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El Acta Policial debe ser redactada en forma ordenada, siguiendo la secuencia de las
diligencias realizadas o de las investigaciones efectuadas de la misma manera en que las realiz,
sin saltos que creen lagunas.
LA BREVEDAD
El Acta debe decir mucho en pocas palabras, no debe extenderse en innecesarios
comentarios que confundan a la investigacin y al acusador o Fiscal del Ministerio Pblico. El
Acta Policial debe ser lo ms corta posible, explcita, sin adornos innecesarios, se deben emplear
palabras sencillas, se deben evitar repeticiones innecesarias, debe ser coherente para que sea
fcilmente comprensible.
LA IMPARCIALIDAD
El Acta Policial debe ser redactada con absoluta imparcialidad, sin tratar de resaltar
hechos u omitirlos para que desvirten la investigacin o que la inclinen a favor o perjuicio de
alguien en particular. El Funcionario debe plasmar los hechos tal cual como los conoci, sin
alterar nada, y debe tener en cuenta que l no es Juez ni Fiscal ni Defensor, es simplemente es un
investigador. Nunca debe tratar de ocultar o resaltar un hecho para que perjudique o favorezca a
alguien en particular o que disimule la comisin de un delito tratando de convertir el agresor en
vctima o viceversa.
LA FORMA CORRECTA
El Acta Policial debe estar redactada en forma correcta, atendiendo al formato sugerido,
mencionando los correspondientes artculos del COPP que la sustentan y avalan y durante la
redaccin, nombrando los artculos del COPP que avalen la actuacin relatada. El Acta debe ser
en todo caso legible, sin errores ortogrficos, limpios y bien presentados.
LA PRESENTACIN
No existe ningn Artculo de Ley que obligue a presentar el Acta Policial en computador,
por lo tanto el Acta puede ser plasmada en manuscrito, a mquina de escribir o en computadora,
no obstante con los avances de la tecnologa y la ayuda que presta la computadora, es
recomendable presentarla de esta manera, pero en caso de carecer de este equipo, podr
plasmarse, repito, en mquina de escribir y aun a mano pero, cuidando de presentarla con
excelente ortografa y caligrafa, con los mrgenes y sangras adecuados. Debe ser presentada
limpia y alineada.
EL LENGUAJE SIMPLE, CORRECTO, GENERICO Y LEGAL.
Quiero expresar en esta parte la importancia de utilizar las palabras correctas, sencillas y
ajustadas al vocabulario legal, a la terminologa propia del sistema jurdico, sin adoptar
expresiones, trminos o palabras que a nosotros nos parezca bonita o las consabidas palabras del
Cal hablado por los delincuentes ya que esto puede traer como consecuencia una falsa
interpretacin por ejemplo:
1. Utilizar la palabra "ATRACO", sustituyendo la palabra apropiada y legal que sera ROBO
2. Utilizar la palabra escopetn por escopeta, (En este caso, se comete un grave dao ya que ni el
Cdigo Penal ni la Ley sobre armas y explosivos contienen ese diminutivo y los abogados
defensores se fundamentan en ese simple diminutivo para obtener la libertad del delincuente).
3 Definir un arma de fuego de fabricacin artesanal, que puede ser catalogada como "Pistola de
un can liso" de fabricacin rustica, por CHOPO.
As, en muchas actas se utilizan palabras diminutivas, aumentativas de Cal, folclricas o
exageradas o le damos una terminologa propia que desvirta el propio significado que tratamos
de expresar.
No debemos definir un arma de fuego como "El hierro", "El Chopo", el vehculo como
"La Nave", o la Moto como "La Mula" o simplemente cuando incautamos droga, definirla como
"Perico", "Nieve" o al traficante como "Jbaro".
Todos esos trminos nos los reservamos para nuestros propios conocimientos sin tratar de
popularizarlos a travs del Acta Policial
IMPORTANCIA DEL ACTA POLICIAL
* Por medio del Acta policial, el Funcionario informa a los superiores del trabajo realizado y del
rendimiento obtenido
* Es el documento que debe archivar en su carpeta particular que le servir en un futuro para
documentarse cuando realice otra investigacin que se relacione con la anterior.
* Cuando sea citado a declarar por la Fiscala o por un Tribunal sobre algn procedimiento
efectuado.
* Sirve el Acta policial para las estadsticas particulares del Funcionario pues de ella podr
desglosar cuantas detenciones practic en un mes o en un ao, cuantas armas recuper, cuanta
droga incaut, cuantos vehculos recuper.
* Mediante el las Actas Policiales, la Divisin de Operaciones elabora Estadsticas Generales.
* Por supuesto que las estadsticas individuales le servirn al Funcionario a la hora de reclamar
un reconocimiento o un Ascenso. Con las copias de las Actas Policiales en mano, usted podr
demostrar cuantos Procedimientos realiz, cuanta droga incaut, cuantos vehculos recuper,
cuantas armas blancas y de fuego decomis, cuantas aprehensiones flagrantes practic.
