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Antecedentes
Desde la antigedad, el hombre siempre ha buscado satisfacer sus necesidades
mediante lo que estos producan. Al pasar el tiempo, la forma de obtener los
productos cambio porque ahora tenan que desplazarse a grandes distancias.
Luego, esto fue reemplazado con la aparicin de centros de abastecimientos, por
ejemplo los mercados, ya que en estos haba ms variedad de productos. Ms
adelante, los agricultores mejoraron sus productos debido a la alta competitividad
que existi en los mercados, tanta era la competencia que la calidad del producto
ya no era suficiente, es por ellos que surge un nuevo enfoque en la venta del
producto, que en la actualidad recibe el nombre de servicio al cliente. Hoy en da,
existen poderosas herramientas que nos permite llegar de una manera ms
eficiente hacia nuestros clientes, de modo que permite fidelizarlos.
Calidad en el servicio
Una sola accin no asegura que una empresa mejore todas las facetas del
servicio
Hoy da escuchamos con frecuencia que algunas empresas desean diferenciarse
de sus competidores a travs de un servicio adecuado al cliente. Mucha gente lo
llama excelencia en el servicio, servicio fabuloso o, simplemente, buen servicio.
ESTRATEGIA:
Lo cierto es que, como cliente, el servicio es algo que difcilmente experimentamos
en nuestro pas (y en muchos otros). La razn por la que las empresas no han
logrado ofrecer un servicio con calidad se debe, sobre todo, a que ni ellas ni los
clientes sabemos que significa exactamente.
En diversos libros, cursos y hasta en discursos polticos se habla, muchas veces,
de calidad en la atencin al cliente (cortesa, amabilidad, sonrisas, etc.), algo que
algunos llaman calidez. En nuestras encuestas con los clientes hemos detectado
que la calidad en el servicio va ms all de la simple cortesa o amabilidad de los
empleados que nos atienden.
Es cierto que como clientes evaluamos la atencin que se nos brinda, pero no es
lo nico que tomamos en cuenta y lo peor de todo es que tampoco es lo ms
importante.
ANTECEDENTES:
Antes de mencionar la forma en que los clientes evalan los servicios, es
importante enfatizar dos aspectos que desde nuestra perspectiva son importantes:
1.- La calidad en el servicio difiere de la calidad en los productos en los siguientes
aspectos:
Cuando hablamos de servicio no podemos intentar la verificacin de su calidad a
travs de un departamento de aseguramiento de calidad, pues la mayora de las
veces el cliente slo tiene oportunidad de evaluar el servicio hasta que ya se est
desarrollando. Un plan de supervisin para mejorar la calidad en el servicio slo
ocasionara ms lentitud de respuesta con el cliente y no evitara siquiera, una
cuarta parte de los problemas que se suscitan.
nosotros hemos obtenido de parte de los clientes que evalan este rubro de
razonamientos de acuerdo con tres aspectos diferentes que son:
Teoras de la Calidad
Jan Carlzon
Es conocido como uno de los especialistas en calidad ms importantes en el rea
de servicios.
APORTACIONES DE CARLZON.
Carlzon es el creador de momentos dela verdad, a partir de este desarrollo un
programa de administracin de la calidad, para empresas especialmente de
servicios. Este sistema se trata de momentos en que los empleados de una
organizacin tienen con sus clientes que duran aproximadamente 15 segundos, y
son utilizados para entregar un servicio. La empresa confa en que el empleado
lograr causarle una buena impresin al cliente, y toda la empresa se pone en
riesgo, y depende de las habilidades que tenga el empleado, para con el cliente.
La estrategia de la calidad de Carlzon, se trata de documentar de todos los pasos
que el cliente debe seguir para recibir el servicio, se le llama el ciclo del servicio.
Una persona sin informacin no es capaz de asumir responsabilidades, una
persona con informacin tal vez no sea de gran ayuda, pero sirve para asumir
responsabilidades.
No importa que tan grande o importante sea la empresa, todo depender de la
forma en que el empleado que se encuentra frente al cliente acte, ya sea libre, o
con carisma, o todo lo contrario.
APODERAMIENTO DE LA ORGANIZACIN: LA PIRMIDE INVERTIDA.
