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Practicar inspecciones.
Analizar necesidades.
Ayudar al supervisor a
determinar necesidades.
adiestramiento
Planificacion del
adiestramiento
Implementacin y
ejecucin
Evaluacion de
resultados
son capaces de hacer frente a los cambios del entorno, por lo que se debe de
considerar los cambios que la globalizacin trae consigo.
En la bsqueda de la competitividad, las empresas dirigen sus esfuerzos hacia el
adiestramiento, formacin y desarrollo del capital humano, porque han descubierto el
beneficio de contar con personal calificado y productivo.
Los gerentes de lnea y los especialistas de los departamentos de Recursos
Humanos deben permanecer alerta a los tipos de capacitacin y adiestramiento que se
demandan, cundo se necesitan, quin lo requiere y qu mtodos son los mejores para
difundir a los empleados el conocimiento, habilidades y capacidades necesarios para
el desempeo eficiente y productivo que se espera para que la empresa se posicione
en el mercado globalizado. (Ver anexo A)
La primera etapa del adiestramiento arranca con la planificacin que se concentra
en el proceso de deteccin de necesidades de adiestramiento o (DNA) Segn
Rodrguez. M y Rodrguez. P. (2002),
La deteccin de necesidades de
Es
Implementaci
n o accin
Decisin en cuanto
a la estrategia
Evaluacion
control
Logro
de
objetivos
de
organizacin
determinacin de
requisitos
de
fuerza laboral
Resultados de
evaluacion
desempeo.
Anlisis
de
problemas
personal
Anlisis
de
informes
administrativos.
los
la
Cmo Adiestrar?
la
de
Cunto
la situacin actual
adiestrar?
con la anterior)
los
de
los
quin
Aplicacin
del
adiestramiento
por asesoras o
por la lnea o en
conjunto.
Seguimiento
los
la
adiestrar?
Dnde adiestrar?
Verificacin
Medicin
(Comparacin
Cundo
adiestrar?
Quin
adiestrar?
Fecha de elaboracin
Justificacin
Mtodo de trabajo.
o
de
Procedimiento
Resultados
Nmero de personas
11
12
empresa y las razones que motivaron su salida. Es posible que salgan a relucir
deficiencias de la organizacin susceptibles de correccin.
13
15
ndice de ausentismo
los
individuos
entrenados,
para
provocar
cambios
de
Pueden
Rotacin de cargos
Entrenamiento en tareas
Aulas de exposicin
17
Dramatizacin
Simulacin y juegos
18
19
de acciones de
capacitacin y
adiestramiento:
1. Confiar en los resultados prcticos del sistema informativo, cuando lo
realmente necesario es el adiestramiento sobre el trabajo mismo.
2. Considerar las enseanzas de principios generales como adecuada para
hacer
los
interesados.
creencia de
requisito
importante
para
los
resultados
constructivos
adiestramiento.
7. No seleccionar debidamente los candidatos que han de ser adiestrados.
8. No designar instructores calificados.
9. Poca atencin al tiempo requerido para la preparacin del materia.
20
de
21
22
Aumento de la productividad
24
la
calidad:
(aspectos
cualitativos)
un
plan
de
acciones
de
(Ariza, Morales y
Morales 2004)
25
CONCLUSIONES
Hoy ms que nunca, las organizaciones, independientemente de su clasificacin,
tamao y complejidad, poseen los nicos bienes intangibles que le dan vida a las
actividades
calidad de
los
necesidades y requerimientos.
En concordancia con el planteamiento anterior, muchas organizaciones han
sentido la necesidad de modificar el paradigma tradicional de programas de
adiestramiento, pasando de lo que antes era una actividad que ocurra
espordicamente
niveles
27
Referencias.
Bethencourt, R.
(2007) Tcnicas
www.sigweb.cl/biblioteca.
herramientas
para
la
DNA.
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ANEXOS
29
Anexo A
CHECK LIST DEL PLAN DE ADIESTRAMIENTO
DIAGNOSTICO DE NECESIDADES DE ADIESTRAMIENTO
1. Ha identificado discrepancias especficas de desempeo por los cuales
se da cuenta de que sus trabajadores necesitan acciones de
adiestramiento?
2. Las acciones de adiestramiento que necesitan se relaciona con las
funciones habituales o con otras nuevas?
3. Cree usted que se deben ejecutar acciones de adiestramiento para la
promocin y ascenso de los trabajadores?
4. Considera que los problemas o incidentes que se presentan en la
empresa apuntan hacia una necesidad de adiestramiento?
5. Cree usted que los problemas de moral y actitud indican necesidades
de capacitacin y desarrollo del personal?
6. Es necesario un programa de induccin para los nuevos trabajadores?
Identifique las necesidades potenciales de adiestramiento?
