Razn social.

Instituto Autnomo de Polica del Estado Sucre (IAPES)

Ubicacin geogrfica de la institucin.

El Instituto Autnomo De Polica Del Estado Sucre, tiene su sede principal
en el cuartel general Santiago Mario, ubicado en la calle Araya , cruce con la
avenida Fernndez de Zerpa, Cuman Estado Sucre.

Actividad a la que se dedica.

El Instituto Autnomo De Polica Del Estado Sucre, es un organismo que se
encarga de mantener el orden pblico del estado, as como tambin proteger y
garantizar los derechos de las personas frente a situaciones que constituyan
amenaza, vulnerabilidad, riesgo o dao para su integridad fsica, sus propiedades,
el ejercicio de sus derechos, el respeto de sus garantas, la paz social, la
convivencia y el cumplimiento de la ley, as mismo de garantizar y velar por el
cumplimiento del ordenamiento jurdico y los derechos humanos como organismo
de seguridad ciudadana as como prevenir y combatir el delito a fin de crear las
condiciones necesarias para generar bienestar y mejorar la calidad de vida de los
habitantes y transentes; que permitan la integracin de un trabajo conjunto
polica comunidad, accediendo para mantener la paz, la tranquilidad, el orden
publico y las libertades fundamentales, de la jurisdiccin del Estado Sucre.

Estructura Organizativa.

El Instituto Autnomo de Polica del Estado Sucre (I.A.P.E.S), posee una

estructura organizativa, clsica piramidal con mando descendente vertical
conformada de la siguiente manera; Nivel Superior: Junta Directiva, Direccin
General, Sub-direccin General, Consejo Disciplinario, Oficina de Igualdad y
Equidad de Genero y Sala Situacional, Nivel de Apoyo: Direccin de Gestin
Policial, Direccin de Gestin para el Fortalecimiento del Talento Humano,
Direccin de Gestin Administrativa, Nivel Sustantivo: Direccin de Operaciones,
Direccin de Inteligencia y Estrategia Policial, Direccin de Control de Reuniones
publicas y Manifestaciones y los siete Centros de Coordinacin Policial, los cuales
se mencionan y describen a continuacin:
Junta Directiva: est conformada por un Director Presidente, un SubDirector, tres directores con suplentes, todos de libre nombramiento y

remocin por el Gobernador del Estado. Para integrarla debe ser

venezolano, profesional universitario en cualquier mencin y haber
alcanzado el grado de comisario y para que sus decisiones sean vlidas se
requerir la presencia del Director Presidente y la mitad ms uno.
Son atribuciones de la Junta Directiva:
-

La direccin y administracin general del Instituto.

Cumplir y hacer cumplir las instrucciones en materia de seguridad
impartidas por el Gobernador del Estado en si mismo o a travs del
Director Presidente.

Aprobar los planes, programas, proyectos y polticas del Instituto.

Formular proyecto de presupuesto anualmente y presentarlo al
Gobernador.
Elaborar memoria y cuenta de cada ejercicio anual y someterla a
consideracin del Gobernador.
Aprobar arrendamiento, venta o adquisicin de bienes o equipos.
Crear cuando fuere necesario comisiones con el objeto de recabar y
recibir asesora especial en el cumplimiento del objeto o actividad del
Instituto.
Crear, revisar y actualizar estatutos de personal que contemplen los
beneficios laborales, de carcter socio econmico y de previsin de los
policas del estado Sucre, atendiendo a lo previsto en la Constitucin de
la Repblica Bolivariana de Venezuela, Ley Orgnica del Trabajo, Ley
Orgnica de Seguridad Social, en cuanto le sean aplicables.
Fomentar y contribuir con encuentros deportivos y culturales, entre
miembros del Instituto, otras instituciones pblicas o privadas y la
comunidad con el objeto de fortalecer vnculos.

Direccin General: quien ejerce el cargo recibe la denominacin de

Director General o Director Presidente, es la mxima autoridad del
Instituto, responsable de los programas, proyectos y planes en materia de
seguridad y orden pblico que sean necesarios para garantizar la paz y la
tranquilidad en el territorio sucrense, garantizar que se apliquen y cumplan
las leyes, reglamentos y polticas internas de la institucin y son
atribuciones del cargo, las siguientes:

Ejercer la representacin legal del Instituto.

Convocar y presidir las sesiones de la Junta Directiva.
Llevar a cabo la gestin diaria de la administracin de conformidad con
el reglamento que se establece.
Designar y remover al personal administrativo de conformidad con lo
dispuesto en el reglamento que se dicte al efecto.
Firmar conjuntamente con uno de los directores de la polica que a tal
efecto nombre la junta directiva, la apertura, cierre, movilizacin y
traslado de cuentas bancarias, as como la movilizacin de cualesquiera
otros fondos y valores.
Otorgar poderes con facultades suficientes para representar, sostener y
defender judicial o extrajudicialmente los derechos e intereses del
Instituto, por ante cualquier persona natural o jurdica, intentar y
contestar demandas.
Elaborar anualmente el proyecto de presupuesto y someterlo a
consideracin de la junta directiva.
Elaborar la memoria y cuenta de cada ejercicio anual y someterla a
conocimiento de la junta directiva, para su debida aprobacin.

Sub-Direccin: es la encargada de dirigir la parte operativa del Instituto, es

decir, quin ve porque los planes estratgicos se cumplan de acuerdo a lo
establecido en la Ley de Polica Nacional Bolivariana, funge como Director
General en ausencia de ste.
Funciones:
-

Suplir las faltas temporales de la Directora o Director y ejercer la

representacin del Cuerpo de Polica previa delegacin de la Directora o
Director.
Coordinar polticas integrales en lo que respecta a procedimientos y
actuaciones del Cuerpo de Polica.
Supervisar controlar, en coordinacin con la Directora o Director
Nacional, la correcta prestacin de los servicios que brinda el Cuerpo de
Polica.

