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VALORES
PERMITIDOS O
FORMATO
DESCRIPCIN
Fecha de Corte
AAAAMMDD
Tipo de identificacin
de
la
entidad
reportadora
XX
Nmero
de
identificacin de la
entidad reportadora
XXXXXXXXXXXX
ACLARACIONES
VALIDACIONES
Se valida en el
nombre
del
archivo si la
fecha de corte
corresponde con
el
perodo
reportado.
Se adiciona la
informacin
relacionada con
las DTS para
tener en cuenta al
nombrar
el
archivo.
Se
ajusta
la
informacin
relacionada con
las DTS para
tener en cuenta al
nombrar
el
archivo.
Se valida en el
nombre
del
archivo el dato
correspondiente
al NIT de la
entidad
quien
reporta con el
NIT registrado
en el sistema
para
dicha
entidad, en el
caso
de
las
EAPB.
Se valida en el
nombre
del
archivo el dato
correspondiente
al DIVIPOLA de
la entidad quien
reporta con el
cdigo
registrado en el
Tipo de Rgimen de
la
informacin
reportada
en
el
archivo
Se ajustan las
opciones de los
regmenes
de
Excepcin
y
Especial, adems
se adiciona la
opcin
de
la
Poblacin
no
afiliada para el
reporte de las
DTS.
DIVIPOLA, en el
caso
de
las
DTS.
Se valida en el
nombre
del
archivo si la
entidad
esta
reportando
informacin de
un rgimen que
no
le
corresponde
para el caso de
las EAPB.
ACLARACIONES
VALIDACIONES
NOMBRE
DEL CAMPO
Cdigo de la
EPS o de la
Direccin
Territorial de
Salud
VALORES PERMITIDOS
Corresponde al Cdigo asignado por la Superintendencia
Nacional de Salud en el caso de las EPS y para las Direcciones
Territoriales de Salud, el cdigo del Departamento DIVIPOLA
Fecha inicial
del perodo de
la informacin
reportada
En el registro de
control se valida
que el cdigo de
la
EAPB
correspondan al
registrado en el
sistema
para
dicha entidad y
en el caso de las
Direcciones
Territoriales de
salud que el
cdigo
corresponda al
Departamento
correspondiente.
En el registro de
control se valida
si las fechas de
corte tanto de
inicio como la
final corresponde
con el perodo
reportado.
En el registro de
control se valida
si las fechas de
corte tanto de
inicio como la
final corresponde
con el perodo
reportado.
Nmero total
de registros de
detalle
contenidos en
el archivo
En el registro de
control se valida
si el dato de total
de
registros
contenidos
corresponde con
el
numero
consecutivo final
de los registros
de detalle.
VARIABLE
Cdigo de
habilitacin IPS
primaria
Tipo de identificacin
del usuario
VALORES PERMITIDOS
ACLARACIONES
VALIDACIONES
En el registro de detalle se
valida que el dato de la variable
2 se encuentre en el registro
especial de prestadores de
servicios de salud del ministerio.
Nmero de
identificacin del
usuario
Fecha de Nacimiento
AAAA-MM-DD
Cdigo de ocupacin
(poblacin general)
Cdigo de acuerdo a la
Clasificacin Internacional
Uniforme de Ocupaciones
(CIUO).
En los casos en que no se tiene
esta informacin registrar
(9999).
En el caso que no aplique
registrar (9998).
