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Polticas de Crdito
La implementacin
Las polticas identifican las mejores opciones para manejar los riesgos fundados
en la valoracin de riesgos; adems permiten la toma de decisiones acertadas
fijando los siguientes alineamientos de la Administracin del riesgo:
Para la
las posibles
acciones a ejecutar, las mismas que deben ser factibles y efectivas, tales
como: la implementacin la definicin de estndares, la optimizacin de
procesos entre otros. La eleccin de las acciones ms tiles debe basarse
en la viabilidad jurdica, tcnica, institucional, financiera y econmica y se
puede realizar con fundamento en los siguientes puntos:
La Valoracin de riesgo
la
Riesgo Operativos: Est relacionado con los riesgos tanto de la parte operativa
como la parte tcnica de la empresa, contiene riesgos derivados de falencias en
los sistemas de informacin, en la definicin de los procesos, en la estructura de la
empresa, los desajustes entre dependencias, produciendo ineficiencias, riesgo
de actos de corrupcin e incumplimiento de los compromisos adquiridos por la
empresa.
resultados:
Fijar cuales son las causas de las situaciones identificadas de riesgo para
empresa; sean factores externos e internos.
Por tanto es
importante la
porque la forma de cobro es distinta. Los clientes estn ligados a los ingresos
ordinarios de la explotacin y los deudores a los ingresos ajenos a la explotacin.
Investigar si hay
Santandreu, (2009) Al igual que otras reas de la empresa, la gestin del crdito
debe seguir los objetivos y polticas fijadas con anterioridad con el propsito de
establecer patrones a seguir de conformidad con el resto de la empresa.
Es importante conocer los siguientes aspectos antes de entrar en ms detalles:
a) La estructura de organizacin de la empresa
b) Las relaciones Interdepartamentales
La situacin y las caractersticas de cada una de ellas son propias y exclusivas
para los establecimientos que posean una poltica eficaz de crditos. Segn el
tamao de la empresa se puede condicionar el grado de rigor y la posibilidad de
aplicar las polticas ms adecuadas para la otorgacin de crditos a sus clientes.
Las polticas de crditos centralizada o descentralizada pueden constituirse en un
importante
la
actividad econmica de la
controles de la entidad.
En forma general, si los controles actuales son fuertes, el riesgo de errores sin
detectar es mnimo y, sin embargo, si los controles son dbiles, el riesgo de fallas
ser alto, puesto que esos sistemas no estarn habilitados para detectar ese tipo
de errores o irregularidades.
Los acreedores Les interesa conocer esta informacin para estar al tanto
sobre la liquidez de la empresa y conocer la garanta del cumplimiento de
sus obligaciones.
Rodes, (2014) Los estados financieros ofrecen una base para la evaluacin y
diagnstico del desempeo econmico y financiero de la empresa; los cuales son
de utilidad en la toma de decisiones sobre el futuro empresarial. Sobre esta base
se instauran indicadores, ratios y estados comparativos con el sector.
Mediante el anlisis de los estados financieros se puede permitir a terceras como
pueden ser: bancos, los proveedores, clientes, etc.
Y dems personas
A travs del
Ratios de Solvencia
Ratios de Rotacin
Ratios de Rentabilidad
Los ratios se pueden expresar de diversas del resultado del cociente o bien, si
desea multiplicar por 100.
capacidad de la entidad
para
100
Activo total
Promedio de das de cobro. Si dividimos los 365 das del ao entre la ratio
de rotacin de clientes, obtenemos el promedio de das que se tardan en
cobrar las facturas de clientes.
Promedio de das de cobro=
365
Rotacin de clientes
Compras
Saldo de proveedores
Promedio de das de pago. Si dividimos los 365 das del ao entre el ratio
de rotacin de proveedores, se obtendr el promedio de das que se tarda
en pagar las facturas. Esta ratio, junto con su homloga de promedio de
das de cobro de clientes, es til para determinar el periodo medio de
maduracin.
