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SECRETARIA DE SALUD
TUNJA 2007
2. SITUACION ACTUAL
En el Departamento de Boyac, el Rgimen de Referencia y Contra referencia, est
coordinado con la definicin de la Red de Servicios de Salud.
Si bien se ha logrado un importante desarrollo de los servicios de salud, en la actualidad
grandes sectores de la poblacin no tienen acceso a la seguridad social ni a la atencin
privada, por lo que acuden a la red pblica a recibir atencin en los servicios mdicos que
requieren.
Comnmente la poblacin ingresa al sistema de prestacin de servicios por los niveles de
mayor complejidad de atencin que en principio se encuentran planteados como transito
final en la atencin y que se desarrollaron para atender patologas de mayor complejidad.
Esto genera distribucin irregular de las cargas de trabajo, sobrecostos en la atencin, y
sobre ocupacin de algunas I.P.S. con subutilizacin de otras, inconformidad de usuarios
y prestadores de servicios y uso inadecuado de recursos humanos y materiales.
Resulta ms costoso atender problemas de salud de primer nivel en una I.P.S. que cuenta
con alta tecnologa, que atenderlos en el nivel de atencin que le corresponde.
De investigaciones que se han realizado sobre los problemas que se presentan en las
referencias se ha concluido que se deben en su mayora a la falta de comunicacin
mdica y desconocimiento de la red que se ha estructurado para el departamento.
Esta situacin resulta ms problemtica en el rea urbana debido a la concentracin de
poblacin que ah reside aunado a la presencia de servicios pertenecientes a tres
diferentes niveles de complejidad como sucede actualmente con la ESE San Rafael de
Tunja.
Los esfuerzos por lograr una adecuada coordinacin entre las instituciones de salud de
los tres niveles, han sido diversos, tanto de manera general como particular
Se han revisado los lineamientos del sistema de referencia y contra referencia efectuando
las adecuaciones pertinentes, con el fin de tener un manual que sea adecuado a las
necesidades de Boyac.
3. JUSTIFICACIN
Los Lineamientos para la Referencia y Contra referencia de Pacientes constituyen una
herramienta administrativa dirigida a mejorar la coordinacin entre las diferentes I.P.S.
involucradas, con el objetivo de elevar la calidad del servicio que se brinda a la poblacin
mediante una atencin integral, oportuna y la optimizacin de los recursos existentes.
El presente documento permite incidir directamente en los problemas ms comunes del
sistema de referencia y contra referencia de pacientes; tales como:
4. OBJETIVOS
4.1.
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Estas Instituciones debern prestar el apoyo de los servicios requeridos por las
Instituciones de complejidad tipo A y B, con el fin de complementar la oferta, en lo que su
capacidad de servicios le permita, la Secretaria de Salud en coordinacin con los
diferentes integrantes de la Red establecer las condiciones en las que se efectuar dicho
apoyo
5.1.4. MEDIANA COMPLEJIDAD
Las instituciones de mediana complejidad, prestan los siguientes servicios:
Debern prestar el apoyo de servicios requerido por las Instituciones de complejidad tipo
A, B, y C de su jurisdiccin georeferenciada y de requerirse a otras regiones, en
coordinacin con la entidad rectora del sistema a nivel departamental CRUE-B quien se
enlasara con los diferentes integrantes de la Red y establecer las condiciones en las
que se efectuar dicho apoyo
5.1.5. ALTA COMPLEJIDAD
Las instituciones de mediana complejidad, segn el perfil epidemiolgico de la poblacin y
los requerimientos departamentales, prestan los siguientes servicios:
RED DE SERVICIOS
BAJA COMPLEJIDAD
A
RED COMLEMENTARIA
B
A
ESE CS Caldas, ESE CS
ESE HOSPITAL REGIONAL DE San Miguel de Sema,
CHIQUINQUIRA
ESE CS Tunungua, ESE
CS Tinjaca, CS La
Victoria
BAJA COMPLEJIDAD
B
C
ESE CS Saboya, ESE CS ESE Hospital de Muzo,
Buenavista, ESE CS San ESE CS Maripi, ESE CS
Pablo de Borbur, ESE CS Otanche, ESE CS Pauna
Briceo,
ESE
CS
Raquira,
ESE
CS
Quipama, ESE CS Coper
BAJA COMPLEJIDAD
A
B
ESE
Puesto
de
ESE
Centro
de
Salud de Chitaraque
Salud de Santana,
ESE
Centro
de
Salud San Jos de
Pare y la Unidad
Administrativa
Especial Centro de
Salud de Togu
10
ALTA COMPLEJIDAD
MEDIANA
COMPLEJIDAD
BAJA COMPLEJIDAD
B
A
ESE Puesto de Salud de
Santa Sofa, ESE Centro
de Salud de Oicat, ESE
Puesto de Salud de
Rondn, ESE Centro de
Salud de Cucaita
C
ESE Hospital Santa
Martha de Samac,
ESE
Hospital
San
Vicente de Ramiriqu,
ESE Hospital Baudilio
Acero de Turmequ,
ESE
Hospital
San
Francisco de Villa de
Leyva y la ESE Centro
de Salud de Toca
BAJA COMPLEJIDAD
B
ESE Centro de Salud de
Santa
Mara,
que
depende del Hospital San
Francisco de San Luis de
Gaceno y la ESE Centro
de Salud de Somondoco
y los Centros de Salud de
Tenza y Guayat que
dependern
administrativamente de la
ESE hospital Regional del
Valle de Tenza.