Cdigo de nivel
educativo (poblacin
general)
12
13
Gestacin
0- No aplica
1- Si
2- No
21- Riesgo no evaluado
Sfilis Gestacional o
congnita
0- No aplica
1- Si es mujer con sfilis
gestacional
2- Si es recin nacido con sfilis
congnita
3- No
21- Riesgo no evaluado
16
Hipertensin Inducida
por la Gestacin
0- No aplica
1- Si
2- No
21- Riesgo no evaluado
17
Hipotiroidismo
Congnito
0- No aplica
1- Si
2- No
21- Riesgo no evaluado
18
Sintomtico
Respiratorio
(poblacin general)
1- Si
2- No
21- Riesgo no evaluado
14
15
19
Tuberculosis
Multidrogoresistente
0- No aplica
1- Si
2- No
21- Riesgo no evaluado
20
Lepra
1- Paucibacilar
2- Multibacilar
3- No
21- Riesgo no evaluado
21
Obesidad o
Desnutricin Proteico
Calrica
1- Si es Obesidad
2- Si es Desnutricin Proteico
Calrica
3- No
21- Riesgo no evaluado
0- No aplica
1- Si es Mujer vctima del
maltrato
2- Si es Menor vctima del
maltrato
3- No
21- Riesgo no evaluado
22
Vctima de Maltrato
23
Vctima de Violencia
Sexual
1- Si
2- No
21- Riesgo no evaluado
24
Infecciones de
Trasmisin Sexual
1- Si
2- No
21- Riesgo no evaluado
25
26
Enfermedad Mental
Cncer de Crvix
1- Si el diagnstico es Ansiedad
2- Si el diagnstico es
Depresin
3- Si el diagnstico es
esquizofrenia
4- Si el diagnstico es Dficit de
atencin por Hiperactividad
5- Si el diagnstico es consumo
Sustancias Psicoactivas
6- Si el diagnstico es Trastorno
del nimo Bipolar
7- No
21- Riesgo no evaluado
0- No aplica
1- Si
2- No
21- Riesgo no evaluado
27
Cncer de Seno
(poblacin general)
28
Fluorosis Dental
29
30
Peso en Kilogramos
(poblacin general)
31
32
Fecha de la Talla
(poblacin general)
Talla en Centmetros
(poblacin general)
33
Fecha Probable de
Parto
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
34
Edad Gestacional al
Nacer
35
36
BCG
Hepatitis B menores
de 1 ao
37
38
39
Pentavalente
Polio
DPT menores de 5
aos
40
41
42
Rotavirus
Neumococo
Influenza Nios
43
44
45
Hepatitis A
46
47
TD o TT Mujeres en
Edad Frtil 15 a 49
aos
48
Control de Placa
Bacteriana
0- No aplica
1- Si 1ra vez en el ao
2- Si 2da vez en el ao
16- No se realiza por una
Tradicin
17- No se realiza por una
Condicin de Salud
18- No se realiza por Negacin
del usuario
19- No se realiza por tener
datos de contacto del usuario no
actualizados
20- No se realiza por otras
razones
22- Sin dato
49
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
50
Fecha salida de la
atencin del parto o
cesrea
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
Fecha de consejera
en Lactancia Materna
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar
1810-01-01
Si no se realiza por Negacin
del usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-0101
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
51
52
53
Control Recin
Nacido
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar
1810-01-01
Si no se realiza por Negacin
del usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-0101
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
Planificacin Familiar
Primera vez
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar
1810-01-01
Si no se realiza por Negacin
del usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-0101
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
54
55
0- No aplica
1- Dispositivo Intrauterino
2- Dispositivo Intrauterino y
Barrera
3- Implante Subdrmico
4- Implante Subdrmico y
Barrera
5- Oral
6- Oral y Barrera
7- Inyectable Mensual
8- Inyectable Mensual y Barrera
9- Inyectable Trimestral
10- Inyectable Trimestral y
Suministro de Mtodo Barrera
Anticonceptivo
11- Emergencia
12- Emergencia y Barrera
13- Esterilizacin
14- Esterilizacin y Barrera
15- Barrera
16- No se suministra por una
Tradicin
17- No se suministra por una
Condicin de Salud
18- No se suministra por
Negacin de la usuaria
20- No se suministra por otras
razones
21- Registro no Evaluado
Fecha Suministro de
Mtodo
Anticonceptivo
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
56
57
58
59
Control Prenatal de
Primera vez
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar
1810-01-01
Si no se realiza por Negacin
del usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-0101
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
Control Prenatal
Registrar la cantidad de
controles realizados de manera
acumulativa desde el inicio del
CPN al corte del reporte.
