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ndice
Carta de bienvenida....................................................1
Los cinco valores bsicos de los bancos de horas....2
Visin y misin de Aurora Time Bank......................3
Los compromisos del Aurora Time Bank.................3
Informacin bsica del Aurora Time Bank (ATB)
Cmo llegar a ser miembro
Seleccin de nuevos miembros.............................6
Programa de orientacin.......................................6
Aceptacin en el programa...................................6
Siendo miembro
Cmo se conectan los miembros? El inicio........7
Programa TnT para computadoras .......................7
El proceso de seleccin.........................................8
Contabilidad y crditos de horas..........................8
Mecanismos y procesos de transacciones.............9
Reportes del Aurora Time Bank.........................10
Ejemplos de reportes de intercambios................10
Normas y expectativas
Cortesa, respeto y conducta tica......................14
Buena comunicacin...........................................15
Riesgos y limitaciones........................................17
Necesidades de acceso y movilidad....................17
Preocupaciones...................................................17
Transporte...........................................................18
Promocin de negocios.......................................18
Quejas y malos entendidos.................................19
Dejar el programa...............................................19
Informacin adicional
Grupos de inters y geogrficos ........................22
Preguntas frecuentes...........................................23
Apndices
Una breve historia del Aurora Time Bank...........A
Responsabilidades de los miembros del ATB......B
Acuerdo de participacin el ATB.........................C
Informacin de contacto del personal del ATB....E
Informacin de Contacto del Personal
Bienvenidos!
La esencia del Aurora Time Bank es su vibrante
comunidad trabajando en conjunto. ATB es un grupo de gente
que crea redes sociales de cuidado y respaldo por medio del
intercambio de servicios dentro de nuestra comunidad.
Al intercambiar tiempo y talento, nos ganamos amigos,
conocemos a los vecinos y respondemos a los principales
desafos de la comunidad. Todos los miembros son reconocidos
por sus talentos nicos, sus mltiples habilidades y su precioso
tiempo. El programa se basa en el compromiso de todos esos
miembros.
Muchas gracias por su deseo de ser un participante
activo en su comunidad. Lo invitamos a leer cuidadosamente
este manual antes de comenzar a proveer o a recibir servicios.
Tratamos de mantener al Aurora Time Bank SIMPLE por lo que
entender las expectativas del programa har que su tiempo con
ATB sea menos complicado y ms recompensante.
Informacin Bsica
del
Aurora Time Bank
Programa de orientacin
Todos los potenciales miembros deben asistir a un programa de
orientacin. Se requiere que los menores de 18 aos asistan
acompaados por un padre o guardin.
En la orientacin, los candidatos a la membreca aprendern
sobre cmo funciona el Aurora Time Bank. All se entregar el
manual de miembros, las expectativas del programa las
herramientas para reportar transacciones. Los nuevos miembros
se encontrarn con otros nuevos miembros.
El paquete de orientacin incluye:
Solicitud del participante
Instrucciones para registro de horas (por telfono, en papel).
Los nuevos miembros reciben una hora de crdito por completar
los formularios de inscripcin y una hora de crdito por asistir a
la orientacin. Los miembros actuales reciben dos horas de
crdito por cada nueva miembro que refieran.
Aceptacin en el programa
Una vez que usted haya sido aceptado en el programa, usted
recibir un paquete de bienvenida, incluyendo:
La carta noticiosa ms reciente
Directorio de miembros
Instrucciones para acceder y navegar el programa en lnea
TnT de Aurora Time Bank, que los miembros usan para
realizar ofertas o pedidos y llevar un registro de sus horas.
www.hourworld.org
El manual para miembros (este documento)
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Siendo un miembro
Cmo se conectan los miembros? El inicio La clave del xito del Aurora Time Bank es establecer
conexiones. Los miembros que se conectan rpidamente con
otros miembros parecen tener mejores experiencias.
Los miembros se conocen en la orientacin, en clases, en
eventos sociales, por medio de un proceso de seleccin y por
medio del intercambio de servicios.
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Ejemplos de intercambios
Intercambio de miembro con miembro
Ejemplo: Pedro se pone de acuerdo con Noem para que ella
corte el csped de la casa de Pedro, usando el equipo de Pedro.