C
Hospital San Luis de
Gaceno, , ESE Centro de
Salud de Umbita, ESE
Centro de Salud de
Macanal
11
BAJA COMPLEJIDAD
A
B
ESE Hospital Regional de Duitama ESE Centro de Salud de ESE Centro de Salud de
Tutaza
Jeric, ESE Centro de
Salud Paz del Ro, ESE
Centro de Salud de Tuta,
ESE Centro de Salud de
Sotaquir, ESE Centro de
Salud de Beln, ESE
Centro de Salud de
Floresta, ESE Centro de
Salud de Cerinza , ESE
Centro
de
Salud
Tundama de Duitama
(con 1 centro y 7 Puestos
de salud) y la ESE
Hospital
Regional
de
Duitama administra el
centro de Salud Tipo B
del municipio de Santa
Rosa
C
ESE Centro de Salud de
Socot, ESE Hospital
Sagrado
Corazn
de
Jess de Socha, ESE
Hospital San Vicente de
Pal de Paipa
12
A
ESE Centro de Salud de
Beteitiv, ESE Centro de
Salud de Busbanza, ESE
Centro de Salud de
Corrales y ESE Centro de
Salud de Cutiva
BAJA COMPLEJIDAD
B
ESE Centro de Salud de
Pajarito, ESE Centro de
Salud de Nobsa, ESE
Centro de Salud de
Tibasosa, ESE Centro de
Salud de Firavitoba, ESE
Centro de Salud de
Pesca, ESE Centro de
Salud de Mongua, ESE
Centro de Salud de
Gmeza, ESE Centro de
Salud de Tasco, ESE
Centro de Salud de
Tpaga, ESE Centro de
Salud de Iza, ESE Centro
de Salud de Tota y ESE
Salud Sogamoso (con 1
centro y 15 Puestos de
salud)
C
ESE Hospital Salud de
Aquitania; ESE Centro de
Salud
de
Labranzagrande,
ESE
Centro de Salud de Pisba,
ESE Hospital de Mongu
y ESE Centro de Salud de
Paya
BAJA COMPLEJIDAD
B
C
ESE Centro de Salud de ESE Hospital de Guicn,
Sativasur, ESE Centro de ESE Hospital de El Cocuy
Salud de Tipacoque, ESE
Centro de Salud de La
Uvita y ESE Centro de
Salud
de
Susacn;
Centro de Salud de San
Mateo , Centro de Salud
de Chita y el Centro de
Sativanorte
RED COMPLEMENTARIA
MEDIANA COMPLEJIDAD
ALTA COMPLEJIDAD
ESE Hospital Regional de Saravena
ESE Hospital III nivel de Ccuta
ESE
Hospital
III
nivel
Bucaramanga
de
13
5.3.
LINEAMIENTOS GENERALES
14
15
16
17
18
19
5.5.
DE LA INTERCONSULTA
20
5.6.1. Los recursos humanos o materiales disponibles de una I.P.S. podrn ser
utilizados por pacientes hospitalizados en otra institucin, a travs de un
procedimiento administrativo denominado interconsulta.
5.6.2. La interconsulta se realizar previo acuerdo entre quien solicita y quien otorga
el servicio.
5.6.3. La solicitud la realizar el mdico tratante o una trabajadora social
directamente con el mdico responsable del servicio del que trate. Al solicitarla,
se informar el diagnstico del paciente, edad, tratamiento, estudios con los
que se cuenta, objetivo de la interconsulta y condiciones generales del
paciente.
