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Microsoft Excel
Aula 1

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O que o Microsoft Excel?

Excel um programa de planilhas do sistema

Microsoft Office. Voc pode usar o Excel para
criar e formatar pastas de trabalho (um conjunto
de planilhas).

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O que o Microsoft Excel?

Nessas planilhas podemos fazer tabelas simples,
ou ainda tabelas mais complexas, com vrias
frmulas para clculos de porcentagem, grficos,
formataes especiais. Os arquivos criados no
Excel recebem a extenso (sobrenome) .XLSX

O que o Microsoft Excel?

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Cenrios comuns de uso do Excel:

rea Administrativa: Folha de Pagamento,
Salrios, Contabilidade, Controle de Compras,
Tabelas de Preos, Saldos etc.

O que o Microsoft Excel?

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Cenrios comuns de uso do Excel:

rea Financeira: Anlise de Investimentos,
Custos, Projeo de Lucros, Fluxo de Caixa,
Controle de Captao de Recursos, Controle de
Contas a Pagar e a Receber, Simulao de
Custos, etc.

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Para abrir o aplicativo, clique em Iniciar, digite

Excel no campo de busca. Clique sobre o
programa assim que encontr-lo.

Noes gerais sobre o Microsoft Excel

4
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Na janela do Excel voc encontra:

1 Barra de Acesso
Rpido
2 Barra de Ttulos
3 Guias
4 Faixa de Opes

5 Colunas da
Planilha
6 Linhas da
Planilha
7 Planilha

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10

Na janela do Excel voc encontra:

9

8 Boto Selecionar Planilha inteira

9 Clulas
10 Barra de Frmulas
11 Guias de Planilhas
11

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Clulas
A clula o encontro (interseo) da letra da
coluna com o nmero da linha.
Exemplos:

Clula B21

Clula F21

Clula K19

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Exibindo o nmero de Linhas na

planilha: Pressione CTRL +
Exibindo o nmero de Colunas na
planilha: Pressione CTRL +
So 1.048.576 linhas e 16.000 colunas
por planilha

Navegando pela Planilha

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Teclas de Atalho

Inserindo dados na Planilha

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1 Digite normalmente, como se

estivesse no Microsoft Word. No se
preocupe com a largura da coluna.
Funcionrio ultrapassou os
limites da coluna A

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2 Avance para a prxima coluna

usando as setas do teclado.
Funcionrio no impediu a digitao de
Nascimento na coluna B.

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Com a tecla Enter o Excel

posiciona o cursor da clula
uma linha abaixo.

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Caso queira continuar na mesma clula,

confirmando o que digitou clique no
boto Inserir.

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Tema da aula: Uma planilha simples

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Abra o Microsoft Excel

Digite o ttulo da Planilha e pressione Enter.

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Pressione Enter mais uma vez at a linha 3.

Digite o seguinte rtulo: Funcionrio.

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Desloque o cursor para a prxima coluna usando a

seta para direita.
Digite o prximo rtulo: Horas.

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Desloque o cursor para a prxima coluna usando a

seta para direita.
Digite o prximo rtulo: Valor-Hora.

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Desloque o cursor para a prxima coluna usando a

seta para direita.
Digite o ltimo rtulo: Receber.

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Entenda que: cada vez que identificar uma coluna

no Excel a mesma ser chamada de Rtulo.

Preenchendo Dados na Planilha

com Formulrio

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Posicione o cursor sobre Funcionrios. Esta a

aparncia dele no Excel.

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Clique e arraste para selecionar os rtulos

Funcionrios, Horas e Valor-Hora.

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Na Barra de Acesso Rpido clique no boto

Personalizar Barra de Ferramentas Acesso Rpido.

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Clique em Mais comandos.

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Clique em Todos os Comandos.

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Na lista de comandos clique sobre Formulrio.

Clique sobre o boto Adicionar > OK.

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O boto formulrio est disponvel na Barra de

Ferramentas de Acesso Rpido. Clique sobre ele.

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Temos uma janela que permite entrar com dados na

planilha de forma mais produtiva. Preencha e clique
no boto Novo para um novo registro.

