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Indice
1. Introduccin
1.1. Aspectos generales de la administracin de mercadotecnia.
1.1.1 Satisfaccin de las necesidades cliente.
1.2. La comunicacin.
1.3 Aspectos conceptuales del servicio al cliente.
1.3.1 El servicio al cliente
1.3.2.Aplicacin y campo de accion del servicio al cliente.
1.3.3.Caractersticas.
1.3.4.Ventajas.
1.4. Formas del servicio al cliente
1.4.1 Tradicionales.
1.4.2 Cientficas.
1.4.2.1. Elementos del servicio al cliente.
1.5. Propsito e importancia del servicio al cliente.
1.5.1. Confiabilidad y validez.
1.6. Estrategias: una idea general.
1.7. La estrategia del servicio al cliente.
1. Introduccin
No slo las grandes empresas multinacionales se ven enfrentadas a un nuevo sistema econmico y
social, la transformacin y evolucin de los mercados est latente en cada rincn del planeta, hacia una
Globalizacin tendiente a quebrar los lmites econmicos e incluso geogrficos.
Con la introduccin del euro por ejemplo, como moneda oficial desde 1999; la Unin Europea marc
un hito importante hacia el sueo del mercado nico, gestado hace ms de medio siglo en un
continente devastado por la Segunda Guerra Mundial y que hoy se perfila como el bloque econmico
ms poderoso del mundo.
Muchos son los beneficios que esta moneda nica, ofrece a las economas de los pases que la han
adoptado; como la eliminacin de los costos de transaccin, los cuales ahorraran a la UE.
Aproximadamente el 0,5% del PIB comunitario (Unos 6.6 Billones de $Us.) 1. As mismo, permitir mayor
transparencia en todo el mercado, pero sobre todo atraer la eliminacin de una excesiva variabilidad de
los tipos de cambio. El uso del euro en transicin durante tres aos, estar vinculado con
transacciones de tarjetas de crdito y facturas bancarias, satisfaciendo necesidades de los mercados
financieros y, seguir con ello hasta que el 1 de enero del ao 2002 se establezcan las nuevas
monedas y billetes y con ello; el euro se convierta en moneda nica oficial de la Unin europea.
Hacia occidente, tambin mercados importantes como el MERCOSUR, o el MERCONORTE, empiezan
a abrir sus puertas, para permitir la ampliacin de sus mercados, su progreso y la satisfaccin de sus
necesidades comunes. El sueo de muchos americanistas por ver una Amrica Latina integrada en un
solo bloque, sera en unos aos una realidad; de concretarse la creacin del rea de Libre Comercio de
las Amricas (ALCA) que unir comercialmente a 34 pases de la regin, desde Alaska, hasta la Tierra
de Fuego y que sera el inicio de un futuro prometedor para 750 millones de latinoamericanos 2. Ya el
gobernante Estadounidense en la Primera Cumbre de las Amricas, efectuada en Miami el ao 1994;
formul su deseo de crear una sociedad de libre comercio en todo el continente y posteriormente, en la
ltima reunin en Chile, exhort a los 33 Jefes de Estado de Amrica, entre los cuales por supuesto, se
encontraba el nuestro; a consolidar los logros y cimentar las bases para que el ao 2005 se haga
realidad este anhelado sueo.
Sin embargo, antes de encarar este tipo de arriesgadas proezas; los gobiernos y, principalmente los
productores de bienes y servicios, especialmente los de ndole econmica; que hacen realidad el
cincuenta por ciento de la existencia de los mercados, deben estar conscientes de la imperiosa
exigencia de satisfacer sus necesidades y las del otro cincuenta por ciento de estos mercados: los
consumidores finales, punto de partida y llegada de las empresas.
Los productos y servicios deben llegar en forma adecuada a sus consumidores y, una de las reas ms
importantes cubierta por la administracin actual, que permite el intercambio de estos bienes y servicios,
as como la informacin entre las organizaciones y los consumidores, es el de la Mercadotecnia. sta,
sin embargo, aplicada en los negocios, ha tenido algunos inconvenientes al tratar de encontrar una
forma de empleo directo con los servicios que son ofrecidos por las empresas. Se podra decir que la
mayora de la gente ve en la Mercadotecnia, un concepto nuevo y algo difuso. Por el contrario. La
Mercadotecnia ha existido siempre como un proceso social: desde que se pone un servicio o producto
en el mercado, para satisfacer las necesidades del cliente.
Se entiende que este consumidor o cliente, es el punto vital para cualquier empresa o institucin; sin
l, no habra una razn de ser para los negocios. Por tanto, conocer a fondo las cada vez ms
sofisticadas y especializadas necesidades del consumidor, as como encontrar la mejor manera de
satisfacerlas con estrategias adecuadas; en una poca de mercados cambiantes, es un asunto vital de
la supervivencia y prosperidad de las organizaciones. Es esa la base de la mercadotecnia y
comunicacin: su servicio al cliente, adecuado a las estrategias en las organizaciones de cualquier
tamao.
Por eso, el servicio al cliente debe surgir a partir de la visin de Mercadotecnia, mediante su
comunicacin con el mismo cliente, en principio catalogada como promocin, orientada a satisfaccin de
las necesidades del consumidor, con tal de satisfacer las necesidades propias de la empresa.
El servicio al cliente, hoy por hoy, identificado como una fuente de respuestas a las necesidades del
mercado y las empresas; debe contemplar una estrategia ms dinmica; mas ahora cuando as lo exige
el contexto. Por ello, instituciones de servicio sobretodo, como las financieras y las entidades bancarias,
deben emprender estos retos, para elevar el nivel de su competitividad en el mbito internacional.