Usar la opcin 0 en poblacin
masculina y mujeres no
gestantes.
ltimo Control
Prenatal
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
Suministro de cido
Flico en el ltimo
Control Prenatal
0- No aplica
1- Si se suministra
16- No se suministra por una
Tradicin
17- No se suministra por una
Condicin de Salud
18- No se suministra por
Negacin de la usuaria
20- No se suministra por otras
razones
21- Registro no Evaluado
60
61
62
Suministro de Sulfato
Ferroso en el ltimo
Control Prenatal
Suministro de
Carbonato de Calcio
en el ltimo Control
Prenatal
Valoracin de la
Agudeza Visual
0- No aplica
1- Si se suministra
16- No se suministra por una
Tradicin
17- No se suministra por una
Condicin de Salud
18- No se suministra por
Negacin de la usuaria
20- No se suministra por otras
razones
21- Registro no Evaluado
0- No aplica
1- Si se suministra
16- No se suministra por una
Tradicin
17- No se suministra por una
Condicin de Salud
18- No se suministra por
Negacin de la usuaria
20- No se suministra por otras
razones
21- Registro no Evaluado
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar
1810-01-01
Si no se realiza por Negacin
del usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-0101
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
63
Consulta por
Oftalmologa
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar
1810-01-01
Si no se realiza por Negacin
del usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-0101
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
64
Fecha Diagnstico
Desnutricin Proteico
Calrica
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
Consulta Mujer o
Menor Vctima del
Maltrato
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar
1810-01-01
Si no se realiza por Negacin
del usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-0101
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
65
66
67
Consulta Vctimas de
Violencia Sexual
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar
1810-01-01
Si no se realiza por Negacin
del usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-0101
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
Consulta Nutricin
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar
1810-01-01
Si no se realiza por Negacin
del usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-0101
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
68
69
70
Consulta de
Psicologa
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar
1810-01-01
Si no se realiza por Negacin
del usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-0101
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
Consulta de
Crecimiento y
Desarrollo Primera
vez
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar
1810-01-01
Si no se realiza por Negacin
del usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-0101
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
Suministro de Sulfato
Ferroso en la ltima
Consulta del Menor
de 10 aos
0- No aplica
1- Si se suministra
16- No se suministra por una
Tradicin
17- No se suministra por una
Condicin de Salud
18- No se suministra por
Negacin de la usuario
20- No se suministra por otras
razones
21- Registro no Evaluado
71
72
73
Suministro de
Vitamina A en la
ltima Consulta del
Menor de 10 aos
0- No aplica
1- Si se suministra
16- No se suministra por una
Tradicin
17- No se suministra por una
Condicin de Salud
18- No se suministra por
Negacin de la usuario
20- No se suministra por otras
razones
21- Registro no Evaluado
Consulta de Joven
Primera vez
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar
1810-01-01
Si no se realiza por Negacin
del usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-0101
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
Consulta de Adulto
Primera vez
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar
1810-01-01
Si no se realiza por Negacin
del usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-0101
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
74
75
76
Preservativos
entregados a
pacientes con ITS
Registre el nmero de
Preservativos entregados
durante el perodo de reporte.
Si no se entrega por otras
razones registrar 993
Si no se entrega por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 994
Si no se entrega por Negacin
del usuario registrar 995
Si no se entrega por una
Condicin de Salud registrar
996
Si no se entrega por una
Tradicin registrar 997
Si no aplica registrar 0
Si no tiene el dato registrar 999
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar
1810-01-01
Si no se realiza por Negacin
del usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-0101
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar
1810-01-01
Si no se realiza por Negacin
del usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-0101
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
77
0- No aplica
1- En proceso de atencin.
2- Si recibi atencin por equipo
interdisciplinario completo.