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medida que clicar no boto Novo os dados sero

inseridos na planilha. Quando terminar clique em
Fechar.

Ajustando a Largura das Colunas

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Selecione os rtulos das colunas. Guia Pgina Inicial

> Formatar > AutoAjuste da Largura da Coluna.

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Salve a pasta de trabalho no Pendrive ou na nuvem.

Vamos us-la na prxima aula.

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Hora de Praticar!

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Aula 2

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Tema da aula: Frmulas, Estilos e

Impresso

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O que uma frmula?

As frmulas so equaes que podem executar

clculos, retornar informaes, manipular o
contedo de outras clulas, testar condies e
muito mais.

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O que uma frmula?

Uma frmula sempre comea com um sinal de
igual (=).
Ex. =A1+B1
Onde: A1 (clula)
+ (operador)
B1 (clula)

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Operadores Aritmticos
OPERADOR ARITMTICO
+ (sinal de mais)
-

(sinal de menos)

* (sinal de multiplicao)
/

(sinal de diviso)

% (sinal de porcentagem)
^ (circunflexo)

SIGNIFICADO

Adio
Subtrao
Multiplicao
Diviso
Porcentagem
Exponenciao

A primeira frmula

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Abra a pasta de trabalho da aula passada na Guia

Arquivo > Abrir.

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Clique na clula que receber a frmula.

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A planilha requer a multiplicao das Horas pelo

Valor-Hora. Comece a frmula com o sinal de =
(igual).

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Clique na clula que est as horas trabalhadas. O

endereo da clula ser exibido na frmula.
Digite o operador de multiplicao, * (asterisco).

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Clique no valor-hora, a clula exibida na frmula.

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Clique no boto Inserir para confirmar a frmula.

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Em frmulas d preferncia em usar o boto Inserir,

ao invs de pressionar Enter, porque mantm a
clula da frmula selecionada.

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V criando as prximas frmulas. Em breve o

processo ser mais rpido.

Selecionando e mesclando clulas

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Clique e arraste para selecionar as clulas A1 at D1,

mas arraste quando o cursor assumir esta forma.

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Guia Pgina Inicial > Mesclar e Centralizar. As clulas

selecionadas tornam-se uma s e o ttulo
centralizado.

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Selecione os valores
das colunas Horas,
Valor Hora e Receber.
Guia Pgina Inicial >
boto Centralizar.

Aplicando estilo monetrio

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Selecione os valores
das colunas Valor
Hora e Receber.
Guia Pgina Inicial >
boto Formato de
Nmero de
Contabilizao.

Estilos na Planilha

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O visual da planilha tambm

importante, portanto, a forma
mais rpida aplicar os estilos
pr-definidos do Excel.
Selecione a tabela.

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Guia Pgina Inicial > Formatar

como Tabela > Escolha um
estilo.

Antes de aplicar o estilo o Excel deseja saber se a

tabela possui rtulos. Marque Minha tabela tem
cabealhos.

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Rapidamente voc formata a

planilha. As setas exibidas so
para filtrar dados na tabela,
assunto que ser tratado no
futuro.

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Cadastre mais um funcionrio. Note que na ltima

linha, j formatada, existe uma pequena seta.

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Clique na seta e arraste, o Excel atualiza a planilha

com estilos e frmulas.

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Clique no ttulo e aplique um estilo na Guia Pgina

Inicial > Estilos de Clula.

Imprimindo a Planilha ou a Pasta

de Trabalho Inteira

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A qualquer momento pode ser necessrio imprimir

uma ou vrias planilhas, mas como? Guia Arquivo >
Imprimir.

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Em Configuraes clique e selecione o que deseja

imprimir: Planilha ativa, Toda a pasta de trabalho ou
Seleo. O padro Planilha Ativa.

Caso no imprima a planilha

e retorne Guia Pgina
Inicial linhas pontilhadas
sero exibidas na planilha.
Diminumos o Zoom para
ficar mais claro.
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Cada rea representa uma pgina, nossa tabela est

na pgina 1.

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Hora de Praticar!