La tecnologa financiera cambiante y su consiguiente equipo, constituyen un impulsor de costos en la
Globalizacin de servicios bancarios, pero es menester pensar tambin en los mercados sencillos y
tradicionales, donde es ineludible todava que el cliente se aproxime a las oficinas de los bancos.
La banca global tuvo sus races en estmulos del mercado, como en el comercio internacional o el
estmulo gubernamental del imperialismo y si bien condujo a la administracin de vastos territorios; los
impulsores gubernamentales, sin embargo, siguen siendo considerables hoy en da debido a que, por
razones tanto econmicas como polticas, la banca siempre ha estado rgidamente regulada dentro de
los mercados domsticos.
No obstante, es posible encontrar todava instituciones bancarias privadas que luchan por su
supervivencia en el pas; frente a las diferentes leyes y polticas gubernamentales, y mxime frente a la
competencia. Aunque por su lado, hasta no hace mucho en las empresas, la expresin entrar a servir,
se ve utilizada, habitualmente, para indicar que se trabaja como sirviente domstico. La palabra
Servicio posee todava una fuerte conexin con Sirviente y Servilismo, trminos que a la mayora
repelen.
Por esta razn, muchas entidades en Bolivia han rechazado este trmino sustituyendo la palabra
Servicio por Atencin, como en la frase Atencin al cliente. sta, sin embargo, quedar corta en su
significado real una vez superados todos los prejuicios, ya que pone nfasis solamente en el aspecto
que se refiere estrictamente al comportamiento personal, el cual es slo una parte de todo el conjunto.
Los pequeos bancos se deben a sus clientes, pero en mayora carecen en su direccin de una
estrategia orientada a los mismos clientes; esto se vislumbra en la falta de informacin a ellos sobre las
ventajas de sus servicios.
Para entrar en nuevos mercados se hace necesario adems, disear una estrategia de servicio al cliente
en estos bancos, a fin de conseguir mantener los clientes habituales que posee y la atraccin de
nuevos. Criterio bajo el cual descansa una situacin problmica indiscutible, basada en un diagnstico a
priori:
La falta de una participacin masiva en los mercado, por ejemplo, se debe a una carencia de
estrategias adecuadas de servicio al cliente, que determinen su forma de llegar a ellos, para
mantenerlos como tales. Todo ello por carecer adems de una poltica satisfactoria hacia el
consumidor, lo cual se asienta en una visin enraizada en mecanismos obsoletos de administracin
de mercados y servicio, con enfoques empricos de Direccin en Mercadotecnia.
La falta de informacin interna y externa en el banco; hace que se incrementen los lmites en la
comunicacin con el cliente interno y/o externo, motivo por el que sin duda, se acenta la falta de
satisfaccin al cliente, por lo que ste ignora muchas veces el verdadero compromiso de servicio del
Banco, as como las diferentes facilidades en la atencin del Banco con l, lo cual, adems; no
permite el flujo de comunicacin del cliente habitual con el que no lo es.
Creemos en lo imperioso del establecer estrategias de atencin y servicio; con una orientacin del
Banco hacia el servicio mismo que presta al cliente. Indudablemente con esto, podremos hablar de
una comunicacin adecuada y fluida y evidentemente de una satisfaccin de las necesidades de
sus clientes, y seguramente la atraccin de otros muchos ms.
progreso en las actividades financieras del mercado. Con este trabajo sin embargo, no slo se
beneficiar el banco, al impulsar su desarrollo y sus tendencias de mejor servicio; o sus clientes que
vern satisfechas sus necesidades, tambin su relevancia cae en el hecho de que permitir destacar los
fenmenos a estudiar en cada etapa de la investigacin, aplicando estas experiencias en la prctica y
permitiendo que desarrollemos nuestros propios conocimientos.
La investigacin y el desarrollo de este trabajo, enfocan todos estos aspectos, partiendo desde
un determinado punto en el tiempo, por lo que dadas las caractersticas del tipo de investigacin
Transeccional Descriptiva; cuyo objetivo es describir dos o ms variables en un momento nico
determinado, para indagar la incidencia en que se manifiestan las variables y contando ya con la base
de un marco terico general, para la modelacin terica precisamente; se plantea la siguiente hiptesis:
Una estrategia del servicio al cliente, en los pequeos bancos; se relaciona con la satisfaccin
de las necesidades de sus clientes y la consecucin de nuevos pblicos
Las variables de esta hiptesis, se identifican plenamente, de este modo:
Vi = El modelo racional de estrategia para el servicio al cliente
Vd(1) = Satisfaccin de las necesidades en los clientes.
Vd(2) = Consecucin de nuevos pblicos.
Pero esencialmente son los clientes quienes representaron la fundamental fuente de informacin a
travs del uso de los cuestionarios sobre los cuales, en todos los casos se efectu un examen crtico de
los mismos.
En lo que respecta al objeto servicio al cliente, las cuatro situaciones analizadas se dieron as: 1) Las
tendencias de la Administracin del Banco, reglamentos relacionados con el objeto. Si se hace, claro. 2)
La bibliografa y documentos existentes relacionados con el objeto, ya sean propios de la institucin o
del entorno. 3) Los cambios que se presentan, con referencia al objeto de investigacin. 4) La opinin
respecto a las actividades emprendidas por el objeto de estudio.
