ANALISIS DE RIESGOS

1. SITUACIN GENERAL
a. Ubicacin
La Planta GANDULES INC. S.A.C. se encuentra ubicada en el Km. 43.5 de la Antigua
Panamericana Norte y 10 minutos del pueblo de Jayanca - Lambayeque.
b. Fuerzas Adversas

Terroristas

Delincuentes comunes

Saboteadores

c. Fuerzas Amigas

Personal de Seguridad de la empresa PLANINVEST S.A.

Personal de Polica Nacional del Per

Polica de Carreteras

Guardiana de campo

Cuerpo General de Bomberos Voluntarios de Illimo

Defensa Civil

2. INFORMACIN DE LA INSTALACIN
a. Seguridad Local
La Planta Gandules Inc. S.A.C. se encuentra ubicada en el Km. 43.5 de la Antigua
Panamericana Norte y 10 minutos del pueblo de Jayanca Lambayeque y est rodeado de
Campos Agrcolas y viviendas particulares, lugar donde el trfico vehicular es fluido durante
las 24 horas (Lunes - Domingo).
b. Iluminacin
La iluminacin exterior es deficiente, por lo que se tiene que incrementar para tener una
mejor visibilidad hacia la pista y paradero.
c. Vas de Acceso
El punto de acceso de la pista a la Planta es con material afirmado.

Ingreso vehicular al estacionamiento.

Ingreso principal peatonal

Se encuentran acondicionado para el uso diario de los

empleados y visitas

d. Seguridad Electrnica

No cuenta con seguridad electrnica

e. Servicio Policial
No cuenta con servicio policial
f.

Servicio de Seguridad y Vigilancia

El servicio de Seguridad y Vigilancia en la planta la tiene la empresa de seguridad
PLANINVEST S.A. en el turno diurno y nocturno.

g. Sistema Contra Incendios

Existe sistemas contra incendio preventivo en la planta controlados y supervisados por el
Gerente de Produccin y jefe de Mantenimiento este sistemas estn constituidos por
extintores de PQS y CO2.
h. Planes de contingencias
Se cuenta con plan de contingencias:

i.

Para caso de sismo

Plan de contingencia contra incendios.

Comunicaciones
Los medios de comunicacin que cuenta la empresa son:

II.

Va telfono fijos

Va telfonos celulares

ANLISIS DE RIESGO

1. No existe un enlace directo de comunicacin entre la seguridad de la planta que presta la

empresa PLANINVEST SA. y la Polica Nacional constituyndose este aspecto un riesgo ante
una posible respuesta en conjunto de una contingencia.
2. La iluminacin perimtrica de GANDULES INC. SAC es deficiente, solo en el exterior del frontis.
3. Existen zonas desprotegidas por la noche dado que colinda por la parte sur con un camino rural.
4. En la carretera frente a la puerta de ingreso de GANDULES INC. SAC no cuenta con rompe
muelles ni sealizacin en Km/h motivo por el cual se observa transitar vehculos a excesiva
velocidad pudiendo ocasionar accidentes al personal que usa esta va para llegar o salir del
centro de labores .
5. No se cuenta con la presencia de un representante del BASC en el despacho de producto
terminado que va para exportacin . Siendo esto un requisito indispensable .
6. No se controla correctamente el ingreso ni salida de las cisternas cargadas de combustible
(Bunker, Dissel 2 y GLP).
7. Existe falta de coordinacin entre los servicios de guardiana de campo y el personal de
vigilantes de PLANINVEST.
8. En caso de emergencia no hay vehiculo para la evacuacin de accidentados a un centro
medico.

III.

