Proceso Prueba Sufi Cien CIA

Este documento no debe imprimirse, para su uso y consulta. (Directiva Presidencial 04 de 2012).
CDIGO:
PROCESO: CICLO DE VIDA DEL ESTUDIANTE
PROCEDIMIENTO: VALIDACIN DE SUFICIENCIA POR
COMPETENCIAS
P-7-5
VERSIN:
1-21-11-2014
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1) Descripcin del Procedimiento

1.1) Unidad Responsable:
VIACI
1.2) Objetivo:
Disponer de un mecanismo acadmico, de alto nivel de exigencia, que posibilite

a personas con saberes previos construir rutas de graduacin alternativas para
favorecer procesos de flexibilidad curricular en aspectos relativos al
reconocimiento de saberes previos.
1.5) Alcance:
El procedimiento inicia con la solicitud del estudiante o aspirante y finaliza con la

legalizacin de la calificacin obtenida por el estudiante en la prueba de
suficiencia, ante el sistema nacional de Registro y Control acadmico.
Aplica para los docentes que disean y aplican pruebas de validacin de
suficiencia por competencias, as como para los estudiantes o aspirantes que la
solicitan y para los funcionarios de registro y control acadmico que formalizan
el trmite.
2) Definiciones
2.1) Concepto
Validacin por
suficiencia de
competencias
2.2) Definicin
Es el reconocimiento que la institucin hace de los saberes y experiencias previos con
los que cuenta una persona, correspondientes a uno o varios cursos acadmicos de un
programa formal de grado plenamente desarrollado por la institucin, mediante la
aplicacin de pruebas integrales, que sern diseadas y calificadas por especialistas y
cuyo resultado ser nico y no habilitable. (Artculo 48, Acuerdo 029 del 13 de
Diciembre de 2013 del Consejo Superior Universitario).
3) Condiciones Generales
3.1) Al estudiante se le podr reconocer mediante el mecanismo de validacin de suficiencia por competencias,
hasta el sesenta por ciento (60%) del total de los crditos acadmicos del respectivo programa. (Artculo 12
literal 3, Acuerdo 006 del 28 de mayo de 2014 Consejo Acadmico)
3.2) La calificacin aprobatoria para la validacin de suficiencia por competencias es de cuatro (4.0). (Artculo
12 literal 3, Acuerdo 006 del 28 de mayo de 2014 Consejo Acadmico)
3.3) El Consejo Acadmico reglament las condiciones especiales para la validacin por suficiencia por
competencias a travs del Captulo 3 del Ttulo 2 del acuerdo 006 del 28 de Mayo del 2014.
3.4) Las pruebas de validacin por suficiencia por competencias son presenciales.
3.5) La validacin de suficiencia por competencias no aplica para los estudiantes que han optado por procesos
de homologacin hasta del 75% de los crditos acadmicos de un programa. (Artculo 11 literal e, Acuerdo 006
del 28 de mayo de 2014 Consejo Acadmico).
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3.6) La validacin de suficiencia por competencias no aplica para cursos matriculados y que han sido
reprobados anteriormente.
3.7) La validacin de suficiencia por competencias se concede slo una vez por curso acadmico.
3.8) Cada una de las escuelas, a travs de Acuerdo de Consejo de Escuela, definir los cursos a los que aplica la
validacin de suficiencia por competencias y las condiciones de presentacin de la prueba para las personas
ubicadas fuera del pas.
3.9) Al estudiante se le podr reconocer mediante el mecanismo de validacin de suficiencia por competencias,
hasta el 60% del total de los crditos acadmicos del respectivo programa.
3.10) Para la validacin de suficiencia por competencias no aplica segundo evaluador.
3.11) Las solicitudes para validacin de suficiencia por competencias se recibirn en las primeras seis semanas
de los periodos acadmicos regulares y la programacin para presentacin de pruebas ser entre las semanas
13 y 14 del periodo acadmico regular.
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4) Descripcin del Procedimiento