1.1. Aspectos generales de la administracin de mercadotecnia.
La Mercadotecnia, como rea genrica para desarrollar este trabajo, representa uno de los pilares
donde descansa la Administracin de las organizaciones, sean stas de cualquier tipologa, grandes o
pequeas, pblicas o mixtas; todas stas deben acomodarse a su entorno: su mercado. Jerome Mc
Carthy, de la Universidad Estatal de Michigan, por ejemplo, la describe as: La realizacin de aquellas
actividades que tienen por objeto cumplir las metas de una organizacin al anticiparse a los
requerimientos del consumidor o cliente y al encausar un flujo de mercancas aptas a las necesidades y
los servicios que el productor presta al consumidor o cliente
Por su parte, la American Marketing Association, defini la Mercadotecnia, como el desempeo de las
actividades econmicas cuyo fin es dirigir el flujo de los bienes y servicios del productor al consumidor. 3
Ya para 1999, un concepto recientemente acuado, surge de la obra: Marketing escrito por LAMB,
Charles W. Jr., HAIR, Joseph F. Jr., y McDANIEL Carl, cuya idea es la razn social y econmica de una
empresa en la satisfaccin de las necesidades y deseos del cliente, al mismo tiempo que se cumplen los
objetivos de la empresa.
En realidad podemos considerar tantas definiciones como autores o estudiosos de la mercadotecnia
existentes, tales como KOTLER Philiph, contemporneo de LAMB, pero con una visin ms encaminada
hacia la Mercadotecnia de productos. STANTON, quien para 1973 todava encaminaba el esfuerzo de la
Mercadotecnia solamente en direccin del beneficio empresarial. 4 Mas en el mundo competitivo de hoy
en da es necesaria una mentalidad orientada hacia el cliente. La ltima dcada ense una leccin de
humildad a las empresas de todo el mundo. Las empresas no pueden seguir ignorando sus
3 Debemos reconocer que ese concepto ya es antiguo y casi vago, ya que en la actualidad no slo se
trata de controlar el flujo, sino la esencia de las necesidades del consumidor
4 STANTON, William Fundamentos de Mercadotecnia, ed. McGraw Hill, Mxico 1973, Pg 16
competidores, a los mercados y a las necesidades de sus clientes. Por ello, conocedores de asumir una
posicin terica general y firme, consideramos que podemos extractar lo ms significativo de las
formulaciones dc Mc Carthy; proclive a anticiparse a los requerimientos del cliente quien a su vez, segn
Charles Lamb, debe ser satisfecho en sus ms imperiosas necesidades, con tal de satisfacer las
necesidades propias de la empresa. KOTLER tambin menciona aquello, pero ser necesario
encaminar la postura hacia los servicios (Ms que a los productos) ofrecidos por las empresas.
An as, en muchos lugares existen demasiadas mercancas o servicios a la caza de un nmero
reducido de clientes. Los mercados mundiales estn inundados de acero, computadoras, productos
agrcolas, automviles, turismo, banca y muchos otros productos y servicios. Algunas empresas tratan
de expandir su mercado, pero la mayora est compitiendo para aumentar su participacin actual. 5 Por
tanto, hay ganadores y perdedores. Los perdedores son aquellos que no aportan nada especial al
mercado. KOTLER6 cree que si no se es capaz de aportar nada especial a un mercado, no se pertenece
a l. Los ganadores son los que analizan cuidadosamente necesidades, identifican oportunidades y
crean ofertas valiosas para grupos de clientes objetivo que la competencia no puede igualar.
Por ello, tras este anlisis, es necesario introducir los elementos de mercadotecnia en empresas de
servicio, de cualquier tipologa, sobre todo en aquellas que, como en los bancos, su existencia se debe
exclusivamente a sus clientes. Por ello para este tipo de instituciones, el servicio al cliente debe ser
fundamental, en perfecta y sincronizada armona, con la avenencia de un sistema. En este entendido,
consideraremos a la organizacin como un sistema en interaccin con su medio, -sabemos que el
trmino Sistema se refiere a la totalidad de sus elementos interrelacionados y que abarca una amplia
gama de actividades7- . Bajo el enfoque sistmico entonces, la empresa es vista como sistema abierto,
est compuesta de elemento humano, tcnico, econmico, etc. relacionados entre s mediante un
conjunto de actividades. El servicio al cliente en las organizaciones por ello, tambin debe ser
considerado bajo este enfoque, para completar esa gama de actividades que irn en pro de sus
objetivos. Para distinguir lo que queremos mostrar, podemos sintetizar al posicin en el diagrama 1:
DIAGRAMA 1: POSICIN TERICA RESPECTO AL REA GENRICA: MERCADOTECNIA.
MC CARTHY
A.M.A
LAMB
KOTLER
STANTON
el
la
ENFOQUE SISTMICO
Nuestra posicin
Anticiparse a los requerimientos de un cliente quien a su vez, debe ser satisfecho en sus ms imperiosas necesidades, con tal de satisfacer las necesidades propias de
APOYO
Fuente: Elaboracin propia en base a los autores citados
5 KOTLER, Philiph, Direccin de la Mercadotecnia, 7 edicin, editorial Prentice Hall, Mxico,
1993.Pg. 21
6 dem.
7STONER, y otros Administracin, 6 edicin, 1996. Pg. 241
Ahora bien, con lo sealado podemos deducir que cada institucin, especialmente las de
servicio, pueden brindar un tipo de satisfactores que vengan a colmar las expectativas de sus
clientes, no precisamente satisfaciendo las necesidades bsicas enunciadas por Maslow, sino
aquellos intereses o factores, de los cuales se pueden carecer con la competencia e incluso con
la misma organizacin, en la que sin embargo, es posible descubrir las necesidades y entregar
sus satisfactores.
En el caso de los bancos por ejemplo; que representa nuestro campo, las necesidades de los
clientes se vern reflejadas por los requerimientos econmicos, pero tambin se vislumbrarn
por la demanda de un adecuado servicio, fluida informacin, comodidad, rapidez,
autorrealizacin, etc. Para las cuales, deben existir como satisfactores, las diferentes
operaciones que se realizan en estas instituciones.
1.2. La comunicacin.
La mercadotecnia actual, empero, demanda algo ms que descubrir necesidades, desarrollar un
buen producto o servicio, fijarle un precio atractivo y hacerlo accesible a los clientes actuales y
potenciales. Las compaas e instituciones tambin deben comunicarse con sus clientes 14 En
este aspecto KOTLER tiene mucha razn, por lo que es necesario mencionarlo.