* Es el respaldo legal de la actuacin policial que avalar el procedimiento ante la sociedad, la
superioridad, el Ministerio Pblico y los Tribunales.
* El Funcionario debe aprenderse los Artculos del Cdigo Orgnico Procesal Penal que
obligatoriamente utilizara en el Acta Policial como fundamento legal, debe saber estos artculos
para tener pleno conocimiento el porqu los utiliza, cuando los debe utilizar y tambin cuando no
los debe utilizar, por ejemplo:
* En todo tipo de Acta Policial debe utilizar los artculos 112 y 303.
* El Artculo 248 y el numeral 8 del Art. 117, los debe utilizar en un Acta, solamente cuando
practica una aprensin.
* El numeral 8 del Art. 117, los debe utilizar en toda Acta cuando practica una aprensin.
* En un Acta Policial simple o genrica, no debe utilizar este artculo 248, ya que no hay
aprehensin. Tampoco debe utilizar el numeral 8 del Art. 117
* En una detencin por el 250, debe utilizar el numeral 8 del Art. 117, pero no el 248 por cuanto
no hubo flagrancia.
TIPOS DE ACTAS POLICIALES
* No infligir, instigar o tolerar ningn acto de tortura u otros tratos o castigos crueles, inhumanos
o degradantes, tanto en el momento de la captura como durante el tiempo de la detencin;
* Informar al detenido acerca de sus derechos;
* Asentar el lugar, da y hora de la detencin en un acta inalterable.
QUE DEBE HACER EL O LA JUEZ (A) FRENTE A LAS ACTAS POLICIALES Y LAS
EVIDENCIAS CRIMINALSTICAS CONFORME AL COPP
Artculo 282 - 22. Control Judicial las Pruebas Apreciacin de Al Juez de Control le corresponde
Las pruebas se apreciarn por el controlar el cumplimiento de los tribunal segn la sana crtica en
el principios y garantas establecidos observando las Penal, en la Cdigo Procesal reglas de
la lgica,
los
conocimientos
Constitucin
de los
cientficos
y las
mximas
de la
-En esta parte van los intervinientes (funcionarios actuantes, testigos, victimas), as como una
relacin sucinta de los actos realizados.
TIPO I
a. LUGAR, FECHA Y HORA en que se obtuvo la informacin y una breve explicacin del
hecho punible que se indica en la Informacin: Puede ser de las centrales de radio de diferentes
estaciones fijas y mviles, Por llamadas telefnicas, por indicaciones de la vctima, por
indicacin de un testigo o por que el mismo funcionario que observa el hecho punible.
Ejemplo:
- Siendo las 04:45 horas de la tarde del da de hoy 10/02/04, encontrndonos de servicio en la
sede de la Divisin Antiterrorismo de Nuestro Cuerpo Policial, ubicada en el Sector San Pedro, se
recibi llamada radiofnica efectuada por la centralista de guardia de la Comandancia General,
quien nos informo que segn llamada telefnica recibida en esa central de radio, efectuada por
una persona de voz de sexo masculino quien no aporto identificacin personal por miedo a
represalias, quien manifest que en una residencia de color azul, donde funciona un billar,
ubicado en el callejn Carabobo del barrio 23 de enero de esta ciudad, se encontraba un sujeto
delgado, moreno, vestido con una bermuda de color beige y una franela de color negra
expendiendo drogas en el referido local.
b. FUNCIONARIOS ACTUANTES Y UNIDAD EN QUE SE DESPLAZAN: Aqu van los
nombres y apellidos de los funcionarios que acompaan al jefe de la comisin, con indicacin del
que conduce la unidad en caso de haberlas.
Ejemplo:
-Vista esta informacin se conformo comisin policial al mando del suscrito integrada por los
siguientes funcionarios: DTGDO JUAN ACOSTA, DTGDO ISRAEL ROMERO, AGENTE
FRANCISCO CASTELLANO, AGTE (BRIG. FEM.) MARISELA BUITRAGO, AGTE
-Ya canalizado el procedimiento en su totalidad se trasladaron los Imputados, las evidencias y los
ciudadanos testigos hasta la sede de la Direccin de Investigaciones Penales (DIPE) de nuestro
cuerpo policial siendo recibido por C/2do MANUEL BONAPARTE (Jefe de los Servicios de
guardia). Es todo.
f.- FIRMA DE LOS FUNCIONARIOS ACTUANTES:
Ejemplo:
INSPECTOR PEDRO PEREZ
DTGDO. JUAN ACOSTA DTGDO ISRAEL ROMERO
AGTE. FRANCISCO CASTELLANO AGTE. (B F) MARISELA BUITRAGO
AGTE CARLOS BAUTE C/1RO JOSE LUS RODRIGUEZ
FUNDAMENTOS LEGALES DE LAS ACTAS POLICIALES
- En materia Penal, las actas policiales son esenciales en la primera etapa como es la preparatoria
en donde se deben tener un formalismo primordial en la recoleccin de todos los elementos de
conviccin para que en el primer momento el Fiscal del Ministerio Publico evalu para realizar su
acto conclusivo respectivo. Una de las maneras que tiene conocimiento los rganos de seguridad
del Estado de un hecho punible es a travs de LA DENUNCIA.