4.2) Insumos
necesarios para la
actividad
No.
4.1) Actividad
Socializar
acuerdos
con
listado de cursos
para validacin
por suficiencia
de
competencias.
Acuerdos
consejo
escuela.
de
de
Solicitar prueba
de validacin de
suficiencia por
competencias.
Necesidad
estudiante
aspirante.
del
o
Enviar solicitud
al Lder Zonal de
Escuela.
Formato nico
de solicitudes (F7-2-1)
diligenciado con
los datos del
estudiante.
4.3) Descripcin detallada de

la actividad
Una vez emitido el acuerdo

de escuela con el listado de
cursos para validacin por
suficiencia de competencias
se enva a los lderes zonales
de escuela, a los lderes
acadmicos
y
de
investigacin zonales y a la
oficina de registro y control
nacional.
El estudiante o aspirante
diligencia el Formato nico
de solicitudes (F-7-2-1) y lo
entrega al funcionario de
registro y control acadmico
del centro.
El funcionario del registro y
control
revisa
el
cumplimiento
de
los
requisitos:
1. Si el curso que desea
presentar por validacin de
suficiencia por competencias
aplica segn los Acuerdos de
las escuelas
4.6) Medio
de archivo
4.7) Cdigo de
carpeta en la que
se archiva (cdigo
segn la TRD)
Correo
electrnico
institucional.
Digital
No aplica
Consejo
escuela
Formato nico de
solicitudes (F-7-21) diligenciado con
los
datos
del
estudiante.
Formato nico
de solicitudes (F7-2-1).
Fsico
No aplica
Estudiante
Aspirante
Formato nico de
solicitudes (F-7-21) enviado va
correo electrnico
(cuando aplique).
Formato nico
Digital
No aplica
Funcionario de
registro y control
acadmico en el
centro
4.4) Resultados o
productos de la
actividad
INICIO
Acuerdo de consejo
de
escuela
socializado.
4.5) Cdigos de
registros y
documentos
asociado
4.8) Encargado de
la actividad
(responsables)
de
CDIGO:
COMPETENCIAS
Revisar
solicitud.
la
Formato nico
de solicitudes (F7-2-1) enviado
va
correo
electrnico.
Autorizar
emisin
de
recibo de pago.
Formato nico
de solicitudes (F7-2-1) con el
2. Que el curso no haya sido

matriculado y reprobado
anteriormente.
3. Que no se haya
homologado el 75% de los
crditos acadmicos de un
programa.
4. Que no se est solicitando
por suficiencia ms del 60%
de los crditos.
Si cumple enva la solicitud al
lder zonal de escuela y sigue
al paso 4.
Si no cumple alguno de los
requisitos
indica
al
estudiante que la solicitud
no es procedente y finaliza el
procedimiento.
El Lder zonal de escuela
verifica el cumplimiento de
los requisitos y documenta el
resultado de la verificacin,
diligenciando el campo 22 en
el Formato nico de
solicitudes (F-7-2-1).
Si la solicitud es aprobada
sigue al paso 5.
Si la solicitud no es
aprobada, se notifica al
estudiante o aspirante y
finaliza el procedimiento.
El Lder Zonal de Escuela
autoriza la emisin del
recibo de pago remitiendo el
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Formato nico de
solicitudes (F-7-21) con el resultado
de la Asesora
Acadmica.
Formato nico
Digital
No aplica
Lder zonal
Escuela
Formato nico de
solicitudes (F-7-21) con el resultado
Formato nico
Digital
No aplica
Lder Zonal de
Escuela
de
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COMPETENCIAS
resultado de la
Asesora
Acadmica.
Emitir recibo de
pago.
Formato nico
de solicitudes (F7-2-1) con el
resultado de la
Asesora
Acadmica
enviado.
Pagar
los
derechos
pecuniarios por
concepto
de
validacin por
suficiencia.
Recibo de pago
por concepto de
validacin
por
suficiencia.
Formato
nico
de
solicitudes (F-7-2-1) con el
resultado de la Asesora
Acadmica y refrendado con
su firma al Funcionario de
Registro y Control en el
centro.
El Funcionario de Registro y
Control en el centro recibe el
Formato
nico
de
solicitudes
(F-7-2-1)
firmado por el lder zonal de
escuela,
verifica
la
informacin y emite el
recibo de pago por concepto
de validacin de suficiencia
por competencias.
reclama el recibo de pago,
cancela el valor de los
derechos
pecuniarios
establecidos por el Consejo
Superior Universitario.
debe verificar que el nmero
de referencia del recibo de
pago expedido por la UNAD
coincida con el registrado
por la entidad financiera,
resguardar el recibo de pago
con los timbres de caja de la
entidad bancaria, notificar
va correo electrnico al lder
zonal
de
escuela
la
de la Asesora
Acadmica enviado.
Recibo de pago por