RECOMENDACIONES
1. Establecer un procedimiento de comunicacin entre la seguridad del campo y la seguridad de la
planta.
2. Incrementar el sistema de iluminacin a fin de que pueda abarcar todo el panorama.
3. Deber construirse torreones con reflector mvil, zona de carga y descarga y del almacn de
chatarra y parihuelas, adems de observar las zonas aledaas desde este punto de viga.
4. Debe encontrarse con agentes de vigilancia masculino y femenino para que lleven a cabo todos
los procedimientos de control de acceso de personal de ambos sexos ; la femenina tambin
cumplir funciones de control de personal (mismo sexo) como apoyo en la garita.
5. En Campo al no existir un buen perfil en los guardianes se recomienda reemplazar con agentes
debidamente equipados para un estricto control en sus funciones y procedimientos de seguridad
.
6. En la Carretera frente a la garita de acceso deber sealizarse con el mnimo de velocidad, as
mismo construir por lo menos 02 rompe muelles (givas).
7. Para los efectos de una mejor embarcacin de exportacin deber contarse con un
representante del BASC.
8. Efectuar inopinadamente anlisis del combustible, verificacin de los precintos de seguridad, as
mismo las guas de remisin debern ser visadas por el agente de seguridad de la garita de
control para dar veracidad al ingreso del producto

PROCEDIMIENTOS ANTE SITUACIONES DE RIESGO Y EMERGENCIAS

ACCIONES DE SEGURIDAD EN CASO DE INCENDIO

Con la finalidad de estar prevenidos ante cualquier situacin crtica que pudiera presentarse y actuar en
forma rpida y eficiente para controlar la emergencia, se dictan las siguientes disposiciones:
1.

Al detectarse un incendio se dar la voz de alarma, en forma serena pero enrgica, indicando
el lugar exacto.

2.

El vigilante de garita proceder a dar la seal de incendio activando la alarma respectiva en

forma intermitente.

3.

El vigilante de garita informara por telfono al rea de mantenimiento y dems jefaturas de la

emergencia

4.

El vigilante de garita comunicara al Cuerpo de Bomberos de Illimo, solicitando su apoyo

inmediato, indicando el lugar exacto del incendio.

5.

El personal de trabajadores debe procurar en lo posible sofocar el incendio empleando los

extintores y ejecutar las siguientes acciones:

6.

a.

Cortar corriente elctrica correspondiente al sector.

b.

Evacuar al personal y materiales en coordinacin con el responsable del rea.

Se apoyara a los bomberos en las instrucciones que impartan para el mejor control del
siniestro, verificando que no ingrese a las instalaciones personal extrao.

PROCEDIMIENTOS ANTE SITUACIONES DE RIESGO Y EMERGENCIAS

PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD CONTRA ASALTOS

1.

2.

Situacin.
a.

El asalto puede producirse contra determinada persona o lugar de la empresa, por delincuentes
que hayan ingresado a las instalaciones de la empresa bajo cualquier pretexto.

b.

En principio el asalto puede ocurrir directamente contra el personal de seguridad y vigilancia,

para luego ingresar a las instalaciones.

Medidas a adoptar:
a.

No se abrir por ningn motivo la puerta de acceso al ser llamado desde el exterior, si es que
antes no se ha reconocido e identificado plenamente a la persona en colaboracin con el
supervisor de la zona externa.

b.

Ante la inminencia o peligro de asalto dar la alarma de emergencia solicitando apoyo del resto
del personal de Seguridad y efectundose las llamadas telefnicas correspondientes.

c.

Detendr a toda persona que se encuentra en actitud sospechosa en el interior de la empresa.

d.

El agente dar cuenta a su Supervisor y le solicitara apoyo inmediato.

e.

El agente de las instalaciones es el responsable de dirigir y controlar la emergencia,

manteniendo informado permanentemente al Jefe de RR.HH. y/o al Gerente de Produccin.,
sobre el desarrollo de las acciones.

PROCEDIMIENTOS ANTE SITUACIONES DE RIESGO Y EMERGENCIAS

PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD CONTRA ROBOS

1.

2.

3.

Situacin.
a.

El robo puede producirse por el propio personal o personal que ingresa a la empresa,
pretextando ser visita, clientes, postulantes, etc.

b.

Por personal ajeno que ingresa para realizar trabajos de reparacin o mantenimiento,
disfrazados o portando identidades de personas de servicio (agua, luz, telfono, etc.).

c.

Elementos que tiene la intencin de causar dao a la empresa y que habiendo ingresado en
horario laborable, permanecen en el interior hasta el trmino de las labores.

Medidas a adoptar:
a.

Toda persona autorizada a ingresar a Planta, ser registrada debiendo controlarse que su
salida se realice por el mismo lugar por donde ingres.

b.

Se inspeccionar toda salida de paquetes, bultos, maletines, etc.

c.

