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ANEXO VI VICE-PRESIDNCIAS
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ANEXO XX GABINETE DA PRESIDNCIA
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ANEXO XLII
DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DO PODER JUDICIRIO
TTULO I
DA ADMINISTRAO SUPERIOR
Art. 1. So rgos de atuao do Tribunal Pleno do Poder Judicirio do Estado do Rio de Janeiro aqueles
assim definidos pela Lei de Organizao e Diviso Judicirias do Estado do Rio de Janeiro, nos termos
dos artigos 93, XI, 99 e 125 da Constituio da Repblica.
Art. 2. A Estrutura Organizacional do Poder Judicirio do Estado do Rio de Janeiro inclui:
I - Tribunal Pleno e o seu rgo Especial;
II - Conselho da Magistratura;
III - Presidncia do Tribunal de Justia;
IV - Corregedoria Geral da Justia;
V - Vice-Presidncias do Tribunal de Justia;
VI - Seo Criminal;
VII - Cmaras Julgadoras;
VIII - Juzos de Primeiro Grau de Jurisdio;
IX - Escola da Magistratura;
X - Ouvidoria Geral do Poder Judicirio;
XI - Centro de Estudos e Debates;
XII - rgos Colegiados No-Jurisdicionais;
XIII - Gabinete da Presidncia do Tribunal de Justia;
XIV - Gabinete dos Juzes Auxiliares da Presidncia do Tribunal de Justia;
XV - Ncleos Regionais;
XVI - Fundo Especial do Tribunal de Justia;
XVII - Diretoria Geral de Controle Interno;
XVIII - Diretoria Geral de Apoio aos rgos Jurisdicionais;
XIX - Diretoria Geral de Gesto do Conhecimento;
XX - Diretoria Geral de Tecnologia da Informao;
XXI - Diretoria Geral de Planejamento, Coordenao e Finanas;
XXII - Diretoria Geral de Logstica;
XXIII - Diretoria Geral de Gesto de Pessoas;
XXIV - Diretoria Geral de Segurana Institucional;
XXV - Diretoria Geral de Desenvolvimento Institucional;
XXVI - Diretoria Geral de Engenharia.
Art. 3. Os rgos relacionados no artigo anterior cumprem as competncias, funes e atribuies
estabelecidas nas leis e nos atos de suas respectivas instituies.
1. O Conselho da Magistratura, a Corregedoria Geral da Justia, a Escola da Magistratura, e as
unidades e comisses vinculadas Presidncia do Tribunal de Justia atuaro, ademais, segundo a
estrutura definida nesta Resoluo.
2. As atribuies relativas matria de pessoal podero, a critrio do Presidente do Tribunal de
Justia, ser delegadas ao Corregedor-Geral da Justia.
CAPTULO I
DA PRESIDNCIA DO TRIBUNAL DE JUSTIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO
SEO I
DO GABINETE DOS JUZES AUXILIARES DA PRESIDNCIA DO TRIBUNAL DE JUSTIA
Art. 4. Ao Gabinete dos Juzes Auxiliares da Presidncia do Tribunal de Justia cabe a misso de presidir
a instruo, incluindo a emisso de pareceres, de processos administrativos, bem como, por delegao,
o exerccio de outras atividades administrativas.
Art. 5. Cabe Comisso Permanente de Processo Administrativo Disciplinar, subordinada ao Gabinete
dos Juzes Auxiliares da Presidncia do Tribunal de Justia, a apurao de responsabilidade de servidor
lotado em unidade vinculada Presidncia do Tribunal de Justia, por infrao praticada no exerccio de
suas atribuies, ou que tenha relao com as atribuies do cargo em que se encontra investido.
SEO II
DO GABINETE DA PRESIDNCIA
Art. 6. Ao Gabinete da Presidncia cabe a misso de contribuir para o desempenho das atividades
administrativas, polticas e de representao da Presidncia, projetando e fortalecendo a imagem
institucional do Poder Judicirio, incumbindo-lhe, especialmente:
a) propor aes e procedimentos que auxiliem o processo decisrio da Administrao Judiciria;
b) dirigir, orientar e coordenar atividades que atendam, com presteza e permanncia, ao Chefe do Poder
Judicirio no desempenho de suas funes;
c) supervisionar e controlar a recepo, a seleo e o encaminhamento de expediente e correspondncia
do Chefe do Poder Judicirio;
d) promover contatos com rgos internos e externos, necessrios s atividades da Presidncia,
inclusive para a criao, a transformao e a instalao de Comarca, Vara ou Juizado Especial;
e) promover e divulgar, internamente, as atividades realizadas pelas diversas unidades subordinadas;
f) redigir minutas de projeto de resoluo de iniciativa do Presidente, para encaminhamento ao rgo
Especial, bem como mensagens ao Poder Legislativo;
g) estabelecer os objetivos e respectivos indicadores de desempenho do Gabinete, acompanhando seus
resultados;
h) gerenciar a tramitao de expedientes administrativos e judiciais da Presidncia, submetendo -os ao
Presidente devidamente informados;
i) elaborar, divulgar e atualizar relatrios gerenciais, contemplando o acompanhamento das aes
previstas no planejamento estratgico;
j) cumprir despachos e fornecer informaes requeridas por usurios;
k) realizar a anlise prvia de anteprojeto a ser submetido aprovao da Administrao Superior do
PJERJ;
l) registrar e acompanhar todo o processo de aprovao de anteprojeto, bem como a preparao e a
execuo do projeto decorrente, no mbito do PJERJ;
m) classificar, guardar e preservar documentos arquivados;
n) controlar prazos de guarda do acervo documental recebido para arquivamento no Gabinete, de acordo
com tabela de temporalidade;
o) encaminhar para o Departamento de Gesto de Acervos Arquivsticos o acervo documental com prazo
de guarda, em sua fase corrente, superior a dois anos;
p) coordenar a remessa de expediente para publicao no Dirio Oficial, a respectiva certificao em
autos processuais, quando for o caso, e o registro dos despachos publicados no sistema PROT.
Art. 7. So unidades do Gabinete da Presidncia:
I - Assessoria de Imprensa;
II - Assessoria de Cerimonial;
III - Centro Cultural do Poder Judicirio do Estado do Rio de Janeiro;
IV - Departamento de Avaliao e Acompanhamento de Projetos Especiais;
V - Diviso de Projetos Especiais Estratgicos;
VI - Servio de Justia Mvel;
VII - Servio de Projetos Especiais a Prestao Jurisdicional;
VIII - Servio de Controle e Apoio aos Projetos Especiais;
IX - Diviso de Projetos de Responsabilidade Social;
X - Servio de Educao para o Trabalho;
XI - Servio de Pr-Cidadania;
XII - Diviso de Convnios Especiais e Apoio Administrativo;
XIII - Servio de Convnios Sociais com e sem Repasse de Verbas;
XIV - Servio de Medio e Monitoramento dos Projetos Sociais;
XV - Servio de Suporte Administrativo;
XVI - Diviso de Gesto Ambiental;
XVII - Servio de Coordenao de Aes Ambientais;
XVIII - Servio de Educao e Comunicao Ambiental;
XIX - Servio de Medio e Monitoramento das Aes Ambientais;
XX - Departamento de Movimentao de Magistrados;
XXI - Diviso de Controle e Lotao;
XXII - Diviso Administrativa;
XXIII - Departamento de Apoio aos rgos Colegiados No-Jurisdicionais;
XXIV - Diviso de Apoio Administrativo;
XXV - Servio de Apoio Comisso de Concurso para a Magistratura;
XXVI - Departamento de Processos da Presidncia;
XXVII - Diviso de Movimentao Processual;
XXVIII - Diviso de Informaes em Processos Judiciais;
XXIX - Diviso de Processos Administrativos;
XXX - Diviso de Precatrios Judiciais;
Art. 8. Cabe Assessoria de Imprensa estabelecer o relacionamento institucional do Poder Judicirio
com os veculos de comunicao de massa, incumbindo-lhe especialmente:
a) atender ao Presidente, ao Corregedor-Geral e aos magistrados da Capital e do Interior, no contato
com a Imprensa e na divulgao de atos e decises de interesse da opinio pblica;
b) apoiar e acompanhar o Presidente, o Corregedor-Geral e magistrados durante audincias e
julgamentos de interesse da opinio pblica;
c) apoiar as unidades organizacionais do Poder Judicirio na divulgao interna e externa de atividades e
eventos;
d) atender Imprensa em pedidos de informaes acerca de sentenas, acrdos e decises de seu
interesse, acompanhando-a nas dependncias de Foros quando da realizao de reportagens e
entrevistas;
e) apurar matrias e notas publicadas que faam referncia ao Poder Judicirio do Estado do Rio de
Janeiro;
Art. 22. O Servio de Medio e Monitoramento dos Projetos Sociais, da Diviso de Convnios Especiais e
Apoio Administrativo, tem como atribuies:
a) criar e monitorar um Sistema de Medio e Monitoramento dos Programas Sociais do DEAPE;
b) estabelecer os Indicadores de Desempenho e de Resultados, permitindo um efetivo controle das
aes implementadas bem como sua efetividade;
c) subsidiar a Diviso no alinhamento dos Projetos, de forma a permitir uma tomada de deciso no
tocante adoo de melhor estratgia de alocao de recursos humanos, materiais e financeiros;
d) assessorar a Diviso na elaborao de Relatrio Social a ser apresentado Presidncia;
Art. 23. O Servio de Suporte Administrativo, da Diviso de Convnios Especiais e Apoio Administrativo,
tem como atribuies:
a) recebimento e distribuio dos materiais solicitados ao Departamento de Patrimnio e Material;
b) controlar a tramitao dos documentos e processos relativos ao Departamento;
c) arquivar os documentos do Departamento;
d) preparar, remeter e receber correspondncias e malotes;
e) solicitar e controlar materiais de uso permanente e de consumo;
f) coordenar o atendimento do pblico interno e externo;
g) controlar os registros de pessoal do Departamento.
Art. 24. Cabe a Diviso de Gesto Ambiental:
a) propor, elaborar, coordenar e supervisionar os projetos de gesto ambiental alinhados com as
estratgias do PJERJ;
b) contribuir para o alinhamento da gesto administrativa do PJRJ s polticas pblicas e leis
relacionadas ao meio ambiente;
c) incentivar aes de combate ao desperdcio e a minimizao de impacto ambientais, diretos e
indiretos, gerados pela atividade jurisdicional;
d) promover aes educativas visando estimular a melhoria da qualidade do meio ambiente nos locais de
trabalho e uso racional dos bens e servios;
e) orientar e analisar os processos que tratam de questes ambientais;
f) sugerir e avaliar as aes que visem reduo do consumo de recursos naturais,de bens e servios e a
coleta seletiva dos resduos slidos e lquidos;
g) propor medidas de responsabilizao das empresas prestadoras de servio pelo destino adequado do
lixo que produzem;
h) propor, formular e sistematizar os convnios vinculados aos projetos de gesto ambiental.
Art. 25. O Servio de Coordenao de Aes Ambientais, da Diviso de Gesto Ambiental, tem como
atribuies:
a) analisar as propostas de projetos de gesto ambiental encaminhadas pelas demais unidades
organizacionais;
b) desenvolver aes de implementao da Agenda Ambiental do PJERJ;
c) instruir e controlar processos voltados s questes ambientais;
d) prestao de suporte e apoio tcnico especializado s atividades relacionadas com a questo
ambiental;
Art. 26. O Servio de Educao e Comunicao Ambiental, da Diviso de Gesto Ambiental, tem como
atribuies:
a) elaborao de programas de treinamento e educao continuada, direcionados conscientizao,
sensibilizao e formao de competncias na rea de gesto ambiental;
b) promover campanhas de combate ao desperdcio visando solues para reduo do consumo de
recursos: energia eltrica, gua, papel;
c) promover solues e acompanhar a adequada disposio de resduos slidos, lquidos e gasosos, sua
reciclagem e aproveitamento;
d) adotar estratgias de comunicao e divulgao no processo de gesto ambiental.
Art. 27. O Servio de Medio e Monitoramento das Aes Ambientais, da Diviso de Gesto Ambiental,
tem como atribuies:
a) criar e monitorar um Sistema de Medio dos Programas Ambientais do DEAPE de forma a permitir,
atravs do estabelecimento de Indicadores de Desempenho e de Resultados, um efetivo controle das
aes implementadas bem como sua efetividade;,
b) assessorar a Diviso no acompanhamento dos indicadores relacionados Meta 6 do CNJ, no tocante
ao aspecto ambiental;
c) assessorar a Diviso no alinhamento dos Projetos, de forma a permitir uma tomada de deciso no
tocante adoo de melhor estratgia de alocao de recursos humanos, materiais e financeiros;
d) assessorar a Diviso na elaborao de Relatrio Scio Ambiental a ser apresentado a Presidncia.
SUBSEO II
DO DEPARTAMENTO DE MOVIMENTAO DE MAGISTRADOS
Art. 28. Cabe ao Departamento de Movimentao de Magistrados elaborar atos de movimentao de
magistrados e controlar a sua lotao.
Art. 29. O Departamento de Movimentao de Magistrados compreende as seguintes Divises:
I - Diviso de Controle e Lotao;
II - Diviso Administrativa.
Art. 30. Cabe Diviso de Controle e Lotao:
Art. 56. O Servio de Registro, da Secretaria do Conselho da Magistratura, tem as seguintes atribuies:
a) controlar os prazos de acrdos, decises e notcias de julgamento;
b) conferir decises e acrdos, observando se h incorrees quanto a nome das partes, nmero do
processo e outros dados que se mostrem necessrias efetivao da atividade, bem como as peas que
os integram;
c) organizar, em livros prprios, os acrdos, decises, resolues e deliberaes do Conselho da
Magistratura;
d) certificar o registro de acrdos ou deciso nos autos do processo;
e) encaminhar cpias reprogrficas de acrdos e decises terminativas ao Ministrio Pblico, nos
processos em que funcionar, e AMAERJ, nos feitos em que figurem como parte Juzes de Direito;
f) gerenciar acervo de jurisprudncia, com a digitalizao anual de todos os livros de registro;
g) atualizar, periodicamente, os dados passveis de divulgao pela internet;
h) incluir, no sistema prprio, os verbetes que passaro a integrar a Jurisprudncia Predominante do
Conselho;
i) arquivar processos originrios;
j) encaminhar, ao Servio de Autuao, os autos de processos com trmite findo;
k) efetuar controles estatsticos dos registros efetuados.
CAPTULO IV
DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA
Art. 57. A Corregedoria Geral da Justia desempenha as competncias e atribuies adiante elencadas,
cabendo ao Corregedor-Geral conduzir a gesto de modo a proporcionar as condies necessrias para
normalizar e fiscalizar as atividades judicirias de primeira instncia e extrajudiciais, coordenando,
orientando e racionalizando os servios no sentido de prestao eficiente e eficaz.
Art. 58. So unidades organizacionais da Corregedoria Geral da Justia:
I - Gabinete do Corregedor-Geral;
II - Ncleo dos Juzes Auxiliares;
III - Comisso Permanente de Processo Disciplinar;
IV - Assessoria de Normatizao;
V - Diviso de Apoio Tcnico Interdisciplinar;
VI - Servio de Apoio aos Assistentes Sociais;
VII - Servio de Apoio aos Psiclogos;
VIII - Servio de Apoio aos Comissrios de Varas da Infncia, da Juventude e do Idoso;
IX - Servio de Apoio s Varas da Infncia, da Juventude e do Idoso;
X - Diviso de Custas e Informaes;
XI - Servio de Atendimento de Custas;
XII - Servio de Processamento e Anlise de Custas;
XIII - Diretoria Geral de Administrao;
XIV - Departamento de Distribuio;
XV - Diviso de Distribuio Contnua;
XVI - Servio de Distribuio;
XVII - Servio de Controle e Conferncia;
XVIII - Servio de Apoio Distribuio;
XIX - Diviso de Instruo Processual;
XX - Servio de Expediente;
XXI - Servio de Instruo Processual;
XXII - Servio de Cartas Precatrias;
XXIII - Diviso de Protocolo Geral;
XXIV - Servio de Recebimento de Peties;
XXV - Servio de Conferncia;
XXVI - Servio de Expediente;
XXVII - Servio de Administrao do Planto Judicirio;
XXVIII - Departamento de Suporte Operacional;
XXIX - Diviso de Protocolo;
XXX - Servio de Recebimento e Distribuio;
XXXI - Servio de Registro e Autuao;
XXXII - Diviso de Documentao e Informao;
XXXIII - Servio de Expediente e Arquivo;
XXXIV - Servio de Certides;
XXXV - Servio de Informaes de Antecedentes Criminais;
XXXVI - Diviso de Pessoal;
XXXVII - Servio de Lotao, Movimentao e Designao;
XXXVIII - Servio de Pessoal Extrajudicial;
XXXIX - Diretoria Geral de Fiscalizao e Apoio s Serventias Judiciais;
XL - Diviso de Monitoramento Judicial;
XLI - Servio de Coleta de Dados Judiciais;
XLII - Servio de Anlise de Dados Judiciais;
XLIII - Servio de Cadastro de Serventias Judiciais;
XLIV - Diviso de Fiscalizao Judicial;
Diviso de Pessoal;
c) analisar os indicadores de desempenho mensais gerados pelos Departamentos;
d) assistir ao Corregedor-Geral nos atos de posse por este presididos;
e) elaborar relatrio anual da Corregedoria Geral da Justia, a partir dos dados encaminhados pelas
unidades organizacionais que a integram;
f) propor documentos normativos de sua rea de competncia, conforme critrios estabelecidos pela
Assessoria de Normatizao da Corregedoria Geral da Justia;
Art. 72. A Diretoria Geral de Administrao compreende as seguintes Unidades Organizacionais:
I - Departamento de Distribuio;
II - Departamento de Suporte Operacional;
III - Diviso de Pessoal.
SUBSEO I
DO DEPARTAMENTO DE DISTRIBUIO
Art. 73. Cabe ao Departamento de Distribuio:
a) gerenciar as atividades relacionadas distribuio contnua, instruo processual, protocolizao
de expedientes destinados primeira instncia e ao servio de administrao do planto judicirio;
b) proceder excluso de feito da distribuio aleatria, em razo de fato modificativo da competncia,
lavrando a respectiva ocorrncia em livro prprio;
c) comunicar ao Diretor-Geral irregularidades relativas distribuio de processos judiciais;
d) prestar informaes requisitadas por magistrados, ou requeridas por serventurios e partes, sobre a
distribuio de processos judiciais;
e) gerenciar os servidores do Departamento e verificar o cumprimento de escalas de frias e de licenas;
f) solicitar e controlar o estoque de material;
g) prestar informaes, expedir ofcios e instruir processos administrativos relativos ao Departamento.
