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Realizado por:
Ing Mario Vsquez Salazar

MEJORA EN TRATAMIENTO DE MUESTRAS DE

CAA DE SEMBRADORES Y/O ACOPIADORES
Revisado por:
Aprobado por:
Ing Juan Aquino Yovera Ing Daniel Rioja Snchez

Fecha:
01.07.2014
Versin 01

MEJORA EN EL TRATAMIENTO DE MUESTRAS DE CAA DE SEMBRADORES Y/O

ACOPIADORES
1. FUNDAMENTACION
Por muchos aos la Seccin de Anlisis de Maduracin de Caa de la Empresa Agro
Pucal ha venido trabajando un determinado tratamiento para las muestras de caa de
terceros que llegan para realizar el anlisis de maduracin respectivo y, determinar la
calidad de materia prima que ingresar a molienda. Sin embargo aplicando criterios
tcnicos y profesionales cabe mencionar que el mencionado tratamiento no satisface
las necesidades de todos los involucrados (personal operativo, personal administrativo
de la seccin y, sobre todo de sembradores/acopiadores) donde se nota la repeticin
de procedimientos y tiempos largos para procesamiento de datos. Un ejemplo sencillo
es que si un campo llega el da de hoy sus resultados son entregados maana e
incluso hasta en un tercer da.
La finalidad de esta mejora (que debe ser contnua), es lograr mayor dinamismo y
agilidad en el tratamiento de muestras y en la entrega inmediata (el mismo da) a los
sembradores/acopiadores una vez recepcionadas las mismas en fbrica. De manera
tal que se vea el buen trabajo de la seccin que repercutir en la imagen de la
Empresa y, sobre todo en la satisfaccin de terceros que requieren sus resultados de
forma inmediata para realizar contratos con quienes corresponda, conocer la calidad
de la caa y decidir su quema y molienda respectiva y, as evitar que se retiren a otra
industria azucarera de la competencia.
Detallo Sistema Actual y Sistema Propuesto:
1. Sistema Actual:
Una vez realizado el anlisis fisicoqumico por los analistas de muestras mediante
procedimientos establecidos se realiza:

En Laboratorio de Fbrica se realizan los clculos de los anlisis fsicos

qumicos por el personal operativo de la Seccin mediante un software
elaborado para los Mtodos Trapichito.
En Laboratorio Fbrica: Llenado de datos a formato de resultados del
clculo.
Llevar a Oficina de Sembradores y entregar a Secretaria el formato con los
resultados del clculo.
La secretaria crea los cdigos de los campos segn zona.
La secretaria ingresar los datos del clculo para que nuevamente el
Sistema Integrado realice los clculos que ya han sido calculados y
reportados por los analistas de muestras.
La secretaria revisa los resultados de las muestras con la hoja de
resultados de los analistas.
La secretaria imprime uno a uno las hojas con resultados de clculo y
esperar la llegada de los sembradores a Oficina para que le entreguen los
resultados de sus anlisis.

Los sembradores definen la quema o no de sus campos, llegan a la Oficina

o avisan va telefnica que campos ingresan a molienda previa elaboracin
de memorndum.

2. Sistema Propuesto:

Realizar clculo acostumbrado por los analistas.

Ingresar a la note book (que recientemente tienen los analistas
inmediatamente) los resultados de los anlisis de los campos.
Imprimir los resultados (para lo cual se necesita una impresora bsica), se
envan por correo electrnico a los sembradores o se les llamar a sus
RPC.
De esta manera conocern inmediatamente sus resultados, se les
dar la opinin tcnica que requieran y ellos nos comunicarn si
quemarn sus campos y, nos pedirn que se elabore el memorndum
de ingreso a molienda.

Una vez realizado lo escrito lneas arriba los analistas de muestras de caa
llevarn a la Oficina de Sembradores (Secretaria) las impresiones de los
anlisis realizados por los analistas para la creacin de cdigos si el caso
lo requiere (ya que se tratar de que las muestras vengan desde el
muestreo con su cdigo).
De esta manera se ahorrar tiempo de bsqueda.

Como se tiene diseado una hoja de clculo para clculo inmediato del
mtodo del Trapichito este deber ser aprobado por Gerencia de Campo
para que se inserte al Sistema Integrado. Este sofware tiene es prctico:
En una misma hoja se tiene los anlisis de todos los campos de un mismo
sembrador. La Secretaria de Sembradores ingresar los datos con mayor
rapidez y tambin podr archivarlos.
De esta manera se ahorrar tiempo de procesamiento.
Ejemplo: Un sembrador muestrea 5 campos en un da, la seccin
analiza e ingresa los datos obtenidos a la hoja de clculo que est en
la note book y, por correo, llamada o impresin remite
inmediatamente los resultados los sembradores y stos deciden,
programan su quema o no(previo apreciacin tcnica o sugerencia).
Los analistas llevan a la Oficina de Sembradores donde la secretaria
ingresa al Sistema Integrado con el cdigo asignado e imprime por
bloques los 5 resultados de las 5 muestras y, espera el llamado de los
sembradores o de la seccin para la elaboracin de los memos.
A la espera de su revisin y consulta quedo de usted.
Ing Mario Vsquez Salazar
Asistente de Sembradores
Responsable de los Anlisis de Caa Agro Pucal SAA.