MINUTA DE CONTRATO DE SOCIEDAD DE HECHO PARA LA CONSTITUCIN

DE LA SOCIEDAD AGROPECUARIA EL CUCHARO

Entre los suscritos, Mariana Plaza, Jorge Plaza y Rubn Plaza, todos mayores de
edad y vecinos de la ciudad de Neiva (Huila), identificados con cdula de
ciudadana como aparece al pie de nuestras firmas manifestamos que es nuestra
voluntad constituir una sociedad que se rigiera por las siguientes clusula:
Primera: Tipo de Organizacin Legal: El tipo de organizacin legal ser el de
una sociedad de hecho y como tal se regir de acuerdo a las normas legales que
rigen para una sociedad de este tipo.
Segunda: Nombre o Razn Social: La sociedad que se constituyen mediante
este documento, girar comercialmente con el nombre de Agropecuaria El
Cucharo y tendr como identificacin tributaria el nmero asignado por la DIAN,
en el momento de su legalizacin cuando se lleve a cabo el registro mercantil
como establecimiento de comercio. Produciendo con calidad y seriedad ser el
eslogan que la caracterizar durante el periodo de vigencia; y su emblema o
imagen corporativa ser un cultivo de arroz seguido de un potrero de pastos
verdes y tres reses pastando.
La marca o hierro que utilizar la sociedad para demostrar la propiedad de los
semovientes, ser la suma de una A mayscula seguida de una C mayscula,
debidamente registrada.
Tercera: Objeto Social: El objeto general de la presente sociedad, es de
disponer de una finca, para que los estudiantes de la Universidad Surcolombiana,
sede Neiva, puedan realizar sus prcticas de administracin agropecuaria.
Especficamente se pretende que los estudiante asociados por medio del presente
contrato, puedan desarrollar una ganadera de doble propsito y llevar a cabo
cultivos semestrales o de cosecha anual, adems de participar activamente en
las actividades o tareas que se lleven a cabo tanto en los procesos productivos
como administrativos.
Misin: la empresa Agropecuaria El Cucharo brindar la oportunidad a los
estudiantes de la Universidad Surcolombian en Neiva, para aplicar los
conocimientos tericos en el desarrollo de actividades agropecuarias, mediante la
participacin activa en los procesos, tanto administrativos como de produccin.
Visin: la empresa Agropecuaria El Cucharo pretende que al finalizar el periodo
de vigencia del presente contrato, la experiencia obtenida sea de mucha utilidad
para la enseanza aprendizaje de la administracin Agropecuaria.
Filosofa: Los procesos administrativos y de produccin que se llevaran a cabo

en la empresa agropecuaria El Cucharo se harn obteniendo productos que

satisfagan las necesidades de los compradores, respetando la naturaleza,
conservando el medio ambiente, tratando bien y siendo justo con el trabajador.
Cuarta: Domicilio: la empresa tendr como domicilio fijo la vereda Peas
Blancas ubicada a 500 mt. De la carretera que de Neiva conduce a la inspeccin
de San Francisco en el municipio de Neiva.
Quinta: Duracin: el presente contrato tendr una duracin de Dos aos igual
que al contrato de arrendamiento y el contrato de participacin en ganado. El
presente contrato podr ser renovado pero no prorrogado.
Sexta: Capital Social: El capital de la sociedad ser de novecientos mi pesos
($900.000), divido en tres (3) cuotas de trescientos mil pesos cada una, de las
cuales cada socio suscribir una por valor de trescientos mil pesos.
Pargrafo: Los aportes en efectivo se harn una vez se firme el presente contrato.

Sptimo: Estructura Administrativa:

1. Junta de socios: Ser la mxima autoridad de la empresa y estar integrada
por cada uno de los socios, quienes de comn acuerdo o por votacin,
designaran el nombre y periodo de quien lo presidir, as como el secretario
encargado de redactar y llevar las actas en donde quedaran consignadas
todas las decisiones que se tomen y polticas que se establezcan, para el
logro de los objetivos de la empresa.
La junta de socios se reunir mensualmente durante los primeros cinco das del
mes o en cualquier momento que sea necesario.
La junta de socios ser la encargada de trazar los objetivos generales, las
estrategias y planes estratgicos, para lograr dichos objetivos. La junta de socios
designara a uno de los socios, para que lleve a cabo las funciones de
control y ser quien vele para que las decisiones tomadas y polticas trazadas se
lleven a cabo.
La junto de socios, ser la encargada de escoger las personas que prestaran la
asistencia tcnica, tanto pecuaria como agrcola, as como la asesora contable
tributaria. Todas estas funciones recaern sobre alguno de los socios.
La junta de socios, nombrar a uno de los socios como administrador, segn su
conocimiento y su experiencia, con el fin de que lleve la representacin legal de la
empresa y elabore los planes activos y operativos para poder llevar acabo los
planes estratgicos trazados por la junta de socios.