Sabemos que una empresa de nuestra poca, maneja un sistema complejo de comunicaciones de
mercadotecnia, desde el encuentro con un cliente poseedor de expectativas o necesidades, hasta
la transferencia del producto o servicio para satisfacerlo. En realidad, la mercadotecnia ha surgido
de la comunicacin. Fcil de darse cuenta si analizamos la definicin de la AMA por muestra.
En nuestro anlisis, podemos darnos cuenta que mercadotecnia es comunicacin en cierta forma; la
empresa entabla informacin con sus intermediarios, stos con sus consumidores y pblicos
diversos. Los consumidores establecen comunicacin de voz en voz con otros consumidores y
pblico. En tanto, cada grupo proporciona retroalimentacin de la comunicacin, a cada uno de
los dems grupos.
Principalmente este punto retoma importancia para la investigacin; un cliente satisfecho atraer ms
clientes a la empresa u organizacin, debido a que ste comunic las ventajas de la compaa
frente a las de la competencia 15 y todos querrn probar esas ventajas. En el caso de este estudio,
deber entenderse con esa afirmacin que con la comunicacin, transformada en promocin de
los productos o servicios de la empresa; debe ser de suma relevancia.
De acuerdo con LASSWELL16, un modelo de comunicacin responder las siguientes interrogantes:
1) Quin?, 2) Qu dice?, 3) En qu canal?, 4) A quin?, 5) Con qu efecto?. Para luego
retomar el proceso a travs de la retroalimentacin.
LASSWELL propone el siguiente esquema de la comunicacin 17 y en el cual convergemos en la medida
de que este proceso se acomoda a la realidad cotidiana de quienes se consideran en comunicacin
comercial: (Ver diagrama 2) pero nos enfocamos en una publicacin de Nueva Economa fechada
14
KOTLER, Philiph, Direccin de la Mercadotecnia, 7 edicin, editorial Prentice Hall, 1993. Pg. 32
15 KOTLER, Philiph, Direccin de la Mercadotecnia, 7 edicin, editorial Prentice Hall, 1993. Pg. 44
16 Vase OXENFELDT, Alfred How to Use Market Share Measurement CITADO por KOTLER, Pg. 637
17 KOTLER, Philiph, Direccin de la Mercadotecnia, 7 edicin, editorial Prentice Hall, Mxico, 1993.
Pg. 637
Fuente:
en julio de 199918, para incidir en 5 principales aspectos de la comunicacin entre un banco y sus
clientes (esto para adentrarnos ms en la entidad objeto de estudio) 1) Promesas por cumplir 2)
Lenguaje financiero 3) Escuchar apropiadamente a los clientes 4) Decir y explicar 5) Comunicacin y
cortesa:
Emisor
Codificacin
Mensaje
Codificacin
Receptor
medios
Ruido
APOYO
Retroali-mentacin
Respuesta
Si se ve el diagrama 2, es posible advertir la facilidad que nos propone LASWELL para generar un
flujo de comunicacin eficiente, ntese que el mensaje debe subrayar los factores clave de la
Elaboracin
propia en eficaz.
base aLos
Kotler
Philiph,
Pg.saber
637 ya Nueva
Pg. 4 llegar y las
comunicacin
emisores
deben
cules Economa
audiencias quieren
19
respuestas que desean . Codifican sus mensajes de una manera que consideren la forma en que
la audiencia meta suele descifrarlos.
Ahora bien, una vez lanzada la comunicacin, ser necesario mantener una constante
retroalimentacin con el cliente objetivo, como ya lo mencionamos, de manera que con el servicio
despus del mensaje, el cliente quede ms satisfecho, sea fiel a la organizacin y genere ms
informacin para el pblico, atrayendo ms clientes.
Por ello, el servicio al cliente como fuerza retroalimenticia del proceso de comunicacin; debe
vincularse estrechamente con las estrategias generales de mercadotecnia de la institucin que la
adopte, para que de este modo se pueda cerrar esa cadena que establece la relacin entre la
empresa, sus clientes y los nuevos usuarios. Aqu se hace necesario establecer 4 momentos
bsicos segn LOVELOCK 20 para contemplar una comunicacin real con el cliente: La primera es
la entender los momentos de verdad del cliente La segunda es la de mantener un odo en las
expectativas del mercado, es decir el grupo de los clientes potenciales. El tercer punto es el
prestar atencin a las impresiones inesperadas de los clientes. Y en cuarto lugar, romper la
barrera entre ellos y nosotros a travs de un servicio complaciente. Son especficamente estos
cuatro puntos que tomamos como postura para la elaboracin de la comunicacin en la institucin
objeto de estudio; aunque tambin adoptamos lo que seala la comunicacin para un banco de
acuerdo a la casilla Comunicacin de un banco con su clientela - Nueva Economa (Ver
diagrama 2)
El servicio al cliente
Desde que en 1998 la Mercadotecnia reconoce como comunicacin, todo ese proceso que
relaciona a la empresa con el cliente; se ha visto entre los autores una evolucin de muchos de
los antiguos conceptos que relacionaban todo lo que se conoca como Promocin. 21 As,
SCHIFFMAN, Len G. Propone que Comunicacin abarcar por ejemplo, la Publicidad, la
Promocin, ya no como rea genrica; las Relaciones Pblicas y por supuesto el Servicio al
Cliente, siendo todos y cada uno de estos aspectos, encuadrados en el trmino general de
Comunicacin y ahora totalmente diferenciados.22
Precisamente el servicio al cliente, como parte de la comunicacin y tras esta distincin, es
aquel punto que nos interesa para delimitar el objeto de nuestro estudio. Sin embargo, a pesar
de que son muchas las ocasiones en las que s se toma importancia a la comunicacin, y
aunque el mundo est lleno de frases virtuosas sobre el servicio al cliente, como en: El cliente
es el Rey. El cliente siempre tiene la razn. Lo primero son los clientes, etc. Hay algo de lo
que el mundo s est sobrado: de clientes descontentos. No slo se trata de los clientes que se
gastan su dinero individualmente, sino tambin en cuanto a las grandes empresas; no se trata
de aquellos clientes que son vctimas de nimiedades y de falta de educacin, sino tambin de
aquellos clientes que tienen que soportar una tremenda incompetencia y una mala gestin de
todo tipo, aspectos que indudablemente no se consideran como satisfactores.
