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CUZCO 492 LIMA PERU TELFS 4286317 4274117 4276947 FAX 4277789
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TIMENET
Versin 7.7
Sistema de Control de Asistencia
INTRODUCCION
Es hora del gran cambio, Murdoch Sistemas S.A., le presenta la solucin tecnolgica para el
control de asistencia en su institucin: El X628/Timetech.
Olvdese de las calculadoras, sumadoras, tarjetas de cartn, lapiceros, fotochecks, ahorre
tiempo y dinero, con X628/Timetech. Todo es ms fcil.
Qu es X628?
Es un reloj de control de asistencia, que vlida el ingreso y salida de los trabajadores con la
lectura de la huella digital (reloj biomtrico).
Lectura de huella digital en un segundo por trabajador.
Para saber que te registraste, en la pantalla del reloj se muestra el nmero registrado, la hora
en que lo hiciste, adems se enciende una luz de color verde y por si fuera poco, el reloj habla,
Si, le dir Acceso Correcto. Cuenta con conexin TCP/IP.
Que es TIMETECH?
El sistema de control permite descargar la data del reloj a travs de la red de su empresa, no
esclaviza a una computadora
La transmisin de datos demora segundos y obtendr lo siguiente:
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REQUERIMIENTOS DE HARDWARE
TIMENET fue programado para los sistemas operativos WINDOWS NT,
WINDOWS 2000, WINDOWS XP, Windows Vista, Windows 2003 Server, que corren
sobre computadoras IBM compatibles.
Para su instalacin requiere la siguiente configuracin mnima:
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Una vez concluida la instalacin Ud. deber reiniciar su PC, para que el sistema sea
reconocido correctamente.
Ahora se deber crear un acceso directo en el escritorio de Windows, el archivo
ejecutable es TIMENET.EXE, esta ubicado en la carpeta donde se instal el programa
(C:\TIMENET2010).
Se ingresa al sistema por defecto con cdigo LEO y password LEO inmediatamente
hacer Click en el botn Aceptar.
PARA INSTALAR TIMENET EN SU SERVIDOR:
Esta opcin debe de ser trabajada por el administrador del rea de sistemas
Darle al usuario que tendr a cargo el manejo del sistema de asistencia, las
propiedades completas de lectura y escritura (control total), sobre la carpeta del
sistema.
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EL SISTEMA DE MENUES
LA BARRA DE HERRAMIENTAS
Tambin podemos usar la Barra de Herramientas, la cual contiene botones que nos
permiten acceder a todas las opciones del sistema de forma rpida y simple. Si
colocamos el Mouse sobre alguno de los botones veremos que aparece un mensaje
en un pequeo rectngulo que nos indica a que rea podemos ingresar al hacer clic
sobre el botn seleccionado.
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A continuacin le indicamos las reas a las que pertenece cada uno de los botones:
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Con este icono permite salir del sistema. En todas las reas de trabajo
de TIMENET veremos el mismo botn (Puerta abierta), que representa
la Salida.
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Empresa
reas Laborales Sectores de Empresa
Horarios
Calendarios
Trabajadores
Papeletas o Justificaciones
Feriados
Agendas
En todas las pantallas de trabajo de TIMENET, veremos los mismos botones, los
cuales servirn para hacer uso de la informacin, a continuacin pasamos a
detallarlos:
Retrocede al primer registro
Retrocede al siguiente registro
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EMPRESA
En esta pantalla se ingresan los nombres de las empresas con las cuales funcionar el
sistema, los reportes que se desea visualizar se clasificarn por empresa. Estos datos
se ingresan en esta ventana:
NIVELES DE EMPRESA
Se debe de ingresar el organigrama de la Empresa, es decir el nombre de los grupos
de trabajo con el fin de poder asignarle esta informacin a los trabajadores,
consiguiendo emitir reportes especficos con informacin organizada.
Si efectu cambios en los campos debe de hacer clic en el botn GRABAR.
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Luego para cargar los rubros existentes dentro de CONDICION LABORAL, debemos
de seleccionarla y hacer clic en el botn nuevo y crear una a una las condiciones
laborales de los trabajadores.
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NOTA IMPORTANTE:
El modulo de Empresa, Niveles de Empresa, Sub Niveles de Empresa y Trabajadores,
peridicamente ser actualizada por el rea de sistemas de su institucin. Pero
de todas maneras en este manual se les indica como ver dicha informacin.
TRABAJADORES
2. APELLIDOS *
3. NOMBRES *
4. TARJETA *
5.