Art. 74. O Departamento de Distribuio compreende:
I - Diviso de Distribuio Contnua;
II - Diviso de Instruo Processual;
III - Diviso do Protocolo Geral;
IV - Servio de Administrao do Planto Judicirio.
1. So unidades da Diviso de Distribuio Contnua:
I - Servio de Distribuio;
II - Servio de Controle e Conferncia;
III - Servio de Apoio Distribuio.
2. So unidades da Diviso de Instruo Processual:
I - Servio de Expediente;
II - Servio de Instruo Processual;
III - Servio de Cartas Precatrias.
3. So unidades da Diviso do Protocolo Geral:
I - Servio de Recebimento de Peties;
II - Servio de Conferncia;
III - Servio de Expediente.
Art. 75. Cabe Diviso de Distribuio Contnua:
a) planejar o exerccio de atividades relativas ao atendimento a pblico;
b) supervisionar o funcionamento dos servios subordinados;
c) realizar a distribuio de aditamentos a cartas precatrias entregues por portador;
d) distribuir processos judiciais recebidos sem CPF ou CNPJ;
e) analisar e autorizar solicitao de distribuio de medida urgente;
f) dirimir dvida quanto ao recebimento de petio inicial;
g) atender a advogados e partes.
Art. 76. O Servio de Distribuio, da Diviso de Distribuio Contnua, tem as seguintes atribuies:
a) receber, conferir e distribuir peties iniciais, cartas precatrias, autos de flagrantes e inquritos
encaminhados por delegacias policiais, e inquritos remetidos pelo Ministrio Pblico;
b) verificar o recolhimento correto de custas relativas distribuio, os requisitos bsicos da petio
inicial, a competncia do Juzo a que se destina e o devido cumprimento de normas emitidas pela
Corregedoria Geral da Justia;
c) distribuir medidas urgentes;
d) distribuir o expediente proveniente do planto judicirio, dirigido aos Juzos competentes do Foro
Central da Comarca da Capital;
e) cadastrar no sistema informatizado processos antigos, oriundos da primeira instncia da Comarca da
Capital.
Art. 77. O Servio de Controle e Conferncia, da Diviso de Distribuio Contnua, tem as seguintes
atribuies:
a) conferir a correta distribuio de processos judiciais;
b) separar e entregar os feitos distribudos aos ofcios distribuidores, para registro;
c) controlar e conferir a devoluo de feitos distribudos, devolvidos pelos ofcios distribuidores.
Art. 78. O Servio de Apoio Distribuio, da Diviso de Distribuio Contnua, tem as seguintes
atribuies:
a) fechar os lotes da distribuio;
b) emitir etiquetas para leitura tica e etiquetas para autuao, folhas tombo, listagem para conferncia
e entrega de guias de recolhimento de receitas, e atas dirias de distribuio;
c) envelopar o expediente distribudo ou redistribudo e encaminhar ao servio de tramitao e controle
de malotes;
d) expedir ofcios de devoluo, s Varas de origem, de autos de processos criminais que estejam em
desacordo com as normas da Corregedoria Geral da Justia;
e) proceder conferncia das listagens das guias de recolhimento de receitas judicirias e sua entrega
ao Departamento Geral de Arrecadao.
Art. 79. Cabe Diviso de Instruo Processual:
a) conferir e fazer cumprir a distribuio por dependncia, a distribuio dirigida, a redistribuio e a
restaurao de distribuio por ordem judicial;
b) realizar a distribuio de aditamento a carta precatria entregue por via postal ou malote;
c) dirimir dvidas, junto ao juiz distribuidor, quanto competncia para distribuio de carta precatria e
quanto ao recebimento de processos pelo Servio de Expediente;
d) analisar e autorizar a distribuio de medida urgente solicitada mediante fax e por cartrios das Varas
da Comarca da Capital;
e) distribuir feitos recebidos sem inscrio no CPF ou no CNPJ.
Art. 80. O Servio de Expediente, da Diviso de Instruo Processual, tem as seguintes atribuies:
a) receber expedientes e processos entregues no balco de atendimento ou encaminhados por malote
ou via postal, registrando-os em livro prprio;
b) fazer a triagem dos expedientes, encaminhando-os aos setores competentes;
c) solicitar certides cveis aos Ofcios de Registro de Distribuio, em resposta a Juzos de Direito de
outros Estados;
d) expedir ofcios e correspondncias;
e) encaminhar expediente dirio ao juiz distribuidor.
Art. 81. O Servio de Instruo Processual, da Diviso de Instruo Processual, tem as seguintes
atribuies:
a) analisar despachos e ofcios dos Juzos de primeira instncia, nos casos de distribuio por
dependncia, por sorteio ou dirigida;
b) proceder verificao de baixa e cumprimento pelos Oficiais do Registro de Distribuio, nos casos de
redistribuio e restaurao de distribuio;
c) distribuir os expedientes, aps anlise, a uma das Varas competentes do Foro Central da Comarca da
Capital;
d) redistribuir aditamentos a cartas precatrias;
e) distribuir por dependncia habilitaes de crdito retardatrias e converses de separao em
divrcio;
f) expedir ofcios de devoluo de autos de processos em desacordo com as normas da Corregedoria
Geral da Justia.
Art. 82. O Servio de Cartas Precatrias, da Diviso de Instruo Processual, tem as seguintes
atribuies:
a) classificar e distribuir cartas precatrias oriundas de outros Estados, Comarcas e Foros Regionais,
encaminhadas por fax, malote ou correio, desde que competentes os Juzos do Foro Central da Comarca
da Capital;
b) informar ao Juzo deprecante a serventia que estiver processando a carta precatria e o seu nmero
de distribuio;
c) oficiar ao Juzo deprecante, devolvendo carta precatria que dever ser cumprida por Juzo de outra
Comarca, Foro Regional ou Juizado Especial, e que, por equvoco, tenha sido remetida ao Foro Central da
Comarca da Capital.
Art. 83. Cabe Diviso do Protocolo Geral:
a) planejar o exerccio das atividades relativas a turnos de atendimento ao pblico;
b) supervisionar o funcionamento dos servios subordinados;
c) dirimir dvidas quanto ao recebimento de peties;
d) prestar informaes, expedir ofcios e instruir processos administrativos relativos ao recebimento de
peties;
e) solicitar e controlar o seu estoque de material;
f) proceder conferncia da listagem de guias de recolhimento de receitas.
Art. 84. O Servio de Recebimento de Peties, da Diviso de Protocolo Geral, tem as seguintes
atribuies:
a) protocolizar peties e expedientes destinados s serventias do Foro Central da Comarca da Capital,
dos Foros Regionais e das demais Comarcas do Estado;
b) recolher continuamente as peties recebidas e destacar as guias de recolhimento de receitas.
Art. 85. O Servio de Conferncia, da Diviso de Protocolo Geral, tem as seguintes atribuies:
a) proceder conferncia das peties dirigidas s serventias de primeira instncia;
b) realizar pesquisa junto ao sistema informatizado e proceder a estorno e reencaminhamento de
peties com divergncia de dados;
c) envelopar e remeter o expediente ao Servio de Tramitao e Controle de Malotes.
Art. 86. O Servio de Expediente, da Diviso de Protocolo Geral, tem as seguintes atribuies:
a) fornecer informao sobre o destino da petio, com o conseqente reencaminhamento em caso de
informao contraditria;
b) proceder ao trmite das guias de remessa da Capital e guias de malote, com seu respectivo
arquivamento;
processamento e digitao.
SEO IV
DO DEPARTAMENTO DE APOIO AOS NCLEOS REGIONAIS
Art. 118. Cabe ao Departamento de Apoio aos Ncleos Regionais gerenciar as atividades realizadas pelos
Ncleos Regionais.
Art. 119. O Departamento de Apoio aos Ncleos Regionais compreende:
I - 1. Ncleo Regional do Rio de Janeiro: Centro Zona Sul;
II - 2. Ncleo Regional de Niteri;
III - 3. Ncleo Regional de Petrpolis;
IV - 4. Ncleo Regional de Duque de Caxias;
V - 5. Ncleo Regional de Volta Redonda;
VI - 6. Ncleo Regional de Campos dos Goytacazes;
VII - 7. Ncleo Regional de Vassouras;
VIII - 8. Ncleo Regional de Itagua;
IX - 9. Ncleo Regional de Nova Friburgo;
X - 10. Ncleo Regional de Itaperuna;
XI - 11. Ncleo Regional de Cabo Frio;
XII 12. Ncleo Regional Rio de Janeiro: Leopoldina Zona Norte;
XIII 13. Ncleo Regional Rio de Janeiro: Barra Zona Oeste.
Art. 120. Cabe aos Ncleos Regionais:
a) prestar informaes a servidores e pblico em geral;
b) apoiar a gesto das serventias judiciais;
c) fiscalizar e disciplinar as atividades cartorrias, mediante determinao do Corregedor-Geral;
d) apoiar os sndicos de foros, atuando na intermediao com as respectivas unidades de apoio do
PJERJ, com o fim de solucionar as demandas de infra-estrutura no solucionadas pelos sistemas;
e) acompanhar as tarefas executadas nos respectivos Ncleos Regionais, oriundas de contratos;
f) apoiar as unidades de apoio na seleo e avaliao de fornecedores regionais;
g) apoiar, em casos excepcionais e mediante autorizao do Corregedor-Geral, a realizao das
atividades cartorrias em suas respectivas serventias judiciais;
h) manter atualizada a legislao, as normas, os provimentos e a documentao normativa pertinente
realizao das atividades do Ncleo;
i) apoiar a gesto das serventias extrajudiciais, orientando sobre os procedimentos e controles
estabelecidos pela Corregedoria Geral da Justia;
j) receber, protocolizar e expedir processos e expedientes pertinentes ao Ncleo Regional;
k) representar a Escola de Administrao Judiciria no planejamento e na execuo de programas de
capacitao de servidores das serventias judiciais e do prprio Ncleo Regional;
l) representar, no mbito de sua competncia, as Diretorias Gerais do PJERJ na implementao e
manuteno das respectivas atividades pertinentes a cada uma delas;
m) orientar os servidores em processo de adaptao, readaptao, reduo de carga horria, licena
mdica, licena aleitamento, licena maternidade, licena paternidade, auxlios, disposio de servidor,
remoo, permuta e conflitos interpessoais nas unidades, em conformidade com as diretrizes
estabelecidas pela DGPES;
n) anotar as declaraes de bens de servidores;
o) convocar servidores para atender a mandado judicial;
p) convocar servidor para tomar cincia de dbito, a pedido da unidade organizacional pagadora;
q) controlar freqncia, frias e licenas de servidores;
r) comunicar faltas de servidores unidade organizacional pagadora e aos Setores de Fiscalizao e
Disciplina dos Ncleos Regionais da Corregedoria Geral da Justia ou Comisso Permanente de
Procedimento Disciplinar, aps pesquisa em relatrios de freqncia.
CAPTULO V
DA PRIMEIRA VICE-PRESIDNCIA
Art. 121. A Primeira Vice-Presidncia desempenha as competncias e atribuies estabelecidas na
legislao pertinente, cabendo ao Primeiro Vice-Presidente conduzir a gesto de modo a proporcionar as
condies necessrias para normatizar e fiscalizar as atividades judicirias, coordenando, orientando e
racionalizando os servios no sentido de prestao eficiente e eficaz.
Art. 122. So unidades organizacionais da Primeira Vice-Presidncia:
I - Gabinete do Primeiro Vice-Presidente;
II - Departamento de Autuao e Distribuio Cvel;
III - Diviso de Autuao;
IV - Diviso de Preveno;
V - Diviso de Distribuio.
Art. 123. Cabe ao Gabinete do Primeiro Vice-Presidente:
a) dirigir, orientar e coordenar atividades que atendam, com presteza e permanncia, ao Vice -Presidente
no desempenho de suas funes;
b) proceder instruo de processos recebidos do Conselho da Magistratura;
SEO I
DO DEPARTAMENTO DE ENSINO
Art. 151. Cabe ao Departamento de Ensino:
a) coordenar e controlar as atividades tcnicas de ensino, bem como aquelas relativas ao estudo,
criao e progresso curricular;
b) promover reunies do corpo docente;
c) elaborar proposta oramentria;
d) elaborar, em conjunto com as unidades organizacionais subordinadas, as rotinas administrativas
relacionados aos processos de trabalho do Departamento;
e) elaborar, periodicamente, em conjunto com as unidades organizacionais subordinadas, relatrio
gerencial das atividades realizadas.
Art. 152. O Departamento de Ensino compreende as seguintes unidades:
I - Diviso Acadmica;
II - Diviso de Apoio Pedaggico;
III - Diviso de Apoio ao Ensino;
IV - Diviso de Biblioteca;
V - Servio de Secretaria Acadmica
1. A Diviso Acadmica compreende:
I - Servio de Apoio Didtico.
2. So unidades da Diviso de Apoio Pedaggico:
I - Servio de Apoio Acadmico;
II Servio de Secretaria de Estgio;
III Servio de Monografias.
3. So unidades da Diviso de Apoio ao Ensino:
I - Servio de Cursos Diurnos;
II - Servio de Cursos Noturnos.
Art. 153. O Servio de Secretaria Acadmica tem as seguintes atribuies:
a) protocolizar e encaminhar requerimento de aluno;
b) realizar inscries para eventos e prova de ingresso, bem como efetuar matrculas;
c) prestar atendimento a alunos e pblico em geral;
d) fiscalizar a realizao de prova de seleo;
e) organizar os arquivos de documentos de alunos, ativos e inativos.
Art. 154. Cabe Diviso Acadmica:
a) apoiar a Comisso Acadmica;
b) apoiar a elaborao de material acadmico;
c) pesquisar a doutrina e a jurisprudncia relativas s disciplinas que integram o programa do curso de
preparao carreira da magistratura;
d) colecionar casos concretos, para discusso e resoluo pelos alunos do curso de preparao carreira
da magistratura, com os professores, durante as aulas;
e) solicitar dos professores a elaborao de questes de prova;
f) analisar as avaliaes sobre os professores, elaboradas pelos alunos, no que respeita aplicao de
casos concretos e ao desenvolvimento de mdulos;
g) montar e atualizar os cadernos de exerccios do curso de preparao, para cada semestre;
h) atualizar, no sistema informatizado da EMERJ, todos os casos concretos, com as respectivas linhas de
resposta, e anexando cpia do inteiro teor das sentenas ou dos acrdos que lhes deram origem;
i) atualizar o sistema da EMERJ com o plano de curso dos mdulos, semestralmente;
j) inserir no banco de dados as questes aplicadas em provas na EMERJ e outras a serem utilizadas;
k) supervisionar os servios de monografia;
l) planejar e coordenar a realizao de eventos culturais, tais como encenaes teatrais, exibio de
filmes, frum cultural, palestras e musicais;
m) divulgar, para o pblico externo, os eventos culturais promovidos pela EMERJ.
Art. 155. O Servio de Apoio Didtico, da Diviso Acadmica, tem as seguintes atribuies:
a) digitar programa e provas dos cursos, preparar dirios de turma e cadastrar professores;
b) revisar a redao de textos;
c) importar dados dos sistemas prprios, relativos freqncia;
d) gerar relatrios de avaliao de professores;
e) lanar notas dos alunos em sistema prprio;
f) informar unidade organizacional competente sobre a liberao do pagamento de professores;
g) revisar textos de questes de prova, artigos de revistas, cartas, comunicaes internas e externas,
verificando a correta aplicao das regras gramaticais, a digitao e a coerncia dos enunciados.
Art. 156. Cabe Diviso de Apoio Pedaggico:
a) coordenar as atividades realizadas pelos membros da Diviso Acadmica;
b) revisar provas de direito pblico e de direito privado;
c) entregar, aos responsveis pela disciplina, programas de curso alterados, relatrios, dirios de aulas,
acrdos interessantes para elaborao de casos concretos, e comunicao de docentes que faltaram s
aulas;
d) elaborar plano de curso e relatrios dirios de aulas;
e) elaborar e revisar casos concretos;
f) elaborar cadernos de exerccios para alunos e para professores;
g) elaborar provas.
Art. 157. O Servio de Apoio Acadmico, da Diviso de Apoio Pedaggico, tem as seguintes atribuies:
a) controlar o trabalho de monitores;
b) entregar prova a aluno mediante recibo;
c) receber e conferir os relatrios dirios de aula e remet-los unidade organizacional competente;
d) encaminhar unidade competente os requerimentos de segunda chamada e de recurso contra
questes de prova;
e) fiscalizar a realizao de provas e preparar o envelope das questes de provas para a correo a ser
feita pelos professores.
Art. 158. O Servio de Secretaria de Estgio, da Diviso de Apoio Pedaggico, tem as seguintes
atribuies:
a) informar aos alunos sobre as condies de estgio e realizar controle sobre a respectiva carga
horria;
b) designar estagirios para os respectivos Juzos;
c) controlar o desenvolvimento de estgios;
d) receber e encaminhar pedidos de antecipao, de cancelamento e de suspenso de estgio;
e) informar e encaminhar pedidos de converso de estgio obrigatrio em facultativo;
f) inserir o contedo das pastas de novos alunos no sistema informatizado da EMERJ.
Art. 159. O Servio de Monografias, da Diviso de Apoio Pedaggico, tem as seguintes atribuies:
a) efetuar reunio, a cada incio de semestre letivo, para a abertura do trabalho monogrfico a ser
desenvolvido com os alunos do CP-V, que tiverem interesse e optarem por projeto de monografia;
b) elaborar a lista de alunos que optarem pela disciplina de monografia e remet-la Biblioteca com
objetivo de facilitar-lhes o acesso ao acervo;
c) organizar a distribuio de apostilas sobre elaborao e normas de trabalho monogrfico;
d) controlar semanalmente a freqncia dos alunos que participam da elaborao de projeto de
monografia;
e) intermediar o contato entre os alunos e seus orientadores da rea jurdica, bem como prestar
informaes a alunos sobre a disponibilidade de atendimento no quadro de orientadores de monografia
da EMERJ;
f) elaborar agendas para o atendimento individual de alunos em fase de preparao oral de monografia,
planejar horrio comum entre o orientador e o aluno para o exame de qualificao, e organizar o roteiro
referente ao exame de qualificao;
g) receber requerimentos de alunos e relatar informaes referentes disciplina da monografia,
remetendo-os ao despacho da Direo;
h) planejar horrio comum entre os membros que compem a banca examinadora de monografia,
organizar atas de sustentao oral de monografias e remeter o trabalho monogrfico para cada membro
da banca, possibilitando o conhecimento do trabalho final.
