ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS PARA LA CONTRATACIN EN LA

MODALIDAD DE CONTRATOS DE PRESTACIN DE SERVICIOS.

En cumplimiento a lo dispuesto en las normas vigentes sobre contratacin estatal,

especialmente los artculo 25, numerales 7 y 12 de la ley 80 de 1993,
reglamentado por el artculo 3 del Decreto 2474 de 2008, actuando en mi
condicin de Director Administrativo de TELEPACFICO Ltda., procedo a realizar
los estudios previos de anlisis de conveniencia y oportunidad, con el fin de
contratar el suministro de talento humano en misin, para:
El cumplimiento de las actividades o tareas a realizar dentro de los procesos
administrativos, operativos, programas propios y programas financiados con
recursos de la comisin Nacional de Televisin a desarrollar en las distintas
reas del Canal.
La prestacin del servicio de Aseo y Conserjera de las instalaciones ocupadas
por TELEPACIFICO.
de acuerdo con las necesidades de talento humano requeridas, de conformidad con
las instrucciones y requerimientos que para tal efecto imparta TELEPACIFICO Ltda.

1.

NECESIDAD
DE
CONTRATACIN

LA

ENTIDAD

PARA

SATISFACER

CON

LA

La SOCIEDAD TELEVISIN DEL PACIFICO LTDA. TELEPACIFICO, sociedad

organizada como Empresa Industrial y Comercial del Estado del Orden
Departamental, vinculada a la Comisin Nacional de Televisin, con domicilio en la
ciudad de Santiago de Cali, constituida mediante Escritura Pblica No 1712 del 8
de agosto de 1986 de la Notaria Sexta del Crculo de Cali y modificada por las
siguientes Escrituras Pblicas: La No 1754 del 27 de junio de 1988, la No 5330 de
noviembre 24 de 1995 y la Escritura Pblica No 4930 de diciembre 12 de 1996,
todas de la Notara Sexta del Crculo de Cali, inscrita en Cmara de Comercio el da
30 de noviembre de 1995, bajo el No 09685 del Libro IX, tiene dentro de su objeto
la ejecucin de todas las actividades previas, concomitantes y posteriores para
producir y emitir televisin regional.
TELEPACIFICO para satisfacer las necesidades de sus clientes que presentan
requerimientos con caractersticas puntuales, no permanentes en el tiempo, que
implican la elaboracin total o parcial de diseo, produccin, emisin y transmisin
de programacin y pautas comerciales, que no obstante ser puntuales, ocasionales
o cclicas hacen imperativa la necesidad de poder contar con talento humano que
atienda estos eventos, sin implicar la utilizacin total y permanente del tiempo de
un trabajador, ni la contratacin directa del Canal. De igual manera, TELEPACIFICO
debe velar por la impecable limpieza de toda su infraestructura, incluyendo la
adecuada atencin tanto para el talento humano que labora dentro de la institucin
como para aquellos que nos visitan, lo que conlleva a una buena imagen para el
canal.

Por lo anterior y al no existir en la planta de cargos personal suficiente, que sirva

de apoyo a los procesos administrativos, operativos, programas propios,
programas de la Comisin Nacional de Televisin, y aquellos concernientes a las
labores propias de aseo y conserjera, para dar as, cumplimiento efectivo,
oportuno y eficiente de las obligaciones de TELEPACFICO, se requiere contratar
una Empresa de Servicios Temporales, que suministre el talento humano
requeridos para tales fines.

2.

DESCRIPCIN DEL OBJETO A CONTRATAR

TELEPACFICO est interesado en contratar bajo la modalidad de seleccin objetiva

la prestacin de servicios para el suministro de talento humano en misin que
preste apoyo para:
El cumplimiento de las actividades o tareas a realizar dentro de los procesos
administrativos, operativos, programas propios y programas financiados con
recursos de la comisin Nacional de Televisin a desarrollar en las distintas
reas del Canal.
La prestacin del servicio de Aseo y Conserjera de las instalaciones ocupadas
por TELEPACIFICO, con las siguientes descripciones:
tem

Descripcin

01.

Una (01) conserje de:

Lunes a viernes de 06:00 a 12:00 y 14:00 a 18:00
Sbados de 06:00 a 14:00

02.

Una (01) conserje de:

Lunes a viernes de 06:00 a 16:00
Sbados de 06:00 a 14:00

03.

Una (01) conserje para los das:

Domingos y festivos de 08:00 a 12:00
Nota: La prestacin de este servicio se alternar entre la
conserje del tem No. 01 y la conserje del tem No. 02.

2.1

IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR: contrato de prestacin

de servicios.

2.2

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: para el debido cumplimiento del

objeto contractual El CONTRATISTA deber:
A. Prestar el servicio con los trabajadores en misin de conformidad con la
oferta Presentada a la Entidad, y el servicio de conserjera y aseo.
B. Exigir al trabajador en misin la presentacin de los documentos que
ordena el Reglamento interno de trabajo del Contratista.
C. Efectuar una seleccin tcnica del personal, con el fin de garantizar su
idoneidad en el desempeo de las labores que le sean sealadas.

