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PROYECTO EMPRESARIAL
CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA
DESARROLLADORA DE SOFTWARE DE
TRANSPORTES
INTEGRANTES:
CASTILLO LEZAMA MARCO NICOLAS
HUANCA CABRERA JHONATAN OSWALDO
TRUJILLO PERU
2012
0
DEDICATORIA
Marco Castillo
DEDICATORIA
Jhonatan Huanca
AGRADECIMIENTOS
A mi familia por darme el aliento necesario para no decaer en los momentos difciles y
seguir constante en mi lucha diaria, gracias por todos sus consejos.
A mis amigos y compaeros de estudio, gracias a ellos por su motivacin, por sus
enseanzas, por los buenos momentos que compartimos juntos.
A nuestros maestros quienes nos dieron la enseanza necesaria para la realizacin de
este proyecto. Gracias.
Marco Castillo
Jhonatan Huanca
PRESENTACIN
A pocos horas de culminar una hermosa etapa de nuestras vidas, cumplimos con
presentar nuestro proyecto final de carrera, el cual se basa en la creacin e
implementacin de una empresa desarrolladora de software en la ciudad de Trujillo; la
cual se dedica a la venta de software para empresas de transporte, para lo cual se han
aplicado una serie de estrategias de marketing que nos servirn de apoyo para entrar a
competir a un mercado que empieza a crecer en nuestra ciudad.
El presento proyecto final ha sido el mas exigente de la carrera, porque demand mayor
dedicacin y compromiso; pero que con todos los conocimientos proporcionados por
nuestros docentes a lo largo de esta carrera pudimos afrontar este reto y tenemos la
confianza de haber hecho un proyecto de calidad.
Dicen que es de valientes saber reconocer nuestros errores; por ello pedimos las
disculpas correspondientes del caso si el ya mencionado proyecto tuviera algunas errores,
de ser esa la situacin nos sentiremos muy contentos de que usted pueda corregirnos y
afianzar nuestro continuo aprendizaje.
Sin embargo, lo que nada ni nadie pueda quitar, es que nuestro proyecto es un claro
ejemplo de lo que se llama trabajo en equipo; el granito de arena de todos como dicen
algunos; de los integrantes que han dedicado mucho tiempo en este trabajo.
De esta manera y agradeciendo a Dios en todo momento por estar presente y apoyarnos
en cada paso importante que damos, presentamos nuestro proyecto final, esperando
humildemente que colme sus expectativas y sea referencia de buenas crticas y elogios.
Los Alumnos
INTRODUCCIN
INDICE
INDICE
Generalidades................................................................................................. 8
I.
1.
II.
1.
Resumen Ejecutivo....................................................................................... 8
2.
Descripcin de la Empresa............................................................................. 9
2.1.Razn Social.......................................................................................... 9
2.2.Fecha de Iniciacin de actividades...........................................................9
2.3.Ubicacin.............................................................................................. 9
2.4.Nombre de los propietarios.......................................................................9
2.5.Personal ocuapdo................................................................................... 9
2.6.Descripcin de la Empresa.......................................................................9
3.
4.
4.2.Visin.................................................................................................. 14
4.3.Valores................................................................................................ 14
4.4.Factores Clave..................................................................................... 15
4.5.Ventaja Competitiva.............................................................................. 15
4.6.Objetivos............................................................................................. 16
4.7.Estrategias........................................................................................... 16
4.8.FODA.................................................................................................. 17
5.
6.
Plan de Marketing....................................................................................... 21
6.1.Producto.............................................................................................. 21
6.2.Precio................................................................................................. 21
6.3.Plaza.................................................................................................. 21
6.4.Promocin........................................................................................... 22
7.
Organizacin.............................................................................................. 25
8.
9.
Conclusiones............................................................................................. 32
10. Bibliografa................................................................................................ 33
JM SOFT SOLUTION
I.
Generalidades
1. Datos del Participante
1.1. Nombres y apellidos.
1.2. Promocin
1.3. Turno
II.
