SGC-RHS-PR-01

PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN

DE PERSONAL

Versin

01

Fecha

05/09/12

Pg. 1 de 6

PROCEDIMIENTO DE
RECLUTAMIENTO Y SELECCIN
DE PERSONAL
(SGC-RHS-PR-01)

Firma

Elaborado por:

Revisado por:

Aprobado por:

SONIA CHUNGA P.

YANINA VASQUEZ

YONI VALDERRAMA N.

Firma

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SGC-RHS-PR-01

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DE PERSONAL

Versin

01

Fecha

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1. OBJETIVOS
Definir los lineamientos para el reclutamiento y seleccin de personal de nuevo, a fin de
asegurar que el personal contratado a partir de la identificacin de las necesidades de las
reas cumpla los requisitos definidos en la descripcin y perfil de puesto correspondiente
y, en lo posible evitar riesgos que pudieran afectar la calidad y consistencia del servicio e
incluso la seguridad de INDUSTRIAL CONTROLS.

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todo el personal que labora en INDUSTRIAL CONTROLS
S.A.C. y es ejecutada por recursos humanos.

3. DEFINICIONES
3.1. Proceso de reclutamiento de personal
Es un procedimiento que tiene pautado determinados fines o bien definida una tarea
especfica, como es la bsqueda constante de personal altamente capacitado para ocupar
un determinado puesto en un determinado tiempo.

3.2. Proceso de Seleccin de Personal

Proceso de elegir individuos que tienen cualidades importantes para cubrir vacantes
existentes o proyectadas y escoger a la persona adecuada para el puesto. El proceso se
inicia cuando se reciben las solicitudes de empleo y termina cuando se decide a que
candidato contratar.

3.3. Proceso de Contratacin de Personal

Se considera contratacin al acto legal y administrativo que compromete a la organizacin
y al candidato seleccionado, en el cumplimiento de sus deberes y derechos.

4. RESPONSABILIDADES

4.1.

Firma

rea de recursos humanos

Elaborado por:

Revisado por:

Aprobado por:

SONIA CHUNGA P.

YANINA VASQUEZ

YONI VALDERRAMA N.

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4.2.

Gerencia general y/o otras Gerencias

4.3.

Cumplir con lo dispuesto en el presente procedimiento de reclutamiento y

seleccin del personal.

Establecer los lineamientos para el reclutamiento y seleccin del personal.

Entrevistar al personal postulante que se encuentra el tem 5.7 del proceso.

Lderes de cada rea.

Entrevistar al personal postulante que se encuentra en la cuarta parte del

proceso.????

5. CONSIDERACIONES GENERALES
El nico ente de la empresa autorizado para las acciones de reclutamiento y seleccin de
personal, es el rea de Recursos Humanos, quin tiene responsabilidad de gestionar,
ejecutar y controlar el proceso.

El proceso de Reclutamiento y Seleccin de Personal tiene por objeto cubrir puestos vacantes
que existen en Industrial Controls. Cuando sea preciso cubrir posiciones nuevas y/o
incrementar el nmero de personal para una posicin (que no haya sido contemplado
y aprobado en el presupuesto anual), el rea solicitante deber obtener previamente
la autorizacin del Gerente General.
Durante el proceso de Reclutamiento y Seleccin no se permitir ningn tipo de discriminacin
por causas de ndole racial, religiosa, sexual, por nacionalidad, limitaciones fsicas
otras no relacionadas con los requerimientos y perfil del puesto.

Al seleccionar los candidatos para cubrir las vacantes, segn sea la necesidad; se podr
considerar postulantes que tengan potencial de desarrollo hacia puestos de mayor
nivel.

En ningn caso se podr seleccionar personal que:

a) Hubiera sido encausado y/o sentenciado por delitos comunes, penales o
civiles.
b) Tenga algn grado de incapacidad fsica o mental, que lo imposibilite para el
cumplimiento de sus funciones.
c) Haya sido despedido por falta grave (ex trabajador de IC) o renunciante cuyo
desempeo anterior haya sido deficiente.

Firma

Elaborado por:

Revisado por:

Aprobado por:

SONIA CHUNGA P.

YANINA VASQUEZ

YONI VALDERRAMA N.

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Todos los postulantes, en general, debern tener por lo menos Instruccin Secundaria Completa.
?????

Todo candidato deber seguir en su integridad lo descrito en este procedimiento.