Definir y ejecutar, en coordinacin con la Directora o Director, los

lineamientos administrativos, funcionales y operativos, que aseguren el
eficiente funcionamiento del Cuerpo de Polica.
Adoptar, controlar y evaluar las polticas, estndares, planes, programas
y actividades relacionadas con la prestacin de servicio de polica, en
atencin a las recomendaciones formuladas por la Directora o el Director
Nacional, de acuerdo a los estndares que defina el rgano Rector.
Velar por la correcta actuacin del Cuerpo de Polica en materia de
derechos humanos.
Supervisar la aplicacin del sistema nico de expedicin de credenciales
a las funcionarias y funcionarios, trabajadoras y trabajadores del Cuerpo
de Polica.
Acopiar y procesar la informacin relacionada con los ndices de
criminalidad, actuaciones policiales y cualquier otra en materia
relacionada con el Cuerpo de Polica.
Desarrollar y supervisar, previa delegacin de la Directora o Director, los
planes operativos especiales en circunstancias extraordinarias o de
desastres, dentro del mbito de competencia del Cuerpo de Polica, con
el fin de enfrentar de forma efectiva situaciones que comprometan el
ejercicio de los derechos fundamentales, la convivencia de los
habitantes y la paz social.
Las dems que le confiere el ordenamiento jurdico vigente.

Consejo Disciplinario: es un rgano colegiado, de apoyo a la Direccin

General del Cuerpo de Polica, encargado de conocer y decidir sobre las
infracciones mas graves sujetas a sancin de destitucin, cometidas por las
funcionarias o funcionarios policiales del Cuerpo de Polica. Las decisiones
que tome el Consejo Disciplinario sern vinculantes para la Directora o
Director General del Cuerpo de Polica.
Funciones:
-

Decidir los procedimientos disciplinarios que se sigan a los

funcionarios y funcionarias policiales del Cuerpo de Polica, en los
casos de faltas sujetas a la sancin de destitucin aplicables de
conformidad con la Ley del Estatuto de la Funcin Policial.

Mantener informado o informada permanentemente al Director o

Directora del Cuerpo de Polica, del resultado de los
procedimientos y, de manera peridica, preparar informes a ser
remitidos al Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de
seguridad ciudadana, sobre las faltas ms conocidas y otros elementos
de inters que posibiliten evaluar las causas y condiciones que las
favorecen.
Las dems atribuciones que le confieren las leyes, reglamentos,
resoluciones y otros actos normativos.

Oficina de Igualdad y Equidad de Genero: Garantizar la incorporacin de

los principios de equidad e igualdad de gnero en los cuerpos de polica,
previniendo, controlando y sancionando las conductas o situaciones de
discriminacin por razones de gnero, y garantizando el ejercicio pleno de
los derechos del personal de ambos sexos dentro y fuera de la institucin
policial.
Est dirigido a los cuerpos de polica segn su mbito poltico territorial:
nacional, estadal y municipal y en l se desarrollan los procedimientos y
normativas relativas a la Dotacin y Equipamiento Bsico y Especializado
de los cuerpos de polica.
Segn el Art. 15 de la Ley Orgnica del Servicio de Polica las funciones de
la oficina de secretaras de igualdad y Equidad de gnero son:
-

Implementar las polticas, programas, acciones y campaas diseados

por la Unidad de Igualdad y Equidad de Gnero en los cuerpos
policiales.
Velar por la implementacin de medidas en favor del ingreso, el
desempeo de funciones operativas y el acceso a cargos de direccin
de las mujeres dentro cuerpo policial.
Promover y velar por el desarrollo de proyectos de construccin y
mejoras de las instalaciones policiales para adecuarlas a las diferencias
en las necesidades existentes entre hombres y mujeres.
Garantizar la incorporacin en el presupuesto anual del cuerpo de los
recursos necesarios para la adquisicin y mantenimiento del

equipamiento individual adecuado para el desempeo de las funciones

de las mujeres policas.
Ejecutar las campaas de sensibilizacin y divulgacin, y los programas
de capacitacin diseados por la Unidad de Igualdad y Equidad de
Gnero.
Denunciar ante la autoridad competente o la Unidad de Igualdad y
Equidad de Gnero las conductas y situaciones de discriminacin y
violencia por razones de gnero que ocurran dentro de los cuerpos
policiales o en la prestacin del servicio policial.
Supervisar el correcto, oportuno y satisfactorio desarrollo y culminacin
de la investigacin de denuncias de discriminacin por razones de
gnero recibidas por el cuerpo policial y por la Oficina de Control de la
Actuacin Policial, en los casos en los que est involucrado un
funcionario o una funcionaria policial.
Informar sobre las dificultades y aciertos en el cumplimento de todas las
disposiciones establecidas para los Cuerpos de Polica por la Ley
Orgnica sobre el Derecho de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia.

Sala Situacional: La sala situacional opera en condiciones normales

recibiendo, procesando y generando informacin para la toma de
decisiones en materia de seguridad ciudadana. Al enfrentar situaciones
especiales o extraordinarias (desastres naturales, alteracin del orden
pblico, entre otras), la sala situacional toma el control de las operaciones,
ejecutando acciones de coordinacin y cooperacin con otros entes a
escala local, regional o nacional. Para ello estar investida de la autoridad
que le otorgan los reglamentos y disposiciones emitidas por el rgano
rector.
Funciones:
-

Mantener informados oportuna y permanentemente al Director o la

Directora y al Subdirector o la Subdirectora de cada Cuerpo de Polica
sobre las principales incidencias de carcter pblico y privado ocurridas
en el mbito territorial de competencia del cuerpo de polica.
Recibir, registrar y analizar la informacin de competencia de los
Cuerpos de Polica en su mbito poltico territorial.

