RELACIN ENTRE EL PROYECTO Y LA CONTABILIDAD

PRESENTADO POR
JHON FREDY FLOREZ R.
OSCAR JULIAN PATIO.
CAROLINA MELO.
SINDY RODRIGUEZ
DANIELA RODRIGUEZ

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

ADMINISTRACION FINANCIERA
SEMESTRE 2
2015

RELACIN ENTRE EL PROYECTO Y LA CONTABILIDAD

PRESENTADO A
CARLOS CASTELLANOS

PRESENTADO POR
JHON FREDY FLOREZ R.
OSCAR JULIAN PATIO.
CAROLINA MELO.
SINDY RODRIGUEZ
DANIELA RODRIGUEZ

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

ADMINISTRACION FINANCIERA
SEMESTRE 2
2015

Actividades de aprendizaje:
La actividad uno tiene como objetivo, brindar elementos que le permitan
reflexionar sobre los componentes del sistema contable y su comportamiento
como herramienta en la toma de decisiones de la empresa. Para ello es necesario
seguir estos pasos:
1. Estimado estudiante, para iniciar un sondeo sobre su saberes previos y
antes de realizar cualquier lectura o consulta, aqu se le propone que
realice una lista de ideas sobre los aspectos que usted cree que se
relacionan con el concepto de contabilidad en cuanto procedimiento,
disciplina, funcionalidad o utilidad, y marco de accin, etc. Con esas ideas
relacione de forma individual y en un mapa conceptual el vnculo que usted
cree que tienen aquellas dentro de la formacin y desempeo del
Administrador financiero. Una vez realizado este ejercicio sbalo en la tarea
1:
Lo
que
s
sobre
la
contabilidad.
Para esta actividad se sugiere revisar cmo se elabora un mapa conceptual
en el video Qu es un mapa y como se elabora por: Maribel, V.V. Ver video

2. Como parte de su proyecto de investigacin formativa usted deber

elaborar una justificacin en torno a la relacin entre el rea de la
contabilidad y el anlisis que realiza sobre una empresa determinada. Lo
que se le propone para el primer encuentro de esta unidad es que realice
por CIPAS esta justificacin a travs de un texto de entre tres y cinco
pginas, y que presente las ideas centrales y argumentadas de esa
justificacin,
acompaadas
de
un
cuadro
conceptual.
Para lograr la realizacin de esta justificacin argumentada, con su
respectiva presentacin, se recomienda continuar las siguientes pautas, las
cuales deben ser incluidas como partes en el texto y en la presentacin:
a. Para la presentacin, determine los objetivos principales que va a
trazar el desarrollo de la justificacin. Aqu se ofrecen dos iniciales y
ustedes en cada CIPAS deben proponer como mnimo dos
adicionales que le parezcan pertinentes.

OBJETIVO:
Desarrollar una conceptualizacin y definicin bsica de los aspectos
centrales
que
ataen
la
contabilidad
como
disciplina.
Desarrollar argumentos que conduzcan a visualizar la importancia de la
contabilidad dentro del proyecto de investigacin formativa en el programa de
Administracin financiera.

3.
a. Como se podr dar cuenta, el segundo objetivo propuesto funciona
como condicionante en la elaboracin del texto, es decir, que traza
unos temas que usted debe desarrollar. Entonces, tome como
referencia las preguntas generadoras de la unidad y vinclelos
directamente con los argumentos que usted debe brindar en la
justificacin

b. Para fortalecer conceptualmente su argumentacin, usted puede

acudir a consultas personales. Aqu se le ofrece un material de
apoyo en los ttulos denominados Introduccin a la contabilidad
(pg. 2 a 10), Soportes y libros de contabilidad (pag. 274 a 290),
ambos tomados del libro Contabilidad General, de Hernando Daz.
Desde estos textos el CIPAS puede desarrollar los subtemas que
considere ms pertinentes para dar sustento de sus ideas.
El texto desarrollado por cada CIPAS debe ser publicado en la Tarea
nro. 2: Relacin entre el proyecto y la contabilidad, en un tiempo
mximo de tres das antes del encuentro presencial.