5.6.4. La interconsulta se llevar a cabo el da, la hora y en las condiciones
acordadas. El paciente ser trasladando en ambulancia a la institucin que le
proporcionar el servicio. El traslado se realizar en compaa de un mdico
que conozca el caso, el familiar del paciente y un resumen clnico.
5.6.5. Durante la interconsulta, la institucin que proporciona el servicio, agilizar los
trmites administrativos correspondientes.
5.6.6. La institucin de envo se har responsable del paciente durante los traslados
a la institucin prestadora del servicio y de su regreso. La institucin
prestadora del servicio se responsabilizar del paciente durante su
permanencia en esta institucin. La interconsulta se llevar a cabo en el rea
que la institucin interconsultada designe.
5.6.7. Si el paciente se considera inestable, permanecer en el servicio de urgencias
bajo vigilancia de los mdicos de esa rea, mientras el mdico interconsultante
acudir a este sitio a prestar el servicio, el mdico solicitante de la
interconsulta, se coordinar tanto con el interconsultante como con el
responsable del servicio de urgencias para que el proceso se lleve a cabo en
forma satisfactoria.
5.7.
DE LA CONTRA REFERENCIA
21
5.9.1. Informacin
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Cada nivel manejar la informacin necesaria que permita el desarrollo del rgimen de
referencia y contra referencia y los instrumentos mnimos sern:
Hoja de remisin y contra remisin con variables previamente definidas: Formatos de
Referencia y Contra referencia, respectivamente. SIREC1 Y SIREC 2
Resumen de historia clnica.
Bitcora de ambulancias con informacin mnima.
Indicadores que permitan evaluar el desarrollo del Rgimen (Informe mensual de
Referencia y Contra referencia). SIREC 4
Formulario de solicitud de servicios a la red no adscrita. SIREC 3
5.9.2. Comunicaciones
5.9.2.1. Todas las instituciones que conforman la Red de Servicios deben estar
unidas por un sistema de telecomunicaciones.
5.9.2.2. Se debe establecer una adecuada red de comunicacin extra sectorial que
garantice la prestacin de servicios en forma oportuna y eficiente.
5.9.2.3. Recursos tecnolgicos mnimos de red (internet) segn anexo establecido
5.9.3. Transporte
5.9.3.1. Toda institucin prestadora de servicios de salud debe contar con vehculo
de transporte.
5.9.3.2. Se podrn celebrar contratos con empresas privadas para garantizar el
traslado oportuno de usuarios cuando no cuenten con los medios de transporte
adecuado.
5.9.3.3. Los vehculos ambulancias debern ser utilizados de acuerdo a las normas
establecidas para ello, por el Ministerio de Proteccin Social y contar con la
autorizacin expedida por la Secretara de Salud de Boyac.
5.9.3.4. La entidad remitente deber garantizar el transporte de usuarios y/o
muestras biolgicas dentro del Rgimen de Referencia y Contra referencia
cuando las condiciones lo ameriten.
5.9.3.5. Todos los vehculos ambulancias deben estar dotados de equipos de
radio comunicaciones y de los elementos necesarios para el adecuado
manejo del usuario.
5.9.3.6. La direccin seccional y local de salud, debe reglamentar el uso de los
medios de transporte con que cuenta para el desarrollo de la referencia y
Contra referencia.
5.10.
Autorizaciones de Servicios de la Red Adscrita de la Secretara de
Salud de Boyac
Los Servicios de III y IV Nivel inexistentes en la red pblica en el marco del sistema de
Referencia y Contra referencia del Departamento, debern ser autorizados en las
instituciones adscritas (pblicas o privadas) a la Secretara de Salud de Boyac, a los
usuarios vinculados o subsidiados que presenten eventos no cubiertos por el POS-S (Plan
Obligatorio de Salud Subsidiado) y por ende, estn a cargo de los recursos del subsidio a
la oferta.
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5.11.
CONTROL INFORMACION
SUPERVISION
La supervisin abordar aspectos como: conocimiento del sistema por parte del personal,
correcto manejo de los formatos SIREC 1, SIREC 2 y SIREC 3 registro en la historia
clnica, utilizacin del Manual de Procedimientos para la Referencia Contra referencia de
Pacientes
La supervisin ser de dos tipos:
5.12.1. Interna: por personal de la propia institucin prestadora de servicios de salud.
5.12.2. Externa: la realizar el personal supervisor de las jurisdicciones, del nivel
estatal y de la coordinacin del comit de Referencia /Contra referencia, as
como de la Direccin Tcnica de prestacin de Servicios.