Proyecto Empresarial
1. Resumen Ejecutivo
Este proyecto esta enfocado en la creacin de una empresa desarrolladora de
software, la cual lleva por nombre JM SOFT SOLUTION y se dedica exclusivamente
al desarrollo de software para pequeas y medianas empresas de transporte.
JM SOFT SOLUTION en su primera etapa de formacin y lanzamiento al mercado
se encargara de elaborar un buen plan de marketing; en el que deber estar
definido claramente todo lo relacionado con lo que es y pretende ser la empresa.
En cuanto a la demanda del mercado, despus de haber realizado distintas
investigaciones se pudo llegar a la conclusin de que, el problema principal de las
empresas de transporte radica en que sus procesos de venta son realizados a
mano, lo que ocasiona perdida de tiempo; y que cada vez sean ms los clientes que
exijan un mejor servicio, a cambio de su fidelidad para con dichas empresas.
Asimismo que estos retardos son debidos a la falta de un sistema que automatice
sus ventas y funciones que se desarrollan constantemente.
Para controlar dichos problemas JM SOFT SOLUTION ofrece su software de
transporte denominado SISTRANS, el cual brindara a las empresas de transporte
una novedosa y efectiva forma de trabajo que les permitir ahorrar tiempo y dinero.
Como toda buena empresa piensa en grande, es por ello que unos de sus objetivos
son ser la mejor empresa desarrolladora de software para empresas de transporte y
posteriormente poder atender las necesidades de los distintos rubros comerciales
de nuestra ciudad.
JM SOFT SOLUTION
2. Descripcin de la empresa
2.1 Nombre o Razn Social
JM SOFT SOLUTION S.R.L
2.2 Fecha de inicio de actividades
01/09/12
2.3 Ubicacin
Av. Espaa 2710 - Trujillo
2.4 Nombre de los propietarios de la empresa
Castillo Lezama Marco
Huanca Cabrera Jhonatan
2.5 Personal Ocupado
Gerente General Representante Comercial: Castillo Lezama Marco
Representante Produccin: Huanca Cabrera Jhonatan
2.6 Descripcin de la Empresa
JM SOFT SOLUTION es una empresa trujillana ubicada en el centro de la ciudad.
Dicha empresa es especialista en el desarrollo de
sistemas a medida y en el diseo de aplicaciones
web destinado a empresas de transporte. Desde su
nacimiento, viene apostando por la eficacia en sus
productos y servicios.
Prueba de ello, es el lanzamiento de SISTRANS,
Software de Gestin de Ventas, creado para la
administracin de empresas que se dediquen al
transporte
interprovincial
de
pasajeros.
La filosofa de JM SOFT SOLUTION consiste en el desarrollo de programas adaptado
siempre a la realidad empresarial, y por tanto a las necesidades de cada cliente. La
aportacin de soluciones innovadoras e integrales es uno de nuestros objetivos
principales, para ello contamos con el mejor equipo de profesionales.
JM SOFT SOLUTION
ADMINISTRADOR
VENDEDOR
Mantenimiento de Rutas
Bsqueda de Rutas
Mantenimiento de Horarios
Bsqueda de Horarios
Mantenimiento de mnibus
Bsqueda de mnibus
Mantenimiento de Chofer
Bsqueda de Chofer
Mantenimiento de Itinerarios
Bsqueda de Itinerarios
Mantenimiento de Vendedor
Venta de Pasajes
Arqueo de Caja
JM SOFT SOLUTION
requerimiento del software y en el futuro afianzar su aprendizaje en el uso del
sistema, a travs de algunas capacitaciones acordadas.
Desventajas
11
JM SOFT SOLUTION
NO
Guardar informacin
del cliente
NO
SI
Corregir
fallas
JM SOFT SOLUTION
3.6 Proveedores.
Somos una microempresa y nos dirigimos por ahora a microempresas, por ello es nuestra
prioridad invertir la menor cantidad de dinero posible en todo tipo de activos y todo lo que
pueda representar un gasto para nuestra empresa.
