COREDUCACION

CORPORACION DE EDUCACION DEL NORTE DEL TOLIMA

Personera Jurdica: Resolucin No. 9702 de 1981 del Ministerio de Educacin Nacional

REGLAMENTO DEL COMIT DE

CONVIVENCIA LABORAL
CAPTULO PRIMERO
OBJETIVO DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL
Artculo 1. Objetivo: El Comit de Convivencia Laboral tiene por objeto
contribuir con mecanismos alternativos a los establecidos en los dems reglamentos
de COREDUCACION a la prevencin y solucin de las situaciones causadas por
conductas de acoso laboral de los trabajadores al interior de la Corporacin.
Pargrafo. Dicho Comit procurar generar una conciencia colectiva convivente
entre la Comunidad Laboral de la Institucin, con el fin de promover el trabajo en
condiciones dignas y justas, la armona y el buen ambiente ocupacional para todos
los trabajadores de la Corporacin, protegiendo la intimidad, la honra, la salud
mental y la libertad de stos.
CAPTULO SEGUNDO
DE LA CONFORMACIN DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL.
Artculo 2. De la Conformacin: Este Comit estar integrado en forma
bipartita por tres (3) representantes de los trabajadores y un (1) representante del
empleador.
Artculo
3. De la Designacin: Los representantes sern designados de la
siguiente forma:

Representantes de los trabajadores: Por votacin abierta, mediante eleccin

popular.
Representante de la Corporacin: El Coordinador de Talento Humano.

Artculo 4. Del Periodo: El perodo del Comit ser de dos (2) aos, contados a
partir de la fecha de su instalacin.
Pargrafo. Los representantes de los trabajadores pueden ser reelegidos por una
sola vez de manera consecutiva.
Artculo 5. De las Obligaciones especiales: Adems, del cabal cumplimiento
de las normas contractuales, legales y reglamentarias, los miembros del Comit
debern cumplir con las siguientes obligaciones:

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Convivencia Laboral

a. Asistir puntualmente a las reuniones programadas, o excusarse vlidamente

con por lo menos cuarenta y ocho (48) horas de anticipacin, para poder
convocar un
Suplente.
b. Mantener bajo estricta confidencialidad la informacin que conozcan en
ejercicio
de sus funciones.
c. Suscribir la clusula de confidencialidad correspondiente.
d. Contribuir al logro de los consensos necesarios para las decisiones del
Comit.
e. Asumir los compromisos de capacitacin necesarios para el buen desempeo
de
sus funciones.
f. Llevar a cabo las tareas encomendadas por el Comit.
Artculo 6. De las Inhabilidades: Siempre que un miembro del Comit
considere que existe algn factor que impide su actuacin con la autonoma e
imparcialidad necesarias, deber manifestarlo a los dems miembros del Comit,
para que estos se pronuncien al respecto. En caso de que la inhabilidad sea
aceptada por el resto de los miembros del Comit, se designar un suplente.
Pargrafo. Si la persona que presenta la queja o cualquiera de los miembros del
Comit manifiesta (recusa), con razones vlidas a juicio de los dems miembros del
mismo, motivos que afecten la autonoma o la imparcialidad de alguno de sus
miembros para decidir en un caso concreto de actuacin del Comit, se proceder
de la misma forma que en el punto anterior.
Artculo 7. De las Causales de retiro: Son causales de retiro de los miembros
del Comit de Convivencia Laboral, las siguientes:
1. La terminacin del contrato de trabajo
2. Haber sido sujeto de la imposicin de sancin disciplinaria por falta grave,
como
Trabajador.
3. Haber violado el deber de confidencialidad como miembro del Comit
4. Faltar a ms de tres (3) reuniones consecutivas
5. Incumplir en forma reiterada las otras obligaciones que le corresponden
como miembro del Comit.
6. La renuncia presentada por el miembro del Comit.
Pargrafo. La decisin de retiro en los casos 2, 3, 4 y 5 debe ser adoptada por el
resto de Miembros del Comit, e informada a quienes lo eligieron.