D. Hacer constar por escrito los contratos de trabajo celebrados con el

personal en misin asignado a la prestacin del servicio y afiliar a este a la
Empresa Promotora de Salud y Administradora de Pensiones, que ellos
elijan.
E. Pagar oportunamente al personal los salarios y prestaciones sociales a que
tenga derecho segn la Ley y todos los aportes parafiscales.
F. Mantener contacto con TELEPACIFICO para evaluar la calidad del servicio.
G. Llevar la historia laboral de cada empleado.
H. Efectuar cumplidamente la retencin en la fuente a los empleados sujetos a
ella, as como el pago de los valores recaudados.
I. Retirar del servicio al trabajador o trabajadores cuya remocin sea
solicitada por el TELEPACIFICO, mediante comunicacin escrita.
J. Cumplir las disposiciones laborales vigentes, como empleador que es del
personal dedicado a prestar servicios a TELEPACIFICO.
K. Cumplir en su totalidad con el objeto y los alcances descritos en la
propuesta Presentada.
L. Responder sin perjuicio de la respectiva garanta por la calidad de los
servicios contratados.
M. Reportar de manera inmediata a la Direccin Administrativa la ocurrencia de
cualquier novedad o anomala presentada durante la ejecucin del contrato.
N. Acatar las rdenes que durante el desarrollo del contrato le imparta
TELEPACIFICO a travs del funcionario que ejerza la supervisin y el control
de la ejecucin.
O. El Contratista responder a TELEPACIFICO por los daos y prdidas que se
ocasionen por culpa o negligencia demostrada de su personal, una vez se
haya hecho el procedimiento para determinar la responsabilidad del
personal en misin, por lo tanto TELEPACIFICO requerir al contratista para
resarcir los daos causados o efectuar la reposicin en caso de prdida.
P. El contratista se obliga con TELEPACIFICO, en el momento que ella lo
requiera, a presentar copia de las planillas o recibos de pago de sus
trabajadores en los cuales incluyan los salarios, los auxilios de transporte y
las prestaciones sociales, los recibos de pago de la seguridad social y de los
aportes parafiscales.
Q. Cada dos (02) veces al ao se reforzar el mantenimiento de las
instalaciones con una hidrolavadora y conserjes adicionales, ms un servicio
de fumigacin locativa dos (02) veces al ao.
R. Suministrar los elementos y productos de aseo, como son: traperos, baldes,
dulce - abrigos, esponjillas tipo sabra, desinfectantes, cremas limpiadoras,
lmpido, creolina, ambientadores, ceras, lijas, cepillos de manos, guantes y
dems elementos necesarios para la prestacin del servicio
2.3

PLAZO DE EJECUCIN: El plazo para la ejecucin del presente contrato

ser hasta el 31 de diciembre de 2012, contados a partir de la suscripcin
del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento
y ejecucin del contrato.

2.4

LUGAR DE EJECUCIN: La ejecucin del contrato ser en el municipio de

Santiago de Cali.

3.

FUNDAMENTO
SELECCIN.

JURDICO

QUE

SOPORTA

LA

MODALIDAD

DE

Por ser el valor del contrato a suscribir superior a dos mil quinientos (2.500) salarios
mnimos legales mensuales vigentes, de conformidad a lo establecido en el artculo
10 de la Resolucin No. 030 del enero 28 de 2003, POR MEDIO DE LA CUAL SE
APRUEBA EL ESTATUTO DE CONTRATACION DE LA SOCIEDAD DEL PACIFICO LTDA.
TELEPACIFICO, el proceso de seleccin objetiva se atemperara a lo establecido
en el artculo 30 de la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, sus decretos
reglamentarios, la Ley 1474 de 2011 y en el Estatuto de Contratacin interno de
TELEPACIFICO.

4.

VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIN

Se trata de un contrato de prestacin de servicios de Talento Humano en Misin o

de outsourcing, ya que la ausencia de personal que sirve de apoyo en los procesos
administrativos, operativos y programas propios del Canal, hacen que se deba
realizar este tipo de contratos. Lo anterior, de conformidad con certificacin
expedida por el Gerente de la Entidad.
El factor de seleccin que permita identificar la oferta ms favorable para la entidad
debe ser el menor precio.

4.1

PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial estimado para la

realizacin del Contrato a celebrar es de CUATRO MIL SETECIENTOS
SETENTA Y CINCO MILLONES CIENTO SETENTA Y SEIS MIL
SETECIENTOS SESENTA PESOS MCTE ($ 4.775.176.760) Incluido IVA.