Noem completa ese servicio en una hora y diez minutos. El
reporte se realiza as:
Noem recibe 1 horas de la cuenta de Pedro. Para reportar
la transaccin en lnea, Noem sigue estos pasos:
Ingresa en su cuenta de TnT en www.hOurworld.org
Sigue el enlace con Member login
Sigue el enlace con Aurora Community Exchange
Sigue el enlace con Report hours
Completa el formulario Report exchange page
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Proyectos Grupales
Ejemplo: Cuatro miembros (A, B, C y D) trabajan en el jardn
de Ramona durante dos horas cada uno.
Transporte de ms de un miembro
Ejemplo: Rubn transporta miembros A y B hasta un picnic de
Aurora Time Bank por un total de una hora. (Ver tambin
Transporte en pgina 21.)
Antes del viaje, cada miembro, A y B, acuerdan pagar hora
cada uno por el transporte.
Recuerde que este acuerdo debe ser conversado y arreglado, ya
que, caso contrario, cada miembro debera darle una hora a
Rubn.
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Intercambios equitativos
Ejemplos: Cuando los miembros participan en intercambios de
acompaamiento, reuniones o eventos sociales, nadie gana ni
pierde crditos de horas (tiempo).
Los miembros del Aurora Time Bank reportan las horas para
mostrar que la cantidad de horas de acompaamiento o
socializacin entre los miembros.
Algunos se refieren a este intercambio como intercambio
equitativo.
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Normas
y
Expectativas
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Buena comunicacin
Sea agradable y vaya al punto: Cuando pida un servicio,
preprese para presentarse e indique que usted es miembro del
Aurora Time Bank.
Siempre pregntele a la persona a la que llama si ese es un buen
momento para hablar. Indique con claridad lo que usted
necesita.
Si le responde un contestador automtico, vaya al punto y deje
un mensaje agradable, informativo y completo, y siempre
incluya su nombre e informacin de contacto. Lo mismo si se
comunica por email.
Siempre responda: Recuerde que es importante responder a los
pedidos de servicios dentro de las 48 horas incluso si usted no
puede proveer el servicio.
Si usted est de viaje, devuelva la llamada al regresar para que
la otra persona sepa que usted recibi el llamado.
Tome el tiempo necesario para los arreglos: Tomar el tiempo
necesario para los arreglos y para negociar el intercambio
aumenta la calidad del intercambio.
Tenga paciencia: Si usted no recibe una respuesta (llamado o
email) dentro de las 48 horas, asuma que la persona est de
viaje o muy ocupada. Y luego contacte a otros miembros.
Asegrese que todo quede claro: Antes de comenzar el
intercambio, asegrese que usted entiende los detalles y las
condiciones del intercambio.
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Riesgos y limitaciones
Las transacciones de Aurora Time Bank se basan en el sistema
de valores compartidos entre miembros, quienes reconocen y
aceptan el intercambio de servicios como una economa
alternativa.
* Los elementos de buena voluntad, buena fe, cooperacin,
compartir, suerte y momento oportuno afectan a todas las
transacciones.
* Los servicios disponibles se basan en las habilidades, talentos,
destrezas y disponibilidad de los miembros actuales de Aurora
Time Bank.
* Siempre existe un elemento de riesgo en todas las
transacciones que ocurren en el Aurora Time Bank.
* No se garantiza ningn trabajo ni intercambio y no se dan
recibos por los servicios. En algunos casos puede suceder que el
trabajo realizado no cumpla con las expectativas del solicitante.
Preocupaciones
Ocasionalmente, los miembros expresan su preocupacin por la
salud o la seguridad de otros miembros.
Si usted se siente preocupado por el bienestar fsico o mental de
otro miembro, notifique a la gerente de programas del Aurora
Time Bank para conversar sobre su preocupacin especfica.
Transporte
Proveedores y choferes Recordatorios sobre
transporte de miembros o de no miembros
1. Con anticipacin, miembros que transporten a otros
miembros deben hace los arreglos con la persona a quien
transportan para obtener el reembolso por medio de Aurora
Time Bank.
2. Los miembros que transporten a otros miembros o no
miembros deben revisar su seguro (aseguranza) de su
automvil para estar seguros que estn cubiertos con la
cobertura mnima requerida por el estado para transportar
pasajeros.
