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HUANCAVELICA
SECCIN GENERAL
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.
1.3.
1.4.
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades
del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el
Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la
siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
1.5.
El plazo para la absolucin no podr exceder de dos (2) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento de pago
de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:
1.6.
2.
Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal
acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra
disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o
conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y
3.
Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por otro
participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra
disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o
conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este caso, el participante debe
haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.
2.
Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para que los
participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin de
pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho.
3.
Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das hbiles
siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
1.9.
1.
En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe
presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2.
En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente la
propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn del
consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3.
En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se
encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo dispuesto en
el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS 1
De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
1.11.
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin
econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica : 100 puntos
1.11.1.
EVALUACIN TCNICA
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO PBLICO, en
la evaluacin debe tenerse en consideracin lo siguiente:
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial, o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgado plazo de
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se tendr por no
admitida. El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso
que se publicar en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta
tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgado plazo de
subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego
de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, tendr la propuesta por no
admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho
efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando
EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial o es menor al noventa por ciento
(90%) del mismo, ser devuelta por el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, y se tendr por no admitida, en aplicacin del artculo
33 de la Ley y el artculo 39 del Reglamento.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje
inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
Om x PMPE
Oi
= Propuesta
= Puntaje de la propuesta econmica i
= Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
= Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
1.12.
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe.
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe.
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
11
2.1
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso
de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y es
resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se le haya delegado dicha facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el
proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2
CAPTULO III
DEL CONTRATO
12
3.1
3.2
3.3
ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.4
3.5
caso, del rgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las
normas de organizacin interna de la Entidad.
Adicionalmente, la conformidad requiere un informe del funcionario responsable del rea
usuaria, quien deber verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, de
conformidad con lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el
sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en
funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor
de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a
cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar
las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan
con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la
recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las
penalidades que correspondan.
3.6
3.7
PAGOS
La Entidad deber efectuar el pago a favor del contratista en la forma y oportunidad
establecida en las Bases o en el contrato, luego de la recepcin formal y completa de la
documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
ejecutados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
El pago comprende la cancelacin del saldo resultante de la liquidacin del contrato, de
ser el caso.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago
debi efectuarse.
3.8
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
20154441850
Domicilio legal
Telfono/Fax:
067-837017
1.2.
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin un consultor de obra: para la
supervisin para la Elaboracin del PIP: Mejoramiento del Sistema de Agua Potable del Barrio
Conayca y Progreso del Distrito de Conayca Huancavelica Huancavelica.
VALOR REFERENCIAL 5
1.3.
El valor referencial asciende a S/. 16,705.56 (Diecisis Mil Setecientos Cinco con 56/100 Nuevo
Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del
servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Febrero de 2015.
Valor Referencial
(VR)
Lmite Inferior
(90 %)
S/. 16,705.56
(Diecisis Mil Setecientos
Cinco con 56/100 Nuevo
Soles)
S/. 15,035.01
(Quince Mil Treinta y Cinco con
01/100 Nuevos Soles)
IMPORTANTE:
1.4.
Las propuestas econmicas que excedan el valor referencial o aquellas que fueren inferiores al
noventa por ciento (90%) del mismo, sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por
no admitidas.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin Gerencial N 011-2015-GM/MPCHVCA el 10 de marzo de 2015.
1.5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Determinados.
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de contratacin a suma alzada, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.
1.8.
5
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
16
1.10.
BASE LEGAL
- Ley N 30281 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015.
- Ley N 30282 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal
2015.
- Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la
Ley.
- Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
- Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
- Ley N 29873, que modifica el Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del Estado
- Decreto Supremo N 138-2013-EF, que modifica al D.S. N 184-2008-EF, Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado y fe de erratas.
- Decreto Supremo N 80-2014-EF - Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
- Directivas de OSCE
- Reglamento Nacional de Edificaciones (RNE) y las Normas Relacionadas.
- Norma sobre consideraciones de mitigacin en impacto ambiental.
