registros Patronales de los
subcontratistas y montos aproximados de los subcontratos aprobados por la UCSM,
correspondientes a cada uno de ellos que intervendrn en la obra.

10.4 AMORTIZACIONES DE ADELANTOS

La amortizacin del adelanto directo ser proporcional al avance ejecutado de cada

valorizacin mensual.

La amortizacin de los adelantos por materiales, ser proporcional al material utilizado

durante el mes.

11. OBLIGACION DE CONTRATISTA

11.2 SUMINISTRO DE SERVICIOS
El suministro de energa elctrica, as como abastecimiento de agua y uso de desages, que
sean necesarios para la ejecucin de las obras de la presente licitacin, ser de cuenta y
responsabilidad del Contratista.

11.3 INDEMINIZACIONES
Es obligacin y responsabilidad del Contratista atender los juicios reclamos,

demandas o

acciones impuntuales a l, o a su personal directa e indirectamente por actividades ilcitas,

daos, prdidas, accidentes, lesiones o muertes producido, dentro de las obras aledaas de su
influencia, como consecuencia de la ejecucin de trabajos o negligencia

11.4 PRUEBAS Y ANALISIS

El costo de las pruebas y controles de calidad relacionadas al funcionamiento de Redes
Elctricas, Sanitarias, Sistema de Aire Acondicionado,

Ascensores, y otros equipos que se

instalen en obra, as como los Anlisis de Control de Calidad de Materiales y pruebas y/o
ensayos que aseguren la buena calidad de la Ejecucin de Trabajos, sern por cuenta exclusiva
del Contratista y se realizarn en los Laboratorios de la Universidad Catlica Santa Mara. En
caso de que la UCSM no cuente con algn equipo para un determinado ensayo o control de
calidad podr efectuarse en laboratorios

externos de Universidades y/o instituciones de

reconocido prestigio, previa autorizacin de la supervisin.

.
El tipo y cantidad de las pruebas y anlisis sern determinadas por la Supervisin y/o entidad
contratante consideren necesarias, para alcanzar una obra con calidad y eficiencia.

11.5 TRANSFERENCIA DE CONTRATO

El Contratista no podr transferir parcial o totalmente el contrato.
El Contratista solo podr subcontratar la ejecucin parcial de la obra con autorizacin expresa de
la UCSM, no eximiendo al Contratista de la responsabilidad total de la misma. De darse el caso
de la subcontratacin. El monto mximo para subcontratacin se fija en 20 % del total del
presupuesto.
El Contratista es el nico responsable ante la Entidad Contratante por los actos u omisiones de
los subcontratistas y de las del personal directamente o indirectamente empleadas por l. La
entidad Contratante no tiene trato directo con stos a quienes considera personas dependientes
del Contratista.
11.6 OFICINA DE CAMPO
Es obligacin del Contratista proveer a la Inspeccin y/o Supervisin de Obra de un ambiente
adecuado para ser empleado como Oficina de Campo, la que deber contar con energa elctrica
y con mobiliario mnimo para tales funciones en un rea mnima de 16 m2.
El incumplimiento de esta obligacin por parte del Contratista, faculta a la entidad contratante,
disponer con cargo al contratista, la construccin de la Oficina de Campo para la Inspeccin de
obra, monto que ser descontado de su valorizacin en trmite.
11.7 TRIBUTOS Y OTRAS OBLIGACIONES
Sern de cargo del Contratista todos los tributos, contribuciones y gravmenes que le
correspondan de acuerdo a Ley. Toda la responsabilidad de carcter laboral y por pago de
aportaciones sociales es exclusivamente del Contratista.

11.8 RESPONSABILIDADES
Es responsabilidad del contratista trabajar con las medidas de seguridad correspondientes, tanto
dentro como fuera de la obra, brindando un cerramiento temporal suficientemente resistente por
el tiempo de ejecucin de la obra, por el cual no podrn ingresar personas no autorizadas.

Es responsable de la seguridad del personal que trabaja en la obra, brindndoles los

implementos de seguridad necesarios y controlando la forma como ejecutan los trabajos

Es responsable de daos a terceros, en el caso de daar las construcciones aledaas al lugar de

trabajo.

El contratista elaborar un expediente sobre seguridad en la construccin, el cual ser revisado

por la supervisin y se cumplir durante todo el desarrollo de la obra

El contratista elaborar un estudio de impacto ambiental de la zona de trabajo el cual deber ser
aprobado por la entidad competente, y cumplir con todas sus requerimientos e especificaciones
en la ejecucin de los trabajos, de tal manera que asegure no generar impacto ambiental
negativo en el entorno; teniendo especial cuidado de no perturbar el normal dictado de clases en
la Universidad y la tranquilidad de los vecinos.
El contratista es responsable de tramitar las respectivas licencias de construccin.