3. Los miembros que transportan nios por pedido de otros
miembros deben cumplir con las leyes estatales en cuanto a
asientos para nios y uso del cinturn de seguridad.
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Dejar el programa
Es su decisin
* La participacin en Aurora Time Bank es voluntaria y los
miembros pueden cancelar su membresa con Aurora Time
Bank en cualquier momento y por cualquier motivo.
* Si usted decide dejar el Aurora Time Bank, por favor notifique
a la oficina del Aurora Time Bank por telfono o por correo
electrnico.
* A los miembros de Aurora Time Bank que dejan el programa
voluntariamente se les pide que expliquen las razones de esa
decisin. Los comentarios de los miembros ayudan a que los
lderes de Aurora Time Bank fortalezcan el programa.
* Se contactar a los miembros inactivos con balance de crdito
de tiempo para que decidan si van a transferir, donar o reactivar
su membreca.
* Si usted decide reactivar su membreca, notifique a la oficina
de Aurora Time Bank. Al hacerlo, se reactivarn los balances
(positivos o negativos) de los miembros inactivos.
* Se contactar a los miembros que no realicen intercambios
durante un ao para determinar si tienen inters en seguir
participando del programa.
A los miembros que dejen el programa, por la razn que
fuese, se les pedir que determinen qu debe hacerse con el
balance de crdito de tiempo positivo que tengan.
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Terminacin involuntaria
Se puede terminar la membreca de los miembros de Aurora
Time Bank que no cumplan con las descripciones y el contenido
del manual para miembros de Aurora Time Bank o con los
formularios requeridos. Algunas de las razones para cancelar la
membreca incluyen (pero no se limitan a):
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Informacin
Adicional
Preguntas Frecuentes:
Cundo voy a recibir la carta noticiosa de Aurora Time
Bank?
La carta noticiosa de Aurora Time Bank se distribuye
trimestralmente. Las fechas importantes, la informacin y las
noticias enviadas por lo miembros se incluyen en esa carta. Se
anima a los miembros a escribir artculos con sus historias o
experiencias para incluirlas en la carta noticiosa.
Las fechas lmites para enviar los artculos son 12 de enero, 12
de abril, 12 de julio y 12 de octubre. La distribucin se realiza a
finales de esos meses.
Enve su informacin a Benita Muiz, gerente del programa, a
bmuniz@2040partnersforhealth.org o llame al 720-216-0075
ext.100
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Apndice:
Una corta historia del Aurora Time Bank
El Aurora Time Bank comenz en junio de 2012 como una
iniciativa de The Denver Foundation (La Fundacin Denver).
La misin de esa fundacin es inspirar personas y movilizar
recursos para fortalecer la comunidad para que todos los
residentes en Metro Denver tengan la oportunidad de una alta
calidad de vida.
La Fundacin Denver y otras organizaciones comunitarias han
explorado mtodos para fomentar la participacin de personas
aisladas, de bajos ingresos o marginalizadas, para mejorar las
oportunidades de esas personas en cuanto a interaccin social y,
como consecuencia, mejorar su salud en general.
El Aurora Time Bank es un programa comunitario en el que
todas las personas pueden buscar su mximo potencial y
contribuir al bienestar general de la comunidad.
Aurora Time Bank sigue creciendo y conectndose con
miembros diversos de la comunidad. En 2014, Aurora Time
Bank se transform en un programa de la organizacin no
lucrativa 2040 Partners for Health (Asociados para la Salud
2040). La misin de esta organizacin es mejorar la salud y la
equidad en salud en cinco reas de la zona metropolitana de
Denver y Aurora es una de esas zonas.
Agradecimientos especiales
Agradecemos a los siguientes miembros por compartir su
tiempo y su talento para crear y revisar este manual.
Margaret Brawley
Pablo Cacho
Susan Gilbert
Vanessa Hernndez
Wisal Ishag
Doreen Martinez
Benita Muniz
Sharon Nine
Monica Sanchez
Informacin de Contacto
Telfono y correo electrnico
Contacto
Correo de voz general
2040 Partners for Health
720-216-0075
Benita Muiz
Gerente del programa
720-216-0075
bmuniz@2040partnersforhealth.org