Art. 160. Cabe Diviso de Apoio ao Ensino:
a) apoiar, administrativa e academicamente, os cursos diurnos, noturnos e de ps-graduao;
incumbindo-lhe, especialmente:
a) promover o desenvolvimento e a atualizao da gesto administrativa do Poder Judicirio, mediante a
proposio, ao Presidente, de polticas e de diretrizes estratgicas, oriundas de anlise dos cenrios
internos e externos, para as unidades organizacionais diretamente subordinadas Administrao
Superior;
b) promover o acompanhamento e o controle da execuo das polticas e das diretrizes de gesto
estratgicas aprovadas;
c) promover a integrao estratgica do Poder Judicirio fluminense com as demais esferas do Poder
Pblico;
d) promover a integrao dos planos, projetos e aes desenvolvidos pelas unidades organizacionais, em
consonncia com as polticas e diretrizes estabelecidas;
e) promover a coordenao das aes de anlise crtica de gesto administrativa, da competncia da
Administrao Superior do Poder Judicirio, com base nos macro-indicadores de desempenho dos
objetivos estabelecidos e dos processos de trabalho;
f) propor alteraes na Estrutura Organizacional do Poder Judicirio e nas atribuies correspondentes
de cada unidade organizacional, com o objetivo de manter a Estrutura atualizada e alinhada com as
necessidades identificadas.
CAPTULO XI
DA COMISSO DE INFORMATIZAO
Art. 184. A Comisso de Informatizao, diretamente subordinada Presidncia do Tribunal de Justia,
tem por misso pormenorizar e acompanhar a execuo da poltica e das diretrizes estratgicas de
tecnologia de informao do Poder Judicirio, incumbindo-lhe, especialmente:
a) traduzir em objetivos, metas e indicadores, para execuo pela Diretoria Geral de Tecnologia da
Informao, a poltica e as diretrizes estratgicas de tecnologia da informao definidas pela Comisso
de Gesto Estratgica;
b) estimular, acompanhar e controlar a execuo da poltica e das diretrizes de tecnologia da
informao;
c) promover e acompanhar a integrao estratgica especfica de tecnologia da informao do Poder
Judicirio fluminense com as demais esferas do Poder Pblico;
d) promover a integrao dos planos, projetos e aes desenvolvidos pela Diretoria Geral de Tecnologia
da Informao, em consonncia com as polticas e diretrizes estabelecidas.
TTULO II
DAS UNIDADES OPERACIONAIS
CAPTULO I
DAS ATRIBUIES COMUNS
Art. 185. So atribuies comuns s Diretorias Gerais, aos Departamentos e s Divises:
a) estabelecer os objetivos da unidade organizacional e os respectivos indicadores de desempenho, bem
como realizar o acompanhamento de resultados, cuja consolidao deve ser relatada instncia
administrativa superior periodicamente;
b) identificar as necessidades de atualizao das matrizes de competncias requeridas e evidenciadas,
bem como as necessidades de capacitao e desenvolvimento dos servidores das respectivas unidades
organizacionais sob sua responsabilidade;
c) coordenar as unidades organizacionais imediatamente subordinadas, assegurando-lhes a
disponibilidade de recursos e de informaes necessrios para apoiar a operao e o monitoramento dos
processos de trabalho;
d) desenvolver e implementar os mtodos necessrios para assegurar as melhoria contnuas das
atividades realizadas;
e) determinar, coordenar e informar a elaborao de projetos de melhoria de cada unidade
organizacional;
f) interagir com as unidades organizacionais de outras Diretorias Gerais, nas atividades que envolvam
aes integradas ou complementares;
g) responder pela avaliao de desempenho das equipes das unidades organizacionais imediatamente
subordinadas;
h) zelar pelos bens patrimoniais disponveis na unidade;
i) elaborar relatrios de informaes gerenciais (RIGER);
j) determinar o cumprimento das rotinas administrativas (RAD) de competncia da unidade;
k) elaborar o documento estratgico da Diretoria em conformidade com os objetivos globais e gerenciar
a implementao das estratgias estabelecidas.
Art. 186. So atribuies comuns aos Gabinetes dos Diretores Gerais:
a) apoiar o Diretor-Geral no controle de sua agenda de compromissos, de viagens, de visitas e contatos
com autoridades internas e externas, bem como na gesto de autos de processos e expedientes;
b) apoiar o Diretor-Geral na formulao e implementao da gesto estratgica da unidade
organizacional;
SEO III
DEPARTAMENTO DE CONTROLE E ORIENTAO TCNICA
Art. 204. Cabe ao Departamento de Controle e Orientao Tcnica:
a) planejar, coordenar e controlar os trabalhos no mbito das unidades subordinadas e subscrever os
relatrios e pareceres que emitirem;
b) assinar prazo, conforme os definidos em Portaria a ser editada pela Diretoria Geral, para o
atendimento de informaes e ou esclarecimentos, bem como para implementao de aes ou
procedimentos em que se verifique a necessidade de correo imediata, decorrentes dos exames
realizados;
c) subsidiar as atividades dos demais departamentos da Diretoria Geral mediante a disponibilizao de
dados e informaes obtidos a partir do trabalho realizado;
d) avaliar normas internas e rotinas pertinentes constituio e instruo dos processos relativos s
matrias examinadas e propor, no exerccio da ao de controle, normatizao, adaptaes e
padronizao de procedimentos em face de circunstncias legais ou outras que as justifiquem;
e) propor, a partir do trabalho realizado e das decises do TCE -RJ, o aperfeioamento de processos de
trabalho das unidades afetas sua rea de atuao;
f) manter arquivo atualizado de legislao, pareceres e jurisprudncias sobre as matrias afetas ao
Departamento;
g) desenvolver mecanismos destinados ao aperfeioamento tcnico e normativo da unidade;
h) apresentar relatrios gerenciais, em conformidade com as diretrizes emanadas da Diretoria Geral;
i) zelar pela guarda e conservao dos bens permanentes localizados na unidade e realizar inventrio
anual.
Art. 205. O Departamento de Controle e Orientao Tcnica compreende os seguintes Servios:
I - Servio de Orientao Tcnica e de Apoio ao Controle Externo;
II - Servio de Anlise de Atos de Pessoal;
III - Servio de Controle de Prazos e de Apoio Institucional.
Art. 206. O Servio de Orientao Tcnica e de Apoio ao Controle Externo, do Departamento de Controle
e Orientao Tcnica, tem as seguintes atribuies:
a) emitir orientao tcnica e parecer, voluntariamente ou em resposta a consultas dirigidas Diretoria
Geral, exceto as relacionadas a obras e servios de engenharia;
b) providenciar com os setores competentes o cumprimento de exigncias do TCE-RJ, exceto as
relacionadas a obras e servios de engenharia, e opinar sobre a adequao e a suficincia dos
documentos e esclarecimentos apresentados, podendo valer-se de parecer tcnico a ser fornecido pelo
Departamento de Auditoria Operacional, pelo Departamento de Auditoria de Gesto e pelo Servio de
Atos de Pessoal;
c) apoiar o controle externo exercido pelo TCE-RJ, acompanhando as inspees e provendo os auditores
com os recursos materiais e tecnolgicos necessrios;
d) controlar os prazos fixados pelo Tribunal de Contas para o cumprimento de exigncias;
e) manter atualizada a legislao necessria ao desempenho das funes atinentes sua rea de
atuao.
Art. 207. O Servio de Atos de Pessoal, do Departamento de Controle e Orientao Tcnica, tem as
seguintes atribuies:
a) analisar os processos relativos concesso de aposentadoria, penso e fixao de proventos de
servidores e magistrados, opinando sobre a legalidade, a exatido e a suficincia dos dados;
b) analisar os reconhecimentos de dvida em favor de servidores e magistrados, opinando sobre a
legalidade e a oportunidade dos atos, bem como sobre a correo dos valores envolvidos;
c) emitir parecer em matrias de sua rea de atuao.
Art. 208. O Servio de Controle de Prazos e de Apoio Institucional, do Departamento de Controle e
Orientao Tcnica, tem as seguintes atribuies:
a) controlar os prazos fixados pelos departamentos da Diretoria Geral para o cumprimento de
exigncias;
b) informar s unidades da Diretoria Geral sobre o trmino dos prazos com a antecedncia mnima
necessria para a adoo das medidas pertinentes;
c) manter banco de dados sobre as decises do TCE-RJ, de forma a subsidiar as aes corretivas e
preventivas a serem propostas pelas unidades da DGCOI;
d) auxiliar as unidades da Diretoria Geral na consolidao de propostas de normatizao, adaptaes e
padronizao de procedimentos;
e) prestar apoio s unidades na implantao ou reviso de rotinas administrativas;
f) elaborar relatrios de informaes gerenciais (RIGER), consolidando os dados fornecidos pelas demais
unidades da Diretoria Geral;
g) elaborar e fazer o acompanhamento do documento estratgico da Diretoria Geral;
h) manter canais de comunicao com setores que desempenhem tarefa similar nas demais unidades
organizacionais do Poder Judicirio.
CAPTULO III
DA DIRETORIA GERAL DE APOIO AOS RGOS JURISDICIONAIS
Art. 209. A Diretoria Geral de Apoio aos rgos Jurisdicionais, diretamente subordinada Presidncia do
Tribunal de Justia, tem por misso planejar estrategicamente o gerenciamento e a coordenao das
aes de apoio e acompanhamento prestao jurisdicional, padronizando mtodos e prticas dos
processos de trabalho a ela inerentes, incumbindo-lhe, especialmente:
a) planejar, organizar e coordenar as atividades administrativas de apoio direto prestao jurisdicional;
b) normatizar as atividades relevantes para o aperfeioamento e a atualizao de ferramentas e
processos de trabalho;
c) definir, coletar e analisar dados estatsticos e indicadores de desempenho referentes atividade
jurisdicional, que possam subsidiar estudos e relatrios gerenciais;
d) receber, coordenar e controlar a movimentao de expedientes concernentes a peties, processos
judiciais e recursos de e para a segunda instncia e tribunais superiores;
e) manter cadastro de peritos e tradutores, bem como suas respectivas especialidades, indicando-os,
por sorteio, autoridade judiciria que o requisitar, para atuao em caso concreto;
f) cumprir diligncias.
Art. 210. So unidades da Diretoria Geral de Apoio aos rgos Jurisdicionais:
I - Gabinete da Diretoria Geral de Apoio aos rgos Jurisdicionais;
II - Departamento de Informaes Gerenciais da Prestao Jurisdicional;
III - Diviso de Coleta e Tratamento de Dados;
IV - Diviso de Anlise de Indicadores;
V - Departamento de Coordenao de Assessoria Direta aos Desembargadores e Secretarias de rgos
Julgadores;
VI - Diviso de Protocolo;
VII - Assessoria Direta aos Desembargadores;
VIII - Secretaria da 1 Cmara Cvel;
IX - Secretaria da 2 Cmara Cvel;
X - Secretaria da 3 Cmara Cvel;
XI - Secretaria da 4 Cmara Cvel;
XII - Secretaria da 5 Cmara Cvel;
XIII - Secretaria da 6 Cmara Cvel;
XIV - Secretaria da 7 Cmara Cvel;
XV - Secretaria da 8 Cmara Cvel;
XVI - Secretaria da 9 Cmara Cvel;
XVII - Secretaria da 10 Cmara Cvel;
XVIII - Secretaria da 11 Cmara Cvel;
XIX - Secretaria da 12 Cmara Cvel;
XX - Secretaria da 13 Cmara Cvel;
XXI - Secretaria da 14 Cmara Cvel;
XXII - Secretaria da 15 Cmara Cvel;
XXIII - Secretaria da 16 Cmara Cvel;
XXIV - Secretaria da 17 Cmara Cvel;
XXV - Secretaria da 18 Cmara Cvel;
XXVI - Secretaria da 19 Cmara Cvel;
XXVII - Secretaria da 20 Cmara Cvel;
XXVIII - Secretaria da Seo Criminal;
XXIX - Secretaria da 1 Cmara Criminal;
XXX - Secretaria da 2 Cmara Criminal;
XXXI - Secretaria da 3 Cmara Criminal;
XXXII - Secretaria da 4 Cmara Criminal;
XXXIII - Secretaria da 5 Cmara Criminal;
XXXIV - Secretaria da 6 Cmara Criminal;
XXXV - Secretaria da 7 Cmara Criminal;
XXXVI - Secretaria da 8 Cmara Criminal;
XXXVII - Departamento de Instruo Processual;
XXXVIII - Diviso de Percias Judiciais;
XXXIX - Diviso de Mandados.
Art. 211. Cabe ao Gabinete da Diretoria Geral de Apoio aos rgos Jurisdicionais:
a) realizar o planejamento estratgico de aes e projetos, em consonncia com diretrizes estabelecidas
pela Comisso de Gesto Estratgica;
b) estabelecer e implementar sistemtica de objetivos de desempenho, com indicadores que permitam o
acompanhamento e o controle das funes das atividades tcnicas e administrativas da Diretoria;
c) exercer superviso, acompanhamento e controle sobre as atividades executadas pelas unidades da
Diretoria;
d) proceder ao registro de movimentao e acompanhamento dos projetos em desenvolvimento ou em
implantao na Diretoria;
e) desenvolver atividades de assessoramento tcnico, administrativo e jurdico dos processos de trabalho
internos das unidades da Diretoria;
f) executar atividades de assessoramento tcnico e administrativo relativos a planejamento,
normatizao, anlise e reviso de processos de gesto das unidades organizacionais que compem a
Diretoria;
g) promover e executar as atividades do Sistema de Normativo Administrativo do Tribunal de Justia,
para o estabelecimento de sistemas, rotinas e padres.
SEO I
DO DEPARTAMENTO DE INFORMAES GERENCIAIS DA PRESTAO JURISDICIONAL
Art. 212. Cabe ao Departamento de Informaes Gerenciais da Prestao Jurisdicional:
a) coordenar, planejar, organizar e controlar as atividades executadas no mbito de suas unidades
organizacionais;
b) propor sugestes visando atualizao e modernizao da coleta de dados estatsticos e da emisso
de relatrios estatsticos;
c) disponibilizar informaes estatsticas para os rgos do Poder Judicirio;
d) atualizar continuamente parmetros a serem monitorados;
e) formular sugestes para o aprimoramento de coleta de dados, emisso de relatrios, criao de
rotinas e mdulos no sistema, criao e extino dos cdigos de feitos judiciais;
f) gerar relatrios de informaes gerenciais.
Art. 213. O Departamento de Informaes Gerenciais da Prestao Jurisdicional compreende as
seguintes Divises:
I - Diviso de Coleta e Tratamento de Dados;
II - Diviso de Anlise de Indicadores.
Art. 214. Cabe Diviso de Coleta e Tratamento de Dados:
a) organizar a entrada de dados no sistema;
b) realizar a conferncia de dados inseridos no sistema;
c) executar as alteraes de dados incorretos no sistema prprio;
d) emitir relatrios estatsticos para os rgos da Administrao Judiciria e externos;
e) elaborar e efetuar relatrios grficos com dados estatsticos, para os rgos da Administrao
Judiciria e externos;
f) remeter publicao no Dirio Oficial a produtividade bimestral cartorria e dos magistrados,
destacando as ocorrncias de falta de dados no perodo, se for o caso.
Art. 215. Cabe Diviso de Anlise de Indicadores:
a) realizar a anlise de dados e indicadores levantados;
b) elaborar e desenvolver modelos de relatrios a serem utilizados pelo Poder Judicirio;
c) propor a criao ou extino de rotinas no sistema informatizado.
SEO II
DO DEPARTAMENTO DE COORDENAO DE ASSESSORIA DIRETA AOS DESEMBARGADORES E
SECRETARIAS DE RGOS JULGADORES
Art. 216. Cabe ao Departamento de Coordenao de Assessoria Direta aos Desembargadores e de
Secretaria de rgos Julgadores:
a) planejar, organizar, coordenar e controlar as atividades executadas no mbito de suas unidades
organizacionais;
b) coordenar as atividades dos assessores e assistentes a ela administrativamente subordinados;
c) controlar, eletronicamente, a freqncia de assessores e assistentes;
d) organizar a escala de frias dos assessores e assistentes, garantindo a suficincia de lotao durante
todo o exerccio, bem como providenciando, suas eventuais modificaes e afastamentos;
e) remeter ao Presidente do Tribunal de Justia os atos de designao/nomeao ou de
exonerao/dispensa de assessores e assistentes, por indicao dos Desembargadores.
Art. 217. O Departamento de Coordenao de Assessoria Direta aos Desembargadores e Secretarias de
rgos Julgadores compreende as seguintes unidades:
I - Diviso de Protocolo;
II - Assessoria Direta aos Desembargadores;
III - Secretaria da 1 Cmara Cvel;
IV - Secretaria da 2 Cmara Cvel;
V - Secretaria da 3 Cmara Cvel;
VI - Secretaria da 4 Cmara Cvel;
VII - Secretaria da 5 Cmara Cvel;
VIII - Secretaria da 6 Cmara Cvel;
IX - Secretaria da 7 Cmara Cvel;
X - Secretaria da 8 Cmara Cvel;
XI - Secretaria da 9 Cmara Cvel;
XII - Secretaria da 10 Cmara Cvel;
XIII - Secretaria da 11 Cmara Cvel;
XIV - Secretaria da 12 Cmara Cvel;
XV - Secretaria da 13 Cmara Cvel;
XVI - Secretaria da 14 Cmara Cvel;
XVII - Secretaria da 15 Cmara Cvel;
XVIII - Secretaria da 16 Cmara Cvel;
XIX - Secretaria da 17 Cmara Cvel;
XX - Secretaria da 18 Cmara Cvel;
XXI - Secretaria da 19 Cmara Cvel;
SEO I
Art. 230. O Departamento de Gesto da Memria do Judicirio do Estado do Rio de Janeiro compreende
as seguintes Divises:
I - Diviso de Gesto de Acervos;
II - Diviso de Gesto da Comunicao.