Dar seguimiento a las informaciones ms importantes, garantizando su

adecuado flujo y registro.
Responder a requerimientos de informacin de la direccin del cuerpo
de polica y/o de cualquiera de las instancias que componen el Sistema
Integrado de Informacin y Direccin de las Operaciones Policiales.
Interactuar con los puestos de comunicacin de las distintas
instalaciones policiales y garantizar la calidad y oportunidad del flujo de
informacin.
Fortalecer las relaciones de coordinacin y cooperacin y el intercambio
informativo con salas situacionales y centros de comunicacin de los
rganos desconcentrados del MPPRIJ, Policas Estadales y
Municipales, Centros de Seguridad y Atencin de Emergencias,
Proteccin Civil, Bomberos, Guardia Nacional, DAEX y otros entes que
intervienen en el mantenimiento de la seguridad ciudadana.
Coordinar la actuacin de los cuerpos de polica y dems rganos de
seguridad del Estado ante incidencias de carcter extraordinario.
Monitorear situaciones de desastres, catstrofes, calamidades pblicas
o circunstancias extraordinarias.
Elaborar partes diarios, notas, resmenes y otros informes que resulten
pertinentes.
Consultar y alimentar las bases de datos del cuerpo de polica a las que
tiene acceso.
Proponer ajustes y modificaciones a los requerimientos informativos
establecidos.
Contribuir a la observacin del cumplimiento de los principios generales
de actuacin de las funcionarias y funcionarios de los Cuerpos de
Polica, en su mbito poltico territorial en cuanto a celeridad, eficiencia,
informacin cooperacin, universalidad e igualdad.
Evaluar peridicamente el funcionamiento de los centros de operaciones
policiales y puestos de comunicacin del cuerpo de polica, el
cumplimento de los requerimientos informativos y de los procedimientos
de trabajo establecidos.

Direccin de Gestin Policial: es una Direccin con proyeccin nacional

e internacional, fiel cumplidora de los principios generales del servicio de
polica y de respeto a los derechos y garantas de los funcionarios y

funcionarias policiales, contempladas en La Constitucin de la Republica

Bolivariana De Venezuela y en el Sistema Normativo vigente,
comprometidos con los cuerpos de polica y la poblacin en general, los
consejos comunales y cualquier organizacin de carcter comunitario
debidamente estructurada, para mejorar el desempeo de los funcionarios y
funcionaras policiales.
Esta conformada por la Oficina de Atencin a la Victima, ORDP (Oficina de
Respuesta a la Desviaciones Policiales) y OCAP (Oficina de Control de
Actuacin Policial)
Entre sus funciones principales se pueden destacar recibir denuncias de
supuestas irregularidades, recepcin de documentacin donde se vea
envuelta la conducta, la moral y la disciplina de los funcionarios policiales,
desarrollar acciones que permitan prevenir las posibles desviaciones de la
tica y de las buenas prcticas policiales, sustanciar los expedientes
disciplinarias de los funcionarios policiales, segn el caso, para esclarecer
los hechos denunciados o investigados y relacionados con la actuaciones
que impliquen la presunta comisin de faltas por su accin u omisin, as
como tambin aquellas relacionadas a problemas de convivencia
ciudadana, de ndole intrafamiliar donde se encuentren involucrados
funcionarios policiales, realizarle las averiguaciones preliminares
pertinentes y buscarle soluciones lcitas por medio de la conciliacin
establecida en la Ley, ordenanzas asesorar a los Directores de los Centro
de Coordinacin Policial y las Estaciones Policiales.
Direccin de Gestin para el Fortalecimiento del Talento Humano: tiene
la responsabilidad de proponer al Director y la junta directiva los cursos de
accin en polticas de captacin, seleccin, promocin y distribucin del
personal, adems de asegurarse que se realice bajo los criterios que exigen
las actividades del Instituto.
Esta conformada por la Coordinacin de Talento Humano, Coordinacin de
Beneficio y Asistencia Social y la Coordinacin de Educacin, Cultura y
Deporte.

Funciones:
-

Asesorar y asistir a la Direccin, en la formulacin y aplicacin de

polticas en materia de personal, con la finalidad de integrar, controlar y
hacer seguimiento de la gestin de talento humano.
Elaborar, dirigir, coordinar, evaluar y controlar la ejecucin del plan de
personal, de conformidad con las leyes que rigen la materia.
Remitir a la Oficina de Recursos Humanos del Ministerio con
competencia en materia de seguridad ciudadana, en la oportunidad que
se establezca, los informes relacionados con la ejecucin del plan de
personal y cualquier otra informacin que le fuere solicitada.
Dirigir la aplicacin eficiente y eficaz de las normas y de los
procedimientos que en materia de personal se instrumenten para el
Cuerpo de Polica Estadal.
Desarrollar e instrumentar los valores ticos y culturales que reflejen la
misin y visin institucional del Cuerpo de Polica Estadal.
Detectar necesidades de formacin y aplicar las normas e instructivos
sobre programas y procedimientos de captacin, seleccin, ingreso,
expedicin de credenciales, incentivos, ascenso, carrera, clasificacin,
remuneracin, induccin, adiestramiento, desarrollo, capacitacin,
evaluacin, retiro y reingreso del personal del Cuerpo de polica Estadal,
de conformidad con las leyes que rigen la materia.
Dirigir y coordinar programas de evaluacin de rendimientos y actuacin
del personal, as como asesorar en materia de situaciones administrativa
de los funcionarios, empleados y trabajadores del Cuerpo de Polica
Estadal.
Organizar, gestionar y ejecutar los concursos que se requieran para el
ingreso o ascenso del personal del Cuerpo de Polica Estadal, segn las
bases y baremos establecidos por el Ministerio con competencia en
materia de seguridad ciudadana, segn correspondan.
Tramitar antes la Oficina de Recursos Humanos del Ministerio con
competencia en materia de seguridad ciudadana, los movimientos del
personal a que hubiere lugar.
Promover el mejoramiento, bienestar y desarrollo del personal activo,
jubilado y pensionado del Cuerpo de Polica Estadal, con la finalidad de

garantizar los beneficios legales y contractuales segn el registro de

informacin de cargos.
Proponer, coordinar y supervisar el desarrollo, mantenimiento y
mejoramiento del sistema de informacin para la gestin del talento
humano, en funcin de los requerimientos estratgicos del Cuerpo de
Polica Estadal.
Definir los lineamientos para la conformacin de los expedientes de las
funcionarias y funcionarios, trabajadoras y trabajadores del Cuerpo de
Polica Estadal y mantenerlos actualizados.
Instruir los expedientes disciplinarios de las funcionarias y funcionarios
en los casos de hechos que pudieran dar lugar a la aplicacin de
sanciones previstas en la Ley del Estatuto de la Funcin Pblica.
Controlar y coordinar las actividades inherentes a la seguridad laboral en
el Cuerpo de Polica Estadal, con la finalidad de garantizar las
condiciones y medio ambiente de trabajo al personal y usuarios de la
organizacin.