En esta etapa primera etapa de lanzamiento al mercado de la empresa JM SOFT
SOLUTION contara con el apoyo de los siguientes proveedores:
PROVEEDOR
DIRECCION
Computer House
S.R.L
Librera Book
Center S.A.C
Economuebles
S.A.C
GIRO
COMERCIAL
Distribuidor de
equipos y
accesorios de
computo
Distribuidor de
papelera y
productos de
oficina.
Muebles para
oficina.
PRODUCTOS
Computadoras
Laptop
Impresora
Memorias USB
CD
Agendas
Lapiceros
Hojas Bond,etc
Escritorios
Sillas
Estantes.
13
JM SOFT SOLUTION
Decididos
Competitivos
14
JM SOFT SOLUTION
Tecnologa
JM SOFT SOLUTION reconoce como un factor primordial dentro de nuestra
empresa, invertir en la tecnologa; ya que las exigencias en este mundo
globalizado son de mayor peso se necesita de una buena tecnologa para la
realizacin de nuestro producto.
15
JM SOFT SOLUTION
16
JM SOFT SOLUTION
Diferenciacin
Precio Descreme
Fortalezas
O1.Mercado en crecimiento
Oportunidades
D1.Personal
F2.Ubicacin estratgica
D2.No ser un
D3.Poca inve
F4.Tecnologa moderna
FO1.Brindar un producto de calidad para que ms
empresas sientan la necesidad de invertir en la
adquisicin de un software.
D4.Tiempo d
DO1.Desarro
para cumplir
poder atende
17
Maximiza Fortalezas
Factores Externos
F1.Personal capacitado
Maximiza Oportunidades
Factores Internos
DO2.Demost
travs de n
reconocimien
una opcin.
DO3.Elabora
este respalda
de los desarr
DO4.Compe
venta, explic
software y lo
Amenazas
4.8 FODA
5. Anlisis del Mercado
5.1 Segmentacin de mercado
En la ciudad de Trujillo existen 95 empresas que se dedican al servicio de transporte
interprovincial de pasajeros, de las cuales solo nos enfocaremos al 85%, que es el
conformado por las pymes y microempresas.
As tambin, se comprob que de ellas; el 72% no cuentan con un ningn tipo de software
informtico que les permita agilizar sus procesos, sin embargo solo el 80% estara
dispuesto a invertir en la adquisicin del software.
Finalmente, de acuerdo a las metas establecidas por JM SOFT SOLUTION en el primer
ao nos dedicaremos a trabajar solo en un 36%.
Mercado Potencial
95 * 0.85 = 80 Empresas
Mercado Disponible
80 * 0.72 = 57 Empresas
Mercado Efectivo
57 * 0.80 = 45 Empresas
Mercado Objetivo
45 * 0.36 = 16 Empresas
17
Minimiza Amenazas
Maximiza Fortaleza
JM SOFT SOLUTION
DA1.
perso
client
DA2.Enfocar
desarrollo d
luego apunta
DA3.Invertir
afectiva que
modo que
propuestas.
DA4.Compen
calidad y con
JM SOFT SOLUTION
Mercado Potencial
Mercado Disponible
Mercado Efectivo
5.2 Tendencias
Actualmente las tecnologas de la informacin se han convirtiendo en parte
fundamental en las empresas. Asimismo en cuanto a las empresas de transporte en
Trujillo se refiere; se puede observar que son pocas las que por el momento estn
implementando el uso de algn tipo de software.
En tanto, un gran nmero de las empresas que aun no cuentan con un software para
sus procesos, se ven motivadas por adquirir un software; pero desconocen de
muchos aspectos de ello; lo cual representa para JM SOFT SOLUTION un gran
mercado para trabajar.