1. So unidades da Diviso de Gesto de Acervos:
I - Servio de Gesto de Acervos Documentais;
II - Servio de Gesto de Acervos Bibliogrficos;
III - Servio de Gesto de Acervos Museolgicos.
2. So unidades da Diviso de Gesto da Comunicao:
I - Servio de Pesquisa Histrica;
II - Servio de Exposies e Educao Patrimonial.
Art. 231. Cabe ao Departamento de Gesto da Memria do Judicirio do Estado do Rio de Janeiro:
a) assessorar as autoridades do Poder Judicirio e a Diretoria Geral de Gesto do Conhecimento no
concernente formulao, implementao e manuteno de polticas de gesto do Museu da Justia
do Estado do Rio de Janeiro;
b) desenvolver aes orientadas questo estratgica e operacional, vinculadas aos objetivos do Poder
Judicirio do Estado do Rio de Janeiro e aos processos de trabalho do Museu da Justia, por meio de
indicadores de aferio de resultados;
c) promover e apoiar o resgate, a preservao e a divulgao da memria do Judicirio do Estado do Rio
de Janeiro, promovendo o acesso s fontes de pesquisa que estejam sob sua guarda;
d) prestar apoio tcnico-cientfico Comisso de Preservao da Memria Judiciria;
e) planejar e coordenar atividades pertinentes administrao do Museu, ampliao do acervo,
pesquisas, exposies e intercmbio, bem como atividades socioculturais;
f) elaborar propostas oramentrias para atender s necessidades operacionais e projetos do Museu da
Justia;
g) planejar anualmente a seleo dos projetos a serem desenvolvidos para o aprimoramento dos
processos de trabalho;
h) apoiar as atividades e trabalhos desenvolvidos pelas unidades a ele subordinados;
i) apoiar as atividades da Associao de Amigos do Museu da Justia;
j) promover programas de intercmbio com centros de memria e museus nacionais e estrangeiros,
elaborando minutas de convnios para permutas e emprstimos;
k) propor a celebrao de convnios e acordos de cooperao cientfica e tcnica com instituies, rgo
pblicos e entidades privadas, para a realizao de pesquisas integradas;
l) fiscalizar o cumprimento de contratos e convnios;
m) zelar pela formao e capacitao dos funcionrios, atravs de incentivos para se aperfeioarem na
profisso e a organizarem e participarem de cursos, palestras, congressos e outros ligados sua rea de
atuao.
Art. 232. Cabe Diviso de Gesto de Acervos:
a) gerenciar o acervo documental, bibliogrfico e museolgico do Museu da Justia;
b) preservar o acervo, de acordo com os atuais critrios de excelncia exigidos pela museologia;
c) supervisionar a aplicao da poltica de aquisio e descarte de acervos, restrita ao contedo
estabelecido para a sua formao;
d) definir, implementar, acompanhar e controlar programas, projetos e aes que visem normalizao
e racionalizao de procedimentos, sistemas e instrumentos, para aquisio, registro, catalogao,
cadastro, preparo, indexao, conservao, higienizao, distribuio e emprstimo de acervo
bibliogrfico;
e) coordenar a realizao de inventrios do acervo documental, bibliogrfico e museolgico do Museu da
Justia;
f) apoiar as atividades e trabalhos desenvolvidos pelos diversos Servios a ela subordinados;
g) promover oficinas com estagirios ou profissionais que queiram se especializar em pesquisas
relacionadas com o acervo do Museu da Justia.
Art. 233. O Servio de Gesto de Acervos Documentais, da Diviso de Gesto de Acervos, tem as
seguintes atribuies:
a) desenvolver programas de preservao da memria textual, oral e visual, criando, organizando e
disponibilizando acervo de documentao da histria do Judicirio fluminense;
b) criar acervo documental e divulg-lo, mediante publicao e reproduo em suportes informacionais;
c) elaborar instrumentos para facilitar o acesso pesquisa da documentao de valor histrico;
e) proceder avaliao tcnica de documentos com o objetivo de definir o seu valor histrico;
f) selecionar acervo documental especfico de apoio pesquisa interna, bem como orientar pesquisas
nos campos da histria, sociologia, antropologia, economia e cincias afins;
g) prestar assistncia s unidades do Museu da Justia e a rgos do Poder Judicirio do Estado do Rio
de Janeiro, bem como orientar o pblico externo, em pesquisas sobre a histria do Judicirio fluminense;
h) organizar e manter atualizado o arquivo administrativo do Museu da Justia;
Art. 234. O Servio de Gesto de Acervos Bibliogrficos, da Diviso de Gesto de Acervos, tem as
seguintes atribuies:
a) catalogar e classificar o acervo bibliogrfico e o no-convencional do Museu da Justia, de acordo com
as normas de regncia;
b) zelar pela manuteno, conservao e segurana do acervo bibliogrfico do Museu da Justia;
e) apor descrio sinttica em todo o material de valor museolgico, histrico e artstico exposto no
Museu e nas dependncias do Poder Judicirio do Estado do Rio de Janeiro, tendo em vista a sua funo
pedaggica;
f) pesquisar e propor a aquisio de material adequado para a elaborao e montagem de exposies,
mantendo atualizado o respectivo cadastro de fornecedoras desse material;
g) recepcionar e orientar o pblico em visitas mediadas, previamente agendadas, s exposies e
dependncias do Museu da Justia;
h) promover visitas tcnicas, previamente agendadas, s suas exposies e dependncias, para alunos
de escolas e universidades pblicas e particulares, como ferramenta de auxlio para o aprendizado;
i) elaborar material ldico-educativo para apoio e aprofundamento dos contedos das exposies;
j) promover encontros, oficinas e palestras com professores e educadores, visando integr-los ao
programa educativo do Museu da Justia;
k) promover cursos, palestras e seminrios para universitrios, funcionrios do Tribunal de Justia do
Estado do Rio de Janeiro e para o pblico em geral;
l) desenvolver, em parceria com outras instituies, projetos tais como oficinas de artes e de capacitao
de leitura, sesses de contao de histrias e outras atividades ldico -educativas, para pessoas de
diversas faixas etrias e portadores de necessidades especiais.
SEO III
DO DEPARTAMENTO DE GESTO DE ACERVOS ARQUIVSTIVOS
Art. 239. Cabe ao Departamento de Gesto de Acervos Arquivsticos:
a) gerenciar o acervo arquivstico do Poder Judicirio do Estado do Rio de Janeiro;
b) estabelecer e manter viso sistmica de todo o processo de gesto documental, atendendo aos
requisitos essenciais de cada rea organizacional;
c) definir, implementar, acompanhar e controlar programas, projetos e aes que visem normatizao
e racionalizao de procedimentos, sistemas e instrumentos, para anlise, classificao, organizao,
arquivamento, reteno, transferncia ou eliminao de documentos;
d) desenvolver programas, projetos e aes que conduzam institucionalizao e implementao efetiva
de instrumentos de apoio gesto documental, particularmente no tocante ao cdigo de classificao e
tabela de temporalidade de documentos;
e) propor a celebrao de convnios e acordos de cooperao cientfica e tcnica com instituies,
rgos pblicos e entidades privadas, para a realizao de pesquisas integradas na rea de gesto de
acervos documentais;
f) assessorar as autoridades do Poder Judicirio do Estado do Rio de Janeiro no concernente
formulao, implementao e manuteno de poltica de gesto de acervos arquivsticos.
Art. 240. O Departamento de Gesto de Acervos Arquivsticos compreende as seguintes unidades:
I - Servio de Apoio Administrativo;
II - Diviso de Operaes do Arquivo Central;
III - Diviso de Operaes dos Arquivos Regionais;
IV - Diviso de Gesto de Documentos.
1. So unidades da Diviso de Operaes do Arquivo Central:
I - Servio de Recepo de Documentos;
II - Servio de Organizao e Cadastramento de Documentos;
III - Servio de Movimentao de Documentos;
IV - Servio Central de Atendimento;
V - Servio de Coleta e Entrega de Documentos;
VI - Servio de Digitalizao de Documentos.
2. So unidades da Diviso de Operaes dos Arquivos Regionais:
I - Servio do Arquivo de Rio Bonito;
II - Servio do Arquivo de Itaipava.
3. So unidades da Diviso de Gesto de Documentos:
I - Servio de Gesto de Instrumentos Arquivsticos;
II - Servio de Apoio aos Arquivos Correntes;
III - Servio de Gesto de Acervos Arquivsticos Permanentes;
IV - Servio de Avaliao, Seleo e Descarte.
Art. 241. O Servio de Apoio Administrativo, do Departamento de Gesto de Acervos Arquivsticos, tem
as seguintes atribuies:
a) controlar a expedio e recebimento de expedientes e correspondncias;
b) controlar materiais permanentes e de consumo para uso do departamento;
c) gerenciar as atividades relativas conservao e manuteno das dependncias do Arquivo Central;
d) organizar o arquivo corrente da unidade;
e) acompanhar o histrico funcional dos servidores lotados no departamento;
f) controlar a produo de cpias reprogrficas, remetendo os dados apurados unidade organizacional
competente;
g) controlar o acesso de servidores, prestadores de servio e visitantes no Arquivo Central;
h) controlar a utilizao das salas de aula e das vagas do estacionamento;
i) auxiliar no gerenciamento de contratos e convnios.
Art. 242. Cabe Diviso de Operaes do Arquivo Central:
a) gerenciar as atividades operacionais do Arquivo Central;
f) supervisionar a orientao prestada aos usurios quanto aos recursos disponveis para busca e
recuperao da informao;
g) recepcionar e orientar grupos de estudantes em visita.
Art. 263. O Servio de Recuperao da Informao Bibliogrfica, da Diviso de Disseminao e
Recuperao da Informao Bibliogrfica, tem as seguintes atribuies:
a) realizar pesquisas doutrinrias, legislativas e bibliogrficas para magistrados;
b) manter as colees organizadas, coordenando a reposio s estantes de todo o acervo consultado;
c) realizar levantamentos bibliogrficos para os magistrados;
d) registrar e controlar o emprstimo e a reserva de publicaes de acordo com o Regulamento da
Biblioteca;
e) controlar a devoluo de livros e outras publicaes emprestadas, conforme os prazos estabelecidos;
f) orientar o usurio na utilizao dos servios oferecidos pela Biblioteca e na busca de informaes na
base de dados, nos catlogos, ndices, obras de referncia e dirios oficiais;
g) realizar o cadastramento de usurios.
Art. 264. O Servio de Disseminao da Informao Bibliogrfica, da Diviso de Disseminao e
Recuperao da Informao Bibliogrfica, tem as seguintes atribuies:
a) disseminar informaes bibliogrficas, utilizando os recursos disponveis na Biblioteca;
b) preparar e divulgar novas aquisies;
c) sugerir e acompanhar as mudanas no leiaute da pgina da Biblioteca no portal corporativo;
d) providenciar a sinalizao adequada nas dependncias da Biblioteca;
e) elaborar e divulgar boletins bibliogrficos, bibliografias, sumrios correntes de publicaes peridicas
e demais produtos e servios da Biblioteca;
f) projetar cartazes e outros materiais informativos que sirvam de orientao e divulgao dos produtos
e servios oferecidos pela Biblioteca;
g) elaborar exposies temticas;
h) encaminhar, por correio eletrnico, aos magistrados e unidades organizacionais informaes sobre os
contedos dos peridicos e dos atos oficiais do Poder Judicirio, bem como outras notcias sobre as
novas aquisies da Biblioteca.
Art. 265. Cabe Diviso de Desenvolvimento de Colees:
a) planejar e coordenar as atividades de seleo, aquisio e desenvolvimento das colees do acervo
bibliogrfico;
b) supervisionar a preparao da listagem para aquisio de livros e acervo multimdia e acompanhar o
processo licitatrio;
c) conferir e atestar notas fiscais;
d) coordenar a realizao do inventrio do acervo;
e) gerenciar a doao de publicaes provenientes de convnios estabelecidos com editoras;
f) coordenar e sugerir a captao de doaes de publicaes de instituies pblicas e privadas, para
enriquecimento e atualizao de acervo;
g) gerenciar as atividades desenvolvidas pela Biblioteca de Niteri;
h) identificar publicaes adequadas composio do acervo, em observncia Poltica de
Desenvolvimento e Avaliao de Colees.
Art. 266. O Servio de Gesto da Biblioteca Regional de Niteri, da Diviso de Desenvolvimento de
Colees, tem as seguintes atribuies:
a) atender ao pblico interno e externo;
b) realizar pesquisas bibliogrficas para os magistrados;
c) proceder ao emprstimo de obras e controlar os prazos de devoluo;
d) zelar pela guarda e conservao do acervo.
Art. 267. O Servio de Aquisio, da Diviso de Desenvolvimento de Colees, tem as seguintes
atribuies:
a) preparar a listagem para aquisio de livros, analisando catlogo de editores e coletando sugestes
de leitores e magistrados;
b) avaliar e selecionar doaes de publicaes;
c) preparar e controlar a renovao das assinaturas de peridicos;
e) captar doaes de publicaes de instituies pblicas e privadas, para enriquecimento e atualizao
do acervo;
f) proceder ao inventrio do acervo;
g) controlar as atividades desenvolvidas pela Biblioteca de Niteri.
Art. 268. O Servio de Controle e Registro, da Diviso de Desenvolvimento de Colees, tem as
seguintes atribuies:
a) efetuar o registro de publicaes incorporadas ao acervo da Biblioteca e distribu-las e para os
servios competentes;
b) controlar, em parceria com a unidade organizacional competente, as obras recebidas;
c) elaborar catlogo de registro para fins de controle de material bibliogrfico, hemerogrfico e
multimdia;
d) controlar a permuta e o intercmbio de publicaes com outras bibliotecas e instituies jurdicas;
e) preparar e controlar a entrada de material recebida por convnios com editoras.
SEO IV
DO DEPARTAMENTO DE GESTO E DISSEMINAO DO CONHECIMENTO
CAPTULO V
c) divulgar aos usurios informaes relativas s novas verses de sistemas, ou a novos produtos
instalados;
d) dar apoio e atender aos usurios em chamada de suporte tcnico e uso de programas instalados;
e) elaborar e fornecer, periodicamente, relatrios e estatsticas relativos a atendimentos efetuados;
f) atender aos usurios dos equipamentos de auto-atendimento, orientando na sua utilizao e zelando
por seu perfeito funcionamento;
g) administrar o cadastro de usurios e suas contas de acesso rede corporativa, internet e correio
eletrnico;
h) configurar computadores e estaes de trabalho locais, para acesso s redes;
i) instalar e configurar software, remotamente ou no ambiente de uso;
j) atender aos usurios de software no seu ambiente de uso.
Art. 291. O Servio de Tele Atendimento, da Diviso de Atendimento e Apoio ao Usurio, tem as
seguintes atribuies:
a) atender a solicitaes por telefone;
b) fazer triagem das solicitaes para fins de avaliao de encaminhamento;
c) gerar ordens de servios para cumprimento pelas unidades organizacionais.
Art. 292. O Servio de Informaes Processuais, da Diviso de Atendimento e Apoio ao Usurio, tem as
seguintes atribuies:
a) prestar informaes sobre telefone acerca da tramitao de processos;
b) prestar informaes sobre processos ao pblico em geral;
c) prestar atendimento aos terminais de auto-atendimento instalados nos foros das Comarcas da Capital
e de Niteri.
Art. 293. O Servio de Suporte ao Usurio, da Diviso de Atendimento e Apoio ao Usurio, tem as
seguintes atribuies:
a) atender a usurios dos sistemas de prateleira em suas dvidas mais comuns, via telefone;
b) auxiliar usurios, mediante solicitao, na elaborao de documentos, planilhas e fluxogramas, nos
respectivos aplicativos;
c) elaborar apresentaes para a Administrao Superior.
Art. 294. Cabe Diviso de Suporte Tcnico Judicial:
a) acompanhar as relaes entre a Diretoria e os usurios internos do Poder Judicirio e o pblico
externo, identificando as necessidades e caractersticas operacionais especficas de cada unidade
organizacional , divulgando os servios e produtos disponveis, e verificando a utilizao dos
equipamentos e sistemas aplicativos;
b) promover a participao de usurios dos sistemas corporativos em encontros e grupos de discusso,
com o objetivo de avaliar o seu grau de adequao s convenincias de gesto e operao, bem como
de identificar necessidades da comunidade usuria ainda no atendidas;
c) planejar e aplicar programas de treinamento, orientar e acompanhar o desempenho de prestadores
de servios especializados, de modo a capacitar os servidores das unidades organizacionais do Poder
Judicirio para operar sistemas e estaes de trabalho com eficincia e segurana;
d) homologar e implantar sistemas e produtos novos ou novas verses daqueles em operao;
e) administrar o cadastro de usurios e suas contas de acesso aos sistemas judiciais.
Art. 295. O Servio de Suporte Primeira Instncia, da Diviso de Suporte Tcnico Judicial, tem as
seguintes atribuies:
a) atender a usurios dos sistemas judiciais de primeira instncia;
b) proceder homologao dos sistemas desenvolvidos pelo Departamento de Sistemas;
c) elaborar manuais de sistemas;
d) treinar usurios dos sistemas;
e) fornecer senhas de acesso aos sistemas judiciais;
f) executar controles e manuteno de tabelas de sistemas judiciais de primeira instncia.
Art. 296. O Servio de Suporte Segunda Instncia, da Diviso de Suporte Tcnico Judicial, tem as
seguintes atribuies:
a) atender a usurios dos sistemas judiciais de segunda instncia;
b) proceder homologao dos sistemas desenvolvidos pelo Departamento de Sistemas;
c) elaborar manuais de sistemas;
d) treinar usurios dos sistemas;
e) fornecer senhas de acesso aos sistemas judiciais;
f) executar controles e manuteno de tabelas de sistemas judiciais de segunda instncia.