La salida de bienes y enseres de la empresa, ser nicamente con la presentacin de la gua

de salida firmada por los encargados.

d.

Se detendr y pondr a disposicin a todo aquel que sea sorprendido intentado sustraer algn
bien, enseres o artculo que no sea de su propiedad sin autorizacin escrita, comunicando de
inmediato de este hecho al Jefe de RR. HH.

e.

Dar cumplimiento al procedimiento sobre registros de maletines, bolsas y mochilas.

Deben considerarse igualmente tres (03) posibilidades de ocurrencias:

a.

b.

Cuando el robo ya se produjo

-

Se procede a clausurar puertas, prohibindose el ingreso o salida de cualquier persona o

vehculo sin autorizacin expresa del funcionario de mayor jerarqua, cuando se detecten
seales que se ha perpetrado un robo en las instalaciones o recibir informacin del mismo.

Se aislar el rea involucrada tomando nota de las caractersticas generales del lugar
(lunas rotas, huellas de pisadas, paredes sucias por huella de pisadas, etc.) impidiendo el
acceso a cualquier persona.

El agente que detecte el robo presentar un informe escrito al Jefe de RR. HH. detallando
los hechos, as como cualquier actitud sospechosa que pudiera haber observado o
detectado en relacin al robo.

Cuando se detecta o se sospecha la presencia de un intruso en las instalaciones, sin amenaza

de la integridad de las personas.
1. Se cerraran las puertas de acceso y salida del local.
2. Solicitar la intervencin y apoyo de la Polica Nacional.
3. Debe evitarse que cualquier miembro de la empresa o visitante pueda encontrarse
bajo una situacin de riesgo.
4. De ser posible se intentar capturar al intruso, evitando comprometer la integridad
fsica de los empleados, visitantes y la propia.
5. En caso de practicar una captura, se le podr a disposicin de la PNP mediante la
elaboracin de un Acta en la que seale en forma genrica lo acontecido y sobre
todo las condiciones fsicas del intruso al momento de su entrega.

PROCEDIMIENTOS ANTE SITUACIONES DE RIESGO Y EMERGENCIAS

PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD CONTRA SECUESTROS
SABOTAJE Y TERRORISMO

Con el fin de prevenir la realizacin de acciones delincuenciales o terrorismo en contra de los principales,
familiares, visitantes o empleados, se cumplirn las siguientes disposiciones:
1.

2.

3.

ACCIONES PREVENTIVAS
a.

Observar y estar plenamente alerta sobre actividades de los peatones y el movimiento de los
vehculos frente a la empresa.

b.

Identificar las seas y caractersticas ms saltantes de las personas, vehculos y ocupantes que
se consideren sospechosas, observando seales delatoras, a fin de facilitar su identificacin
(talla, contextura, vestimenta, tipo de vehculo, color, placa, etc.).

c.

Observarn la frecuencia, rutas y nmero de veces que merodean personas y/o vehculos
sospechosos, informar al Supervisor de Seguridad y dar parte simultneamente a las fuerzas
del orden.

d.

El agente de seguridad inspeccionar diariamente la totalidad de ambientes que comprenden la

empresa a fin de detectar oportunamente explosivos o similares.

e.

El personal de seguridad a cargo del acceso principal identificar a cada persona que pretenda
ingresar a la empresa e inspeccionar minuciosamente sus bultos, paquetes, carteras,
maletines, etc., dando cumplimento a los procedimientos operativos.

f.

El Supervisor de Seguridad o adjunto, controlar y registrar minuciosamente en el legajo

respectivo todo ingreso y salida de personas.

ACCIONES INMEDIATAS
a.

Detener al agresor, delincuente, etc.

b.

Efectuar revisin corporal y de bultos que porte.

c.

Decomisar cualquier objeto contundente o de peligro que porte el infractor.

d.

Comunicar inmediatamente al Supervisor de Seguridad as como a la delegacin Policial del

sector, a fin de encargarle la custodia del detenido.

e.

En caso de hallar explosivos, comunicar inmediatamente al Supervisor de Seguridad as como

a la delegacin Policial del sector.

f.

En caso de producirse una explosin, colaborar con la evacuacin del personal, si fuera
necesario efectuarla.

g.