En este entendido, nos puede resultar muy til separar la expresin servicio al cliente y
analizar aisladamente los trminos Cliente y Servicio, con ello estaremos ms familiarizados
con el punto y tendremos la condicin de asumir ya una posicin terica bsica.
Dentro del punto de vista del ciclo comercial 23, un mismo individuo suele catalogarse en
diferentes categoras, que van desde el pertenecer al pblico objetivo de la empresa o
institucin, pasando por ser cliente potencial, luego comprador eventual y hasta llegar a ser
cliente habitual o usuario. Los entes clasificados como pblico objetivo, no se interesan de
forma particular por el servicio o producto, que ofrece la empresa. El cliente potencial, s se
interesa, pero todava no se decide comprar o acudir al servicio, el comprador eventual, ya se
ha decidido y el cliente habitual o usuario incorpora a su vida las consecuencias de la compra
o el acudir al servicio.
La palabra Cliente en nuestro anlisis, ser utilizada para abarcar al individuo o empresa a
travs de toda esa secuencia desde la etapa de estar en perspectiva a la de ser Cliente habitual.
El Servicio segn MALCOM PEEL; a quien sealamos por la claridad de su idea, puede ser
descifrado como aquella actividad que relaciona la empresa con el cliente, a fin de que ste
quede satisfecho con dicha actividad 24
Reuniendo y analizando estos trminos nos encontramos con algunas definiciones de servicio
al cliente para escoger. Entre ellas, dentro de la mercadotecnia y la promocin, la del autor
americano sobre temas de servicio al cliente, FRANCES GAITHER INCHES25 que dice: El
servicio al cliente, es una gama de actividades que en conjunto, originan una relacin, y en ella
se incluira todo lo que abarcaban las cinco situaciones ya mencionadas por MALCOM PEEL.
Otra definicin, de las ms sucintas y tiles y a la cual apuntamos como base, por su claridad y
embargo, ahora justo a puertas del nuevo milenio, la frase: servicio al cliente parece ser
natural, los cajeros de los bancos, los agentes de renta de automviles 30 y los empleados que
anotan los pedidos de las empresas de carga o transporte, se encuentran entre el creciente
nmero de empleados que ahora se conocen como representantes del servicio al cliente.
La aplicacin de los servicios en las diferentes organizaciones est presente ahora. Quiz est,
o debera estar abarcando a todo el personal cuyo trabajo lo pone en contacto con los clientes
en forma rutinaria; empero, cada empresa tiene una orientacin fundamental que constituye la
razn principal de su existencia. Mencionamos que el cliente es el punto central de cualquier
institucin, sin l no habra razn de ser de las empresas, 31 por ello cada empresa deber
atender a sus clientes de manera particular.
No obstante, conectados a esta posicin, el servicio al cliente debe contemplarse en todo nivel
de la empresa, mxime si esta institucin carece de un programa de comunicacin y servicio al
cliente.32
LAMB reconoce aquello coincidiendo con LOVELOCK; (Quien adems destaca que el servicio al
cliente debe abarcar no slo los Departamentos de Mercadotecnia sino toda la organizacin),
por lo que tambin podemos asegurar que el servicio al cliente debe aplicarse y poseer una
estrecha relacin con toda la organizacin, con tal de fundamentar sus objetivos.
1.3.3. Caractersticas.
Analizando el trmino y adentrndonos ms en lo que respecta el servicio al cliente; podemos
estar seguros ya de su vital importancia dentro de las actividades de la empresa, pero
escudriando ms entre las distintas apreciaciones de los autores, podemos advertir algunas,
sino todas las caractersticas del servicio al cliente. Las mismas que buscaremos en el actual
servicio del banco o las apuntaremos para el modelo.
MALCOLM PEEL, por ejemplo, destaca entre los principales puntos del servicio al cliente que
La Direccin ejecutiva debe ser responsable funcional de todos los aspectos del servicio al
cliente; La formacin debe ser especial en todo el personal que est en contacto con el
cliente, El vestuario tiene que ser impecable de quienes entren en contacto con el cliente y La
Autoridad expresa debe en el personal de las sucursales para solucionar problemas de servicio;
33
puntos en los cuales descansan las principales situaciones que caracterizan al servicio al
cliente; en los que encontramos, sin embargo, ciertas ambigedades para enfocarlas a nuestro
objeto de estudio, medio e idiosincrasia. No obstante, para la posicin apuntamos especialmente
a los dos primeros aspectos referidos por este autor: Responsabilidad de la Direccin Ejecutiva y
Formacin Especial al respecto en el Personal.
As mismo CHRISTOPHER H. LOVELOCK, de quien ya venimos hablando, argumenta que
entre las caractersticas del servicio al cliente; el Nivel de Complejidad 34, es una caracterstica
esencial del servicio al cliente, debido a que hay algunos servicios cuyo empleo es sencillo para
los clientes y que el departamento de operaciones (o cualquier otro) 35 puede proporcionar
fcilmente. Otros servicios son ms complejos, con el resultado de que los usuarios inexpertos
requieren de ayuda. Un problema con los servicios complejos, es que hay un mayor nmero de
aspectos que pueden resultar mal, por consiguiente; estos servicios requieren un personal de
contacto con el cliente que pueda proporcionar informacin y ayuda (para comprender los
30 LOVELOCK, Christopher H., Mercadotecnia de Servicios, 3 edicin, Editorial Prentince Hall, Mxico,
1997 (Cuarta Parte). Pg. 492.
