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Junio 2014
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ndice de Contenidos
ndice de Contenidos
1.
Objetivo
2.
Acceso a la Aplicacin
3.
Referencias de men
Procedimientos Administrativos
17
Configuracin
6.1
7.
26
Avisos .......................................................................................................................... 26
Estadsticas
28
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Administracin
31
36
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1.
Objetivo
El objetivo de este documento es especificar todas las tareas que puede realizar un usuario de
dentro de la aplicacin Web para Organismos Emisores.
Dentro del aplicativo, la funcionalidad que pueden realizar los Organismos Emisores es la
siguiente:
Configurar avisos.
en
el
Portal
060
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2.
Acceso a la Aplicacin
Pre-produccin: https://pre-sne.correos.es:8080/IssuingEntity
Produccin: https://notificaciones.060.es:7000/
Una vez el usuario ha accedido a la aplicacin, la primera pantalla que le aparece corresponde
con la bienvenida al sistema.
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Tras pinchar en Acceso a Entidad Emisora, la pantalla que aparece es la principal de men,
desde la que se podr acceder a todas las opciones que permite realizar la aplicacin. La
relacin de apartados se expresa en el punto 3. Referencias de men.
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3.
Referencias de men
Procedimientos Administrativos
Envo de Remesas
3.3 Configuracin
Aplicacin Entidad Emisora
Configuracin
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3.4 Estadsticas
Aplicacin Entidad Emisora
Estadsticas
3.5 Administracin
Aplicacin Entidad Emisora
Administracin
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4.
Procedimientos Administrativos
4.1 Introduccin
Este mdulo permite que el Organismo Emisor pueda crear, clasificar y publicar el Catlogo de
Procedimientos en el Portal 060. De esta forma, y una vez los procedimientos han sido
activados, estarn disponibles para que los ciudadanos puedan subscribirse a ellos desde el
Portal 060 (https://notificaciones.060.es).
Una vez se ha pinchado sobre Alta Categora, aparecer el siguiente formulario solicitando
el nombre para la nueva categora.
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Al pinchar en esta opcin del submen aparecer un formulario con el siguiente formato:
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Los campos de Descripcin, URL (direccin del Organismo Emisor en la que se describe
en detalle la informacin acerca del procedimiento) y Fecha de Inicio Vigencia (si no se
introduce se establecer por defecto la fecha actual) son opcionales.
El campo de Fecha Inicio Vigencia es un campo informativo que indica la fecha de inicio de
vigencia del procedimiento siempre y cuando el procedimiento estuviera vigente antes de su
publicacin en el Catalogo de Procedimientos del Portal 060. Para el usuario final este
procedimiento estar vigente desde el momento en que se produzca su alta en el catlogo.
El campo de Fecha Fin Vigencia es un campo que indica la fecha de fin de vigencia del
procedimiento. A partir de esta fecha, el procedimiento desaparecer del catalogo publicado
en el Portal 060 y ningn usuario podr suscribirse a l, mantenindose las suscripciones que
ya tuviera.
Cuando se haya terminado de rellenar los campos, se pulsa en Enviar y el nuevo
procedimiento quedar creado.
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Al entrar en la seccin se mostrar un listado con los nombres y detalles de todos los
procedimientos existentes en el sistema.
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Para evitar realizar la operacin por error, una vez se ha pinchado sobre el botn Borrar,
aparecer una ventana pidiendo confirmacin de la accin. Si se desea continuar con la
operacin, se debe pulsar sobre Aceptar y el procedimiento quedar eliminado. En caso de
haber pinchado por error se deber pinchar sobre Cancelar.
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5.
5.1 Introduccin
En la actualidad existe una modalidad de integracin entre los Organismos Emisores y el
servicio que permite a estos ltimos la gestin manual del envo de sus notificaciones /
comunicaciones a travs de una aplicacin Web (evitando que tengan que realizar una
integracin automatizada entre los sistemas del organismo emisor y el Servicio de
Notificaciones Electrnicas).
A continuacin se detallan las funcionalidades ofrecidas por la funcionalidad de Envo de
Remesas.
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Para visualizar el censo, se deber escoger la categora deseada y el procedimiento. Para ello,
se ha de pinchar sobre el nombre de la categora, apareciendo un listado con todos los
procedimientos incluidos en esa categora.
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Para realizar el envo de una remesa deber completar un conjunto de datos necesarios que
permitan configurar la remesa y establecer los usuarios destinatarios de las notificaciones o
comunicaciones.
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El formato PDF-A, definido en la ISO 19005-1:2005, es un subconjunto de PDF que permite el almacenamiento de este tipo de
documentos a largo plazo, garantizando su legibilidad y accesibilidad futura independientemente del entorno en el que se
visualicen.
Versin: Final; Junio 2014
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En la primera opcin se podr aadir uno a uno a todos los usuarios a los que se les quiere
enviar la notificacin. Esto requiere conocer alguno de los criterios para la bsqueda: DEH;
NIF/CIF/NIE; o Razn Social.