SEO II
DO DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE INFORMAO
Art. 297. Cabe ao Departamento de Sistemas de Informao:
a) responder pela concepo, desenvolvimento e implementao de sistemas de natureza corporativa
para as unidades organizacionais do Poder Judicirio;
b) dar apoio tcnico e operacional construo e implementao de sistemas pelas divises do
Departamento;
c) responder pela definio de metodologias, tcnicas, ferramentas e padres utilizados para o
desenvolvimento de sistemas;
d) planejar, coordenar, controlar e divulgar o processo de desenvolvimento de sistemas;
e) fiscalizar o cumprimento e a observncia dos critrios de desenvolvimento estabelecidos;
f) planejar e fiscalizar a adequada utilizao de recursos nas atividades pertinentes aos sistemas de
informao.
Art. 298. O Departamento de Sistemas de Informao compreende as seguintes Divises:
I - Diviso de Sistemas de Gesto Financeira e Operacional;
II - Diviso de Sistemas Judiciais e Extrajudiciais;
III - Diviso de Portal Corporativo;
IV - Diviso de Sistemas de Gesto Organizacional;
V - Diviso de Metodologia, Qualidade e Infra-Estrutura.
1. So unidades da Diviso de Sistemas de Gesto Financeira e Operacional:
I - Servio de Sistemas de Apoio Operacional;
II - Servio de Sistemas Financeiros e de Controle.
2. So unidades da Diviso de Sistemas Judiciais e Extrajudiciais:
I - Servio de Sistemas de Primeira Instncia;
II - Servio de Sistemas de Segunda Instncia;
III - Servio de Sistemas Extrajudiciais.
3. So unidades da Diviso de Sistemas de Gesto Organizacional:
I - Servio de Sistemas de Pessoal;
II - Servio de Sistemas Administrativos.
4. So unidades da Diviso de Metodologia, Qualidade e Infra-Estrutura:
I Servio de Apoio Tecnologia de Gesto;
II Servio de Administrao de Dados;
III - Servio de Desenvolvimento de Interfaces, Componentes e Bibliotecas.
Art. 299. Cabe Diviso de Sistemas de Gesto Financeira e Operacional:
a) planejar o desenvolvimento de sistemas corporativos de informao, em conformidade com a
arquitetura integrada de sistemas de informao estabelecida para o Poder Judicirio;
b) coordenar os processos de absoro de tecnologia usada em sistemas desenvolvidos por terceiros.
Art. 300. O Servio de Sistemas de Apoio Operacional, da Diviso de Sistemas de Gesto Financeira e
Operacional, tem as seguintes atribuies:
a) efetuar levantamentos de rotinas e dados, avaliar necessidades de usurios, elaborar estudos de
viabilidade e projetos lgico e fsico, com o fim de definir objetivos, requisitos e diretrizes para os
projetos de sistemas administrativos;
b) desenvolver e manter sistemas para as unidades administrativas do Poder Judicirio em conformidade
com metodologias, tcnicas, ferramentas e padres estabelecidos;
c) orientar equipes na correta instalao e treinamento de usurios dos sistemas desenvolvidos;
d) migrar sistemas legados para a plataforma de software padronizada dos aplicativos do Poder
Judicirio;
e) realizar manutenes preventivas, corretivas e adaptativas nos sistemas desenvolvidos, mantendo
atualizadas as respectivas documentaes tcnicas.
Art. 301. O Servio de Sistemas Financeiros e de Controle, da Diviso de Sistemas de Gesto Financeira
e Operacional, tem as seguintes atribuies:
a) efetuar levantamentos de rotinas e dados, avaliar necessidades de usurios, elaborar estudos de
viabilidade e projetos lgico e fsico, com o fim de definir objetivos, requisitos e diretrizes para os
projetos de sistemas financeiros;
b) desenvolver e manter sistemas para as unidades administrativas do Poder Judicirio em conformidade
com metodologias, tcnicas, ferramentas e padres estabelecidos;
c) orientar equipes na correta instalao e treinamento de usurios dos sistemas desenvolvidos;
d) migrar sistemas legados para a plataforma de software padronizada dos aplicativos do Poder
Judicirio;
e) realizar manutenes preventivas, corretivas e adaptativas nos sistemas desenvolvidos, mantendo
atualizadas as respectivas documentaes tcnicas.
Art. 302. Cabe Diviso de Sistemas Judiciais e Extrajudiciais:
a) planejar o desenvolvimento de sistemas corporativos de informao, em conformidade com a
arquitetura integrada de sistemas de informao estabelecida para o Poder Judicirio;
b) coordenar processos de absoro de tecnologia usada em sistemas desenvolvidos por terceiros que
sejam pertinentes aos sistemas de sua responsabilidade.
Art. 303. O Servio de Sistemas de Primeira Instncia, da Diviso de Sistemas Judiciais e Extrajudiciais,
tem as seguintes atribuies:
a) efetuar levantamentos de rotinas e dados, avaliar necessidades de usurios, elaborar estudos de
viabilidade e projetos lgico e fsico, com o fim de definir objetivos, requisitos e definir diretrizes para os
projetos de sistemas judiciais de primeira instncia;
b) desenvolver e manter sistemas para as reas e atividades finalsticas do Poder Judicirio, em
conformidade com metodologias, tcnicas, ferramentas e padres estabelecidos;
c) orientar equipes na correta instalao e treinamento de usurios dos sistemas desenvolvidos;
d) migrar sistemas legados para a plataforma de software padronizada dos aplicativos do Poder
Judicirio;
e) realizar manutenes preventivas, corretivas e adaptativas nos sistemas desenvolvidos, mantendo
atualizadas as respectivas documentaes tcnicas.
Art. 304. O Servio de Sistemas de Segunda Instncia, da Diviso de Sistemas Judiciais e Extrajudiciais,
tem as seguintes atribuies:
a) efetuar levantamentos de rotinas e dados, avaliar necessidades de usurios, elaborar estudos de
viabilidade e projetos lgico e fsico, com o fim de definir objetivos, requisitos e definir diretrizes para os
como realizar consultas dirigidas a Juzes Auxiliares do Fundo Especial do Tribunal de Justia e demais
autoridades, necessrias ao processamento dos pedidos de restituio relativos a recolhimentos
efetivados por meio de guias, no que tange s parcelas pertinentes ao Fundo Especial do Tribunal de
Justia, excludas, aquelas destinadas CAARJ, a distribuidores privatizados e a contas de serventias
privatizadas;
g) instruir processos referentes a cheques sem cobertura, emitidos para pagamento de despesas
processuais e administrativas por meio de guia, com vistas instaurao de procedimentos de
regularizao dos respectivos recolhimentos,comunicando o fato serventia de origem.
Art. 341. O Servio de Controle da Arrecadao, da Diviso de Arrecadao, tem as seguintes
atribuies:
a) receber e digitar guias;
b) gerenciar a digitao das guias no sistema de arrecadao;
c) separar guias sem autenticao ou rasuradas, bem como denncias espontneas, para
encaminhamento unidade competente;
d) organizar, conferir e encaminhar ao arquivo as guias digitadas, relativas a todos os recolhimentos
devidos ao Estado do Rio de Janeiro, ainda que efetuados em outros Estados;
e) realizar pesquisas e consultas, prover informaes e elaborar ofcios para apreciao de rgos
superiores ou de outras instituies, inclusive financeiras;
f) acompanhar e selecionar matrias publicadas no Dirio Oficial do Estado do Rio de Janeiro;
g) relacionar-se com rgos externos, instituies bancrias conveniadas e serventias extrajudiciais e
judiciais;
h) promover cobrana anual relativa a guias no encaminhadas pelas serventias extrajudiciais no
exerccio anterior.
Art. 342. Cabe Diviso de Apoio e Tratamento de Informaes e Dados:
a) planejar as atividades concernentes aos relatrios gerenciais, mensal e anual, de arrecadao do
Fundo Especial do Tribunal de Justia, zelando pela fidedignidade das informaes prestadas;
b) planejar e supervisionar estudos sobre as variaes de indicadores de arrecadao do Fundo Especial
do Tribunal de Justia, que serviro projeo estimativa de arrecadaes futuras;
c) planejar e supervisionar levantamentos estatsticos das receitas do Fundo Especial do Tribunal de
Justia e das atividades rotineiras do Departamento, promovidos pelo Servio de Processamento de
Informaes;
d) planejar e supervisionar demonstrativos da arrecadao do Fundo Especial do Tribunal de Justia, a
serem apresentados em relatrios de atividades da Presidncia do Tribunal de Justia;
e) supervisionar a formalizao de tratativas tendentes celebrao de convnio que impliquem
arrecadao de receitas ao Fundo Especial do Tribunal de Justia;
f) acompanhar os resultados da evoluo da arrecadao das diversas receitas do Fundo Especial do
Tribunal de Justia, inclusive aquelas oriundas de convnios;
g) analisar grficos e demonstrativos comparativos de receitas e despesas, apresentados pelo Servio de
Processamento de Informaes, submetendo-os apreciao superior;
h) analisar informaes e pareceres exarados em processos administrativos acerca de matrias de
interesse para o Fundo Especial do Tribunal de Justia;
i) emitir pareceres, relatrios e prestar informaes concernentes a consultas formuladas ao
Departamento;
j) propor consultas, bem como a elaborao de enunciados administrativos sobre matria afeta ao
Departamento e ao Fundo Especial do Tribunal de Justia.
Art. 343. O Servio de Processamento de Informaes, da Diviso de Apoio e Tratamento de
Informaes e Dados, tem as seguintes atribuies:
a) consolidar em relatrios dirios os valores arrecadados ao Fundo Especial do Tribunal de Justia,
repassando-os s unidades organizacionais competentes;
b) elaborar relatrios gerenciais, submetendo-os apreciao superior;
c) registrar as informaes cadastrais e bancrias dos juzes de paz e serventias extrajudiciais,
responsabilizando-se pelas respectivas atualizaes e retificaes;
d) elaborar grficos comparativos das diversas receitas e despesas do Fundo Especial do Tribunal de
Justia, inclusive as oriundas de convnios firmados;
e) promover levantamentos estatsticos concernentes s receitas do Fundo Especial do Tribunal de
Justia, bem como das atividades rotineiras do Departamento, consolidando-os em relatrios ou
grficos;
f) preparar grficos e demonstrativos sobre a arrecadao do Fundo Especial do Tribunal de Justia, com
o fim de servirem a relatrios de atividades da Presidncia do Tribunal de Justia;
g) proceder a levantamentos e estudos sobre os indicadores de arrecadao do Fundo Especial do
Tribunal de Justia;
h) proceder a tratativas pertinentes formalizao de convnios, conforme metas pr-estabelecidas pela
Administrao Superior;
i) relacionar-se com rgos externos, instituies bancrias conveniadas e serventias extrajudiciais e
judiciais.
Art. 344. O Servio de Coordenao e Apoio, da Diviso de Apoio e Tratamento de Informaes e Dados,
tem as seguintes atribuies:
a) formular e processar solicitaes de materiais de consumo ou permanente que atendam s
necessidades do Departamento;
b) realizar o controle de freqncia, frias e licenas, bem como demais ocorrncias referentes a
servidores, inclusive cedidos ou requisitados, e a prestadores de servios terceirizados;
empenhos;
b) juntar aos autos dos processos pertinentes as peas de colhimento de assinatura nas notas de
autorizao de despesa, com posterior remessa ao setor competente para a emisso das notas de
empenho;
c) conferir as notas de empenho com os dados constantes das notas de autorizao de despesa;
d) remeter aos setores competentes cpias das notas de empenho e demais documentos pertinentes
aquisio, respondendo pela guarda de cpia de toda a documentao relativa ao empenhamento da
despesa;
e) convocar credores para retirar notas de empenho no prazo legal ou contratual;
f) enviar via das notas de empenho, por ofcio, a fornecedores em situao de descumprimento de prazo
legal ou contratual;
g) remeter os autos de processos s unidades organizacionais interessadas, aps o empenhamento.
Art. 366. O Servio de Emisso de Notas de Autorizao de Despesa, da Diviso de Lanamento da
Despesa, tem as seguintes atribuies:
a) verificar, nos autos de processos, a presena e a atualizao da documentao necessria emisso
de notas de autorizao de despesa;
b) solicitar aos fornecedores a documentao pertinente emisso de nota de autorizao de despesa
que no conste dos autos;
c) remeter unidade competente os autos de processo para cadastrar ou atualizar o cadastro de
fornecedor, fazendo constar os dados necessrios emisso das notas de autorizao de despesa;
d) conferir processos e classificar despesas de acordo com a codificao oficial definida pela Secretaria
de Estado de Controle e Gesto;
e) lanar, em caso de urgncia, validade no verso das notas de autorizao de despesa, dando-lhes fora
de empenho que autorize, de imediato, o incio da execuo do contrato.
Art. 367. Cabe Diviso de Conferncia e Liquidao da Despesa:
a) atestar e certificar a regularidade da liquidao da despesa, verificando a legalidade e a formalidade
das despesas liquidadas, conforme determinao das legislaes federal e estadual especficas;
b) responder a questionamentos formulados pelas unidades organizacionais do Poder Judicirio,
inerentes s atividades da Diviso;
c) informar, por meio de relatrios peridicos, as despesas conferidas e liquidadas, bem como o saldo
das notas de empenho emitidas;
d) controlar as despesas inscritas em restos a pagar no processados, bem como a sua efetiva
liquidao;
e) proceder ao confronto dos valores da despesa liquidada com os valores contabilizados, em conjunto
com o Departamento Contbil;
f) proceder guarda dos processos originadores das despesas, para consultas ou pedidos de
desarquivamento.
Art. 368. O Servio de Conferncia e Controle da Despesa, da Diviso de Conferncia e Liquidao da
Despesa, tem as seguintes atribuies:
a) conferir os processos de pagamento relativos a servios prestados por pessoas jurdicas ou pessoas
fsicas, verificando a legitimidade e a formalidade da despesa a ser liquidada, tendo por base os
respectivos documentos comprobatrios;
b) elaborar fichas de controles para cada nota de empenho emitida, lanando as despesas conferidas, as
anulaes e os reforos de empenho;
c) processar, em sistema prprio, o valor da despesa conferida e emitir documento de informao da
despesa a ser liquidada;
d) controlar o saldo dos empenhos mediante relatrios emitidos atravs de sistema prprio;
e) organizar e arquivar notas de empenho emitidas, cpias de instrumentos contratuais, termos aditivos
e de prorrogao de contratos, e termos de convnios, bem como qualquer documentao necessria
conferncia da despesa a ser liquidada;
f) formular, por meio do processo administrativo originrio, pedido de reempenhamento de despesas
inscritas em restos a pagar no processados, que no foram liquidadas at a data legalmente
estabelecida.
Art. 369. O Servio de Liquidao da Despesa, da Diviso de Conferncia e Liquidao da Despesa, tem
as seguintes atribuies:
a) efetuar a liquidao da despesa com base nas informaes fornecidas pelo Servio de Conferncia e
Controle da Despesa e pelo Servio de Reviso e Clculo de Tributos, assim como conferir as despesas
referentes a adiantamentos, dirias, auxlio-doena, auxlio-funeral e devoluo de custas, emitindo,
atravs de sistema prprio, documento de formalizao da liquidao da despesa;
b) conferir clculos referentes a descontos decorrentes de antecipaes de pagamento;
c) calcular o valor do imposto de renda retido na fonte, de pessoa fsica ou de pessoa jurdica, incidente
sobre servios prestados ao Poder Judicirio;
d) conferir e elaborar, atravs de sistema prprio, a liquidao da despesa referente folha de
pagamento de pessoal do Poder Judicirio, de pessoal cedido ou requisitado e de prestadores
terceirizados, como tambm conferir os clculos dos processos referentes a despesas de pessoal de
exerccios findos, para posterior incluso em folha de pagamento;
e) conferir, em conjunto com o Departamento Contbil, os valores do imposto de renda retido na fonte,
para posterior incluso das informaes na Declarao de Imposto de Renda Retido na Fonte;
f) controlar os valores liquidados por meio de relatrios emitidos atravs de sistema prprio.
Art. 370. O Servio de Reviso e Clculo de Tributos, da Diviso de Conferncia e Liquidao da
Despesa, tem as seguintes atribuies:
a) calcular os valores devidos Previdncia Social, retidos das pessoas jurdicas prestadoras de servios
e das pessoas fsicas que prestam servio ao Poder Judicirio;
b) conferir o clculo de valores do Imposto sobre Servios de Qualquer Natureza retidos dos prestadores
de servios, de acordo com a legislao de cada Municpio do Estado do Rio de Janeiro e a legislao
federal especfica;
c) elaborar guias de recolhimento Previdncia Social e do Imposto sobre Servios de Qualquer
Natureza do Municpio do Rio de Janeiro, e remet-las ao protocolo para serem autuadas em processos
administrativos distintos do processo principal de pagamento de fatura referente a servios prestados;
d) informar, periodicamente, s Prefeituras Municipais, os valores do Imposto sobre Servios de
Qualquer Natureza a serem recolhidos, para que enviem as respectivas guias de recolhimento;
e) conferir as guias recebidas dos diversos Municpios do Estado do Rio de Janeiro e remet-las ao
protocolo, para serem autuadas em processos administrativos distintos do processo principal de
pagamento de fatura referente a servios prestados;
f) processar, atravs de sistema prprio, o valor da despesa conferida e emitir documento de informao
da despesa a ser liquidada;
g) manter atualizado arquivo da legislao tributria necessria ao desempenho de suas atribuies.
SEO III
DO DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO E ORAMENTO
Art. 371. Cabe ao Departamento de Planejamento e Oramento:
a) prestar auxlio ao Diretor-Geral nos assuntos pertinentes s funes de planejamento e oramento;
b) definir, coordenar e orientar medidas de carter estratgico para a execuo das atribuies de suas
unidades organizacionais;
c) emitir pareceres, despachos e relatrios nos processos afetos s suas atribuies;
d) promover a coordenao e a integrao de projetos de gesto estratgica das unidades
organizacionais do Poder Judicirio, avaliando periodicamente a sua execuo;
e) estabelecer e coordenar medidas de apoio ao funcionamento do Centro de Acompanhamento de
Custos e ao Relatrio de Acompanhamento de Custos.
Art. 372. O Departamento de Planejamento e Oramento compreende as seguintes Divises:
I - Diviso de Coordenao e Anlise Processual.
II - Diviso de Planejamento e Gesto;
III - Diviso de Avaliao de Projetos Especiais e Despesas Continuadas;
IV - Diviso de Gesto Oramentria;
V - Diviso de Acompanhamento e Controle de Custos.
1. So unidades da Diviso de Coordenao e Anlise Processual:
I - Servio de Coordenao e Pesquisa Legislativa;
II - Servio de Instruo Processual.
