ELABORACIN DE DESCRIPCIN DE CARGOS:

INTRODUCCIN: Las Descripciones de Cargo son declaraciones escritas que

hablan de los deberes, responsabilidades, calificaciones requeridas y reportan
las relaciones de un trabajo en particular. Estn basadas en informacin
objetiva obtenida a travs de anlisis de trabajo, un entendimiento de las
competencias y habilidades requeridas para cumplir con las tareas requeridas y
las necesidades de la organizacin de producir resultados operacionales y
estratgicos. Las Descripciones de Cargo identifican claramente y delinean las
responsabilidades de un trabajo especfico. Generalmente incluyen tambin
condiciones de trabajo, herramientas, equipamiento de trabajo, conocimientos
y
destrezas
requeridas
y
relaciones
con
otras
posiciones.
OBJETIVOS: Elaborar las descripciones de aproximadamente doscientos
setenta y nueve cargos, aprobadas por el ocupante y su supervisor inmediato y
con la aceptacin del cliente. Estableciendo los lineamientos y metodologa
necesarios para estandarizar el anlisis y descripcin de los cargos, con la
finalidad de definir las caractersticas reales que exige cada cargo para ser
desempeado de manera adecuada por los trabajadores de La empresa cliente.
METODOLOGA: Las Descripciones de Cargo parten de un anlisis de trabajo
en el cual se incluye toda la informacin pertinente. La documentacin se
realizar utilizando un software que facilita su redaccin y organizacin, en
reuniones tipo taller de cuatro horas de duracin, donde se explica a los
participantes la metodologa y herramientas correspondientes. Esperamos
poder realizar aproximadamente 20 descripciones de cargo en cada taller.
La elaboracin de las descripciones se realiza en talleres. Una vez levantada la
informacin se procede a elaborar la descripcin del cargo. La descripcin
preliminar es aprobada por los empleados que participaron en los talleres y es
enviada a sus supervisores a efectos de revisin y conformidad.
LA INFORMACIN QUE SE REGISTRAR EN LA DESCRIPCIN DEL
CARGO
SER
LA
SIGUIENTE:
- Identificacin del Cargo: Ttulo del Cargo, Direccin/Gerencia/ Departamento,
Nombre del Ocupante que responde el cuestionario, Ttulo del Cargo del
Supervisor Inmediato, Nombre del Supervisor Inmediato, Localizacin
geogrfica del cargo, Fecha levantamiento de la informacin, Analista.
- Ubicacin en la estructura organizacional de la Empresa. A quien reporta,
cuales otros cargos reportan al mismo supervisor, y quienes le reportan
directamente.

- Propsito general del cargo: Una declaracin breve de la funcin bsica del
cargo, expresada en trminos de accin, funcin y resultado. Es necesaria para
que el lector de la Descripcin de Cargo pueda obtener inmediatamente una
impresin de la razn de ser del cargo en la Organizacin.
- Finalidades: Descripcin de las acciones, funciones y resultados de las cuales
el cargo es responsable. Acciones: Qu hace? define el modo de actuacin del
cargo dentro de la Organizacin. Funcin: Cmo lo hace? Define el medio o
metodologa utilizada para cumplir con las acciones sealadas.
- Resultado Esperado: Para qu lo hace? son declaraciones breves, numeradas
que establecen los resultados finales ms importantes sobre los cuales el cargo
es
responsable.
- Naturaleza y Alcance: Breve descripcin sobre los aspectos relevantes del
cargo. Entorno: Principales Actividades, Relaciones, Conocimientos, Habilidades
y Destrezas, Autonoma Principales retos, Otros roles que desempea. Describe
en qu consiste el cargo, cmo se relaciona con posiciones superiores y
subordinadas, cual es el clima dentro del cual opera, que otros roles
significativos desempea en la Organizacin. Adicionalmente, seala con quien
se relaciona interna o externamente el titular del cargo para efectuar sus
actividades, aclarando para qu establece dicha interrelacin.
- Dimensiones econmicas y financieras de la posicin: Las cantidades
significativas sobre las que el cargo causa impacto directo o indirecto.
- Responsabilidad Social Empresarial (RSE): Deberes del cargo en materia de
Responsabilidad Social Empresarial, conforme a las polticas establecidas en la
empresa.
- Perfil: Nivel de educacin formal, experiencia, conocimientos, habilidades,
destrezas y competencias requeridas para desempear el cargo.

FICHA DE DESCRIPCIN DE CARGO.