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Convivencia Laboral

Artculo
8. De los Reemplazos Temporales y Definitivos: Los
representantes, tanto de COREDUCACION como de los trabajadores, debern tener
suplentes designados en la forma prevista en el Artculo 3. los cuales, como
suplentes numricos, sern convocados por el resto de miembros del Comit en los
eventos de ausencias temporales o definitivas de algunos de sus miembros
principales.
Pargrafo. Son suplentes numricos los convocados en el orden de votacin en que
hayan sido elegidos. En caso, de requerirse la convocatoria de nuevos miembros
suplentes, estos se escogern, en orden de votacin, entre los dems candidatos
inscritos para la eleccin de miembros del Comit.
CAPITULO TERCERO
FUNCIONAMIENTO DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL.
Artculo 9. De la instalacin: Una vez elegidos los miembros del Comit, se
proceder a la instalacin formal del Comit de Convivencia Laboral; y de dicha
instalacin se dejar constancia en un acta. De igual manera, en este acto se
absolvern los siguientes puntos:
a. Nombramiento del coordinador del Comit.
b. Firma de clusulas de compromisos de confidencialidad y reserva.
c. Definicin de fechas de reuniones segn la periodicidad prevista en el
captulo especial del Reglamento Interno de Trabajo.
d. Aprobacin del reglamento de funcionamiento del Comit.
e. Los dems temas que los miembros quieran tratar
Pargrafo. De la instalacin del Comit debe informarse a toda la comunidad
laboral.
Artculo 10. De las Funciones del Coordinador: El Coordinador del Comit
tendr las siguientes funciones:
a. Recibir, mediante el mecanismo establecido, las sugerencias, propuestas o
comunicaciones en general, que presente la comunidad laboral, sobre los
temas propios de competencia del Comit.
b. Convocar las sesiones del Comit y presentar los asuntos sometidos a su
consideracin.
c. Responsabilizarse por el archivo de documentos y actas del Comit.
d. Citar a las personas que el Comit determine para efectos del cumplimiento
de sus funciones.
e. Coordinar la elaboracin de las actas correspondientes a las sesiones del
Comit, preservando la debida confidencialidad.

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Convivencia Laboral

f. Moderar las sesiones del Comit, dando desarrollo ordenado a los temas,
segn agenda.
g. Las dems que la ley, normas reglamentarias o autoridades competentes le
asignen.
Pargrafo. En caso de ausencia temporal o definitiva del coordinador, el Comit
proveer su reemplazo.
Artculo 11. De la Capacitacin para los miembros del Comit: El Comit
fijar fecha para realizar una capacitacin conjunta de todos sus miembros en los
aspectos ms relevantes de la Ley 1010 de 2006.
Pargrafo. Cada vez que al Comit se integre un nuevo miembro, ste deber
recibir dicha capacitacin, para asegurar su idneo desempeo dentro del rgano.
Artculo 12. Del Apoyo interdisciplinario: Para efectos del cumplimiento de
sus funciones, el Comit podr solicitar apoyo a especialistas en diferentes
disciplinas, tales como psicologa y derecho, entre otros, garantizando en todo caso
la confidencialidad de los temas all tratados mediante la suscripcin de las clusulas
contractuales correspondientes.
CAPTULO CUARTO
METODOLOGA DE LAS SESIONES DEL COMIT
Artculo
son:

13. De la Clasificacin de las reuniones: Las reuniones del Comit

A. Reuniones ordinarias: Las celebradas mediante convocatoria previa, una vez

al mes, conforme a lo dispuesto por el Reglamento Interno de Trabajo
vigente.
B. Reuniones extraordinarias: Cuando los miembros del Comit consideren que
deben reunirse en fechas adicionales a las ordinarias, estas constituirn
sesiones de este tipo; y podrn ser convocadas por el Coordinador del
Comit o por un mnimo de dos (2) miembros del mismo.
Artculo 14. De la validez de las Reuniones: El Comit slo podr sesionar
con la asistencia de por lo menos cuatro (4) de los cinco (5) miembros elegidos por
los trabajadores, junto con el representante de COREDUCACION o su delegado para
tal efecto.
Artculo 15. De las actas: De cada reunin se elevar un acta en la cual se
sealar la naturaleza de la reunin, la fecha y lugar de reunin y los asuntos
tratados; adems, toda acta deber ser firmada por los miembros del Comit que
asistieron a la reunin correspondiente.

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Pargrafo. Para la conservacin de las actas se implementar un archivo

confidencial especial que ser de libre consulta para los miembros del Comit, el cual
se encontrar bajo la custodia de la Coordinacin de Talento Humano de
COREDUCACION.
Artculo 16. De las Decisiones del Comit: El Comit adoptar en principio
decisiones por la va del consenso; sin embargo, en caso de no llegarse a l, las
decisiones se tomarn a travs del sistema de mayora simple. En caso, de existir
empate, se llamar a un miembro suplente del Comit, de conformidad con el orden
de votacin, para que con su voto se dirima el empate.
Pargrafo. Para estos efectos, el consenso es un acuerdo producido por el
consentimiento de todos los miembros.
CAPTULO QUINTO
DE LAS FUNCIONES DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL
Artculo 17. De las Funciones del Comit: El Comit tendr las siguientes
funciones:

Funciones Preventivas.

A nivel de Capacitacin, podr realizar las siguientes actividades:

Campaas de divulgacin preventivas del acoso laboral
Conversatorios
Capacitaciones sobre la normatividad y la legislacin pertinentes

A nivel de espacios de capacitacin, el Comit podr organizar crculos de

participacin o grupos de similar naturaleza, cuyos objetivos sean:
Brindar espacios para la evaluacin peridica de la vida laboral de la
Corporacin en funcin del trato digno y respetuoso.
Promover la construccin conjunta de valores y hbitos que promuevan el
buen trato laboral
A nivel de canales de comunicacin, la Corporacin definir canales de
comunicacin claros con el fin de:
Permitir a los trabajadores expresar ideas, sugerencias o .preocupaciones
sobre la vida laboral
Promover la coherencia operativa y la armona funcional, que faciliten y
fomenten el buen trato laboral al interior de COREDUCACION.
A nivel de evaluacin del clima laboral, el Comit podr proponer o hacer
recomendaciones al respecto.