2. So unidades da Diviso de Planejamento e Gesto:
I - Servio de Execuo do Plano de Ao Governamental;
II - Servio de Coordenao do Plano de Ao Governamental.
3. So unidades da Diviso de Avaliao de Projetos Especiais e Despesa Continuada:
I - Servio de Anlise de Projetos;
II - Servio de Coordenao de Despesas Continuadas.
4. So unidades da Diviso de Gesto Oramentria:
I - Servio de Controle Oramentrio;
II - Servio de Execuo Oramentria.
5. So unidades da Diviso de Acompanhamento e Controle de Custos:
I - Servio de Elaborao e Divulgao de Relatrios.
Art. 373. Cabe Diviso de Coordenao e Anlise Processual:
a) emitir pareceres e despachos em processos relacionados execuo de despesa, sob a perspectiva da
legislao regente dos contratos pblicos e da gesto fiscal, em consonncia com o plano bienal de ao
governamental da administrao judiciria;
b) propor e elaborar instrumentos destinados regulamentao de medidas que contribuam para a
racionalizao e a eficincia na tramitao de procedimentos relacionados ao processamento das
despesas;
c) desenvolver aes coordenadas com as demais unidades organizacionais, visando ao aprimoramento
contnuo e permanente dos procedimentos relacionados s contrataes e ao processamento de
despesas;
d) manter acervo de precedentes jurdicos e de decises dos rgos de controle externo da
Administrao Pblica, afetos legislao regente dos contratos pblicos e da gesto fiscal, destinados a
subsidiar pareceres e despachos relativos ordenao de despesa;
e) solicitar s unidades organizacionais do Poder Judicirio informaes para a instruo de processos
relacionados despesa.
Art. 374. O Servio de Coordenao e Pesquisa Legislativa, da Diviso de Coordenao e Anlise
Processual, tem as seguintes atribuies:
a) realizar pesquisas temticas sobre doutrina e jurisprudncia de contratos pblicos e gesto fiscal, com
a finalidade de apoiar a Diviso na coordenao e anlise de processos administrativos relacionados
execuo de despesas;
b) pesquisar decises firmadas pelos Tribunais de Contas dos Estados e pelo Tribunal de Contas da
Unio, com o objetivo de fornecer informaes para banco de dados de precedentes decisrios das
Cortes de Contas;
c) controlar e organizar a publicidade dos atos pertinentes s atribuies da Diviso, mantendo a
legislao atualizada;
d) rever procedimentos relacionados s contrataes e ao processamento de despesas, do ponto de vista
oramentrio e fiscal;
e) propor instrumentos destinados regulamentao de medidas que contribuam para a racionalizao e
a eficincia na tramitao de procedimentos relacionados ao processamento de despesas.
Art. 375. O Servio de Instruo Processual, da Diviso de Coordenao e Anlise Processual, tem as
seguintes atribuies:
a) subsidiar a emisso de pareceres e despachos em processos relacionados despesa;
b) analisar a solicitao da despesa e verificar a convenincia e a oportunidade do pedido em face da
legislao de contratos pblicos e gesto fiscal;
c) verificar a adequao da justificativa da despesa com a fundamentao legal aplicvel;
d) propor as medidas necessrias ao saneamento de processos administrativos junto s unidades
organizacionais;
e) elaborar parecer jurdico a respeito da legalidade da despesa proposta, sob a tica da legislao
regente dos contratos pblicos e da gesto fiscal.
Art. 376. Cabe Diviso de Planejamento e Gesto:
a) promover estudos e medidas preliminares para a elaborao do plano bienal de ao governamental
da administrao judiciria, participando de todas as suas etapas;
b) avaliar e controlar a execuo do plano de ao governamental, propondo medidas de ajuste para o
cumprimento de metas estabelecidas, dando-lhe peridica publicidade e disponibilizando-o para todas as
unidades organizacionais;
c) coordenar a reunio e a consolidao de indicadores de desempenho de gesto das unidades
organizacionais do Poder Judicirio, visando elaborao de relatrios analticos;
d) gerenciar a consolidao de projetos e subprojetos que integram o plano de ao governamental;
e) analisar propostas para novos projetos e subprojetos que visem atualizao e adequao do plano
de ao governamental.
Art. 377. O Servio de Execuo do Plano de Ao Governamental, da Diviso de Planejamento e
Gesto, tem as seguintes atribuies:
a) monitorar a execuo dos projetos contidos no plano de ao governamental por meio de sistemas
informatizados;
b) executar medidas de ajuste no plano de ao governamental, visando ao cumprimento de metas
estabelecidas;
c) emitir relatrios de execuo do plano de ao governamental, que demonstrem sua evoluo por
projeto e indiquem aditamentos, supresses e modificaes, se for o caso;
d) promover a publicao da execuo do plano de ao governamental, com suas respectivas
alteraes;
e) desenvolver ferramentas de aperfeioamento e controle do plano de ao governamental.
Art. 378. O Servio de Coordenao do Plano de Ao Governamental, da Diviso de Planejamento e
Gesto, tem as seguintes atribuies:
a) analisar e propor medidas compatveis com as exigncias da Lei de Responsabilidade Fiscal para as
unidades organizacionais do Poder Judicirio;
b) organizar e manter atualizado acervo da legislao e de atos que versem sobre assuntos inerentes a
plano de ao governamental;
c) formular medidas de adequao das metas e das despesas de projetos previstos no plano de ao
governamental;
d) elaborar relatrios gerenciais, com informaes e dados relativos a programas, projetos e subprojetos
constantes do plano de ao governamental;
e) examinar processos, emitir pareceres e fazer anotaes sobre assuntos relacionados ao plano de ao
governamental.
Art. 379. Cabe Diviso de Avaliao de Projetos Especiais e Despesas Continuadas:
a) avaliar a relao custo-benefcio de atividades que proponham a criao de projetos especiais de
apoio prestao jurisdicional;
b) interagir com as unidades responsveis pelos projetos especiais e promover a integrao e a
concentrao de projetos de natureza similar;
c) estimar, mediante clculos especficos, o impacto oramentrio-financeiro de propostas de gerao de
despesas de pessoal em face do relatrio de gesto fiscal;
d) demonstrar as repercusses da despesa de carter continuado em relao s atividades
administrativas e jurisdicionais, indicando as fontes de recursos necessrios sua implementao;
e) oferecer subsdios de natureza econmica, necessrios s propostas de atos normativos e projetos de
lei que envolvam despesas de carter continuado, decorrentes de criao, expanso ou aperfeioamento
da ao governamental do Poder Judicirio.
Art. 380. O Servio de Anlise de Projetos, da Diviso de Avaliao de Projetos Especiais e Despesas
Continuadas, tem as seguintes atribuies:
a) avaliar os recursos necessrios implementao de projetos vinculados s finalidades prprias do
Poder Judicirio;
b) acompanhar os desdobramentos da propositura de projetos especiais e avaliar a sua continuidade;
c) propor ajustes que possibilitem a adequao de novos projetos aos limites oramentrios e
financeiros;
a) formular, com o apoio dos usurios, a elaborao de relatrios gerenciais que permitam a constante
evoluo do conceito de controle de custos;
b) divulgar relatrios peridicos de gesto de custos com amplo acesso ao pblico, inclusive por meio
eletrnico;
c) elaborar relatrios especficos que atendam demanda por informaes relacionadas gesto de
custos setoriais;
d) promover a integrao de relatrios pertinentes gesto de custos com os demais sistemas de
controle, em especial aqueles que tratam de planejamento, de arrecadao, de oramento, de finanas e
de administrao patrimonial;
e) apoiar o desenvolvimento do sistema de gesto de custos, visando a aperfeioar os indicadores de
controle e seus respectivos instrumentos;
f) utilizar as informaes coletadas e extradas dos diversos sistemas e efetuar a conferncia dos
resultados obtidos;
g) inserir nos sistemas pertinentes dados relativos aos indicadores da atividade jurisdicional e do
desenvolvimento geogrfico e estatstico do Estado do Rio de Janeiro, mantendo-os atualizados;
h) acompanhar a evoluo das despesas, gerando indicadores de variaes atpicas;
i) manter sistema de gesto de custos de modo a permitir a avaliao
e o
acompanhamento-oramentrio financeiro e patrimonial, em consonncia com os princpios da gesto
fiscal responsvel.
SEO IV
DO DEPARTAMENTO CONTBIL
Art. 387. Cabe ao Departamento Contbil:
a) elaborar e certificar o balano oramentrio, o balano financeiro, o balano patrimonial e as
demonstraes das variaes patrimoniais que instruem as prestaes de contas dos ordenadores de
despesa;
b) elaborar e certificar os relatrios de gesto fiscal exigidos pela Lei de Responsabilidade Fiscal;
c) legitimar, por assinatura eletrnica, o registro contbil, no Sistema Integrado de Administrao
Financeira para Estados e Municpios SIAFEM, de todos os atos e fatos administrativos do Poder
Judicirio;
d) visar as notas de autorizao de despesa emitidas pelo Departamento Financeiro;
e) supervisionar os estudos de anlise das informaes contbeis para a elaborao dos relatrios de
gesto fiscal;
f) orientar as unidades organizacionais quanto aplicabilidade do Plano de Contas nico do Estado do
Rio de Janeiro e da Tabela de Eventos do SIAFEM, bem como quanto utilizao destes como
instrumentos de acompanhamento da gesto oramentria, financeira e patrimonial;
g) zelar pelo cumprimento dos prazos legais ou administrativos estabelecidos para os fechamentos
contbeis;
h) apoiar as aes do controle interno, bem como do controle externo exercido pelo Tribunal de Contas.
Art. 388. O Departamento Contbil compreende as seguintes Divises:
I - Diviso de Classificao Contbil;
II - Diviso de Controle da Informao Contbil;
III - Diviso de Apropriao e Anlise Contbil.
1. So unidades da Diviso de Classificao Contbil:
I - Servio de Contabilizao da Receita;
II - Servio de Contabilizao da Despesa;
III - Servio de Contabilizao de Bens Patrimoniais.
2. So unidades da Diviso de Controle da Informao Contbil:
I - Servio de Emisso e Controle de Empenhos;
II - Servio de Conformidade da Informao Contbil.
3. So unidades da Diviso de Apropriao e Anlise Contbil:
I - Servio de Apropriao Contbil da Folha de Pagamento;
II - Servio de Anlise da Execuo Oramentria.
Art. 389. Cabe Diviso de Classificao Contbil:
a) informar a regularidade dos registros contbeis realizados na Diviso, para a efetivao da
conformidade diria no SIAFEM;
b) coordenar e supervisionar a classificao e a contabilizao das receitas e despesas do Fundo Especial
do Tribunal de Justia e dos bens patrimoniais pertencentes ao Poder Judicirio;
c) interagir com as unidades organizacionais, internas e externas, interessadas na operacionalizao dos
processos de trabalho da Diviso;
d) analisar o balancete contbil da unidade gestora do Fundo Especial do Tribunal de Justia, para a
efetivao do fechamento contbil.
Art. 390. O Servio de Contabilizao da Receita, da Diviso de Classificao Contbil, tem as seguintes
atribuies:
a) conferir os ingressos apontados no boletim dirio de caixa do Fundo Especial do Tribunal de Justia,
confrontando-os com os extratos bancrios;
b) realizar a verificao da autenticidade dos documentos comprobatrios de receitas do Fundo Especial
do Tribunal de Justia, apresentados para a devida contabilizao;
c) controlar e proceder classificao contbil e efetiva contabiliza o, mediante registro no SIAFEM
e) analisar e instruir pedidos de reajuste, reviso, prorrogao e alterao contratual dos contratos de
prestao de servios;
f) controlar prazos de execuo de contratos de servios, comunicando-se com as unidades
organizacionais usurias acerca de medidas necessrias continuidade de sua prestao.
Art. 414. O Servio de Apoio e Conferncia de Instruo Contratual, da Diviso de Contratos, tem as
seguintes atribuies:
a) prestar apoio aos gestores, mediante controle de prazos, coleta de dados e provimento de informao
atualizada para a eficaz gesto de contratos de servios e adoo de providncias;
b) manter contato permanente com unidades organizacionais, com o fim de solucionar divergncias
verificadas durante a execuo de contratos de servios;
c) diligenciar junto s empresas contratadas a obteno de dados e documentos para a correta instruo
de procedimentos contratuais;
d) elaborar relatrios sintticos de contratos de servios em execuo, centralizando dados e
informaes para apoio Diviso;
e) atender a representantes de empresas contratadas, prestando os esclarecimentos necessrios acerca
da execuo ou do faturamento de contratos de servios.
Art. 415. O Servio de Conferncia em Execuo de Contratos, da Diviso de Contratos, tem as
seguintes atribuies:
a) receber documentos pertinentes a faturamento, verificando sua conformidade com exigncias legais e
contratuais;
b) encaminhar documentos de faturamento s unidades organizacionais, com o fim de atestao de
execuo de servios prestados;
c) analisar valores faturados, verificando sua conformidade com os Boletins de Gesto Contratual (BGC);
d) elaborar planilha totalizadora com os valores apurados para faturamento, apontando eventuais
divergncias;
e) visar as notas fiscais apresentadas, encaminhando-as para pagamento.
Art. 416. Cabe Diviso de Atos Negociais:
a) gerenciar convnios, permisses de uso, comodatos, cesses de uso e atos similares, mobilirios e
imobilirios;
b) coordenar a instruo dos procedimentos dos atos negociais com vistas ao atendimento das
necessidades administrativas;
c) regularizar ocupaes imobilirias e manter controle dos respectivos termos.
Art. 417. O Servio de Controle, Execuo e Atualizao Imobiliria, da Diviso de Atos Negociais, tem
as seguintes atribuies:
a) instruir processos referentes regularizao de imveis afetados ao Poder Judicirio ou por este
ocupados, diretamente ou por terceiros;
b) manter atualizado o cadastro de imveis;
c) administrar seguros de imveis por que responda Administrao Judiciria;
d) fazer previso oramentria de despesas necessrias ao exerccio seguinte;
e) controlar prazos de cesses de uso, permisses de uso, cesses parciais de uso e comodatos;
f) conferir e instruir processos de reembolso de encargos decorrentes de cesso de uso e comodato;
g) comunicar aos permissionrios e aos cessionrios os valores a serem recolhidos ao FETJ, decorrentes
da utilizao de espao.
Art. 418. O Servio de Controle, Execuo e Atualizao Mobiliria, da Diviso de Atos Negociais, tem as
seguintes atribuies:
a) controlar prazos de cesso de uso e comodatos de bens mveis;
b) manter atualizado o cadastro de donatrios;
c) instruir processos para formalizao de atos negociais mobilirios;
d) instruir processos referentes a bens mveis recebidos em comodato, doao ou cesso;
e) instruir processos referentes a bens mveis em disponibilidade para doao, comodato ou cesso de
uso.
Art. 419. O Servio de Controle, Execuo e Atualizao de Convnios, da Diviso de Atos Negociais,
tem as seguintes atribuies:
a) instruir processos para a formalizao de convnios;
b) controlar prazos de convnios e relatrios de prestao de contas;
c) fazer previso oramentria de despesas necessrias ao exerccio seguinte;
d) manter atualizado o cadastro de convenentes;
e) conferir e instruir processos para o pagamento de notas de dbitos.
SEO II
DO DEPARTAMENTO DE LICITAES E FORMALIZAO DE AJUSTES
Art. 420. Cabe ao Departamento de Licitaes e Formalizao de Ajustes:
a) assessorar o Diretor-Geral em assuntos pertinentes a licitaes, formalizao de contratos,
procedimento apuratrio de infraes contratuais e registro cadastral;
b) promover mtodos e tecnologias para buscar o equilbrio entre a agilidade de contrataes e de
colaboraes, o atendimento s necessidades dos usurios e a eficincia;
c) determinar e coordenar a elaborao de projetos bsicos de sua competncia.
Art. 421. O Departamento de Licitaes e Formalizao de Ajustes compreende as seguintes Divises:
I - Diviso de Elaborao e Controle de Atos Convocatrios;
h) processar e expedir Atestados de Capacidade Tcnica, assim como realizar diligncias que forem
necessrias sua expedio.
Art. 426. Cabe Diviso de Formalizao de Contratos, Atos Negociais e Convnios:
a) analisar, juridicamente, projetos bsicos, planos de trabalho e termos de referncia, bem como
proceder adequao de termos de formalizao de ajustes;
b) coordenar atividades pertinentes a contratos decorrentes de licitao, contrataes diretas,
convnios, doaes, cesses de uso, comodatos, permisses de uso, aditivos, ajustes de contas e
reconhecimentos de dvida, assim como atividades de apoio formalizao de seus respectivos
instrumentos, de controle do atendimento a exigncias por sociedades empresrias, de instruo e de
processamento de procedimentos apuratrios, de cumprimento a Deliberaes do Tribunal de Contas e
de apoio de secretaria ao Departamento;
c) gerenciar o arquivamento cronolgico de termos de ajustes, insero de dados no mapa de ajustes e
no mapa de garantias financeiras, assim como o cumprimento de diligncias do Tribunal de Contas;
d) informar sobre falhas contratuais decorrentes de falta de assinatura de termos ou prestao de
garantia;
e) solicitar a elaborao de relatrios mensais e apresent-los direo do Departamento;
f) autorizar a publicao de ajustes no Dirio Oficial do Estado do Rio de Janeiro.
Art. 427. O Servio de Formalizao de Ajustes, da Diviso de Formalizao de Contratos, Atos Negociais
e Convnios, tem as seguintes atribuies:
a) formalizar termos de ajustes decorrentes ou no de licitao, convnios, permisses de uso, aditivos,
ajustes de contas e reconhecimentos de dvida, assim como minutas de termos de contrato que
integram o ato convocatrio, como anexo;
b) formalizar termos de locao e doao, de comodato, de cesso de uso, de permisso de uso e de
seus respectivos aditivos;
c) submeter termos de ajustes apreciao da Diviso;
d) analisar, com foco jurdico, projetos bsicos, termos de referncia e planos de trabalho, com o fim de
elaborar minutas de termos de contrato que integram o ato convocatrio, assim como dos demais tipos
de ajustes que no decorram de licitao ou formalizem atos negociais;
e) convocar os adjudicatrios para firmar instrumentos contratuais e termos aditivos, indicando prazos e
datas para o seu cumprimento, e o valor da garantia, se exigida;
f) subsidiar a instruo de procedimentos apuratrios.