DETERMINACION DE OBJETIVOS
1. Pueden fijarse pasos para los propsitos del adiestramiento?
2. Se les deben ensear estndares de calidad a los trabajadores?
3. Existen habilidades o tcnicas que los trabajadores deben aprender?
4. Ha determinado la mejor manera para que los empleados manejen los
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31
Competencias. Alles.
Anexo B
FORMULARIO DE ANALISIS ORGANIZACIONAL
PARA DETECCION DE NECESIDADES DE ADIESTRAMIENTO
Datos bsicos sobre la organizacin y el proyecto TIC
Nombre de la Organizacin
Direccin
telfono
Correo electrnico
Nombre del proyecto
INTEGRANTES DIRECTOS E INDIRECTOS DEL PROYECTO
Nombre
Cargo o rol en el proyecto
Direccin
telfono
Correo electrnico
Nombre del proyecto
Escriba una breve descripcin de los principales objetivos de su organizacin
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Cules cree que son los temas o materias relacionadas con TIC que su
equipo necesita manejar para el cumplimiento de las metas del proyecto?
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ANEXO C
FORMULARIO PERSONAL
(DETECCION DE NECESIDADES DE
ADIESTRAMIENTO)
Formulario 2: Cuestionario de Informacin y Necesidades de los integrantes del
proyecto TIC. El objetivo de este cuestionario identificar las habilidades,
conocimientos y necesidades de los integrantes de los proyectos TIC con la finalidad
de disear y planificar el programa de capacitacin.
INFORMACION GENERAL
Nombre de la Organizacin
Nombre y apellidos
Cargo que ocupa
Nivel acadmico
Lugar de trabajo
Correo electrnico
Telfonos:
INFORMACIN SOBRE EL USO DE LAS TICS.
Por favor indique cuales son las principales responsabilidades a su cargo para el
cumplimiento de los objetivos del proyecto:
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Conocimientos actuales
Indique en que nivel cree que se encuentran sus
conocimientos actuales:
1. Mantenimiento preventivo Ninguno
Bsico
de
Avanzado
hardware y software
2. Manejo de Procesador de Ninguno
Textos
Avanzado
3. Manejo de Hoja de Ninguno
Clculo
Avanzado
4. Manejo de Presentaciones Ninguno
5. Manejo de Bases de Datos
Avanzado
Ninguno
Avanzado
6. Manejo de Administrador Ninguno
de Proyectos
Avanzado
7. Manejo
de
correo Ninguno
electrnico
Avanzado
8. navegacin y bsquedas Ninguno
en la Web
Avanzado
9. Elaboracin de boletines
Ninguno
electrnicos
Avanzado
10. Listas de distribucin de Ninguno
35
Intermedio
Bsico
Intermedio
Bsico
Intermedio
Bsico
Intermedio
Bsico
Intermedio
Bsico
Intermedio
Bsico
Intermedio
Bsico
Intermedio
Bsico
Intermedio
Bsico
Intermedio
correo
electrnico
Avanzado
Ninguno
Avanzado
12. Desarrollo de contenidos Ninguno
en lnea
Avanzado
(para la Web y el correo
electrnico)
13. Manejo de Sistema de
Administracin
de
Contenidos (CMS)
14. Manejo de sistema de
colaboracin de grupos en
lnea (Groupware)
15. Elaboracin de guiones
Multimedia
(Radio,
Video,
Presentaciones,
Web)
16. Capacitacin
para
Capacitadores
en TIC y metodologas
participativas
17. Produccin
Multimedia
de
Ninguno
Intermedio
Bsico
Intermedio
Bsico
Intermedio
Bsico
Intermedio
Bsico
Intermedio
Bsico
Intermedio
Bsico
Intermedio
Bsico
Intermedio
Bsico
Intermedio
Bsico
Intermedio
Avanzado
Ninguno
Avanzado
Ninguno
Avanzado
Ninguno
Avanzado
CDs Ninguno
Avanzado
18. Manejo y sistematizacin Ninguno
de
Avanzado
informacin digital
(organizacin,
formatos de archivos)
19. Manejo de cmara digital
Bsico
Ninguno
Avanzado
20. Manejo de cmara de Ninguno
video
Avanzado
Matriz de Consolidacin por Proyecto
Organizacin
36
Proyecto
Observaciones
Ref.
Talleres
Personas
Horas
Sub-total (a)
Viticos
Personal
Origen
Horas
talleres
talleres
37
viticos
Costos
ANEXO D
EVALUACIN DEL FACILITADOR
Nombre del Instructor:
1. El Facilitador utiliz lenguaje /Trminos adecuados S i____ No_____
2. El Facilitador se adapt al entorno y necesidades Si____ No_____
3. El Facilitador modifico programas/materiales
Si____ No_____
4. El Facilitador posee buen conocimiento de la audiencia Si____ No_____
Puntuacin (de 1 a 5)
_____Recursos metodolgicos
_____conocimiento del tema
_____claridad en las respuestas
38
39