Direccin de Gestin Administrativa: es la encargada de planificar,

organizar y supervisar la mayor parte de los procedimientos administrativos
y contables, velar que se d el uso correcto a los bienes al servicio de la
institucin a travs de la asignacin y distribucin correcta de los mismos,
es decir, controlar los recursos financieros, equipos y materiales viendo que
el recurso ms importante de toda organizacin constituido por el factor
humano maximice el uso y aprovechamiento de los dems recursos.
Funciones:
-

Asesorar, proponer y coordinar la planificacin en materia de

administracin financiera, en el diseo de polticas y planes del Cuerpo
de Polica.
Velar por el cumplimiento de los lineamientos en materia de
administracin y servicios en coordinacin con todas las unidades
administrativas de la organizacin.
Programar, dirigir y supervisar los servicios generales del Cuerpo de
Polica.
Administrar, supervisar, dirigir y controlar las actividades en materia de
bienes inmuebles, muebles y servicios para todas las dependencias del

Cuerpo de Polica, en coordinacin con el rgano Rector del Servicio de

Polica.
Proponer y ejecutar las normas y determinar los mecanismos de
coordinacin y control del sistema de administracin y servicios.
Ejecutar las actividades en materia de administracin financiera, a fin de
garantizar la gestin eficiente de los recursos financieros asignados al
cuerpo de Polica.
Realizar las adquisiciones de bienes y servicios que requieran las
distintas unidades del Cuerpo de Polica, por su monto y naturaleza, a
travs de los procesos de contrataciones conforme la ley que rige la
materia.
Ejecutar y controlar el presupuesto asignado por el Ministerio con
competencia en materia de seguridad ciudadana, en la materia de su
competencia.

Direccin de Operaciones: procura planificar y organizar las acciones que

contribuyan con las operaciones policiales del Cuerpo de Polica, atacando
por medio de planes operativos y anlisis de las estadsticas policiales las
situaciones que constituyan amenaza, vulnerabilidad, riesgo o dao para la
integridad fsica de las personas, sus propiedades y el ejercicio de sus
derechos. Es ejercida por la Directora o Director de Operaciones.
Funciones:
-

Planificar y organizar las actividades operativas propias del Cuerpo de

Polica por medio de la Direccin General.
Registrar, analizar y llevar un control estadstico de las actividades
operativas del Cuerpo de Polica, que permita ser utilizadas para la toma
de decisiones.
Asesorar a la Direccin General y a los Centros de Coordinacin Policial
en materia de planes operativos, estadsticas y todo lo concerniente a
las operaciones policiales.
Participar y proponer estndares para las estadsticas policiales y
bsqueda de informacin que permitan una mayor eficiencia para el
registro y automatizacin de la misma.

Asistir a la Direccin General en reuniones, charlas, talleres y

procedimientos en materia de Operaciones Policiales, planes y
estadsticas.
Mantener las coordinaciones constantes con el Sistema Integrado de
comunicaciones del Cuerpo de Polica, Organismos de Seguridad del
estado y Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de
Seguridad ciudadana, para efecto de establecer estrategias conjuntas y
una objetiva informacin que sirva de utilidad para los p l a n e s
operativos y procesos estadsticos.
Presentar ante la Direccin General, los planes de seguridad necesarios
con el fin de cumplir con mayor eficiencia y eficacia el Servicio de
Polica.
Las dems atribuciones que le confieren las leyes, reglamento,
resoluciones y otros actos normativos.

Direccin de Inteligencia y Estrategia Policial: la funcin principal de

esta dependencia se centra en la bsqueda de informacin veraz que lleven
a esclarecer investigaciones de carcter policial o hechos de la vida
cotidiana en la comunidad, que puedan afectar a la Institucin o a
cualquiera de sus integrantes y permita a la Direccin o junta directiva dar
respuestas o tomar decisiones rpidas y acertadas.
Funciones:
-

Planificar, coordinar, ejecutar y controlar los sistemas de bsqueda de

informacin criminal, fundamentalmente dirigido a los entornos y
ocasiones en los que se manifiestan las conductas delictivas, para
procesar dicha informacin en el marco de la operatividad necesaria a
fin de disminuir el ndice delictivo y esclarecer los hechos.
Procesar, analizar y elaborar informacin estadsticas sobre la
criminalidad y el desempeo policial, a fin de articular con eficiencia y
eficacia las labores del Cuerpo de Polica.
Recolectar, evaluar, organizar, analizar, tramitar y reportar informacin
sobre las acciones desplegadas en el mbito de sus competencias a la
Directora o Director Nacional del Cuerpo de Polica.

Supervisar las acciones de inteligencia en todo el mbito territorial en

que se despliega el Cuerpo de Polica.
Supervisar las operaciones que involucren agentes encubiertos y que
impliquen la utilizacin de tecnologa especializada para recolectar
informacin, en coordinacin con otros rganos de seguridad.

