MANUAL DE

SEGURIDAD INDUSTRIAL MEDIO AMBIENTE Y

SALUD (SIMAS)

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04/12/13

Integracin de Manual (Contenido de SSO&MA)

Asistente de SGI

Supervisor de GA

Jefe de SGI

Rev.
N

Fecha

Descripcin del Cambio

Preparado por

Revisado por

Aprobado por

CONTROL DE EMISIN Y CAMBIOS

Firmas de la revisin vigente

INDICE
Nm.
I
1
2
3
4
4.1
4.1.1
4.2
4.3
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.4
4.4.1
4.4.2
4.4.3
4.4.4
4.4.5
4.4.6
4.4.7
4.5
4.5.1
4.5.2
4.5.3
4.5.3.1
4.5.4
4.5.5
4.6

TITULO
ndice
Presentacin de la Compaa de Automatizacin y Control GENESYS S.A.
Campo de aplicacin
Definiciones
Sistema de gestin SSO y GA
Requisitos generales
Alcance de los Sistemas
Poltica SSO&MA de Compaa de Automatizacin y Control GENESYS S.A.
Planificacin
Identificacin de peligro, aspectos ambientales, evaluacin de riesgo e impactos ambientales y
determinacin de controles
Requisitos legales y otros requisitos aplicables.
Objetivos y programa(s) de Compaa de Automatizacin y Control GENESYS S.A.
Implementacin y operacin
Recursos, roles, responsabilidad, funciones y autoridad
Competencia, formacin y toma de consciencia
Comunicacin, participacin y consulta
Documentacin
Control de documentos
Control operacional
Preparacin y respuesta ante emergencias
Verificacin
Medicin y monitoreo del desempeo
Evaluacin de cumplimiento Legal
Investigacin de incidente, no conformidad, accin Correctiva y accin preventiva
Investigacin de incidentes manejo de accin correctiva y preventiva.
Control de registros
Auditora interna
Revisin por la direccin

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1.

ORIGEN DE GENESYS
La Compaa de Automatizacin & Control - GENESYS S.A., es una organizacin establecida
en Guayaquil, Ecuador a inicios de 1995 y como filial de SANTOS CMI, de Ecuador. Fue
legalmente constituida en marzo de 1997, y surgi de la visin de los directores por
desarrollar conocimientos y experiencia en soluciones especializadas en electricidad,
automatizacin, comisionado y puesta en marcha para el sector industrial y energtico de
Amrica Latina, fundamentados en alta tecnologa.

2. CAMPO DE APLICACIN
Las actividades de GENESYS incluyen:
DA (Division Automation).- Divisin de Automatizacin (Sistemas Elctrico, Sistemas de
Automatizacin etc.).
CSD (Commissioning Startup).- Comisionado y Puesta en Marcha.
PT (Power Tech).- Control, monitoreo y protecciones en el rea elctrica y distribucin
comercial de equipos de control.
M.I (Industrial Assembly l).- Montaje Industrial
OPERACIONES (Operations).- Construccin de proyectos elctricos, automatizacin,
comisionado, puesta en marcha e ingeniera civil para el sector industrial y energtico.
Sectores en los que GENESYS desarrolla su actividad:
GENESYS ofrece servicios en los siguientes sectores: Industrial, Electricidad, Energa, Gas,
Oil Petrleo.
3. DEFINICIONES
Para propsitos de este documento, se aplican los siguientes trminos y definiciones:
3.1 Sistema de Gestin Ambiental (SGA)
Sistema de gestin ambiental.
3.2 Sistema de Gestin (S&SO)
Parte del sistema de gestin de Compaa de Automatizacin y Control GENESYS S.A.
usada para desarrollar e implementar su poltica S&SO y gestionar sus riesgos S&SO.
3.3

Seguridad y Salud Ocupacional (S&SO)

Condiciones y factores que afectan, o pueden afectar, la salud y seguridad de los

trabajadores (incluyendo trabajadores temporales, personal contratista), visitantes, o
cualquier otra persona en el sitio de trabajo (3.23)
3.4 Medio ambiente
Entorno en el cual una organizacin opera, incluidos el aire, el agua, el suelo, los recursos
naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones.