18
JM SOFT SOLUTION
5.3 Competencia.
EMPRESA COMPETIDORA
PRODUCTOS /
SERVICIOS
ACTIVIDAD ECONOMICA
Consultores, Programadores y
Suministros Informticos
Consultores en equipo
Informtica
Otras Actividades de
Informtica
Consultores, Programadores y
Suministros Informticos
Consultores, Programadores y
Suministros Informticos
Consultores en equipo
Informtica
Otras Actividades de
Informtica
Consultores, Programadores y
Suministros Informticos
Telecomunicaciones
POSICION
Sistemas de Gestin
Consultora Oracle
Gestin documental
LIDER
Software de Gestin
Inteligencia de
Negocios
Soporte Tecnolgico
Administracin de
Proyectos
RETADOR
Software de Gestin
Bases de Datos
ERP,CRM
Implantacin y
mantenimiento de
Servidores
Mensajera
SEGUIDOR
Sistemas de
Computo
Integracin de Data
Centers
Diseo de Tele
comunicaciones
SEGUIDOR
19
JM SOFT SOLUTION
Consultores, Programadores y
Suministros Informticos
Consultores, Programadores y
Suministros Informticos
Otras Actividades de
Informtica
Consultores, Programadores y
Suministros Informticos
Otras Actividades de
Informtica
Sistemas
Informticos
Redes Inalmbricas
Venta de Equipos de
Cmputo y
Accesorios
SEGUIDOR
Sistemas
Informticos
Venta de Equipos de
Computo y
Accesorios
SEGUIDOR
Sistemas
Informticos
Venta de Equipos de
Computo y
Accesorios
Redes
Soporte Tcnico
SEGUIDOR
6. Plan de Marketing
6.1 Producto.
SISTRANS, el Software de Ventas de Pasajes es un sistema de gestin personalizada,
que ofrece diversas soluciones que optimizan los procesos y brinda control a las
empresas, garantizando la eficiencia de los procesos en el competitivo rubro de transporte
en Trujillo.
20
JM SOFT SOLUTION
Beneficios
o
o
o
o
Reduccin de Costos
Mayor eficiencia y control
Ahorro en tiempo de procesos
Elimina error humano
6.2 Precio
Precio Descreme
JM SOFT SOLUTION considera apropiado
lanzar al mercado a SISTRANS, un software que garantiza el desarrollo de sus procesos,
a un precio relativamente alto; esto como parte de la estrategia para que la empresa vaya
recuperando parte de la inversin del capital.
Posteriormente cuando la empresa vaya posicionndose en el mercado se optara por
disminuir el precio, utilizando para ello distintas estrategias de promocin, y que a su vez
forme una buena imagen a la empresa.
En tal sentido se considera que el precio de nuestro producto ser S/. 5000.00.
6.3 Plaza
JM SOFT SOLUTION se encuentra ubicada en Av. Espaa 2710
En tanto, para vender sus productos utilizara un canal directo, que bsicamente consiste
en que el representante del rea comercial de la empresa se encargara de negociar
directamente con el cliente, en este caso una determinada empresa de transporte.
PRODUCTOR
CONSUMIDOR
6.4 Promocin
JM SOFT SOLUTION se apoyara de distintas herramientas de publicidad para que las
distintas empresas de transporte conozcan de ella y confen el desarrollo de su software,
buscando de esta manera ser reconocida.
21
JM SOFT SOLUTION
Para ello se utilizaran:
Redes Sociales
Utilizaremos el Facebook, ya que es la ms conocida en nuestro pas y ofrece
muchas herramientas novedosas para dar a conocer al pblico en general nuestro
software de Transporte.
Pgina Web
Hoy en da el poder contar con una pgina web es de vital importancia para toda
empresa que empieza a ganarse un lugar en el mercado y ms an en nuestro
caso que es una empresa de tecnologa de informacin, que vende software.
22
JM SOFT SOLUTION
Tarjetas de presentacin
Esta es una excelente herramienta de marketing que nos servir para reforzar el
contacto con futuras empresas clientes y personas con la idea de dejarles una
posibilidad de comunicacin para adquirir o preguntar por nuestros productos.