Direccin de Control de Reuniones Pblicas y Manifestaciones:

procura la coordinacin de acciones que contribuyan a garantizar el Orden
Publico, la paz social y la convivencia ciudadana en reuniones pblicas y
manifestaciones, dentro del desarrollo del estado democrtico y social de
derecho y de justicia y la proteccin de los derechos humanos. Es ejercida
por la Directora o Director de Orden Publico
Funciones:
-

Garantizar el Orden Publico la paz social y la convivencia ciudadana a

las personas, en ejercicio de sus derechos constitucionales de reunirse
pblicamente a manifestar.
Mantener grupos de funcionarios y funcionarias formados, capacitado y
entrenado de manera continua y especializada con carcter
profesional y civil, organizado y disciplinado en el uso del
equipamiento especializado.
Adoptar medidas para conservar y restablecer el orden pblico, la paz
social y la convivencia ciudadana, en caso de reuniones pblicas y
manifestaciones cuando estas hayan dejado de ser pacifica.
Vigilar la adopcin de estndares y manuales en cuanto se aplique la
escala del Uso Progresivo y Diferenciado de la Fuerza.
Proteger y resguardar los bienes que constituyen el patrimonio pblico y
privado.
Asegurar la actuacin de los efectivos policiales de forma profesional e
imparcial sin incurrir en discriminacin alguna.
Desarrollar y cumplir protocolo de mediacin y solucin pacifica de
conflictos.
Coordinar con otros cuerpos de polica de su jurisdiccin conforme a los
niveles y criterios de actuacin policial contemplados en la Ley Orgnica
del Servicio de Polica y del Cuerpo de polica Nacional Bolivariana

Cooperar en coordinacin con otros organismos de seguridad

ciudadana, en la proteccin y auxilio de las personas ante la ocurrencia
de hechos y eventos que constituyan situaciones de crisis y emergencia,
causadas por calamidades.
Cumplir con las labores de orden, seguridad y apoyo en eventos
deportivos, culturales, as como otros especiales, en los que se
presentan autoridades pblicas regionales, nacionales y extranjeras.
Proteger a las ciudadanas, ciudadanos y habitantes de las
comunidades, de hechos o acciones que afecten el orden y la
tranquilidad ciudadana, cuando sobrepasen la capacidad de respuesta
de los Centros de Coordinacin Policial.

- Las dems que le confiera el ordenamiento jurdico vigente

Centros de Coordinacin Policial: concentran y coordinan los servicios
policiales disponibles en el territorio correspondiente a un rea de
despliegue policial. Un rea de despliegue policial es una unidad territorial
que, por su densidad poblacional, requiere de la coordinacin y despliegue
de varios servicios policiales. Dependiendo entonces de la densidad
poblacional, un Centro de Coordinacin Policial puede servir a varios
municipios, un municipio o una parroquia. Los Centros de Coordinacin
policial tienen por objeto asegurar el despliegue y operatividad de forma
efectiva del Cuerpo de Polica en todo el territorio, considerando las
particularidades geogrficas, demogrficas, ambientales y de delincuencia
en los entornos del mismo.
Funciones:
-

Ejecutar y supervisar las polticas y dems directrices emanadas del

nivel central del Cuerpo de Polica
Planificar, Organizar, supervisar y controlar la prestacin de los servicios
policiales que se despliegan de las Coordinaciones de servicios.
Coadyuvar a la Investigacin de los casos denunciados por las
Comunidades, el Ministerio Pblico y otros rganos del Sistema de
Polica, sobre casos que se denuncien por la presunta comisin de
delitos
Asistir a las Estaciones de Polica, en casos de ser sobrepasada su
capacidad operativa.

Coordinar polticas
integrales en lo que
respecta
a
procedimientos
y
actuaciones del las Estaciones de Polica del Cuerpo de Polica.
Coordinar, intervenir, supervisar y controlar la prestacin de los servicios
que presta el Cuerpo de Polica tanto en las Estaciones de Polica, as
como los ncleos de Polica Comunal que existan en su jurisdiccin.
Coordinar reuniones semanales con los diferentes jefes de Estaciones
Policiales de su jurisdiccin.
Coordinar con las distintas Direcciones policiales, la asistencia policial
-

que requiera en el rea de despliegue policial.

Apoyar a las autoridades competentes para la ejecucin de las
decisiones legtimamente adoptadas.
Mantener informado al Director o Directora del Cuerpo de Polica sobre
las actividades realizadas en su jurisdiccin.
Preparar y presentar el resumen de actividades cumplidas, para su
incorporacin al informe de gestin, en los planes y en el lapso
establecido.
Supervisar la ejecucin de los planes emanados por la Direccin de
Operaciones Policiales y Transito Terrestre, as como, planificar y
coordinar operativos policiales en el rea de su jurisdiccin.
Evaluar a los jefes de las Estaciones Policiales con la finalidad de
analizar con la finalidad de analizar las estrategias planteadas.
Las dems que le confiera el ordenamiento jurdico vigente.

Descripcin del Departamento.

 Direccin de Administracin y Servicios: es la responsable de garantizar

la utilizacin racional de los recursos materiales y financieros asignados al
Cuerpo de Polica del Estado Lara, tanto de los bienes e instalaciones como
de las personas, de igual manera mantener las instalaciones y equipos en
ptimas condiciones. Cumpliendo adems ante los organismos
competentes con la rendicin de las cuentas de los ingresos y gastos.
Funciones:
-

Asesorar, proponer y coordinar la planificacin en materia de

administracin financiera del Cuerpo de Polica.
Velar por el cumplimiento de los lineamientos en materia de
administracin y servicios para todos los niveles de la organizacin.
Programar, dirigir y supervisar los servicios generales del Cuerpo de
Polica.

Administrar, supervisar, dirigir y controlar las actividades en materia de

bienes inmuebles, muebles y servicios para todas dependencias del
Cuerpo de Polica, en coordinacin con la gobernacin.
Proponer y ejecutar las normas y determinar los mecanismos de
coordinacin y control del sistema de administracin y servicios.
Ejecutar las actividades en materia de administracin financiera, a fin de
garantizar la ejecucin eficiente de los recursos financieros asignados al
Cuerpo de Polica.
Realizar las adquisiciones de bienes y servicios que requieran las
distintas unidades del Cuerpo de Polica, por su monto y naturaleza, a
travs de los procesos de contrataciones conforme la ley que rige la
materia.
Ejecutar y controlar el presupuesto asignado por la Gobernacin del
Estado, en la materia de su competencia.
Las dems atribuciones que le confieren las leyes, reglamentos,
resoluciones y otros actos normativos.