Paciente con
16- No recibi atencin por
Diagnstico de:
tener una tradicin que se lo
Ansiedad, Depresin,
impide
Esquizofrenia, dficit
17- No recibi atencin por una
de atencin, consumo
condicin de salud
SPA y Bipolaridad
18- No recibi atencin por
recibi Atencin en
negacin del usuario
los ltimos 6 meses
19- No recibi atencin porque
por Equipo
los datos de contacto del
Interdisciplinario
usuario no se encuentran
Completo
actualizados
20- No recibi atencin por
otras razones
22- Sin dato
78
Fecha Antgeno de
Superficie Hepatitis B
en Gestantes
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar
1810-01-01
Si no se realiza por Negacin
del usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-0101
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
79
Resultado Antgeno
de Superficie
Hepatitis B en
Gestantes
0- No aplica
1- Negativo
2- Positivo
22- Sin dato
80
81
82
83
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar
1810-01-01
Si no se realiza por Negacin
del usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-0101
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
Resultado Serologa
para Sfilis
0- No aplica
1- No Reactiva
2- Reactiva
22- Sin dato
Fecha de Toma de
Elisa para VIH
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar
1810-01-01
Si no se realiza por Negacin
del usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-0101
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
0- No aplica
1- Negativo
2- Positivo
22- Sin dato
84
85
86
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar
1810-01-01
Si no se realiza por Negacin
del usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-0101
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
Resultado de TSH
Neonatal
0- No aplica
1- Normal
2- Anormal
22- Sin dato
Tamizaje Cncer de
Cuello Uterino
0- No aplica
1- Citologa cervico uterina
2- ADN VPH
3- Tcnica de inspeccin Visual
16- No se realiza por una
Tradicin
17- No se realiza por una
Condicin de Salud
18- No se realiza por Negacin
de la usuaria
19- No se realiza por tener
datos de contacto de la usuaria
no actualizados
20- No se realiza por otras
razones
22- Sin dato
87
88
Citologa Cervico
uterina
Citologa Cervico
uterina Resultados
segn Bethesda
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar
1810-01-01
Si no se realiza por Negacin
del usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-0101
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
Escamosas:
1- ASC-US (clulas escamosas
atpicas de significado
indeterminado)
2- ASC-H (clulas escamosas
atpicas, de significado
indeterminado sugestivo de LEI
de alto grado)
3- Lesin intraepitelial
escamosa (LEI) de bajo gradoHPV (NIC I) (LEI BG)
4- Lesin intraepitelial
escamosa (LEI) de alto grado
(NIC II-III CA INSITU) (LEI AG)
5- Lesin intraepitelial
escamosa de alto grado
sospechosa de infiltracin.
6- Carcinoma de clulas
escamosas (escamocelular)
Glandulares:
7- Clulas endocervicales
atpicas sin ningn otro
significado.
8- Clulas endometriales
atpicas sin ningn otro
significado.
9- Clulas glandulares atpicas
sin ningn otro significado.
10- Clulas endocervicales
atpicas sospechosas de
neoplasia.
11- Clulas endometriales
atpicas sospechosas de
neoplasia.
12- Clulas glandulares atpicas
sospechosas de neoplasia.
13- Adenocarcinoma
endocervical in situ.
14- Adenocarcinoma
endocervical.
15- Adenocarcinoma
endometrial.
16- Otras neoplasias
17- Negativa para lesin
intraepitelial o neoplasia.
18- Inadecuada para lectura.
Si no tiene el dato registrar 999
Si no aplica registrar 0
89
1- Satisfactoria Zona de
Transformacin Presente.
2- Satisfactoria Zona de
Calidad en la Muestra
Transformacin Ausente
de Citologa
3- Insatisfactoria
Cervicouterina
4- Rechazada
Si no tiene el dato registrar 999
Si no aplica registrar 0
90
Cdigo de
habilitacin IPS
donde se toma
Citologa
Cervicouterina
Fecha Colposcopia
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar
1810-01-01
Si no se realiza por Negacin
del usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-0101
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
91
92
Cdigo de
habilitacin IPS
donde se toma
Colposcopia
93
94
95
Fecha Biopsia
Cervical
Resultado de Biopsia
Cervical
Cdigo de
habilitacin IPS
donde se toma
Biopsia Cervical
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar
1810-01-01
Si no se realiza por Negacin
del usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-0101
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
1- Negativo para Neoplasia
2- Infeccin por VPH
3- NIC de Bajo Grado - NIC I
4- NIC de Alto Grado: NIC II NIC III
5- Neoplasia Micro infiltrante:
Escamocelular o
Adenocarcinoma
6- Neoplasia Infiltrante:
Escamocelular o
Adenocarcinoma.