concepto
de
validacin
por
suficiencia.
Aplicacin
dunat.
E-
Fsico
No aplica
Funcionario de
registro y control
en el centro
Recibo de pago
cancelado.
Correo electrnico
de
notificacin
enviado.
Aplicacin
dunat.
E-
Fsico
No aplica
Estudiante
Aspirante
Correo
electrnico
institucional.
CDIGO:
COMPETENCIAS
Notificar al lder
nacional
de
programa
o
cadena
de
formacin.
Correo
electrnico
de
notificacin
enviado por el
estudiante.
Asignar
la
elaboracin de
la prueba de
validacin
de
suficiencia por
competencias.
Correo
electrnico
de
solicitud
de
diseo de prueba.
realizacin
del
pago
adjuntando copia digital de
recibo de pago cancelado y
entregarlo
al
docente
asignado por el lder zonal de
escuela en el momento de
presentar la prueba.
Si el estudiante no realiza el
pago durante la semana
posterior a la autorizacin de
la presentacin de la prueba,
deber esperar hasta el
siguiente periodo regular
para
programar
la
presentacin de la prueba.
El Lder Zonal de Escuela
solicita
va
correo
electrnico el diseo de la
prueba
y
la
rbrica
correspondiente al lder
nacional del programa o
cadena de formacin al que
est asociado el curso para el
que se solicita la prueba de
validacin de suficiencia por
competencias.
El
Lder
nacional
de
programa o cadena de
formacin asigna al director
del curso correspondiente,
el diseo de la prueba y la
rbrica.
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Correo electrnico
de solicitud de
diseo de prueba.
Correo
electrnico
institucional.
Fsico
No aplica
Lder zonal
escuela
Correo electrnico
de asignacin del
diseo de la prueba.
Correo
electrnico
institucional.
Digital
No aplica
Lder nacional de
programa
o
cadena
de
formacin
de
CDIGO:
COMPETENCIAS
10
11
Disear
la
prueba
de
validacin
de
suficiencia por
competencias.
Revisar
la
prueba
de
validacin
de
suficiencia por
competencias.
Correo
electrnico
de
asignacin
del
diseo
de
la
prueba.
Prueba
validacin
suficiencia
competencias
diseada
actualizada.
Rbrica
calificacin.
de
de
por
y
de
El
director
de
curso
acadmico disea la prueba
de validacin de suficiencia
por
competencias
verificando su actualizacin
respecto a versiones previas,
y la rbrica de calificacin,
considerando
las
intencionalidades
y
contenidos de formacin del
curso. Enva los documentos
digitales al Lder nacional de
formacin para revisin.
El
Lder
nacional
de
formacin, revisa que la
prueba de validacin de
y la rbrica de validacin,
cumplan con los criterios
establecidos
para
las
evaluaciones del programa.
Si se da el Aval para la
prueba, el Lder nacional de
formacin, custodia y remite
solamente la prueba al lder
zonal de escuela en las zonas
en donde sea solicitada para
su respectiva presentacin.
Sigue en el paso 13
Si no se da aval para la
prueba se enva al director
Prueba
validacin
suficiencia
competencias
diseada
actualizada.
Rbrica
calificacin.
de
de
por
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PGINAS:
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Correo
electrnico
institucional.
Digital
No aplica
Director de curso
Correo
electrnico
institucional.
Digital
No aplica
Lder nacional de
programa
o
cadena
de
formacin
y
de
Prueba avalada.
Rbrica avalada.
Prueba
de
validacin
con
comentarios
de
revisin.
CDIGO:
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COMPETENCIAS
12
Ajustar
la
prueba segn
comentarios de
revisin.
Prueba
de
validacin
con
comentarios de
revisin.
13
Asignar
al
docente
para
acompaar el
desarrollo de la
prueba.
Prueba avalada.
14
Citar
a
estudiante para
presentar
la
prueba.
Prueba avalada y
enviada
al
docente asignado.
15
Presentar
prueba
de
validacin
de
suficiencia por
competencias.
Prueba avalada y
enviada
al
docente asignado.
Recibo de pago
cancelado.
de curso con comentarios de