CALENDARIO *
6. DIRECCION
7. DISTRITO
8. TELEFONO
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9. FECHA DE INGRESO
12. SEXO
13. CARGO
16. AREA
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En
el
apartado BUSCA POR se selecciona el dato a buscar y luego ingresar el valor en el
recuadro, el sistema efectuar la bsqueda automticamente y debemos de
seleccionar de la lista al trabajador a tratar para luego hacer clic en el botn SALIR.
AGENDAS
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HORARIOS
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CALENDARIO
Es una fusin de horarios con el fin de determinar las jornadas de trabajo de un
empleado en un ao.
Para un calendario de trabajadores ADMINISTRATIVO (horario tipo normal)
Por ejemplo: para un trabajador que tiene la siguiente jornada laboral:
Lunes a Viernes la entrada es de 08:00 horas a 17:00 horas
Sbados de 09:00 horas a 13:00 horas
Domingos no laborables
En el calendario se debe definir a todos los lunes hasta el viernes del
01.01.2007 al 31.12.2007 el horario administrativo.
En el calendario se debe definir a todos los Sbados del 01.01.2007
31.12.2007 el horario de solo Sbados.
al
al
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En el campo horario asignar el cdigo de horario para cada da y hacer clic en el botn
SALIR y listo.
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CASOS ESPECIALES
Para los calendarios de ADMINISTRATIVOS que en el mismo ao tiene diferentes
horarios.
Debemos de modificar para los das de las semanas que sern afectados, las fecha de
limite titulada como HASTA.
Luego para iniciar la asignacin de horarios por das se debe de hacer clic en
cualquiera de los botones de letras iniciales de los das.
Aparecer una ventana con una plantilla semanal en donde marcaremos con check los
das que contendrn el horario indicado en la lista desplegable HORARIO,
seguidamente ingresar las fechas en la que esos das tendrn designados dichos
horarios.
De esta forma puede modificar el rango de fechas y crear varios rangos de fechas
para los das que Ud. desea. Ejemplo: Para los das Lunes:
01/01/2000 Hasta
01/05/2000 Hasta
01/09/2000 Hasta
30/04/2000
31/08/2000
31/12/2000
Se asigna el Horario 1
Se asigna el Horario 2
Se asigna el Horario 3
Tener en cuenta no dejar vacos de fechas cuando se trata de periodos como los
anteriores.
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Se deben de crear todos los calendarios que sean necesarios de acuerdo a todas las
jornadas de trabajo existentes para los trabajadores.
Una vez creados todos los calendarios se deben de asignar respectivamente a todos
los Trabajadores que cumplan con la misma jornada de trabajo.
Para ver que Trabajadores tiene asignado el calendario debe de hacer
clic en el BOTON TRABAJADOR
Aparecen en esta ventana solamente todos los trabajadores que tenga asignado el
calendario activo en la ventana anterior.
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Hacer clic en el botn MUESTRA TRABAJADORES para luego seleccionar a los que
se deseen trabajar y aparecer una nueva ventana:
FERIADOS
Se deben de registrar todos los das feriados del calendario, para que los trabajadores
en esas fechas, de no venir a laborar que no muestre falta.
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PAPELETAS O JUSTIFICACIONES
Mediante este ventana es posible cargar (Ingresar), eliminar (Baja) o modificar las
Papeletas o Justificaciones.
Las Papeletas o Justificaciones son las que utilizaremos para justificar las
anormalidades tales como ausencias, llegadas tarde o salidas anticipadas. Mediante
este cdigo se indica a TIMENET que pague o no las horas no trabajadas.
Cdigo numrico que identifica la anormalidad.
Descripcin del tipo de anormalidad; se coloca un nombre descriptivo para la
Justificacin as como se muestra en la pantalla.
Abreviatura es el texto abreviado de 3 caracteres que aparecer en los reportes.
Remunerable Verdadero Falso (V F), para justificar las faltas o no.
En este campo se ingresa V por Si o F por No para indicar si queremos justificar la
anormalidad. Si la normalidad se justifica TIMENET no descontar las horas
correspondientes y las computar como normales cumplidas.
Los botones de desplazamiento y los botones estndar en las pantallas que ya est
familiarizado usarlo.
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MESES LABORALES
El sistema de asistencia trabaja con los meses ingresados por el usuario. Como vern
en la lista que se muestra abajo, aparecen todos los meses del ao.
Como se ha mencionado anteriormente los botones son muy fciles de utilizar.
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A Travs de esta opcin el sistema nos indicar el detalle de la lectura y nos muestra
las marcaciones integradas, para terminar damos clic en Salir.
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Tener en cuenta que no debemos de solicitar reporte alguno, no sin antes haber
efectuado Comunicacin con los Terminales.