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3.5 Riesgo
Combinacin de la posibilidad de la ocurrencia de un evento peligroso o exposicin y la
severidad de lesin o enfermedad (3.8) que pueden ser causados por el evento o la
exposicin
3.6 Riesgo aceptable
El riesgo que ha sido reducido a un nivel que puede ser tolerado por la organizacin teniendo
en consideracin sus obligaciones legales y su propia poltica de Calidad, Salud, Seguridad y
Ambiente (3.16).
3.7 Aspecto ambiental
Elemento de las actividades, productos o servicios de una
interactuar con el medio ambiente.

organizacin que puede

3.8 Peligro
Fuente, situacin, o acto con un potencial de dao en trminos de lesin o enfermedad
profesional o una combinacin de stos.
3.9 Identificacin de peligro
El proceso para reconocer que existe peligro y definir sus caractersticas.
3.10

Impacto ambiental

Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o
parcial de los aspectos ambientales de una organizacin.
3.11

Auditora

Exmen sistemtico, independiente y documentado para obtener evidencia de auditora y

evaluarla objetivamente para determinar la extensin en la cual se cumplen los criterios de
auditora
3.12 Mejoramiento contino
El proceso para mejorar el sistema de gestin SSO&MA de manera que se alcancen
progresos en todo el desempeo SSO&MA consistente con la poltica SSO&MA de
Compaa de Automatizacin y Control GENESYS S.A
3.13 Accin correctiva
Accin de eliminar la causa de una no conformidad detectada (3.11) u otra situacin
indeseable.
3.14 Documento
Informacin y su medio de soporte

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3.15 Enfermedad
Condicin fsica o mental adversa e identificable que suceden y/o se empeoran por alguna
actividad de trabajo y/o una situacin relacionada con el trabajo
3.16 Incidente
Evento(s) relacionado con el trabajo en que la lesin o enfermedad profesional en que ocurre
o puede haber ocurrido un dao independiente de la severidad o una fatalidad.
3.17 Partes interesadas
Persona o grupo, dentro o fuera del sitio de trabajo (3.23) preocupado por o afectado por el
desempeo SSO y Medio Ambiente (3.15) de una organizacin (3.17)
3.18 No conformidad
No cumplimiento de un requisito
3.19 Objetivos SSO&MA
Propsitos SSO&MA, en trminos de desempeo SSO&MA Compaa de Automatizacin y
Control GENESYS S.A. Establece para alcanzar
3.20 Desempeo SSO&MA
Resultados medibles de la gestin de la Compaa de Automatizacin y Control GENESYS
S.A. de sus riesgos SSO&MA (3.21)
3.21 Poltica de Calidad, Salud, Seguridad y Ambiente
Todas las intenciones y direccin de Compaa de Automatizacin y Control GENESYS S.A
relacionadas con su desempeo de calidad, SSO y Ambiente como se ha expresado
formalmente por la gerencia.
3.22 Organizacin
Compaa de Automatizacin y Control GENESYS S.A que tiene sus propias funciones y
administracin.
3.23 Accin preventiva
Accin para eliminar la causa de una no conformidad (3.11) potencial u otras situaciones
potenciales no deseables
3.24 Procedimiento
Forma especfica para llevar a cabo una actividad o un proceso.
3.25 Registro
Documento que presenta los resultados alcanzados o que proporciona evidencia de las
actividades realizadas.

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3.26 Evaluacin de riesgo

Proceso de evaluar el riesgo(s) (3.21) que se presenta durante algn peligro(s), tomando en
cuenta la adecuacin de cualquier control existente, y decidiendo si el riesgo(s) es o no
aceptable
3.27

Prevencin de la contaminacin

Utilizacin de procesos, prcticas, tcnicas, materiales, productos, servicios o energa para

evitar, reducir o controlar (en forma separada o en combinacin) la generacin, emisin o
descarga de cualquier tipo de contaminante o residuo, con el fin de reducir impactos
ambientales adversos.
3.28

Sitio de trabajo

Cualquier locacin fsica en la que las actividades relacionadas con el trabajo son realizadas
bajo el control de la organizacin.
4. SISTEMA DE GESTIN SSO&MA
4.1 Requisitos generales
Compaa de Automatizacin y Control GENESYS S.A. ha establecido, documentado,
implementado y mantiene un sistema de Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente en el cual se establecen los medios de gestin y control con los que se cumplen
los requisitos de la norma internacional OHSAS 18001-2007 e ISO 14001:2004.
4.1.1.- Alcance de los sistemas

El sistema de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de la

compaa de Automatizacin y Control Genesys S.A (Sede
Guayaquil, Quito y proyectos), abarca el desarrollo de proyectos IPC
en reas de electricidad, automatizacin, comisionado, puesta en
marcha e ingeniera civil para el sector industrial y energtico
4.2.- Poltica de Calidad, Salud, Seguridad y Ambiente
Compaa de Automatizacin y Control GENESYS S.A. establece su compromiso con
la seguridad, salud ocupacional y mediante su poltica integrada (SGI-POL-0001) con la
preservacin del ambiente detallada continuacin:
Somos una empresa especialista en soluciones tecnolgicas de electricidad,
automatizacin, comisionado, puesta en marcha y provisin de proyectos IPC para el
sector energtico y la industria en Latinoamrica, fundamentados en altos estndares de
calidad que buscan permanentemente la satisfaccin de nuestros clientes.