Afiches publicitarios
Buscaremos captar la atencin de nuestros clientes, mostrndoles a travs de
fichas ciertas imgenes del software de transporte; esto a su vez estar
acompaado de cierta informacin de la empresa.
23
JM SOFT SOLUTION
7. Organizacin
Organigrama
24
JM SOFT SOLUTION
JUNTA
GENERAL DE
ACCIONISTAS
GERENCIA
GENERAL
ASESORIA
CONTABLE
AREA DE
PRODUCCION
AREA
COMERCIAL
25
JM SOFT SOLUTION
Gerencia General
Perfil
Funciones
rea de Produccin
Perfil
o
o
o
o
o
o
o
o
Funciones
rea Comercial
26
JM SOFT SOLUTION
Perfil
Persona con habilidades comerciales, que tenga gran capacidad de comunicacin con los
clientes y pueda convencerlos de adquirir el producto. Con capacidad de crear, innovar e
implementar estrategias que permitan incrementar las ventas. Excelente presentacin
personal y debe estar dispuesto a afrontar retos.
o
o
o
o
o
o
o
Funciones
COSTOS FIJOS
CANTIDA
D
C.UNITARIO
IMPORTE
MOBILIARIO
Escritorios
S/.
200.00
S/.
400.00
Sillas
S/.
100.00
S/.
200.00
Estante
S/.
100.00
S/.
100.00
Sala de Espera
S/.
300.00
S/.
300.00
TOTAL
S/. 1,000.00
HARDWARE
S/. 2,000.00
S/. 4,000.00
S/.
S/.
200.00
200.00
S/. 4,200.00
SOFTWARE
S/.
600.00
S/.
600.00
Office 2010
S/.
800.00
S/.
800.00
27
JM SOFT SOLUTION
TOTAL
S/. 1,400.00
SUMINISTROS
Lapiceros
S/.
1.00
S/.
Correctores
Hojas bond
Papel Sticker
S/.
2.00
S/.
6.00
S/.
15.00
S/.
30.00
S/.
5.00
S/.
30.00
Folders manila
20
S/.
1.00
S/.
20.00
CD
20
S/.
3.00
S/.
60.00
USB
S/.
30.00
S/.
90.00
S/.
242.00
TOTAL
6.00
RECURSOS HUMANOS
Gerente y Representante Comercial
S/. 2,850.00
S/. 2,850.00
Representante de Produccin
S/. 2,850.00
S/. 2,850.00
Asesor Contable
S/.
S/.
300.00
TOTAL TRIMESTRE
300.00
S/. 6,000.00
COSTOS FIJOS
DESCRIPCION
SUBTOTAL
Costos de Mobiliario
S/.
1,000.00
Costos de Hardware
S/.
4,200.00
Costos de Software
S/.
1,400.00
Costos de Suministros
S/.
242.00
S/.
6,000.00
TOTAL
S/.
12,842.00
Costos Variables
COSTOS VARIABLES
CANT/MESE
S
C.UNITARIO
IMPORTE
SERVICIOS
Energa Elctrica
Agua
3
3
S/.
40.00
S/.
120.00
S/.
20.00
S/.
60.00
28
JM SOFT SOLUTION
Internet - Telfono
Alquiler del local
Transporte
Constitucin Legal de la
Empresa
TOTAL
3
3
3
S/.
130.00
S/.
390.00
S/.
300.00
S/.
900.00
S/.
100.00
S/.
300.00
S/.
600.00
S/.
600.00
S/.
2,370.00
PUBLICIDAD
Tarjetas de Presentacin
S/.
50.00
S/.
150.00
Afiches Publicitarios
S/.
50.00
S/.
150.00
S/.
300.00
S/.
150.00
S/.
150.00
TOTAL
IMPREVISTOS
Imprevistos
S/.
