La Oficina de Proyectos de Informtica

www.pmoinformatica.com

Acta de Constitucin
del Proyecto
[Nombre del Proyecto]
Fecha: [dd/mm/aaa]

La Oficina de Proyectos de Informtica (http://www.pmoinformatica.com)

La Oficina de Proyectos de Informtica

www.pmoinformatica.com

Tabla de contenido
Informacin del Proyecto ......................................................................................... 3
Datos ............................................................................................................................................... 3
Patrocinador / Patrocinadores...................................................................................... 3

Propsito y Justificacin del Proyecto ..................................................................... 3

Descripcin del Proyecto y Entregables .................................................................. 3
Requerimientos de alto nivel ................................................................................... 4
Requerimientos del producto .......................................................................................................... 4
Requerimientos del proyecto ....................................................................................... 4

Objetivos ................................................................................................................. 4
Premisas y Restricciones ........................................................................................ 5
Riesgos iniciales de alto nivel.................................................................................. 5
Cronograma de hitos principales ............................................................................. 5
Presupuesto estimado ............................................................................................. 6
Lista de Interesados (stakeholders) ........................................................................ 6
Requisitos de aprobacin del proyecto ................................................................... 6
Asignacin del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad ....................................... 6
Gerente de Proyecto ....................................................................................................................... 6
Niveles de autoridad .................................................................................................. 7

Personal y recursos preasignados .......................................................................... 7

Aprobaciones .......................................................................................................... 7

La Oficina de Proyectos de Informtica (http://www.pmoinformatica.com)

La Oficina de Proyectos de Informtica

www.pmoinformatica.com

Informacin del Proyecto

Datos
Empresa / Organizacin /
Programa
Proyecto
Fecha de preparacin
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de Proyecto

Programa federal
Nombre de su proyecto
Fecha para entrega
n/a
n/a
n/a

Patrocinador / Patrocinadores
Nombre

Cargo

Departamento /
Divisin

Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)

Integrantes max
2

Propsito y Justificacin del Proyecto

Investigacin de antecedentes para justificar el proyecto, de la cual generamos
una propuesta se solucin (propsito)
Los antecedentes citar proyectos anteriores y/o semejantes
Elaborar un proyecto para este ao, basado en la correccin de los proyectos
buscados.
Definir un propsito del proyecto actual

Descripcin del Proyecto y Entregables

Descripcin detallada con datos contundentes de lo alcanzable en este proyecto
Definir los entregables del proyecto (hablar conmigo para definir segn el
programa que elijan)

La Oficina de Proyectos de Informtica (http://www.pmoinformatica.com)

La Oficina de Proyectos de Informtica

www.pmoinformatica.com

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto

Lista de necesidades cualitativas

Requerimientos del proyecto

Lista de necesidades cuantitativas

Objetivos
Objetivo

Indicador de xito

Alcance
Impacto (hablar conmigo)

Cronograma (Tiempo)
Elaborar en Excel cronograma definiendo fechas de
ejecucin

Fechas

Costo
Presupuesto del proyecto, a grandes rasgos

Costos

Calidad
efectividad

Porcentaje de efectividad

La Oficina de Proyectos de Informtica (http://www.pmoinformatica.com)

La Oficina de Proyectos de Informtica

www.pmoinformatica.com

Objetivo

Indicador de xito

Otros

Premisas y Restricciones

Condiciones de gestores, ejemplo si es necesario viajar u hospedarse hacer la

premisa
Factores riesgo, si se trabaja con factores externos ejemplo necesitamos las
permiso de operar en calles, anotar la restriccin de estar a expensas de la
probacin

Riesgos iniciales de alto nivel

Riesgos de impacto cercano: ejemplo para iniciar si trabaja con un inversin
como equipos de cmputo y no funciona la inversin es a fondo perdido

Cronograma de hitos principales

Hito
Hacerlo en excel

Fecha tope

La Oficina de Proyectos de Informtica (http://www.pmoinformatica.com)

La Oficina de Proyectos de Informtica

www.pmoinformatica.com

Presupuesto estimado
Justificacin de gastos probables

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre

Cargo

Departamento /
Divisin

Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)

Si tiene
promotores
Anotar lista
beneficiarios

Requisitos de aprobacin del proyecto

Anotar las firmas de los encargados y/o jefes que aprueban

Asignacin del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad

Gerente de Proyecto
Nombre

Cargo

Departamento /
Divisin

Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)

La Oficina de Proyectos de Informtica (http://www.pmoinformatica.com)

La Oficina de Proyectos de Informtica

www.pmoinformatica.com

Nombre

Cargo

Departamento /
Divisin

Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)

Divisin de
cargos de
miembros del
equipo
Niveles de autoridad
rea de autoridad
Decisiones de personal (Staffing)

Descripcin del nivel de autoridad

En relacin a lo anterior definir

privilegios
Gestin de presupuesto y de sus
variaciones
Decisiones tcnicas

Resolucin de conflictos

Ruta de escalamiento y limitaciones de

autoridad

Personal y recursos preasignados

Recurso

Departamento /
Divisin

Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)

Personal que se necesite contratar

para la administracin

Aprobaciones
Patrocinador

Fecha

Firma

La Oficina de Proyectos de Informtica (http://www.pmoinformatica.com)

La Oficina de Proyectos de Informtica

www.pmoinformatica.com

La Oficina de Proyectos de Informtica (http://www.pmoinformatica.com)