4. Con los conceptos que usted y su CIPAS han explorado y analizado,

estarn en condiciones de realizar un nuevo mapa conceptual en el que con
seguridad se pueden reformular sus conocimientos inciales. Represente en
l las principales ideas que vinculan el marco de accin, normativa,
importancia y funcin de la contabilidad frente al campo de la
Administracin Financiera. Este mapa conceptual se realizar en su CIPAS y
deben publicarlo en el foro La contabilidad en la Administracin
Financiera, por lo menos dos das antes del encuentro tutorial como plazo
lmite. Se le recomienda que visite este foro el da anterior al encuentro y
revise las propuestas de los dems CIPAS, identificando aspectos
mejorables, complementarios, lo que ms le llama la atencin, etc. usted
tendr oportunidad de aportar esas ideas a los dems CIPAS en el
encuentro presencial de la unidad.

5. En el encuentro presencial cada CIPAS realizar una presentacin ante sus

compaeros de los resultados de esta actividad, la cual debe incluir una
explicacin de los aspectos centrales del texto elaborado como justificacin

de la relacin entre su proyecto de investigacin formativa y la contabilidad,

as como el mapa conceptual solicitado en el punto anterior como producto
del
trabajo
en
equipo.
Nota: al cierre de la unidad y como preparacin para la siguiente unidad, su
docente le suministrar un texto en el que se presentan situaciones en las
que se genera registro contable.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
Analizar la importancia del anlisis de informacin contable para la toma de
decisiones en la empresa.
OBJETIVOS ESPECIFICOS

Dar a conocer la importancia de la contabilidad en una empresa

Saber cmo y por qu la contabilidad ayuda a la empresa a tomar una
buena decisin.
Destacar la importancia de los estados financieros en el proceso de toma
de decisiones.
Establecer la importancia de un sistema de informacin eficiente para el
desarrollo de las actividades gerenciales.
Reconocer las tcnicas contables como una herramienta importante en las
empresas.

JUSTIFICACION

La contabilidad en una organizacin conlleva a medir y analizar la realidad

econmica y financiera, determina un mejor manejo, control, direccin y toma de
decisiones. En la actualidad dada a la misma globalizacin, las empresas deben
estar en constantes cambios y tomar las decisiones correctas que les permita
hacer frente a la intensa competencia a las que estn sometidas con el fin de
lograr sus objetivos corporativos.
La magnitud del valor de la informacin es incalculable, ya que aquellas empresas
que cuentan con la mayor cantidad y calidad de datos, podrn tomar las mejores
decisiones.
En la actualidad la informacin contable es un mecanismo indispensable para
realizar una administracin efectiva de los recursos con los cuales cuentan. Lo que
les permitir tomar decisiones sobre puntos tan determinantes como son:

Los precios a los cuales se debe vender.

Los precios a los cuales les conviene comprar.

La capacidad de pago con la que se cuenta en un determinado momento.

La situacin financiera de la empresa.

El costo del dinero que tomamos para invertirlo, etc.; adems de que esta
informacin representa una herramienta de competencia que marca la
diferencia a la hora de realizar acciones que impactaran la salud financiera
de la organizacin.

UTILIDAD DE LA INFORMACIN CONTABLE.

La contabilidad determina el proceso de creacin de registros e informes. El
objetivo final de la contabilidad es la utilizacin de esta informacin su
interpretacin y anlisis, Si los gerentes, los empleados o funcionarios van a dar
uso de una informacin contable, deben de tener conocimiento de cmo se
obtuvieron estas cifras y lo que ellas significan.