Coordinacin de Servicios Generales: ti e n e p o r o b j e t o p r e s t a r a l

Cuerpo de Polica los servicios bsicos y especficos con el fin d e
contribuir al normal funcionamiento de las actividades m e d i a n t e l a
planificacin, coordinacin, control y ejecucin de las polticas y
lineamientos en materia de servicios.
Funciones:
-

Programar, dirigir y supervisar los servicios generales del Cuerpo de

Polica.
Planificar y ejecutar un mantenimiento preventivo a los bienes del
Cuerpo de Polica.
Realizar los pedidos de materiales de limpieza, equipos de oficina y
bienes de consumo que se adquieran para los servicios generales del
Cuerpo de Polica.
Planificar y coordinar las actividades de suministro de
materiales y equipos de trabajo.
Distribuir el material de limpieza, equipo de trabajo y dems bienes de
consumo de las dependencias policiales.

Solicitar el presupuesto para la construccin de trabajo de albailera,

electricidad, plomera y herrera que requiera las diferentes
dependencias policiales.
Supervisar y Controlar la administracin del comedor.
Supervisar y Controlar los diversos trabajos y obras de las diferentes
dependencias policiales.
Elaborar las rdenes de servicios de mantenimiento de las diferentes
dependencias policiales.
Realizar los inventarios de equipos y materiales de limpiezas.
Supervisar y custodiar el depsito de materiales y equipos (almacn).
Ejecutar las polticas y lineamientos enmarcada del Cuerpo de Polica en
materia de bienes y servicios.
Asesorar al jefe de Coordinacin de Administracin y Servicio en materia
deservicios bsicos y especiales proponiendo soluciones viables que
sirvan de soporte a la toma de decisiones.
Formular el plan operativo anual de la Oficina de los Servicios
Generales.
Rendir cuenta de las actividades del servicio al Jefe de Coordinacin de
Administracin y Servicio.
Supervisar, evaluar y controlar la ejecucin de los contratos y servicios
dela institucin.
Establecer mecanismo orientado a la programacin de la adquisicin y
el mantenimiento de los niveles adecuados de la existencia.
Automatizar las actividades del servicio.

Coordinacin de Comunicaciones: en esta dependencia se cumple una

labor de alta relevancia como lo es, la de mantener comunicadas a todas
las regiones policiales que comprenden el Instituto y que estn diseminadas
en todo el territorio sucrense, tarea que realizan teniendo en ptimo estado
los equipos de comunicacin. Reparando los que estn daados y
asesorando al Director y junta directiva para futuras compras o
repotenciacin de los existentes.
Funciones:

Planear, analizar y difundir los procedimientos y las normativas, para la

asignacin de los diferentes servicios de telefona (analgica, digital,
pblica y celular), de las dependencias del Cuerpo de Polica.
Planear y analizar el crecimiento de la infraestructura telefnica y de
datos para satisfacer las demandas del Cuerpo de Polica.
Planear y analizar la migracin o actualizacin de los sistemas de
conmutacin digital y cmputos del Cuerpo de Polica con colaboracin
de otros entes especializados en la materia.
Planear, analizar y difundir los procedimientos y las normativas para las
instalaciones de cableado estructurado en las construcciones policiales
presentes y nuevas.
Planear, analizar y difundir los procedimientos y las normativas para las
instalaciones telefnicas en las instalaciones policiales existentes.
Recibir, analizar y solicitar autorizacin del Director o Directora del
Cuerpo de Polica, las solicitudes de las oficinas y Centros de
Coordinacin Policial, relacionadas con servicios de redes de datos,
telefona analgica, digital, nuevos servicios, mantenimiento menores y
mayores de la infraestructura telefnica y de datos y reubicaciones.
Coordinar actividades administrativas relacionadas con los servicios de
telefona y de datos.
Coordinar las actividades de las reas operativas de telefona.
Coordinar las actividades de las reas operativas de la Red de Datos.
Mantener diagnsticos actualizados del uso y necesidades de
comunicaciones.
Factura y controla los servicios de telefona utilizados por las oficinas y
Centros de Coordinacin Policial.

Oficina de Contabilidad y Tesorera: su funcin principal es tener al da

los registros contables y financieros de la institucin, preparar estados
financieros que permitan la toma de decisiones adecuadas por parte de la
directiva en el momento que sea preciso, adems debe ver que se apliquen
las tcnicas y principios contables en los registros de las operaciones y
asesorar al Jefe de la Direccin.

Funciones:
-

Supervisar, coordinar, controlar y establecer directrices en las

funciones y actividades financieras en materia de Tesorera,
Contabilidad y rendiciones de cuenta
Preparar y presentar el resumen de actividades cumplidas, al Jefe de la
coordinacin de Administracin y Servicios para su incorporacin en el
informe de Gestin.
Manejar las cuentas bancarias de la institucin.
Administrar y controlar las rendiciones de fondos para pagos en efectivo.
Velar porque se cumplan las normativas legales vigentes que regule la
administracin de recursos financieros asignados por el Ejecutivo
Regional al Cuerpo de Polica.
Revisar y supervisar los estados financieros de la organizacin.
Mantener actualizada una compilacin de leyes y resoluciones que
regulen el manejo de recursos financieros de la Institucin Policial.
Supervisar el cumplimiento de las retenciones de ley y su remisin a la
Gobernacin del Estado.
Realizar la Coordinacin para que la Gobernacin del Estado asigne los
Fondos presupuestados para los Gastos de Funcionamiento.
Mantener informado al Jefe inmediato, de todas y cada una de las
actividades realizadas o por realizar que necesite aprobacin.
Coordinar la reposicin de los Fondos de las Cuentas Rendidas de
acuerdo al presupuesto.
Realizar el pago de las obligaciones con cargo al presupuesto del
Cuerpo de Polica del Estado y elaborar los reportes de gestin
correspondientes.
Coordinar que a los proveedores se les pague lo ms pronto posible y
administrar los comprobantes de haber cancelado las Retenciones.
Coordinar con la oficina de compras la distribucin presupuestaria para
cumplir con la ejecucin del gasto de las diferentes partidas especficas
equitativamente.