Promedio de das de pago=
365
Rotacin de Proveedores
365
Rotacin de inventarios
Los avances tecnolgicos, han significado una gran ayuda para la tarea del
auditor; de forma ms concreta con la ayuda de sistemas electrnicos de registro
en computadores, los documentos de trabajo han tenido un cambio de forma que
conviene reflexionar sobre sus ventajas.
y responsabilidad en su
ya que contiene
1. De acuerdo a su uso
a) Papeles de uso perpetuo.
2. Por el contenido
a) Hoja de trabajo
d) Cdulas de comprobacin.
Por su uso
Los papeles de trabajo contienen informacin til para diversos ejercicios, por lo
cual se acostumbra a preservar este tipo de papeles en un expediente especial,
ms aun si los servicios del auditor son requeridos para otros ejercicios contables.
La mayora de empresa estn interesadas en la preservacin de la informacin
financiera, por lo general para la comparacin y ver el desarrollo que esta ha
tenido a travs del tiempo.
Por su contenido
En el diseo y contenido los papeles de trabajo pueden ser tan variados segn la
creatividad e imaginacin del auditor. Sin embargo hay parmetros ms o menos
definidos que los hace caractersticos:
c) Las cedulas de detalle relacionan las partidas que conforman una cuenta
de mayor de la balance de comprobacin.
d) Las cedulas de comprobacin recogen el trabajo realizado para comprobar
el grado de correccin de una operacin (Mendvil, V. 2010).
2.1.18.4. Elementos
Los documentos de trabajo debern ser concisos y claros en relacin a la cuenta
u operacin al trabajo realizado y las conclusiones conseguidas. Estos debern
ser obtenidos por medio del establecimiento de un mnimo de elementos que
deben ser tomados en cuenta a la hora de la elaboracin de los papeles de
trabajo.
Alguno de los elementos que debe incluir en toda cedula de auditoria son:
consecutivamente
2.2.5. Clientes
(MORA, 2009). Los clientes son aquellas personas y empresas que consumen los
bienes y servicios que proporciona la entidad. Si lo vemos desde la perspectiva
contable los clientes son derechos de cobro derivados de la venta de bienes o
prestacin de servicios por parte de la empresa, siempre que constituya su
actividad principal. Es el crdito que la empresa concede a los compradores de
mercaderas y dems bienes recogidos en las existencias, as como a los que
demandan la prestacin de servicios por parte de la empresa, siempre que esta
sea su actividad principal. Se consideran activos financieros y por lo general
figuran en el activo corriente del balance.
2.2.6. Deudores
(RINCON,LASSO Y PARRADO, 2012). Comprende el valor de las deudas a cargo
de terceros y a favor del ente econmico, incluidas las comerciales y no
comerciales. De este grupo hacen parte, entre otras, las siguientes cuentas
clientes, cuentas corrientes comerciales, cuentas por cobrar
a casa matriz,
2.2.7. Empresa
Una empresa es una unidad productiva con personalidad con personera jurdica
que elabora o pone a disposicin del pblico bienes y/o servicios a cambio de una
remuneracin econmica que satisfaga los costos y deje una ganancia como valor
agregado.
2.2.7.1. El Empresario
(GIL, 2010). Basndonos en el anterior concepto citado de empresa definiremos lo
que es el empresario: nos introducimos en el que ha hecho posible su aparicin,
su funcionamiento y su papel motor dentro de la economa: el empresario con su
actitud, su aptitud, su capacidad y, en definitiva, papel en la sociedad.
2.2.9. Organigrama
(NAVEROS Y CABRERIZO, 2009). Un organigrama es una serie de cuadros
unidos por lneas, en los que se representan las relaciones de autoridad y
responsabilidad entre los ejecutivos de la direccin de una empresa con los
restantes miembros de la organizacin, dependiendo de las necesidades de la
organizacin esta puede adoptar un tipo de organigrama, debido a que existen un
sinnmero de clases.
2.2.10. Patrimonio
(RINCON,LASSO Y PARRADO, 2012). Este comprende los aportes de los
accionistas, socios o propietarios, el supervit de capital, reservas, la
revalorizacin de patrimonio, los dividendos o participantes decretados en
debern
llevar
un
registro
de
sus
ingresos
egresos
(FOROSECUADOR.EC., 2015).