- Pudindose formular verbalmente o por escrito y deber contener la identificacin del
denunciante, la indicacin de su domicilio o residencia, la narracin circunstanciada del hecho, el
sealamiento de quienes lo han cometido y de las personas que lo hayan presenciado o que
tengan noticia de l, todo en cuanto le constare al denunciante.
- En este sentido es preciso e importante destacar que las actas policiales de debe tener cuidado
con la relacin de hechos que se hagan en las mismas por cuanto, no en todos los casos penales se
trabaja igual, a continuacin partes del formalismo respecto a cada materia:
RESPONSABILIDAD PENAL DEL ADOLESCENTE: las actas policiales adems de lo que
corresponde a las reglas de actuacin policial contenidas en el Cdigo Orgnico Procesal Penal,
fundamento
en
los
principios honestidad,
transparencia,
realizar
las
diligencias
urgentes
necesarias,
al
igual
que
preservar
los
- Sin embargo, como crtica constructiva, he parpado y he observado desidia y falta de inters en
los Funcionarios para aprender y aplicar los conocimientos y sobre manera una total negligencia
y flojera para escribir, leer, estudiar y aprender a redactar, lo que se traduce en una gran "Flojera
mental" que trae como consecuencia que las decisiones judiciales son otorgan la libertad a
imputados y acusados por fallas en el Acta Policial.
- Por ltimo, es importante que el funcionario actuante sea el mismo que realiza el acta, ya que en
la prctica es sabido que quienes redactan el acta son funcionarios que no participaron en el
procedimiento, sino que en muchos casos su labor exclusiva es esta, lo que trae como
consecuencia que en el acta policial se cometan tantos errores.
FUNDAMENTAL:
El Acta debe ser plasmada a nombre del Funcionario que realiz el procedimiento, sin
perjuicio a que este acompaado de uno de mayor jerarqua, ya que l que realiz el
procedimiento es quien tiene conocimiento del mismo y por lo tanto el responsable de la
actuacin.
En el encabezamiento del Acta Policial, se pone la hora en que el funcionario se presenta
al Despacho a rendir su informe, en el relato del procedimiento, se coloca la hora en que se
realizo
Se debe jugar con el tiempo y la distancia, es decir, A qu hora se hizo el procedimiento,
cunto tiempo se gasto en el procedimiento, que tiempo se tarde desde el sitio del procedimiento
hasta el Despacho, tomando en cuenta el tiempo que tard en tomar nota o ejecutar el
procedimientos, esto es de vital importancia.
En el relato se deben mencionar:
* Donde se encontraba cuando se enter del hecho
* Quien o quienes le acompaaban
* En que Unidad o vehculo se desplazaba
* A Los testigos ubicados e identificados, se les deben tomar todos los datos,
* Objetos o cosas abandonadas por los delincuentes, la descripcin de estas, detalladamente y
mencionar el sitio donde se colecto, el estado que estaban y quien la ubico.
El Acta debe ir sellada por el Despacho, cuidando que el sello al estamparlo, no tape la
fecha, se debe colocar en un sitio donde no altere informaciones tan vitales como la fecha.
Adems de la fecha en nmero, al encabezar el acta, se repitiera la fecha en letras.
El Acta Policial de ir firmada por el Funcionario Exponente, los Funcionarios actuantes y
el Funcionario receptor y en caso de que est presente el Fiscal del Ministerio Pblico, tambin
debe firmar.
Nota: Insisto que Acta policial debe ser presentada por el Funcionario actuante, quien
nunca debe delegar esta responsabilidad en tercera persona, secretario o sumariado.
CONCLUSION
Al finalizar la elaboracin de este trabajo se puede concluir que las actas policiales son
instrumentos de gran importancia y son prioridad a la hora de cualquier situacin que se presente
ya que en estos se plasma todo lo concerniente a un hecho, en ellas se debe describir este mismo
con exactitud, claridad y sobre todo con la verdad verdadera ya que de estas puede depender la
situacin civil o penal de una persona.
La Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, en su artculo 285 concede la
titularidad de la accin penal al ministerio pblico, lo que reafirma el artculo 11 del cdigo
orgnico procesal penal, y en su artculo 108 lo establece como atribuciones del ministerio
pblico. Por otra parte, se explica de una forma simple y sencilla todo lo relacionado con el acta
policial, anexando los artculos del cdigo orgnico procesal penal que obligatoriamente deben
estar mencionados en esta por ser los que ordenan al funcionario actuante en un procedimiento o
al investigador de una causa, plasmar acta policial, as mismo, establecer normas en el
procedimiento policial.
As mismo, el Cdigo Orgnico Procesal Penal, en su artculo 111 establece las
atribuciones que corresponde a las autoridades de polica de investigaciones penales, bajo la
direccin del ministerio pblico, la prctica de las diligencias conducentes a la determinacin de
los hechos punibles y a la identificacin de sus autores y partcipes y para poder llevar una
correlacin en funcin a cada investigacin.