Procurar mantener la calma y serenidad entre los trabajadores a fin de evitar daos por
accidentes y/o pnico.

ACCIONES POSTERIORES
a.

Proporcionarn primeros auxilios a lo heridos o accidentados; luego facilitar su evacuacin a

Centros Asistenciales u hospitalarios.

b.

Emplear los equipos contra incendios mientras espera la presencia de la compaa de

bomberos.

c.

Vigilarn, controlarn y darn seguridad a las zonas afectadas a fin de evitar la intervencin de
extraos y/o delincuentes.

d.

Contribuir al restablecimiento de las actividades normales de la empresa.

e.

Extremar las medidas de control de acceso.

f.

Extremar las medidas de control de vehculos y mercaderas.

g.

Extremar las medidas de inspeccin de bultos y corresponde

PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS PORTADA PRINCIPAL Y APOYO

VISITAS A OFICINAS

Con la finalidad de normar el procedimiento de control de visitantes y evitar la filtracin de personas

contrarias a los intereses de vuestras instalaciones, manteniendo en todo momento su buena imagen
sin desmedro de su seguridad y en forma primordial evitar incomodar a los potenciales clientes, se
dictan las siguientes disposiciones:
1. Al momento de presentarse la visita, comunicar de inmediato al Jefe de rea o encargado, quin
dispondr el ingreso, de ser as se solicitar su documento personal y se le entregar el PASE DE
VISITA debidamente llenado con sus datos personales; a la salida deber verificarse la firma del
que autoriz el ingreso.
2. De hacerse presente en vehculo, se le indicar que el ingreso es a pie, salvo exista disposicin
contraria dispuesto por el Jefe de RR. HH. el procedimiento ser el mismo que el anterior descrito,
luego de confirmar la AUTORIZACION DE INGRESO proceder a la identificacin respectiva.
3. Toda visita al ingresar, debe cumplir con los siguientes procedimientos:
a.

Identificacin:
Se realiza con la presentacin de los siguientes documentos de identidad:
D N I, Boleta de inscripcin militar, Carn de identidad (personal militar o policial) y carn de
extranjera o pasaporte (extranjeros).

b.

Registros:
Sern registrados de acuerdo a las disposiciones vigentes.

c.

Autorizacin:
Sern autorizadas por el Jefe de rea Responsable, quin dispondr el ingreso del visitante.

PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS PORTADA PRINCIPAL Y REGISTRO FEMENINO

CONTROL DE VEHICULOS DE CARGA

La presente Disposicin operativa tiene por objeto establecer normas y procedimientos que rijan el
control de los vehculos que deban ingresar a las instalaciones, a fin de impedir o neutralizar las
acciones que pretendan convertirla en el blanco de atentados terroristas, trfico ilcito de drogas,
contrabando o acciones delictivas en perjuicio de vuestra imagen institucional e intereses,
empleando medios de transporte de personal y/o carga.

Es importante que el personal de seguridad tome conciencia que los empleados, obreros de planta
y trabajadores en general se encuentran permanentemente expuestos a acciones delincuenciales
en sus diferentes modalidades y en previsin de su integridad fsica y patrimonial es indispensable
establecer el siguiente procedimiento de control:
o

Estacionar los vehculos en exteriores de las instalaciones, en la zona autorizada de

parqueo.

Identificar plenamente al chofer, ayudante y acompaantes.

Inspeccionar el vehculo en la parte exterior.

Abrir la puerta y autorizar el ingreso del vehculo a la zona de control interna slo con el
chofer a bordo.

Cerrar la puerta y registrar los siguientes datos:

Fecha y hora de ingreso.

Nombre del chofer.

Documento de identidad.

Licencia de Conducir

Tipo de vehculo.

Nmero de placa.

Empresa a la cual pertenece.

Detalle de la carga.

Hora de salida.

Otros

Se identificar la carga mediante la pliza, gua de remisin o factura y luego se autoriza el

ingreso de vehculo para realizar la descarga en la zona correspondencia.

El personal de seguridad se mantendr en estado alerta desde el inicio hasta el final del
procedimiento, teniendo en consideracin la extrema vulnerabilidad de las instalaciones
mientras las puertas vehicular se encuentran abiertas.

PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS PORTADA PRINCIPAL

REGISTRO DE MERCADERIAS DESPACHADAS ( ALMACEN )

Con la finalidad de llevar un adecuado control de mercadera despachada, el personal de Seguridad y

Vigilancia, registrar los siguientes datos:

Nombre del cliente.

Cantidad de mercadera despachada.

Nmero de pedido.

Nmero de Gua/Boleta de venta/Factura.

Cantidad de cajas/paquetes/bultos.

Hora de salida.

Observaciones/Detalles de la carga.

Visto bueno del Despachador y Vigilancia.

1. La informacin antes mencionada deber registrarse con letra de imprenta, en forma clara, sin
borrones ni enmendaduras.

2. No se autoriza la salida de mercadera, si los documentos que la sustenten no cuentan con el V B

de las reas responsables.

PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS
REGISTRO DE INGRESO Y SALIDA DE MATERIALES (ALMACEN)

Con la finalidad de llevar un adecuado control de los bienes, materiales, insumos, equipo y/o activo que
salgan de las instalaciones, el personal de seguridad, registrar los siguientes datos:

Destino del material, mercadera, etc.

Nmero de gua, boleta o factura firmada por el principal, autorizando su traslado.

Descripcin del material, mercadera, etc.

Hora de salida.

Firma del Responsable

La informacin antes mencionada deber consignarse con letra de imprenta, en forma clara sin borrones ni
enmendaduras.
Asimismo dar cumplimiento a lo siguiente:

Inspeccionar detalladamente el material, mercadera, etc., antes de su salida.

En caso de existir cualquier irregularidad registrar las novedades en el cuaderno de

ocurrencias.

PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS RONDA INTERNA

INSPECCION DE OFICINAS E INSTALACIONES

La presente tiene por objeto lograr la plena participacin del personal de seguridad siendo necesario que en
todo momento se comporten como observadores de seguridad, detectando e informando los actos o las
situaciones peligrosas que de alguna manera deben ser subsanados de inmediato, adoptando las medidas
correctivas necesarias impartiendo instrucciones a fin de que las personas tomen conciencia de seguridad y
eviten los riesgos a lo que exponen y exponen a los dems, con su descuido e irresponsabilidad.
A continuacin se dan algunos ejemplos de actos o situaciones peligrosas:

Equipos diversos y mquinas encendidas al trmino de las labores.

Fumar en lugares prohibidos.

Dejar cigarrillos encendidos.

Dejar puertas abiertas que deben permanecer cerradas.

Efectuar trabajos de soldadura y otras labores que requieran cuidado sin tomar las
precauciones de seguridad necesarias.

Bloquear gabinetes contra incendio o extintores, obstaculizando su empleo.

Bloquear las puertas de escape de emergencia o de uso frecuente.

Dejar bultos o desperdicios en las escaleras y pasadizos dificultando el trnsito.

Improvisar conexiones elctricas y sanitarias.

Acumular residuos o desperdicios fuera de los recipientes para basura, etc.

En todo momento, esta funcin recaer sobre el Jefe de Grupo de los agentes, realizando las
anotaciones pertinentes en el cuaderno de ocurrencias.

PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS RONDA INTERNA

INSPECCION AL TRMINO DE LABORES

Con la finalidad de llevar a cabo un adecuado control de reas y ambientes de las instalaciones, diariamente
al trmino de las labores del personal administrativo y operativo, sern inspeccionados los ambientes
laborales en forma metdica una por una, observando el estado y/o condicin de las mismas y de los
equipos, maquinarias y/o sistemas que se encuentren en ellas, anotando las novedades encontradas en el
cuaderno de ocurrencias.

De ser posible, corregir las deficiencias encontradas, dando cuenta al Jefe de Planta o Jefe de
rea Responsable y al agente Jefe de Grupo, a fin de que se proceda a la verificacin conjunta de
la anomala.

Asimismo, verificar la existencia de bultos o paquetes sospechosos que se encuentren a

inmediaciones del permetro de las instalaciones.

En caso constate que existen problemas en mquinas o equipos dar cuenta al Jefe de rea
Responsable o personal de turno de mantenimiento, para que subsanen la negligencia o avera que
presenten.