La segunda opcin ofrecer un listado de todos los usuarios que estn suscritos al
procedimiento, pudiendo seleccionar aquellos que se deseen reciban la notificacin /
comunicacin.
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La tercera opcin permite aadir un fichero en el que tengamos las DEH ya previamente
cargadas. Una vez cargado el fichero, se permitir seleccionar tambin un conjunto de las DEHs
mostradas, pudiendo seleccionar aquellas a las que desea enviar la notificacin.
Figura 32. Seleccin de fichero que contiene las DEH para el envo de la Remesa
Por ltimo, y para completar el proceso, se proceder a la firma electrnica del envo de la
remesa.
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Desde este apartado, se podrn consultar los detalles sobre qu usuarios destinatarios han
rechazado o admitido cada una de las notificaciones / comunicaciones enviadas con
anterioridad.
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Una vez se ha pinchado sobre Consulta Manual de Remesas se mostrar un listado con
todas las remesas indicando la fecha en la que fue enviada y su estado actual.
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Para cada notificacin / comunicacin, los campos que aparecen son los siguientes:
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6.
Configuracin
6.1 Avisos
Esta funcionalidad permite la configuracin de una direccin de correo electrnico a la cual se
enviarn todos los avisos sobre errores que tengan lugar en el sistema. Adems, si lo se desea
puede configurar el envo diario de un informe estadstico con datos como:
- Nmero de suscripciones o bajas a procedimientos de la Entidad Emisora realizadas
por los usuarios a travs del Portal 060.
- Nmero de envos de remesas y notificaciones / comunicaciones realizadas por la
Entidad Emisora (y estados).
- Nmero SMSs remitidos (slo aplica si el organismo emisor tiene activado el envo
de SMS).
Para ello, se debe pinchar sobre el link Avisos situado dentro del men CONFIGURACION.
Una vez se ha pinchado en el link, nos aparecer un formulario el que se podr aadir una o
varias direcciones de correo electrnico y activar o desactivar el envo diario del resumen de
estado de los envos practicados por la Entidad Emisora.
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Para aadir una direccin de correo electrnico nueva, escrbala en el campo Direccin de
correo para avisos y pulse en Aadir.
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7.
Estadsticas
7.1 Suscripciones
En el apartado de Estadsticas / Suscripciones se pueden obtener estadsticas relativas a las
suscripciones de los usuarios y a los procedimientos.
Para la generacin de las estadsticas se puede indicar si se desea que el informe sea de:
Un determinado mes.
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7.2 Envos
Desde esta seccin se permite la generacin de informes estadsticos sobre los envos de
remesas llevados a cabo desde la Entidad Emisora.
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Un mes especifico.
Una vez especificados estos datos se pinchar sobre Generar Estadsticas, mostrndose el
informe de estadsticas solicitado.
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8.
Administracin
A continuacin se describen los pasos que se debern dar para realizar las operaciones de Alta,
Baja y Modificacin de usuarios administradores:
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Creacin de Administradores
Para aadir un administrador nuevo se deber pinchar sobre el botn Aadir administrador.
Una vez se ha pinchado se mostrar el siguiente formulario:
Para completar el alta de un usuario administrador se debern indicar los siguientes datos:
El tipo de perfil que tendr el nuevo administrador. Existen dos tipos de perfiles en la
aplicacin:
o Sper Administrador: Un usuario con este perfil dispondr de todas las
opciones que permite realizar la aplicacin, incluido el envo de remesas.
o Envo de Remesas: Un usuario con este perfil tendr restringido el uso de la
aplicacin al Envo de Remesas.
Se deber adjuntar la parte pblica (.cer) del certificado digital del nuevo
administrador. Es un campo obligatorio ya que se lo necesitar para hacer login en la
aplicacin.
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Por ltimo se debe definir si el administrador est asociado a todos los procedimientos
de la Entidad Emisora o slo a varios. Mediante esta funcionalidad se delimitar a que
procedimientos tiene acceso el usuario y a cuales no, permitiendo el envo de remesas
nicamente al procedimiento al que tenga permisos.
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Borrar un administrador
Para realizar el borrado de un administrador se deber pinchar sobre el botn Borrar situado
a la derecha del nombre del administrador.
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Para evitar realizar la operacin por error, una vez se ha pinchado sobre el botn Borrar,
aparecer una ventana pidiendo confirmacin de la accin. Si se desea continuar con la
operacin, se debe pulsar sobre Aceptar y el usuario administrador quedar eliminado. En
caso de haber pinchado por error se deber pinchar sobre Cancelar.
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9.
Si tiene cualquier duda sobre el uso de aplicacin para Organismos Emisores puede contactar
con el equipo de soporte a Organismos Emisores de Correos de la siguiente manera:
Email: soporte.snts@correos.com
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