LIBROS AUXILIARES

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y detallada los
valores e informacin registrada en los libros principales. Cada empresa determina
el numero de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamao y el trabajo que
se tenga que realizar.
En ellos se se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y sus
aspectos ms importantes son:
Registro de las operaciones cronolgicamente.
Detalle de las actividad realizada.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta
Tipos de libros auxiliares
Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplia la informacin de una
cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar
el manejo de muchos registros individuales de una cuenta.
Subcuentas: Este es el que sustenta la informacin presentada en los libro
mayores y diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus
auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y
ventas donde se registran en forma detallada la informacin solicitada por la
administracin de impuestos.
Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar
que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.
Tambin existen otros libros que tienen el resto de la informacin financiera de la
empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de
facturacin etc.
LIBRO DE COMPRAS DIARIAS
Todas las compras a crdito se registran en este libro, por orden cronolgico. Hay
espacios para la fecha de la operacin, para el nombre del vendedor y para el
valor de las mercaderas. Hay una columna pequea para anotar en ella la pgina
donde est la cuenta personal del vendedor. Cada tem personal se anota en el
crdito de la correspondiente cuenta personal en el Mayor de ventas.
Al fin de cierto tiempo, comnmente a fin de mes, los tems del libro Diario se
debitan por el total en la cuenta de Mercaderas o Compras del Mayor general.
LIBRO DE VENTAS DIARIAS
La finalidad de este libro es anloga al libro de Compras diarias. En este libro se
registran todas las ventas a crdito, por orden cronolgico. Los montos
individuales se debitan en las cuentas personales respectivas, en el Mayor de

ventas y el total, mensualmente, se acredita a la cuenta de Ventas o Mercaderas

en el Mayor general.
Libro de planilla
Nmina de Salarios o Libro planillas Este libro registra y controla el salario pagado
a los trabajadores que prestan sus servicios en los negocios. Es obligatorio
cuando la empresa tiene 3 empleados o ms, debiendo autorizarlo en la
Inspeccin General de Trabajo Seccin Salarios, llevando un libro de salarios o
bien hojas movibles que tendrn que ser igual al rayado que proporciona la
inspeccin. Tambin puede llevarse en computadora (electrnico). Se utiliza
cuando el salario es pagado en forma mensual.
Libro caja
El Libro Caja es un libro de doble foliacin legalizado, donde se registran las
operaciones donde afecta econmicamente a la empresa, recibe y entrega dinero,
cancela a proveedores y nos paga el cliente, Tambin se registran documentos
como: N/C, N/A y otros segn la necesidad de la empresa.
Al final del mes se suman las columnas que hayan intervenido y se centralizan el
Libro Diario con el debido asiento contable.
Cuenta corriente
La Cuenta corriente es un apartado dentro de la balanza de pagos y recoge las
operaciones reales (comercio de bienes y servicios) y rentas que se producen
entre los residentes de un pas y el resto del mundo en un perodo de tiempo
dado.
La balanza por cuenta corriente se divide en las siguientes subalanzas:
Balance general de apertura
Si se est preparando para constituir y registrar una nueva empresa, tenga en
cuenta los siguientes puntos:
Escoga y reserve su nombre o rotulo comercial
El comerciante que quiera inscribir su establecimiento de Comercio, debe tener en
cuenta que no pueden existir dos establecimiento de igual objeto social con el
mismo nombre.
por ello, vaya previamente a Fundempresa de la ciudad donde se domiciliar y
cosulte el nombre que le quiere poner al Establecimiento.
Recomendaciones: no olvide tener plan b, plan c y hasta plan d, por si los varios
nombre que tiene en mente ya estan registrados.
Seleccione el mejor tipo de Sociedad Comercial
Son varias y todas con diferentes requisitos y responsabilidades legales, por ello,
previamente consulte, cual se ajusta al perfil y las necesidades comerciales.
entre las sociedades comerciales existentes estan las siguientes:

Sociedad colectiva
Sociedad en comandita simple
Sociedad de responsabilidad limitada
Sociedad anonima
Sociedad en comandita por acciones
Asociacion accidental o de cuentas en participacion
Empresas Unipersonales

Libro inventario
Se da el nombre de "Inventario" al estado detallado de todos los valores que
posee y debe el comerciante o sociedad, en una poca determinada. Para ms
informacin sobre el rol del inventario en administracin de empresas,
cliquea aqu.
OBJETO DEL INVENTARIO.
- El Inventario tiene por objeto determinar la situacin de una empresa cualquiera,
sea al iniciar sus actividades o bien en una fecha determinada; y es, por lo tanto,
la base y el punto de partida de todo trabajo administrativo, al iniciarse o cerrarse
un ejercicio econmico.
En todo Inventario existen los siguientes pasos:
I
ACTIVOS
II PASIVOS
III RESUMEN
IV BALANCE DE INVENTARIO

Ejemplo de inventario

CASO PRCTICO
(Mes de Setiembre del 2005)
Una determinada empresa presenta al 1 de Setiembre de 2005 los datos del
Inventario Inicial.
INVENTARIO INICIAL:
101 Dinero en efectivo
102 Fondo fijo
161 Prstamo a terceros
201 Mercaderas: Camisas CAMAN (500 a 40.00 c/u.)
251 Cajas de cartn
261 tiles de escritorio
334.1 Una Camioneta NISSAN
401.1 I.G.V. (del mes de Agosto)
461 Prstamos de terceros
467 Depsitos en garanta (por pagar)

12,300.00
3,900.00
1,500.00
20,000.00
800.00
900.00
5,200.00
6,924.00
8,376.00
12,275.00

501

Capital Social

Balance de apertura

17,025.00