- Normas de la contralora y reglamento de metrados.
- Reglamento del Sistema Nacional de Defensa Civil.
- Cdigo Civil
- Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa.
- Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la
Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo
decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Resolucin de Alcalda N 003-2015-GM/MDC-HVCA, designacin Comit Especial.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
17
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
Etapa
Convocatoria
17-03-2015
Registro de participantes
Del: 18-03-2015
Al: 20-03-2015
Presentacin de Propuestas
23-03-2015
En Mesa de Partes de la Municipalidad Distrital de
Conayca de 08:00 Horas a 16:00 Horas
Calificacin
Propuestas
Evaluacin
de :
23-03-2015
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la ante la ventanilla de Mesa de Partes de
la Municipalidad Distrital de Conayca (Unidad de Trmite Documentario), sito en la Plaza Principal
S/n, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 horas a 17:00 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar:
nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro, as como el da
y hora de dicha recepcin. De acuerdo a Formato N 01
IMPORTANTE:
2.3.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo
efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
18
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.
19
b)
c)
d)
e)
f)
g)
2.4.2.
9
10
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
20
2.5.
Donde: c1 + c2 = 1.00
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima y Callao
debe consignarse lo siguiente:
En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta tcnica la solicitud de bonificacin por
servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo N 10), se asignar una
bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y
econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del
proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo
departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el
RNP.
2.6.
2.7.
Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, debe
suscribirse el contrato. Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la
totalidad de la documentacin prevista en las bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita
la subsanacin de la documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las
observaciones formuladas por la entidad.
La citada documentacin deber ser presentada ante la ventanilla de Mesa de Partes de la
Municipalidad Distrital de Conayca (Unidad de Trmite Documentario) de la Municipalidad Distrital
de Conayca Huancavelica, sito en la Plaza Principal S/n Conayca
21
2.8.
FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista de acuerdo
a lo indicado en el captulo III de la seccin especfica de las bases.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones
ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin:
-
2.9.
22
CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
ITEM I: SUPERVISOR
SERVICIO DE SUPERVISION PARA LA ELABORACIN DEL PIP: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE
AGUA POTABLE DEL BARRIO CONAYCA Y PROGRESO DEL DISTRITO DE CONAYCA
HUANCAVELICA - HUANCAVELICA"
1. OBJETIVO.
Contratacin de servicio para SUPERVISIN del proceso de elaboracin del Estudio de Pre
Inversin a nivel de Perfil Tcnico del proyecto: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA
POTABLE DEL BARRIO DE CONAYCA Y PROGRESO, DISTRITO DE CONAYCA
HUANCAVELICA HUANCAVELICA.
2. REQUERIMIENTOS MNIMOS.
Estar habilitado para ejercer la profesin de ingeniero, dado por el Colegio de Ingenieros
del Per.
3. ALCANCE.
Supervisin de la formulacin del Estudio de Pre Inversin de Mejoramiento del Sistema de
Agua Potable para los barrios de Conayca y Progreso.
4. VIGENCIA DEL CONTRATO.
Hasta que se apruebe el Estudio de Pre Inversin a nivel de Perfil Tcnico y la presentacin
de una copia de la Ficha del Banco de Proyectos del SNIP, con declaratoria de APROBADO Y
DECLARADO COMO VIABLE
.
5. PLAZO PARA REVISIN DE PERFIL TCNICO.
INFORMES
Informe N 1
Informe N 2
Informe N 3
7.4. FORMULACIN
DEFINICIN DEL HORIZONTE DE EVALUACIN DEL PROYECTO
DETERMINACIN DE LA BRECHA OFERTA DEMANDA
Anlisis de la demanda:
Estimar y proyectar la poblacin demandante y la demanda en la situacin sin
proyecto y, de corresponder, en la situacin con proyecto, del o los servicios que se
proveern en la fase de postinversin. Se sustentar el enfoque metodolgico, los
parmetros y supuestos utilizados; la informacin provendr del diagnstico de
involucrados.