31 Pg. 2 de este trabajo.
32 Pg. 5 de este trabajo.
33 PEEL, Malcolm. El servicio al cliente, Ediciones Deusto, Espaa, 1993. Pg. 49
34 LOVELOCK, Christopher H., Mercadotecnia de Servicios, 3 edicin, Mxico, 1997, Pg. 501
35 Para referencia en el caso de nuestro estudio
servicios de los bancos por ejemplo) 36As mismo, Lovelock menciona otra de las caractersticas
del servicio al cliente en el Grado de riesgo 37 por lo cual los gerentes deben comprender las
consecuencias que tienen para los clientes las fallas en el servicio; en este caso resultar
importante contar con personal de contacto con el cliente, individuos maduros y bien
capacitados, que no slo se comporten con calma y tacto cuando se enfrentan a clientes
molestos (o difciles) sino que tambin puedan trabajar para resolver el problema con la mayor
rapidez posible. Esta sencilla, pero en realidad muy descriptiva caracterizacin, nos servir para
secundar la posicin terica que adoptamos.
1.3.4.Ventajas.
Deben ser innumerables las situaciones que se cuentan entre ventajosas para las empresas que
prestan un adecuado servicio al cliente; no slo porque les proporcionar mayor entrega a sus
clientes trayendo consigo mayor estabilidad en el mercado, porque sin suda El fin de cualquier
negocio, - segn dice Theodore Levitt 38- es el de hacer y conservar clientes sino; porque
podemos advertir a manera de mencin simplemente; que en el caso de atencin de reclamos
de los consumidores hacia la empresa, (parte trascendental en el servicio al cliente) las
instituciones pueden evitar el dao que pueden originar los clientes descontentos, con el simple
hecho de atender esas quejas, mediante estrategias adecuadas.
Una prdida en las utilidades puede ser el resultado de un cliente que no se ha quejado, o cuya
queja no ha sido bien tratada, porque aunque invisible el fenmeno, puede darse que el cliente
no se queja del servicio, sino simplemente se aleja de l.
Adems, si realmente se puede acceder a una estrategia de servicio al cliente adecuada, para
PEEL MALCOM, se pueden encontrar entre otras ventajas:
Son estas ventajas, y otras por nuestro lado, las que descubriremos con el modelo a aplicarse
en la Institucin objeto de la investigacin; relacionadas con los distintos indicadores de las
variables, para contemplar una estricta congruencia con la hiptesis.
Debemos sealar en este punto, sin embargo, que los distintos autores estudiados, encuentran
diferentes situaciones ventajosas, pero todas convergentes al mismo aspecto; punto que servir
de partida (O llegada) para la modelacin terica: servicio al cliente (Satisfaccin de
necesidades) utilidad (Objetivos de la Empresa). (VER 1.7.). Por ello si analizamos las ventajas
citadas, estamos seguros que guardan conformidad con la posicin que adoptamos.
1.4. Formas del servicio al cliente
1.4.1.
Tradicionales.
Vemos que desde tiempos de la mercadotecnia, histricamente las empresas slo hacan
esfuerzos limitados para medir la satisfaccin del cliente con el servicio. Muchas de las grandes
compaas fallaban en satisfacer las expectativas del cliente especialmente con el servicio. Poco
a poco se empez a tomar en cuenta el servicio despus de una venta, lo que permiti abarcar
ms las necesidades de los clientes.
Enrique Hernndez cree que el servicio al cliente en su forma tradicional, empez juntamente con
la Mercadotecnia, cuando un ofertante llegaba al cliente con cualquier producto o servicio y le
ofreca algn tipo de informacin sobre l.
Mas contrastando lo dicho, en nuestro medio podemos notar un deterioro en las relaciones con
los clientes, no slo en el sentido de tomar una entidad como objeto de estudio; las races para el
maltrato con los clientes estn seguramente en la misma cultura e idiosincrasia local. Por ello
estamos seguros si afirmamos que los procedimientos del servicio al cliente, an se mantienen de
acuerdo a estereotipos tradicionales en Potos.
Fcilmente podemos advertir la falta de comunicacin, templanza en el trato, actitudes
beneficiosas y la pulcritud de muchos individuos, quienes se dicen estar en servicio a su clientes
Es necesario cambiar estos aspectos, para de este modo poder justificar incluso nuestro objetivo
e hiptesis planteados40.
1.4.2.
Cientficas.
El servicio al cliente ha adquirido desde hace algunos aos una significancia importante dentro del
campo de la mercadotecnia. Podemos considerar en realidad que el servicio o atencin al cliente,
es el punto de partida para las estrategias comerciales. Tal y como es posible advertir en la cita de
obra: The Practical Handbook of Distribution Customer Service 41 de Warren Blanding, quien
asegura que para tomar en cuenta una mercadotecnia dinmica y cientfica, tambin se debe
tomar en cuenta cientficamente al Servicio.
Por eso, las formas del servicio al cliente merecen en la actualidad un estudio detallado y prctico
en cuanto a las relaciones interpersonales, stas se demuestran como parte de las ciencias
sociales,42 junto con todo aquel proceso de comunicacin humana. Un servicio adecuado
racionalmente, y en conformidad con PIERRE EIGLIER y ERICK LANGEARD, permitir
entonces, conducir la forma de su esencia hacia la bsqueda de la comunicacin cientfica 43.
