<Informe de Proyecto>

Versin 1.0
Proyecto (1): Vacaciones familiares a Europa.
Director del Proyecto (id): Carlos Monzn.
Fecha: 07/01/2015

ndice

1.

FAMILIA MONZON DUARTE................................................................................... 4

1.1
1.2
1.3
1.4

DESCRIPCION DE LA FAMILIA: ...................................................................................................................... 4

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES COMO PADRE DE FAMILIA............................................................................... 4
IMPORTANCIA DE LA ORIENTACIN DEL PROYECTO .......................................................................................... 4
CONTEXTO DE LA FAMILIA: ......................................................................................................................... 5

2.

SINOPSIS DEL PROYECTO ............................................................................. 6

3.

DESCRIPCIN DEL PROYECTO Y DE SU PLANIFICACIN........................................... 8

3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9

4.

CONFIGURACIN DEL PROYECTO - XITO EN LA DIRECCIN DEL PROYECTO ........................................................... 8

ANLISIS DEL AMBIENTE DEL PROYECTO - PARTES INVOLUCRADAS(STAKEHOLDERS).............................................. 10
ORGANIGRAMA - ORGANIZACIN DEL PROYECTO ......................................................................................... 12
DESGLOSE DE LA ESTRUCTURA DE TRABAJOS (EDT O WBS) ............................................................................ 13
DIAGRAMA GANTT DEL PROYECTO - (1.11) TIEMPO Y FASES DE UN PROYECTO ................................................... 14
TABLA DE RESPONSABILIDADES EN EL PROYECTO - RECURSOS.......................................................................... 16
PLANIFICACIN DE LOS RECURSOS - RECURSOS ............................................................................................. 17
PLANIFICACIN DE COSTE/PRESUPUESTO DEL PROYECTO ................................................................................ 18
INFORME DEL ESTADO DEL PROYECTO ......................................................................................................... 19

RESUMEN FINAL.................................................................................................. 20

Versiones anteriores del documento (si existiesen, si no es as,

deber indicarse esta como Versin0.)

Versin no.

Fecha

Modificacin realizada

Autor

07/01/2015

Creacion del del documento.

Carlos Monzon.

1. FAMILIA MONZON DUARTE

1.1
Descripcion de la familia:
Hctor y Aura son los padres de una familia de cinco integrantes los cuales se
conforma de tres hijos. Hctor es un empresario exitoso desde hace ms de 25
aos y Aura se dedica nicamente a tareas del hogar. El matrimonio de un poco
ms de 25 aos que principalmente se basa en la honestidad y respeto concibi a
tres hijos que son: Hctor, Carlos y Aura.
Hctor se dedica a la consultora de proyectos relacionados a la Ingeniera Civil, es
un Ingeniero destacado en el aspecto acadmico y profesional, Carlos es
estudiante de Ingeniera en sistemas que se dedica al estudio y trabajo, mientras
que Aura la menor empezara el ao 2015 como nueva estudiante de la facultad de
ingeniera.
1.2

Descripcion de las funciones como padre de familia

Como padre de familia (Hctor) mi funcin es dentro de la familia:

Ser modelo hacia los ms pequeos, es decir hacia los hijos.
Ayuda al desarrollo social, emocional, econmico para los hijos.
Sacar lo positivo a cada circunstancia por la que atraviesan los hijos.
Ser modelo de esposo, como el trato y la comunicacin en pareja.
1.3

Importancia de la orientacin del proyecto

En general
Tomar un periodo de descanso en familia, para poder unir ms los lazos existentes
que se a veces se pierden por falta de tiempo y por ser muy distintos los horarios
de los mismos, entonces la convivencia se hace menos. En las vacaciones
familiares se tratarn de pasar el mayor tiempo posible junto si es que no es el cien
por ciento del tiempo.
Observaciones personales:
Que este sea un marco de referencia hacia los posibles y futuros proyectos ya sean
familiares, personales o laborales ya que estas vacaciones llevaren la batuta de
todo lo relacionado a la planificacin, ejecucin y control de ellas y estas sern
aplicables a cualquier rama de conocimiento.

1.4

Contexto de la familia:

Dado que la familia es de pocos integrantes, la familia se rodea prcticamente por

su trabajo y estudios, los factores que pueden interferir entre estos puntos y las
vacaciones estn coordinados para que en el mejor de los casos no puedan
interferir con la realizacin del viaje.