Para Suministro de Talento Humano: CUATRO MIL SETECIENTOS TREINTA Y

NUEVE MILLONES TRESCIENTOS OCHO MIL NOVECIENTOS TRES PESOS
MCTE ($ 4.739.308.903) incluido IVA

-Para aseo: TREINTA Y CINCO MILLONES OCHOCIENTOS SESENTA Y SIETE

MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA Y SIETE PESOS MCTE. ($ 35.867.857.oo)
incluido el impuesto al valor agregado del lVA

TELEPACIFICO entregar a El contratista a ttulo de anticipo, el treinta por ciento

(30%) del valor total por el cual se suscriba el contrato, valores que sern
entregados al cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecucin del
contrato, el saldo ser pagado por TELEPACIFICO al contratista, en cuotas mensual
previa presentacin de la factura, certificado de recibido a entera satisfaccin
expedido por el interventor del contrato, y acreditacin de encontrarse a paz y salvo
por concepto de obligaciones con el sistema se seguridad social integral.

El contratista, de conformidad a lo establecido en el artculo 91 de la ley 1474 de

2011, deber constituir una fiducia o un patrimonio autnomo irrevocable para el
manejo de los recursos que reciba a ttulo de anticipo, con el fin de garantizar que
dichos recursos se apliquen exclusivamente a la ejecucin del contrato.

5.

CARACTERISTICAS DE EXPERIENCIA E IDONEIDAD.

Los proponentes interesados en participar en el proceso debern garantizar estricto

cumplimiento a lo estipulado en la Ley en materia de administracin de personas y
tener una experiencia aportando Talento Humano en Misin de por lo menos 8 aos
en su condicin de prestacin de Servicios Temporales.

6.

ANLISIS DEL RIESGO Y DE LAS GARANTAS EN LA CONTRATACIN.

El contratista asume los riesgos que se listan ms adelante, adems de aquellos que
se desprendan de clusulas o estipulaciones del contrato, sus anexos o que se
deriven de la naturaleza de este contrato, a partir de la fecha de su suscripcin.
Los efectos favorables o desfavorables derivados de las variaciones en los precios
de mercado de los insumos, mano de obra y dems necesarios para cumplir con
el objeto contractual y sus obligaciones.
Los efectos derivados de los daos, perjuicios o prdidas de los bienes de su
propiedad causados por terceros.
Los efectos causados por modificaciones en las condiciones tributarias existentes
al momento de la presentacin de la propuesta.
Los efectos relacionados con la consecucin de financiacin, contratacin de
personal, labores administrativas, procedimientos utilizados, equipos y materiales
necesarios para cumplir con las obligaciones contractuales.
Para eventuales incumplimientos contractuales por parte del Contratista, este
deber suscribir una pliza de garanta nica constitutiva a favor de TELEPACIFICO,
a travs de pliza expedida por compaa de seguros, con los siguientes amparos:
A) Cumplimiento: Por cuanta equivalente al 10% del valor total del contrato,
vigente desde la suscripcin del contrato, incluyendo su plazo de ejecucin y
vigencia, y seis (06) meses ms. B) Salarios y Prestaciones Sociales e
Indemnizaciones: Por cuanta equivalente al cinco por ciento (5%), con una
vigencia al vencimiento del contrato y tres (03) aos ms. C) Responsabilidad
Civil Extracontractual: El Contratista constituir dicha pliza por un valor
equivalente al 20% del valor total del contrato, con una vigencia al vencimiento del
contrato y seis (06) meses ms, la cual se constituye mediante amparo autnomo.
D) Anticipo: De conformidad a lo establecido en el artculo 91 de la ley 1474 de
2011, el contratista deber constituir una fiducia o un patrimonio autnomo
irrevocable para el manejo de los recursos que reciba a ttulo de anticipo, con el fin
de garantizar que dichos recursos se apliquen exclusivamente a la ejecucin del
contrato.

7.

CLUSULA DE INDEMNIDAD.

De conformidad con el decreto 931 del 18 de Marzo de 2009 y analizando el objeto

del futuro contrato y las obligaciones que se derivan de l, en el texto del contrato
se incluir la clusula de indemnidad mediante la cual, el contratista se compromete
a mantener libre de cualquier perjuicio o dao a la entidad estatal, derivado de
reclamaciones de terceros y las cuales se originen en sus actuaciones o las de sus
subcontratistas o dependientes.

Para constancia se firma el presente estudio a los veinte cuatro (24) das del mes de
Enero de dos mil doce (2012).

ORIGINAL FIRMADO

JUAN CARLOS CASTELLANOS CAICEDO

Director Administrativo TELEPACIFICO.

EL SUSCRITO GERENTE DE LA SOCIEDAD TELEVISION DEL PACIFICO

LIMITADA - TELEPACIFICO

HACE CONSTAR:

Que no existe personal suficiente en la planta de cargos, para desarrollar las

funciones o actividades administrativas, operativas y de programas propios del
Canal, como tampoco lo existe para realizar las actividades de conserjera y
aseo, generando por tanto la inexistencia de dicho personal, la necesidad de
contratar el suministro de la prestacin de algunos servicios por medio de
Talento Humano en Misin.
Para constancia se firma en la Ciudad de Santiago de Cali, a los 20 das del
mes de Enero de 2012.

Atentamente,

ORIGINAL FIRMADO

________________________
ALBERTO JOSE COBO LORA
Gerente TELEPACIFICO