Art. 428. O Servio de Diligncias e Secretaria, da Diviso de Formalizao de Contratos, Atos Negociais
e Convnios, tem as seguintes atribuies:
a) proceder s diligncias determinadas pelo Tribunal de Contas, providenciando junto aos rgos
competentes a documentao necessria ao seu atendimento;
b) manter atualizado o mapa de controle de diligncias oriundas do Tribunal de Contas;
c) controlar a qualidade, mediante conferncia, de atos convocatrios, termos de ajustes em geral,
certificados de registro cadastral, atestados de capacidade tcnica e demais documentos elaborados pela
unidade;
d) organizar e manter atualizado cadastro funcional, registrando no Sistema SHF a freqncia dos
servidores;
e) elaborar relatrios mensal e anual de atividades da secretaria, com quadros demonstrativos e dados
estatsticos, coletando, junto aos demais setores, elementos destinados elaborao de relatrio do
Departamento, organizando-os e submetendo-os ao Diretor; f)manter atualizado o banco de dados
referente legislao, mediante acompanhamento nos Dirios Oficiais.
Art. 429. O Servio de Apoio Formalizao de Ajustes, da Diviso de Formalizao de Contratos, Atos
Negociais e Convnios, tem as seguintes atribuies:
a) coletar, aps o certame licitatrio, os dados de qualificao do adjudicatrio e de seu representante
legal, verificar a proposta vencedora e conferir os respectivos dados em face do Cadastro;
b) coletar dados de qualificao de contratados, permissionrios, cessionrios e convenentes no caso de
contratao direta e atos negociais, bem como de seus respectivos representantes legais;
c) processar pedidos de prestao ou reforo e restituio de garantia e elaborar ofcio de pedido de
garantia, para encaminhamento instituio financeira ou bancria;
d) preparar ofcios de encaminhamento dos respectivos termos de ajustes aos destinatrios, com o fim
de colher a assinatura de seus representantes;
e) controlar os expedientes prvios e necessrios assinatura de termos, at o momento de
encaminh-los assinatura pelo Tribunal;
f) promover a publicao no Dirio Oficial de extratos dos termos de ajustes celebrados;
g) arquivar termos de ajustes j publicados e numerados, mantendo-os organizados cronologicamente;
h) manter atualizadas anotaes no mapa de controle das garantias contratuais prestadas, bem como as
anotaes no mapa geral dos termos de ajustes firmados;
i) coletar, dos autos, os expedientes de remessa obrigatria ao Tribunal de Contas, pertinentes s suas
deliberaes;
j) elaborar relatrio mensal com dados informativos sobre o quantitativo de termos, classificando -os por
objeto e tipo.
Art. 430. Cabe Diviso de Procedimentos Apuratrios:
a) coordenar as atividades relacionadas ao processamento de procedimentos apuratrios, tais como
emisso de certides, expedio de notificaes, juntada de documentos, peties e recursos,
elaborao de ofcios ao Tribunal de Contas e Secretaria de Administrao e Reestruturao do Estado
do Rio de Janeiro;
b) anlise jurdica de procedimentos apuratrios, emitindo relatrio e parecer sobre a aplicao de
g) buscar junto s empresas prestadoras de servios contratados solues para otimizar tais servios.
Art. 451. O Servio de Correspondncia, da Diviso de Controle de Correspondncia, tem as seguintes
atribuies:
a) receber, organizar e executar os registros de controle, bem como redistribuir a correspondncia;
b) fiscalizar o cumprimento de contratos para servios de correspondncia;
c) coletar dados para subsidiar a anlise de relatrios sobre os servios prestados;
d) quantificar as correspondncias de cada Comarca, totalizando-as por porte, peso e valor respectivo,
assim como as correspondncias encaminhadas aos rgos da Segunda Instncia;
e) providenciar a entrega, via protocolo, de correspondncias recebidas pelos Correios, endereadas a
rgos administrativos e judiciais.
Art. 452. O Servio de Malotes, da Diviso de Controle de Correspondncia, tem as seguintes
atribuies:
a) receber, organizar e executar os registros de controle, bem como redistribuir a correspondncia de
malote;
b) fiscalizar a execuo do servio em conformidade com as clusulas contratuais;
c) coletar dados para subsidiar anlises de uso dos servios de malote.
Art. 453. Cabe Diviso de Gerenciamento de Expedientes;
a) estabelecer diretrizes para planejamento e execuo dos servios de mensageria, internos e externos
ao Foro Central;
b) supervisionar a execuo dos servios de mensageria, interna e externa ao Foro Central;
c) buscar junto s empresas prestadoras de servios contratados solues para otimizar tais servios;
Art. 454. O Servio de Planejamento e Controle de Mensageria, da Diviso de Gerenciamento de
expedientes, tem as seguintes atribuies:
a) rever o planejamento, em carter dinmico, de modo a ajustar a oferta s necessidades de
mensageria, incluindo expedientes administrativos e judiciais, internos e externos;
b) cooperar com o Servio de Mensageria, de modo a atender a emergncias.
Art. 455. O Servio de Mensageria, da Diviso de Gerenciamento de Expedientes, tem as seguintes
atribuies:
a) executar o planejamento dos servios de mensageria, incluindo expedientes administrativos e
judiciais, internos e externos;
b) manter atualizadas as informaes sobre a operao, especialmente as de emergncia;
c) realizar levantamento de dados estatsticos para subsidiar a elaborao de relatrios.
Art. 456. Cabe Diviso de Protocolo Administrativo:
a) supervisionar a autuao e a movimentao de documentos, bem como arquivamentos e
desarquivamentos;
b) supervisionar e conferir a protocolizao de autos de processos administrativos;
c) supervisionar as desapensaes e os entranhamentos de documentos em autos de processos sujeitos
a desarquivamento;
d) supervisionar termos de abertura e de encerramento de volumes;
e) supervisionar, controlar e avaliar o desempenho das atividades de protocolo e arquivo;
f) elaborar relatrio mensal, remetendo-o cincia do superior hierrquico;
g) analisar resultados de aplicao de indicadores de desempenho relativos a cada rea de atuao,
promovendo os ajustes necessrios ao atingimento de metas estabelecidas;
h) consolidar dados estatsticos relativos s atividades das unidades, para fins de elaborao de
relatrios.
Art. 457. O Servio de Recebimento, Autuao e Movimentao, da Diviso de Protocolo Administrativo,
tem as seguintes atribuies:
a) executar desapensaes e/ou juntadas em autos de processos de concesso do benefcio de
auxlio-creche desarquivados, registrando-os no sistema informatizado;
b) proceder abertura de volumes de processos;
c) protocolizar expedientes, cadastrando-os no sistema informatizado e, quando for o caso,
transformando-os em autos de processo;
d) proceder abertura de volumes de processos, lavrando os termos de abertura e encerramento nos
autos de processos administrativos;
e) manter atualizado o registro de movimentao de documentos;
f) restaurar/reformar autos de processos.
Art. 458. O Servio de Arquivamento e Desarquivamento, da Diviso de Protocolo Administrativo, tem as
seguintes atribuies:
a) receber dos usurios autos de processos e expedientes;
b) proceder s devidas vinculaes de nmeros de protocolos;
c) permanecer com a guarda de caixas e pastas, contendo processos e expedientes, respectivamente,
durantes dois anos, enviando-as ao Arquivo Geral aps o prazo de prescrio;
d) organizar o espao fsico do arquivo;
e) receber o usurio e orient-lo quanto ao cabimento e ao procedimento de pedido de desarquivamento
de documento;
f) consultar fichas numricas e nominais digitalizadas;
g) desarquivar autos de processos e expedientes solicitados pelos usurios;
h) protocolizar, junto ao Arquivo Geral, pedidos de desarquivamento;
i) encaminhar ofcios, reiterando os pedidos de desarquivamento dirigidos ao Arquivo Geral;
j) entranhar pedido de desarquivamento, formulado por usurio, nos autos do processo solicitado.
SEO V
DO DEPARTAMENTO DE PATRIMNIO E MATERIAL
Art. 459. Cabe ao Departamento de Patrimnio e Material:
a) assessorar o Diretor-Geral nos assuntos pertinentes a patrimnio e material;
b) determinar e coordenar a elaborao de projetos bsicos e executivos de sua competncia.
Art. 460. O Departamento de Patrimnio e Material compreende as seguintes Divises:
I - Diviso de Garantia de Qualidade;
II - Diviso de Almoxarifado;
III - Diviso de Marcenaria;
IV - Diviso de Atendimento a Solicitaes;
V - Diviso de Controle Patrimonial;
VI - Diviso de Artes Grficas.
1. So unidades da Diviso de Garantia de Qualidade:
I - Servio de Padronizao de Material;
II - Servio de Monitoramento de Qualidade.
2. So unidades da Diviso de Almoxarifado:
I - Servio de Recebimento de Materiais;
II - Servio de Gesto de Estoque de Materiais;
III - Servio de Expedio de Materiais.
3. So unidades da Diviso de Marcenaria:
I - Servio de Manufatura de Mobilirio;
II - Servio de Apoio Manufatura de Mobilirio.
4. So unidades da Diviso de Atendimento a Solicitaes:
I - Servio de Gesto de Solicitaes;
II - Servio de Cotao de Preo de Materiais.
5. So unidades da Diviso de Controle Patrimonial:
I - Servio de Cadastro de Materiais Permanentes;
II - Servio de Movimentao e Fiscalizao de Materiais Permanentes.
6. So unidades da Diviso de Artes Grficas:
I - Servio de Programao Grfica;
II - Servio de Produo Grfica.
Art. 461. Cabe Diviso de Garantia de Qualidade:
a) controlar a especificao de materiais, mantendo-a disponvel nos sistemas informatizados;
b) estabelecer diretrizes e determinar a execuo de testes de controle de qualidade em materiais;
c) estabelecer critrios para delinear o perfil adequado do fornecedor em relao a cada material
pretendido;
d) determinar a pesquisa de novas tecnologias e marcas;
e) manter vigilncia sobre a qualidade de materiais, determinando medidas que conduzam melhoria de
desempenho e reduo de custos, buscando prevenir a ocorrncia de no-conformidades de materiais
nas suas fontes de produo.
Art. 462. O Servio de Padronizao de Material, da Diviso de Garantia de Qualidade, tem as seguintes
atribuies:
a) especificar e detalhar o material a ser comprado;
b) atualizar dados de especificaes conforme a evoluo das variedades existentes no mercado;
c) esclarecer dvidas em procedimentos licitatrios, pertinentes a especificao de material;
d) pesquisar na internet fornecedores e fabricantes de novas tecnologias;
e) realizar pesquisas de campo, com o fim de melhorar a especificao de materiais;
f) informar cdigos de despesas nas consultas de compra por adiantamento;
g) classificar material especificado;
h) desenvolver aes para ampliar o universo de fornecedores.
Art. 463. O Servio de Monitoramento de Qualidade, da Diviso de Garantia de Qualidade, tem as
seguintes atribuies:
a) realizar testes em materiais, com o fim de avaliar a sua adequao ao uso e a sua conformidade
especificao;
b) dar suporte tcnico ao Servio de Recebimento de Material;
c) fazer cumprir prazos de garantia de materiais com defeito;
d) avaliar e selecionar fornecedores de materiais, mediante planos de atuao no sistema produtivo dos
fornecedores, com o fim de prevenir no-conformidades de materiais.
Art. 464. Cabe Diviso de Almoxarifado:
a) comunicar s unidades competentes a evoluo da qualidade de materiais, recebidos ou devolvidos
pelos usurios;
b) gerenciar amostras de fornecedores e testemunhos;
c) determinar inventrios de estoque em carter permanente;
d) determinar diretrizes para manuseio e armazenamento de materiais em estoque;
e) gerenciar entregas programadas;
f) providenciar pedidos de reposio de estoque;
g) emitir protocolos de remessa de materiais.
Art. 465. O Servio de Recebimento de Materiais, da Diviso de Almoxarifado, tem as seguintes
atribuies:
Art. 475. O Servio de Cadastro de Materiais Permanentes, da Diviso de Controle Patrimonial, tem as
seguintes atribuies:
a) incorporar ao acervo patrimonial os bens que ingressem por meio de compras mediante licitao ou
por sua dispensa ou inexigibilidade, por adiantamento, doao, comodato ou cesso de uso, por meio de
prmios de seguros, obras com fornecimento de materiais permanentes ou por determinao da
Administrao Superior;
b) emitir, coletar assinatura e arquivar o Termo de Responsabilidade de materiais permanentes;
c) separar, conferir e relacionar, em lista prpria, os bens classificados como inservveis ou imprestveis,
localizados no depsito pertinente;
d) atender a solicitaes de baixas por doao, extravio ou destruio de bem, conferindo, organizando
e relacionando-a em lista prpria, e elaborar minuta de termo de baixa definitiva, nos casos de extravio
ou destruio;
e) acompanhar a entrega dos materiais originrios de doao, efetuando a baixa definitiva aps
deliberao da Administrao Superior;
f) emitir balancete mensal, balano anual e relatrio de transferncia de gesto, quando ocorrerem
mudanas na direo do Departamento de Patrimnio e Material;
g) separar material para doao, elaborando os respectivos termos.
Art. 476. O Servio de Movimentao e Fiscalizao de Materiais Permanentes, da Diviso de Controle
Patrimonial, tem as seguintes atribuies:
a) realizar a movimentao de material permanente;
b) encaminhar mobilirio para recuperao;
c) fiscalizar e controlar a movimentao de material permanente;
d) emitir, colher assinatura e arquivar termo de transferncia, de entrega e de retirada de materiais
permanentes;
e) fiscalizar os bens patrimoniais, orientando o usurio responsvel acerca do zelo necessrio aos
materiais sob sua guarda;
f) triar os materiais recebidos nos depsitos, oriundos de retiradas em todo o Estado, selecionando-os
para redistribuio, recuperao ou baixa.
Art. 477. Cabe Diviso de Artes Grficas:
a) especificar requisitos de produo grfica;
b) executar projeto grfico das produes;
c) planejar e controlar produo grfica;
d) executar a produo grfica;
e) embalar e entregar a produo grfica executada.
Art. 478. O Servio de Programao Grfica, da Diviso de Artes Grficas, tem as seguintes atribuies:
a) executar servios de programao visual;
b) executar o acabamento do produto visual;
c) desenhar, formatar, diagramar e fazer a arte-final dos produtos grficos;
d) fazer provas, prottipos e reviso da arte ou do produto;
e) submeter o produto aprovao do usurio;
f) preparar para impresso offset ou digital;
g) preparar filme laser para gravao de chapas offset;
h) preparar a arte-final para fotografia grfica;
i) executar o acabamento do produto grfico.
Art. 479. O Servio de Produo Grfica, da Diviso de Artes Grficas, tem as seguintes atribuies:
a) preparar chapas para impresso offset;
b) preparar filme laser ou fotolito para gravao de chapas;
c) preparar matria-prima para impresso offset;
d) preparar mquina offset para impresso;
e) imprimir provas para aprovao;
f) executar o acabamento do produto grfico.
SEO VI
DO DEPARTAMENTO DE TRANSPORTES
Art. 480. Cabe ao Departamento de Transportes:
a) assessorar o Diretor-Geral nos assuntos pertinentes a transportes;
b) determinar e coordenar a elaborao de projetos bsicos e executivos de sua competncia.
Art. 481. O Departamento de Transportes compreende as seguintes Divises:
I - Diviso de Atendimento a Transportes;
II - Diviso de Apoio Administrativo;
III - Diviso de Gesto da Frota.
1. So unidades da Diviso de Atendimento a Transportes:
I - Servio de Gesto de Solicitaes de Transportes;
II - Servio de Controle de Uso de Transportes.
2 So unidades da Diviso de Apoio Administrativo:
I - Servio de Coordenao e Treinamento de Motoristas;
II - Servio de Controle de Execuo de Contratos.
3. So unidades da Diviso de Gesto da Frota:
b) diligenciar, junto ao Departamento de Trnsito do Estado do Rio de Janeiro (DETRAN -RJ), a realizao
da vistoria anual para a legalizao da documentao das viaturas;
c) propor, mediante relatrio fundamentado, a alienao de veculos considerados anti-econmicos;
d) providenciar a colocao, a substituio e o descarte de placas, informando sobre a propriedade e a
localizao destas;
e) controlar e alocar as chaves reservas das viaturas, bem como controlar sua utilizao;
f) minutar termos de cesso de uso para disponibilizar viaturas, e termos de aceite no caso de doaes;
g) providenciar a segunda via de documentao do veculo junto ao DETRAN-RJ;
h) controlar as condies das viaturas que atendem aos usurios internos e externos;
i) registrar e informar pendncias mediante relatrios circunstanciados;
Art. 490. O Servio de Seguros e Administrao de Sinistros e Multas, da Diviso de Gesto da Frota,
tem as seguintes atribuies:
a) prestar atendimento no local de sinistros;
b) promover contato com seguradoras em caso de sinistros;
c) efetuar procedimentos de acordo com as normas internas e os contratos de seguros da frota;
d) realizar procedimento apuratrio das circunstncias do sinistro, incluindo a participao de
condutores, usurios e terceiros;
e) apurar a autoria de infrao de trnsito;
f) informar ao DETRAN-RJ o nome do real infrator;
g) interpor recursos contra multas de trnsito;
h) elaborar oramento para a recuperao de veculos sinistrados;
i) promover a conciliao entre os envolvidos em acidente de trnsito, a fim de prevenir demandas
futuras;
j) elaborar relatrios circunstanciados e conclusivos acerca de acidentes de trnsito, com vistas a
subsidiar recomendaes ou responsabilizaes.
Art. 491. O Servio de Coordenao de Manuteno de Veculos, da Diviso de Gesto da Frota, tem as
seguintes atribuies:
a) elaborar oramentos para a recuperao de veculos;
b) anotar as condies e a situao geral de viatura na entrada e na sada do servio;
c) verificar o estado de viaturas (carrometria) e registrar as informaes decorrentes, necessrias aos
controles pertinentes;
d) solicitar servios de manuteno;
e) solicitar peas de reposio e suprimentos no almoxarifado de contingncia;
f) controlar entradas e sadas de peas e suprimento do estoque;
g) efetuar inventrios peridicos no estoque de peas e suprimentos, informando sobre qualquer indcio
de discrepncia, para atuao imediata;
h) providenciar e monitorar a execuo de servios de manuteno;
i) atestar o recebimento de material em notas fiscais;
j) elaborar estatsticas de manuteno;
k) estimar os custos de peas e suprimentos para subsidiar a elaborao da proposta oramentria
anual.