Sin embargo, todos esos ingredientes que conllevan hacia una verdadera relacin de servicio al
cliente entre el mercado y las organizaciones no queda ah, debemos inmiscuirnos en aquellos
que son considerados por los autores, como los elementos racionales del servicio al cliente y
que por supuesto le acercan a formar parte de las ciencias completamente demostrables:
1.4.2.1. Elementos del servicio al cliente.
Si queremos acoplar la practicidad cientfica del servicio, con la creacin de una
estrategia racional y en virtud de establecer inicialmente un camino hacia sta, el
anlisis terico admite deducir primero una forma de cmo hacerlo, en base a los
elementos considerados racionales del servicio al cliente. Utilizando stos
precisamente, podemos rayar la cancha con lo que tenemos, hacia la estrategia que
queremos lograr.
44 SCHIFFMAN, Len G. otros, Comportamiento del consumidor, 5 edicin, 1997 Pg. 114.
45 LAMB Charles, y otros Marketing 4 edicin, 1998, Pg. 348.
especficamente en ellos.
Del mismo modo que encontramos afinidad con los elementos 1 y 4 de GAITHER
1, 3 y 4 de SCHIFFMAN. Y con LAMB quien se enfoca en el 5 elemento: la
infraestructura. (Ver Diagrama 4)
Diagrama 4: Elementos del servicio al cliente para la Estrategia a adoptar segn autores
Autor
PEEL, Malcom
SI
SI
SI
SI
SI
LOVELOCK
Christopher
SI
SI
SI
SI
SI
NO
NO
SI
NO
SI
NO
SI
SI
NO
SI
NO
NO
NO
SI
GAITHER, Frances SI
SCHIFFMAN
Len G.
LAMB, Charles
_
Cada uno de los 5 elementos mostrados en el diagrama, nos servirn de herramientas en la
adopcin del modelo aunque no en la misma proporcin; de acuerdo a la importancia que les
proporcionan los autores, y con el afn de conseguir un aparcamiento slido en la teora,
dividimos el primer punto: Contacto cara a cara en dos: contacto cara a cara como tal, y
relacin con el cliente difcil enunciado por SHIFFMAN; porque creemos importante considerar
este aspecto, con mayor importancia que la de una simple parte del contacto interpersonal. Por
eso, sern seis los elementos citados, para convertirlos en herramientas de la estrategia, adems
del que surja de la propia iniciativa.
Ahora, para acomodar estos elementos herramientas en la investigacin encuadramos en el
siguiente orden: 1 Contacto cara a cara; 2 Relacin con el cliente difcil; 3 Correspondencia; 4
Contacto telefnico; 5 Reclamos y Cumplidos; 6 Instalaciones y 7 otras formas que surjan del
diagnstico o nuestra propia iniciativa. A su vez, estas herramientas estiman una serie de formas
de uso (atributos para Lovelock), las que deben ser contempladas en la medida que se desarrolle
la estrategia. Para entender mejor lo que se quiere mostrar vemos el siguiente diagrama:
DIAGRAMA 5: ADOPCIN DE LOS ELEMENTOS DEL SERVICIO AL CLIENTE
Elementos
Cliente
Del Servicio Al
con
cliente
Para
saber
CMO
LOGRARLO,
necesitamos
saber
primero con lo que
contamos (elementos
del servicio al cliente)
3. Correspondencia.
LO
4. Contacto telefnico.
5. Reclamos y cumplidos.
6. Instalaciones
7.
QUE SUEREMOS
LOGRAR
Es otro punto donde convergen los autores estudiados. Atender una queja sin duda, conlleva a
una mejor comunicacin con el cliente interno y externo; de hecho, SCHIFFMAN afirma que un
cliente insatisfecho, puede representar una amenaza para la empresa, debido a que ste se
comunica con el No Cliente y al mencionarle su insatisfaccin, implcitamente le sugiere a ste
que se aleje de ella. Por eso, una queja o un cumplido del cliente, debe ser considerado como
elemento de la estrategia de servicio, que debe atenderse con prontitud ya sea en el afn de
solucionar un problema o para comunicar que los errores cometidos en contra del cliente no
volvern a repetirse. PEEL, por ejemplo asegura que cien quejas recibidas en la empresa, es
mejor que un cumplido, porque as ser ms fcil darse cuenta en qu nos equivocamos y lo que
se puede hacer al respecto.
El recibir quejas o cumplidos, por eso, debe contemplar una forma especial de atencin, o bien
para que sean comunicadas en el personal involucrado, o bien para que fluya en la conciencia
organizacional.
F. Instalaciones.
Representan de acuerdo con LAMB principalmente, uno de los principales elementos del servicio
al cliente, el exterior de los edificios, los patios y jardines y la recepcin pueden hacer de la estada
del cliente en la empresa lo ms placentero o desagradable posible. Asintiendo lo mencionado por
LAMB, tomamos este elemento como parte de las herramientas para la posicin terica. Aunque
obviamente habr que dirigirnos a la esttica y arquitectura local, contemplando la complejidad
urbana no muy desarrollada en nuestra ciudad.
No podemos pensar por ejemplo, en grandes edificios o infraestructura modernsima, por el
mismo hecho de que estos aspectos, adems de costosos implicaran demasiado tiempo en
implantarse.
1.5. Propsito e importancia del servicio al cliente.
Teniendo los elementos ms significativos del servicio al cliente y consientes de que es necesario en
su uso, el adquirir un propsito para el modelo vemos que a medida que los negocios en general
y el sector de servicios en particular- se vuelven ms competitivos; se agudiza la necesidad de
una diferenciacin competitiva significativa. Por ello, asumimos el propsito propio del servicio al
cliente, cuya diferenciacin se aboca en la determinacin de actividades dirigidas a la satisfaccin
del cliente. Cada vez ms esta diferenciacin incluye una bsqueda de un desempeo superior,
no slo del servicio fundamental, sino de los elementos complementarios del servicio 51. El logro de
esto requiere la formalizacin y la integracin de las actividades del servicio al cliente en una
funcin profesionalmente administrada52, cuyo propsito segn CHARLES LAMB, no slo nos
conducir a satisfacer las necesidades de los clientes, sino ms bien a incrementar la rentabilidad
y prestigio de la empresa.