2. Sinopsis del Proyecto

Las vacaciones familiares se haran con fines educativos, culturares y de union
familiar, desde su inicio la familia se ha caracterizado por ser muy unidos y
respetuosos por lo que el proyecto apunta a un exito, pero no se pueden dejar de
considerar factores externos que puedan afectar el desarrollo del mismo, pero esto
no debe ser obstaculo para la familia que desea pasar el tiempo juntos y sacar el
mejor lado de todo.
Objetivos:

Recreacin familiar.
Conocer mas acerca de la culturas de los paises visitados.
Fortalecer los lazos familiares.
Promover el estudio de nuevos idiomas hacia la familia.

Contenido:
Como las vacaciones van dirigidas hacia la recreatividad y la educacion estas
tendran tiempo compartido y se tratara de recolectar la mayor informacion posible
como lo son folletos, fotos, indagacion a residentes de la zona, entre cada actividad
en las cuales se obtiene informacin se estara en familia observando y divirtiendose
al maximo.
Alcance del proyecto:
El proyecto se basa en la union familiar y en el aprendizaje de otras culturas, por lo
tanto:
En primer lugar, pasar tiempo junto con la familia haciendo todas las actividades
posibles juntos, esto implica:
La familia har sus tiempos de comida juntos.
La familia iran a todas las excursiones de aprendizaje juntos.
En segundo lugar, para promover la inquietud por aprender cosas nuevas de las
culturas nativas:
Se consumiran productos, comida, etc. De la localidad en la que se
este actualmente.
En cada excursion, se socializara con nativos de la region visitada
para que se nos oriente hacia donde ir, que ser mas facil hacer y
visitar estando desde X a Y punto.
Antecedentes:
6

Se tienen antecedentes positivos, en vacaciones anteriores pero en el aspecto del

aprendizaje no se ha podido profundizar mucho en los temas luegos del regreso.
Por lo tanto sera un reto para la familia poder medir el conocimiento adquirido luego
de las vacaciones familiares.

3. Descripcin del proyecto y de su planificacin

Las vaciones familiares que se realizaran con fecha del 12/01/2015 al 23/01/2015
se centraran en pasar tiempo familiar y aprendizajes de nuevas culturas donde se
debera de documentar cada visita para poder profundizar en los temas culturales,
dado que la convivencia familiar esta en un punto optimo esto debera de ser mas
facil por la interaccion que como familia se tiene.
3.1

Configuracin del Proyecto - xito en la direccin del proyecto

<VACACIONES
FAMILIARES A EUROPA>
<Proyecto No. 1>

CONFIGURACION DEL
PROYECTO

Evento inicial del proyecto:

Fecha de inicio del proyecto:

Fin de fiestas navideas, periodo de descanso de hijos.

05/01/2015

Evento de cierre del proyecto:

Fecha de cierre del proyecto:

Regreso a Guatemala.

El regreso a Guatemala marcar el inicio del fin de las

vacaciones, dado que para que esto se cumpla debieron
de tratar de cumplirse los objetivos.

Descripcin:

23/01/2015

Objetivos del proyecto:

Objetivos no cumplidos:

Tareas principales (Fases del proyecto):

Recursos y presupuesto del proyecto*:

Fortalecer lazos familiares.

Aprendizaje de nuevos idiomas.
Recreacion familiar.
Aprender sobre nuevas culturas.

Planificacin
Ejecucin
Control
Cierre

Fortalecer lazos familiares.

Aprendizaje de nuevos idiomas.

Recurso/presupuesto
Dinero en efectivo
Equipaje

unidad

--------------- Q. 70,000.00
5
Q. 10,000.00

Propietario del proyecto:

Director del proyecto:

Interno - Hector Monzon (Padre).

Externo No aplica.

importe ()

Hector Monzon.

Miembros del equipo del proyecto:

Hector Monzon (Padre): Director del proyecto.

Aura Duarte (Madre)
Hector Monzon (Hijo)
Carlos Monzon (Hijo)
Aura Monzon (Hija)

Hctor Monzn, Aura Duarte, Hctor, Carlos y Aura

Hctor Monzn (Director del Proyecto)

3.2
Anlisis del ambiente del proyecto - Partes
involucradas(stakeholders)
<VACACIONES
FAMILIARES A EUROPA>
<Proyecto No. 1>

GRFICO DEL CONTEXTO

DEL PROYECTO

Indicar situacin de relaciones contextuales: sector de actividad, empresa cliente para la que se realiza el proyecto, empresa organizacin
permanente que dirige el proyecto y dentro de ella el lugar y desempeo del director del proyecto.