Una parte importante de esta justificacin es el reconocimiento claro de las

limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente comercial y un funcionario
de alguna empresa que est en posicin de tomar decisiones y que se desempee
de conocimientos de la contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto
la informacin contable se basa en estimativos ms que en mediciones precisas y
exactas.
La contabilidad es el proceso por medio del cual se puede medir la utilidad y
controlar
una empresa. La contabilidad tambin proporciona informacin
necesaria para la toma de decisiones comerciales o administrativas que le
permitan a la direccin guiar a la empresa dentro de un procedimiento rentable y
responsable.
La contabilidad representa un medio para medir los resultados de las
transacciones comerciales o administrativas y un medio de comunicacin de la
informacin financiera. Adems, el sistema contable debe proporcionar
informacin proyectada para tomar importantes decisiones empresariales en un
mundo cambiante.
El anlisis financiero es una tcnica de evaluacin del comportamiento operativo
de una empresa, adems es parte integrante de los nuevos mtodos de direccin,
ya que abarca todos los aspectos de la actividad de la empresa y detecta la
influencia de las condiciones en las que se alcanzaron sus resultados.del anlisis
financiero est contemplado en la informacin que proporcionan los estados
financieros de la empresa, teniendo en cuenta las caractersticas de las personas
a quienes van dirigidos y los objetivos especficos que los originan, entre los ms
conocidos y usados se encuentran:
El Balance General
El Estado de Resultados (tambin llamado de Prdidas y Ganancias)
El Estado de Origen y Aplicacin de Fondos.
El balance general, conocido tambin como estado de situacin, tiene como
objetivo mostrar la situacin financiera de la organizacin econmica en una fecha
fija, por eso es considerado un estado esttico.
El estado de ganancia o prdida, conocido tambin como estado de resultado,
muestra el desempeo de una organizacin econmica durante un perodo
determinado, o sea que permite apreciar si una entidad obtuvo ganancia o prdida
en sus operaciones. Este es considerado un estado dinmico, ya que se refiere a
un perodo determinado.

El estado de origen y aplicacin de fondos muestra las variaciones que han

ocurrido en la posicin financiera de la organizacin econmica de un periodo a
otro, por lo que tambin es considerado un estado dinmico.
Estos estados financieros mencionados anteriormente constituyen la base
esencial para la realizacin del anlisis econmico financiero en cuestin.
Tambin el anlisis de estados financieros es el proceso crtico dirigido a evaluar
la posicin financiera, presente y pasada, y los resultados de las operaciones de
una empresa, con el objetivo primario de establecer las mejores estimaciones y
predicciones posibles sobre las condiciones y resultados futuros.
En las finanzas es importante el estudio del Capital de Trabajo. Es una etapa
indispensable del anlisis financiero. Los pilares en que se basa se sustentan en
la medida en que se pueda hacer un buen manejo sobre el nivel de liquidez.
Mientras ms amplio sea el margen entre los activos corrientes que posee la
organizacin y sus pasivos, ms amplio ser la capacidad de cubrir las
obligaciones a corto plazo, sin embargo, se presenta un gran inconveniente
porque cuando exista un grado de liquidez relacionado con cada recurso y cada
obligacin, al momento de no poder convertir los activos corrientes ms lquidos
en dinero, los siguientes activos tendrn que sustituirlos. Mientras ms de estos se
tengan mayor ser la probabilidad de tomar y convertir cualquiera de ellos para
cumplir con los compromisos contrados.
Generalmente, las empresas operan con la finalidad de mantener un equilibrio
especfico entre los activos circulantes y los pasivos circulantes, y entre las ventas
y cada categora de los activos circulantes. En tanto se mantenga el equilibrio
fijado como meta, los pasivos circulantes podrn ser pagados oportunamente, los
proveedores continuarn embarcando bienes y reabasteciendo los inventarios y
estos sern suficientes para satisfacer la demanda de venta. Sin embargo si la
situacin financiera se aleja del equilibrio programado, surgirn y se multiplicarn
los problemas, y la empresa podr verse envuelta en una espiral descendente que
la lleve a la quiebra.