revisin para ajuste. Sigue en
el paso 12.
El director de curso ajusta la
y la rbrica de calificacin
segn los comentarios de
revisin y la enva el Lder
nacional de programa o
cadena de formacin, vuelve
al paso 11.
El Lder zonal de Escuela,
previa concertacin con el
director de centro, asigna un
docente para acompaar el
desarrollo de la prueba y le
enva la prueba avalada para
ser aplicada.
El docente asignado por el
Lder zonal de Escuela cita al
estudiante
para
la
presentacin de la prueba de
validacin de suficiencia por
competencias, enviando un
correo electrnico en donde
se indique el lugar, la fecha y
la hora programada para la
presentacin de la prueba.
presenta la prueba en el
lugar,
fecha
y
hora
establecida segn citacin.
Prueba
de
validacin ajustada
segn comentarios
de revisin.
Correo
electrnico
institucional.
Digital
No aplica
Director de curso
Prueba avalada y
enviada al docente
asignado.
Correo
electrnico
institucional.
Digital
No aplica
Lder zonal
Escuela
Correo electrnico
con datos de lugar,
fecha y hora de
presentacin de la
prueba.
Correo
electrnico
institucional.
Digital
No aplica
Docente asignado
para acompaar
el desarrollo de la
prueba
Prueba
de
suficiencia
desarrollada por el
estudiante
o
aspirante.
Prueba
suficiencia.
Digital
No aplica
Aspirante
Estudiante y
de
de
CDIGO:
COMPETENCIAS
16
Calificar
la
prueba
de
validacin
de
suficiencia por
competencias.
Prueba
de
validacin
por
suficiencia
desarrollada por
el estudiante o
aspirante.
Una vez el estudiante finaliza

la presentacin de la prueba
el docente asignado por el
lder zonal de escuela la
recoge y remite copia digital
de los documentos va
correo
electrnico
al
director de curso con copia
al lder zonal de escuela y al
lder nacional de programa o
cadena de formacin.
El director de curso califica la
prueba desarrollada por el
estudiante o aspirante y
diligencia completamente el
Formato de acta de
calificaciones (F-2-6-1) y lo
enva va correo electrnico
junto con la rbrica de
calificacin, al docente
asignado para acompaar el
desarrollo de la prueba, con
copia al lder zonal de
escuela y al lder nacional de
formacin.
Si la prueba fue presentada
por un estudiante sigue en el
paso 17.
Si la prueba fue presentada
por un aspirante se le
notifica el resultado al
aspirante y finaliza el
procedimiento.
Prueba calificada.
Acta de calificacin
diligenciada por el
director de curso.
Formato de acta
de calificaciones
(F-2-6-1).
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Fsico
Correo
electrnico
institucional.
No aplica
Director de curso.
CDIGO:
COMPETENCIAS
17
Revisar el acta
de calificacin.
Prueba calificada.
Rbrica avalada.
Acta
de
calificacin
diligenciada por el
director de curso.
19
Verificar el acta
de calificacin.
Acta
de
calificacin
firmada por el
docente asignado
para acompaar
el desarrollo de la
prueba.
20
Entregar
documentos de
prueba
de
validacin
de
suficiencia por
competencias a
Registro
y
Prueba calificada.
Acta
de
calificacin
firmada por el
director
de
centro.
Recibo de pago
cancelado.
El docente asignado para

acompaar el desarrollo de
la prueba, verifica el
diligenciamiento completo
del acta de calificaciones y su
coherencia con la rbrica
avalada
y
la
prueba
calificada.
Si el acta es coherente con la
prueba y la rbrica firma los
campos Nombre del docente
y Firma del docente y sigue al
paso 19.
Si el acta no es coherente
con la prueba y la rbrica
devuelve al director de curso
con comentarios, vuelve al
paso 16.
El director de centro revisa y
firma el diligenciamiento
completo del acta de
calificaciones
y
su
coherencia con los datos
personales del estudiante.
Una vez verificada la
informacin firma el acta.
El Docente asignado para
acompaar el desarrollo de
la prueba entrega al
funcionario de Registro y
Control Acadmico del
centro: la prueba de
suficiencia desarrollada por
el estudiante, el acta de
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PGINAS:
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Acta de calificacin
firmada por el
docente asignado
para acompaar el
desarrollo de la
prueba.
Formato de acta
de calificaciones
(F-2-6-1).
Fsico
No aplica
Docente asignado
para acompaar
el desarrollo de la
prueba
Acta de calificacin
firmada por el
director de centro.
Formato de acta
de calificaciones
(F-2-6-1).
Fsico
No aplica
Director
centro
Documentos
prueba
suficiencia
entregados.
Formato de acta
de calificaciones
(F-2-6-1).
Fsico
No aplica
Docente asignado
para acompaar
el desarrollo de la
prueba
de
de
de
CDIGO:
COMPETENCIAS
21
Control
Acadmico.
Registrar la
calificacin de
prueba de
validacin de
suficiencia por
competencias.
Documentos de
prueba de
suficiencia
entregados.
calificacin firmada y el
recibo de pago cancelado.
El funcionario de Registro y
Control Acadmico en el
centro, registra la
calificacin en el registro
acadmico individual del
estudiante y archiva los
documentos de prueba de
suficiencia: solicitud, acta, y
recibo de pago cancelado en
la historia acadmica del
estudiante.
Registro de la
calificacin en Edunat.
Documentos
archivados en la
historia acadmica
del estudiante.
Registro
acadmico
individual.
Historia
acadmica del
estudiante.
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VERSIN:
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PGINAS:
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Fsico
FIN
Segn la TRD
del centro
Funcionario de
registro y control
en el centro
CDIGO:
COMPETENCIAS
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VERSIN:
1-21-11-2014
PGINAS:
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5) Diagrama de Flujo del Procedimiento