5.13.
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5.13.4. Notificar a las entidades competentes los casos de inters en la salud pblica y
epidemiologa.
5.13.5. Coordinar y participar en los Comits de Referencia y Contra referencia de su
rea de influencia, a fin de lograr la unificacin y coherencia de los programas.
5.13.6. Realizar los informes de Referencia y Contra referencia de su rea de
influencia, que permitan obtener los indicadores necesarios para retroalimentar
y mejorar el sistema.
5.13.7. Actualizar el inventario de recursos y servicios ofrecidos por cada I.P.S.
5.14.
INDICADORES DE SEGUIMIENTO
25
ANEXOS
ANEXO No. 1
ANEXO No. 2
ANEXO No. 3
ANEXO No. 4
ANEXO No. 5
ANEXO No. 6
ANEXO No. 7
ANEXO No. 8
ANEXO No. 9
26
ANEXO No. 5
REGLAMENTO INTERNO DEL COMIT PARA LA REFERENCIA Y
CONTRARREFERENCIA
CAPITULO PRIMERO
GENERALIDADES
Artculo 1.- El presente reglamento tiene por objeto regular las actividades del Comit
para la referencia y contra referencia.
Artculo 2.- La observancia de este reglamento, es obligatoria para los integrantes del
Comit.
Artculo 3.- Para los efectos de este reglamento, se deber entender por:
Comit: al grupo de trabajo responsable de la referencia y contra referencia.
Integrantes: Las instituciones de prestadoras de servicios de salud que a continuacin se
nombran:
Un representante de las ESE de tercer nivel de atencin.
Dos representantes de las ESE de segundo nivel de atencin.
Dos representantes de las ESE de primer nivel de atencin tipo C
CAPITULO SEGUNDO
DE LA INTEGRACIN DURACIN Y RENOVACIN DEL COMIT
Artculo 4.- El Comit Directivo estar integrada por:
Un Presidente
Un Secretario
Tres Vocales
Todos los cargos tendrn duracin de un ao, a partir de la fecha de la instalacin del
Comit.
Artculo 5.- Para la designacin por vez primera de los cargos se empleara el
procedimiento de designacin. Este ser llevado a cabo por el Secretario de Salud.
Artculo 6.-La renovacin en los cargos ser anual, y sus representantes podrn ser
reelegidos.
CAPITULO TERCERO
DE LA COMPETENCIA Y ATRIBUCIONES
Artculo 7.- Al comit para la referencia y contra referencia de pacientes, solo le compete
coordinar las acciones de las instituciones prestadoras de servicios de salud del primero,
segundo y tercer nivel de atencin que sean pblicas o que tengan contrato con el ente
departamental para la atencin de la poblacin pobre y vulnerable. Sus decisiones y las
acciones que lleve a cabo, surtirn efectos en estos mismos trminos.
Artculo 8.- El Comit tendr la atribucin de establecer, dirigir, evaluar, y vigilar la
aplicacin de los criterios de coordinacin para elevar la calidad del sistema de referencia
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CAPITULO CUARTO
DE SU ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO
Artculo 10.-.- El comit tendr sesiones ordinarias mensuales para determinar criterios,
analizar y evaluar sus actividades, o para tratar cualquier asunto en el que sea necesario
su acuerdo, y extraordinariamente cuando sea necesario.
Artculo 11.- El Presidente convocar a los integrantes para sesiones ordinarias va
telefnica, o medio electrnico, con 8 das de anticipacin. Para sesiones extraordinarias,
el Presidente convocar va telefnica o medio electrnico con 2 das de anticipacin
Artculo 12.- EL presidente convocar a los integrantes para sesiones ordinarias al final
de cada reunin.
Artculo 13.- Si alguno de los integrantes, considera necesaria una reunin extraordinaria,
deber solicitarla al Presidente para que la convoque
Artculo 14.- De todas las sesiones del comit, independientemente de su naturaleza,
deber quedar constancia por escrito del desarrollo de la sesin, de los temas tratados y
de los acuerdos.
Artculo 15.- Habr qurum, cuando estn presentes tres (3) de los integrantes del comit.
Artculo 16.- Para la toma de decisiones o acuerdos, se deber tener el voto en un solo
sentido de por lo menos lamiad ms uno de los integrantes.