2. La administracin: la administracin estar a cargo de un socio, nombrado

por la junta de socios quien como administrador llevar la representacin
legal, responder por la gestin de la empresa y por el buen uso y
conservacin de los recursos.

3. Informes y estados financieros: mensualmente durante los primeros cinco

das el administrador rendir informe sobre su gestin ante la junta de
socios, as como los estados financieros y flujo de caja; para su anlisis y
aprobacin.
Pargrafo: todos los cargos ocupados por los socios sern ad-honoren.
Octava: Origen, determinacin, distribucin y pago de utilidades: las
utilidades de la empresa Agropecuaria El Cucharo tendr su origen en:
a. La venta de la leche producto del ordeo de las vacas de lechera. Esta utilidad
se determina por la diferencia, entre el total de la venta de leche y su costo de
venta; y se distribuir en partes iguales, pero su cancelacin se har una vez
exista dinero efectivo disponible, siempre y cuando no afecte capital de trabajo y
sean autorizadas por los socios.
b. La venta de productos agrcolas. Esta utilidad se determinar de esta manera
de las originadas por la venta de leche, es decir por la diferencia entre el total de
la venta de los productos agrcolas y su costo de venta. Su distribucin y pago
quedaran sometidos a las condiciones expuestas anteriormente.
c. las que provengan de las liquidaciones parciales o totales del contrato en
participacin de ganado, segn procedimiento establecido en dicho contrato y su
distribucin y pago cumplirn las condiciones expuestas anteriormente.
d. las originadas por el desarrollo de la actividad econmica que tenga un origen
distinto a las anteriores y quedan sometidas a los procedimientos anteriores.
Novena: Terminacin del contrato: El presente contrato terminara:
a. Por vencimiento del termino de duracin, vencimiento del contrato de
arrendamiento o vencimiento del contrato en participacin en ganado.
b. Porque as lo determinan los socios en comn acuerdo.
c. Porque la actividad no sea viable econmicamente.
d. Por venta del predio
e. Por muerte de uno de los socios, u otra causa que impida su movilidad fsica

voluntaria, o normal raciocinio mental.

f. Por cualquier desavenencia o discordia entre los socios que no se puede
superar por las vas del dialogo y la confraternidad.

Dcima: Liquidacin del contrato: Terminado el contrato, cualquiera que sea

sus causa, se proceder a:
1. Liquidar el contrato de participacin en ganadera y restituirle al dueo la
posesin de los semovientes.
2. Hacer entrega formal del predio y por inventario.
3. Volver lquido todos los bienes que en el momento figuren a nombre de la
empresa.
4. Cancelar todas las obligaciones y compromisos adquiridos por la empresa,
que se encuentren vigentes.
5. Determinar las utilidades o prdidas que la empresa haya obtenido hasta el
momento de su liquidacin.
6. Distribuir y pagar por partes iguales las utilidades que resulten hasta el
momento de la liquidacin. En caso de prdida los socios tambin las
asumirn por partes iguales.
Pargrafo: Si en la liquidacin quedaren obligaciones y compromisos que la
empresa no alcanzare a cubrir con sus bienes; los socios respondern
ilimitadamente y por partes iguales.
7. Cancelar las cuentas bancarias que tuviere la empresa y las lneas de
telefona mvil.
8. Retirar la vinculacin de los trabajadores de los servicios de salud, riesgos
profesionales, fondos de cesantas y dems parafiscales.
9. Firmar la liquidacin en la cmara de comercio para evitar que la sociedad
contine vigente.
Para constancia el presente contrato lo firma a voluntad cada uno de los socios, a
los treinta das del mes de septiembre de dos mil trece.

Nombre del socio

Mariana Plaza
Jorge Plaza
Rubn Plaza

Firma

Cedula

Direccin

Telfono