Oficina de Administracin Tributaria: esta orientada a dar cumplimiento a

las obligaciones tributarias de la organizacin policial.

Funciones:
- Informar a la oficina de contabilidad y tesorera sobre los fondos, la
situacin financiera y presupuestaria.
- Coordinara ante la Gobernacin del Estado y a ante la Contralora
General del Estado lo relacionado a materia contable.
- Elaborar la solicitud de la creacin de los fondos en avance.
- Informar a la oficina de compras de la situacin financiera de los fondos.
- Inspeccionar y verificar los libros e informes contables. Verificar que los
registros contables se realicen adecuadamente de acuerdo con los
principios contables, tomando en consideracin la normativa legal
vigente.
-

Supervisar que los libros y documentos contables se mantengan en

buen estado de presentacin.
Verificar constantemente los movimientos bancarios y el cobro de los
cheques en transito.
Supervisar y asesorar en todo lo concerniente el movimiento y ejecucin
del gasto por partidas presupuestarias.

Oficina de Compras y Servicios: su funcin es la de mantener informado

al Jefe de la Divisin de las distintas solicitudes provenientes de la reas
que conforman al Instituto y realizar los oficios que autorizan la canalizacin
de los pedidos, denominados requisicin.

Funciones:
-

Ejecutar polticas y prcticas que se formulen en esta rea, necesarias

para lograr la utilizacin nacional de los recursos financieros.
Velar por el mantenimiento de los registros y controles de inventario de
mercanca.
Realizar las adquisiciones de bienes y servicios que requieran las
distintas dependencias, por su monto y naturaleza a travs de los
procesos de contrataciones conforme a la ley que rige la materia.
Mantener informacin actualizada sobre la situacin de las partidas
presupuestarias.

Mantener actualizada una compilacin de leyes y resoluciones que

regulen la realizacin del procedimiento de Compras o Adquisicin de
Bienes o Servicios.
Realizar lo conducente a mantener actualizado los Manuales de la
seccin de Compras.
Establecer lineamientos de trabajo al personal adscrito a la seccin de
Compras para el efectivo y eficiente cumplimiento de las funciones
asignadas.

Oficina

de

Bienes

Archivos: tiene

por

objeto

definir

las

responsabilidades y actividades necesarias para el control y registro de los

bienes adquiridos por el Cuerpo de Polica.
Funciones:
-

Administrar, supervisar, dirigir y controlar las actividades en materia de

inmuebles, muebles y servicio, para todas las dependencias del Cuerpo
de Polica.
Asesorar al Jefe de la Coordinacin de Administracin y Servicio, sobre
todos los movimientos efectuados con los bienes muebles.
Establecer normas y procedimientos, para el uso y control de los bienes
asignados, de acuerdo a los parmetros establecidos en la ley que rige
esta materia.
Promover y difundir a las diferentes dependencias policiales las
normativas legales que regula el uso y control de los bienes del Cuerpo
de Polica.
Automatizar y clasificar los bienes muebles e inmuebles para
mejor supervisin y control de los mismos.
Realizar auditorias e inspecciones constantes para el control y
supervisin de los bienes.
Rendir la cuenta contable a la Hacienda Publica a travs de la
elaboracin mensual de la planilla BM-4.
Atender las solicitudes realizadas por las diferentes dependencias para
inspeccionar y registrar los bienes muebles en calidad de donacin y
transferencias internas.

Coordinar en conjunto con la Comisin de Enajenacin del Ejecutivo

Regional, los procesos de enajenacin de los bienes Automotores y
enseres de oficina.
Rendir cuenta de todas las actividades del servicio al Jefe de la
Coordinacin de administracin y Servicios.

Oficina de Planificacin y Presupuesto: asesora y participa en la

formulacin y consolidacin del presupuesto por programas del Cuerpo de
Polica para llevar los registros contables de la ejecucin y presentar los
informes contentivos de los resultados.
Funciones:
-

Participar, asesorar y consolidar, siguiendo los lineamientos emanados

de la Direccin del Cuerpo de Polica, del Ministerio del Poder Popular
de Planificacin y Finanzas y en coherencia con el Plan Operativo, la
formulacin del Presupuesto por Programas para cada ejercicio fiscal.
Llevar los registros oficiales de la ejecucin presupuestaria,
consolidar los resultados y presentar los informes trimestrales de
ejecucin fsica y financiera para ser presentados al Director o Directora
del Cuerpo Policial.
Evaluar la ejecucin presupuestaria del Cuerpo Policial, determinar las
desviaciones y proponer los ajustes y modificaciones a que haya lugar.
Asesorar a la alta gerencia y al resto de las unidades del Cuerpo Policial
en materia presupuestaria.
Presentar al Jefe o a la Jefa de la Coordinacin de Planificacin y
Presupuesto el proyecto de presupuesto y/o la situacin presupuestaria,
para la consideracin y aprobacin del Director o Directora del Cuerpo
Policial.
Participar en la elaboracin de las normas y procedimientos para la
formulacin, ejecucin, evaluacin y control del presupuesto.
Coordinar y participar en los Comits de Planificacin y Presupuesto.
Coordinar la elaboracin del Plan Operativo Anual y del
Presupuesto de su unidad.
Supervisar al personal adscrito a su unidad.

Salvaguardar los bienes, muebles y equipos a su cargo y

administrar racionalmente los recursos asignados a su unidad, de
acuerdo a los lineamientos administrativos del Cuerpo de Polica.
Las dems funciones que le atribuyan las Leyes, Reglamentos y las que
le asigne el Jefe o la Jefa de la Coordinacin de Planificacin y
Presupuesto.