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Estamos comprometidos con la prevencin de lesiones, enfermedades de nuestros

trabajadores y la contaminacin ambiental, a travs del mejoramiento continuo y el
cumplimiento de los requisitos legales aplicables y otros.
Esta poltica ha sido comunicada al personal de Compaa de Automatizacin y Control
GENESYS S.A, est disponible para sus clientes, contratistas y proveedores y las
instancias que as lo ameriten.
4.3.- Planificacin
4.3.1 Identificacin de peligro, evaluacin de riesgos aspectos e impactos
ambientales y determinacin de controles.
La empresa identifica los peligros y aspectos ambientales significativos, realiza
valoracin de sus riesgos que pueden ocasionar en la seguridad, salud de sus
trabajadores e impactos en el medio ambiente, mediante el procedimiento Identificacin
de Peligros y evaluacin de Riesgos (SGI-SSO-PRO-0015), el mismo que establece los
pasos a seguir para la identificacin de riesgos. E identifica sus aspectos ambientales
significativos en el procedimiento Identificacin de aspectos e impactos ambientales
(SGI-SGA-PRO-001), el mismo que establece los pasos a seguir para la valoracin de
stos impactos.

Para evidenciar y evaluar los riesgos identificados se cuenta de forma documentada con
la
Matriz de identificacin y evaluacin de riesgos (SGI-SSO-REG-0003), su
actualizacin si es aplicable se realiza de manera continua con el Anlisis de Trabajo
Seguro ATS (SGI-SSO-REG-0004). Y para para evidenciar y evaluar los aspectos e
impactos ambientales identificados cuenta de forma documentada con la Matriz de
Aspectos e Impactos Ambientales (SGI-SGA-REG-001), su actualizacin si es aplicable
se realiza de manera continua.
.
4.3.2.- Requisitos legales y otros requisitos aplicables
La empresa identifica y analiza nuevos requerimientos legales que afecten al sistema de
Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional u otros segn lo descrito en el procedimiento
Identificacin de Requisitos Legales y Otros (SGI-PRO-005)
4.3.3 Objetivos y programa(s)
La compaa de Automatizacin y Control GENESYS S.A establece, documenta y
mantiene programas para alcanzar sus objetivos.
Para el control de las acciones planificadas y acciones a seguir en busca del
cumplimiento de lo programado se cuenta con el registro SGI-REG-0014 Objetivos y
metas de SSO&MA el mismo que contiene todas las actividades a ejecutarse para el
cumplimiento de los objetivos.

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4.4.- Implementacin y operacin

4.4.1 Recursos, roles, responsabilidad, funciones y autoridad
Compaa de Automatizacin y Control GENESYS S.A asume su responsabilidad
entorno al cumplimiento de los objetivos trazados para la Seguridad, Salud Ocupacional
y Ambiente de su personal, instalaciones y lo demuestra con:
Recursos
La disponibilidad de recursos para la implementacin, ejecucin y mantenimiento del
sistema de gestin de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Funciones, roles y responsabilidades
Se definen en el Organigrama (SGI-SGC-EO-0001), Manual de Funciones (SGI-SGCREG-0010), esto segn lo establecido en el manual de Calidad (SGI-SGC-MAN-0001),
adems asigna responsables del cuidado de la seguridad y salud ocupacional segn el
procedimiento Responsabilidad y Autoridad (SGI-SSO-PRO-0003).
Implementacin del sistema de gestin de S&SO
Compaa de Automatizacin y Control GENESYS S.A se compromete a implementar y
mantener los sistemas de gestin que posee.
La Gerencia General de Compaa de Automatizacin y Control GENESYS S.A
designa a un representante de la Direccin, de acuerdo a lo exigido por las normas
OHSAS 18001 e ISO 14001.
4.4.2 Competencia, formacin y toma de consciencia
Para la formacin del personal asociado con la prevencin de riesgo o peligro y de la
contaminacin ambiental se ejecuta mediante el cumplimiento de capacitaciones de
prevencin, gestin ambiental donde se incrementa el conocimiento del personal
involucrado en el riesgo y en el impacto. stas capacitaciones son realizadas de acuerdo
al procedimiento de Induccin y Reinduccin (SGI-SSO-PRO-0033) verificables en el
reporte de Capacitaciones del Sistema de RRHH y/o Capacitaciones de Seguridad y
Salud Ocupacional SGI-SSO-REG-0064.
4.4.3 Comunicacin, participacin y consulta
En relacin con sus riesgos de seguridad y salud Ocupacional, Compaa de
Automatizacin y Control GENESYS S.A establece lo siguiente:

La organizacin mantiene una comunicacin y participacin activa de sus

trabajadores en la identificacin de riesgos y peligros verificable en el
procedimiento de comunicacin, participacin y consulta (SGI-PRO-0003).
4.4.4 Documentacin
La documentacin del Sistema de Gestin Integrado
procedimiento (SGI-PRO-0001).

se presenta de acuerdo al

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4.4.5 Control de documentos

Para el control de la documentacin se cuenta con el procedimiento de control de
documentos y registros (SGI-PRO-0001), Lista Maestra de Documentos (SGI-REG-0002)
y Lista Maestra de Registros (SGI-REG-0001).
4.4.6 Control operacional
Compaa de Automatizacin y Control GENESYS S.A realiza el seguimiento de su
Sistema de gestin SSO&MA mediante los Procedimientos de Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambientales los cuales se forman de un conjunto de registros de
seguimiento publicados en la intranet de SSO&MA, los mismos que se encuentran
detallados en la Lista Maestra de Documentos (SGI-REG-0002) y Lista Maestra de
Registros (SGI-REG-0001) respectivamente.
Tambin cumple con el control de los riesgos evidenciado su ejecucin en las
Inspecciones Operacionales como lo establece el Procedimiento de Inspecciones
Planeadas y Mantenimiento (SGI-SSO-PRO-0005), adems incluye el monitoreo de la
salud de nuestros trabajadores mediante la ejecucin de Fichas, Pre-Ocupacionales,
Ocupacionales, Reintegro y de Trmino establecidos en el Procedimiento de Salud
Ocupacional (SGI-SSO-PRO-0012).
4.4.7 Preparacin y respuesta ante emergencias
Compaa de Automatizacin y Control GENESYS S.A cuenta con un Plan de
Emergencias (SGI-PRO-0007) que define acciones a seguir en caso de algn siniestro y
nombra responsables de estas acciones en el documento Responsable del Equipo de
Emergencias de S&SO (SGI-SSO-PRO-0017).
En el caso de Proyectos, los trabajadores de Genesys debern seguir las indicaciones
dadas en el Plan de Emergencia del Cliente.
4.5 Verificacin
4.5.1 Seguimiento y medicin - monitoreo del desempeo
Compaa de Automatizacin y Control GENESYS S.A cumple con el monitoreo del
sistema SSO, tal como lo establece el Procedimiento de Indicadores de desempeo de
seguridad y salud ocupacional SGI-SSO-PRO-0025. Y cumple con el seguimiento y
medicin del sistema GA, tal como lo establece el Procedimiento de Seguimiento y
medicin (SGI-SGA-PRO-006).

Para los monitoreos y calibracin de equipos en algunos casos se contratara a una

empresa especializada.
4.5.2 Evaluacin del cumplimiento
Evaluamos el cumplimiento de los requisitos legales de seguridad y salud ocupacional
por medio de nuestro registro SGI-SSO-REG-0016 Matriz de Requisitos Legales de
Seguridad y Salud Ocupacional.

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En coherencia con nuestro compromiso de cumplimiento legal ambiental contamos con

el procedimiento de Seguimiento y Medicin (SGI-SGA-PRO-006) donde definidos la
frecuencia de estas revisiones.
4.5.3 Investigacin de incidente, no conformidad, accin correctiva y accin
preventiva
4.5.3.1 Investigacin de incidentes manejo de accin correctiva y preventiva
Para conocer el flujo de control sobre esta identificacin de incidentes se puede
consultar el procedimiento de Identificacin de Incidentes de S&SO (SGI-SSOPRO-0010).
Para elaborar una accin correctiva y preventiva debemos seguir los lineamientos
del procedimiento de acciones correctivas y preventivas (SGI-PRO-0002).
4.5.4 Control de registros
El control de registros se lo realizar de acuerdo el procedimiento de control de
documentos (SGI-PRO-0001) y la Lista Maestra de Registros (SGI-REG-0001).
4.5.5 Auditora interna
La empresa realiza auditoras internas, mnimo una vez por ao y busca determinar si el
Sistema de SSO&MA de GENESYS, es conforme a los requisitos de la Norma OHSAS
18001 e ISO 14001, siguiendo el procedimiento de Auditora Interna (SGI-PRO-0004).
4.6 Revisin por la Direccin
El sistema de gestin de SSO&MA ser revisado por el gerente general o su
representante (RD) de acuerdo a las necesidades y buscar las oportunidades para la
mejora en el sistema, esto se registra en el Acta de Revisin por la Direccin y/o Minuta
de Reunin (SGI-REG-0013).