Si no tiene el dato registrar 999
Si no aplica registrar 0
96
97
98
Fecha Mamografa
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar
1810-01-01
Si no se realiza por Negacin
del usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-0101
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
Resultado
Mamografa
Cdigo de
habilitacin IPS
donde se toma
Mamografa
99
Fecha Resultado
100
Biopsia Seno
101
Resultado Biopsia
Seno
Cdigo de
habilitacin IPS
102
donde se toma
Biopsia Seno
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar
1810-01-01
Si no se realiza por Negacin
del usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-0101
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
Registre:
1- Benigna
2- Atpica (Indeterminada)
3- Malignidad
Sospechosa/Probable
4- Maligna
5- No Satisfactoria
Si no tiene el dato registrar 999
Si no aplica registrar 0
103
Fecha Toma de
Hemoglobina
104 Hemoglobina
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar
1810-01-01
Si no se realiza por Negacin
del usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-0101
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar
1810-01-01
Fecha de la Toma de Si no se realiza por Negacin
105
Glicemia Basal
del usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-0101
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar
1810-01-01
Si no se realiza por Negacin
del usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-0101
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
107 Creatinina
108
Fecha Hemoglobina
Glicosilada
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar
1810-01-01
Si no se realiza por Negacin
del usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-0101
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
109
Hemoglobina
Glicosilada
110
Fecha Toma de
Microalbuminuria
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar
1810-01-01
Si no se realiza por Negacin
del usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-0101
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar
1810-01-01
Si no se realiza por Negacin
del usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-0101
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
Fecha Toma de
112 Baciloscopia de
Diagnstico
113
Baciloscopia de
Diagnstico
Tratamiento para
114 Hipotiroidismo
Congnito
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar
1810-01-01
Si no se realiza por Negacin
del usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-0101
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
1- Negativa
2- Positiva
3- En proceso
4- No
22- Sin dato
0- No aplica
1- Si recibe tratamiento pero
an no ha terminado
2- Si recibi tratamiento y ya lo
termin
16- No recibi tratamiento por
tener una tradicin que se lo
impide
17- No recibi tratamiento por
una condicin de salud que se
lo impide
18- No recibi tratamiento por
negacin del usuario
19- No recibi tratamiento por
que los datos de contacto del
usuario no se encuentran
actualizados
20- No recibi tratamiento por
otras razones
22- Sin dato
115
116
Tratamiento para
Sfilis gestacional
Tratamiento para
Sfilis Congnita
0- No aplica
1- Si recibe tratamiento pero
an no ha terminado
2- Si recibi tratamiento y ya lo
termin
16- No recibi tratamiento por
tener una tradicin que se lo
impide
17- No recibi tratamiento por
una condicin de salud que se
lo impide
18- No recibi tratamiento por
negacin del usuario
19- No recibi tratamiento por
que los datos de contacto del
usuario no se encuentran
actualizados
20- No recibi tratamiento por
otras razones
22- Sin dato
0- No aplica
1- Si recibe tratamiento pero
an no ha terminado
2- Si recibi tratamiento y ya lo
termin
16- No recibi tratamiento por
tener una tradicin que se lo
impide
17- No recibi tratamiento por
una condicin de salud que se
lo impide
18- No recibi tratamiento por
negacin del usuario
19- No recibi tratamiento por
que los datos de contacto del
usuario no se encuentran
actualizados
20- No recibi tratamiento por
otras razones
22- Sin dato
0- No aplica
1- Si recibe tratamiento pero
an no ha terminado
2- Si recibi tratamiento y ya lo
termin
16- No recibi tratamiento por
tener una tradicin que se lo
impide
17- No recibi tratamiento por
una condicin de salud que se
lo impide
18- No recibi tratamiento por
negacin del usuario
19- No recibi tratamiento por
que los datos de contacto del
usuario no se encuentran
actualizados
20- No recibi tratamiento por
otras razones
22- Sin dato
Tratamiento para
117
Lepra
118
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar
1810-01-01
Si no se realiza por Negacin
del usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-0101
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
Fecha de
Terminacin
Tratamiento para
Leishmaniasis
VALORES
PERMITIDOS O
FORMATO
DESCRIPCIN
Fecha de Corte
AAAAMMDD
Tipo
de
identificacin de la
XX
ACLARACIONES
VALIDACIONES
Se valida en el
nombre
del
archivo
si
la
fecha de corte
corresponde con
el
perodo
reportado.