Segn Carlzon, es necesario que todos los empleados sientan que son muy
importantes dentro de la empresa, as que se considera a la motivacin una pieza
fundamental para lograr la calidad a travs de la gente.
Si damos libertades a otras personas para tomar decisiones, saldrn a flote
recursos en las personas que nunca hubiramos conocido, y siempre estaran
ocultos.
A los clientes debemos de tratarlos de una forma distinta, porque a nadie le gusta
ser tratado como uno mas,sino como alguien distinto, un cliente nico diferente s
todos los dems, por ese el empleado que se encuentre en algn mostrador,
deber de olvidarse de las polticas de que todos los clientes son..
KART ALBRECHT
Como parte fundamental de la planificacin estratgica, se deben examinar las
fuerzas que entran en juego en el ambiente externo de la organizacin.
Albrecht explica cmo establecer un radar corporativo, que le permita al gerente
medir ese entorno, y as mejorar sus habilidades para la toma de decisiones. Su
modelo consiste en ocho dimensiones, o radares:
1. De clientes: entienda a sus clientes, no solo en sus aspectos demogrficos y
de comportamiento, sino en los factores psicolgicos que los motivan.
2. De competidores: evale su empresa comparndola con sus competidores
primarios y secundarios, luego utilice sus fortalezas para diferenciarse.
3. Econmico: determine cmo el PIB, niveles de empleo, tasas de inters y
otros indicadores pueden crear o destruir oportunidades.
4. Tecnolgico: conozca los efectos que la innovacin tecnolgica pueden tener
o no sobre su empresa.
Con frecuencia escucho quejas del estilo "ok, ya lo s, debo medir la calidad del
servicio, pero qu implica eso? cmo saber en qu aspectos mis clientes hacen
una valoracin de la calidad?"
El nivel de calidad de servicio parece un dato muy subjetivo como para poder ser
medido, y en gran parte lo es, pues depende de la percepcin de cada cliente.
Estos 6 indicadores que listo a continuacin, junto con el uso de otras
herramientas complementarias, como las encuestas de cierre de servicio, te
permitirn abstraerte de subjetividades y medir si la calidad de atencin es
insuficiente, mediocre, cumple las expectativas o est en un nivel de excelencia.
1. La capacidad de respuesta
Qu tan preparado est tu Contact Center para entrar en accin, y en
contrapartida, cun lento es tu servicio.
2. La calidad en la atencin y todo lo que eso implica
La empata que encuentre el cliente del otro lado. Que sea bien recibido,
escuchado y que reciba colaboracin e informacin, para que tenga ganas de
volver a vivir la experiencia de ese servicio.
3. La Comunicacin
No hay nada peor que esperar por mucho tiempo para que alguien sin la menor
empata nos comunique que estamos en el lugar equivocado hablando con la
persona equivocada.
Se debe establecer claramente que ests entendiendo al cliente y que tambin t
te ests haciendo entender.
4. La Accesibilidad
Estar disponibles cuando el cliente lo necesita.
Cunto tiempo tiene que esperar tu cliente hasta que un representante lo atienda?
Cuntos clientes no lograron comunicarse con tu empresa en el momento en que
lo necesitaron?
5. Amabilidad
El cliente es tu razn de ser, por tal, nunca debera ser percibido y por
consiguiente tratado como una molestia.
6. La capacidad de resolucin en la primera llamada
Este es uno de los indicadores que ms impacta en la percepcin de calidad del
cliente y tambin en los costos operativos.
Consiste en el porcentaje de llamadas que logran satisfacer los requerimientos del
cliente en un solo contacto, sin necesidad de que el cliente vuelva a llamar o que
se le de algn tipo de seguimiento por parte de la empresa.
Tus clientes quieren que sus solicitudes o requerimientos sean resueltos de
inmediato y que esto sea as, impactar directamente en su grado de satisfaccin.
Si logras obtener una medida de estos 6 indicadores, estars midiendo gran parte
de las dimensiones que conforman la calidad del servicio que ests ofreciendo a
tus clientes.
Solamente midiendo podrs conocer realmente cunto te queda por recorrer en el
camino para lograr la excelencia.