50.00
TOTAL
COSTOS VARIABLES
DESCRIPCION
SUBTOTAL
Costos de Servicios
S/.
2,370.00
Costos de Publicidad
S/.
300.00
Costos de Imprevistos
S/.
150.00
TOTAL
S/.
2,820.00
Costos Totales
COSTOS TOTALES
DESCRIPCION
SUBTOTAL
Costos Fijos
S/.
12,842.00
Costos Variables
S/.
2,820.00
TOTAL
S/.
15,662.00
Inversin Necesaria
INVERSION NECESARIA
DESCRIPCION
SUBTOTAL
MAQUINARIA
S/.
4,200.00
MOVILIARIO
S/.
1,000.00
LICENCIAS
S/.
1,400.00
CAPITAL DE TRABAJO
S/.
6,000.00
29
JM SOFT SOLUTION
SERVICIOS + IMPREVISTOS
S/.
2,820.00
SUMINISTROS
S/.
242.00
TOTAL
S/.
15,662.00
SUB TOTAL
COSTO TOTAL
MARGEN DE GANANCIA
10%
IGV 18%
S/.
15,662.00
S/.
1,566.20
S/.
2,819.16
TOTAL
S/.
20,047.36
Proyeccin de Ventas
PROYECCION DE VENTAS
TIEMPO
VENTAS
IMPORTE
3 Meses
S/. 20,047.360
3 Meses
S/. 20,047.360
3 Meses
S/. 20,047.360
3 Meses
S/. 20,047.360
S/. 80,189.440
S/.
5,011.84
S/.
5,000.00
30
JM SOFT SOLUTION
PUNTO DE EQUILIBRIO
PE = CF / (P- CV)
COSTOS FIJOS
S/.
12,842.00
COSTO VARIABLES
S/.
2,820.00
S/.
5,011.84
PUNTO DE EQUILIBRIO
PUNTO DE EQUILIBRIO
COMPROBACIN
S/.
29,364.39
S/.
16,522.39
S/.
12,842.00
0
9. Conclusiones
Elaborar el presente proyecto nos ha brindado una experiencia llena de nuevos
conocimientos, la cual ha marcado nuestras vidas profesionales. Este proyecto nos
permiti aprender y trabajar en una empresa desarrolladora de software, y a su
vez satisfacer las necesidades de nuestros clientes, las empresas de transporte.
Finalmente, llegamos a las siguientes conclusiones:
31
JM SOFT SOLUTION
Nuestro pas vive una poca de desarrollo, entonces las demandas van aumentar,
sin embargo muchas empresas estarn al pendiente de nuestro mercado para ver
si pueden ingresar, con lo cual nuestras oportunidades disminuiran si ahora no
desarrollamos una buena estrategia de posicionamiento de mercado.
El presupuesto operativo debe ser bien ejecutado para tener un buen control de
nuestros ingresos y egresos, para poder ver si nuestra empresa est ganando o
perdiendo.
Finalmente, se puede determinar que el proyecto es totalmente viable para su
desarrollo.
10. Bibliografa
Estrategias de marketing estratgica, http://www.marketing-XXI.com
http://es.wikipedia.org/wiki/Filosof%C3%Ada_de_la_empresa
Trabajo.com(s.f)Valores
de
una
http://www.trabajo.com.mx/valores_de_una_empresa.html
Wikipedia.org(s.f)Analisis
%C3%A1lisis_DAFO
DAFO,
empresa,
http://es.wikipedia.org/wiki/An
32
JM SOFT SOLUTION
Pablodarwin(s.f)Los
objetivos,
http://www.buenastareas.com/ensayos/Los-Objetivos/1630743.htm
CNCreceNegocios.com(s.f)
La
estrategia
de
una
http://www.crecenegocios.com/las-estrategias-de-una-empresa/
empresa,
Juanmibecerra,
Organizacin
en
la
http://slideshare.net/juanmibecerra/la-organizacin-en-la-empresa
empresa,
una
empresa,
33