Artculo 17.- El Presidente del comit ser el que dirija y exponga la orden del da de las
sesiones del comit. En ausencia de este, ser el integrante de rango jerrquico inferior
inmediato.
Artculo 18.- Cuando exista alguna situacin crtica en la que no haya consenso del
comit, se pedir al Secretario de Salud para que resuelva. Esta resolucin no podr ser
impugnada por ningn integrante del comit.
Artculo 19.- El asesor general apoyar al comit en cuestiones de capacitacin y difusin.
CAPITULO QUINTO
DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO
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Artculo 20.- El Comit ser el mximo rgano de decisin y tendr las siguientes
facultades:
Coordinar intra e interinstitucionalmente la operacin del sistema de referencia y
contra referencia con los diferentes actores del Sistema de Seguridad Social en Salud,
lo que permitir fortalecer, organizar y adecuar los servicios de salud.
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ANEXO No. 6
MARCO NORMATIVO ACTUAL
A continuacin se enumeran las normas con los artculos que hacen mencin expresa de
la referencia y contra referencia de pacientes.
LEY 10 DE 1990:
Artculo 1 Servicio Pblico de Salud. Organizar y establecer el rgimen de referencia y
contra referencia de pacientes, de los niveles de atencin inferiores a los superiores y el
rgimen de apoyo tecnolgico y de recursos humanos especializados que los niveles
superiores deben prestar a los inferiores
Artculo 8 Direccin Nacional del Sistema de Salud. La Direccin Nacional del Sistema
de Salud estar a cargo del Ministerio de Salud, al cual por consiguiente, le corresponde
formular las polticas y dictar todas las normas cientfico-administrativas, de obligatorio
cumplimiento por las entidades que integran el sistema, de acuerdo a lo dispuesto en el
Artculo 4. Pargrafo: Con base en las normas tcnicas y administrativas se regularn
regmenes tales como informacin, planeacin, presupuestacin, personal, inversiones,
desarrollo tecnolgico, suministros, financiacin, tarifas, contabilidad de costos, control de
gestin, participacin de la comunidad, y referencia y contra referencia.
Artculo 9 Funciones de la Direccin Nacional del Sistema de Salud. La Direccin
Nacional del Sistema de Salud, corresponder al Ministerio de Salud, que cumplir las
siguientes funciones especficas:
p) Establecer las normas tcnicas y administrativas que regulan los regmenes de
referencia y contra referencia de pacientes, as como el apoyo tecnolgico en recursos
humanos y tcnicos a los niveles inferiores de atencin.
Artculo 11 Funciones de la Direccin Seccional del Sistema de Salud. En los
Departamentos, Intendencias y Comisarias, corresponde a la Direccin Seccional de
Salud:
II) Adaptar y aplicar las normas y programas sealados por el Ministerio de Salud, para
organizar los regmenes de referencia y contra referencia, con el fin de articular los
diferentes niveles de atencin en salud y de complejidad, los cuales sern de obligatoria
observancia para todas las instituciones o entidades que presten servicios de salud en la
respectiva seccin territorial (Subrayado del autor).
Artculo 12 Direccin Local del Sistema de Salud. En los municipios, el Distrito Especial
de Bogot, el Distrito Cultural y Turstico de Cartagena y las reas metropolitanas,
corresponde a la Direccin Local del Sistema de Salud, que autnomamente se organice:
I) Aplicar los sistemas de referencia y contra referencia de pacientes, definidos por el
Ministerio de Salud y la Direccin Nacional y Seccional de Salud. Sin embargo, cuando
los costos del servicio as lo exija, podr autorizar la celebracin de contratos entre
instituciones o entidades que presten servicios de salud, para establecer sistemas
especiales de referencia y contra referencia.
DECRETO 2759 DE Diciembre 11 de 1991. POR EL CUAL SE ORGANIZA Y
ESTABLECE EL REGIMEN DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA.
30
Artculo 152 Objeto Los objetivos del sistema general de seguridad social en
salud son regular el servicio pblico esencial de salud y crear condiciones de
acceso en toda la poblacin al servicio en todos los niveles de atencin. Las
competencias para prestacin pblica de los servicios de salud y la organizacin
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las zonas donde pague U.P.C. diferencial mayor, en donde todos los gastos de
transporte estn a cargo de la E.P.S.
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Artculo 98. POS para el nivel I de complejidad. Se incluyen entre otras las
siguientes actividades, intervenciones y procedimientos: Atencin inicial,
estabilizacin, resolucin o remisin del paciente en urgencias.
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