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ndice
Item
OBJETIVO
ALCANCE
FORMALIDADES DA ESCRITURAO CONTBIL
Livro dirio e livro razo
Escriturao contbil de filial
Documentao contbil
Contas de compensao
Retificao de lanamento contbil
1
2
3 36
14 19
20 25
26 28
29 30
31 36
Objetivo
1.
Esta Interpretao estabelece critrios e procedimentos a serem adotados pela entidade para a
escriturao contbil de seus fatos patrimoniais, por meio de qualquer processo, bem como a
guarda e a manuteno da documentao e de arquivos contbeis e a responsabilidade do
profissional da contabilidade.
Alcance
2.
Esta Interpretao deve ser adotada por todas as entidades, independente da natureza e do
porte, na elaborao da escriturao contbil, observadas as exigncias da legislao e de
outras normas aplicveis, se houver.
A escriturao contbil deve ser realizada com observncia aos Princpios de Contabilidade.
4.
5.
6.
8.
9.
Os livros contbeis obrigatrios, entre eles o Livro Dirio e o Livro Razo, em forma no
digital, devem revestir-se de formalidades extrnsecas, tais como:
a) serem encadernados;
b) terem suas folhas numeradas sequencialmente;
c) conterem termo de abertura e de encerramento assinados pelo titular ou representante
legal da entidade e pelo profissional da contabilidade regularmente habilitado no
Conselho Regional de Contabilidade.
10.
Os livros contbeis obrigatrios, entre eles o Livro Dirio e o Livro Razo, em forma digital,
devem revestir-se de formalidades extrnsecas, tais como:
a) serem assinados digitalmente pela entidade e pelo profissional da contabilidade
regularmente habilitado;
b) serem autenticados no registro pblico competente.
11.
Admite-se o uso de cdigos e/ou abreviaturas, nos histricos dos lanamentos, desde que
permanentes e uniformes, devendo constar o significado dos cdigos e/ou abreviaturas no
Livro Dirio ou em registro especial revestido das formalidades extrnsecas de que tratam os
itens 9 e 10.
12.
13.
No Livro Dirio devem ser lanadas, em ordem cronolgica, com individualizao, clareza e
referncia ao documento probante, todas as operaes ocorridas, e quaisquer outros fatos que
provoquem variaes patrimoniais.
15.
Quando o Livro Dirio e o Livro Razo forem gerados por processo que utilize fichas ou
folhas soltas, deve ser adotado o registro Balancetes Dirios e Balanos.
16.
17.
18.
Os registros auxiliares, quando adotados, devem obedecer aos preceitos gerais da escriturao
contbil.
19.
A entidade responsvel pelo registro pblico de livros contbeis em rgo competente e por
averbaes exigidas pela legislao de recuperao judicial, sendo atribuio do profissional
de contabilidade a comunicao formal dessas exigncias entidade.
A entidade que tiver unidade operacional ou de negcios, quer como filial, agncia, sucursal
ou assemelhada, e que optar por sistema de escriturao descentralizado, deve ter registros
contbeis que permitam a identificao das transaes de cada uma dessas unidades.
21.
22.
23.
24.
As contas recprocas relativas s transaes entre matriz e unidades, bem como entre estas,
devem ser eliminadas quando da elaborao das demonstraes contbeis da entidade.
25.
As despesas e as receitas que no possam ser atribudas s unidades devem ser registradas na
matriz e distribudas para as unidades de acordo com critrios da administrao da entidade.
Documentao contbil
26.
27.
28.
Contas de compensao
29.
Contas de compensao constituem sistema prprio para controle e registro dos fatos
relevantes que resultam em assuno de direitos e obrigaes da entidade cujos efeitos
Exceto quando de uso mandatrio por ato de rgo regulador, a escriturao das contas de
compensao no obrigatria. Nos casos em que no forem utilizadas, a entidade deve
assegurar-se que possui outros mecanismos que permitam acumular as informaes que de
outra maneira estariam controladas nas contas de compensao.
32.
Em qualquer das formas citadas no item 31, o histrico do lanamento deve precisar o motivo
da retificao, a data e a localizao do lanamento de origem.
33.
34.
35.
36.
Os lanamentos realizados fora da poca devida devem consignar, nos seus histricos, as
datas efetivas das ocorrncias e a razo do registro extemporneo.