La base sobre la cual se calcula este impuesto corresponde al valor total de los
bienes muebles de naturaleza corporal que se transfieren o de los servicios que se
presten, calculado sobre la base de sus precios de venta o de prestacin del
servicio, que incluyen impuestos, tasas por servicios y dems gastos legalmente
imputables al precio.
Para el caso de las importaciones la base imponible, que se toma en cuenta, es el
resultado de sumar al valor CIF los impuestos, aranceles, tasas, derechos,
recargos y otros gastos que figuren en la declaracin de importacin y en los
dems documentos pertinentes que avalen la legalidad de la transaccin.
Slo
podrn
deducirse
los
valores
correspondientes
descuentos
Fecha
Dgito
declaracin
1
2
3
4
5
6
7
8
mxima
(si es mensual)
10 del mes siguiente
12 del mes siguiente
14 del mes siguiente
16 del mes siguiente
18 del mes siguiente
20 del mes siguiente
22 del mes siguiente
24 del mes siguiente
Segundo Semestre
10 de enero
12 de enero
14 de enero
16 de enero
18 de enero
20 de enero
22 de enero
24 de enero
9
0
26 de julio
28 de julio
26 de enero
28 de enero
(SERVICIO DE RENTAS
INTERNAS, 2010).
Minimiza documentacin
Ahorra tiempo
Entrega inmediata de sus electrodomsticos a domicilio
Documentacin
Planilla de luz
Impuesto predial actual
Cdula de identidad
Garante
2.3.5.
FINANCIEROS.
La NIC 1 Recomienda las bases de presentacin de los estados financieros de
propsito general, con la finalidad de asegurar que se pueda realizar
comparaciones con los estados financieros de diferentes perodos de la misma
empresa, as como estados financieros de otras empresas, en muchas empresas
es comn el realizar este tipo de comparaciones.
Para cumplir con este objetivo se han establecido:
de la empresa.
Orientacin para su estructura, y requerimientos mnimos para el contenido
del mismo
2.3.5.1. ALCANCE:
La NIC 1 se aplica a:
1. Todos aquellos que suministran informacin bsica, no especfica, a los
usuarios, es decir los estados financieros de propsito general,
2. Los estados financieros de una empresa u organizacin
individual y sus
tanto
con
los
estados
financieros
de
la
misma
entidad
Utilidad neta
x 100
Capital
repartidos entre los accionistas) una vez que estos hayan sido reconocidos en utilidad o
prdida.
Instrumentos de deuda
El instrumento de deuda ser medido a costo amortizado o a FVTPL; por lo general este
instrumento de deuda se tiene que estimar a costo amortizado esto se efecta una vez
que se hayan cumplido 'la prueba del modelo de negocios' as como la 'prueba de las
caractersticas de los flujos de efectivo o flujo de caja establecidos.
Prueba de las caractersticas de los flujos de efectivo contractuales:
Los trminos pactados del activo financiero empiezan, en fechas dadas previamente, a
flujos de efectivo que nicamente comprenden pagos del principal y de los intereses sobre
la cantidad del principal que est pendiente. El instrumento de deuda que satisface ambos
criterios, en el reconocimiento inicial an puede ser designado como a FVTPL si la
designacin a valor razonable eliminara o reducira de manera importante el desajuste
contable que existira si el instrumento financiero hubiera sido medido a costo amortizado
(equivalente a la actual opcin a valor razonable contenida en el IAS 39 para el desajuste
contable).
La prueba del modelo de negocios:
La finalidad del modelo de negocios es tener el activo financiero para recaudar los flujos
de efectivo contractuales (ms que tener el objetivo del modelo de negocios de vender el
instrumento antes de su madurez establecida para realizar sus cambios del valor
razonable.
Si se presenta el caso de que el instrumento de deuda no cumple con los criterios para la
medicin a costo amortizado se tiene que medir a FVTPL.
Rodrigo Estupian, Estados financieros Bsicos bajo la NIC/ NIIF,2012, Ecoe Ediciones,
pg. 43-48