CAPTULO VIII
DA DIRETORIA GERAL DE GESTO DE PESSOAS
Art. 492. Diretoria Geral de Gesto de Pessoas, diretamente subordinada Presidncia do Tribunal de
Justia, cabe a misso de implementar aes integradas visando ao desenvolvimento e valorizao
pessoal e profissional dos titulares de cargos do Poder Judicirio, favorecendo o alcance dos objetivos
institucionais, incumbindo-lhe, especialmente:
a) desenvolver aes necessrias proposio de polticas, diretrizes, indicadores de desempenho e
metas de gesto de pessoas, alinhados com os objetivos de gesto estratgica do Poder Judicirio;
b) buscar, permanentemente, novas tecnologias e melhores prticas de gesto de pessoas;
c) gerenciar as relaes com sindicatos e demais rgos de classe, na busca de parceria e colaborao
de propsitos;
d) assegurar que as suas unidades organizacionais atendam s necessidades funcionais e de
desenvolvimento profissional e biopsicossocial de magistrados e servidores, ativos e inativos,
pensionistas e colaboradores do Poder Judicirio, de acordo com as melhores prticas de gesto de
pessoas;
e) coordenar, planejar, elaborar e realizar concursos pblicos para provimento de cargos do Poder
Judicirio e de admisso s atividades notariais e de registro, fornecendo subsdios Administrao
Superior para sua realizao;
f) gerenciar e controlar o provimento dos cargos efetivos do quadro nico de pessoal do Poder Judicirio;
g) analisar os processos sobre matria de pessoal no mbito do Poder Judicirio;
h) decidir, por delegao, processos sobre matria de pessoal no mbito do Poder Judicirio;
i) administrar a implementao de quaisquer direitos e seus respectivos registros, relativos a matria de
pessoal no mbito do Poder Judicirio;
j) gerenciar e controlar a estrutura de cargos comissionados e funes gratificadas do Poder Judicirio;
k) definir especificaes e estabelecer os critrios de funcionamento dos sistemas informatizados que
cuidem da gesto e administrao de pessoal do Poder Judicirio;
SEO I
DA ASSESSORIA JURDICA
Art. 496. Cabe Assessoria Jurdica:
a) prover o assessoramento jurdico da Diretoria;
b) orientar, sob o aspecto jurdico, a execuo das atribuies das unidades organizacionais da Diretoria;
c) emitir pareceres em processos administrativos;
d) elaborar minutas de atos que envolvam matrias de competncia da Diretoria;
e) instruir processos administrativos com o fim de dar cumprimento a diligncias realizadas por
magistrados e rgos do Poder Pblico;
f) zelar pelo cumprimento de prazos externos a que esteja submetida a Diretoria.
SEO II
DA ASSESSORIA TCNICA
Art. 497. Cabe Assessoria Tcnica:
a) assessorar o Diretor Geral na proposio de polticas, diretrizes, indicadores de desempenho e metas
de gesto de pessoas, alinhados com os objetivos de gesto estratgica do Poder Judicirio;
b) apoiar o Diretor Geral na elaborao, acompanhamento e apoio ao desenvolvimento dos projetos
estratgicos;
c) elaborar, divulgar e atualizar relatrios gerenciais, contemplando o acompanhamento das aes
previstas no planejamento estratgico do Poder Judicirio por meio de formulao, acompanhamento e
divulgao, para a Diretoria, de indicadores de desempenho tcnicos, administrativos e financeiros;
d) apoiar o Diretor Geral no gerenciamento da estrutura de cargos em comisso e funes gratificadas
do PJERJ;
e) assessorar o Diretor Geral nas atividades relativas promoo e progresso funcional de servidores
do PJERJ;
f) assessorar o Diretor Geral no gerenciamento de indicadores de desempenho de gesto de pessoas do
Poder Judicirio, incluindo indicadores de grau de satisfao dos usurios e de custos;
g) apoiar o Diretor Geral na coordenao e integrao entre os departamentos da diretoria.
SEO III
DA ESCOLA DE ADMINISTRAO JUDICIRIA
Art. 498. Cabe Escola de Administrao Judiciria, sob a orientao de seu Conselho Consultivo,
planejar e executar projeto pedaggico alinhado s estratgias do Poder Judicirio, visando a contribuir
para a prestao jurisdicional gil e efetiva por meio de aes de educao continuada, incumbindo-lhe:
a) coordenar o planejamento e a gesto estratgica, bem como a execuo das atividades desenvolvidas
pelas unidades organizacionais da Escola de Administrao Judiciria, com a finalidade de promover seu
funcionamento harmonioso;
b) manter as atividades desenvolvidas pelas unidades organizacionais em sintonia com os objetivos e as
diretrizes estratgicas do Poder Judicirio;
c) interagir com o Conselho Consultivo na formulao de planos e diretrizes pedaggicas;
d) gerenciar a interface da Escola de Administrao Judiciria com instituies pblicas e privadas, de
ensino e reas afins;
IV - Servio de Odontologia.
2. So unidades organizacionais da Diviso de Percias:
I - Servio Pericial da Capital;
II - Servio Pericial do Interior.
3. So unidades da Diviso de Sade Ocupacional:
I - Servio de Sade Ocupacional;
II - Servio de Enfermagem do Trabalho.
Art. 547. Cabe Diviso Integrada de Sade:
a) estabelecer rotinas mdico-assistenciais em conjunto com a direo do Departamento,
supervisionando-lhes a execuo;
b supervisionar e coordenar, em conjunto com a ESAJ, cursos de atualizao e treinamento em
assistncia de urgncia das equipes de sade;
c) interagir com as unidades organizacionais competentes no desenvolvimento da prestao de
assistncia mdica com eficincia e eficcia.
Art. 548. O Servio Mdico, da Diviso Integrada de Sade, tem as seguintes atribuies:
a) executar rotinas mdico-assistenciais;
b) elaborar e analisar inquritos epidemiolgicos, em interao com os diversos servios do
Departamento;
c) analisar e organizar os indicadores de sade em utilizao no Departamento;
d) organizar as escalas dos profissionais de sade para plantes e eventos, controlando, ainda, o fluxo
interno de horrios.
Art. 549. O Servio de Enfermagem, da Diviso Integrada de Sade, tem as seguintes atribuies:
a) elaborar e executar as rotinas de enfermagem;
b) prestar assistncia de enfermagem a pacientes graves e realizar superviso, orientao e controle das
aes de enfermagem executadas pelos enfermeiros e tcnicos de enfermagem;
c) prever, prover, receber, testar e controlar o material tcnico necessrio s atividades mdicas e de
enfermagem;
d) acompanhar os processos de licitao para compra de medicamentos, materiais de consumo e
permanente;
e) orientar e treinar a equipe de enfermagem quanto a uso de aparelhos e ao desempenho de
procedimentos.
Art. 550. O Servio de Apoio Psicossocial, da Diviso Integrada de Sade, tem as seguintes atribuies:
a) prestar atendimento ambulatorial e de emergncia a titulares de cargos do Poder Judicirio;
b) encaminhar a atendimento externo casos cujo tratamento, por avaliao e deciso do psiclogo
responsvel, no deva ser realizado nas instalaes do Departamento;
c) executar aes de psicologia em apoio a atendimentos assistenciais, periciais e ocupacionais;
d) prestar apoio tcnico Diviso de Percias, quando solicitado;
e) executar aes de servio social em apoio a atendimentos assistenciais, periciais e ocupacionais;
f) realizar o acompanhamento sistemtico de servidor readaptado.
Art. 551. O Servio de Odontologia, da Diviso Integrada de Sade, tem as seguintes atribuies:
a) controlar o estoque de material e a manuteno de equipamentos odontolgicos;
b) organizar as escalas dos profissionais de sade vinculados ao Servio, para plantes e eventos,
controlando, ainda, o fluxo interno de horrios.
Art. 552 - Cabe Diviso de Percias:
a) planejar e coordenar os procedimentos administrativos internos envolvidos nos processos de trabalho;
b) normatizar conceitos e critrios que norteiam a avaliao mdico-pericial, com base na legislao
especfica;
c) promover a integrao dos Servios Mdicos, de Enfermagem e de Apoio Psicossocial, visando ao bom
desempenho de atividades mdico-periciais;
d) estabelecer juntas de recurso em conjunto com o Servio Pericial da Capital e o Servio Pericial do
Interior, para anlise de processos em grau de recurso, e propor juntas de reviso para as licenas
mdicas superiores a 120 (cento e vinte dias), encaminhadas pelos referidos Servios;
e) supervisionar as percias mdicas realizadas pelo Servio Pericial da Capital e pelo Servio Pericial do
Interior;
f) emitir relatrios semestrais acerca do desempenho das atividades periciais na Capital e no Interior.
Art. 553. O Servio Pericial da Capital, da Diviso de Percias, tem as seguintes atribuies:
a) realizar percias mdicas em magistrados e servidores do Poder Judicirio, lotados na Comarca da
Capital, segundo normas estabelecidas pelos rgos competentes;
b) controlar e auditar licenas mdicas concedidas com prazo superior a 120 (cento e vinte dias);
c) designar profissionais para atuarem nos processos de trabalho de avaliao mdico -pericial de
magistrados e servidores.
Art. 554. O Servio Pericial do Interior, da Diviso de Percias, tem as seguintes atribuies:
a) realizar percias mdicas em magistrados e servidores do Poder Judicirio, lotados em Comarcas do
Interior, segundo normas estabelecidas pelos rgos competentes;
b) controlar e auditar licenas mdicas concedidas com prazo superior a 120 (cento e vinte dias);
c) designar profissionais para atuarem nos processos de trabalho de avaliao mdico -pericial de
magistrados e servidores;
d) interagir com outras unidades de sade, visando realizao dos exames mdicos periciais nas
prprias Comarcas do Interior ou em cidades devidamente referenciadas.
Art. 555. Cabe Diviso de Sade Ocupacional:
a) organizar e prever o pessoal, o material e os equipamentos para atendimento adequado s
Art. 566. Ao Departamento de Segurana Institucional cabe, desde que expressamente requisitado, em
cada caso concreto, pelo Presidente do Tribunal de Justia:
a) planejar, gerenciar e controlar a execuo preventiva e corretiva de aes de segurana pessoal e de
instalaes quando da realizao de eventos internos e externos, de que participem magistrados;
b) planejar, gerenciar e controlar a execuo preventiva e corretiva de aes de segurana pessoal e de
instalaes para magistrados e serventurios em situaes de exceo, assim caracterizadas pela
Presidncia do Tribunal de Justia;
c) coordenar a realizao de vistoria prvia dos locais selecionados para a realizao de eventos,
adotando medidas de contingncia relacionadas segurana pessoal e de instalaes;
d) garantir a segurana do Poder Judicirio e de seus membros em situaes excepcionais de
contingncia.
Art. 567. O Departamento de Segurana Institucional compreende as seguintes Divises:
I - Diviso de Relaes Externas e Eventos Especiais;
II - Diviso de Atividades Contingenciais.
Art. 568. Cabe Diviso de Relaes Externas e Eventos Especiais:
a) executar, preventivamente, aes de segurana pessoal e de instalaes, envolvidas com a realizao
de eventos internos e externos;
b) participar, com a unidade organizacional responsvel pelo evento, da escolha de locais;
c) fazer vistoria prvia de local selecionado para evento;
d) adotar medidas de contingncia necessrias segurana do evento;
e) estabelecer relaes formais e informais com entidades externas, para soluo ou encaminhamento
de assuntos relacionados a aes preventivas e corretivas de segurana interna ou externa.
Art. 569. Cabe Diviso de Atividades Contingenciais:
a) garantir a segurana do Poder Judicirio e de seus membros, em situaes de contingncia;
b) apurar fatos e denncias que direta e indiretamente representem riscos para o funcionamento da
Justia e a segurana de seus membros;
c) acompanhar e colaborar na elucidao de fatos em ocorrncias de interesse do Poder Judicirio e de
seus membros;
d) ministrar treinamentos que visem preveno de situaes de risco.
SEO III
DO DEPARTAMENTO DE PROJETOS E SEGURANA DE TELECOMUNICAES
Art. 570. Ao Departamento de Projetos e Segurana de Telecomunicaes cabe:
a) planejar, gerenciar e controlar a execuo, preventiva e corretiva, interagindo com a Diretoria Geral
de Logstica, de projetos de instalaes fsicas na rea de telecomunicaes, visando segurana da
execuo de atividades jurisdicionais e extrajudiciais;
b) elaborar projetos pertinentes a medidas, procedimentos e ampliao da capacidade fsica de
equipamentos de segurana e de telecomunicaes, voltados para a execuo de atividades
jurisdicionais e extrajudiciais;
c) acompanhar processos licitatrios, zelando por que os materiais e equipamentos cotados atendam s
especificaes do projeto, sem comprometimento da segurana;
d) executar, preventiva e corretivamente, varreduras em sistemas de telecomunicaes internos e
externos, que garantam a segurana pessoal e de instalaes fsicas, no desempenho de atividades
jurisdicionais ou extrajudiciais;
e) executar, preventiva e corretivamente, procedimentos de vigilncia eletrnica que garantam
segurana pessoal e das instalaes fsicas, no desempenho de atividades jurisdicionais e extrajudiciais;
f) garantir a segurana e a funcionalidade dos sistemas e processos de comunicao interna e externa
do Poder Judicirio;
g) ministrar periodicamente, para magistrados e serventurios, treinamento para preveno e
identificao de situaes que ameacem a privacidade na utilizao de telefonia celular e fixa, e de
telecomunicaes em geral.
CAPTULO X
DA DIRETORIA GERAL DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL
Art. 571. A Diretoria Geral de Desenvolvimento Institucional, diretamente subordinada Presidncia do
Tribunal de Justia, tem por misso promover o desenvolvimento institucional do Poder Judicirio,
mediante aes para alinhar os processos de trabalho da prestao jurisdicional e de apoio
administrativo com as necessidades de atendimento sociedade e aos usurios, zelando pela
integridade do Sistema Integrado de Gesto - SIGA, incumbindo-lhe, especialmente:
a) propor Comisso de Gesto Estratgica polticas e mtodos para padronizar e integrar as normas
internas do Poder Judicirio;
b) realizar o acompanhamento, junto s unidades organizacionais, da execuo das polticas definidas
pela Comisso de Gesto Estratgica do Poder Judicirio;
c) coordenar, operacionalmente, as aes de anlise crtica de gesto administrativa, da competncia da
Administrao Superior do Poder Judicirio, com base em macro-indicadores de desempenho dos
objetivos estratgicos estabelecidos e dos processos de trabalho;
SEO II
DO DEPARTAMENTO DE FISCALIZAO DE OBRAS
Art. 591. Cabe ao Departamento de Fiscalizao de Obras:
a) equilibrar a distribuio da carga de trabalho entre os Servios, alocando as respectivas equipes de
fiscalizao;
b) planejar aes para a fiscalizao da execuo de contratos construes de obras novas e de
reformas;
c) fiscalizar a execuo de contratos de construes e de reformas;
d) gerenciar contratos de construes de obras novas e de reformas, at o seu cumprimento;
e) dar aceitao ao objeto concludo, se conforme ao contratado, providenciando medidas conseqentes
de inadimplemento;
f) manter a administrao superior informada sobre o andamento das construes de obras novas e de
reformas e documentar a sua concluso.
Art. 592. O Servio de Fiscalizao Zona A, do Departamento de Fiscalizao de Obras, tem as
seguintes atribuies:
a) gerenciar construes de sua rea de competncia, quando pertinente;
b) fiscalizar o cumprimento de contratos de sua rea de competncia;
c) executar medies de servios contratados de sua rea de competncia;
d) subsidiar o Departamento com informaes sobre o desenvolvimento do contrato e a consecuo de
seu objeto de sua rea de competncia;
e) avaliar a execuo dos servios mediante indicadores de desempenho de sua rea de competncia.
Art. 593. O Servio de Fiscalizao Zona B, do Departamento de Fiscalizao de Obras, tem as
seguintes atribuies:
a) gerenciar construes de sua rea de competncia, quando pertinente;
b) fiscalizar o cumprimento de contratos de sua rea de competncia;
c) executar medies de servios contratados de sua rea de competncia;
d) subsidiar o Departamento com informaes sobre o desenvolvimento do contrato e a consecuo de
seu objeto de sua rea de competncia;
e) avaliar a execuo dos servios mediante indicadores de desempenho de sua rea de competncia.
SEO III
DO DEPARTAMENTO DE MANUTENO
Art. 594. Cabe ao Departamento de Manuteno:
a) planejar os servios de manuteno predial corretiva (de pronto atendimento), instalao de sistemas
e de equipamentos solicitados por ordens de servios, bem como as que requerem planejamento e
programao, em todos os prdios do Poder Judicirio;
b) planejar os servios de readequao predial, os servios de manuteno de sistemas e de
equipamentos, solicitados para todos os prdios do Poder Judicirio;
c) planejar, coordenar e avaliar projetos bsicos e especificaes para a contratao de servios e para a
aquisio de materiais vinculados s atividades de sua competncia;
d) planejar, propor treinamentos especficos, de forma a manter tcnicos e respectivas equipes de
manuteno habilitados e atualizados;
e) gerar relatrio gerenciais e demais relatrios que venham a auxiliar no gerenciamento global das
atividades da Diretoria Geral de Engenharia;
f) indicar a necessidade de crditos adicionais para atender a situaes de emergncia ou de prioridade
administrativa no que se refere manuteno ou readequao predial, instalao e operao de
sistemas e de equipamentos;
g) monitorar a execuo da manuteno preventiva predial, de sistema e equipamentos.
h) avaliar os recursos necessrios realizao do plano de execuo de servios do Departamento.
Art. 595. Cabe a Diviso de Manuteno de Obras:
a) coordenar e avaliar os servios de manuteno predial corretiva (de pronto atendimento), solicitadas
por ordens de servios, bem como as que requerem planejamento e programao - manuteno
preventiva e corretiva, em todos os prdios do Poder Judicirio;
b) coordenar e avaliar servios de readequao predial, solicitadas para todos os prdios do Poder
Judicirio;