Anlisis de la oferta:
Determinar la oferta en la situacin sin proyecto y, de ser el caso, la oferta
optimizada en funcin a las capacidades de los factores de produccin; efectuar las
proyecciones de la oferta. Se sustentar el enfoque metodolgico, los parmetros y
supuestos utilizados.
Determinacin de la brecha:
Sobre la base de la comparacin de la demanda proyectada (en la situacin sin
proyecto o con proyecto, segn corresponda) y la oferta optimizada o la oferta sin
proyecto cuando no haya sido posible optimizarla.
ANLISIS TCNICO DE LAS ALTERNATIVAS
Aspectos tcnicos:
25
(i) Determinar cules son las variables cuyas variaciones pueden afectar la
condicin de rentabilidad social del proyecto, su sostenibilidad financiera (cuando
corresponda) o la seleccin de alternativas;
(ii) Definir y sustentar los rangos de variacin de dichas variables que afectaran la
condicin de rentabilidad social o la seleccin de alternativas.
Evaluacin privada
Se evaluar la rentabilidad econmica y financiera del PIP, cuando hay posibilidad de
una Asociacin Pblico Privada o cuando el proyecto corresponda a una empresa del
Sector Pblico no Financiero.
Anlisis de Sostenibilidad
Especificar las medidas que se estn adoptando para garantizar que el proyecto
generar los resultados previstos a lo largo de su vida til. Entre los factores que se
deben considerar estn:
(i) la disponibilidad oportuna de recursos para la operacin y mantenimiento, segn
fuente de financiamiento;
(ii) los arreglos institucionales requeridos en las fases de inversin y pos inversin;
(iii) la capacidad de gestin del operador;
(iv) el no uso o uso ineficiente de los productos y/o servicios
(v) conflictos sociales;
(vi) la capacidad y disposicin a pagar de los usuarios; y,
(vii) los riesgos de desastres.
Cuando los usuarios deban pagar una cuota, tarifa, tasa o similar por la prestacin del
servicio, se realizar el anlisis para determinar el monto y elaborar el flujo de caja
(ingresos y gastos). Se debe hacer explcito qu proporcin de los costos de
operacin y mantenimiento se podr cubrir con tales ingresos.
IMPACTO AMBIENTAL
Considerar lo dispuesto en la Directiva para la Concordancia entre el SEIA y el SNIP
aprobada con Resolucin Ministerial 052-2012-MINAM.
Gestin del proyecto
Para la fase de ejecucin:
(i)
(ii)
del Perfil Definitivo, sin cuyo requisito la elaboracin del Expediente Tcnico no podr
elaborarse, bajo responsabilidad del SUPERVISOR.
Verificar la documentacin del Estudio de Pre Inversin elaborado, complementando
con visitas al terreno para asegurar su compatibilidad con el documento.
Entregar un Informe Final sobre el Estudio de Pre Inversin elaborado a la Oficina de
Desarrollo Urbano y Obras Pblicas, adjuntando la Ficha del Banco de Proyectos del
SNIP aprobando el Perfil Tcnico.
IMPORTANTE:
29
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
(De 25 Hasta 35 puntos)
30
FACTORES DE EVALUACIN
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
31
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
FACTORES DE EVALUACIN
Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.
B.
PROPUESTO
PARA
LA
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin jurada.
D.
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin jurada.
PUNTAJE TOTAL
15 puntos
00 puntos
100 puntos
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico
mnimo de ochenta (80) puntos.
32
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin de
clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn
caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este
captulo.
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de consultora de obra [CONSIGNAR LA
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA
ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [], representada
por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con RUC N
[................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........]
Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente
representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn
poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la
ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y
condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR
NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] para la contratacin del servicio de consultora de obra
[CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE
LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN], conforme a los
Trminos de Referencia.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O
NO] incluye IGV.11
Este monto comprende el costo del servicio de consultora, seguros e impuestos, as como todo aquello que
sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 12
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en
[INDICAR SI SE TRATA DE NICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS], luego de la
recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, as como lo establecido en la liquidacin del
contrato.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios deber hacerlo en
un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos ejecutados, a fin que LA ENTIDAD
cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre
que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se
indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme a lo
establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en que el
pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
11
12
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
33
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se computa desde
[CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DA SIGUIENTE
DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA
CONDICIN EN ESTE LTIMO CASO].
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora13 y los documentos
derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD ORGNICA QUE
OTORGAR LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas,
dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio.
Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado,
EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato,
sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin, debiendo
considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan.
CLUSULA NOVENA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del
presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.
CLUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por
defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO
MENOR DE 1 AO] aos.
CLUSULA UNDCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato,
LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al
diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del tem que debi
ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente
frmula:
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Penalidad Diaria =
Donde:
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
34
LA ENTIDAD
14
EL CONTRATISTA
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
35
FORMATOS Y ANEXOS
36
FORMATO N 01
REGISTRO DE PARTICIPANTES
TIPO DE PROCESO AL QUE SE PRESENTA:
Licitacin Pblica
Concurso Pblico
( X ) 02-2015-CE/MDC-HVCA
(2)
Domicilio Legal:
(3)
R. U. C N
(6)
Correo(s) Electrnico(s):
(4)
N Telfono (s)
(5)
N Fax
.........................................................................
Firma, Nombres y Apellidos del participante o
Representante legal, segn corresponda
37
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 02-2015-CE/MDC-HVCA
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :
:
:
Telfono :
Fax :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
38
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 02-2015-CE/MDC-HVCA
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el SERVICIO DE SUPERVISION PARA LA ELABORACIN DEL PIP: MEJORAMIENTO DEL
SISTEMA DE AGUA POTABLE DEL BARRIO CONAYCA Y PROGRESO DEL DISTRITO DE CONAYCA
HUANCAVELICA - HUANCAVELICA" , de conformidad con los Trminos de Referencia, las dems
condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos
del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
39
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 02-2015-CE/MDC-HVCA
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 02-2015-CE/MDC-HVCA
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 02-2015-CE/MDC-HVCA, responsabilizndonos solidariamente por todas las
acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio . para efectos de participar en todas
las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en
[.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[%]
[%]
% de Obligaciones
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
41
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 02-2015-CE/MDC-HVCA
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el SERVICIO DE SUPERVISION PARA LA
ELABORACIN DEL PIP: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE DEL BARRIO CONAYCA Y
PROGRESO DEL DISTRITO DE CONAYCA HUANCAVELICA - HUANCAVELICA", en el plazo de
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
42
ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 02-2015-CE/MDC-HVCA
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
SERVICIO
N CONTRATO /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA15
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
15
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
16
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
17
43
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
44
ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 02-2015-CE/MDC-HVCA
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
SERVICIO
N CONTRATO /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA18
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
18
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
19
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
20
45
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
46
ANEXO N 8
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 02-2015-CE/MDC-HVCA
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]
CONCEPTO
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
47
ANEXO N 10
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS
FUERA DE LIMA Y CALLAO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 02-2015-CE/MDC-HVCA
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO
DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA
COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR EL SERVICIO, LA QUE PODR
PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
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FORMATO N 02
CARTA DE AUTORIZACIN
(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)
Conayca,.. de . del 20
Seor:
Gerente de la Municipalidad Distrital de Conayca Huancavelica.
Presente.Asunto: Autorizacin para el pago con abonos en cuenta
Por medio de la presente, comunico a Ud. que el nmero del Cdigo de Cuenta
Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el......,
agradecindole que el nombre o razn social del proveedor titular de la cuenta es:
...
.
con
RUC
N
Se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada
sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el
Banco ................................................
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por m representada, una vez
cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio o las prestaciones
en bienes y/o servicios materia del contrato quedar cancelada para todos sus efectos
mediante la sola acreditacin del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la
entidad bancaria a que se refiere el primer prrafo de la presente.
Atentamente,
49