6. DESARROLLO
En el proceso de Reclutamiento y Seleccin de Personal, realizada por Recursos
Humanos de INDUSTRIAL CONTROLS S.A.C., se procede de la siguiente manera:

5.1. Requerimiento de personal

El Gerente o Responsable de Divisin debe solicitar el personal por contratar, mediante
un correo electrnico dirigido a la Responsable de RRHH. Habra que guardar estos mails
en una carpeta especial ya que son una forma de registro. Dicho correo debe indicar el
puesto, caractersticas, competencias y otros indicadores del personal a contratar.
Adems, debe indicar si la contratacin es por un cargo nuevo o en reemplazo de algn
personal. (se podra trabajar con un formato de SOLICITUD DEL PERSONAL)
RRHH revisara los perfiles de puesto cubrir la vacante, en caso fuera un puesto nuevo
deber coordinar con el Responsable de la solicitud de personal para generar el perfil. EN
DONDE SE GENERA

5.2. Convocatoria
La difusin de la oferta laboral con los requisitos establecidos en los perfiles de puesto
(SGC-RHS-D-01) que se solicita se realiza mediante los siguientes medios:

Publicacin en pginas web como: Computrabajo, Laborum, Bmeran, pginas

de Universidades e Institutos.
Publicacin en medios impresos, tales como: El Comercio y diarios de
provincia.
Reclutamiento en Lnea: Laborum y Computrabajo.

TAMBIEN PODRIA HACERSE UNA CONVOCATORIA INTERNA,

5.3. Ejecutar primer filtro de CV

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El encargado del proceso de seleccin (recursos humanos) realizar un filtro de los

HOJAS DE VIDA CV segn el perfil que se refieran a los requisitos para el puesto, para lo
cual verificara la educacin, conocimiento, habilidades y experiencia del postulante.
Este filtro se basar en un criterio dicotmico, es decir, cumple o no cumple con las
exigencias mnimas de postulacin. Se sugiere que las variables a considerar sean al
menos en cuanto a requisitos exigidos de experiencia, educacionales y pretensiones de
salariales.
Para finalizar esta etapa arrojar un listado con las personas que pasaran a la siguiente
etapa y se definir el procedimiento de seleccin.

5.4. Evaluacin Psicolgica

La psicloga ser la encargada de realizar las pruebas psicotcnicas (cuales, que
formatos, todos los empleados pasan por los mismos exmenes) que correspondan a los
postulantes, las cuales variarn de acuerdo al cargo que postulan ESTO PODRIA IR EN
RESPONSABILIDADES.
Se procede a evaluar al postulante a travs de preguntas y/o pruebas en funcin de las
reas: emocional, intelectual y competencia laboral, concluyendo con la redaccin final de
un informe en donde se detalla los puntajes obtenidos y finalmente con la recomendacin
o no de la persona que postula al puesto vacante. Dicho informe se realiza en el formato
Evaluacin de Candidato (SGC-RHS-FO-02) y lo entregar al responsable de Recursos
Humanos.

5.5. Eleccin de postulantes para entrevista personal con Recursos

Humanos
Se cita al postulante con su respectivo HOJAS DE VIDA Curriculum Vitae (CV) Simple a la
entrevista personal con Recursos Humanos, a los participantes que hayan cumplido con
las exigencias del puesto vacante.
La entrevista es de aproximadamente 15 minutos por persona, se comprueba la
informacin descrita en la HOJA DE VIDA CV.
Se evala a primera impresin si los candidatos cumplen con un mnimo de proactividad,
inters y comunicacin.
Nota: Las Hojas de Vida (CV) deben incluir documentos en el que especifica si el
postulante es autorizado/cualificado para el puesto vacante.

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5.6.

Pruebas tcnicas o de conocimientos

En esta etapa se realizan:

Evaluacin de conocimientos de aptitudes relacionados a las funciones del cargo
vacante. Esta deber ser realizada por el RRHH y el Responsable o Gerente del
rea ser el encargado de calificar dicha evaluacin u otra persona que pueda
prestar asesora tcnica en la materia. Como evaluas? Hay algn formato de
evaluacin?

5.7.

Entrevista con Responsable de Divisin

RRHH brinda el informe de los postulantes seleccionados (mnimo 2) al responsable de

Divisin, para su revisin y entrevista con los postulantes. El lder de rea explicara a los
postulantes las especificaciones del puesto a cubrir. Finalmente calificara a los
postulantes en el Formato Evaluacin del candidato SGC-RHS-FO-02.

5.8.

Entrevista con Gerente General y/o Gerente de divisin

Se realiza la entrevista con el Gerente General y/o Gerencia de la divisin para ultimar
detalles de contratacin.

6. ANEXOS

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Perfil de puesto

(SGC-RHS-D-01)

Evaluacin del candidato

(SGC-RHS-FO-02)

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