El servicio al cliente es importante por eso precisamente para LOVELOCK 53 pero si incluimos en ello
una estrategia especial esta trascendencia se da porque:
51 LAMB, Charles y otros, Marketing, 4 edicin, Idevore@ba.net Mxico, 1998. Pg. 121
52 SCHIFFMAN, Len G. y otros, Comportamiento del consumidor, 5 edicin. Pg. 97
53 LOVELOCK, Christopher, Mercadotecnia de Servicios,. Pg. 515 - 516
54 STONER, James A. F., y otros. Administracin, 6 edicin, Prentice Hall , Mxico, 1996 Pg. 292.
55 dem.
Si un cliente se encuentra realmente satisfecho con las oportunidades o servicios que le ofrece una
organizacin, destinados a satisfacer las necesidades bsicas de mejor atencin al usuario (y posible
usuario) por supuesto, stos volvern a buscarlos. LOVELOCK asegura que si por el contrario,
existen clientes tan descontentos con el servicio hablan muy mal al respecto, cada vez que tienen
oportunidad de hacerlo. Esto queda demostrado con la afirmacin de PEEL (cien quejas son mejor
que un cumplido), (Ver. Pg. 37)
8. La lealtad del cliente impulsa las utilidades y la consecucin de nuevos pblicos.
No slo LOVELOCK cree que un cliente se comunica con un No Cliente, indudablemente y de
acuerdo con ultimas investigaciones de ROM ZEMKE59, se ha demostrado tericamente que un
cliente satisfecho, adems de serle fiel a una organizacin, impulsa las utilidades de sta y atrae ms
clientes. La explicacin de este procedimiento se brinda con el simple hecho de la existencia de la
comunicacin en el mercado citada ya en este captulo pero principalmente este eslabn se
cumplir con la creacin de un flujo de comunicacin adecuado con el mercado a travs del uso de
las herramientas racionales del servicio al cliente.
(Ver Diagrama 6), para resumir y explicar mejor, lo cosechado tericamente para la estrategia:
La calidad, tiene que tomar en cuenta la propia visin empresarial. Por ello es importante que el clima interno fluya de manera
LA CALIDAD INTERNA IMPULSA LA SATISFACCIN DE LOS EMPLEADOS
Adems de su remuneracin tienen que ser parte de la informacin para conseguir el compromiso del personal. Con comunicaci
LA SATISFACCIN DE LOS EMPLEADOS IMPULSA SU LEALTAD.
Esta motivacin ser factible si el flujo de comunicacin interna es real dentro de la organizacin con el empleo de los el
LA PRODUCTIVIDAD DE LOS EMPLEADOS IMPULSA EL VALOR DEL SERVICIO
Si un cliente se encuentra realmente satisfecho con los servicios que le ofrece una organizacin, destinados a satisfacer las necesid
Ahora, el establecer tericamente lo que se quiere lograr prcticamente esta dado: Anticiparse a los
requerimientos de un cliente quien a su vez, debe ser satisfecho en sus ms imperiosas necesidades,
con tal de satisfacer las necesidades propias de la empresa; es la definicin de mercadotecnia en la
que basamos la modelacin (Pg.13) y a la que aadimos la consecucin de nuevos pblicos. Por lo
que la estrategia del servicio al cliente, debe partir de la utilizacin de los elementos racionales del
servicio. Probablemente encontremos a travs del diagnstico muchas operaciones del banco que
funcionen a la perfeccin, pero estamos seguros tambin que encontraremos muchas otras, en las que
habr que establecerse correcciones.
Muchas otras aplicaciones de estas herramientas surgirn de la iniciativa; porqueEscuchar a los
empleados, a clientes y los no clientes; debe convertirse en la prioridad de todos. Con la mayora de los
competidores actuando ms rpido, la carrera ser de quienes escuchan (y responden) con mayor
atencin a las iniciativas de las personas.60
Por eso, la estrategia detallada ya tiene que cumplir cada uno de sus eslabones. Lo importante y de
acuerdo a la hiptesis; una estrategia adecuada del servicio al cliente, satisfacer las necesidades de
los clientes actuales y atraer nuevos pblicos. Aspecto que debe ser demostrado mucho ms adelante
con las cifras de participacin en el mercado, despus de implementado y aplicado el modelo.
Ms all, con el servicio adecuado que se pretende brindar al cliente, estaremos seguros de que se
logr lo que se pretenda con esta investigacin; sin embargo, esto ser slo el principio; har falta ms
adelante conocer nuevas posiciones tericas, las que aparecern despus y en las cuales se podr
encontrar la evolucin del servicio al cliente.
CITA en Nueva Economa: Luchando entre el Caos, Tom Peters. Pg. 4
El trabajo est dirigido hacia la aplicacin de las tcnicas de Servicio a los Clientes, para pequeas
entidades financieras, (que pueden ser por ejemplo sucursales de bancos) en ciudades como Potos
(Bolivia) y latinoamrica, donde se hace necesario conocer estos aspectos.
Categora administracin y/o marketing
Estrategia del servicio al cliente
para pequeas entidades financieras
Trabajo enviado por:
Weimar Manuel Peralta Snchez
Edad: 25 aos
Licenciado en Administracin de Empresas, Uv. Toms Fras de Potos
Residencia: Calle Per 98 Ciudad Satlite
Potos, Bolivia
weimarps@uole.com
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