Se adiciona
informacin
la
entidad reportadora
relacionada con
las DTS para
tener en cuenta al
nombrar
el
archivo.
Nmero
de
identificacin de la
entidad reportadora
XXXXXXXXXXXX
Se
ajusta
la
informacin
relacionada con
las DTS para
tener en cuenta al
nombrar
el
archivo.
Tipo de Rgimen de
la
informacin
reportada
en
el
archivo
Se ajustan las
opciones de los
regmenes
de
Excepcin
y
Especial, adems
se adiciona la
opcin
de
la
Poblacin
no
afiliada para el
reporte de las
DTS.
2
C: CONTRIBUTIVO
S: SUBSIDIADO
P: EXCEPCION
E: ESPECIAL
N: NO ASEGURADO
Consecutivo
archivo
de
XX
Extensin
archivo
del
.TXT
Se valida en el
nombre
del
archivo el dato
correspondiente
al NIT de la
entidad
quien
reporta con el
NIT registrado en
el sistema para
dicha entidad, en
el caso de las
EAPB.
Se valida en el
nombre
del
archivo el dato
correspondiente
al DIVIPOLA de
la entidad quien
reporta con el
cdigo registrado
en el DIVIPOLA,
en el caso de las
DTS.
Se valida en el
nombre
del
archivo
si
la
entidad
est
reportando
informacin de
un rgimen que
no
le
corresponde
para el caso de
las EAPB.
NOMBRE
DEL CAMPO
Cdigo de la
EPS o de la
Direccin
Territorial de
Salud
VALORES PERMITIDOS
ACLARACIONES
Fecha inicial
del perodo de
la informacin
reportada
Nmero total
de registros de
detalle
contenidos en
el archivo
VALIDACIONES
En el registro de
control se valida
que el cdigo de
la
EAPB
correspondan al
registrado en el
sistema
para
dicha entidad y
en el caso de las
Direcciones
Territoriales de
salud que el
cdigo
corresponda al
Departamento
correspondiente.
En el registro de
control se valida
si las fechas de
corte tanto de
inicio como la
final corresponde
con el perodo
reportado.
En el registro de
control se valida
si las fechas de
corte tanto de
inicio como la
final corresponde
con el perodo
reportado.
En el registro de
control se valida
si el dato de total
de
registros
contenidos
corresponde con
el
numero
consecutivo final
de los registros
de detalle.
VARIABLE
Tipo de identificacin
reportado del usuario
a ser actualizado
Tipo de novedad
reportada
10
Tipo identificacin
modificado
VALORES PERMITIDOS
ACLARACIONES
VALIDACIONES
CD-Carnet Diplomtico
NV- Certificado nacido vivo, solo
para menores con 2 meses o
menos de nacidos calculando
entre la fecha de nacimiento y la
fecha de corte del reporte.
Si no aplica registrar 0.
11
Nmero de
identificacin
modificado
1. Fecha de Afiliacin.
2. Estado de Afiliacin.
3. Geografa de Residencia.
Cruzar las variables 3 y 4 con
BDUA para validar la
correspondencia de la variable
9.
Cruzar las variables 3 y 4 con
BDUA para validar la
correspondencia de la variable
10.
Perteneciente al usuario ya
reportado al sistema del MSPS
Si no aplica registrar 0.