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Convivencia Laboral

Funciones correctivas. Los Trmite de las quejas por etapas, sern as:
Primera etapa: Recepcin de la queja: El Comit recibir las quejas
interpuestas por los empleados de COREDUCACION, a travs de cualquiera
de los siguientes mecanismos, los cuales propenden por garantizar la
confidencialidad en el proceso:
a. A travs del diligenciamiento del formato diseado para tal efecto, el cual
hace parte del presente Reglamento (Anexo No.1), depositado en el buzn
ubicado en la
Coordinacin de Talento Humano.
b. Diligenciamiento y remisin del formato anteriormente relacionado, a travs
de la pgina Web: www.coreducacion.edu.co/comiteconvivencia.
c. Por la solicitud expresa dirigida a alguno de los miembros del Comit de
requerir la intervencin del mismo en algn asunto particular.
d. Por cualquier otro mecanismo que sea desarrollado por parte de los
miembros del Comit, en ejercicio de su funcin de solucin de situaciones
constitutivas de acoso laboral.
Segunda etapa: Calificacin previa: El Comit deber verificar la informacin
de la queja, revisando si las conductas encajan en lo previsto en los artculos
2 7 de la ley 1010 de 2006.

Para dar cumplimiento a la funcin anteriormente dispuesta, el Comit podr

apoyarse en el concepto del asesor jurdico de COREDUCACION, que en este
caso actuar en calidad de perito.

Si la conclusin del Comit es que el asunto no corresponde a la legislacin

sobre acoso laboral, as se lo har saber al interesado mediante escrito
confidencial. Si por el contrario, la conclusin es que el asunto encaja dentro
de la temtica del acoso laboral, el Comit deber pasar a la siguiente etapa
del trmite, que es la correspondiente a la verificacin de los hechos.

Tercera etapa: Aspectos probatorios: Los miembros del Comit deben realizar
actividades tendientes a verificar, con las pruebas del caso, las circunstancias
en que los hechos han ocurrido. Las sesiones probatorias debern
adelantarse haciendo saber, tanto al trabajador que presenta la queja, como
al presunto acosador, que ste es un escenario en el que en primera
instancia se pretenden construir soluciones negociadas para lograr un buen
ambiente laboral de COREDUCACION.

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Convivencia Laboral

Cuarta etapa: Decisiones: Los miembros del Comit debern construir la

frmula conciliatoria o la decisin que juzguen adecuada para superar las
situaciones que fueron sometidas a su consideracin, y comunicarla por
escrito a las partes; as como a las autoridades competentes de
COREDUCACION, cuando fuere el caso. El Comit tendr un trmino mximo
de dos (2) meses para responder a una queja por acoso laboral, contados a
partir de la fecha en que la misma fue presentada. Las vacaciones colectivas
de COREDUCACION suspenden dicho trmino.
CAPTULO SEXTO
RELACIN DEL COMIT CON LAS AUTORIDADES
Artculo 18. De la Relacin con las autoridades administrativas: Recibir y
atender, a travs del Coordinador del Comit, las conminaciones que le formulen las
autoridades administrativas:

Acreditando el trmite adelantado con respecto a las quejas.

Comprometindose a iniciar el trmite, si no ha recibida la queja
previamente.
Acreditando las actividades pedaggicas llevadas a cabo para prevenir el
acoso Laboral.
Acreditando la realizacin de terapias o estrategias grupales o institucionales
para el mejoramiento del clima laboral.

Artculo 19. De la Relacin con las autoridades judiciales: Acreditar ante el

juez que est adelantando el trmite sancionatorio, promovido por un extrabajador
(renuncia por acoso laboral) o por un trabajador (demanda por acoso laboral):

Los procedimientos preventivos llevados a cabo en el caso especfico

Los procedimientos correctivos llevados a cabo en el caso especfico
La ausencia de conocimiento del caso, si a ello hubiere lugar
CAPTULO SPTIMO
VIGENCIA Y MODIFICACIONES

Artculo 20. De la Vigencia: El presente Reglamento del Comit de Convivencia

Laboral rige a partir de su publicacin y podr modificarse con la intervencin de los
miembros del Comit mediante decisin adoptada a travs de una reunin especial.

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Convivencia Laboral

Dado en Honda, Tolima, a los treinta y un (31) da del mes de Julio del ao Dos Mil
Doce. (2.012).
PUBLIQUESE, COMUNQUESE Y CUMPLASE:

Original Firmado

EFRAIN GALEANO ENCISO

Presidente

Original Firmado

GERMAN ORDOEZ CONTRERAS

Secretario General