HECTOR
PADRE

ALTO

PODER

AURA
MADRE
HECTOR
HIJO

AURA
HIJA

BAJO

BAJO

CARLOS
HIJO

INTERES

ALTO

10

La siguiente hace referencia al grfico anterior.

<VACACIONES
FAMILIARES A EUROPA>
<Proyecto No. 1>
Contexto/

TABLA DEL CONTEXTO

DEL PROYECTO
Codgo WBS

Ambiente

Relacin entre las partes Medidas adoptadas

involucradas(stakeholders)
(potencial/conflictiva)

Interes Alto

Potencial

Dar el mayor apoyo y tratar de foratalecer los puntos

adecuados de esta parte interesada.

01

Interes Bajo

Conflictiva

Monitorear cualquier tipo de conflicto de esta parte

interesada hacia otra de mayor interes para poder
mantener el proyecto a flote.

02

11

3.3

Organigrama - Organizacin del proyecto

<VACACIONES
FAMILIARES A EUROPA>
<Proyecto No. 1>

ORGANIZACIN DEL PROYECTO

Funciones en el
proyecto

Responsabilidades/
Habilidades

Nombre

Dueo del proyecto.

Decidir sobre el viaje de las

vacaciones familiares.
Planificar, Ejecutar y Controlar el
viaje familiar a europa.
Parte interesada, la cual sera
beneficiada con las vacaciones a
Europa.

Hctor Monzn

Parte interesada, la cual sera

beneficiada con las vacaciones a
Europa.
Parte interesada, la cual sera
beneficiada con las vacaciones a
Europa.
Parte interesada, la cual sera
beneficiada con las vacaciones a
Europa.

Hector Monzon

Director del proyecto.

StakeHolder

StakeHolder
StakeHolder
StakeHolder

Hector Monzn
Aura Duarte

Carlos Monzon
Aura Monzon

Dueo del proyecto

(Hector Monzon)

Director del proyecto

(Hector Monzon)

StakeHolders

StakeHolders

StakeHolders

StakeHolders

(Aura Duarte)

(Hector Monzon)

(Aura Monzon)

(Carlos Monzon)

12

3.4

Desglose de la estructura de trabajos (EDT o WBS)

Vacaciones

Definicion e
investigacio

Trifolear

Planificacion

Lista de lugares a
visitar

Viaje

Hacer
reservaciones

Regresar del viaje

Visitar museos

Lista de paises

Avion

Visitar parques
nacionales

Ofertas de viajes

Hotel

Visitar pueblos
pequeos para
aprender idiomas

Otros

13

3.5

Diagrama Gantt del proyecto - (1.11) Tiempo y fases de un proyecto

14

15

Tabla de responsabilidades en el proyecto - Recursos

Miembro del proyecto 2

Miembro del proyecto 3

Otros responsables del proyecto

1.2

Ejecucion

1.2.1

Visitar museos

1.2.2

Visitar parques nacionales

1.2.3

Visitar escuelas de idiomas

1.2.4

Convivir familiarmente

Propietario interno del proyecto

Director del proyecto

Propietario externo del proyecto

Miembro del proyecto 1

Miembro de equipo del proyecto 5

Miembro del equipo del proyecto 4

Miembro del equipo del proyecto 3

Funciones y contexto/ambiente

Miembro del equipo del proyecto 2

TABLA DE RESPONSABILIDADES EN EL
PROYECTO
Miembro del equipo del proyecto 1

<VACACIONES
FAMILIARES A EUROPA>
<Proyecto No. 1>

Asistente del Director del Proyecto

3.6

1.1

Direccin del proyecto

1.1.1

Recoleccion de trifoleares

1.1.2

Lista de lugares a visitar

1.1.3

Ofertas de viaje

1.1.4

Reservaciones

1.1.5

Hotel

1.1.6

Restaurantes

Cdigo de

Identificacin del trabajo/ tarea

WBS

1.1.7

1.2.5
1.2.6

1.3

Control

1.3.1

Cuestionarios

1.3.2

Preguntas

1.3.3

Reuniones grupales

1.3.4

Funciones
R .Responsabilidad directa
D ......Quien toma la decisin

I .. Quien Informa
C . Quien Contribuye

16

3.7

Planificacin de los recursos - Recursos

<VACACIONES
FAMILIARES A EUROPA>
<Proyecto No. 1>

PLANIFICACIN DE LOS RECURSOS

Cantidad
planificada
(das)