5- Diagrama de flujo del procedimiento
Funcionario de registro y
Estudiante / aspirante control acadmico en el
centro
Funcin
Lider zonal de
escuela
Lder nacional de
programa o cadena
de formacin
Director de curso
Docente asignado para

acompaar el
desarrollo de la prueba
Director de centro
INICIO
Socializar acuerdos con

listado de cursos para
validacin por suficiencia de
competencias
Solicitar prueba de
validacin de
suficiencia por
competencias
Enviar solicitud al
Lder Zonal de
Escuela
El estudiante
cumple con los
requisitos?
si
Revisar la solicitud
no
La solicitud es
aprobada?
FIN
no
Notificar al
estudiante /
aspirante
si
Pagar los derechos

pecuniarios por
concepto de
validacin por
suficiencia
Emitir recibo de
pago
FIN
Autorizar emisin
de recibo de pago
Notificar al lder
nacional de
programa o cadena
de formacin
Asignar la elaboracin
de la prueba de
validacin de suficiencia
por competencias
Disear la prueba
de validacin de
suficiencia por
competencias
Revisar prueba de
validacin de
suficiencia por
competencias
Ajustar prueba
segn comentarios
de revisin
no
se avala prueba
proyectada?
si
Asignar al docente
para acompaar el
desarrollo de la
prueba
Presentar prueba de
validacin de
suficiencia por
competencias
Citar a estudiante
para presentar la
prueba
Calificar prueba de
validacin de
suficiencia por
competencias
Revisar el acta de
calificacin
Ajustar el acta de
calificacin segn
cometarios de
revisin
Registrar la calificacin
de prueba de validacin
de suficiencia por
competencias
no
El acta es
coherente?
si
Entregar documentos de
suficiencia por
competencias
Fase
FIN
Verificar el acta de
calificacin
CDIGO:
COMPETENCIAS
6.1) Tipo de Documento

Acuerdo
Acuerdo
7.1) Versin
0
1
P-7-5
VERSIN:
1-21-11-2014
PGINAS:
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6) Documentos de Referencia
6.2) No. y Fecha de Aprobacin
6.3) Nombre
0029 del 13 de Diciembre de
Por el cual se expide el Reglamento
2013 del Consejo Superior
General Estudiantil de la Universidad
Universitario.
Nacional Abierta y a Distancia UNAD y se
dictan otras disposiciones.
006 del 28 de Mayo del 2014 del Por el cual se reglamentan el Captulo 5
Consejo Acadmico.
(situaciones administrativas), Captulo 6
(situaciones acadmicas) y el Captulo 8
(opciones de grado) del Acuerdo 029 del
2013, que expidi el Reglamento
Estudiantil de la Universidad Nacional
Abierta y a Distancia (UNAD) y se dictan
otras disposiciones.
7) Modificaciones/actualizaciones
7.2) Fecha
7.3) Descripcin resumida de la modificacin/actualizacin
02/07/2014
Primera versin emitida.
21/11/2014
Se actualiz el procedimiento con base en lo definido en el

acuerdo 006 del 28 de mayo de 2014 del consejo acadmico.

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1) Descripcin del Procedimiento

Disponer de un mecanismo acadmico, de alto nivel de exigencia, que posibilite

El procedimiento inicia con la solicitud del estudiante o aspirante y finaliza con la

4) Descripcin del Procedimiento

4.3) Descripcin detallada de

Una vez emitido el acuerdo

2. Que el curso no haya sido

PROCESO: CICLO DE VIDA DEL ESTUDIANTE

Recibo de pago por

PROCESO: CICLO DE VIDA DEL ESTUDIANTE

de curso con comentarios de

Una vez el estudiante finaliza

El docente asignado para

5) Diagrama de Flujo del Procedimiento

Docente asignado para

Socializar acuerdos con

Pagar los derechos

6.1) Tipo de Documento

Se actualiz el procedimiento con base en lo definido en el

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