Oficina de Relaciones Institucionales: se encarga de representar al

Instituto Autnomo de Polica del estado Sucre (I.A.P.E.S), ante los distintos
sectores de la comunidad en sus programas sociales, relaciones
institucionales y de acercamiento con las comunidades.
Funciones.
-

Disear estrategias comunicacional e informativa del Cuerpo de Polica,

siguiendo los lineamientos del Director o Directora del Cuerpo Policial y
del rgano Rector.
Implementar y ejecutar un sistema integral de informacin y
comunicacin con los rganos de la administracin pblica estadal.
Actuar como unidad organizativa comunicacional de enlace entre el
Cuerpo de Polica, dems rganos y entes de la administracin Pblica
Nacional, Estadal y Municipal.
Disear y promover programas integrales de comunicacin corporativa y
organizacional.
Analizar la imagen organizacional en los medios de difusin.
Promover y realizar, eventos, congresos, conferencias entre otros, en
aras de reflejar la buena imagen de la institucin policial
Mantener relaciones constantes con los medios de comunicacin,
comunidad organizada, asociaciones civiles y otras fuerzas pblicas del
estado, en aras de establecer una alianza estratgica de informacin
para alcanzar los objetivos organizacionales.
Automatizar las actividades del servicio.
Rendir cuenta de las actividades al jefe de la coordinacin.

Oficina de Transporte: debe velar por el buen funcionamiento del parque

automotor de la institucin, adems debe contar con personal especializado

en estas funciones a fin de que cuando sea preciso realizar pedido de

piezas para las unidades, el pedido y la reposicin sean acertados, debe
ver tambin por el control de los bienes y material en existencia.

Funciones:
-

Coordinar y supervisar los requerimientos emanados de las distintas

dependencias
policiales en cuanto a solicitudes con el parque
automotor.

Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el mantenimiento preventivo

correctivo de las unidades policiales asignadas a las diferentes
dependencias.
Llevar y registrar el control de las fechas de la reparacin y
mantenimiento de los vehculos.
Evaluar las condiciones del Parque automotor y presentar propuesta a la
Direccin del Cuerpo de polica.

Oficina de Almacn: tiene por objeto administrar el sistema de

almacenamiento, inventario de materiales terminados y suministros, con el
fin de conocer y constatar la capacidad, efectividad y eficiencia o p e r a t i v a
y administrativa de todos aquellos materiales adquiridos por el Cuerpo de
Polica; adems de asesorar al Jefe de la Coordinacin de Administracin y
Servicios en la formulacin de inventarios para la adquisicin de materiales;
con la finalidad de mejorar la eficacia y eficiencia de la institucin policial
con la entrega oportuna de materiales a las diferentes
dependencias que as lo requieran.
Funciones:
-

Planificar, coordinar, evaluar y controlar el desempeo de los materiales

y tiles de oficina a las diferentes dependencias.
Recibir artculos para la existencia en almacn o para su transferencia
inmediata.

Inspeccionar la cantidad, calidad y estado de los materiales y equipos

recibidos.
Mantener un registro actualizado para el almacenamiento y la salida de
materiales.
Supervisar y velar por los materiales existentes en el almacn general.
Mantener informado al Coordinador de Administracin y Servicios de las
actividades que realice en la Seccin de Almacn.

Oficina de Cocina: la cocina es el sitio en el cual se prepara la comida,

para los funcionarios policiales.
Funciones:
-

Garantizar la preparacin y presentacin de los alimentos de manera

adecuada y eficiente, y de acuerdo a los estndares y procedimientos
establecidos para su rea.
Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y estndares
establecidos para su rea.
Cumple con los procedimientos establecidos para su rea en el Manual
de Procedimientos de Operacin.
Recibe y entrega su turno correctamente, de acuerdo a lo establecido en
el departamento, para que no haya interrupciones en el servicio.
Asegurarse de contar con los productos y el mise en place para la
operacin de la cocina, de acuerdo al pronstico de cubiertos para evitar
escasez o desperdicio.
Se asegura de utilizar los productos estandarizados.
Supervisar la preparacin y presentacin oportuna de los alimentos.
Participa en el control de los costos del rea, mediante la produccin
eficiente de los alimentos, evitando las mermas en lo posible.
Lava toda la fruta y verdura en la tarja con desinfectantes en las
cantidades necesarias por turno.
Prepara alimentos fros y frescos, diariamente.

Oficina de Armamento y Municiones: la direccin general del Instituto

Autnomo de Polica del Estado Sucre, a travs de la Oficina de Parque de
Armamento y Municiones, ha permitido al Parque General y a los parques

de los Diferentes C.C.P; normas administrativas

funcionamiento del parque de Armas y Municiones.

sobre

el

buen

La falta de coordinacin del jefe encargado del parque general y

supervisores de los parqueros de guardia de los C.C.P, pueden ocasionar el
descontrol del buen funcionamiento del parque de armamento. Para evitar
estos inconvenientes; el personal que labora en los parques (parqueros),
debe estar capacitado para cumplir correctamente con las exigencias
requeridas; segn recomendaciones emitidas por la Direccin General de
Armamentos (DAEX).
Funciones de los parqueros pertenecientes a las instituciones policiales:
-

Que los libros de novedades de entradas y salidas, estn sellados por el

DAEX.
Mantener los libros de novedades en buen estado, y que se encuentren
archivados en lugares seguros y frescos.
Que se lleve un control en los libros de novedades, sobre las
caractersticas de los armamentos que son enviados a instituciones por
diferentes causas; as como otros movimientos sobre armamentos.
Informar al director sobre los armamentos que se encuentren en estado
de deterioro.
Tener actualizado el inventario de municiones y equipo antimotn para su
respectiva dotacin.
Mantener informado al personal del parque; sobre cualquier
eventualidad que se presente.
Que los parqueros de guardia; tomen previsiones sobre casos de
emergencias a la hora de un siniestro o cualquier situacin inesperada
que amerite solucin de conflictos.