Luego regresar a la pantalla principal con el botn Salida
MOVIMIENTOS
Una vez revisados los datos (impresin de reportes), se podr depurar los datos en
forma manual, es decir, justificar tardes, ausentes, salidas anticipadas o completar
fichadas faltantes de ser necesario. Para ello es aconsejable emitir un reporte de
Tardanzas Faltas limitado al periodo de fechas que estamos considerando.
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Se debe de ingresar la hora de marcacin y el motivo del ingreso, para cual se debe
de seleccionar la justificacin correspondiente.
Este botn permite ingresar una justificacin o papeleta para el trabajador
seleccionado en la fecha especificada. Al hacer clic sobre la lista aparecen
todos las justificaciones definidas permitindole seleccionar lo que desea.
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El ejemplo de este usuario es LEO, tiene todas las opciones activas, es un usuario
maestro, administrador.
Si deseamos crear nuevos usuarios podemos hacer clic en el botn NUEVO.
Se digita el cdigo, el password, la confirmacin del password para ver si esta
escribiendo correctamente. Tambin agregar el nombre de usuario para poder
identificarlo.
Luego se tendr que hacer clic en las casillas que darn acceso al usuario nuevo a los
diferentes mdulos del sistema de asistencia.
Para todos los casos, el rubro llamado TIPO DE USUARIO deben de elegir T maneja
toda la data.
PARAMETROS
Aqu se debe de ingresar los datos que se indican para registrar al sistema el nombre
de su institucin. El nombre de la Empresa, aparecer al pie de cada reporte, junto con
la fecha y hora de impresin. Luego direccin, telfono, la carpeta de trabajo y la
carpeta donde se encuentra el archivo de marcaciones estas rutas debern ir entre
comillas .
1.- GENERALES
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Al hacer clic en el botn Editar y clic en el recuadro de archivo del reloj, aparecer
una pantalla para que Ud. elija la ruta de la carpeta donde se encuentra el archivo de
marcaciones del Reloj (Podra ser L:\); esto es muy IMPORTANTE para poder hacer
la Integracin de Marcaciones.
El sistema busca en esta ruta al archivo DETECT.REG que contiene la data de
asistencia.
Otros parmetros:
Tenemos 4 parmetros ms que describiremos a continuacin:
Minutos Antes de la Hora de Entrada. Parmetro que sirve para encajar las
marcaciones de los trabajadores en caso de los
horarios Rotativos y saber en que turno
colocar la marcacin.
Minutos Despus de la Hora de Entrada. Parmetro que sirve para encajar las
marcaciones de los trabajadores en caso de los
horarios Rotativos y saber en que turno
colocar la marcacin.
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2.- AVANZADOS
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Tablas Principales:
Horarios
Genera un Reporte de todos los horarios cargados en el sistema.
Trabajadores
Genera un Reporte de todos los trabajadores cargados en el sistema.
Distritos
Genera un Reporte de todos los Distritos cargados en el sistema.
Niveles de Empresa
Genera un reporte de todos los Sectores Niveles de empresa cargados en el
sistema.
Papeletas o Justificaciones
Genera un listado de todos la papeletas cargadas en el sistema.
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Feriados
Genera un listado de todos los Feriados cargados en el sistema.
Distritos
Genera un listado de todos los Distritos cargados en el sistema.
Semanas de Trabajo
Genera un listado de todos las Semanas cargadas en el sistema.
Meses de Trabajo
Genera un listado de todos los Meses cargados en el sistema.
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REPORTES DE ASISTENCIA
Para los dems Listados, mediante una pantalla de Control de Salida se pueden listar
la asistencia de un periodo de trabajo de la siguiente manera:
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2. Cdigo .- Cdigo del Trabajador a mostrar sus datos o resultados. Por defecto
sale informacin de todos. En caso de querer sacar el reporte de un solo trabajador
colocar su cdigo (Nro. DNI)
3. Apellidos.-
4. Sexo.-
5. Cliente.-
6. Dependencia.-
7. Area.-
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Parte 1:
Part
e 2:
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Reporte de Justificaciones
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Este reporte nos muestra las papeletas ingresadas a los trabajadores en un rango de
fechas determinado. Las justificaciones pueden ser de un da a ms.
Para emitir un reporte general de papeletas, solo tenemos que ingresar las fechas a
revisar y hacer clic en el botn PANTALLA.
Opciones:
Si deseamos un reporte por trabajador:
Hacer clic en el recuadro de cdigo y digitar este dos veces ejemplo: 001076 hasta
001076
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Agendas
Horarios
Calendarios
Feriados
Justificaciones
Registraciones
Parmetros
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