11.9 VISITAS ACADMICAS AL PROYECTO

El contratista otorgar las facilidades necesarias para que los estudiantes de la UCSM puedan
realizar visitas de estudio con fines exclusivamente acadmicos, previas coordinaciones con los
responsables de la ejecucin de la obra.

12. CRONOGRAMA DE PROGRAMACION

FECHA
27 de abril 2014

ACCIONES
Publicacin de convocatoria a licitacin.

28 y 29 de abril 2014

Venta de Bases en Tesorera de la UCSM. En horario: de 8.00 a 14.30

hrs.

30 de abril 2014

Visita al rea de trabajo y consultas, obligatoria a las 9:00 horas

01 de mayo 2014

Absolucin de consultas va correo electrnico.

09 de Mayo 2014 hasta las

12.00 hrs.

Presentacin de propuestas por los postores en Secretara del

Vicerrectorado Administrativo.

12 de mayo 2014

Otorgamiento de la Buena Pro

ANEXO 1

OFERTA ECONOMICA DE EJECUCION

Arequipa,

de

del 2014

Seores
Universidad Catlica de Santa Mara
Presente .-

El postor que suscribe la presente, ha tomado en cuenta los alcances para la

CONSTRUCCION DEL EDIFICIO WILLIAM MORRIS N1 Y DEL EDIFICIO WILLIAM
MORRIS N 2 EN CAMPUS CENTRAL DE LA UCSM.
Nuestra oferta econmica para su ejecucin en la modalidad de SUMA ALZADA es la
siguiente:
S/. (Son .nuevos soles)
Asimismo, declaramos que en base a nuestra capacidad tcnica hemos previsto todas
las dificultades propias de la construccin para este tipo de obras, por lo que el monto
sealado es el necesario para la correcta ejecucin de la obra, total culminacin y
pleno funcionamiento.

Atentamente,

(Firma y sello del representante legal del postor )

Razn Social
:
RUC N
:
DOMICILIO LEGAL
:
REPRESENTANTE LEGAL :
N de DNI
:

ANEXO 2

OFERTA DEL PLAZO DE EJECUCION

Arequipa,

de

del 2014

Seores
Universidad Catlica de Santa Mara
Presente .-

El postor que suscribe la presente, ha tomado en cuenta los alcances de la obra

CONSTRUCCION DEL EDIFICIO WILLIAM MORRIS N1 Y EDIFICIO WILLIAM
MORRIS N 2 EN CAMPUS CENTRAL DE LA UCSM, ,
Nuestra oferta de plazo de ejecucin es la siguiente:
PLAZO DE EJECUCION:__________ (_______) DIAS CALENDARIOS.

Asimismo declaramos, en base a nuestra capacidad tcnica hemos previsto todas las
dificultades propias de la construccin para este tipo de obras, por lo que el plazo de
ejecucin indicando es el necesario para la correcta ejecucin de la obra, su total
culminacin y pleno funcionamiento.

Atentamente,

(Firma y sello del representante legal del postor )

Razn Social
:
RUC N
:
DOMICILIO LEGAL
:
REPRESENTANTE LEGAL :
N de DNI
:

ANEXO 3
DECLARACION JURADA DEL POSTOR

Arequipa,

de

del 2014.

Seores
Universidad Catlica de Santa Mara
Presente .-

_____________________________________________,
con
RUC
N______________ con domicilio en _____________________________________,
inscrito en ____________________________________, debidamente presentado (a)
por
___________________________________identificado
con
DNI
N
_______________ segn poder inscrito en ___________________________, cuyos
socios son :

NOMBRES Y APELLIDOS

NUMERO DE DNI

DECLARO BAJO JURAMENTO lo siguiente:

Que no tenemos impedimento para efectuar contrato alguno con el Estado Entidad
Privada.
Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las condiciones y procedimientos del
proceso de seleccin.
Que, somos responsables de la veracidad de los documentos e informacin que
presenta para efectos de la presente licitacin.

Atentamente,

(Firma y sello del representante legal del postor )

Razn Social
:
RUC N
:
DOMICILIO LEGAL
:
REPRESENTANTE LEGAL :
N de DNI

FORMATO N 4

PRESUPUESTO DETALLADO

MODALIDAD DE CONTRATACION: SUMA ALZADA

DESCRIPCIN

GASTOS GENERALES

(2)

UTILIDAD

(3)

METRADO

PRECIO UNITARIO

TOTAL COSTO (1)+(2)+(3)

IGV ( 19%)

TOTAL GENERAL (*)

(*)Este monto incluye gastos generales, utilidad y tributos

..........................................................

Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razn social del postor

COSTO PARCIAL

FORMATO N 5

PROFESIONALES Y TCNICOS REQUERIDOs

RELACION DEL PERSONAL PROFESIONAL Y

CANT

PERSONAL TECNICO

..........................................................

Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razn social del postor

FORMATO N 6

EQUIPOS REQUERIDOS

CANT.

RELACION DEL EQUIPO REQUERIDO

..........................................................

Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razn social del postor