Cantidad
revisada
(das)

Cantidad
actual
(das)

Desviacin
(das)

Reoleccion de
trifoleares

1.1.2

Lista de lugares a
visitar

1.1.3

Ofertas de viaje

+1

1.1.4

Reservaciones

1.1.5

Hotel

1.1.6

Restaurantes

1.2.1

Visitar museos

+1

1.2.2

Visitar parques
nacionales

-2

1.2.3

Visitar escuela de
idiomas

-2

1.2.4

Convivir
familiarmente

+3

1.3.1

Cuestionario

1.3.2

Preguntas

1.3.3

Reuniones grupales

Cdigo
WBS

Fase/paquete de
trabajo

1.1.1

Tipo de recursos

17

3.8

Planificacin de coste/presupuesto del proyecto

<VACACIONES
FAMILIARES A EUROPA>
<Proyecto No. 1>
Cdigo WBS, Partida
(la
WP-Ttulo
orientativa)
Planificacion
Personal

Ejecucion

Control

descripcin

es Prespto.
planificado

Prespto.
revisado

Presupsto. Desviacin
actual(final)

10,000

9,500

15,000

-5,000

Material

3,000

3,000

2,500

+500

Servicios externos

1,000

750

500

+500

Otros

2,000

3,500

4,000

-200

Total: 20,000

16,000

16,750

22,000

4,200

Personal

20,000

15,000

21,500

1,500

Material

10,000

6,000

8,000

2,000

Servicios externos

5,000

6,000

4,000

1,000

Otros

5,000

3,000

1,000

4,000

Total: 40,000

40,000

30,000

24,500

8,500

Personal

4,000

4,500

3,000

1,000

Material

3,000

3,000

3,000

Servicios externos

3,000

2,500

2,000

1,000

Otros

10,000

10,000

8,000

2,000

Total: 10,000
Presupuesto
Total del
proyecto

PLANIFICACIN DEL PRESUPUESTO DEL

PROYECTO

70000

18

3.9

Informe del estado del proyecto

<VACACIONES
FAMILIARES A EUROPA>
<Proyecto No. 1>

INFORME DEL ESTADO DEL PROYECTO

A partir del 05/01/2015

Proyecto en crisis

1) Estado general:

Proyecto en dificultades

Proyecto en dificultadoes

Proyecto de acuerdo al plan

2) Estado de los objetivos del proyecto

Actividades realizadas:

Unir lazos familiares (incompleto)

Visitar museos

Aprender nuevos idiomas (incompleto)

Actividades recreativas

3) Estado del progreso (avance) del proyecto

Actividades realizadas:

De acuerdo al plan.

Actividades recreativas.

4) Estado del calendario (en relacin con el Gantt)

Actividades realizadas:

Visitar museos.

Visitar pueblos nativos.

Visitar restaurantes de comida nacional.

Visitar parques nacionales

Cierre (Regreso a Guatemala)

5) Estado de los recursos/presupuesto

Actividades realizadas:

Restauarntes mas comodos

Unirse con un guia contratado por un grupo de

personas

De acuero al plan.

19

4. Resumen Final
El viaje de vacaciones a Europa de la Familia Monzon Duarte, no fue cumplido a
exactitud ya que hubieron objetivos y actividades no medibles y un poco
inalcanzables ya que por el poco tiempo no se iban a poder realizar.
Como director de proyectos se que de ahora en adelante se deberan de tomar en
consideracion los factores externos que pueden involucrar y con ello perjudicar con
el avance tanbien asi con las mismas partes interesadas que por su nivel de interes
puede ser muy bajo y no se pudieron controlar como por ejemplo los hijos que en
dado caso no se pudo cumplir el objetivo de pasar mas tiempo familiar dado que se
iban a lugares de esparcimiento nocturo discotecas, etc. A socializar con las
personas de este pais.
En el presupuesto, se presupuesto mucho mas de lo necesario y se deberia tener
un mejor control con ello, pero siempre dependiendo de factores externos, alto /
bajo en el tipo de cambio y restaurantes mucho mas accesibles que los indagados.
Por lo tanto, las vacaciones se dieron por concluidas a su llegada a Guatemala,
quizas no con todos los objetivos cumplidos, pero con mucha retroalimentacion de
parte de ellas.

20