LA CARTA FORMAL

Las cartas formales no son como las cartas coloquiales, que se envan entre amigos o
parientes para saludarse o contarse cosas.
Una carta pasa a ser formal cuando se escribe a una persona ajena, a una
autoridad, o a un medio de comunicacin, por ejemplo, o bien, cuando el tema
que se trata requiere formalidad.
Por ejemplo, aunque un seor sea amigo de su jefe, y se lleven muy bien, si el seor va a
renunciar a su trabajo, debe comunicrselo a su jefe por medio de una carta formal.
Las cartas formales son consideradas textos informativos, porque la entrega de
informacin es lo que las justifica: se escribe una carta formal para ello. Sin
embargo, tambin pueden expresar opiniones o sentimientos.
A continuacin te presentamos la estructura de una carta formal, con las distintas partes
que esta posee.
Sr. Francisco Torres G.
Encabezado
Director Escuela Muoz Rivera
Av. La Paz 1237,
Santiago. PRESENTE San Juan, 20 de
agosto de 2007
Estimado Director:
Saludo
Me dirijo a usted en mi calidad de
Introduccin
representante del 8v grado, con el fin de
solicitar autorizacin para realizar la
tradicional despedida que llevan a cabo
los octavos a fin de ao. En esta
oportunidad la ceremonia sera el sbado
15 de diciembre, a las 2:00 pm, en la Sala
del comedor de nuestra escuela.
Como todos los aos, los cursos de han
Cuerpo
dividido en comisiones que estarn a
cargo de los distintos aspectos de la
despedida, como son la msica, el orden
de las sillas, el espectculo y otros, por lo
cual podemos confiar en que todo saldr
de la mejor manera.
Esperando contar con su autorizacin y
Despedida
apoyo, se despide atentamente ,
Ignacio Gmez
Firma
Presidente del 8vo. grado
Como viste, las partes de una carta formal son siete:
Encabezado: Se debe escribir el nombre de la persona a quien va dirigida la carta,
y bajo el nombre, el cargo que la persona ocupa o alguna otra referencia pertinente.

Adems de la direccin del receptor. Es convencional, aunque no obligatorio, que el

encabezado concluya con la palabra Presente.
Saludo: debemos saludar al destinatario de manera corts, pero manteniendo
siempre el lenguaje formal.
Introduccin: corresponde al primer prrafo de la carta, que debe contener la
informacin que permite entender el resto.
Cuerpo: es el desarrollo de la carta; un nmero indeterminado de prrafos en los
que se expone aquello que motiva la escritura. Normalmente una carta formal no
debe ser muy extensa, pero es conveniente que entregue toda la informacin
necesaria y que est bien redactada. En este sentido, no hay que caer en el error de
que la carta debe ser breve.
Despedida: pequeo prrafo que va al finalizar la carta, en el cual se sintetiza
brevemente la idea principal de la misma, y se cierra la comunicacin con alguna
palabra amable.
Firma: al final de la carta el emisor debe individualizarse con su nombre y cualquier
otra informacin que sea relevante segn la ocasin. Para mandar una carta a un
diario, por ejemplo, se suele poner a dems del nombre, el nmero de Carn de
Identidad.
CARTA INFORMAL
Se utilizan para mantener comunicacin con gente conocida con la que se tiene confianza,
familiares y amigos. En ella se utiliza el lenguaje informal y coloquial. En ella se transmiten
acontecimientos, sentimientos y pensamientos. Laestructura de este tipo de carta no es
tan rgida como en el caso de cartas formales.Comunicacin entre dos personas que se
conocen y en la que el tema a tratar permite la utilizacin de un lenguaje informal.
Partes de la carta informal
Para escribir una carta personal hay que tener en cuenta varios factores. Tenemos que
seguir una disposicin adecuada respetando las distintas partes en que se suelen
estructurar este tipo de cartas. El lenguaje tambin deber corresponder con el tipo de
relacin que se tenga con el destinatario.
Las cartas personales se pueden dividir en las siguientes partes:
1. Encabezamiento: en la mayora de los casos, se suele colocar el nombre del
receptor, ms la direccin de ste, aunque noes necesario esto ltimo. Aveces, se
suele integrar el saludo ms el nombre.
1. Saludo: hay varias formas de expresar el saludo; por lo general se hace
usando querido/querida, aunque, dependiendo del grado de confianza que se tenga
con el destinatario, se puede emplear desde un simple hola hasta otros saludos ms
formales del tipo estimado/estimada, etc. Ejemplo:
Queridsima Madre:
1. Cuerpo: en esta parte se redacta la informacin que se quiere transmitir.
Normalmente se empieza con un prrafo introductorio sobre el objeto de la carta.
Ejemplo:
Por fin he encontrado un poco de tiempo para poder contarte todo lo que me ha
pasado en estas ltimas semanas. Desde que te fuiste a Guaynabo he estado muy
ocupado en el trabajo. Adems he decidido que me voy a mudar a un lugar mas

grande, por eso llevo todos estos das sin parar de buscar anuncios de
apartamentos por las zonas que ms me gustan de Hato Rey
1. Despedida y firma: existen diferentes formas para despedirse por escrito segn el
tipo de relacin que tengan los interlocutores. Las ms comunes suelen ser: con
cario, un abrazo, atentamente, un saludo Ejemplo:
Un fuerte abrazo de tu hijo, Armando.
1. Posdata: en ocasiones se puede aadir una posdata al final de la carta en la que se
recuerda o se incluye alguna informacin puntual o que se nos haya olvidado
escribir en la parte del cuerpo de la carta. Se indica con la abreviaturaP.D. Ejemplo:
P.D. Dime cundo son las mejores fechas para que vaya a Guaynabo con tus nietos
a visitarte, as lo vamos organizando ya, saludos a Lourdes y Zulemy