Se anexan los cdigos CIE 10 y los cdigos CUPS que pueden orientar el registro de
algunas variables que exige el Anexo tcnico de la Resolucin 4505 de 2012. En la
tabla adjunta se enumera la variable correspondiente y los cdigos sugeridos
Diagnsticos CIE 10 Y cdigos CUPS sugeridos para usar en la identificacin e intervencin de
los riesgos:
CODIGOS SUGERIDOS
No. DE
VARIABLE
NOMBRE VARIABLE
CIE 10
CUPS
Gestacin
Z340,Z348,Z33X,Z349,Z350,Z351,
Z352,Z353,Z354,Z357,Z358,Z359,
NO APLICA
Z640,Z875,,Z321,Z355,Z356,Z320,
Z34,Z35
15
NO APLICA
16
O13X-O140-O141-O149-O150O151-O152-O159-O16X-O104O109-O11X
NO APLICA
17
Hipotiroidismo Congnito
E000-E001-E002-E009-E030E031-E038-E039
NO APLICA
18
Sintomtico Respiratorio
NO APLICA
Tuberculosis Multidrogoresistente
NO APLICA
14
19
20
Lepra
NO APLICA
21
E40X-E41X-E42X-E43X-E440E441-E45X-E46X
NO APLICA
22
Vctima de Maltrato
23
NO APLICA
NO APLICA
24
25
Enfermedad Mental
26
Cncer de Crvix
27
Cncer de Seno
35
BCG
NO APLICA
993102
36
Hepatitis B menores de 1 ao
NO APLICA
993503
37
Pentavalente
NO APLICA
993130
38
Polio
NO APLICA
993501
39
NO APLICA
993122
40
Rotavirus
NO APLICA
993512
41
Neumococo
NO APLICA
993106
42
Influenza Nios
NO APLICA
993510
43
NO APLICA
993504
44
Hepatitis A
NO APLICA
993502
45
NO APLICA
993522
47
NO APLICA
993120
48
NO APLICA
997310
49
NO APLICA
NO APLICA
NO APLICA
NO APLICA
50
52
Z001-Z761-Z762
890201-890205-890201890301
53
890201-890205
56
57
Control Prenatal
Z340,Z348,Z33X,Z349,Z350,Z351,
Z352,Z353,Z354,Z357,Z358,Z359,
Z640,Z875,,Z321,Z355,Z356,Z320,
Z34,Z35
Z340,Z348,Z33X,Z349,Z350,Z351,
Z352,Z353,Z354,Z357,Z358,Z359,
Z640,Z875,,Z321,Z355,Z356,Z320,
Z34,Z35
890201-890202-890205890206-890208-890209890301-890302-890305890402-890403-890502
890201-890202-890205890206-890208-890209890301-890302-890305890402-890403-890502
58
Z340,Z348,Z33X,Z349,Z350,Z351,
Z352,Z353,Z354,Z357,Z358,Z359,
Z640,Z875,,Z321,Z355,Z356,Z320,
Z34,Z35
890201-890202-890205890206-890208-890209890301-890302-890305890402-890403-890502
62
Z010,H543,H546,H547
950601, 890207
63
Z010,H543,H546,H547
890202
64
NO APLICA
65
66
67
Consulta Nutricin
NO APLICA
890206, 890306
68
Consulta de Psicologa
NO APLICA
890208, 890308
69
Z001-Z762-Z761
890201
72
NO APLICA
890201
73
NO APLICA
890201
77
78
Z340,Z348,Z33X,Z349,Z350,Z351,
Z352,Z353,Z354,Z357,Z358,Z359,
906317
Z640,Z875,,Z321,Z355,Z356,Z320,
Z34,Z35
NO APLICA
NO APLICA
79
Z340,Z348,Z33X,Z349,Z350,Z351,
Z352,Z353,Z354,Z357,Z358,Z359,
906317
Z640,Z875,,Z321,Z355,Z356,Z320,
Z34,Z35
80
Z113
906916
81
Z113
906916
82
Z114
906249
83
Z114
906249
84
87
Z124
892901
88
Z124
898001
91
Fecha Colposcopia
Z124
702201
93
Z124
94
Z124
96
Fecha Mamografa
Z123
876802
97
Resultado Mamografa
Z123
876802
99
Z123
851101
100
Z123
851101
101
Z123
851101
103
Z130
902213-902211
104
Hemoglobina
Z130
902213-902211
105
Z131
903841
106
Fecha Creatinina
NO APLICA
903825
107
Creatinina
NO APLICA
903825
108
NO APLICA
903841
109
Hemoglobina Glicosilada
NO APLICA
903841
110
NO APLICA
111
NO APLICA
903815
112
Z111
901101
113
Baciloscopia de Diagnstico
Z111
901101
118
B550,B551,B552,B559
NO APLICA
904903